ÜNİTE 11 MICROSOFT POWER POINT - I İÇİNDEKİLER BAYBURT ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ Genel bilgiler PowerPoint penceresinin tanıtımı Sekmelerin genel tanıtımı Sunular ile ilgili işlemler Boş sunu oluşturmak Şablon kullanarak sunu oluşturmak Sunuyu kaydetmek Sunu gösterisi PowerPoint seçeneklerini özelleştirmek HEDEFLER TEMEL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Sunu programlarını tanımlayabilmek, MS PowerPoint ekranını tanıyabilmek PowerPoint menüleri ve komutlarını tanılabilmek, Sunu ve slayt kavramlarını açıklayabilmek Etkileşimli sunular oluşturabilmek, Slayt gösterisi yapabilmek, ÜNİTE 11
SUNU PROGRAMLARI Sunu programlarıyla herhangi bir konuda etkileşimli sunular hazırlanabilir ve bu sunular, kullanıcının kontrolünde ya da kendi kendine çalışan slayt gösterileri olarak sunulabilir. Bu programlarla, bir konu, metinlerin yanı sıra, şekil, grafik, tablo ve animasyonlarla etkili bir şekilde sunulabilmektedir. Microsoft firmasının ürünü Microsoft Office paketindeki PowerPoint programı ya da Sun Microsystems firmasının Open Office adlı ücretsiz program paketindeki Impress programı, yaygın olarak kullanılan sunu programlarıdır. MS Power Point programını başlatmak için Başlat > Programlar > Microsoft Office > Microsoft Power Point yolunu kullanabilirsiniz. 1. Genel Olarak Ms Power Point Ekranı Sunu programı başlatıldığında program penceresi açılır. Şekil 1 de MS Power-Point programı ilk başlatıldığında açılan program penceresi ve ögeleri gösterilmektedir: Şekil 1-1: MS Power Point Açılış Ekranı 2. Power Point Sekmelerinin Tanıtımı 2.1. Dosya Sekmesi Bu sekme ile Yeni, Aç, Kaydet, Yazdır gibi komutların yanı sıra genel PowerPoint ayarlarının yapılabileceği Seçenekler düğmesine ulaşılabilir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 2
Şekil 1-2: Dosya Menüsü 2.2. Giriş Sekmesi Şekil 1-3: Giriş Sekmesi Bu sekme PowerPoint deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her PowerPoint kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Slaytlar, Yazı Tipi, Paragraf, Çizim ve Düzenleme seçenekleridir. 2.2.1. Pano Açtığınız belge aktif iken hafızaya kopyaladığınız verilerin listelendiği kısımdır. Bu menü sayesinde hafızaya aldığınız verilere istediğiniz zaman listeden seçerek erişebilirsiniz. Yeniden kopyalama yapma işlemine gerek kalmaz 2.2.2. Slaytlar Yeni Slayt seçeneğine tıklayarak var olan sununuza, karşınıza çıkan düzenek listesinden bir düzenek seçerek yeni bir slayt ekleyebilirsiniz. Düzen seçeneğine tıklayarak aktif olduğunuz slaytın düzenini değiştirebilirsiniz. Bölüm seçeneğine tıklayarak slaytlar arasına Bölüm Kesmesi koyabilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 3
2.2.3. Yazı Tipi Yazınızın tipini, büyüklüğünü değiştirebileceğiniz, genel olarak yazınızda kullanacağınız harflerin tasarımını yapabileceğiniz menüdür. 2.2.4. Paragraf Bu menüyü kullanarak; Yazınıza madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metninizin paragraf girintilerini ayarlayabilirsiniz. Metininizin hizalamasını yapabilirsiniz. Satır boşluklarını ayarlayabilirsiniz. Metin kutusunun içerisindeki metinin yönünü değiştirebilirsiniz. Metnin metin kutusu içerisindeki konumunu ayarlayabilirsiniz. 2.2.5. Çizim Bu menüyü ile Ekle menüsünden de yapabileceğiniz şekilde çizim aracını kullanarak şekiller ekleyebilir ve bu şekillere efektler verebilirsiniz. 2.2.6. Düzenleme Yazınız içerisinde herhangi bir kelime, kelime grubu ya da simgeyi aramak için ya da bunlardan herhangi birini başka bir kelime, kelime grubu ya da simge ile değiştirmek için kullanabilirsiniz. 2.3. Ekle Sekmesi Şekil 1-4: Ekle Sekmesi Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir. 2.3.1. Tablolar Slaytınıza dilediğiniz satır ve sütun sayısında tablo eklemenizi sağlayan menüdür. Tablo seçeneğine tıkladığınızda açılan menüden satır ve sütun sayısını seçerek tablonuzu ekleyebilirsiniz. 2.3.2. Resimler Resim, küçük resim, ekran görüntüsü ve fotoğraf albümü ekleyebilmenizi sağlayan menüdür. Bu seçeneklerden; Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 4
Resim: Bilgisayarınızdan bir resim eklemenizi Küçük Resim: Microsoft Office in size sunduğu katalogdan bir resim eklemenizi Ekran Görüntüsü: Bilgisayarınızın ekranının görüntüsünü seçip eklemenizi Fotoğraf Albümü: Bilgisayarınızdaki resimlerden bir albüm oluşturup eklemenizi sağlar. 2.3.3. Bağlantılar Slayt içerisinden herhangi bir satır, salayt, eklediğiniz herhangi bir nesne ya da slayt dışarısında başka bir belge ile bağlantı kurmanızı sağlayan menüdür. 2.3.4. Metin Kutusu Slaytınıza metin kutusu, üst ya da alt bilgi, WordArt, tarih ve saat, slayt numarası, ya da nesne eklemenizi sağlayan menüdür. 2.3.4. Simgeler Slaytınıza simge ya da denklem eklemenizi sağlayan menüdür 2.3.5. Medya Sunumunuza ses ya da video dosyası eklemenizi sağlayan menüdür. 2.4. Tasarım Sekmesi Şekil 1-5: Tasarım Sekmesi Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir. 2.4.1. Sayfa Yapısı Bu menüden Sayfa Yapısı nı kullanarak slaytınızın boyutu, yönü gibi özelliklerini değiştirebilirsiniz. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 5
Slayt Yönlendirmesi seçeneğini kullanarak ise pratik olarak slaytınızın yönünü değiştirebilirsiniz. 2.4.2. Temalar Slayt tasarımınız ile ilgili bütün görsel şablonlara ulaşabileceğiniz menüdür. Listeden dilediğiniz temayı seçtiğinizde seçilen tema bütün sunum dosyasına uygulanır. Menünün sağ tarafından bulunan Renkler, Yazı Tipleri, Efektler kısımlarından ise istediğiniz özelleştirmeyi yapabilirsiniz. 2.5. Geçişler Sekmesi Şekil 1-6: Geçişler Sekmesi Bu Slayda Geçiş kısmından geçerli slaydınıza geçişler uygulayabilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Zamanlama kısmından ise slaytlar arasındaki geçişlerin zamanlamalarını ayarlayabilirsiniz. 2.6. Animasyonlar Sekmesi Şekil 1-7: Animasyonlar Sekmesi Slaydınızdaki nesnelerde animasyon uygulayabildiğiniz, değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir. Animasyon menüsünden seçtiğiniz bir animasyonu ekleyip, Efekt Seçenekleri menüsünden eklediğiniz animasyonla ilgili dilediğiniz özelleştirmeyi yapabilirsiniz Gelişmiş Animasyon menüsünü kullanarak animasyonunuzu daha detaylı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Zamanlama menüsünü kullanarak da animasyonlar arasındaki geçiş için dilediğiniz zamanlama seçeneklerini kullanabilirsiniz. 2.7. Slayt Gösterisi Sekmesi Şekil 1-8: Slayt Gösterisi Sekmesi Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 6
Slayt gösterisi başlatabildiğiniz, slayt gösteriniz için ayarları özelleştirebildiğiniz ve tek tek slaytları gizleyebildiğiniz sekmedir. Ayrıca zamanlamanın ön planda tutulduğu bir sunum hazırlamış iseniz bu sekmeyi kullanarak zamanlama provası yapabilirsiniz. 2.8. Gözden Geçir Sekmesi Şekil 1-9: Gözden Geçir Sekmesi Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir. Ayrıca bu sekme aracılığı ile slaytlarınıza açıklama da ekleyebilirsiniz. 2.9. Görünüm Sekmesi Şekil 1-10: Görünüm Sekmesi Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir. 3. Sunu İle İlgili İşlemler 3.1. Yeni Bir Sunu Oluşturmak Yeni bir sunu oluşturmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Boş sunu seçeneği, ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. Bu şekilde tasarımı tamamı ile kendinize ait olan boş bir sunu oluşturmuş olursunuz. Yeni bir sunu oluşturmak için CTRL+N tuş kombinasyonu kullanılır. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 7
Şekil 1-11: Yeni Sunu Oluşturma 3.2. Şablon Kullanarak Yeni Bir Sunu Oluşturmak Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Yeni bölümü seçilir, Bu bölüm altından önce Örnek şablonlar sunu seçeneği, ardından da Oluştur düğmesi tıklanır. Bu şekilde daha önceden bütün görsel detayları hazırlanmış bir sunum dosyası oluşturmuş olursunuz. Hızlı ve farklı bir sunum hazırlamak istiyorsanız internet üzerinden farklı tasarımlardaki şablonlara ulaşabilirsiniz. 3.3. Bir Sunuyu Kaydetmek Bir sunuyu kaydetmek için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden dosya ilk defa kaydedilecekse Kaydet bölümü, eğer dosyanın ismi, adı ya da dosya türü değiştirilecekse Farklı Kaydet bölümü seçilir, Ekrana gelen iletişim penceresinin Klasörler kısmından dosyanın kaydedileceği konum seçilip Dosya Adı kısmına dosyanın ismi girilir. Eğer dosyanın türü değiştirilecekse Kayıt Türü açılan kutusundan kaydedilmek istenilen format seçilip son olarak Kaydet düğmesi tıklanır. Eğer hazırladığınız sunum dosyasını direk slayt gösterisi olarak kaydetmek isterseniz dosyayı kaydederken Kayıt Türü nü PowerPoint Gösterisi olarak seçerseniz kaydettiğiniz dosyayı açtığınızda karşınıza üzerinde değişiklik yapabileceğiniz dosya değil, gösteri dosyası Bir sunuyu kaydetmek için CTRL+S tuş kombinasyonu kullanılır. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 8
çıkacaktır. Eğer bu seçeneği kullanmayıp tasarım belgenizi PowerPoint Dosyası olarak kaydetmişseniz bu dosya üzerinden gösteri yapabilmek için Slayt Gösterisi sekmesinden Slayt Gösterisini Başlat menüsünü kullanmalısınız ya da F5 kısa yolunu kullanarak da bir sunumu başlatabilirsiniz. 3.4. Varolan Bir Sunuyu Açmak Var olan bir sunuyu açmak için sırasıyla aşağıdaki adımlar izlenir; Dosya sekmesine tıklanır, Açılan görünümden Aç bölümü seçilir, Açılan Aç iletişim penceresinden dosyanın kayıtlı olduğu konum seçilip Aç düğmesi tıklanır. Var olan bir belgeyi açmak için CTRL+O tuş kombinasyonu kullanılır. Şekil 1-12: Var olan Bir Sunuyu Açmak 3.5. Bir Sunuyu Kapatmak Açık bir sunuyu kapatmak için Dosya sekmesinden Kapat seçeneği tıklanır. Ancak sunuyla birlikte PowerPoint programı da kapatılacaksa Dosya sekmesinden Çıkış seçeneği ya da pencerenin sağ üst köşesindeki kapatma düğmesi ya da pencerenin sol üst köşesindeki PowerPoint ikonu çift tıklanır. Sunuyu kapatmak için CTRL+F4 tuş kombinasyonu kullanılır. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 9
3.6. Power Point Seçenekleri PowerPoint Seçenekleri ile görünüm ve düzenleme seçenekleri kişiye göre özelleştirilir. Bu bölümde yapılan özelleştirmeler kalıcı olacaktır. Böylece sürekli aynı ayarlar yapılmak zorunda kalınmaz. PowerPoint seçenekleri penceresini açmak için Dosya sekmesinden Seçenekler bölümü seçilir. Genel: PowerPoint 2010 da kullanılan genel seçeneklerin bulunduğu sekmedir. Bu sekmedeki Microsoft Office kopyasını kişiselleştirin kısmından hazırladığınız belgeye kendi imzanızı atabilirsiniz. Şekil 1-13: Bir Sunuyu Kapatmak Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 10
Yazım Denetleme: PowerPoint metninin düzeltme ve biçimlendirme şeklinin ayarlandığı sekmedir. Yazım ve dilbilgisi, otomatik düzelt vb. ayarları içerir. Kaydet: Sununun kaydetme şeklinin özelleştirildiği sekmedir. Otomatik belge kaydetme vb. seçenekleri içerir. Dil: Office programları içinde kullanacağınız dil ayarlamalarının yapıldığı sekmedir. Gelişmiş: Düzenleme, kes-kopyala ve yapıştır, resim boyutu ve kalitesi, yazdır, görüntüle, slayt gösterisi gibi birçok seçeneğin içinde bulunduğu sekmedir. Özet Ofis program paketlerindeki sunu programlarıyla herhangi bir konuda etkileşimli sunular hazırlanabilir ve bu sunular, kullanıcının kontrolünde ya da kendi kendine çalışan slayt gösterileri olarak sunulabilir. Bu programlarla, bir konu, metinlerin yanı sıra, şekil, grafik, tablo ve animasyonlarla etkili bir şekilde sunulabilmektedir. Sunu programlarındaki temel dosya biçimi, sunudur. Sunu, herhangi bir konuyla ilgili bilgileri görsel olarak sunmak amacıyla metin ve tablo, grafik, şekil gibi ögelerin bir arada kullanıldığı, slaytlardan oluşan dosyalardır. Slaytlar ise sunu dosyasının safyaları olarak düşünülebilir. Sunu programlarında, yerleşik temalar ve slayt düzenleri bulunur. Bunlar, arka plan, yazı tipi rengi, yazı tipi boyutu gibi biçimlendirmeleri ve slayttaki metinlerin ya da görsel öğelerin yerini belirler, böylece daha profesonel görünümlü ve tutarlı sunular haz rlanabilmektedir. Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 11
DEĞERLENDİRME SORULARI 1) PowerPoint ve Impress, ne tür programlardır? a) Resim düzenleme b) Sözcük işlemci c) Sunu d) Veritabanı e) Belge 2) Sunu programlarıyla aşağıdaki işlemlerden hangisi gerçekleştirilebilir? a) Bütçe oluşturma b) Grafik oluşturma c) Tablo oluşturma d) Sunu hazırlama e) Özet Tablo 3) PowerPoint te sunuyu oluşturan ögelere ne ad verilir? a) Tablo b) Sayfa c) Çalışma sayfası d) Slayt e) Sunu sayfası ÜNİTE DEĞERLENDİRME SORULARI CEVAPLAR 1 2 3 C D D Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 12
KAYNAKLAR 1. http://office.microsoft.com/tr-tr/ 2. http://www.openoffice.org.tr/ 3. Çukurova Üniversitesi Ders Notları 4. Açıköğretim Fakültesi Ders Notları 5. Ortadoğu Teknik Üniversitesi Ders Notları Bayburt Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi 13