HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Şifresi Yönetmelik ve leri Şahsen si ve Kimliği veya Resmi Vekâletname ile, gün gün 180 Sunulmuyor 3ED5E7784B97 B30ANK0177 İlgili Makama Yazı Talebi Kanun, Tüzük, Yönetmelik Gereği leri Şahsen si, Dış Kurumlar gün gün 150 Sunulmuyor 3 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kayıt Silme İşlemleri Yönetim Kurulu Kararı Ank. Ünv. Eğitim- Ynt. 8/b maddesi leri -Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname,, Yrd. ler ve Daire Bşk. 7-15 gün içinde 15 gün sonra 50 Sunulmuyor 4 3ED5E7784B97 B30ANK0177 5 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kayıt Dondurma İşlemleri mezuniyet işlemleri Yönetim Kurulu Kararı Yönetmelik ve Ank. Ünv. Eğitim Ynt. 7.maddesi Ank. Ünv. Eğitim Ynt. 38.maddesi leri leri - Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge ( sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi,tutukluluk belgesi vb.) Trasnkript Mezuniyet Bilgi Kütüphane ve Laboratuvar borcu yoktur belgesi.,, Yrd., ler ve Daire Bşk 7-15 gün içinde 15 gün sonra 30-40 Sunulmuyor ler, 1 gün 1 gün 3 Sunulmuyor
6 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Dış kurumlardan gelen burslar leri Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca İstenecek Belgeler (İlanlarda Belirtilen Belgelerdir.) Başkanlığı,, Yrd., ler Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca verilen tarih aralığında Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlar ca verilen tarih aralığı 10 Sunulmuyor 7 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Üniversite Ve Bursu leri,onaylı Belgesi,Onaylı Not Dökümü Belgesini(Trasnkrip t),ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) Başkanlığı, Yardımcısı, ler lük tarafından belirtilen tarih aralığında 15-0 gün 5 Sunulmuyor 8 3ED5E7784B97 B30ANK0177 lerin askerlik işlemleri (öğrencilik hakkı devam ederken) 9 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Muafiyet işlemleri Yönetmelik ve Yönetmelik ve Eğitim Yön. 33 (1) Eğitim Yön. 35 (1) leri leri Muafiyet, Transkript (Başvuru ilgili e yapılacaktır.) Onaylı Ders İçeriği Başkanlığı İlgili Elemanı, Başkanı lık ve ler arası Askerlik Şubelerine Askerlik Şubelerinde n gelen yazı ve lerd en alınan dilekçe tarihlerine göre nin üne vermiş olduğu belgenin tarihine göre (Eylül ayı) gün 150 Sunulmuyor 15 gün 1 Sunulmuyor
10 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Yatay geçiş işlemleri Yönetmelik ve Eğitim Yön. 9 (1) leri Yatay Geçiş Başvuru Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Belgesi Not Ortalaması 1 lük Sistem4 lük Sistem olarak karşılığını gösteren onaylı transkript belgesi Onaylı ÖSYM Sonuç Belgesi Devam etmekte olduğu Yüksek Kurumundaki Ders içeriği Devam etmekte olduğu Yüksek Kurumundaki not ortalaması en az 4, üzerinden 3,5 yada 1 lük sistemden 85 olması Ulusal veya uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarından yeterli puanı başvuru sırasında belgelemek, Yardımcısı, ve İlgili ler Her yılın Ağustos Döneminde 15 gün 1 Sunulmuyor 11 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Mezuniyete üç ders işlemleri Yönetmelik ve Eğitim Yön. 15 (5) leri,, Yrd., ve İlgili ler Yön Kurulunun belirlediği tarih aralığında gün Sunulmuyor 1 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Af İşlemleri leri,, Yrd., ve İlgili ler YÖK YÖK ün belirlediği takvime göre Belirtilen tarih aralığında (Af Yasası Çıkmasını müteakip 1 Sunulmuyor 13 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Yaz Okulu Yönetmelik ve Yaz Okulu Eğitim- Yön. 6 (1) leri Yaz Okulu ders kayıt formu ( İlgili e yapılacaktır.) Onaylı ders içeriği ler, Yardımcısı, ve İlgili ler Rektörlüğün belirlediği tarih aralığında ( Dönemi Sonunda) 7-15 gün 1 Sunulmuyor
14 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Staj İşlemleri Yönetmelik ve Eğitim Yön. 4(o) leri Zorunlu staj uygulama başvuru formu Nüfus cüzdanı ve öğrenci kimliği fotokopisi İkametgâh belgesi Staj Defteri, Yardımcısı, ve İlgili ler SGK ile yapılan yazışmalar Öğrenim inde veya yaz inde lerin istemiş olduğu iş günü süresince -3 Sunulmuyor 15 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Geçici Mezuniyet Belgesi ve Diplomasını Kaybedenler için belge düzenlenmesi leri Gazete ilanı 4 adet fotograf Nüfus cüzdanı fotokopisi Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek),, Yrd., Başvurulan tarihine göre 15-0 gün 5 Sunulmuyor 16 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Lise Diplomasını Talep Edenler öğrencileri İlişik kesme ve borcu yoktur yazısı (MEDİKO dan alınacak), Başvurulan tarihine göre 1 gün 10 Sunulmuyor 17 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kütüphanelerden yararlanma talebi öğrencileri, ODTÜ, Hacettepe vb Üniv. Başvurulan tarihine göre 1 gün 10-15 Sunulmuyor 18 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Mazeret Sınavı İşlemleri Yönetmelik ve Eğitim Yön. 16(6) leri Sağlık Raporu,, Yrd., ve İlgili ler lık tarafından alınan Y.K. karar tarihleri arasında 7-10 gün Sunulmuyor 19 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Ders İçeriği İsteği leri ler Başkanı Başvurulan tarihine göre 1 Gün 60-80 Sunulmuyor 0 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Maddi Hata Yönetmelik ve Eğitim Yön. 5(1) leri Maddi Hata ler Başkanı, Dersi veren öğretim elemanı ve İlgili ler Yapılan sınav sonrası 7-10 gün içinde 7 gün 15 Sunulmuyor 1 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Sınav Notuna İtiraz 3ED5E7784B97 B30ANK0177 1.80 in altında olan öğrenciler Yönetmelik ve Yönetmelik ve Eğitim Yön. 5( ) Eğitim Yön. 15 (5 a) leri leri ler Başkanı 1.80 altında kalan öğrenci formu ler Başkanı lık,, İlgili ler lık,, İlgili ler Yapılan sınav sonrası 7 iş günü içinde lük tarafından alınan Y.K. karar tarihleri arasında 15 gün 4 Sunulmuyor 10 gün 1 Sunulmuyor
PERSONEL İŞLERİ 3 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Araştırma Görevlisi Atama İşlemleri Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 33. ve 50/d maddeleri; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanma ve Görev Süreleri İle İlgili İlkeler Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4- Transkript 5-Öğrenici Bel. 6- ALES Bel. 7-Dil Belgesi 8- Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 9-Personel Bilgi 10-Sağlık Rap. 11-İkametgâh İlmühaberi 1-Askerlik Belgesi 13-Mal Bildirim Beyannamesi 14-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı Jüri Üyeleri İlgili Ay Ay 0 www.hmyo.ankara.edu.tr
4 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Görevlisi Atama İşlemleri Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 31. maddesi; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Görevlisi Görevlendirme ve Alım İlkeleri Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4-Transkript 5-ALES Belg. 6- Dil Belgesi 7- Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 8-Personel Bilgi 9-Sağlık Rap. 10-İkametgâh İlmühaberi 11-Askerlik Belgesi 1-Mal Bildirim Beyannamesi 13-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı Jüri Üyeleri İlgili Ay Ay 5 www.hmyo.ankara.edu.tr 5 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Uzman Atama İşlemleri Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 33. maddesi; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Uzman Alım ve Atama İlkeleri Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4-Transkript 5-ALES Belg. 6- Dil Belgesi 7- Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 8-Personel Bilgi 9-Sağlık Rap. 10-İkametgâh İlmühaberi 11-Askerlik Belgesi 1-Mal Bildirim Beyannamesi 13-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı Jüri Üyeleri İlgili Ay Ay 5 www.hmyo.ankara. edu.tr 6 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Yardımcı Doçent Atama İşlemleri Kanun ve İlkeler Gereği 3. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Yardımcı Doçentlik Kadrosuna Atanma Asgari Koşulların Sağlandığına İlişkin Bildirim (Beyanname) Personel Yardımcısı Jüri Üyeleri İlgili 3 Ay 3 Ay 10 Sunulmuyor
7 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Doçent Atama İşlemleri Kanun ve İlkeler Gereği 5. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Doçentlik Kadrosuna Atanma Asgari Koşulların Sağlandığına İlişkin bildirim (Beyanname) Personel Yardımcısı İlgili 3 Ay 3 Ay 10 Sunulmuyor 8 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Profesör Atama İşlemleri Kanun ve İlkeler Gereği 6. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Profesörlük Kadrosuna Yükseltilme ve Atanma Asgari Koşulların Sağlandığına İlişkin Bildirim (Beyanname) Personel Yardımcısı İlgili 3 Ay 3 Ay 10 Sunulmuyor 9 3ED5E7784B97 B30ANK01771 30 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Elemanı İşlemleri Bilgi Edinme Başvurularına İlişkin İşlemler Kanun ve İlkeler Gereği Kanun ve Yönetmelik Gereği 34. maddesi; Ankara Üniversitesinde Sözleşme İle Görevlendirilecek Yabancı Uyruklu Elemanlarının Atanma ve Görev Sürelerinin Uzatılma İlkeleri Yabancı Uyruklu Elemanları Bilgi ve Belge Talep Eden Herkes 1-, -Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3- Kurulu Kararı, 4-Yabancı Uyruklu Elemanı Bilgi Derleme 5-İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo 6-Yabancı Uyruklu Elemanlarının Çalışma Süresinin Uzatılmasına İlişkin Form 7-Yabancı Uyruklu Elemanı Açık Kimlik 8-Vize Talep lık lık Personel, Yardımcısı, Personel, Yardımcısı, Jüri Üyeleri İlgili Başvuru Sahibi 3 Ay 3 Ay Sunulmuyor 15 Gün 15 Gün 30 www.hmyo.ankara. edu.tr YAZI İŞLERİ
31 3ED5E7784B97 B30ANK01771 3 3ED5E7784B97 B30ANK01771 33 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Mahkemelerin bilirkişi talepleri Uzmanlık Görüşü Talepleri Kurum ve öğrenci anketlerinin uygulanması talepleri Bilirkişi görevlendirme *61 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu Analiz - Anket uygulama İlgili mahkeme TSE ve MSB lüğü lüğü lüğü Konunun belirtildiği talep yazısı Şartname ve ya tetkik sonuçları Talep yazısı ve anket lüğü lüğü lüğü Şef Yardımcısı Memur Şef Yardımcısı Memur Şef Yardımcısı Görevlendirme için uzmanlık alanı olan bölüm başkanlığına ve gelen cevabi yazının Mahkemeye iletilmesi yazışmaları İnceleme ve ya görüş için ilgili bölüm başkanlığına ve gelen cevabın ilgili kişi ya da kuruma bildirilmesi yazışmaları İlgili bölüm başkanlıklarına anketlerin önderilmesi ve sonrasında yapılan anketlerin kişi ya da kurumlara gönderilmesi yazışmaları - - gün 0 Sunulmuyor - - 7 gün Talep sayısı Sunulmuyor İDARİ VE MALİ İŞLER 34 3ED5E7784B97 B30ANK01781 Analiz (Döner Sermaye Üzerinden) Dön.Serm.İşl. Müd. Yönetmeliği /C Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt Mali İşler, Yardımcısı Tüm Ünv. Birimleri Dış Kurum ve Kişiler 10-30 Gün Arası Yapılan Analizin Çeşidine Göre Değişiklik Arzeder 30 Sunulmuyor 35 3ED5E7784B97 B30ANK01781 Danışmanlık Hizmeti (Döner Sermaye Üzerinden) Dön.Serm.İşl. Müd. Yönetmeliği /C Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt Mali İşler, Yardımcısı Tüm Ünv. Birimlei Dış Kurum ve Kişiler 10 Gün İle 1 Yıl Arası Yapılan Danışman lık Hizmetinin Çeşidine Göre Değişkenli k Arzeder 10 Sunulmuyor 36 3ED5E7784B97 B30ANK01773 Fiziki Alan Tahsisi Yönetim Uygun Görüşü Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt İdari İşler,, Yrd. Tüm Ünv. Birimleri Dış Kurum ve Kişiler Gün gün sonra 30 www,hmyo.ankara. edu.tr
37 3ED5E7784B97 Erasmus Öğrenim Erasmus Kapsamında Yurtdışına Eğitim için gidecek öğrencilerin başvurusu ler Ulusal Ajans ve 1-Özgeçmiş -Transkript 3-Yabancı dil sınav sonuç belgesi 4- Öğrenim Anlaşması (Learneng Agreement 3 nüsha) 5- Bilgi 6- Öğrenim Sözleşmesi 7-Ankara Üniversitesi Destek Miktarı Sözleşmesi 8-Erasmus Beyannamesi lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü Memur Şef Yardımcısı İlgili bölüm başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi yazışmaları http://www.ankara. e du.tr http://erasm us.ankara.edu.tr 38 3ED5E7784B97 Erasmus Staj Erasmus Kapsamında Yurtdışına Stajını tamamlamak için gidecek öğrencilerin başvurusu ler Ulusal Ajans ve 1-Erasmus Staj Başvuru - Yerleştirme (Staj) Sözleşmesi 3- Bilgi 4-Training Agreement (Eğitim Anlaşması) 5-Harç Muafiyet lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü İlgili bölüm başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi yazışmaları http://www.ankara.e du.tr http://erasm us.ankara.edu.tr 39 3ED5E7784B97 Erasmus Ders Verme Erasmus Kapsamında Yurtdışına Ders vermek için gidecek öğretim üyelerinin başvurusu Üyeleri Ulusal Ajans ve 1-Başvuru -Davet Mektubu 3- İş Planı 4- Elemanı Bilgi 5- programı için asgari koşullar, 6-Personelle İmzalanacak Sözleşme 7Yönetim Kurulu Karar Örneği lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü İlgili bölüm başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi yazışmaları http://www.ankara.e du.tr http://erasm us.ankara.edu.tr
40 3ED5E7784B97 Erasmus Eğitim Erasmus Kapsamında Yurtdışına Ders almak için gidecek öğretim üyelerinin başvurusu Üyeleri Ulusal Ajans ve 1-Eğitim Alma Başvuru -Eğitim Alma Başvuru 3-Eğitim Alma Personelle imzalanacak Sözleşme 4-Eğitim Alma İs Planı 5-Personel Bilgi lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü İlgili bölüm başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi yazışmaları http://www.ankara.e du.tr http://erasm us.ankara.edu.tr 41 3ED5E7784B97 Farabi Değişim Programı Giden Farabi Değişim Programı Kapsamında Gidecek öğrencilerin başvurusu * Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik ler AÜ Farabi Ofisi 1-Aday Başvuru - Başvuru 3-Öğrenim Protokolü 4- Bilgi 5- Beyannamesi 6- Yükümlülük Sözleşmesi Farabi Ofisi İlgili bölüm başkanlıklarına anlaşmaların iletilmesi ve gelen cevabi yazıların Farabi Ofisine iletilmesi yazışmaları http://www.ankara.e du.tr http://farabi. ankara.edu.tr 4 3ED5E7784B97 Farabi Değişim Programı Gelen Farabi Değişim Programı Kapsamında Gelecek öğrencilerin başvurusu * Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik ler AÜ Farabi Ofisi 1- Kabul Belgesi - Katılım Belgesi Farabi Ofisi İlgili bölüm başkanlıklarına ve gelen cevabi yazıların Farabi Ofisine iletilmesi yazışmaları http://www.ankara.e du.tr http://farabi. ankara.edu.tr Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İsim : Fehmi DOĞANÇAY Unvan : Adres : Ankara Üniversitesi Haymana Meslek u Haymana/ANKARA Telefon : 031 65830 Faks : 031 658319 E-posta : dogancay@ankara.edu.tr E-posta : hmyo@ankara.edu.tr