DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 Amaç MADDE 1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Bu yönetmelik Körfez Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirlemek üzere hazırlanmıştır. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik İmar ve Şehircilik Müdürlüğü nün bütün iş ve işlemlerini kapsar. Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü, f) Birim : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde Kalem ve Arşiv Bürosu, İmar Ruhsat Şefliği ve Harita Şefliğini, g) Personel : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. Teşkilat MADDE 5 - İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve bağlılık Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Kalem ve Arşiv Bürosu
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 c) İmar Ruhsat Şefliği d) Harita Şefliği Bağlılık MADDE 6 Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. Müdürlüğün Görevleri MADDE 7 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev Yetki ve Sorumluluk a) 1/1000 ölçekli ve tasdikli uygulama imar planlarına göre; müracaat eden vatandaşların parsellerine imar durumu tanzim etmek. b) İmar Kanununun 26.Maddesine göre Resmi Kurum ve Kuruluşların imar taleplerini tetkik etmek ve imar durumu tanzim etmek. c) Resmi ve Özel Kurumların imar durumu, inşaat ve istikamet rölevesine uygun hazırladıkları vaziyet planlarını tasdik etmek. d) Avan projeyi onaylamak. e) Mimari ve statik tadilat projelerini tasdik etmek. f) Projesi tasdik edilmiş ancak iki yıl içinde ruhsatı alınmamış yapıların projelerini temdit etmek. g) Mahkemelerden gelen bilirkişi raporlarına ek olarak imara uygunluk açısından veya ruhsata bağlanabilir açısından bilgi vermek. h) Proje tasdiki ve raporlar için mahallen tetkik yapmak. ı) Eski binalarını yıkıp yerine yeni bina yapmak isteyenlere gerekli evrakların tanzimi halinde yıkım ruhsatı vermek. i) İmar Kanununun 32. ve 42. mad. ile ilişikleri kesilmiş mevcut yapılara yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere göre ruhsat, ilave kat ruhsatı, tadilat ruhsatı ve onarım ruhsatı vermek. j) Yapı ruhsatı almak için gelen elektrik ve makine projelerini kontrol etmek ve onaylamak.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 k) Belediyedeki diğer müdürlüklerin imar yönünden bilgi isteyen yazıları hazırlamak. l) 2942 sayılı kamulaştırma yasasının ilgili maddeleri doğrultusunda yeşil alan, park ve yolda kalan parselleri bir program doğrultusunda kamulaştırmak. m) 3194 Sayılı İmar Kanununun 16.Maddesine göre tevhit-ifraz dosyalarını encümene havale etmek. n) 3194 Sayılı İmar Kanununun 18.Maddesine göre uygulamaları yapmak. o) Hisseli parsellerin müstakile dönüştürülmesi işlerini yapmak, ö) Vatandaşların talepleri doğrultusunda inşaat istikamet, kot kesit, kontur-gabari işlerini yapmak. p) Diğer müdürlük ve kurumların yer tespiti, aplikasyon, revizyon v.b. çalışmalarını yapmak. r) Vizeleri düzenlenen inşaatların hak edişlerini kontrol ederek, ödenmesi için ilgili müdürlüğe göndermek. s) Müteahhitlerin ve Yapı Denetim firmalarının sicillerinin tutulması. ş) Üst yönetimi tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8 a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, Müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak. c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer Müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak. f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir. h) Görev ve yetkilerini gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 İmar - Ruhsat Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9 a) Resmi ve Özel Kurumların imar durumu, inşaat ve istikamet rölevesine uygun hazırladıkları vaziyet planlarını tasdik etmek. b) Avan projeyi onaylamak. c) Mimari, statik, tesisat ve elektrik tadilat projelerini tasdik etmek. d) Projesi tasdik edilmiş ancak iki yıl içinde ruhsatı alınmamış yapıların projelerini temdit etmek. e) Mahkemelerden gelen bilirkişi raporlarına ek olarak imara uygunluk açısından veya ruhsata bağlanabilir açısından bilgi vermek. f) Proje tasdiki ve raporlar için mahallen tetkik yapmak. g) Eski binalarını yıkıp yerine yeni bina yapmak isteyenlere gerekli evrakların tanzimi halinde yıkım ruhsatı vermek. h) İmar Kanununun 32. ve 42. mad. ile ilişikleri kesilmiş mevcut yapılara yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere göre ruhsat, ilave kat ruhsatı, tadilat ruhsatı ve onarım ruhsatı vermek. ı) Yapı ruhsatı almak için gelen mimari, statik, elektrik ve tesisat projelerini kontrol etmek ve onaylamak. i) Belediyedeki diğer müdürlüklerin imar yönünden bilgi isteyen yazıları hazırlamak. j) Müteahhitlerin ve Yapı Denetim firmalarının sicillerinin tutulması. k) Müdürün vereceği görev alanı ile ilgili benzeri işleri yapmak. Harita Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 10 a) 2942 sayılı kamulaştırma yasasının ilgili maddeleri doğrultusunda yeşil alan, park ve yolda kalan parselleri bir program doğrultusunda kamulaştırmak. b) 3194 Sayılı İmar Kanununun 16.Maddesine göre tevhit-ifraz dosyalarını encümene havale etmek. c) 3194 Sayılı İmar Kanununun 18. Maddesine göre uygulamaları yapmak. d) Hisseli parsellerin müstakile dönüştürülmesi işlerini yapmak,
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 e) Vatandaşların talepleri doğrultusunda inşaat istikamet, kot kesit, kontur-gabari işlerini yapmak. f) Diğer müdürlük ve kurumların yer tespiti, aplikasyon, revizyon v.b. çalışmalarını yapmak. g) Belediyedeki diğer müdürlüklerin Harita ve imar uygulama yönünden bilgi isteyen yazıları hazırlamak h) Müdürün vereceği görev alanı ile ilgili benzeri işleri yapmak. ı) 1/1000 ölçekli ve tasdikli uygulama imar planlarına göre; müracaat eden vatandaşların parsellerine imar durumu tanzim etmek. i) İmar Kanununun 26.Maddesine göre Resmi Kurum ve Kuruluşların imar taleplerini tetkik etmek ve imar durumu tanzim etmek. Kalem ve Arşiv Bürosu Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 11 a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünden geçerek müdürlüğe gelen evrakları kayda almak. b) Kayda alınan evrakları varsa arşiv evveliyatı ile birleştirerek havalesi yapıldıktan sonra ilgili kişiye iletmek, veya tebliğini yapmak. c) Yapı Ruhsatı, Yıkım Ruhsatı, Geçici inşaat ruhsatı, yapı kullanma izni ile ilgili evraklar tamamlandıktan sonra belgeleri düzenleyip imzalara sunup, onaylandıktan sonra çıkışının yapılmasını sağlamak ve ilgililerine vermek. d) Proje müelliflerince sunulan projelerin tescillerinin yapılmasını sağlayarak, onaya sunulmasını sağlamak. e) Diğer müdürlükler ve Belediyemiz dışındaki kurumlarla olan yazışmaların düzenlenmesini takip etmek, kayıtlarını tutmak, ilgili kurumlara ulaştırmak üzere ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek. f) Tüm evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak. g) Müdürün vereceği görev alanı ile ilgili benzeri işleri yapmak. Şeflerin-Büro Sorumlularının Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 12- a) Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 6 REVİZYON NO: 00 b) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını vaktinde bitirilmesini sağlar. c) Emrindeki personele iş dağıtımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını alır. d) Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurur. e) İş yerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler alır veya aldırır. f) Şefliğinden ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin zimmetinde bulunan iş ve evrakları müşterek bir zabıt ile teslimini sağlar. g) Şefliğine gelen evrakı ilgili personele direktif vererek yaptırır, takip eder, evrakın gerekli sürede çıkışını sağlar. h) Personelin devamı ve mesai durumlarını kontrol eder. ı) Şef resmi yazıların hazırlanmasını, genelge esaslarına göre tanzim ederek veya ettirerek işleme koyar. i) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür. j) Şefliğine ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur. Teknik Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 13 a) Müdürlüğün Görev ve sorumluluğu dahilindeki teknik işleri yapmak ve takip etmekle yetkili ve sorumludur. b) Ayrıca şeflerin verdiği görevleri yapmakla sorumludur. Arşiv Memurunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 14 a) Müdürlüğe giren ve çıkan tüm evrakların işlem dosyalarını tanzim eder ve muhafazasını sağlar. b) Şeflikteki diğer işlerle ilgili şefin vereceği görevleri yerine getirmek. Kalem Personelinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 15 a) Müdürlüğe giren tüm evrakları kayda almak. varsa evveliyatıyla birleştirmek üzere arşive göndermek. İşlemi bitmiş olan evrakın çıkışını yapmak. zimmet karşılığı vatandaşa veya ilgili birime teslim etmek.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 7 REVİZYON NO: 00 b) Büro raportörleri, şefler ve müdür tarafından verilen yazıları resmi yazışmalara ait yönerge esaslarında geciktirmeden hatasız olarak yazmak. c) Şeflikteki diğer işlerle ilgili şefin vereceği görevleri yerine getirmek. Görevlerin İcrası MADDE 16 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen işler, Müdürlüğe gelen yazılı talep ile başlar. Bu talepler talep sahibi özel/tüzel kişi tarafından belediyenin Genel evrak Servisine gelir. Buradan ilgili başkan yardımcısına gönderilir ve ilgili Başkan Yardımcısı tarafından İmar Müdürlüğü ne havale edilir. b) İmar Müdürlüğü ne gelen talep, öncelikle Müdür e verilir. Müdür tarafından işleme konulması onayı verilir ve ardından İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Kalemi nde kayda geçirilir. c) İmar kaleminden ilgili şefliğe gönderilir. Şef tarafından Şefliğin kalemine gönderilir ve burada da kayda alınır. d) Şeflik kaleminde kayda alınan evrak tekrar şefe gelir ve şef tarafından ilgili personele gönderilir. e) İlgili personel işin nevine göre, yürürlükteki mevzuata ve aşağıda belirtilen ilgili iş talimatı doğrultusunda işlemi gerçekleştirir. - İskân Verme İş Talimatı - Tevhid - İfraz ve Benzeri İş ve İşlemler İş Talimatı - Aplikasyon İş Talimatı - Plankote Durumu İş Talimatı - İmar Durumu İş Talimatı - Ruhsat İşlemleri İş Talimatı f) Gerçekleştirilen işlem belgesi, gerçekleştiren personel tarafından imzalanır ve şefe gönderilir. g) Şef tarafından paraflanan evrak-dosya müdüre gönderilir ve müdür tarafından paraflanıp, ilgili başkan yardımcısına gönderilir.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 8 REVİZYON NO: 00 h) Başkan yardımcısı tarafından imzalanan evrak İmar Kaleminde Giden Evrak olarak kaydedildikten sonra, bir nüshası arşivlenir ve bir nüshası Yazı İşleri Müdürlüğü nde Genel Evrak a gönderilir. ı) Genel Evrak tan talep sahibine teslim edilir. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 17- BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği uhdelerinde bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 18 a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur.
DOKÜMAN NO: İŞM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 9 REVİZYON NO: 00 ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 19 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır. Dosyalama MADDE 20 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. Yürürlük YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 21 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.