Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Üniversitemizin eğitim öğretim politikası doğrultusunda, araştırma ve eğitim öğretimde duyulan bilgi gereksinimini karşılamak amacıyla; gereken her türlü bilgi ve belgenin sağlanmasına yönelik çalışmaları planlamak, koordine etmek ve denetlemek. Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve belgenin sağlanmasını; sağlanan bilgilerin sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek, Kütüphanenin bilgi kaynağı gereksinimlerini öncelikleri dikkate alarak, bütçe olanaklarının en verimli biçimde harcanmasını sağlamak ve bu konuda rektörlüğe önerilerde bulunmak, Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek, yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, nden ve Birim Kütüphanelerinden yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden ve yurt dışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak, Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli çalışmaları yapmak, kütüphane veya kütüphanelere atanacak ya da görevlendirilecek personel konusunda Rektörlüğe görüş bildirmek ve Üniversitedeki Kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yürütmek, Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalışmaları yaptırmak, Kütüphane hizmetleri hakkında faaliyet raporu hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak, Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütlerini uygulamak, İdarenin hizmetlerinin geliştirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, İdarenin kullanımında bulunan taşınırlara ilişkin cetvelleri düzenlemek, İdarenin stratejik plan ve performans programını hazırlamak, Belge bilgi hizmetleri kapsamında üst yönetim tarafından verilen görevleri yürütmek. Üniversitenin Tüm Harcama Birimleri
Sağlama Birimi Kütüphane bilgi kaynakları ve gerekli diğer malzemelerin teminini gerçekleştirmek, mali kaynaklarını yönetmek. Kütüphane bilgi kaynaklarının satın alınması ve bağış yoluyla sağlanmasını gerçekleştirmek, Taşınır mal yönetmeliğine göre ilgili iş ve işlemleri yapmak, Kamu İhale Kanuna göre satın alma sürecini gerçekleştirmek, UYATS (Uludağ Üniversitesi Yayın Talep Sistemi) sisteminden gelen talepleri değerlendirmek, Görme Engelliler Birimi ile ilgili donanımsal ve yazılımsal sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapmak, Ayrıntılı Finansman Programını dönemler halinde hazırlamak, Bütçe ile ilgili çalışmaları yapmak, Yatırım taleplerinin hazırlanması çalışmalarını yapmak, Faaliyet raporu ile ilgili çalışmaları yapmak, Stratejik plan ile ilgili çalışmaları yapmak, TÜİK istatistiklerini hazırlamak, Kitap ve kitap dışı kaynaklara güvenlik etiketi ve iade pusulası yapıştırmak, kütüphane kaşelerini basmak, Kütüphane kaynaklarına demirbaş numarası vermek. Tüm Birimler
Kataloglama Sınıflama Birimi Kütüphane kaynaklarının kataloglama ve sınıflama işlemlerinin yapılarak kullanıcı erişimini sağlamak. Kütüphane kaynaklarının kataloglanması ve sınıflanması, İşlemi biten kaynakların etiketlenerek kullanıma hazır hale getirilmesi, Yıpranmış ya da yanlış girilmiş yayınların katalog ve sınıflamalarının düzeltilerek yeniden etiketlenmesi, Sergi rafında bulunacak kitapların organizasyonunu sağlamak. Sağlama Birimi, Ödünç Verme Birimi T.C. Eski Eserler Birimi Eski eserler ile ilgili teknik işlemleri gerçekleştirmek. Eski eserlerin kataloglama ve sınıflama işlemlerini gerçekleştirmek, İşlemi biten kitapların etiketlenmesi ve kullanıma hazır hale getirilmesini sağlamak. Kataloglama ve Sınıflama Birimi
Elektronik Kaynaklar Birimi Elektronik kaynakların temini ve kullanımı ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek. Veritabanı isteklerini değerlendirmek, Veritabanlarının deneme erişimine açılmasını sağlamak, Yeni ve deneme veritabanlarının duyurularının yapılmasını sağlamak, Veritabanlarının lisans anlaşmaları işlemlerini yürütmek, Veritabanları kullanıcı eğitimlerini organize etmek, Veritabanlarının ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak, E-dergi abonelik listelerinin kontrol edilmesi, E-dergi fiyat tekliflerinin değerlendirilmesi, E-dergi abonelik işlemlerinin yapılması, E-dergi koleksiyonunun kullanıma sunulmasını sağlamak, E-kitap isteklerini değerlendirmek, E-kitap fiyat tekliflerini değerlendirmek, E-kitap satın alma işlemlerinin yapılmasını sağlamak, E-kitapların kullanıma açılmasını sağlamak. Sağlama Birimi
Ödünç Verme Birimi Kütüphane kullanıcılarının kütüphane kaynaklarından en verimli şekilde yararlanmasını sağlamak ve ödünç-iade işlemlerini gerçekleştirmek. Kitap ödünç verme ve iade işlemlerini gerçekleştirmek, Okuma salonları ve ödünç verme bölümü arasında, yerleştirme-yararlandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını organize etmek, Güncel bilgi duyurusu hizmetini vermek, Rezerv, iade ve gecikmiş iade hatırlatmaları duyurusunu yapmak, Kayıp kitap ve gecikme ceza işlemlerini gerçekleştirmek, Birim günlük istatistiklerini tutmak, Görme Engelliler Biriminin kontrolü ve yardımcı olmak, Self Check kontrolünü yapmak, UYATS bilgi e-maili göndermek, Raf okuma, raf düzeltme, kitap yerleştirme işlemleri, Güvenlik kapısı denetimini yapmak. Kataloglama ve Sınıflama Birimi, Sağlama Birimi
Süreli Yayınlar / ILL Birimi Süreli yayınların kullanımının sağlanması ve ILL hizmeti ile kullanıcılarımıza dışarıdan kısa süreli kaynak temininin gerçekleştirilmesi. Süreli yayınların (dergi, gazete) takibini ve kontrolünü yapmak, Süreli yayınların kataloglama sınıflama işlemlerini yapmak, Yayınların otomasyon sistemine (LIBRA) girişlerini yapmak, Cilt bütünlüğü sağlanan yayınların ciltlenmesi için hazırlık işlemlerini yapmak, Yayınların kullanıcıya sunulması ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, UYATS aracığıyla gelen basılı ve elektronik süreli yayın isteklerini değerlendirmek, Kütüphaneler arası ödünç yayın / belge sağlama işlemlerini gerçekleştirmek. Sağlama Birimi, Kataloglama ve Sınıflama Birimi T.C. Görsel - İşitsel Birimi Birim koleksiyonunun teknik işlemlerinin yapılarak kullanımının sağlanması. Birim koleksiyon geliştirme çalışmalarını yürütmek, Kaynakların teknik işlemlerinin yapılması, Koleksiyonun kullanımının sağlanması ve organizasyonu, Koleksiyonun sayımı ve denetiminin gerçekleştirilmesi, Arızalı materyalin tespit edilmesi ve yenisinin temin edilmesinin sağlanması, Öğrencilere film izleme tutanağı düzenlenmesi, idareye onaylatılması, Kataloglama Sınıflama Birimi, Ödünç Verme Birimi, Sağlama Birimi
Tezler Birimi Bitirme, yüksek lisans, doktora ve uzmanlık tezleri ile ilgili işlemleri ve açık erişim çalışmalarını yürütmek. Bitirme tezleri, bağış tezler ile kataloglama biriminden gelen yüksek lisans, doktora, uzmanlık tezlerine ait işlemleri gerçekleştirmek, Sistemde olmayan tez özetlerini taratıp, özetlerin otomasyon sistemine aktarımını yapmak, Bu kaynakları kullanıcı hizmetine sunmak, Açık erişim çalışmalarını yürütmek. Kataloglama Sınıflama Birimi