İŞİN KONUSU : ANTALYA İL MÜFTÜLÜĞÜ, AKSU VE DÖŞEMEALTI İLÇE MÜFTÜLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1-Antalya Ġl Müftülüğü, Aksu Ġlçe Müftülüğü ve DöĢemealtı Ġlçe Müftülüğü çalıģanlarının maaģlarını ödeyecek bankanın tespit edilebilmesi için banka promosyonu ihalesi yapılması ve yüklenici banka ile sözleģme imzalanması. Banka Promosyonu Ġhale Numarası 2015/1 1- Kurumun Adı ANTALYA ĠL MÜFTÜLÜĞÜ, AKSU ĠLÇE MÜFTÜLÜĞÜ VE DÖġEMEALTI ĠLÇE MÜFTÜLÜĞÜ A) Adresi Güvenlik Mah. 279 Sk. No:19 MuratpaĢa/ANTALYA B) Telefon ve Faks Numarası Santral: 0242-3465098 Faks: 0242-3463793 C) Elektronik Posta Adresi antalya@diyanet.gov.tr D) Web Adresi www.antalyamuftulugu.gov.tr 2- Ġhale Ġlanı Banka Promosyonu Ġhalesi 3- Ġhale Usulü 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Arttırma Usulü 4- Kurumda ÇalıĢan Personel Sayısı Toplam 238 kiģi, boģ kadrolar hariç. Haziran 2015 ayı itibarı ile 586.633,18 TL.(Temmuz zammı 5- Kurum Personelinin Aylık Nakit ile yaklaģık 616.000,00 TL.) AkıĢı Yıllık Ekders ve Harcırah 117.000,00 TL.(±) 6- Promosyon Ġhalesi Toplantı Yeri Ġl Müftülüğü Toplantı Salonu 7- Promosyon Ġhalesi Tarih ve Saati 29.07.2015 ÇarĢamba günü, Saat 14:00 GENEL ŞARTLAR : Madde 2-Ġlgili mevzuat çerçevesinde, Banka Promosyonu Ġhalesi, yüklenici banka ile sözleģme imzalanması ve bankacılık hizmetleri aģağıda belirtilen Ģekilde yürütülecektir. 2.1-Bu Ģartnamenin amacı, Antalya Ġl Müftülüğü, Aksu Ġlçe Müftülüğü ve DöĢemealtı Ġlçe Müftülüğünde (bundan böyle Kurum olarak anılacaklar.) görev yapan personelin aylık ve ücretlerini ödeyecek bankanın belirlenmesi, bankacılık hizmetlerini, banka ile imzalanacak protokolü ve promosyon dağıtılmasına iliģkin uygulanacak usul ve esasları belirlemektir. 2.2-BaĢbakanlığın 2007/21, 2008/18, 2010/17, 2011/2007/21 sayılı Genelgenin 6. Maddesinin Ġptali sayılı Genelgeleri ile Muhasebat Genel Müdürlüğünün 34 sıra nolu Genel Tebliği ne dayanılarak hazırlanmıģtır. 2.3-Kurumda kadrolu ve sözleģmeli olarak çalıģanlar banka promosyonundan faydalanacaktır. 2.4-Aylık nakit akıģı; Haziran 2015 Antalya Ġl Müftülüğü 166.781,83 TL. Aylık MaaĢlar Haziran 2015 Aksu Ġlçe Müftülüğü 242.011,43 TL. Aylık MaaĢlar Haziran 2015 DöĢemealtı Ġlçe Müftülüğü 177.839,92 TL. Aylık MaaĢlar Ġl Müftülüğü Aylık Aksu Müftülüğü Ekders,Harcırah DöĢemealtı Müftülüğü 10.000,00 TL. Ekders ve Harcırah TOPLAM 596.633,18 TL. Aylık nakit akıģı Haziran 2015 bilgilerine göredir, Ģartlara göre değiģiklik gösterebilmektedir.
2.5-SözleĢme süresi 16/08/2015 tarihinden itibaren 3 (üç) yıl (36 ay)dır. 2.6-Kurum, normal durumlarda, personelin maaģlarını, maaģ ödeme gününden 2 (iki) iģ günü önce, Kurumun Bankada bulunan hesabına aktarır. Banka bu ödemeleri her ayın 15 inci gününün baģladığı gece saat 00:01 de kullanıma hazır hale getirir. Erken ödemelerin (Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafından alınan karar gereği ayın 15 inden önce yapılan ödemeler) zorunlu olduğu durumlarda, Banka bu hususu dikkate almak mecburiyetindedir. 2.7-AnlaĢma yapılan banka, Kurum tarafından verilen talimat doğrultusunda, personel hesaplarına ödeme yapmakla yükümlüdür. MaaĢla ilgili hesaplamaların yapılmasında, talimatların doğruluğunun kontrol edilmesinde bankanın herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Kurumca verilen talimatlardaki hata ve eksikliklerden dolayı sorumluluk Kuruma aittir. 2.8-AnlaĢma yapılan banka, Kurum personelinin hesaplarına yatırılan aylık maaģlarından icra kesintisi vb. (Kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleģme, yazılı beyan vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda, Kurumdan yazılı görüģ alınacak ve bu görüģ doğrultusunda hareket edilecektir. MaaĢında icra takibi bulunan personel için yasal icra kesintisi Kurum tarafından yapılacaktır. 2.9-Banka, Kurum personeline maaģ haricinde yapılacak diğer ödemeler (ekders, yolluk vb), ödeme listesinin Bankaya ulaģtığı gün, sistem arızası olması durumunda ertesi gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 2.10-İhaleyi kazanan Banka, tespit edilen promosyon tutarını, tek seferde ve ilk maaş ödemesi ile birlikte hiçbir kesinti yapmaksızın her personelin hesabına eşit olarak yatıracaktır. 2.11-Banka, anlaģma yapıldığı tarihten sonra Kuruma naklen, açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve baģlayanlar ile aylıksız izinden dönen ve askerden dönen personelin, göreve baģlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, izleyen aybaģında peģin olarak tek seferde ödeyecektir. 2.12-Banka, Kurumdan ayrılan (emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izne ayrılan v.s.) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir. 2.13-Banka protokol süresince ATM, banka kartı, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiģtirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, personelden yıllık kart ücreti, havale ücreti, EFT ücreti, hesap iģletim ücreti veya iģlem masrafı, kart aidat ücreti vb. herhangi bir ad altında masraf veya ücret talep etmeyecek ve herhangi bir kesinti yapmayacaktır. 2.14-Kurumumuzun personeline yapacağı iģ avansları dahil gerek kendi hesapları arasında, gerekse üçüncü Ģahıslara yapacağı havale ve EFT ile birlikte diğer tüm bankacılık hizmetlerinden herhangi bir masraf ve komisyon alınmayacaktır. 2.15-AnlaĢma yapılan banka, haftanın her günü ve her saatinde Kurumdaki ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. 2.16-Promosyonun personele ödenmesi konusunda, personele ödenecek promosyon tutarlarını ilan etmek veya konu hakkında personeli bilgilendirmek Kurumun sorumluluğunda olup, bankanın bu hususta hiçbir görev ve sorumluluğu yoktur. 2.17-Personelin yazılı talebi olmadan maaģ hesabı Banka tarafından hiçbir değerlendirmeye (tasarrufa) tabi tutulmayacaktır (Örnek: her türlü sigortalama, yatırım hesabı, fon hesabı vb.). 2.18-Banka, kurum personelinin her türlü kredi taleplerinde masraf talep etmeyecek ve kredi faiz oranı üzerinden % 10 özel indirim uygulayacaktır. 2.19-Banka; anlaģma süresince ve sonrasında, elde ettiği personel bilgilerini bu Ģartname hükümleri dıģında baģka bir amaç için kullanamaz ve üçüncü Ģahıslarla paylaģamaz. 2.20-Kurumun hesaplarından hesap iģletim ücreti ve yaptığı havale ve EFT lerden havale ve EFT masrafı v.s. adı altında ücret alınmayacaktır. 2.21-Personel; hesabındaki paranın tamamını yurt içi Banka nın tüm Ģubelerinden hiçbir masraf veya komisyon ödemeden çekebilecektir. Bu maksatla Banka, konuyu yurt içindeki tüm Ģubelerine duyurarak herhangi bir aksaklığa meydan vermeyecektir. 2.22-Ġnternet bankacılığı ile, ATM lerden ve ġubelerden Personelin aylık/ücret hesabından diğer hesaplara veya diğer Banka lara yapılan havale ve EFT iģlemlerinden, motorlu taģıtlar vergisi, trafik
harç ve cezalarının ödenmesi v.b gibi her türlü bankacılık iģlemlerinde Kurum personelinden hiçbir masraf alınmayacaktır. Yine ATM lerden yapılacak iģlemler sonrası alınan bilgilendirme makbuzları için ücret alınmayacaktır. Bu hususun uygulanmasından Banka sorumludur. Personelden masraf ve komisyon alınması durumunda alınan masraf, makbuz ibraz edilmek koģulu ile muhatap Ģube tarafından ödenecektir. 2.23-Protokol/sözleĢme metninin imzalanmasından sonra Bankacılıkta mevduat sahipleri lehine yapılan yenilikler ve ilave imkânlar Kurum personeline de aynen uygulanacaktır. 2.24-Banka tarafından Bankanın kullandığı, bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaģ ve ek ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir Ģekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaģ ve ek ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaģmasını sağlayacak yazılımlar ücretsiz olarak verilecektir. 2.25-Personel özlük bilgilerinden sadece kimlik bilgileri (Nüfus cüzdanında yazılı bilgiler) ve ev adresi bildirilecektir. Bunun haricinde aylık ödemesi kapsamında Banka ya herhangi bir özlük bilgisi verilmeyecektir. 2.26-Mücbir sebeple (Memur MaaĢ Katsayılarının geç tespit edilmesi, Ödeneğin Mal Müdürlüğü nden geç gelmesi vs. sebepler), elektronik aylık bilgilerinin Banka ya belirlenen süreden daha geç ulaģması halinde Banka, aylıkların zamanında hesaba geçirilmesini sağlamakla yükümlüdür. Elektronik aylık bilgilerinde teknik açıdan herhangi bir aksaklık olması halinde, aylıkların ödenmesinde yazılı ve onaylı ödeme talimatı esas alınacak, aylık bilgilerindeki, söz konusu eksikliklerin süratle giderilmesi Banka tarafından Kurum dan istenecektir. 2.27-Elektronik Aylık Bildirimindeki alacak toplamı ile bunların yazılı onaylı liste toplamları (ödeme talimatı) arasında farklılık bulunması halinde, Elektronik aylık bilgilerinin ve yazılı onaylı ödeme talimatının doğru hali Kurum dan tekrar istenebilecektir. Ödemeler, gönderilen bilgilerde uyumsuzluğun düzeltilmesini müteakip yapılacaktır. Uyumsuzluk düzeltilmediği takdirde ödeme yapılmayacaktır. Uyumsuzluk, kiģi/kiģiler bazında ise yalnız o kiģi ya da kiģilere ödeme yapılmayacaktır. Bu kiģilere ödentinin sağlanması Kurum un sorumluluğunda olacaktır. Ancak düzeltme iģlemi aylıkların geç ödenmesi sonucunu doğurmayacak Ģekilde öncelikli yapılacaktır. 2.28-Elektronik Aylık Bilgileri ve bunların yazılı onaylı listelerinin Banka da hasar görmesi sonucu personel aylıklarının yanlıģ hesaplara geçmesinden doğacak zararlar Banka tarafından karģılanacaktır. Ancak, istenmesi halinde Kurum tarafından yeniden sureti verilebilecektir. 2.29-Ödeme yanlıģlıkları; Elektronik Aylık Bilgileri ve yazılı onaylı Ödeme Talimatında belirtilenlerin dıģında fazla veya eksik ödemeler ile personelin ayrılıģı bildirildikten sonra yapılan ödemelerden Banka sorumludur. Ancak, ayrılan personelin ayrıldığı Banka ya bildirilmemiģ ve ödeme talimatında ismi bulunuyor ise sorumluluk Kurum a aittir. 2.30-Hizmetin devam ettiği süre içinde ilgili mercilerce Banka nın faaliyetlerine son verilmesi, bir kurumun gözetimi altına alınması halinde; Kurum, protokol/sözleģme yi tek taraflı feshetme hakkına sahiptir. Bu Ģekilde yapılan fesih sonucunda, Banka, Kurum dan mali yada baģka herhangi bir hak talep edemeyecektir. Banka nın el değiģtirmesi halinde; protokol/sözleģme hükümleri iki tarafça da kabul edildiği takdirde aynı Ģartlarla yeni bir sözleģme imzalanacaktır. Protokol/sözleĢme e aykırı uygulamalar meydana geldiğinde, Banka yazılı olarak ikaz edilecektir. Protokol/sözleĢme e aykırı uygulamaların en kısa sürede düzeltilmesi konusunda karģılıklı iyi niyet çerçevesinde hareket edilecek ve yazılı ikazın bir yıl içinde üçüncü kez tekrarlanması halinde, protokol/sözleģme Kurum tarafından tek taraflı olarak 15 (OnbeĢ) gün önceden yazılı olarak bildirilmek koģuluyla feshedilebilecektir. Bu durumda Banka hiçbir mali ve hukuki hak talep edemeyecektir. 2.31-Banka, maaģın miktarına bakılmaksızın ATM den günlük nakit çekim miktarını 2.000,00-TL nin altına düģürmeyecektir. Ancak Ģubelerden yapılacak para çekme iģlemlerinde herhangi bir miktar kısıtlaması yapılmayacaktır. 2.32-Banka, hesap sahibinin adına otomatik olarak maaģ hesabı açacak ve personel adına ücretsiz olarak ATM kartı düzenleyerek personele teslim edecektir. Ġsteyene kredi kartı çıkartacaktır. 2.33-BaĢka Banka ortak ATM lerinden çekilen paralardan ücret alınmayacaktır.
TEKLİFLERİN SUNULMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ : Madde 3-Teklifler değerlendirilirken aģağıdaki esaslara uyulacaktır. 3.1-Banka promosyon ihalesi 4734 sayılı kanuna tabi olmayan kapalı zarf ve açık arttırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde muhatap kurumun adı, bankanın adı, tam adresi, yetkili kiģinin imzası bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. ġartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Banka yetkilisi/yetkililerince imzalanmamıģ teklif mektubu değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler komisyona yetkili temsilciler tarafından elden teslim edilecektir. 3.2-Ġhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri, hazır bulunan isteklilerin huzurunda, alınıģ sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi veren 5 (beģ) adet banka ile ihaleye devam edilecek olup; diğer bankalar elenecektir. Kalan banka yetkilileri, açık artırma turlarında kapalı zarf içinde tekliflerini yineleyeceklerdir. Her tur bitiminde en az teklifte bulunan bir istekli banka ihale dıģı bırakılacaktır. Teklif turları sonunda son 2 (iki) istekli banka kalınca komisyon, verilen fiyat teklifleri üzerinden görüģme yapıp, bu istekli bankalardan ihaleye esas son tekliflerini yazılı ve kapalı zarf içinde talep edecektir. Son tekliflerin alınmasından sonra, komisyon tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılır. Eğer son turda en yüksek teklifte eģitlik olursa, aynı fiyatı teklif eden istekli bankalardan eģitlik bozuluncaya kadar yazılı teklif alınmaya devam edilecektir. Tur aralarında kendi merkezleri ile görüģme yapabilmeleri için banka yetkililerine belirli bir süre verilebilecektir. Ġhale aynı gün sonuçlandırılarak açıklanacaktır. 3.3-Komisyon, 4734 Sayılı Kanun a tabi olmayan bu ihaleyi iptal etmek ve yenilemekte serbesttir. 3.4-Teklif mektubunda her bir personele 3 (üç) yıl için verilecek toplam promosyon miktarı rakam ve yazı ile belirtilecektir. Varsa ek taahhütler ve açıklamalar da eklenecektir. Bankanın Antalya daki ġube ve ATM sayıları da verilecektir. 3.5-Karar, ihale üzerinde kalan Bankaya yazılı olarak bildirilecek ve sözleģmeye davet edilecektir. Ġhaleyi kazanan Banka bu davetin tebliğ tarihinden itibaren en geç 7 (yedi) gün içinde sözleģmeyi imzalamak zorundadır. SözleĢmeden sonra yüklenici Banka, sözleģmenin baģlayacağı ilk güne kadar tüm iģlemleri hazır hale getirecektir. CEZAİ HÜKÜMLER : Madde 4-Cezai hükümler aģağıda belirtilmiģtir. 4.1-Açık artırma sonucunda Banka Promosyon ihalesini kazanan banka, protokolü (sözleģmeyi) en geç 7 (yedi) gün içinde imzalamaması halinde, verdiği teklifin %25 i kadar ceza ödemeyi kabul eder. 4.2-Banka ve Kurum sözleģme hükümlerini yerine getirmekle sorumludur. 4.3-Banka, Kurumla iģ yapan Ģubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde, bu durumu en az bir ay öncesinden kuruma bildirir ve Kuruma en yakın baģka bir Ģubesi ile iģlemlerine devam eder. 4.4-Banka, sözleģme ile üstlendiği iģleri Kurum'un yazılı izni olmaksızın, tamamen veya kısmen bir baģkasına devredemez. Devrettiği takdirde, her türlü sorumluluğu Banka ya ait olmak üzere Kurum, mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleģmeyi tek taraflı olarak sona erdirme hakkına sahiptir. Bu durumda Banka Kurumdan herhangi bir hak iddia edemez. 4.5-Banka, sözleģme hükümlerini yerine getirmediği takdirde yazılı olarak ikaz edilecektir. SözleĢme hükümlerine aykırı uygulamaların en kısa sürede düzeltilmesi konusunda karģılıklı iyi niyet çerçevesinde hareket edilecek ve yazılı ikazın bir yıl içinde üçüncü kez tekrarlanması halinde, sözleģme Kurum tarafından tek taraflı olarak 15 (OnbeĢ) gün önceden yazılı olarak bildirilmek koģuluyla feshedilebilecektir. Bu durumda Banka hiçbir mali ve hukuki hak talep edemeyecektir.
DİĞER HÜKÜMLER : Madde 5-Diğer hükümler aģağıda belirtilmiģtir. 5.1-Banka ile bankacılık hizmetleri sözleģmede belirtilecek tarihte baģlayacaktır. 5.2-SözleĢme süresi 3 (üç) yıldır(36 ay). Bu süre sonuna kadar yeni ihale sonuçlandırılamadıysa yeni ihale sonuçlanıncaya kadar sözleģme devam edecektir. Bu durumda Banka 3 yılı aģan her ay, 1 kiģi için 3 yıllık yapmıģ olduğu teklif tutarının, 1 aya tekabül eden tutarını sözleģmeyi aģan her ay maaģ ödemeleri ile birlikte bütün Kurum personelinin hesabına eģit olarak yatıracaktır. 5.3-Teklifler 30 gün geçerli kabul edilecektir. Yüklenici Bankanın herhangi bir sebepten dolayı 7 (yedi) gün içinde sözleģme imzalamaması halinde, Komisyon en yüksek teklifi veren ikinci bankayı teklifini yeterli bulduğu takdirde sözleģme yapmaya davet edebileceği gibi dilerse yeniden ihale yapma kararı da alabilecektir. 5.4-SözleĢme imzalanan banka, sözleģme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karģılamakla yükümlüdür. 5.5-Ġhtilaf halinde Antalya Mahkemeleri ve Ġcra Daireleri yetkilidir. 5.6-ĠĢ bu Antalya Ġl Müftülüğü, Aksu ve DöĢemealtı Ġlçe Müftülüğü Banka Promosyonu Ġhalesi Teknik ġartnamesi 5(beĢ) sayfadan ve 5(beĢ) maddeden ibarettir. BANKA PROMOSYONU ĠHALE KOMĠSYONU Komisyon BaĢkanı ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE ĠMZA ĠMZA ĠMZA ĠMZA KATILMADI Ġbrahim KESER Ġl Müftü Yard. Harcama Yetkilisi Adnen GENÇ Ġd. ve M.ĠĢl.ġb.Müd. ġükrü GÜVEN V.H.K.Ġ. Sendika Temsilcisi Turgut BAYAR V.H.K.Ġ. Mustafa EKġĠ Ġmam-Hatip