ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KASIM 2014 FAALİYET RAPORU Sekreterlik Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Daire Başkanlığı na Kasım ayında gelen evrakların kaydı 70 Daire Başkanlığı nın telefon-faks yoluyla üniversite içi ve dışı ile iletişimin sağlanmasına devam Daire Başkanlığı personelinin hazırlamış olduğu Kasım ayı istatistiklerin toplanması ve birim faaliyet raporlarının oluşturulmasına başlanmıştır. Ödünç verme biriminde nöbet tutulmuştur. 2 Daire Başkanlığı nın Kasım ayına ait yazışmalarının yapılması 58 Daire Başkanlığı na gelen evrakların kaydına devam 3 Daire Başkanlığı na Kasım ayında gelen postaların açılması ve dağıtımı 87 Daire Başkanlığı na ait yazışmaların yapılmasına devam 4 Daire Başkanlığı personelinin hazırlamış olduğu Ekim ayı istatistiklerin toplanması ve birim faaliyet raporlarının oluşturulması Daire Başkanlığı na gelen postaların açılması ve dağıtımının takip edilmesine devam
Yayın Sağlama ve Sipariş İşlemleri Birimi ile Görme Engelliler Birimi 1 Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgileri 78 Devam Eden Faaliyetler Kullanıcılardan gelen yabancı dildeki kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam Yeni Başlayan Faaliyetler 2014 yılında yapılması planlanan doğrudan temin için kitap isteklerinin düzenlenmesine başlanmıştır. Görme Engelliler Diğer Faaliyetler Ödünç verme bankosunda nöbet tutulmuştur. 2 Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgileri 579 Kullanıcılardan gelen Türkçe kitapların sipariş bilgilerinin kontrol edilmesi devam Birimi için yeni seslendirilecek eserlerin belirlenmesine başlanmıştır. Ödünç verilen kitaplar 186 İade alınan kitaplar 105 3 4 5 Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemleri Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantları takılmıştır. Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirilmiştir. 1138 407 46 Saat Bağış ve satın alma yoluyla gelen kitapların manyetik bantlarının takılması devam Bağış ve satın alınan kitapların fiyat belirleme ve source işlemlerinin yapılması devam Görme Engelliler Birimi için kitap seslendirme işlemlerine devam
Kataloglama ve Sınıflama Birimi 1 2 3 Kitapların katalog ve tasnifi yapılmıştır. Kataloglanan kitapların kapak görüntüleri sisteme eklenmiştir. 883 883 İşlemleri biten kitapların barkod ve etiketleri çıkartılarak yapıştırılmıştır. 624 Devam Eden Faaliyetler Otomasyon sistemindeki hatalı kayıtların tespit edilmesi devam Bağış kitapların işlemleri devam Satın alma ve bağış kitapların kataloglama işlemleri devam Yeni Başlayan Faaliyetler Doğrudan teminle satın alınan kitapların muayenesine başlanmıştır. Mengen Meslek Yüksekokulu kütüphanesinin düzenleme işlemlerine başlanmıştır. Diğer Faaliyetler 6 hafta içi öğlen nöbeti tutuldu. 1 hafta sonu nöbeti tutuldu. 3 hafta içi akşam nöbeti tutuldu. 4 Yeni gelen kitapların muayenesi yapılmıştır. 1138 Gerede Meslek Yüksekokulu Kütüphanesine otomasyon sistemi kurulması işlemi devam 5 Kitaplarla ilgili düzeltmeler yapılmıştır. 38 Mengen Meslek Yüksekokulu kütüphanesinin düzenleme işlemleri devam 6 Bağış kitapların fiyat tesbiti yapılarak, source bilgileri yazılmıştır 312
Satın Alma Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Bridgeman Education elektronik veritabanı ödeme işlemleri tamamlanmış ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Düzeltilmek üzere Doğan Matbaa firmasına gönderilen dergiler Daire Başkanlığımıza teslim edilmiş olup muayene süreci tamamlanmış ödeme ile ilgili süreç devam 2 Telefon ve faks faturaları için ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimine alınan dergilerin Dedeoğlu firmasındaki ciltleme işi devam 3 Şahinoğlu Bilgisayardan alınan malzemelerin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 842 adet Türkçe eser için doğrudan temin yoluyla alımda kitap teslimi ile ilgili süreç devam 4 1133 adet Türkçe eserin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. 5 Ankara Reklam (Barış Can Çilesiz) dan alınan malzemelerin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.
6 7 8 9 Yılmaz Cam Ticaret (İsmail Yılmaz) dan alınan camların ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. İdeal Dergi Kitap (Cemal Piri) dan alınan dergilerin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. Özoto Radyatör Nalburiyeye Kitap taşıma arabalarının tamiri yaptırılmış ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir. AİBÜ Döner Sermaye İşletmesine Elektronik Veri Tabanı eğitimlerinde kullanılan malzemelerin ödeme evrakları düzenlenmiş ve evraklar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmiştir.
Elektronik Kaynaklar Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 19.11.2014 te düzenlenen KDDB Danışma Komisyonu toplantısında elektronik kaynakların 2014 yılı kullanım istatistikleri, kaynak bütçe dağılımı ve gereksinimleri ile ilgili sunum yapılmıştır. Kullanıcılara veritabanları, araştırma ve katalog tarama ile ilgili konularda yardımcı olunmaya devam Aboneliği devam edecek olan ve aboneliği sonlandırılan veritabanlarının işlemleri yapılmaya başlanmıştır. Ödünç verme biriminde nöbet tutulmuştur. 2 Aboneliği devam eden e-dergilerin kullanım istatistikleri alınmıştır. Abone veritabanlarının kullanım istatistikleri alınmıştır. İstatistikler değerlendirilerek, aboneliği devam edecek olan ve aboneliği sonlandırılan veritabanları ile ilgili komisyon kararı alınmıştır. Veritabanı firmalarının deneme erişimi için talepleri alınmaya ve web sayfasında deneme veritabanları erişimi sağlamaya yönelik çalışmalar devam
3 Veritabanı kullanımında problem yaşayan kullanıcılarımıza e-mail ve telefon yoluyla yardımcı olunmuştur. Makale talepleri karşılanmıştır. Veritabanı kullanımında problem yaşayan kullanıcılarımıza e-mail ve telefon yoluyla yardımcı olunmaya devam 4 Kullanıcılarımızdan gelen veritabanı üyeliği talepleri ile ilgili bilgilendirme yapılmış ve yeni üye kayıtları yapılmıştır. Kullanıcılarımızdan gelen veritabanı üyeliği talepleri ile ilgili bilgilendirme yapılmaya devam 5 Kasım ayı içinde erişime açılan deneme veri tabanlarının kütüphane web sitesinde yayınlanması ve duyurularının yapılması (2 Adet) Enstitülerden ve Fakültelerden gelen eğitim taleplerini karşılamak ve elektronik kaynakların kullanımını artırmak amacıyla veritabanı eğitimleri planlanmaya devam
Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 2 Enstitülerden gönderilen yüksek lisans ve doktora tezlerinin kataloglanması İç ödünç ve kullanım istatistikleri tutulmuştur. (75 adet) (Fotokopi : 134 adet) (Okuyucu sayısı : 79 kişi) Sistemde geçmiş yıllara ait süreli yayınların, katalog bölümündeki kayıtlarının gözden geçirilerek standart oluşturacak şekilde eksikliklerinin ve hatalarının düzeltilmesi devam Enstitülerden gelen tezlerin kataloğa girişinin yapılmasına devam Üniversitemizin akademik ve idari birimlerinden gelen süreli yayın isteklerinin incelenmesine ve listesinin oluşturulmasına başlanmıştır. Görme engelli öğrencilerin kullanımı için bağış olarak gelen sesli dergi kataloglanmıştır. 3 Kataloglanan süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılmıştır. (258 adet) Kullanıcılara araştırma yöntemleri ve katalog tarama hakkında yardımcı olunmaktadır. 4 Otomasyon sistemindeki kayıtların gözden geçirilmesi ve belirlenen hataların düzeltilmesinin bir kısmı (45 adet) Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar elektronik ortama kaydedilmeye devam 5 Abonesi olduğumuz gazeteler alfabetik düzende raflara yerleştirilmiştir. (270 adet) İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına devam 6 Koleksiyonumuzda bulunmayan, açık erişimi olan süreli yayınlar kataloglanarak elektronik ortamı erişime açıldı. (2 adet) Süreli yayınlar dermesinin zenginleştirilmesi için yeni yayınların takibi yapılmaktadır.
7 Satın aldığımız ve bağış olarak gelen süreli yayınlar otomasyona kaydedilerek alfabetik düzende raflara yerleştirildi. (118 adet) Satın aldığımız ve bağış olarak sağlanan süreli yayınların eksik sayılarının tamamlanmasına devam 8 Bağış ve satın alma yoluyla sağlanan süreli yayınların eksik sayıları ilgili firmalardan istenmiştir. (12 adet) Süreli Yayınlar ve Danışma Kaynakları salonunda verilen hizmetler ve kullanılan kaynaklar bağlamında tutulan istatistiklerin hazırlanması devam 9 Süreli Yayınlar ve Danışma Kaynakları salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya ve fotokopi için iç ödünç işlemlerine devam 10 Otomasyona kaydedilen süreli yayınların içindekiler sayfası taranıp sisteme aktarılması devam 11 Danışma kaynakları, süreli yayınlar ve tezlerin raf okumasının ve fiziki kontrollerinin yapılması; günlük gazetelerin tasniflenerek raflara yerleştirilmesi devam
Ödünç Verme Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Ödünç verilen kitap 5724 Ödünç verme işlemleri devam ediyor Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarının hazırlanıp, başkanlığa gönderilmesi 2 İade alınan kitap 5871 İade alma işlemleri devam ediyor Okuyucuya giden maillerin kontrolleri ve ayırtma kitapların kontrolleri 3 Yeni kayıt yapılan okuyucu sayısı 100 Yeni kayıt işlemleri devam ediyor Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin geliş-gidişlerinin takip edilmesi 4 Üniversitemizden çıkış alan okuyucu sayısı 207 Çıkış alma işlemleri devam ediyor Raf düzenlemesinin kısmi zamanlı çalışan öğrencilere yaptırılması 5 Ankos-Kits Ödünç Verilen ve Ödünç Alınan Kitap Sayısı 15 Ankos-Kits Ödünç Verme ve Alma işlemleri devam ediyor Yıpranmış kitapların takibi ve bakımı 6 Kütüphanemizi kullanan okuyucu sayısı 28075 Az kullanılan ya da kullanılmayan kitapların tasnifi bitmiştir. 7 Okuma salonlarını kullananların sayısı Ortalama 23 kişi
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler 1 Yeni Kütüphane Binası anketi tamamlanmış, anket sunumu hazırlanmıştır. Kütüphane, web sitesi kontrolleri ve güncellemeleri devam etmekte; aylık personel faaliyet raporları, yeni gelen kitapların fotoğrafları ve gerekli duyurular periyodik olarak eklenmeye devam Ödünç verme biriminde öğle ve akşam nöbetleri tutulmuştur. 2 Kasım ayı içinde erişime açılan deneme veri tabanlarının kütüphane web sitesinde yayınlanması ve duyurularının yapılması 2 Adet Erişime yeni açılan deneme veri tabanlarının kütüphane web sayfasına eklenmesine ve duyurularının yapılmasına devam 3 Kütüphane web sayfasına Ekim ayı birim faaliyet raporları eklenmiştir. 10 adet Kullanıcılara veritabanları, araştırma ve katalog tarama ile ilgili konularda yardımcı olunmaya devam 4 Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısına başvuran kullanıcılara gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılmıştır. 5 adet Web sayfasındaki Kütüphaneciye Sorun bağlantısından gelen kullanıcı taleplerine yönelik bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarına devam
5 Yeni Kütüphane Binası hakkında kullanıcılara yönelik online ve basılı anketlerin yanıtları değerlendirilmiştir. Sonuçlara ilişkin veriler detaylarıyla incelenerek rapor haline getirilmiştir. Tamamlanan anket sonuçları incelenip istatistiki çalışmalar yapılmaya devam 6 AİBÜ ziyaretine gelen öğrenci gruplarına kütüphane kaynakları ve hizmetleri hakkında bilgilendirme yapılmış, kütüphane birimleri gezdirilmiştir. ( 4 Grup) Kütüphane ve hizmetlerine ilişkin oryantasyon, eğitim ve tanıtım faaliyetlerine devam 7 Sosyal medya kanallarıyla kütüphane hakkında güncel duyurular ve bilgilendirmeler yapılmıştır. Sosyal medya kanallarıyla kütüphane hakkında güncel duyurular ve bilgilendirmeler yapılmaya devam 8 İç ödünç ve fotokopi kullanım istatistikleri tutulmuştur. 134 adet İç ödünç ve kullanım istatistiklerinin tutulmasına devam
9 Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara katalog taramada ve araştırmalarında yardımcı olunmuştur. Kütüphaneye gelen öğrencilere ve personele kütüphane hizmetleri hakkında bilgi verilmiştir. Danışma Kaynakları ve Süreli Yayınlar salonunda kullanıcılara araştırmalarında yardımcı olunmaya devam edilmekte; öğrencilere kütüphane sistemi hakkında bilgi verilmekte; akademik personel ve enstitü öğrencilerinden yüz yüze ve telefon yoluyla gelen sorular yanıtlanmaya ve makale talepleri hakkında yardımcı olunmaya devam 10 Kütüphane web sayfasında yeni başlayan ve ayrılan personel ile ilgili güncellemeler yapılmıştır. Kütüphane web sayfasında bulunan yeni gelen kitaplar bölümü güncellenmiştir. Kütüphane web sayfasında duyurular kısmının güncellenmesine devam
Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi 1 Gazi Kitabevi Ticaret Limited Şirketinden 16.485,61 TL. (onaltıbindörtyüzseksenbeş lira altmışbir kuruş)tutarlı, 1138 adet satın alınan kitabın 2014/69 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 1138 adet Devam Eden Faaliyetler Yeni Başlayan Faaliyetler Diğer Faaliyetler Hurdaya ayırarak kayıttan düşme işlemi devam Rektörlük Makamından kayıttan düşme onayı alınmış olan 27 adet bilgisayar ve bağlı ekipmanları ile 1 adet scanner için K.B.S. üzerinden düşüm işlemi yapılacaktır. Okuyucu Hizmetleri Bankosunda öğlen ve akşam olmak üzere nöbet tutulmuştur. 2 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığından devir yolu ile alınmış olan 150 grubuna ait 411,28 Tl(dörtyüzonbir lira yirmisekiz kuruş) tutarlı 4 kalem taşınırın 2014/68 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 444 adet Kişilerde ve birim sorumlularının üzerinde zimmetli olan demirbaşa kayıtlı malzemeler iade alınarak yeni kullanıcı ve sorumlularına zimmetle teslim edilecektir. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı demirbaşına kayıtlı, 13 adet arızalı bilgisayar ve bağlı donanımlar ( Klavye, yazıcı, mause), 37 adet tüplü monitör, 1 adet Hp marka lcd monitörün, düşümünün yapılabilmesi için Rektörlük makamına Hurdaya Ayırarak Kayıttan Düşme onayı hazırlanılmıştır.
3 Onurlu Yapı Mal. İnş. Tur. Gıda Nak.San.Tic.Ltd.Şti. nden 150 grubuna ait 814.42 Tl. (sekizyüzondört lira 42 kuruş) tutarlı 31 kalem taşınırın 2014/65 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 31 kalem Demirbaş malzemeler için Barkod basım ve yapıştırma işlemi yapılacaktır. 4 Yılmaz Cam Ticaretten alınan 150 grubuna ait 250.16 Tl. (ikiyüzelli lira onaltı kuruş) tutarlı 1 kalem taşınırın 2014/66 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 1 kalem Yılsonu hesap işlemine başlanacaktır. 5 Ankara Reklam Matbaacılık ( Barış Can ÇİLESİZ) dan alınan 150 grubuna ait 873.20 Tl. (sekizyüzyetmişüç lira yirmi kuruş) tutarlı 13 kalem taşınırın 2014/67 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 13 kalem 6 Şahinoğlu Bilgisayar İnşaat Kırtasiye San. ve Tic.Ltd.Şti. nden satın alınan 150 grubuna ait 533.36 Tl. (beşyüzotuzüç lira otuzaltı kuruş) tutarlı 2 kalem taşınırın 2014/71 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine 2 kalem
girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 7 Şahinoğlu Bilgisayar İnşaat Kırtasiye San. ve Tic.Ltd.Şti. nden satın alınan 255 grubuna ait 767.00 Tl. (yediyüzaltmışyedi lira) tutarlı 2 kalem taşınırın 2014/70 Taşınır İşlem Fiş numarası ile K.B.S. Sistemine girişi yapılmış olup, gerekli kayıtları 2 kalem