TÜRKİYE DE EĞİTİM FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (TEFBİS)
Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin TEFBİS Sistemine uyarlanması Okulların hata bildirimlerine karşılık verilmemesi Yazılan sorunlara çözüm üretilmemesi Sisteme girişte sorunlar yaşanması, sistemin kullanıcıyı dışarı atması Kişi bazında ödeyen bilgileri girilip kaydet dendiğinde ödeyen tipinin tekrar girilmesinin istenmesi Sistem hatası verildiğinde ileri geri butonlarına tıklandığında şifresiz sisteme giriş yapılamaması Sistem içi aramalarda büyük küçük harf duyarlılığının iptal edilmesi Ana sayfadaki gelir gider toplamlarında hesaplama hatası olması Yetkilerin sürekli güncellenmek zorunda kalınması
Listeleme ve raporlama ekranlarında sistemden silindiği halde görünen verilerin bulunması Diploma harçlarının sisteme girilmesinin sağlanması Silinen Yönetim kayıt numaralarının ve Planlama tekrar kullanılabilmesinin konulu bir çalıştay sağlanması yapıldı. Açılan menülerde kurumların alfabetik olarak sıralanması ve klavyeden seçilmesinin sağlanması Silinen kaydın toplamda görünmemesinin sağlanması Sistemdeki temsilcileri kuruş hesaplamalarında tespit edildi. sorunlar yaşanması Yazdır butonunun aktif hale getirilmesi Yeni açılan kurumların ya da statüsü değişen okulların sisteme eklenmesinde sorunlar yaşanması Düzenleme işlemlerinde yaşanan aksaklıkların çözüme kavuşturulması Okul kullanıcısı yetkilendirmelerinin toplu halde yapılmasının sağlanması Modül başlıklarının farklı renklerde yapılması
Raporlama kısmında yılbaşından yılsonuna kadar döküm alınamaması Fatura işlemleri yapılırken özel kurumların Vergi No su girildiğinde firma bilgilerinin otomatik olarak ekrana gelmesinin sağlanması Şifre işlemlerinin resmi yazı ile gerçekleştirilmesi Okullarda kullanılan modüllerin kendiliğinden silinmesi ve silinen modüllerin okula atanmasında sorunlar yaşanması (okul öncesi modülü) OAB Modülünde okula yapılan ayni bağışların ana ekranda gelir olarak görülmesi, düşümü yapılmadığı için sıkıntı oluşturması Okul Öncesi Modülündeki Özbakım ücretinin geri iadesi ile ilgili bir bölümün sisteme eklenmesi
Pansiyon Bütçeli İşletmeler Modülü ve DÖSE Modülünün sistemden çıkarılması. (Bu modüllerin gelirleri SAY2000 koduyla görülebilmektedir.) Sigortalı işçilerin SGK primleri ve muhtasar beyanname giderleri toplu ödendiğinden toplu olarak gider gösterilmesi için düzenlemenin yapılması Tefbis demirbaş malzeme girişlerinin TİF sistemi ile ilişkilendirilmesi Öğrenci bağışlarında detay ekle bölümüne öğrenci isim listesinin eklenmesi ve öğrencinin listeden seçilebilmesi Okulların OAB tahmini bütçe girişlerinin gelir-gider listelerinin aynı sayfada görüntülenmesinin sağlanması Tahmini bütçe yılının sabit olarak ekrana getirilmesi Tahmini bütçe bölümüne onay ve ret işlemleri için açıklama alanlarının eklenmesi
Anket formlarında kayıt yapılıp yapılmadığı konusunda uyarı bulunmaması, sayfanın boş görünmesi Anket formlarının eğitim öğretim döneminin uygun olduğu bir dönemde doldurulması ve dolduran Yönetim öğrencilerin ve Planlama listesinin alınabilmesi konulu bir çalıştay yapıldı. Anket Öğrenci Listelerinin TC No ve sınıf düzeylerine göre oluşturulması Okullar için İlçelerin Okullar modülünde stratejik yer alan planlamasından Yeni Atanan Personel sorumlu butonunun il il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri modüllerine de eklenmesi İl millî temsilcileri eğitim müdürlüğü tespit modülüne edildi. devreden bakiyenin girileceği bir alanın eklenmesi Okulların giriş kayıtlarının toplu olarak ve modüller halinde il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri Stratejik tarafından listelenip planlama raporlanabilmesi süreci İl, ilçe, Okul ve Kurum İl ve İlçe MEM modüllerinden istenilen zaman dilimleri içerisinde tüm okulların giderlerinin Ekipleri işlem Yönergesi tipine göre % liklerini hazırlanarak gösteren ilçelere istatistikî gönderildi. grafiklerin raporlarının alınabilmesi
Bilgilerini düzenlemek veya silmek isteyen kurumların ilgili butona tıkladıktan sonra İl MEM kullanıcılarının bilgi havuzuna düşmemesi ve bununla ilgili bir uyarının sistemde yer almaması İl MEM Modülünde MEM bilgileri ekranında kurum yetkililerinin (müdür yardımcısı, şube müdürü vs. isimlerinin açılması, evrak imzalayan kişilerin sayısının artırılması) Kantin kira gelirleri ile ilgili İl MEM Modülünde onay ekranının olması Kantin kira bedelinin tek seferde sisteme işlenmesinin sağlanması