BİLNEX YAZILIM. Bilnex POS v3 Satış Ekranı Destek Dökümanı

BİLNEX YAZILIM Bilnex POS v3 Satış Ekranı Destek Dökümanı 2016

BİLNEX QUANTUM V3 PROGRAMLARINDA PERAKANDE SATIŞ Bilnex Pos perakende satış noktalarında (market, mağaza, kırtasiye, kuruyemişçi, hediyelik eşya, şarküteri vb.) hızlı satış yapmak üzere tasarlanmış, masaüstü bilgisayar ve dokunmatik ekranlarda çalışabilen satış noktası yönetim sistemidir. Her türlü terazi ve fiyat gör cihazları ile haberleşebilmektedir. Basit ve kolay kullanımlı yapısı ile kasiyerlerin satış esnasındaki hızını arttırmaktadır. Gelişmiş güvenlik sistemi sayesinde satış ekranında yapılan her türlü iptal ve iade işlemi anlık olarak raporlanabilmektedir. Yine gelişmiş yetkilendirme sistemi sayesinde maksimum indirim oranı, iptal ve iade izni, fiyat değiştirebilme izni tanımları yapılabilmektedir. Aynı ekran üzerinde barkotlu satış gerçekleştirilebilirken, veresiye takibin de yapılmasını mümkün kılmaktadır. Her türlü müşteri sadakat kartı ( manyetik, barkotlu vb. ) ile bütünleşik olarak çalışabilmekte ve puan takip işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. Satış ekranında ürüne göre ya da satışın genelinden indirim yapmak mümkündür. Yine aynı şekilde toplamdan indirim işlemi de gerçekleştirilebilmektedir. Satıcıya prim sistemi ile çalışan işletmeler için satış ekranında satış personelinin prim takibini de gerçekleştirmek mümkündür. Satış ekranında dövizli takip işlemi gerçekleştirilebilmekte, farklı dövizlerde tahsilat, farklı dövizlerde para üstü hesaplayabilme, satış esnasında müşteri işlemini beklemeye alıp, müşterinin işlemini iptal etmeden yarıda bırakıp yeni müşteriye satış yapabilme ve tekrar yarım kalan satış işlemine dönüş yapabilme (Parka alma ), her türlü yazıcıdan çıktı alınabilmekte ve para üstü hesaplamasını otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Stok modülü aracılığı ile kartların tanımlanması ve depo takip işlemleri rahatlıkla gerçekleştirilebilmekte ve barkod etiket dökümleri alınabilmektedir. Cari modülünden; satıcı ve müşteri cariler tanımlanabilmekte, müşterilerin çalışma şekli (peşin, kredi) belirlenebilmektedir. Satış ekranından yapılan tüm işlemler anlık olarak Kasa modülüne entegre olmaktadır. Detaylı raporlama sistemi sayesinde, kasa ve kasiyer bazında; saatlik, günlük, aylık, kasiyer, döviz türleri bazında, stok bazında, satıcı personel bazında, satış hızı bazında vb. raporlar almak mümkündür. Bilnex Pos Bilnex ticari ile tam entegre bir yapıda çalışabilmektedir. Bilnex Pos hızlılığı ve güvenli yapısı sayesinde satış noktalarında işletmelerin gücüne güç katmaktadır. Revizyon : 0001 Sayfa 1

Revizyon : 0001 Sayfa 2

HIZLI SATIŞ EKRANI GENEL BAKIŞ A - STOK PANELİ ÜRÜN ARA Ürün Ara butonuna basarak daha önceden tanımlanmış olan ürün listesinin olduğu ekrana ulaşabiliriz. Bu ekran üzerinden ürün seçimi ve detay bilgilerine ulaşabiliriz. SATIŞ TEMSİLCİSİ Satış Temsilcisi butonundan Satıcı Personel listemize ulaşabiliriz. ÜRÜN İADE Ürün bazında iade işlemini gerçekleştirmek için kullanılır. İşlem öncesi Ürün İade butonuna basılır, iadesi alınacak ürün barkodu okutularak iade işlemi gerçekleştirilir. MİKTAR Çoklu ürün satışlarda Miktar butonu kullanılmaktadır. Bir üründen 10 adet satıldığında 10 kere barkodunu okutmaktansa ürünü okutup numerik alandan değer girilip Miktar butonuna basılarak çoklu satış yapılabilmektedir. ÜRÜN İNDİRİMİ 1 Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda İndirim 1 (İskonto ) butonuna basılarak ürün bazında yüzdesel olarak indirim yapılmaktadır. İlgili ürün seçildikten sonra oran yazılarak İndirim 1 butonu tıklanır. ÜRÜN İNDİRİMİ 2 Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda İndirim 2 (İskonto ) butonuna basılarak ürün bazında yüzdesel olarak indirim yapılmaktadır. İlgili ürün seçildikten sonra oran yazılarak İndirim 2 butonu tıklanır. FİYAT DEĞİŞTİR Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda Fiyat Değiştir butonuna basılarak ürün bazında yeniden fiyatlandırılmasını sağlar. Bu ekranda yapılan değişiklik anlık olmaktadır. SATIR SİL Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda Satır Sil butonuna basılarak, satış fişi üzerinde konumlanılmış olan ürün satırını silmemizi sağlar. FİYAT GÖR Ürünün satışını yapmadan önce ürün fiyatını öğrenmek için kullanılan özelliktir. Bu ekranda Fiyat Gör özelliği ile ürünün fiyatını gördükten sonra satışa eklenebileceği gibi, sadece fiyat görerek ekranı kapatmak da mümkündür. DEPO DURUMU Depo Durumu butonuna basılarak İlgili satırdaki stokun depo durumunu gösteren bir tabloya ulaşabilirsiniz. Bu tabloda ürünümüzün giren, çıkan ve kalan miktarlarını depo ve ya depolar bazında görebilirisiniz. Revizyon : 0001 Sayfa 3

B MAİN PANEL 1.İNDİRİM (GENEL İNDİRİM) Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda 1.İndirim (İskonto) butonuna basılarak satış toplamı üzerinden yüzdesel olarak indirim yapılmaktadır. Oran yazılarak 1.İndirim butonu tıklanır. 2.İNDİRİM (GENEL İNDİRİM) Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda 2.İndirim (İskonto) butonuna basılarak satış toplamı üzerinden yüzdesel olarak indirim yapılmaktadır. Oran yazılarak 2. İndirim butonu tıklanır. YUVARLA Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda satış toplamını istediğimiz tutara yuvarlanması sağlamaktadır. Örneğin 118,00 TL lik bir satışımız olduğunu varsayalım, bu satışımızı eğer 100,00 TL olarak yuvarlamak istiyorsak; Tutar kısmına 100 TL yazılarak Yuvarla butonu tıklandığında satışı tutarını istediğimiz tutara getirir, aradaki fark da 1. İndrim kısmında yüzdesel olarak görünür. MÜŞTERİ ARA Müşteri Ara butonundan carilere (müşterilere) ulaşabilirsiniz. Carileri kart no, müşteri adı, cep telefonu, fatura bilgileri ile cariler arasında iç içe aramalar gerçekleştirebilir, yeni cariler açıp mevcut carilerde bazı alanlarda değişiklikler yapabilirsiniz. YENİ MÜŞTERİ Yeni Müşteri ile Hızlı bir şekilde cari kart kaydı yapabilirsiniz. SATIŞ İPTAL Satış iptal ile Kasiyere verilen yetkiler doğrultusunda başlatılmış bir satış veya tamamlanmış bir satış belgesini iptal edebilirsiniz. YENİ SATIŞ Yeni Satış ile var olan fişin içindeyken yeni boş bir satış fişinin oluşturulmasını sağlar. SATIŞLARI LİSTELE Satışları Listele butonundan gün içerisindeki tamamlanmış ve iptal edilmiş olan satışlara ulaşabilirsiniz. İlgili kasiyerin daha önce yapılmış satışlarına ulaşmasını ve izleme amacı ile açabilmesini sağlar. PARKA AL PARKTAN ÇAĞIR Parka Al ile satış anında iken satış belgesini beklemeye alabilir, daha sonra Parktan Çağır ile beklemeye aldığınız ürünleri bekleme listesinden seçip tekrar satış ekranına aktarmanızı sağlamaktadır. Revizyon : 0001 Sayfa 4

C ÖDEME PANELİ NAKİT Yapılan satışı ödeme tipi Nakit olacak şekilde Ödeme Al ekranının açılmasını ve kaydedilmesini sağlar. KREDİ KARTI Yapılan satışı ödeme tipi Kredi Kartı olacak şekilde Ödeme Al ekranının açılmasını ve kaydedilmesini sağlar. MÜŞTERİ KREDİ Yapılan satışı ödeme tipi Müşteri Kredi olacak şekilde Ödeme Al ekranının açılmasını ve carinin hesabına kaydedilmesini sağlar. ÖDEME AL Yapılan satışın tahsilatının, birden fazla ödeme şekli Nakit, Kredi Kartı, Müşteri Kredi girilerek kaydedilmesini sağlar. Revizyon : 0001 Sayfa 5

HIZLI SATIŞ EKRANI GENEL YAPILANDIRMA Dokunmatik ekran destekli Bilnex V3 POS satış ekranıyla, hızlı ve pratik satış öncesi yapılması gereken temel ayarlardan bahsedelim. DEPO TANIMLAMA Programımızdaki Stok ve Depo Yönetimi \ Tanımlar \ Depo Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen depo kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak depo tanımlamaya başlayabilirsiniz. Varsayılan olarak gelen Depo Kartında da "Düzelt" ( Alt + Z ) butonunu tıklayarak düzenleme yapabilirsiniz. Revizyon : 0001 Sayfa 6

PERAKENDE SATIŞ CARİSİ Programımızda ki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Cari Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Cari Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak cari tanımlamaya başlayabilirsiniz. Yine bu ekranımızdan Carileri kart No, müşteri adı, cep telefonu, fatura başlık bilgileri ile cariler arasında iç içe aramalar gerçekleştirebilir, yeni cariler açıp mevcut carilerde bazı alanlarda değişiklikler yapabilirsiniz. Revizyon : 0001 Sayfa 7

SATIŞ TEMSİLCİSİ Yapılacak satış için kullanılacak olan satış personellerinin satış performansının değerlendirilmesi, raporlanması ve satış toplamı ya da ürün bazında uygulanılacak pirim için seçeneklerinin hesaplanmasında kullanılacaktır. Bu özellik zorunlu olmayıp, parametreye bağlıdır. Bu uygulamanın aktifliyi kullanıcının kendisine bırakılmıştır. Programımızda ki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Personel Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Personel Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak personel ( Satış Temsilcisi ) tanımlamaya başlayabilirsiniz. Personel kartımızı tanımlarken Satış Temsilcisi tiki seçilmelidir. KASALARIN OLUŞTURULMASI NAKİT KASA Revizyon : 0001 Sayfa 8

Programımızda ki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Kasa Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Kasa Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak kasa tanımlamaya başlayabilirsiniz. Kasa kartımızı tanımlarken Kasa Cinsi "Nakit" olarak seçilmelidir. KREDİ KARTI KASA Programımızda ki Finans Yönetimi \ Tanımlar \ Kasa Kartları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Kasa Kartları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak kasa tanımlamaya başlayabilirsiniz. Kasa kartımızı tanımlarken Kasa Cinsi "Kredi Kartı" olarak seçilmelidir. ÖDEME TİPİ TANIMLAMA Revizyon : 0001 Sayfa 9

NAKİT TL ÖDEME Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Pos Ödeme Tipleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen Ödeme Tipleri Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak ödeme tipi tanımlamaya başlayabilirsiniz. Ödeme tipi kartımızı tanımlarken Cari Cinsi "Kasa" olarak seçilmelidir. Cari adı bölümünden de ilişkileneceği kasa seçilmelidir. Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Pos Ödeme Tipleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen Ödeme Tipleri Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak ödeme tipi tanımlamaya başlayabilirsiniz. Ödeme tipi kartımızı tanımlarken Cari Cinsi "Kasa Kredi Kartı" olarak seçilmelidir. Cari adı bölümünden de ilişkileneceği kasa seçilmelidir. SATIŞ NOKTASI TANIMLAMA Revizyon : 0001 Sayfa 10

Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Perakende Satış Noktası Tanımları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Perakende Satış Noktası Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak Satış noktası tanımlamaya başlayabilirsiniz. SATIŞ NOKTASINI KULLANICIYA BAĞLAMA Programımızdaki Sistem Yönetimi \ Kurulum İşlemleri \ Kullanıcı işlemleri \ Kullanıcı Tanımları menüsüne girilir. Karşınıza gelen Kullanıcı tanımları Listesinde "Ekle" ( Alt + E ) butonunu tıklayarak kullanıcı tanımlamaya başlayabilirsiniz. Kullanıcı kartında bu kullanıcının hangi satış noktasına bağlı olduğu seçilmelidir. PERAKENDE SATIŞ PARAMETRELERİ Revizyon : 0001 Sayfa 11

Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Tanımlar \ Perakende Satış Parametreleri menüsüne girilir. Karşınıza gelen ekranda "F10" (Listele) butonunu tıklayarak önceden tanımlamış olduğumuz ve gerekli parametrik ayarların yapılacağı satış noktası seçilir. Örneğimizde gösterildiği gibi zorunlu alanlar tanımlanır. 1- Perakende Satış Parametreleri Genel Parametreler 2- Perakende Satış Parametreleri Ödeme Tipleri ÇALIŞMA PERİYODU BAŞLAT / BİTİR. Revizyon : 0001 Sayfa 12

girilir. Programımızda ki Perakende Yönetimi \ İşlemler \ Çalışma Periyodu Başlat \ Bitir menüsüne Kasiyerler bazında satışın başlangıç ve bitiş zaman dilimini ifade etmektedir. Satışa başlamadan önce Çalışma Periyodunu Başlat \ Bitir menüsüne gelip Periyodu Başlat diyoruz. Günü tamamlayıp gün sonu raporları alındıktan sonra Çalışma Periyodunu Bitir diyerek günümüzü sonlandırıyoruz. RAPORLAR Revizyon : 0001 Sayfa 13

Programımızda ki Perakende Yönetimi \ Raporlar Menüsüne girilir. Revizyon : 0001 Sayfa 14