Siemens Mevzuata Uyum Programı Alp H. Yörük Siemens San. ve Tic. A.Ş. Haziran 2009 Copyright.
Yönetimin Mesajı / Tepede Başlayan Değişiklik Sadece temiz iş, Siemens in işidir. Her yerde herkes için her zaman!" Kurumsal Sorumluluğun bir parçası olarak Mevzuata Uyum, birinci önceliğimizdir! Peter Loescher President & CEO Page 2 Haziran 2009
Mevzuata Uyum Programı Hedefleri: Önleme Tespit Etme Eyleme Geçme Önleme Tespit etme Eyleme geçme Tepede başlayan değişiklik" Mevzuata Uyum Birimi Eğitim Uyum denetimleri İhlalin sonuçları Politikalar & Prosedürler Programın iletişimi Sürekli gelişim Uyum kontrolleri Uyum incelemeleri Global düzeyde olay takibi Etkinliğin ölçülmesi Merkezileşme Kişisel süreçlere entegrasyon Mevzuata Uyum Yardım Masası (Küresel Ombudsman dahil) Page 3 Haziran 2009
Implementation Toolkit: 10 odak alan 1 'Tone from the Top' 2 Compliance Politika ve Prosedür Uygulamaları Organization 5 3 rd parties 4 3 6 7 8 Tender & Contracts Gifts & Hospitality Finance & Accounting Training & Program Communication Case 9 Integration with Personnel Processes Tracking 10 Monitoring Effectiveness Page 4 Haziran 2009
5 Parçalı Mevzuata Uyum Yardım Masası Q1/2008 den itibaren 680 nin üzerinde rapor (448 tanesi için aksiyon alındı) "Tell Us" "Ask Us" Q1/2008 den itibaren 4600 ün üzerinde soru Find It" Partly available Mevzuata Uyum ile ilgili her türlü sorunuz için: Ask Us. Yeni Hediye ve Ağırlama Politikası Mevzuata Uyum Yardım Masası Tell Us birimi ile global anlamda Mevzuata Uyum konuları ile bağlantılı bildirimler için kurulmuştur. Approve It" Mevzuata Uyum Yardım Masası & Denetleme Improve It" Find It, mevzuata uyum konularında bilgi, sıkça sorulan sorular, politikalar ya da eğitim materyalleri için yardımcı olmaktadır. Now available Approve It, hediye ve ağırlama taleplerinin onaylandığı platformdur. Improve It i kullanarak Mevzuata Uyum programı ile ilgili görüş ve önerilerinizi paylaşarak programla ilgili geliştirme yapabilirsiniz. Page 5 Haziran 2009
Mevzuata Uyum Programı Önleme": Mevzuata Uyum Rehberi Yolsuzlukla Mücadele" Genel yapı 1) Siemens standartları nelerdir? 2) Bu rehberi nasıl kullanacaksınız? 3) Yolsuzlukla mücadele neden bu kadar önemli? 4) Uyum politikasının hayata geçirilmesi 5) Farklı alanlardaki uygulamalar 6) Mevzuata uyum konusunda destek adresleri 7) Kurallara aykırı davranışların sonuçları Politikalarımızı basit ve pratik şekilde açıklar Hediye ve ağırlama Rutin işlemler için yapılan ödemeler (yasak) Şirketin yaptığı siyasi katkılar (yasak) Şirketin yaptığı yardım amaçlı bağışlar Sponsorluklar Aracılar Kayıtların gerektiği gibi tutulması Satın almalar, ortak girişimler ve azınlık hisseleri Rehber, politikaları basit şekilde açıklar Genel bir bakış sunmak ve rehberlik sağlamak için tüm politikaları, özetler. Aralık 2007 den beri dünya çapında tüm çalışanlara dağıtıldı Page 6 Haziran 2009
Mevzuata Uyum Programı çalışma grubu: Ortak çalışma neticesinde önemli ilerleme (Siemens Türkiye) Mevzuata Uyum Kurulu CEO, CFO, CHR, CFS, CIO, IA, LD, RCO Siemens AŞ. Mevzuata Uyum Organizasyonu 3 kişiden oluşmaktadır Mevzuata Uyum programı yapısı ve çerçevesi Prevent Detect Respond "Tone from the Top" Compliance Organization Training Policies & Procedures Program communication Centralization Integration with personnel processes Training & Program Communication Continuous improvement Forensic & part of standard audits Compliance reviews Compliance controls Compliance helpdesk (incl. Global Ombudsman function) Consequences for misconduct Global case tracking Monitoring effectiveness Siemens mevzuata uyum rehberi Yolsuzlukla Mücadele' Mevzuata Uyum Eğitimleri Üst yönetim eğitimi Web tabanlı eğitimler (WBT): 1287 katılımcı Hassas görevlerdeki kişiler için Yolsuzlukla mücadele eğitimi Sınıf eğitimleri: 785 katılımcı PM@Siemens LoA Eğitimi (Mevzuata Uyum modülü) Mevzuata Uyum intranet sitesi http://intranet.siemens.com/compliance Mevzuata Uyum Yardım Masası! "Tell us"? "Ask us" Mevzuata Uyum Programı Implementation Kit Compliance Organization 3 2 Case Tracking 1 10 'Tone from the Top' Implementation of Policies and Procedures 5 3 rd Parties 6 Tender & Contracts 7 Gifts & Hospitality 8 Finance & Accounting 9 Integration with Personnel Processes Monitoring Effectiveness 4 Mevzuata Uyum Programı Bilgilendirme Diyalog (İç iletişim dergisi) Şirket içi duyurular: 39 Müşterilere gönderilen e-bültenler: 6 CEO Talk Mevzuata Uyum İletişim Planı Page 7 Haziran 2009
Siemens, mevzuata uyum konusunda tecrübelerini paylaşarak içeriye yönelik programların ötesine gidecektir.. Collective Action pazardaki tüm oyuncular için mevzuata uyum konusunda eşit standartların geliştirilmesinde anahtar bir rol oynar ve şeffaflığın artmasını sağlar. Şirket içi Siemens Mevzuata Uyum Programı Önleme Şirket dışı Deneyimlerin, içeriye yönelik politikaların, başarı hikayelerin ve iyi örneklerin paylaşımı Collective Action Yolsuzlukla mücadelede ortak hareketi sağlamak Mevzuata Uyum ve şeffaflıkta fark yaratmak Tespit Etme Eyleme Geçme Siemens, 2008 Dow Jones Sürdürülebilirlik Endeksi (Elektronik Endüstrisi) code of conduct / mevzuata uyum kategorisinde en iyi dereceyi aldı. Page 8 Haziran 2009
Collective Action Yolsuzlukla Mücadelede Ortak Girişimler Collective Action da 3 adım Siemens & rakip 1 Rakiplerine ulaşmak ve yolsuzlukla mücadelede endüstride uzun dönemli girişimler oluşturmak (Compliance Pact) Siemens Müşteri 2 Kamudaki müşterilere direkt ulaşmak ve proje bazlı Integrity Pact teklif etmek Page 9 Haziran 2009 Bağımsız 3. partiler (STK) 3 Kamudaki müşterilere bağımsız 3. partiler ile ulaşmak ve proje bazlı Integrity Pact teklif etmek