ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ OTOMASYONU ÖĞRENCĠ KULLANIM KILAVUZU (16.11.2009) Sevgili Öğrenciler, Üniversitemizin yeni Öğrenci İşleri Otomasyon sistemi, öğrenciliğiniz süresince akademik etkinliklerle diğer idari işlemlerinizi, doğru ve hızlı bir biçimde yapabilmenize olanak sağlamak için devreye sokulmuştur. Bu doküman, sizlere Öğrenci İşleri Programını tanıtmak ve bu programdan etkin bir biçimde yararlanabilmenize olanak sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. 2009-2010 öğretim yılından önce Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerimize ait notlar eski sistemden taşındıkça görüntülenecektir. www.atauni.edu.tr adresi üzerinden hizmet vermekte olan Üniversitemiz web sayfasında bulunan Otomasyona GiriĢ linkini tıklayarak Atatürk Üniversitesi Öğrenci ĠĢleri Otomasyon Programına ulaşabilirsiniz. Otomasyona Giriş linki sizi yan tarafta görüntülenen sayfaya ulaştıracaktır. Otomasyon programını ilk kez kullanacak olan öğrencilerimizin bu sayfada yer alan Kullanıcı Adı alanı ile ġifre alanlarına Öğrenci Numaralarını yazmaları gerekmektedir. Öğrencilerimizin karşısına, kendilerine ait şifrelerini oluşturabilmeleri için yan tarafta bulunan ekran gelecektir. Öğrencilerimizin şifre değiştirme işleminden sonra değiştirdikleri yeni şifre ile sisteme giriş yaptıklarında karşılarına gelecek olan ekranda;
KiĢisel Bilgiler menüsünün altında Bölüm Bilgileri; Öğrencinin bağlı bulunduğu birim bilgilerinin, Özlük Bilgileri; Öğrencinin kişisel bilgilerinin, ġifre DeğiĢtirme; Öğrencinin şifresini değiştirmek istediğinde kullanabileceği bilgilerin yer aldığı alt menüler bulunmaktadır. Öğrenim Bilgileri menüsünün altında o Ders Alma o Ders Alma Listesi o Ders Programı o Dönem Dersleri o GeçmiĢ Notlar o Not Kartı o Sınav Sonuçları o Sınavlar alt menüleri bulunmaktadır. Ders Alma; Program, bankanın veri tabanı ile ilişkili bir şekilde çalıştığı için, katkı kredisini (harç miktarı) ödememiģ olmanız halinde ders kaydı iģlemlerine izin vermeyecektir. Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, program tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır. Program, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir. Ayrıca, seçtiğiniz derslerin haftalık ders programında çakışması durumunda da, sistem sizi uyararak seçiminizi kabul etmeyecektir. Ders kaydı yaptıracağınız dersin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlemeniz halinde ders kayıt işleminiz yapılmış olacaktır. (1) Ders kayıt işlemleri ile ilgili kurallar (2), Kapanan dersler (3) Kontenjanı dolan dersler (4) Kayıt yaptırmış olduğunuz derslere ait toplam kredi miktarı (5) ile ilgili bilgilere bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
Ders Alma Listesi; Ders kayıt dönemi içerisinde kayıt yaptırmış olduğunuz derslere ait Ders Alma Formunu görüntüleyebileceğiniz ve çıktısını alabileceğiniz bir düzende tasarlanmıştır. Simgesini tıklayarak ders alma formunun çıktısını alabilirsiniz. Ders Programı; İçinde bulunulan akademik yılda ders kaydı yaptırılan derslere ait haftalık ders programının görüntülenebildiği menüdür. Ders programında, gün ve saate göre ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. İmleç herhangi bir dersin üzerine getirildiğinde o dersin adı ve ders saati görüntülenebilir. Dönem Dersleri; İçinde bulunulan dönemde ders kaydı yaptırılan derslerin görüntülendiği menüdür. Kayıt yaptırdığınız derslere ait bilgileri buradan takip edebilirsiniz. Detaylı olarak bilgi edinmek istediğiniz dersin üzerini tıkladığınızda o dersin amacını, içeriğini, haftalık ders programı ile dersin sınav programı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. GeçmiĢ Notlar; Yıllara göre alınan dersler, başarı durumu ve alınan notlar listelenir. Burada listelenecek olan notların başarı durumları harfli (BB) olarak görüntülenebileceği gibi, Başarı notu harfli notun katsayısına (BB=3) göre de görüntülenebilir. Not Kartı; Daha önceki yarıyıl/yıllarda alınmış olan notlara ilişkin bilgilerin görüntülendiği menüdür. Öğrencilerimiz geçmiş dönemlerde almış oldukları derslere ait başarı notlarını bu menü aracılığı ile takip edebilirler.
Sınav Sonuçları; Daha önce ilan edilen sınav takvimine göre yapılan sınavların sonuçlarının ilan edildiği menüdür. Notlar bu ekranda ilan tarihi ile birlikte ilan edilmektedir. Sınavlar; İçinde bulunulan yarıyılda kayıt yaptırılan derslere ait sınav bilgilerinin (sınav tarihi, saati, yeri, süresi vb.) görüntülendiği menüdür. Anket - Duyuru menüsünün altında Duyurular ve Anketler; alt menüsü bulunmaktadır. Bu menüde öğrenciler için yapılan duyurular ile anket sonuçları takip edilebilir. Öğrencilere yapılacak önemli ya da ivedi duyuruların program üzerinden yapılması planlanmaktadır. İki bölümlü duyuru ekranının üst bölümünde liste olarak duyurular, alt bölümünde ise, seçtiğiniz duyurunun ayrıntısı görüntülenecektir. Ġstek Yorum menüsünün altında o Cevaplar o Ġstek Yorum Ekle alt menüleri bulunmaktadır. Cevaplar; İstek Yorum Ekle menüsünde yapmış olduğunuz istek veya yoruma karşılık olarak yetkili kişi veya kişilerin konu ile ilgili olarak verdiği cevabın görüntülendiği menüdür. Yorumlarınız ana başlığı altındaki yorum başlığı tıklandığında sayfanın alt bölümünde yer alan cevaplar kısmında İstek veya Yoruma verilen Cevap, tarihi ile birlikte görüntülenir. Ġstek Yorum Ekle; Öğrenci merkezli bir eğitim-öğretim sisteminde, öğrencilerin çeşitli konulardaki görüşleri, önerileri, eleştiri ve talepleri çok önemlidir. Bu amaçla sizlere sistem aracılığı ile bir bireysel iletişim kapısı açılmıştır. Bu seçeneği kullanmak için bu menüde
açılan sayfaya talep ya da yorumlarınızı yazdıktan sonra GÖNDER butonunu tıklayarak yorumunuzu ya da talebinizi iletebilirsiniz. Öğrenciler Ġçin Kullanma Kılavuzu menüsünün altında o Öğrenciler Ġçin Kullanım Kitapçığı alt menüsü bulunmaktadır. Öğrenci Kullanım Kitapçığı; Üniversitemiz öğrencilerinin Öğrenci İşleri Otomasyon Programını daha hızlı ve daha etkin bir şekilde kullanmalarına yardımcı olmak için hazırlanmış bir kılavuzdur. Programa menüler ilave edildikçe doküman da güncellenerek kullanıcılarımızın hizmetine sunulacaktır.