T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Sayı :2014/27 Konu : Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı 18.10.2014 Sayın Veli, İlgi: Okul-Aile Birliği Yönetmeliği madde (9/1) Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin ilgi maddesi gereğince Yönetim Kurulumuzun 18.10.2014 tarihinde almış olduğu no.lu kararına istinaden aşağıdaki gündemi görüşmek üzere 26 Ekim 2014 Pazar günü Saat 10:00 da Genel Kurul toplantımız yapılacaktır. İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantı 02.11.2014 Pazar günü Saat 11:00 de tekrar edilecektir. Katılımlarınızı önemle rica ederim. Yer : Konferans Salonu Tarih : 26.10.2014 Pazar Saat : 10:00 Nurcan BAYKAL Okul Aile Birliği Bşk. GÜNDEM : 1. Saygı duruşu ve İstiklal Marşımızın okunması 2. Okul Müdürü Osman EGÜN ün açılış konuşması 3. Birlik başkanının konuşması 4. Toplantı katılım cetvelinin imzalanması 5. Açık oyla divan başkanı ve kâtibin seçilmesi 6. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun görüşülerek ibra edilmesi 7. Denetleme Kurulu faaliyet raporunun görüşülerek ibra edilmesi 8. Tahmini bütçenin görüşülerek ihtiyaçların giderilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi 9. Yönetim Kurulu asil ve yedek üye listelerinin oylanarak seçilmesi (5 asil - 5 yedek) 10. Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerinin oylanarak seçilmesi (1 asil - 1 yedek) 11. Eğitim-öğretimde kalite ve başarının yükseltilmesine ilişkin önerilerin ele alınması 12. Dilek ve temenniler 13. Kapanış. 1
ALTINDAĞ İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2014-2015 EĞİTİM-OĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIDIR. Altındağ İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul-Aile birliği 26.10.2014 Pazar günü saat 10:00 da olağan genel kurul toplantısını yapmak üzere toplanmış ve aşağıdaki kararları almıştır. 1. Saygı duruşu ve İstiklal Marşımızın okunması Müdür yardımcılarından Sezer AKKUZU: Sizleri, Türkiye Cumhuriyeti'nin kurucusu büyük önderimiz Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları ve aziz şehitlerimizin manevi huzurunda 1 dakikalık saygı duruşuna ve ardından İstiklal Marşımızı okumaya davet ediyorum dedi. 2. Okul Müdürü Osman EGÜN ün açılış konuşması Açılış konuşmasını yapmak üzere kürsüye davet edilen Okul Müdürü Osman ERGÜN: Başta seçildikleri günden bu güne kadar son bir yıllık zaman zarfında okulumuz için hizmet etmiş bulunan okul aile birliğimizin en az sizler kadar çok değerli olan yönetim ve denetleme kurulu üyelerine yararlı hizmetlerinden ötürü teşekkürlerimi arz etmek istiyorum. Ayrıca; tabi ki bu Pazar gününde kıymetli zamanlarını bu toplantıya ayırmak sureti ile bugün burada bulunan haziruna da saygı ve hürmetlerimi sunuyor ve hoş geldiniz diyorum. Çok değerli idareci ve öğretmen arkadaşlarım, sayın veliler, bildiğiniz gibi okul aile birlikleri en geç Ekim ayı sonuna kadar birik yönetim kurulunun davetiyle genel kurul yapmak, yönetim ve denetleme kurullarını yeniden seçmek ve gerekli diğer kararları almak zorundadırlar. Toplantı yeter sayısı yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının dört katından az olamaz. Yönetim kurulunun 5 asil, 5 yedek üyeden; denetleme kurulunun ise 3 asil, 3 yedek üyeden oluşması gerektiğine göre hazirun sayımızın kurullara seçilmesi gereken toplam üye sayısı olan 16 sayısının dört katı yani 64 kişiye ulaşmış olması gerekiyor. Ayrıca; veli olarak toplantıya iştirak etmiş bulunan hazirun anne ya da baba olması gerekiyor. Burada bulunanların sayısının 64 olmaması halinde genel kurul en geç 30 gün içinde çoğunluk aranmaksızın toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Saygıdeğer hazirun, Okul yönetimi, öğretmenleri ve diğer personeli olarak hepimiz, öğrencilerimizin başarılı, kişilikli, kendine güvenen bireyler olmaları ve eğitim öğretim hayatlarının bizimle olan kısmını mutlu bir biçimde tamamlamaları için olanca gayretimizle çalışmaktayız. Okul müdürü olarak bu okulda üç yılı geride bıraktım. Bu zaman zarfında sınırlı olan imkânlarımızı en iyi şekilde değerlendirmek sureti ile okulumuzun altyapısını iyileştirerek çocuklarımızın hizmetine sundum. Öğrencilerimizin ahlaken gelişmeleri için idareci ve öğretmen arkadaşlarımız da büyük ölçüde katkı sağladılar. Dört yıl öncesine göre çok daha iyi durumda olduğumuzu rahatlıkla iddia edebilirim. Yapılan işlerde birçok velimizin de katkısı oldu. Onlara da teşekkürlerimi tekrar etmek istiyorum. Toplantımızın hayırlı olmasını, ve bugün burada seçilecek olan yönetim, denetleme kurullarına ve diğer çalışma grupların şimdiden başarılar dileyerek tebrik etmek istiyorum. 3. Birlik başkanının konuşması Okul-Aile Birliği başkan yardımcısı Mehmet ARICAN: sayın yöneticiler, okulumuzun çok kıymetli öğretmenleri ve çok değerli veliler. Bugün burada 2014 2015 eğitim-öğretim yılı okul-aile birliği genel kurul toplantısını yapmak üzere toplanmış bulunuyoruz. Cümleten hoş geldiniz. Toplantımızın eğitim camiamız için faydalı geçmesini temenni ediyorum. Bugün burada birlik ve beraberlik içinde seçimlerimizi yapmış olacağız. Yeni seçilecek olan yönetim kuruluna başarılar dilerim. Toplantımız hayırlı ve uğurlu olsun. 4. Toplantı katılım cetvelinin imzalanması Katılım cetveli toplantıda hazır bulunan idareci, öğretmen ve veliler tarafından imzalandı. Toplantıya katılan üye sayısının 66 (altmışaltı) olduğu tespit edildi. Toplantı yeter sayısının hazır olduğu görüldü. 2
5. Açık oyla divan başkanı ve kâtibin seçilmesi Okul Müdürü, sayın üyeler, divan başkanlığına Hayrettin YILMAZ ı, yazmanlığa da Nusret ÇALI ve Gülnare TURHAN I teklif ediyorum. dedi. Yapılan açık oylamada divan başkanlığına Hayrettin YILMAZ yazmanlıklara da Nusret ÇALI ve Gülnare TURHAN oybirliği/oyçokluğu ile seçildiler. Divan başkanı Hayrettin YILMAZ : sayın veliler hoş geldiniz. Toplantımız hayırlı olsun. Az önce okul müdürümüzün de söylediği gibi Okul-aile birliği yönetmeliğine göre anne ya da baba tüm velilerimiz ile okul yöneticilerimiz ve öğretmenlerimiz birliğin tabii üyesidir. Toplantımızın başlayabilmesi için yeter sayıya ulaşmış bulunmaktayız. Toplantımız hayırlı olsun. Böylece gündemimizin 6. Maddesine gelmiş bulunmaktayız. Seçilecek olan yönetim ve denetleme kurulları ile diğer kurul ve komisyonlarda görev alacak velilerimize şimdiden başarılar diliyorum. diyerek toplantıyı başlattı. Divan Başkanı tarafından gündem maddeleri okundu. Gündeme ilave yapmak isteyen olup olmadığı soruldu. Bu konuda söz alan olmadı. 6. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun görüşülerek ibra edilmesi Okul-Aile Birliği Başkan yardıncısı Mehmet ARICAN, yönetim kurulu adına söz alarak, bugüne kadar görevlerini başarı ile sürdürdüklerini, okul yönetimi ile son derece uyum içinde çalıştıklarını dile getirdi. Okul aile birliğinin gelirlerinin çeşitli vesilelerle öğrencilerden toplanan paralardan ibaret olduğu bu nedenle maliyeti yüksek olabilecek çalışmaların yapılamadığını, velilerin miktarı çok düşük olmasına rağmen aidatlar konusunda hassas davranmadıklarını dile getirdi. Birlik Başkanı, 6.026,27 TL ile Kasım-2013 ayında kasayı devraldıklarını görevde oldukları bir yıllık zaman zarfında parasal olarak birliğin kasasına 24.665,50 TL para girişi olduğunu, yapılan çeşitli harcamalar sonrasında bugün itibarı ile banka hesabımızda 11.611,21 TL olduğunu, bu dönem kayıtlar sırasında velilerimizin bankaya para yatırmak sureti ile 2.500,00 TL bağış yaptıklarını, oysa sadece yeni kayıt yaptıran her öğrenciden 80,00 TL bağış beklendiğini ve ortalama 200 öğrencinin bağış yatırması durumunda 16.000,00 TL bağış gelirleri elde etmiş olmayı planladıklarını ancak sadece 35 öğrencinin bağış yapmış olduğunu söyledi. Gelirlerin büyük bölümünün 12. Sınıflardan alınan staj dosya paralarından elde edildiğini, okul aile birliğinin okulun acil giderlerini karşılamaktan öte bir şey yapamaz durumda olduğunu söylendi. Gündem konusunda konuşmak isteyen olup olmadığı soruldu. Gündem üzerinde söz alan olmadı. Birlik başkan yardımcısı tarafından okunan yönetim kurulu faaliyet raporu ibra edildi. 7. Denetleme Kurulu faaliyet raporunun görüşülerek ibra edilmesi Denetleme kurulu üyesi öğretmenlerimizden Aslı KAYA tarafından denetim kurulu raporu okundu. ALTINDAĞ İMKB MES. VE TEK. ANADOLU LİSESİ OKUL-AİLE BİRLİĞİ 02.04.2014-14.10.2014 TARİH ARALIĞINA İLİŞKİN DENETİM KURULU RAPORUDUR. KARAR NO : 3 KARAR TARİHİ :24.10.2014 Denetim Kurulumuz 24.10.2014 Cuma günü saat 11:00 da toplanarak okul aile birliği yönetim kurulu hesaplarının denetimini yapmıştır. Yapılan denetimler sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. A. MUHASEBE KAYIT BELGELERİ: 1- Gelir Gider defteri alınarak 24.08.2011 tarihinde 26550 yevmiye numarası ile Altındağ 4.noterliğine onaylattırıldığı tespit edilmiştir. 2- İşletme hesabı defterine yapılan kayıtların ispat edici geçerli belgelere dayanarak birebir ve doğru şekilde muhasebe ilke ve usullerine göre işlendiği görülmüştür. B. KASA VE BANKA 1- Yapılan incelemeler sonucunda tüm hareketlerin banka hesapları aracılığıyla yapıldığı ödemelerde fatura ve gider pusulası kullanıldığı anlaşılmıştır. 2- Kasa ve banka kayıtlarının şeffaf bir şekilde kayıtlara intikalinin sağlandığı ve banka kayıtlarıyla gelir gider defteri kayıtlarının uyuştuğu tespit edilmiştir. Kasa hareketlerinin yönetmeliğe uygun olduğu görülmüştür. 3
3-14.10.2014 tarihi itibariyle alınan banka hesap özetine göre birliğin T.C. Ziraat Bankası Hüseyin Gazi şubesindeki 66435132-5001 numaralı vadesiz mevduat hesabında 11.611,21.-TL olduğu tespit edilmiştir. 4- Gelir ve gider belgelerinin TEFBİS ortamına aktarıldığı görülmüştür. C. GELİR VE GİDERLER 1- Gelir ve Gider defteri incelendiğinde 24.10.2014 tarihi itibariyle bir önceki denetim raporundan devreden 28.833,26.-TL ile birlikte gelir toplamının 44.941,26.-TL, Gider toplamının ise bir önceki denetim raporundan devreden 25.821,76.-TL ile birlikte 33.330,05.-TL olduğu yapılan kayıtlardan anlaşılmıştır. 2-02.04.2014-14.10.2014 döneminde; Gelir ve Gider arasındaki olumlu farkın 44.941,26.- TL-33.330,05.-TL = 11.611,21.-TL Olduğu görülmüştür. 3- Aşağıdaki Gelir Gider tablosu hazırlanırken birliğin TC. Ziraat Bankası Hüseyin Gazi Şubesinde açılan vadesiz mevduata ait hesap ekstreleri dikkate alınmış, yatırılan paralar gelir kabul edilmiş ve aylık toplamları alınarak tabloya aktarılmıştır. Giderler ise belgelerle karşılaştırılmak suretiyle Gelir Gider defterinden alınarak aynı tabloya aktarılmış ve aradaki fark TC.Ziraat Bankası Hüseyin Gazi Şubesinde açtırılan 66435132-50014 numaralı vadesiz mevduat hesabında mevcut bulunan bakiye ile karşılaştırılmıştır. Bu karşılaştırma sonucunda muhasebe kayıtlarının banka bakiyesini teyit eder durumda olduğu görülmüştür. D- SONUÇ Yaptığımız denetimler sonucunda okul aile birliği hesaplarının muhasebe ilke ve usullerine göre geçerli belgelere dayandırılarak yapıldığı, kayıt ve belgeler arasında mutabakatın sağlandığı, şeffaf davranıldığı, Gelir ve Giderler açısından yönetim kurulu faaliyetlerinde olumsuz bir icraatın bulunmadığı görülmüştür. ALTINDAĞ İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL-AİLE BİRLİĞİ 02.04.2014-14.10.2014 HESAP ÖZETİ 31.03.2014 devreden toplam 28.833,26.- 31.03.2014 devreden toplam 25.821,76.- NİSAN /2014 1.464,50.- NİSAN/2014 1.014,89.- MAYIS/2014 5.224,50.- MAYIS/2014 3.179,90.- HAZİRAN/2014 2.749,50.- HAZİRAN/2014 2.713,50.- TEMMUZ/2014 3.530,00.- TEMMUZ/2014 600,00.- AĞUSTOS/2014 920,00.- AĞUSTOS/2014 0.- EYLÜL/2014 1.500,00.- EYLÜL/2014 0.- EKİM/2014 719,50.- EKİM/2014 0.- GELİR TOPLAMI 44.941,26.- GİDER TOPLAMI 33.330,05 OLUMSUZ FARK 0.- OLUMLU FARK 11.611,21.- GENEL TOPLAM 44.941,26.- GENEL TOPLAM 44.941,26.- OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU Aslı KAYA Mehmet ABACIOĞLU Denetim Kurulu Bşk. Üye(Öğretmen) Üye (Veli) Divan Başkanı, Denetim kurulu üyelerimize özverili çalışmalarından dolayı teşekkür ediyorum. Gündem maddesi ile ilgili konuşmak isteyen var mı? Denetim kurulu raporunu oylarınıza sunuyorum, kabul edenler?, kabul etmeyenler? Rapor hakkında söz alan olmadı. Faaliyet raporu oybirliği ile ibra edildi. 8. Tahmini bütçenin görüşülerek ihtiyaçların giderilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmesi 2014-2015 Öğretim yılı için hazırlanmış olan tahmini bütçe Divan Başkanı tarafından okundu. Bütçe üzerinde konuşmak isteyen olup olmadığı soruldu. Konuşmak isteyen olmadı. Aşağıda yer alan bütçe oybirliği ile kabul edildi. 4
2014 2015 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ GİDERLER :30.000,00 TL 1) Bakım Onarım Giderleri 6.500,00 TL a- Kalorifer tesisatı onarımları 1.000,00 TL b- Genel onarımlar 2.000,00 TL c- Bilişim araçları bakım onarım gid. 1.000,00 TL d- Elektrik tesisatı onarımları 1.500,00 TL e- Su tesisatı bakım onarım gid. 900,00 TL f- Mutfak gereçleri bakım onarımları 100,00 TL 2) Dayanıklı Tük. Malz. ve Demirbaş Alımı 2.000,00 TL a- Bilişim araçları alımı 1.000,00 TL b- Mutfak gereçleri alımı 0,00 TL c- Sınıf donatım malzemeleri alımı 500,00 TL d- Mefruşat giderleri 500,00 TL 3) Enerji Alımları 2.000,00 TL a- Isınma yakacak giderleri 2.000,00 TL 4) Genel Giderler 1.000,00 TL a- Tanıtım, temsil ve ağırlama giderleri 500,00 TL b- Sabit giderler 500,00 TL 5) Hizmet Alımları 15.000,00 TL a- Genel Hizmetler 15.000,00 TL 6) Kırtasiye ve Büro Malzemeleri 1.000,00 TL a- Basılı yayın ve matbu evrak alımları 500,00 TL b- Kırtasiye ve büro malzemeleri alımı 200,00 TL c- Eğitim araçları ve materyal alımı 800,00 TL d- Yayın ve basım giderleri 0,00 TL 7) Mal ve Malzeme Alımları 2.000,00 TL a- Bakım-onarım mal ve malz. alımı 400,00 TL b- Temizlik malzemeleri alımı 400,00 TL c- Ödül malzemeleri alımı 100,00 TL d- Etkinlik-org. mal ve malzeme alımı 200,00 TL e- Bahçe alanı malzeme alımı 200,00 TL f- Spor malzemeleri alımı 400,00 TL g- Laboratuar malzemeleri alımı 300,00 TL 8) Öğrenci, Hane Halkı ve Diğer Yardımlar 500,00 TL a- Öğrenci kırtasiye yardımı 200,00 TL b- Yarışma-proje giderleri 300,00 TL 5
GELİRLER: :30.000,00 TL 1) Aktarım Gelirleri 6.000,00 TL a- Aktarım geliri 6.000,00 TL 2) Bağışlar/Yardımlar 14.500,00 TL a- Okula yapılan yardımlar (Nakdi) 14.000,00 TL b- Öğrenciye yapılan yardımlar (Nakdi) 500,00 TL c- Hızlı bağış işlemleri 0,00 TL 3) Etkinlik Organizasyon Gelirleri 4.000,00 TL a- Kurs-Etüt ücreti gelirleri 1.000,00 TL b- Etkinlik ve organizasyon gelirleri 0,00 TL 4) Faiz Gelirleri 0,00 TL a- Banka faiz gelirleri 0,00 TL 5) Kira Gelirleri 5.500,00 TL a- Kantin kira geliri 5.500,00 TL Bütçenin temini için velilerin teklifleri doğrultusunda velilerden masraflara eşit katılım payı talep edilmesi yönünde olduğundan genel kurul aşağıdaki öneriyi kabul etmiştir. Okula yeni kayıt yaptıran öğrenci velilerimizden 80,00 TL, sınıf tekrarına kalan öğrenci velilerimiz ile 10. ve 11. Sınıfta öğrencisi olan velilerimizden 50,00 TL, son sınıfta öğrencisi olan velilerimizden ise staj dosya parası adı altında 150,00 TL bağış alınması oy çokluğu ile kararlaştırıldı. Böylece yıl içinde değişik sebeplerle bağış alınmaması, alınan bağışların 31/12/2014 tarihine kadar sınıf öğretmenleri aracılığı ile toplanarak ilgili müdür yardımcısından makbuz kestirilmesi ve topluca birliğin banka hesabına yatırılması kararlaştırılmıştır. Toplanan bağışlar Okul Aile Birliği nin 2 temsilcisi ile Öğretmenler Kurulu nda seçilen 2 öğretmen ve 1 idarecinin bulunduğu komisyon tarafından yukarıda duyurulan bütçe doğrultusunda harcanacaktır. Gelir ve gider belgeleri tüm denetçilere ve velilerimize istenildiğinde ibraz edilebilecektir. Divan Başkanı şu an yapılan ve kurula okunan bütçe üzerinde değişiklik yapmak ve görüş bildirmek isteyen varsa buyursun. Çalışma planı yeni yönetim kurulu tarafından yapılacaktır dedi, gündem üzerinde söz alan olmadı. Divan Başkanı bu bütçe ve alınan kararların uygulanması veya değişiklik yapma yetkisinin yeni Yönetim Kuruluna verilmesini kurulun oylarına sunuyorum, kabul edenler?, kabul etmeyenler? Başkanın önerisi oy birliği ile kabul edildi. 9. Yönetim Kurulu asil ve yedek üye listelerinin oylanarak seçilmesi (5 asil - 5 yedek) Divan Başkanı Şimdi Okul aile birliği yönetmeliğine göre Yönetim Kuruluna 5 asil 5 yedek olmak üzere siz velilerimiz arasından seçim yapacağız. Yönetim Kuruluna aday olmak isteyenler buyursunlar dedi. Açık oylama ile yapılan seçimlerde Okul Aile Birliği Organlarına aşağıdaki üyeler seçilmişlerdir: 6
Yönetim Kurulu Asil Üyeleri 1 Ali GÜNEŞ 2 Nusret ÇALI 3 Nadir AKBAŞ 4 Rıza TURHAN 5 Gülnare TURHAN Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri 1 Baki UĞURLU 2 Adem YAVUZ 3 Uğur ARSLANBUĞA 4 Seher UĞRAÇ 5 Mehmet KAYABEL 10. Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerinin oylanarak seçilmesi (1 asil - 1 yedek) Denetim Kurulu Asil Üyeler 1 Şerife AÇIKGÖZ 2 Aslı KAYA (Öğretmenler kurulanda seçilen öğretmen) 3 Mehmet ABACIOĞLU (Öğretmenler kurulanda seçilen öğretmen) Yedek Üyeler Yedek Üyeler 1 Durdu GÜMÜŞ 2 Burçak DURĞU (Öğretmenler kurulanda seçilen öğretmen) 3 Derya KOÇER (Öğretmenler kurulanda seçilen öğretmen) 11. Eğitim-öğretimde kalite ve başarının yükseltilmesine ilişkin önerilerin ele alınması Müdür Yardımcısı Serdar KAYA; Bu yıl önümüzdeki 5 yıla ait stratejik planı hazırlıyoruz. Gelecek 5 yıl içerisinde okulumuzda yapılacak işlerin planlamasını yapmaktayız. Bu konuda velilerimizle de işbirliği yapmak istiyoruz. Ayrıca eğitim öğretim konusunda da velilerimizin yanımızda olmasını istiyoruz. Öğrencilerimizin ahlaki bakımdan da önemli ölçüde eğitime ihtiyaçları var. Eğitimin kalitesi için okulumuza desteklerinizi esirgemeyin. Okul Müdürü: Sayın veliler kapımız sizlere her zaman açık. Zaman zaman okulumuza gelip sınıf öğretmeni başta olmak üzere diğer öğretmenleri ve idareciler ile görüşün. Çocuğunuzu okul ortamında da gözlemleyin, takip edin. Toplantımıza iştirak ettiğiniz için tekrar teşekkür ediyorum. Yeni seçilen yönetim ve denetleme kurullarına da başarılar diliyorum dedi. 12. Dilek ve temenniler Divan Başkanı: Sayın veliler, yeni seçilen yönetim kurulu ve denetim kurulu üyelerimiz önümüzdeki hafta içinde toplanarak görev paylaşımı yapacaklar. Kendilerine başarılar diliyorum. Faydalı çalışmalar yapmalarını bekliyoruz. Şimdi okul yönetimi ve yeni okul-aile birliğinden istek ve önerilerinizi almak istiyorum. Buyurun. Söz alan olmadı. 13. Kapanış. Toplantı bitmiştir. 26.10.2014 Hayrettin YILMAZ Nusret ÇALI Gülnare TURHAN Divan Başkanı Yazman Yazman 7