5. POWERPOİNT 2007 5.1. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi Office 2007 ile gelen farklılıklardan bir tanesi aç, kaydet gibi özelliklerin bir menü yerine Office düğmesi altında toplanmasıdır. Powerpoint ekranında sol üst köşede yer alan bu simge eski Office sürümlerindeki dosya menüsünün görevini üstlenmiştir. Ana hatları ile bu menüde yapılabilecek işlemler şunlarıdır; 5.1.1. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi - Yeni: Powerpoint te sunu oluşturmak istenildiğinde boş bir sunum açılmasını sağlar. Bunun yanı sıra bu menüden Powerpoint üzerinde yer alan yüklü şablon ya da temalardan istediğinizi kullanarak çok daha şık sunumlar oluşturabilirsiniz. Yüklü şablon ve temaların özgün olmadığına inananlardansanız boş bir sunuya istediğiniz görsel tasarımı uygulayıp kendi şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. 5.1.2. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi - Aç: Daha önce üzerinde oluşturduğunuz ya da farklı bir kaynaktan aldığınız sunuların üzerinde düzenlemeler yapmak için tek yapmanız gereken şey aç seçeneğine tıkladıktan
sonra karşınıza gelen pencereden üzerinde çalışacağınız sunuyu seçip sol alt köşedeki aç butonuna tıklamak. 5.1.3. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi - Kaydet ve Farklı Kaydet: Çalışmalarını saklamak ya da farklı bir türe çevirmek için kullanılan menü seçeneğidir. Kaydet seçeneği sadece yapılan çalışmaları kaydetmemizi sağlarken farklı kaydet seçeneği birçok alternatifi kullanıcılara sunmaktadır. 5.1.4. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi - Yazdırma Seçenekleri: Oluşturulan çalışmalar her zaman elektronik ortamda sunulmayabilir. Bazı durumlarda kağıda aktarmak istediğiniz sunumlarınız için Office 2007 çok farklı yazdırma alternatifleri sunmaktadır. Tüm Office uygulamalarında sunulan bu çeşitlilik Powerpoint programının yapısına göre biraz daha çeşitlenmektedir. Örneğin isterseniz MS Word den farklı olarak sunum sayfalarınız yerine sunuda gözükmeyecek olan dinleyici notlarınızı yazdırabilirsiniz. Dinleyici notları anlattığınız sunum sayfası ile ilgili fakat dinleyiciler tarafından gözükmeyecek olan ekstra bilgileri ya da ufak hikâyecikleri içerebilir. Hatta dinleyicilere sorulacak sorular bile burada yer alabilir.
Genel hatlarıyla yazdır menüsüne bakacak olursak, Yazıcı adı kısmından bilgisayarınıza bağlı olan yazıcılardan birini seçebilirsiniz. Eğer bu seçimi yapmazsanız varsayılan olarak seçilen yazıcı kullanılacaktır. Yazdırma aralığı kısmından ise yazdırılacak alan belirleyebiliriz. Sunumun farklı yerlerinden seçilecek bazı sayfaları ( 1,7,12 gibi) seçebilir yada belirli bir aralığı ( 3-7 ) yazdırabilirsiniz. MS Office ürünlerinde aynı dokümandan birden fazla çıktı almamız da mümkündür. Kopya sayısı seçeneği sayesinde yazdırmak istediğimiz dokümandan kaç adet çıktı almak istediğimizi belirleyebilir sol alt köşede yer alan Renkli/Gri tonlamalı seçeneğinden çıktının siyah/beyaz ya da renkli olarak yazdırılmasını sağlayabiliriz. Powerpoint in çok kullanılan yazdırma özelliklerinden biride yazdırılacak alandan dinleyici notlarını seçip sağında yer alan Slayt / Sayfa kısmına gelerek aşağıda görüldüğü gibi bir sayfada kaç slayt yazdırılacağını belirleyebiliriz. 5.1.5. Microsoft Powerpoint Office Düğmesi - Şifreleme: Çoğu Office kullanıcısı tarafından bilinmeyen oluşturulan dokümana erişim yasağı koyma imkânı Powerpoint te de yer almaktadır. Şifreleme işlemini anlatmadan önce buraya koyacağınız şifreyi unutmanız durumunda özel şifre kırma programları dışında çalışmanıza ulaşma imkânınız bulunmamaktadır.
Office düğmesinde Hazırla menüsünde yer alan şifreleme işlemi özet olarak şu şekilde yapılmaktadır. İlk olarak şifrele menüsüne gelerek bizden istenilen doküman erişim şifresini yazıyoruz daha sonra aynı şifreyi tekrar yazmamız gerekiyor ve böylece şifreleme işlemini tamamlıyoruz. Çalışmayı açmak istediğimizde ise karşımıza şöyle bir ekran gelecektir. Bu ekrana şifreyi yazarak çalışmanızı kullanmaya ya da oluşturmaya devam edebilirsiniz. 5.2. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü 5.2.1. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Yazı Tipi Seçili ya da yazılacak metine yan taraftaki K seçeneği seçildiğinde metin kalın yazılacaktır. T seçeneği seçildiğinde yazı eğik yazılmaya başlayacaktır. A seçeneği seçildiğinde ise metnin altı çizilecektir. abc seçeneği seçildiğinde metnin üzeri çizilir, X 2 seçeneği seçildiğinde alt simge, X 2 seçeneği seçildiğinde ise üst simge yazılır. Aa seçeneği seçildiğinde ise şu şekilde bir menü ile karşılaşılır.
Tümce kullanımında ilk harf büyük yazılırken diğerleri küçük yazılacaktır. Küçük harf seçildiğinde tüm harfler küçük olurken, büyük harf seçeneğinde tüm harfler büyük yazılacaktır. Çok işe yarayacak iki özellikten biri Her Sözcüğü Büyük Harfe Çevir seçeneğidir. Bu seçenek cümledeki kelimelerin ilk harflerini büyük yaparken büyük küçük dönüştür seçeneği ile metindeki tüm büyük harfler küçüğe dönüşürken tüm küçük harflerde büyüğe dönüşecektir. Calibri (Gövde) seçeneğinde farklı yazı tipleri seçilirken 11 seçeneğinden yazının büyüklüğü belirlenir. Yine bu sekmede metin vurgu rengi, yazı rengi, yazı büyüt ve küçük seçenekleri ile birlikte biçimlendirmeyi temizle seçenekleri bulunmaktadır. 5.2.2. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Paragraf 5.2.2.1. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Paragraf - Madde işareti: Her satır başına farklı alternatifler çerçevesinde madde işareti ekler. 5.2.2.2. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Madde Numaraları: Her satır başına farklı alternatifler çerçevesinde numara (1. 2. 3. veya A. B. C. şeklinde) ekler. Örneğin, 1. Temel Tıp Bilimleri a. Biyoistatistik A.D. b. Tıp Eğitimi ve Bilişimi A.D. 2. Dahili Tıp Bilimleri 3. Cerrahi Tıp Bilimleri
5.2.2.3. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Satır Aralığı: Satırlar ve paragraflar arasındaki boşluğun belirlendiği menüdür. Paragraf öncesinde ya da paragraf bitiminde ne kadar boşluk bırakılacağı belirlenebilir. 5.2.2.4. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Hizalama Gölgelendirme ve Kenarlıklar: Yazılan yazıların sayfa içerisinde ya da bir metin kutusu içerisinde hizalama yapmayı sağlar. Sola hizalama, ortalama, sağa hizalama ve iki yana yasla gibi seçenekleri vardır. Yazılan yazıların arka planını renklendirmek için gölgelendirme kullanılır. Örneğin, Öğr. Gör. Kürşat Volkan ÖZCAN gibi seçeneği Kenarlıklar seçeneğinde istenilen yerin etrafına ya da istenilen yerine kenarlık eklememizi sağlar. 5.2.2.5. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Girinti Azalt ve Girinti Arttır: Yazılan yazıların sayfa içerisinde sağa doğru veya sola doğru girintilenmesini sağlar. Çok düzeyli listelemede bir alt düzeye ya da bir üst düzeye geçmeyi sağlar. 5.2.3. Microsoft Powerpoint Giriş Menüsü Düzenleme Üç seçeneği vardır. Bunlardan Bul seçeneği doküman içerisinde bir kelime ya da kelime grubunu arar. Aranan kelimenin kaç adet bulunduğunu gösterir ve sonrakini bul seçeneği ile o kelimeleri arar. Değiştir seçeneği ise bul seçeneği ile bulunan kelimelerin istenilen bir kelime ile değiştirilmesini sağlar. 5.3. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü 5.3.1. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü Resim Ekle menüsünden Resim seçeneğini seçtiğimizde karşımıza gelen ekran şu şekilde olacaktır.
Gelen pencerenin sol tarafından resmin bulunduğu konumu seçtiğimizde belirtilen adreste yer alan tüm fotoğraflar görülebilecektir. İstediğimiz resmi seçip ekleme işlemini tamamlıyoruz. 5.3.2. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü SmartArt Bir SmartArt grafiği sahip olduğunuz bilgilerin ve fikirlerin görsel sunumudur. SmartArt grafiklerini, mesajınızı hızlı, kolay ve etkin biçimde iletecek farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak oluşturabilirsiniz. Çizimler ve grafikler metinlere oranla kitlelerin sunulan bilgileri daha iyi anlamalarına ve hatırlamalarına yardımcı olsa da, çoğu kişi yalnızca metin içeren içerikler oluşturur. Ekle menüsünden seçilen SmartArt seçeneği sonrası aşağıdaki gibi bir menü açılır.
Açılan pencereden istediğiniz SmartArt seçeneğini seçerek grafiği oluşturmaya başlayabilirsiniz. İstediğiniz bilgileri grafiğin üzerine girdikten sonra dilerseniz oluşmakta olan grafiği renklendirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Tasarım menüsündeki Renkleri Değiştir seçeneğine tıklayarak beğendiğiniz renk grubunu seçmek. Seçilen renk gruplarındaki yer alan renkleri isterseniz değiştirebilirs siniz. Fazla detay olmaması açısından konunun bu kısmına burada yer verilmemiştir. 5.3.3. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsüü Grafik Sunumlarda özellikle sayısal verilerin anlaşılabilir bir şekilde sunulabilmesi çoğu zaman grafikler ile çok daha kolay hale gelmektedir. Burada dikkat edilmesii gereken husus gösterilmek istenen sayısal verilerin MS Excel gibi bir hesap tablosu programında var olması zorunluluğudur. Grafik ekleme işlemi ile
beraber otomatik olarak açılacak Excel ekranına olarak bu verilerin girilmesi gerekmektedir. Grafik eklemek için Ekle menüsünden Grafik seçeneğini seçmek yeterlidir. Grafik türü seçildikten sonra verilerin girilmesi için açılan MS Excel den grafikte yer alacak veri aralıkları ve boyutları belirlenir. İstenilen değerler girildikten sonra Excel ekranı kapatılabilir. Bu aşamadan sonra grafikte görünüme dair istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz. 5.3.4. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü Film ve Ses Sunumlarınızda sesli veya video gibi hareketli görsel öğelere yer verebilirsiniz. Bunun için yapılması gerekenler oldukça kolaydır fakat dikkat edilmesi gereken bir iki nokta bulunmaktadır. Öncelikli olarak video ve ses dosyasının slayta
nasıl ekleye bileceğimize bakalım daha sonra dikkat edilmesi gerekenleri belirtelim. Ekle menüsünden Medya Klipleri kategorisinden Video ya da Ses seçeneğini seçiyoruz. Açılan pencereden eklenmek istenen medya nesnesini işaretleyip tamama tıklıyoruz. İstediğimiz medya nesnesi slayta eklenmeden önce son olarak ayarlamamız gereken dosya slâyt çalıştırıldığında otomatik olarak çalmaya başlasın mı yoksa fare tıklamasından sonramı çalsın olacaktır.
5.3.5. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü - Slâyt Numarası ve Alt Bilgi Slâytlarınızı numaralandırmak veya tüm slâytlarınızın alt kısmında bir takım bilgiler vermek istiyorsanız bunun için Ekle menüsünden Slâyt Numarasını seçmeniz yeterlidir. Açılan bu pencereden Slâyt Numarası veya Tarih vs. bilgileri tüm slâytlarınıza yerleştirebilirsiniz. 5.3.6. Microsoft Powerpoint Ekle Menüsü - Şekiller Slâytlara şekiller ( ok çeşitleri, çizgiler, belirtme şekilleri, temel geometrik şekiller ) eklemek ekranda özellikle vurgulamak istenilen noktayı belirginleştirmenin en klasik yöntemlerindendir. Bunun için Ekle menüsünden Şekilleri seçerek istediğimiz işlemi gerçekleştirebiliriz. Eklenen şekil üzerinde bulunan yeşil daire sağa ya da sola doğru sürüklenerek şekil döndürülebilir. İstenirse eklenen şeklin içerisine yazı eklenebilir. Bunun için farenin üzerine sağ tıklanarak açılan menüden metin düzenle seçildiğinde imlecin şeklin içerisinde yanıp söndüğünü gördüğünüzde metni yazabilirsiniz.
5.4. Microsoft Powerpoint Tasarım Özellikleri 5.4.1. Microsoft Powerpoint Tasarım Özellikleri - Temalar Slâytların temel esprisi anlatımları görsel olarak zenginleştirmektir. Bu bağlamda sadece beyaz zemin üzerine yazılar yazmak Powerpoint ile sunum yapmanın ruhuna aykırıdır. Bunun için yapılması gereken Tasarım menüsünden beğendiğiniz Temayı seçmektir. 5.4.2. Microsoft Powerpoint Tasarım Özellikleri - Görünüm Sadece Temalarda yer alan seçenekler sizler için yeterli olmuyorsa kendi Temanızı oluşturabilir ya da var olan temada kendinize özgü değişiklikler yapabilirsiniz. Bunun için Görünümden Asıl Slayt ı seçmeniz gerekir. Burada sadece bir örneği belirtelim örneklerin sayılarını artırmak mümkündür. Etkili slayt özelliklerinde yer alan ve tüm profesyonel şirketlerin kullandığı slayt sayılı numaralandırmayı şu şekilde hazırlayabiliriz. Slayt # / 50
5.5. Microsoft Powerpoint Slâyt Gösterimi 5.5.1. Animasyonlar Slâytlarda iki farklı şekilde animasyon özelliklerinden yararlanabiliriz. Bunlardan ilki sayfalar arası geçiştir. Animasyon menüsünde Slayta Geçiş özelliği ile sayfalar arası hareketliliği sağlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra sayfadaki seçili nesneyi hareketlendirmek için animasyon menüsünden özel animasyon seçeneği seçilir. Sağ taraftan gelen özel animasyon menüsünden efekt ekle seçeneğinden efekt türünü seçerek işlemi tamamlıyoruz. Eklenen efektlerin tümü özel animasyon menüsünde görüntülenmektedir. Bu menüden sıralama, zamanlama vs. özellikler düzenlenebilir.