RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

Benzer belgeler
DEVLET MEMURLARINA VERİLECEK HASTALIK RAPORLARI İLE HASTALIK VE REFAKAT İZNİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Resmi Yazışma Kuralları

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ. Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu

Adli Yazışmalar Ders Notları

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

Memurların Refakat İzinleri

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI EĞİTİM SEMİNERİ HOŞ GELDİNİZ!

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

2 Aralık 2004 PERŞEMBE. Yönetmelikler

YAZIŞMA KURALLARI. Mehtap GÜRBÜZ Gülcan MÜLAYİM 2010

YAZIŞMA VE DOSYALAMA USULLERİ SORULARI

RESMĠ YAZIġMALARDA UYGULANACAK ESAS ve USULLER HAKKINDA YÖNETMELĠK

ÖZET: Hastalık ve refakat iznine ilişkin çeşitli hususlarda. (06/04/ )

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM

YAZIŞMA KURALLARI YÖNERGESİ

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar

YASAL İZİN SÜRESİ. Hizmete göre; 1 yıl için 20 gün 10 yıldan fazla hizmeti olanlar için 30 gün. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102 nci maddesi.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

ANKARA ÜNİVERSİTESİ GAMA MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONEL İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İŞE BAŞLAMA VE İŞ AKIŞ ŞEMASI

BATMAN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ RESMİ YAZIŞMALAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ RESMİ YAZIŞMALAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI HİZMET İÇİ EĞİTİM SEMİNERLERİ (MART 2012) ŞANSER DURAN (İL MÜDÜRÜ)

kiģilerle iletiģimlerini sağlamak amacıyla oluģturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgelerdir.

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ RESMİ YAZIŞMALAR YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ADLİ YAZIŞMA I HUKUK DİLİ VE ADLİ YAZIŞMALAR. Yrd. Doç. Dr. Emel HANAĞASI ÜNİTE

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YAZIŞMA KURALLARI VE BELGE YÖNETİMİ YÖNERGESİ

ADALET VE KALKINMA PARTİSİ (AK PARTİ) YAZIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar

İKİNCİ BÖLÜM Belge Özellikleri. İKİNCİ BÖLÜM Resmî Yazışma Ortamları, Nüsha Sayısı, Belge Boyutu ve Yazı Tipi Resmî yazışma ortamları ve güvenlik

T.C ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

RESMĠ YAZIġMALARDA UYULACAK ESASLAR

Kanser Hastası Devlet Memurlarıyla İlgili Hukuki Düzenlemeler Taner ERASLAN İç Denetçi

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI. Öğr. Gör. Cumhur ERDÖNMEZ

KIRKLARELİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI RESMİ YAZIŞMA KURALLARI YÖNERGESİ

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (Devlet Personel Başkanlığı)'ndan:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü. Sayı : B.08.0.PGM / /10/2005 Konu : Resmi Yazışma Kuralları

RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK RESMİ YAZIŞMA PROTOKOLÜ

MADDE 2 -Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.

ULAŞTIRMA DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI

T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

MEMURLARIN İZİNLERİ İzin çeşitleri İzin vermeye yetkili amirler b) Taşra teşkilâtında c) Yurt dışı teşkilâtında Yıllık izin

RESMİ-ADLİ YAZIŞMA USUL VE UYGULAMALARI

SAĞLIK KURULU RAPORLARI İNCELİKLERİ

Erzincan Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı 2011

ANKARA ÜNİVERSİTESİ ELMADAĞ MESLEK YÜKSEKOKULU PERSONEL İŞLEMLERİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Elmadağ Meslek Yüksekokulu Müdürü

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. BİRİNCİ BÖLÜM Amac,Kapsam,Dayanak ve Tanımlar

YAZIŞMA İŞLEMLERİNİ DÜZENLEYEN MEVZUAT

T.C. KÜTAHYA VALİLİĞİ YAZIŞMA İŞLEMLERİNİ DÜZENLEYEN MEVZUAT

Yıldırım Beyazıt Üniversitesi

ERZİNCAN BİNALİ YILDIRIM ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL İZİN USUL VE ESASLARI

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI SUNUMU

Yrd.Doç.Dr. Mustafa Göksu - Adli Yazışmalar 115

Erzincan Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığı 2011

Tezde yer alacak bölümlerin sunuş sırası aşağıdaki düzende olmalıdır;

RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER İLE KODLARIN KULLANIMI DR. SEVİL PAMUK

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ TÜRKİYAT ARAŞTIRMALARI ENSTİTÜSÜ

BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK KAPSAMINDA ÖRNEKLER

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

UŞAK ÜNĐVERSĐTESĐ GENEL SEKRETERLĐĞĐ

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü. Sayı : B.08.0.PGM / /10/2005 Konu : Resmi Yazışma Kuralları

657 Sayılı Devlet Memurları Yasası nın İzinlerle İlgili Maddeleri Dr. Ahmet SALTIK AÜTF Halk Sağlığı AbD

T. C. TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER DERGİSİ YAYIN İLKELERİ

EBYS İZİN TALEP İŞLEM ADIMLARI

SENATO 2013/6-XXIII BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

TEZ VE RAPOR YAZIM YÖNERGESİ *

SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ

RESMÎ YAZIġMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELĠK. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı. Sayı : / / /07/2018 Konu :İşçi İzinleri

T.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ RAPORU YAZIM KILAVUZU

tarih ve 06 sayılı Akademik Kurul tutanağının I nolu ekidir. İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TEZ YAZIM KILAVUZU

TÜRK HAVA KURUMU ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR

CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KAMU PERSONELİNİN GENEL SAĞLIK SİGORTASI KAPSAMINA ALINMASI İLE İLGİLİ DUYURU

ÇANKIRI ÇERKEŞ DEVLET HASTANESİ

Yetki Devri YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

13 Nisan 2016 ÇARŞAMBA Resmî Gazete Sayı : TEBLİĞ

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ ( tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı)

T.C. KÜÇÜKÇEKMECE BELEDİYESİ Personel İzin Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Başlangıç Hükümleri

ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Yetkililer, İlkeler, Yöntemler ve Sorumluluk

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL ÖZLÜK DOSYASI OLUŞTURMA İŞE BAŞLATMA İŞ SÜRECİ.

ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI RESMİ YAZIŞMA KURALLARI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI İZİN YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar

Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi

YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ. RESMĠ YAZIġMA KURALLARI SEMĠNERĠ HOŞ GELDİNİZ DR. ÖĞRETĠM ÜYESĠ MEHMET EMĠN GÖNEN

Cumartesi, 02 Temmuz :52 - Son Güncelleme Cumartesi, 01 Eylül :57

DÖNER SERMAYE ÖDEMESİ YAPILAN PERSONEL İZİN/RAPOR VE HAREKETLERİNE İLİŞKİN ESASLAR

TEBLİĞ. b) Analık izninin kesintisiz kullanılması gerektiğinden, bu izin kısım kısım kullanılamaz.

T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü. SAYI : B050NÜV / /09/2003 KONU : Evlendirme Yönetmeliği

İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

Transkript:

RESMİ YAZIŞMA KURALLARI Ayfer ŞİŞLİ İstanbul - 2014 1

Yazışma kuralları, 02/12/2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliğe dayanmakta olup, Üniversitemizde Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün yayımladığı imza yetkileri yönergesine göre düzenlenmiştir. Ayrıca resmi yazışmalardaki standartlar, Türk Standartları Ens.nün Nisan 1990 tarihinde yayımlamış olduğu TS 1391 sayılı standart ile belirlenmiştir. Bilgisayarda yazılan yazılarda Times New Roman yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Sayfanın sol üst tarafından 20 mm aşağısında, 15 mm sol içeride 22 mm büyüklüğünde Üniversitemiz logosu, sayfanın sağ üst tarafından 20 mm aşağısında, 15 mm sağ içeride 30 mm büyüklüğünde Rektörlük logosu yer alır. İki logonun ortasına Başkanlığımız başlığı olarak 2

İki logonun ortasına aşağıdaki şekilde yazılır. T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bir satır ara verilerek soldan 15 mm içeride Sayı: yazılır. Sayı, bağlı olduğumuz Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı tarafından verilen 8 haneli birim kodumuz olan 52283671 dir. Yanına / konularak Başbakanlık Devlet Arşivleri Müdürlüğü tarafından hazırlanmış olan Standart Dosya Planındaki yazımızın konusu, kod kullanılır. Örneğin: 903 kod, personel özlük işlerinin kodudur. 903 ün yanına. İşareti konularak yan açılımı yazılır. Örnek: Personel izinleri ile ilgili kod 05 dir. Aynı hizada sağ tarafa dayalı olarak 15 mm sağda boşluk kalmak üzere tarih, / /2014 şeklinde yazılır. Tarihten önce bulunduğumuz şehir ismi veya tarih, şeklinde yazılmamalıdır. 3

Bir satır ara verilerek solda sayı ile aynı hizaya Konu: yazılır. Konu en fazla 3 veya 4 kelimelik olmalı ve başlıktaki T.C. nin T harfi hizasını geçmemelidir. Şayet geçecek olursa bir alt satıra konu sözcüğünün altı boş bırakılarak yazılmalıdır. Yazının uzunluğuna göre 2 veya 4 satır ara verilerek, sayfanın ortasına gelecek şekilde hepsi büyük harflerle yazının gönderileceği kurum veya kuruluş yazılır. Unvanında T.C. bulunan bir kamu kurumuna yazı gönderilirken Kurumumuz adında T.C. bulunduğundan tekrar T.C. yazılmaz. Yazı bir kurumun alt birimine gönderilecek ise, kurum adının tamamı büyük harflerle, alt satırına parantez içinde alt birimin adı baş harfleri büyük, diğerleri küçük olarak yazılır. Örnek: İÇ İŞLERİ BAKANLIĞINA (Kadıköy Emniyet Müdürlüğü) şeklinde yine sayfanın ortasına gelecek şekilde olmalıdır. 4

Kişilere yazı gönderilecek olursa Sayın: kelimesi yanına ismin ilk harfi büyük diğerleri küçük harfle, soyadında tamamı büyük harfle yazılır. Akademik unvan var ise Sayın kelimesinden sonra yazılır. Alt satıra adres yazılır. Şehir isimlerinin tamamı büyük harflerle diğer sözcüklerin baş harfleri büyük diğer harfleri küçük yazılır. Örnek: Sayın: Prof. Dr. Ahmet AYDIN Söğütözü Mah. 2. Cad. No: 5 06050 Söğütözü / ANKARA İlgi yazılacak olursa iki satır alta İlgi: şeklinde yazılarak birkaç ilgiden bahsedilecek olursa a), b) şeklinde ve tarih sırasına göre tarihli ve sayılı olarak belirtilerek yazılır. Örnek: İlgi: a) Personel Daire Başkanlığının 27/01/2014 tarihli ve 7992 sayılı yazısı, b) Genel Sekreterlik Makamının 03/02/2014 tarihli ve 10717 sayılı yazısı. 5

Kurum adlarının yanına ek yazılırken yukarıdan virgül işareti ile ayırma artık kullanılmamaktadır. Yalnız, şahıs adlarının yanında kullanılmaya devam etmektedir. Noktalama işaretlerinden sonra 1 boşluk bırakılır. İlgi yazılmayacak olursa 3 satır ara verilerek yazıya başlanır. Paragraf başı 1,25 cm kadar boşluk bırakılır. Bu da 6-7 karakter kadardır. Genellikle metin açıklanırken 3 yada 4 kısımdan meydana gelir. Bir genelleme cümlesiyle başlayan ilk kısımda (giriş), varsa olayın öncesine atıf yapılarak konu ifade edilir. 2. kısımda (bilgilendirme) yapılan iş açıklanır, görüşler ortaya konur. 3. kısımda sonuç alanında (açıklama ve karar) ise karar açıklanır, talep ve temennilere yer verilir. Yazı son olarak arz veya rica cümlesiyle (bitiş cümlesi) bitirilir. Metni ortaya koyan bu 3 kısım, iyi organize edilmiş tek paragraflık bir cümle veya 3 ayrı cümleden oluşturulabileceği gibi konunun genişliğine göre 3 yada daha fazla paragraftan da meydana gelebilir. 6

Yazı yazılırken Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Klavuzu ile Türkçe sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre yaşayan Türkçe göz önünde bulundurularak yazılır. Yazıda ne çok basit ve samimi ifadeler ne de ağır ifadelerle karmaşık ve uzun cümleler kullanılmamalıdır. Nezaket ve resmi protokol kurallarını zorlamayacak şekilde tabii olup, her zaman saygılı bir dil ve dolaylı anlatım yerine açık, kısa ve anlaşılır ifadeler kullanılmalıdır. Bitirilişte Uygulanacak Yazı bitirilirken resmi protokol kuralları çerçevesinde; - Alt makama yazılan yazılar rica ederim., - Üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar arz ederim., - Üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar arz ve rica ederim. biçiminde bitirilir. - Gönderilecek makamın düzeyinin tespitinde tereddüt yaşanması durumunda, İstanbul Valiliği Protokol Müdürlüğünün her yıl yayınlamış olduğu kurumların protokol sırasını gösteren İstanbul İli Protokol Listesi kullanılabilir. 7

Bilgilerinizi biçiminde bir bitiş cümlesinde konu hakkında bilgi sahibi olunması istenir. Bilgilerinizi ve gereğini ifadesi, belge metninin bilgilendirme ve açıklama kısmında belirtildiği şekilde işlem yapılmasını, eyleme geçilmesini gösterir. İmza bölümü yazının uzunluğuna göre metnin bitiminden itibaren itibaren 2 veya 4 aralık boşluk kalacak şekilde oluşturulur. Bu bölümde yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yer alır. Bu bilgiler, yazı alanının en sağına yazılır. İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Örnek: Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. (İmza) Adı SOYADI Görevi 8

Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı Rektör a. veya Daire Başkanı a.", biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Örnek: (İmza) Adı ve Soyadı Rektör a. Rektör Yardımcısı Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı Rektör V. veya Daire Başkan V. biçiminde ikinci satıra yazılır. Örnek: (İmza) Adı ve Soyadı Daire Başkan V. 9

Ahmet Necip ŞAHİN Zeynep KAYA Daire Bşk. Genel Müdür V. Daire Bşk. Yazıyı makam sahibi yerine görevlendirilmiş fakat atanmamış kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekaleten bakılan makamı Vekil Rektör veya Vekil Daire Başkanı biçiminde ikinci satıra yazılır. Örnek: (İmza) Adı ve Soyadı Vekil Daire Başkanı Yazının iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda, ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Örnek: (İmza) (İmza) Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Daire Başkanı Genel Sekreter 10

2- Yönetmelik (1 adet 3 sayfa) DAĞITIM: Gereği: İçişleri Bakanlığına Dışişleri Bakanlığına (Ek konulmadı) Bilgi: Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine Örnek: (İmza) (İmza) (İmza) Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Rektör Genel Sekreter Daire Başkanı Yazı ile gönderilmesi gereken ekler, imza bölümünün 2 veya 4 aralık altına sola yanaşık ve altı çizili olarak "EK/EKLER:" ibaresinin altına listenir. Ek listesi sayfaya sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir. Dağıtım yapılan yerlere ek gönderilmediği zaman bu durum dağıtım bölümünde Ek. konulmadı, bazı eklerin konulması durumunda ise Ek- konuldu biçiminde belirtilir. Örnek: EKLER: 1) Yönetmelik (5 sayfa), 2) CD (1 adet). DAĞITIM: Gereği: Genel Sekreterlik Makamı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (Ek konulmadı) Bilgi: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 11

Yazıların gereği ve bilgi için gönderileceği yerler protokol sırasına göre "DAĞITIM:" ibaresi yazıldıktan sonra altına gelecek şekilde listelenir. Dağıtım, eklerden sonra iki satır aşağıdan ve sola yanaşık olarak yazılır. Dağıtım kısmında Gereği için gönderilen kurumların yazıda bahsi geçen konu ile ilgili işlem yapmaları beklenir. Bilgi için gönderilen kurumlar ise herhangi bir işlem yapmazlar. Bilgi: kısmı yoksa kurum ve kuruluşlar DAĞITIM: başlığının altına yazılır. Paraf bölümü, yazının kurumda kalan nüshası olan 2. kopyaya açılır ve yazıyı hazırlayandan başlayarak imzalayacak makama kadar olan ara kademedeki yetkilileri belirleyen bölümdür. Paraflar adres kısmının hemen üstünde yer alır. Paraflayacak yetkilinin unvanı kısaltılarak verildikten sonra isminin baş harfi ve soyadı büyük harflerle yazılır. İsim ve unvan (:) işareti ile ayrılır. Ayrıca yazıyı paraflayan kişiler gün ve ay olarak paraf tarihini isimlerinin karşısına yazarlar. 12

Örnek: 06/02/2014 Şef :H. DEMİRTAŞ (Paraf) 06/02/2014 Şb. Md. :H. GÜNEŞ (Paraf) 06/02/2014 D. Bşk. :N. SEMERCİ (Paraf) 06/02/2014 Gn. Sek. Yrd. :F. KAYNAK (Paraf) 06/02/2014 Gn. Sek. :Y. ÖZGÜN (Paraf) Bu kısım, belirlenen yetki düzeyine göre en fazla beş (5) görevli tarafından paraflanır. Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınır. Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi ve elektronik ağ sayfasını içeren iletişim bilgileri yazılır. İletişim bilgileri yazıdan bir çizgi ile ayrılır. Yazının gönderildiği kurum ve kişilerin, gerektiğinde daha ayrıntılı bilgi alabilmeleri için başvuracakları görevlinin adı, soyadı ve unvanı adres bölümünün sağında yer alır. Paraf ve adres kısmında yazı boyutu 10 puntodur. 13

Örnek: İstanbul Üniversitesi Merkez Kampüsü, 34452 Beyazıt/Eminönü-İstanbul Tel: (0 212) 440 00 00 dahili 10386 Faks: (0 212) 440 00 32 E-Posta: www.asisli@istanbul.edu.tr Ayrıntılı Bilgi İçin: A.ŞİŞLİ Ayniyat Saymanı Bir yazının üst makamın onayına sunulması halinde imza bölümünün dört satır altına sayfayı ortalayacak şekilde "OLUR" ibaresi yazılır, bir alt satıra tarih ve tarihin altına onaylayacak kişinin adı ve soyadı, unvanı imza bölümündeki kurallara uygun olarak yazılır. 14

Örnek : Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Uygun görüşle arz ederim..../.../... (İmza) Ad Soyad Genel Sekreter OLUR.../.../... (İmza) Ad Soyad Rektör (İmza) Ad SOYAD Daire Başkanı 15

Bir yazıdan örnek çıkarılması gerekiyorsa, fotokopi veya kopyanın uygun bir yerine "Aslının aynıdır" veya "Aslı gibidir" ifadesi yazılır. Alt alta gelecek şekilde tarih, imza alanı, yetkili kişinin ad ve soyadı ile unvan yer alır. Bu nüsha ayrıca mühürlenir. Örnek: Aslı Gibidir. 06/02/2014 (İmza ve Mühür) Hasan GÜRKAN Şube Müdürü Gizlilik derecesi, yazının gizliliğini belirten bölümdür. Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, her sayfanın üst ve alt kenarlarından bir cm içeriye ve kağıdı ortalayacak şekilde ve kırmızı ıstampa ile gizlilik derecesini belirten damga vurulur. Damgalama imkanı yoksa, gizlilik derecesi yazı makinesi ile aynı yere büyük harflerle kırmızı yazı ile yazılır ve kırmızı renk ile altı çizilir. 16

Gizlilik dereceleri belirlenirken bir yazıya gerektirdiği en düşük gizlilik derecesinin verilmesine özen gösterilir. Kural olarak gizlilik derecesi taşıyan yazılara aynı gizlilikle cevap verilir. Gizlilik derecesi (ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL ve HİZMETE ÖZEL) yazının çıktığı birim amirince belirlenir. Gelen yazının gizlilik derecesine bağlı olarak aynı gizlilik derecesiyle cevap verilir. 17

PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ Başkanlığımızda göreve başlayan personelin göreve başlama, görevden ayrılma; nakil veya emeklilik v.b. görev veya unvan değişikliği, görevlendirme, derece ve kademe yükselme yazıları, söz konusu kişinin kaybı olmaması amacıyla aynı gün Personel Daire Başkanlığına bildirilir. İzin ve rapor yazıları ise haftalık bildirilmektedir. Toplu İş Sözleşmesine göre, işçi personelin işe başlamasından 5 yılı doldurmasına kadar yıllık izin hakkı 25 iş günü, 5 yıldan sonra 30 iş günüdür. Yıllık izin süresinin aynı yıl içinde kullanılması gerekmektedir. Ertesi yıla izin bırakılamaz. 14/07/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa göre memurlar, işe başlama tarihinden itibaren 1 yılını dolduruncaya kadar yıllık izin kullanamaz. 18

Hastalık raporlarının verilmesi Memurların hastalık raporlarının, 5510 sayılı kanun ve ilgili mevzuatında belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde kendileri tedavi gören kurum tabipliği, aile hekimliği veya SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları tarafından düzenlenmesi esastır. SGK ile sözleşmesi bulunmayan sağlık hizmeti sunucuları tarafından verilen ve istirahat süresi 10 günü geçmeyen raporlar, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucusu sağlık kurulunca onandığı takdirde geçerli olur. Hastalık raporları ve izin süreleri Memura, aylık ve özlük hakları korunarak verilecek raporda gösterilecek lüzum üzerine kanser, verem ve akıl hastalığı gibi uzun süreli bir tedaviye ihtiyaç gösteren hastalığı halinde 18 aya kadar, diğer hastalık hallerinde ise 12 aya kadar izin verilir. Azami 19

izin sürelerinin hesabında, aynı hastalığa bağlı olarak fasılalarla kullanılan hastalık izinleri de izin arasında geçen sürenin 1 yıldan az olması kaydıyla dikkate alınır. İzin süresinin sonunda, hastalığının devam ettiği resmi sağlık kurulu raporu ile tespit edilen memurun izni, 1. fıkrada belirtilen süreler kadar uzatılır, bu sürenin sonunda da iyileşemeyen memur hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Memurun hastalığı nedeniyle yataklı tedavi kurumunda yatarak gördüğü yatak süreleri, 1. fıkrada belirtilen hastalık iznine ait sürenin hesabında dikkate alınır. Memurlara tek hekim raporu ile bir defada en çok 10 gün rapor verilebilir. Raporda kontrol ve muayenesi öngörülmüş ise kontrol muayenesi sonrasında tek hekim tarafından en çok 10 gün daha rapor verilebilir. Memurlara bir takvim yılı içinde tek hekim tarafından verilecek raporların toplamı 40 günü geçemez. Bu süreyi geçen hastalık raporları sağlık kurulunca verilir. 20

Hastalık izni verilmesi Memurlara hastalık raporlarında gösterilen süreler kadar hastalık izni verilir. Hastalık izni, memurun görev yaptığı kurum veya kuruluşun izin vermeye yetkili kıldığı amirlerince verilir. Kamu hizmetlerinde aksamaya yol açmaması ve bu Yönetmelik ile belirlenen usul ve esaslara uygunluğunun tespit edilmesi için, hastalık raporlarının aslının veya bir örneğinin en geç raporun düzenlendiği günü takip eden günün mesai saati bitimine kadar elektronik ortamda veya uygun yollarla bağlı olunan amirine intikal ettirilmesi; örneği gönderilmiş ise, rapor süresi sonunda raporun aslının teslim edilmesi zorunludur. Hastalık izninin verilebilmesi için hastalık raporlarının, geçici görev ve kanuni izinlerin kullanılması ile acil vakalar hariç, memuriyet mahallindeki veya hastanın sevkinin yapıldığı sağlık hizmeti sunucularından alınması zorunludur. 21

Yıllık izinde hastalık raporu alınması Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin, yıllık izninin bittiği tarihten önce sona ermesi halinde, memur kalan yıllık iznini kullanmaya devam eder. Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin yıllık izninin kalan kısmından daha fazla olması halinde, hastalık izninin bitimini müteakiben memurun göreve başlaması zorunludur. Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izni ile yıllık izninin aynı tarihte bitmesi halinde, memur izinlerin bittiği tarihte görevine başlar. Refakat iznine ilişkin esaslar Memura hastalık ve refakat izni verilebilmesi için memurun; a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş ve çocuklardan birinin, b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği taktirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocuklarıyla kardeşlerinin birinin, 22

ağır kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir hastalığının bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelenmesi zorunludur. Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbi sebepler, refakat edilmediği takdirde hayati tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, 3 ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer alır. Gerekli görülmesi halinde 3 aylık süre aynı koşullarda bir katına kadar uzatılır. Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde birden fazla memur refakat izni kullanamaz. Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi 6 ayı geçemez. İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması halinde memur iznin bitmesini beklemeksizin göreve başlar. Bu durumda 23

veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı kanun ve özel kanunların ilgili hükümlerine göre işlem yapılır. Memura, eşinin doğum yapması halinde, isteği üzerine 10 gün babalık izni; kendisinin veya çocuğunun evlenmesi ya da eşinin, çocuğunun, kendisinin veya eşinin ana, baba ve kardeşinin ölümü hallerinde isteği üzerine 7 gün izin verilir. 15/04/2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Personeli Genel Tebliğine göre; Doğum sebebiyle verilecek analık izni 1- Memura doğum yapmasından önce 8 ve doğum yapmasından sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süreyle analık izni verilmekte, çoğul gebeliklerde (ikiz, üçüz, ) doğum öncesi 8 haftalık analık izni süresine 2 haftalık bir süre daha ilave edilmektedir. Böylece çoğul gebeliklerde doğumdan önceki analık izni 10 haftadır. 24

2- Memura, sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporu ile belgelendirmesine bağlı olarak, isteği üzerine doğumdan önceki 3 haftaya kadar kurumunda çalışabilmesi ve bu durumda tabip raporuna dayanarak kurumunda fiilen çalıştığı sürelerin doğum sonrası analık izni süresine eklenebilmektedir. 3- Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilmiştir. Söz konusu hüküm ile beklenen doğum tarihinden daha önce doğum yapan kadın memurun, erken doğum nedeniyle doğum öncesinde kullanamadığı analık izni sürelerinin doğum sonrası analık izni süresine eklenebilmektedir. 4- Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken anneni ölümü halinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilebilmektedir. 25

Süt izni Doğum sebebiyle verilecek süt izninin uygulanması; 1- Memura 1 yaşından küçük çocuğunu emzirmesi için günde toplam bir buçuk saat olarak verilen süt izni, doğum sonrası analık izni süresinin (asgari 8, azami 13 hafta) bitim tarihinde itibaren ilk 6 ayda günde 3 saate çıkarılmış ve 2. altı ayda ise günde bir buçuk saat olarak belirlenmiştir. 2- Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususu kadın memurun tercihine bırakılmıştır. Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin 1- Doğum yapan memura isteği üzerine 12 aya kadar verilen aylıksız izin hakkı 24 aya çıkarılmış ve eşi doğum yapan memura da isteği üzerine 24 aya kadar aylıksız izin hakkı tanınmıştır. 26

2- Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin (asgari 8, azami 13 hafta) bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir. Teşekkür ederim. 27