İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM REKTÖR, REKTÖR YARDIMCILARI İŞ UNVANI MÜDÜR BAĞLI OLDUĞU MAKAM REKTÖRLÜK EMİR ALACAĞI MAKAM REKTÖR, REKTÖR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokul ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara başkanlık eder, Eğitimöğretim faaliyetlerin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. 2. Rektör tarafından önerilen ve Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilerek atanan müdür, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı seçer. 3. Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek 4. Bu kurullarda alınan kararların uygulanmasını sağlamak 5. Yüksekokul birimleri arasında düzenli ve verimli çalışmayı sağlamak 6. Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi Yüksekokulun genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 7. Harcama yetkilisi olarak yüksekokul bütçesinin hazırlanması ve etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 8. Yüksekokulun kadro ihtiyaçlarını belirleyerek, personel açısından güçlenmesini sağlamak 9. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. 10. Akademik ve idari personelin sicil raporlarını düzenlemek 11. Yüksekokulun fiziki koşullarını dikkate alarak, öğrenci kapasitesini ayarlamak, başarısını arttırıcı önlemleri almak 12. Yüksekokulun kapasitesinin rasyonel bir Şekilde kullanılması ve geliştirilmesini yönünde gerekli önlemleri almak 13. Yüksekokulun bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Şekilde yürütülmesi ve arttırılması için gerekli çalışmaları yapmak. 14. Kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor.
BİLGİ KAYNAKLARI: Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Diğer Bölüm Sekreteri, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri, Tahakkuk, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri Bürosu, ihtiyaç duyulan diğer birimler İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Müdürlük Çalışma Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM: BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM: MÜDÜR İŞ UNVANI: MÜDÜR YARDIMCISI (İdari) BAĞLI OLDUĞU MAKAM: MÜDÜR EMİR ALACAĞI MAKAM: MÜDÜR, REKTÖR, REKTÖR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ İdari ve mali işlerle ilgili çalışmaları organize etmek, denetlemek, sonuçları hakkında Müdüre bilgi vermek
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. 2. Müdür bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek. 3. Akademik ve idari personel atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük hakların izlenmesi, bu konuda personelin isteklerini dinlenmek, çözüme kavuşturmak. 4. Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini denetlenmek 5. Bina kullanımı ve odaların dağıtımını planlanmak 6. Çalışma odaları ve dersliklerle ilgili hazırlıkların gözden geçirilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi ve çalışmaların denetlenmesini sağlamak. 7. Teknik hizmetleri denetlemek 8. Laboratuvarlarla ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. 9. Bina iç ve dış onarımı ile ilgili planların yürütülmesini sağlamak. 10. Yüksekokulda alınacak ya da diğer birimlerde yaptırılacak malzemelerle ilgili o birim amirleri ile görüşmelerde bulunulmak, onların görüş ve önerilerini dinlemek. 11. İkinci öğretim çalışmalarının yürütülmesi, ihtiyaçlarının karşılanması, görevli personelin seçimi ve denetlenmesini sağlamak 12. Tahakkuk ve ayniyat hizmetlerini denetlemek, depoların düzenini sağlamak 13. Çevredeki otoparkların kullanımı ve sorunların giderilmesine destek vermek 14. Kantinle ilişkileri düzenlemek 15. İdari bina ve dersliklerin temizlik ve düzeni ile ilgilenmek. 16. İdari personelin görev ve sorumluluklarının belirlenmesini sağlamak 17. Baskı, fotokopi ve bilgi işlem birimlerinin düzenli çalışmasını sağlamak 18. Kurum içi ve dışı ilanlar ve duyurularla ilgili denetimin yapılmasını sağlamak. 19. Bölümlerden gelmesi gereken formların zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak 20. ÖSYM ve AÖF ile ilgili ilişkileri düzenlemek. 21. Yıllık akademik Faaliyet Raporlarının, stratejik planların, uyum eylem planları ve denetim raporlarının hazırlanması ve denetiminin yapılmasını sağlamak. 22. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak. 23. Yüksekokulda açılacak (KTÜ Dışından ve Özel amaçlı) kitap sergileri, stantlar ile asılmak istenen pankart afiş duyurusu ve benzeri talepleri incelemek, denetlemek. 24. Panoların düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlamak 25. Temizlik hizmetlerini kontrol etmek 26. Müdürün uygun göreceği diğer işleri yapmak İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdürlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor.
BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük ve Buna Bağlı Birimler, Diğer Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Yüksekokul ve birimler İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Müdür Yardımcısı Çalışma Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM: BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM: MÜDÜR İŞ UNVANI: MÜDÜR YARDIMCISI (Eğitim-Akademik) BAĞLI OLDUĞU MAKAM: MÜDÜR EMİR ALACAĞI MAKAM: MÜDÜR, REKTÖR, REKTÖR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Eğitim ve akademik işlerle ilgili çalışmaları organize etmek, denetlemek, sonuçları hakkında Müdüre bilgi vermek.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. 2. Yeni öğrencilerin uyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak 3. Türk Cumhuriyetleri ve diğer Ülkelerden gelen yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi, MEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak 4. Yüksekokul ve bölümlerin WEB ve ilgili Büyükelçiliklerle koordinasyonu sağlamak 5. Yatay geçiş ile ilgili her türlü çalışmanın ve takibin yapılması, programların düzenlenmesini sağlamak. 6. Öğrencilerin ders uyumu ve muafiyetleri ile ilgili komisyonlara başkanlık etmek. 7. Eğitim-Öğretimle ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu na girecek evrakları incelemek. 8. Öğrenci rapor ve izinleri ile ilgili işleri denetlemek. 9. Her türlü burs işlemleri ile ilgilenmek, bunlar için kurulacak komisyonlara başkanlık yapmak. 10. Fakir, özürlü, yardıma muhtaç öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek, KTÜ Vakfı ile bağlantıyı sağlamak. 11. Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek, bu soruşturmalar ile ilgili kurulacak komisyonlara başkanlık etmek. 12. Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek. 13. Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği gözden geçirmek, denetlemek, kontrolünü sağlamak 14. Yüksekokul ve KTÜ kulüplerinin afiş, araç-gereç, salon gibi isteklerinin incelenerek uygun olanlarının asılmalarını sağlamak. 15. Bölüm Başkanlıklarınca çözüme kavuşturulamayan öğrenci sorunlarını müdür adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak. 16. Yüksekokul tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, gezi, teknik gezi gibi etkinlikleri organize etmek. 17. Öğrenci staj taleplerini incelemek 18. Yüksekokula gönderilen iş başvurularını incelemek, öğrencilere duyurulmasını sağlamak 19. Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak, bu işler için oluşturulacak gruplara başkanlık etmek. 20. Derslerin izlenmesi, sınavların zamanında yapılması, dershanelerin etkin bir şekilde kullanılmasını denetlemek, bilgisayar laboratuvarı ile ilgili koordinasyonu sağlamak. 21. Sınıf temsilcileri ve Yüksekokul temsilcisi seçimlerini düzenlemek bu temsilcilerle yapılacak toplantılara başkanlık etmek. 22. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek, Yüksekokul dışından talep edilecek öğretim elemanlarının tespitinde seçici olmak, bu konuda Müdürü bilgilendirmek. 23. Bölünerek verilecek derslerin denetimini yapmak. 24. Öğrenci sayılarını, başarı durumunu izlemek, istatistikleri tutmak 25. FARABI programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak, bölümlerle koordinasyonu sağlamak. 26. Kısmi statüde çalışacak öğrencileri, çalışma saatlerini ve yerlerini belirlemek. 27. Müdürün uygun göreceği diğer işleri yapmak
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdürlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreterleri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük ve Buna Bağlı Birimler, Diğer Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Yüksekokul ve birimler İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Müdür Yardımcısı Çalışma Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM MÜDÜR İŞ UNVANI BÖLÜM BAŞKANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM MÜDÜR EMİR ALACAĞI MAKAM MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Bölüm Eğitim-Öğretim faaliyetlerine katılmak, bölüm dâhilinde programlar ile ilgili çalışmaları yürütmek.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. 2. Anabilim dalı ile ilgili kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, gerekçeleri ile birlikte müdürlüğe sunmak, anabilim dalında ihtiyaç duyulan akademik kadroyu oluşturmak. 3. Bölümün yürüttüğü derslerin dengeli bir şekilde bölümde bulunan elemanlara dağıtılmasını sağlamak 4. Bölüme bağlı programlara ait derslerin diğer üniversitelerle uyumlu hale gelmesini sağlamak, dersleri günün şartlarına göre güncellemek. 5. Bölüm kurullarına katılarak, bölümün faaliyetlerine destek vermek 6. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine öncülük etmek. 7. Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlamak, uygulanmasını denetlemek 8. Bölümde bulunan öğretim elemanları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı tesis etmek. 9. Bölüme bağlı programlara ait derslerin içeriklerini hazırlamak 10. Müdürlüğün öngördüğü toplantılara katılmak 11. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak 12. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek 13. Bölümün eğitim-öğretim faaliyetini, stratejik planını, performans kriterlerini gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalara destek vermek. 14. FARABİ Programları ile ilgili çalışmaları yürütmek. 15. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. 16. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Müdürlüğe ulaştırılmasını sağlamak. 17. Bölüme tahsis edilen Çalışma odalarının güvenliği, temizliği ve korunması ile yakından ilgilenmek. 18. Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Müdür Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri.
İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI MÜDÜR TEMEL GÖREVLERİ Bölüm Eğitim-Öğretim faaliyetlerini yürütmek BÖLÜM BAŞKANI, MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nu 4. maddesinde belirtilen amaçlara uygun hareket etmek. 2. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak, gerekçeleri ile birlikte Bölüm Başkanına sunmak. 3. Derslerin dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlamak 4. Der planları ve ders içeriklerinin güncellenerek, diğer üniversitelerle uyumlu hale getirilmesini sağlamak. 5. Bölüm kurullarına katılmak 6. Bölümün ders ve sınav programlarının hazırlanmasını sağlamak, uygulanmasını denetlemek 7. Öğretim elemanları arasında yardımlaşma ve dayanışmayı tesis etmek 8. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak 9. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek 10. Bölümün faaliyet raporu, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmaları yaparak, hazırlanacak raporu Müdürlüğe sunmak. 11. FARABİ programları ile ilgili çalışmaları koordine etmek. 12. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. 13. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Müdürlüğe ulaştırılmasını sağlamak. 14. Bölümün ihtiyaçları ile ilgilenmek ve gidermek. 15. Bölüm Başkanı ve Müdürün vereceği diğer işleri yapmak
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Müdür Yardımcıları, Diğer Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Bilgi İşlem Birimi, Bölüm Sekreteri. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM SEKRETERİ YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ BÖLÜM BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCILARI, MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Bölümle ilgili resmi yazışmaları yapmak, bölüm başkanının haberleşme ve randevularını düzenlemek, bölümün öğrenci işleri hizmetlerini yürütmek
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Bölümle ilgili yazışmaların düzenli bir Şekilde yürütülmesi ve zamanında ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak. 2. Bölüme gelen ve giden evrakları kaydederek sisteme uygun olarak saklamak 3. Bölümle ilgili kurul çağrılarını ve kararlarını yazarak ilgililere duyurmak. 4. Öğrenci dilekçelerini kontrol ederek alıp, işleme koymak ve sonuçlandırmak. 5. Bölüm başkanının telefon görüşmeleri ve randevularını düzenlemek 6. Bölüm duyuruların panolara asılmasını, ilgililere ulaşmasını sağlamak 7. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının bölümle ilgili maddelerinin yerine getirilmesini izlemek ve sağlamak, bu konudan Bölüm Başkanını bilgilendirmek. 8. Bölüm elemanlarının izin, rapor ve görevlendirme dosyalarını düzenli bir Şekilde tutarak bu konularla ilgili yazışmaları yapmak, göreve başlama tarihleri ile ders telafi formlarını en kısa sürede dilekçeleri ile birlikte, resmi yazı ekinde ilgili birime ulaştırmak. 9. Bölümle ilgili, öğrenci sayıları, başarı durumları, mezun sayıları, ders çalışmaları, öğretim elemanlarının kadro durumları vb. istatistiki bilgileri bir dosya halinde tutarak değişiklikleri işlemek ve istendiğinde amirlerine vermek. 11. Bölüm panolarının tertip ve düzenini sağlamak. Gereksiz ve zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek indirmek. 12. Öğretim elemanları ile ilgili F1 ve F2 formlarının kurallara uygun olarak eksiksiz hazırlanmasını sağlamak, hatalı düzenleyenleri uyarmak. Formların zamanında tahakkuk bürosuna gönderilmesini sağlamak 13. Mesai saatlerine uyarak, sekreterliğin açık tutulmasını sağlamak 14. Eğitim-Öğretimle ilgili öğrenci listeleri, haftalık ders programları, ders görevlendirmeleri ve sınav programlarının yazılmasında görevlilere yardımcı olmak, zamanında ilan edilmesi ve öğretim elemanlarına dağıtılmasını sağlamak. 15. Sınav sonuçları ile ilgili Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak. 16. Bölüme ait resmi belge ve bilgileri ilgisiz kişilere vermemek, bölümde gizliliğe önem vermek, işlemlerin doğru, hızlı ve güvenilir bir Şekilde sonuçlanması ilkesinden ayrılmamak. 17. Yasa ve yönetmelikler konusunda soru soran öğrencileri başka birimlere göndermeden bilgilendirmek, daha çok birinci sınıf öğrencilerinin ihtiyaç duyduğu (kayıt, derse yazılım, sınav, rapor, disiplin vb. gibi) konularda kendilerine yardımcı olmak. Bu amaçla, özellikle öğrencilerle ilgili değişen yasa ve yönetmelikleri takip ederek, yanlış bilgilendirmeyi önlemek. 18. Raporlu ve diğer özrü bulunan öğrencileri dikkatlice takip ederek, haklarını almalarını sağlamak 19. Bölüm Başkanlığı ve çalıştığı odadaki demirbaş eşyaya sahip çıkmak, korumak temizliğinin yapılmasını sağlamak, bilgileri korumak, sayısal ortamda yedeklerini almak
20. Bölüm öğretim elemanlarının iletişim bilgilerini tutarak, gerektiğinde bulunmalarını sağlamak. 21. Öğrencilerin, ihtiyaç duyduğu önemli bilgiler, listeler, programlar, akademik takvim, sınav kuralları, disiplin cezaları, ders planları, resmi tatil günleri, sınav programları, sınav sonuçları, önemli duyuruları(vb.) panolara asarak, salonlarda, öğretim elemanlarına ait kapıların önlerinde ya da bölüm sekreterliğinin odasında gereksiz yere beklemeleri ve gürültü yapmalarını önlemek. 22. Bölüme ait her türlü evrakın masa üstlerinde ya da herkesin görüp, okuyabileceği yerlere bırakılmamasını önlemek 23. Güvenlik ve tehlikelere karşı koymak açısından, odadan kısa süreli ayrılmalarda bile gerekirse kapıyı kilitli tutmak, ya da yerine birini bırakmak, gereksiz elektrik tüketiminden kaçınmak, odalarda ısıtıcı, elektrik ocağı ve benzeri aletleri kullanmamak. Özellikle akşam odadan ayrılırken ve hafta sonları, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasına dikkat etmek 24. Yıllık izinler ve diğer idari izinlerin, işleri aksatmayacak ve bölüm kapalı kalmayacak Şekilde istenmesine özen göstermek. 25. Bölümün kırtasiye ve demirbaş eşya ihtiyaçlarını planlamak, zamanında temin etmek 26. İç ve dış posta işlemlerinin, her gün, düzenli ve gizlilik kurallarına riayet edilerek, yazı işleri ile birlikte yürütülmesini sağlamak. Öğretim elemanlarına ait postayı her gün müdürlükten alınıp, ilgililere ulaştırmak, tebligatları yasanın emrettiği şekilde yapmak 27. Kılık ve kıyafet kurallarına uymak 28. Sekreterlik ve Bölüm Başkanlığı odasının sürekli temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak, gereksiz, günü geçmiş evrakları kaldırmak, odalarda yemek yermek, masa üstlerinde yiyecekiçecek maddesi bulundurmaktan kaçınmak 29. Müdür, Bölüm Başkanı ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Tahakkuk Birimi, Müdür ve Yardımcıları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze
İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Diğer Bölüm Sekreteri, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Yazı İşleri, Tahakkuk, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri Bürosu, ihtiyaç duyulan diğer birimler İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Bölüm Sekreterliği Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI BİLGİ İŞLEM BİRİMİ / BİLGİSAYAR TEKNİK SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM MÜDÜRLÜK EMİR ALACAĞI MAKAM MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokulda kullanılan bilgisayarları kurmak, teknik sorunlarını gidermek, internet problemlerini çözüme kavuşturmak, teknoloji sınıflarını hazır halde tutmak
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Hassas ve çok yüksek riskli bir görevde bulunduğu bilerek buna göre hareket etmek ve bu konuda amirlerinden alacağı emirleri titizlikle uygulamak, 2. Makine teçhizat ile ilgili satın alınacak malzemeler konusunda idareye destek olmak, 3. Bilgi işlem odasının güvenliğini sağlamak, odaya gereksiz ve ilgisiz kişilerin girmesini engellemek, 4. Bilgi işlem odasına öğrencilerin girmesini engellemek, gerekirse odanın kilitli kalmasını sağlamak, 5. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 6. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 7. Teknolojiyi yakından izlemek, 8. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 9. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 10. İhtiyaçları zamanında ilgililere bildirerek gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, 11. Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak, 12. İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak, 13. Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak, 14. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 15. Bilgisayar ve server da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek, 16. Yüksekokul web sayfasını sürekli güncel tutmak, bilimsel faaliyetlerle ilgili duyuruları yapmak, 17. Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile konferans salonundaki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak. 18. Müdürün vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, web sayfası, donanım, yazılım, yerinde tespit. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Donanımla ilgili yedek parça, teknik servis malzemesi, garanti belgeleri, yazılım programları, web sayfasına aktarılacak güncel bilgiler, bina planı. Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı. Bilginin şekli:
Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, öğretim elemanları. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Bilgi İşlem Odası ve Server Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI GÜVENLİK BİRİMİ / BEKÇİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM MÜDÜRLÜK EMİR ALACAĞI MAKAM MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI TEMEL GÖREVLERİ Belirlenen çalışma süreleri içerisinde bina içi ve çevresinin güvenliğini sağlamak, olumsuzluklara müdahale etmek, ilgilileri bilgilendirmek.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak, 2. Görev yerini göreve mani bir hal meydana gelmedikçe terk etmemek, karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları amirlerine bildirmek, 3. Olaylara karşı dikkatli ve tedbirli olmak, bunları öncelikle güvenlik birimlerine ve amirlerine bildirmek, 4. Yüksekokul içerisinde sigara için ayrılan bölge dışında sigara içilmesini önlemek, uymayanları uyarmak, 5. Öğrenci, öğretim elemanı ya da personeli ziyarete gelenlere yol göstermek, 6. Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak, 7. Hafta içi ve hafta sonları binadan ayrılacak son görevli olması nedeniyle bina güvenliğinin tam olarak sağlandığından emin olmak. Önemli sayılabilecek problemleri ilgili amirlere iletmek, 8. İzin taleplerini, idarenin çalışma sistemini aksatmayacak şekilde istemek ve kullanmak, 9. İşini benimseyip sorumluluğunu bilmek, her konuda hızlı ve güvenilir olmak, 10. Talep ya da şikâyetlerini hiyerarşik sisteme uygun yapmak, 11. Göreve zamanında gelip ayrılmak ve görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alış verişinde bulunmak, göreve başlarken görev mahallini kontrol etmek, görülen eksiklikleri rapor etmek, 12. Nöbet sırasında tehlikeli görülen, şüphelenilen durumları ilgililere bildirmek, gerekirse tutanakla tespit etmek, 13. Nöbet sırasında belli bir yerde oturmamak, nöbetin gerektiği şekilde tutulmasını sağlamak, 14. Yüksekokula ait gizli kalması gereken konularda hiçbir şekilde ilgisiz kişi ve kurumlara bilgi vermemek, 15. Devlete ait malzemeyi resmi amacına ve görevine uygun olarak kullanmak, 16. Öğrencilerin bildiri dağıtmaları, duvarlara ya da kampüsün çeşitli yerlerine çıkartma yapıştırmaları konusunda dikkatli olmak, tespit edilenleri ilgililere bildirmek, 17. Güvenlik kamera sisteminden sorumlu olmak, sistemin sağlıklı çalışmasını ve amaçlanan doğrultuda kullanılmasını sağlamak 18. Kamera kayıtlarını amirlerinin bilgisi ve onayı olmadan vermemek, 19. Müdürün uygun göreceği durumlarda kendisine refakat etmek, 20. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 21. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 22. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, tutanaklar, güvenlik kamera görüntüleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler.
Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Donanımla ilgili yedek parça, teknik servis malzemesi, garanti belgeleri, yazılım programları, web sayfasına aktarılacak güncel bilgiler, bina planı. Yüksekokul Sekreteri, Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Öğretim Elemanları, Polis İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Danışma Odası. 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI BİLGİSAYAR LABORATUVAR SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Bilgisayar laboratuvarlarının ihtiyaçları, kontrolü, işleyişi ve koordinasyonunu sağlamak.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Zamanı iyi kullanmak ve verimliliği arttırmak amacıyla, derslerden önce ve sonra bütün bilgisayar ve projeksiyonları kontrol etmek, 2. Bilgisayarların temiz tutulmasını sağlamak, silinen programları ilgili birimlerden de yardım alarak zamanında yüklemek, ders başlamadan bütün ekipmanı hazır halde tutmak, 3. Laboratuvarların uygulamalı ders saatlerinde açılmasını sağlamak, 4. Dersler tamamlandıktan sonra bütün bilgisayarlar, projeksiyon cihazları, elektrikler ve kapıların kontrol edilerek kapatılmasını sağlamak, 5. Projeksiyon cihazlarını aşırı ısınmaya karşı korumak için, elektrikten fişleri çekilmeden beklemeye alınmasını sağlamak, 6. Öğrencilerin laboratuvarları verimli kullanabilmelerini sağlamak, 7. Yüksekokul varlıklarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 8. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 9. Laboratuvarları ilgisiz kişilerin kullanmasını engellemek, 10. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 11. Hassas ve çok riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 12. Laboratuvarların ihtiyaçlarını planlayarak, zamanında karşılanmasını sağlamak, 13. Yüksekokul Sekreteri ve Bilgisayar Koordinatörü nün vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, optik okutucu formları, sınav listeleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Yüksekokul Sekreteri, ilgili müdür yardımcısı, bölüm öğretim elemanları, Enformatik Bölümü, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Bilgi İşlem Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, İlgili Müdür yardımcısı, bölüm öğretim elemanları, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Bilgi İşlem Odası
08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI MÜDÜR SEKRETERİ BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM MÜDÜR, YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Müdürün haberleşme ve randevularını düzenlemek, Müdürlüğe gelen misafirleri ağırlamak, Müdürün uygun göreceği yazışmalarını yapmak.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Müdürün telefon görüşmelerini ve randevularını düzenlemek, 2. Müdürlüğe gelen misafirlerle ilgilenmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak, 3. Üniversite Senato, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Müdüre hatırlatmak, 4. Müdüre ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak, 5. Müdüre ait dosyaları tutmak ve muhafaza etmek, 6. Üniversite içerisinde ve şehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek, sürekli güncel kalmalarını sağlamak, 5. Gerekli görülmesi halinde Müdürün ziyaretçilerini ve telefonla arayanları günlük olarak bir deftere ad, tarih ve saat belirterek not etmek, 7. Telefon konuşmalarında son derece kibar ve saygılı bir ses tonu kullanmaya dikkat etmek, konuşmaların kısa olmasına, karşı tarafa söylenmesi gerekenleri veya söylenebilecekleri söylemek, 8. Müdürlüğe gelen misafirlere görüşme taleplerine göre gerekirse diğer ilgililere yönlendirmek, Müdürün zamanını iyi kullanmasına yardımcı olmak, 9. Müdür odasına ilgisiz kişilerin girmesine engellemek olmak, Müdür olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak, 10. Müdürlüğe ait telefon ve faks cihazının ekonomik kullanılmasına özen göstermek, 11. Müdürlüğe gelen mektup faks notlarının anında ilgililere ulaştırılmasını sağlamak, 12. Basın ve yayın organlarını izleyerek ilgili konuları Müdüre bildirmek, bu yayınları saklamak, 13. Büronun zamanında açılıp kapatılmasını sağlamak, 14. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 15. Sekreterliğin sürekli temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak. 16. Müdürlükçe ihtiyaç duyulan araç-gereçlerin, ikram malzemesinin teminini sağlamak, 17. Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 18. Müdür ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilecek diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdüre sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, telefon, mesaj, faks yazısı, gündem, afiş, mektup, kargo, duyuru. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Rektörlük Birimleri, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, diğer kuruluşlar. Bilginin şekli:
Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Rektörlük ve Birimleri, Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük birimleri, Diğer kurumlar, İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Müdürlük Bürosu 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI OPTİK OKUYUCU SORUMLUSU BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Sınav evraklarının kontrollü ve güvenli bir şekilde optik okuyucularda okunup sonuçlarının ilgililere verilmesini sağlamak
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Makine teçhizat satın alınması konusunda idareye destek olmak, 2. Bilgi işlem odasının güvenliğini sağlamak, 3. Bilgi işlem odasına ilgisiz kişilerin girmesini engellemek, 4. Optik okuyucu ile ilgili işlemlerin daha hızlı ve güvenilir sonuçlanması için planlar geliştirmek, 5. Sınav programlarına göre öğretim elemanlarına yeteri kadar optik okuyucu kâğıdı verilmesini sağlamak, 6. Her işlemden sonra belgeleri kontrol ederek ilgili öğretim elemanına vermek, 7. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 8. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 9. Teknolojiyi yakından takip etmek, 10. Kılık-kıyafet yönetmeliklerine uymak, 11. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 12. Optik okuyucu kâğıdı ihtiyacı ile ilgili gerekli önlemleri almak, 13. Yangın ve diğer tehlikelere karşı odanın güvenliği ile ilgili gerekli ekipmanı hazır bulundurmak, 14. Hassas ve çok yüksek riskli bir görevde bulunduğunu bilerek buna göre hareket etmek ve bu konuda amirlerinden alacağı emirleri titizlikle uygulamak, 15. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine desteklemek, 16. Optik okuyucu ve server da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek, 17. Optik okuyucu kâğıtlarını güvenilir ve uygun ortamda tutulmasını sağlamak, 18. Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak. 19. Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, optik okutucu formları, sınav listeleri, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Yüksekokul Sekreteri, Teknik Servis, Müdürlük Birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze,
İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük birimleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bölüm başkanları, öğretim elemanları, ilgili birimler. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Bilgi İşlem Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI ŞOFÖR BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ, MÜDÜR TEMEL GÖREVLERİ Hizmet aracını trafik kurallarına uygun olarak sürekli kullanıma hazır halde tutmak ve kullanmak
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Müdürlüğe ait hizmet aracını verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak, 2. Aracın teknik bakım, temizlik ve onarımlarını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak, 3. Rektörlük, öğrenci işleri daire başkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve diğer birimlere gönderilecek evrakların zamanında ve güvenilir bir şekilde yerlerine ulaşmasını sağlamak, 4. Yüksekokulun davet ettiği misafirleri havaalanı ya da garajlardan alarak ikamet edecekleri yerlere götürmek, onlar için düzenlenen gezi programlarına katılmak, 5. Yüksekokulda faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin araç ihtiyaçları konusunda, amirlerinin bilgisi ve izni doğrultusunda bu kulüp yöneticilerine yardımcı olmak, 6. İhtiyaçları karşılamak için görevli olarak şehre gidilmesi gerektiğinde, amirlerin bilgisi ve onayı dâhilinde bu işlemleri gerçekleştirmek, 7. Hizmet aracının amacı dışında gereksiz işlerde kullanılmasına, araca ilgisiz kişilerin binmesine izin vermemek, 8. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 9. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 10. Kılık-kıyafet yönetmeliklerine uymak, 11. Müdürlüğe ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 12. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 13. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 14. Uykusuz ve yorgun araç kullanmamak, 15. Müdür ve Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin yazı, form, görevlendirme yazısı, ruhsat, araç bakım ve onarımı ile ilgili belgeler, muayene kâğıtları. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Aracın bakımı ile ilgili teknik raporlar, tespit tutanakları. Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, yerinde tespit. İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Birimleri Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Enformasyon Birimi, Matbaa. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze
Şoför Odası 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI TAHAKKUK MEMURU BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokulun maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenlemek, yazışmaları yapmak. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Yüksekokulda yapılacak harcamaların ödeme emri belgelerini hazırlamak, muhasebe birimine iletmek, 2. Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak, 3. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapmak, yazışmaları hazırlamak, komisyon başkanına bilgi vermek, 4. Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak, 5. Tahakkuk bürosuna gönderilen evrakları incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak, 6. Personelin maaşları ile ilgili istediği yazıları hazırlamak, 7. Büro ile ilgili gerekli baskı malzemelerini temin etmek, 8. Ödemelerle ilgili disket, cd, liste gibi belgeleri ilgili bankaya göndermek, 9. Yüksekokul mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 10. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek, 11. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken F1, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olanları amirlerine bildirmek, 12. Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak, 13. Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak, 14. Her yıl yapılan Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek, 15. Amirlerin bilgisi olmadan ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek, 16. Bütçe çalışmalarına destek vermek, 17. Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenli Kurumu na aktarmak, 18. Müdürlüğün etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine destek vermek, 19. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 20. Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır.
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü ödeme emri belgesi, yazı, bordro, banka listesi, onay, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Yüksekokul Sekreteri, Daire Başkanlıkları, Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Müdürlük Birimleri, Öğretim elemanları, Yüksekokulun hizmet aldığı birimler. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Bölüm Sekreterleri, Yüksekokul Sekreteri, Yazı İşleri, Daire Başkanlıkları, Sosyal Güvenlik Kurumu, gerekli olduğunda diğer birimler. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme Tahakkuk Bürosu 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ/TEKNİSYEN-TEKNİKER BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokula ait binalarda meydana gelen teknik arızaları gidermek, bakım onarım çalışmalarına katılmak ve denetlemek.
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Yüksekokula ait binalarda meydana gelen elektrik, su, kapı, pencere, makine teçhizat gibi küçük çaplı onarımları yapmak, yapılamayanları ilgililere bildirerek yapılmasını sağlamak, 2. Binanın korunması, tertip ve düzeninin sağlanması konusunda planlar geliştirmek, ilgililerin onayı ile uygulanmasını sağlamak, 3. Binanın sürekli eğitim-öğretime hazır halde tutulmasını sağlamak, 4. Makine, teçhizat ve bina bakım onarımları ile ilgili satın alınacak malzemeler konusunda idareye yardımcı olmak, 5. Çalışma odalarında meydana gelen onarımları iş planına göre sıra ile en kısa sürede yapmak, 6. Binanın ekonomik kullanılmasına ve yerleşim planına katkı sağlamak, 7. Yüksekokulun mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 8. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, zaman çizelgesine uymak, 9. Teknolojiyi yakından izlemek, yenilikler konusunda ilgilileri bilgilendirmek, 10. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin yapılmasını ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, bunlarla ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek, 11. İhtiyaç duyulması halinde baskı ve fotokopi işlerine yardımcı olmak, 12. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 13. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 14. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 15. Yüksekokul ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmaktır. 16. Çalışma alanı ile ilgili derslerde laboratuvarlarda uygulamada öğretim elemanına destek vermek. İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin her türlü yazılı ve sözlü açıklama, iş takip ve iş bitirme belgeleri, hazır formlar, hazırlanan raporlar, yerinde tespit ve bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler. Yazılı ve sözlü talimatlar, havale edilen işlemler. Makine ve teçhizatla ilgili teknik belgeler, optik okuyucu formları, kullanım kitapçıkları, servisler, sınav programı, öğrenci sayıları. Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, iş yapılan özel kuruluşlar, firmalar. Bilginin şekli: Kanun, yönetmelik, genelge, yazı, telefon, e-mail, yüz yüze, İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, ilişki içerisinde olunan özel kuruluşlar, firmalar İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze, yerinde inceleme
Teknik Hizmet bürosu, laboratuvar 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU ALT BİRİM İŞ UNVANI YAZI İŞLERİ BİRİMİ / İŞLETMEN-MEMUR BAĞLI OLDUĞU MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ EMİR ALACAĞI MAKAM YÜKSEKOKUL SEKRETERİ, MÜDÜR TEMEL GÖREVLERİ Yüksekokulun gelen ve giden evraklarını hazırlamak, yazışmaları yapmak, özlük dosyalarını düzenlemek
GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Yüksekokulun yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, 2. Gelen-giden evrakları kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgili birimlere göndermek, 3. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Kurul toplantı gündemlerini hazırlamak ve üyelere dağıtılmasını sağlamak. Gündem evraklarını Yüksekokul Sekreteri ne vermek. Kurul kararlarını yazarak kararların ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, 4. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak, 5. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, kademe ya da derece ilerlemesi yapması gereken yardımcı hizmetli personelin kararnamelerini hazırlamak, nakil, atanma ve istifa değişikliklerini izlemek, 6. Elemanların izin /görev/ rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak, 7. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek, 8. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerini takip ederek Yüksekokul Sekreteri ne bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların zamanında yapılmasını sağlamak, 9. Müdürlüğe ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, 10. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak, 11. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmak, 12. Yüksekokul ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak, 13. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek, 14. Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, 15. Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, 16. Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak, 17. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek, 18. Süreli yazıları takip etmek, 19. Yılsonlarında arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek ya da geri kazandırmak için güvenilir kuruluşlara teslim etmek, 20. Yüksekokulun etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, 21. Üst makamlara, diğer kurum ve kuruluşlara gönderilen evrakların bir nüshasını muhafaza etmek, 22. Gereksiz yazışma yapılmasını önlemek, 23. Çalışma odasında tehlikeli olabilecek ocak, ısıtıcı, çay makinesi gibi cihazları kullanmamak, mesai bitiminde bilgisayar, yazıcı gibi elektronik aletleri kontrol etmek, kapı ve pencerelerin kapalı tutulmasını sağlamak, 24. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, 25. Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer işleri yapmaktır.
İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin müdürlüğe, rektörlüğe ve bölüm başkanlıklarına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor. BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, Kanunlar, yönetmelik ve tamimler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Yüksekokul Sekreteri, Şube Müdürü, Tahakkuk Birimi, Müdür ve Yardımcıları, Bölüm Başkanı ve Yardımcıları, Bilgi İşlem Birimi Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e-mail, yazılı ve görsel yayın organları, yüz yüze İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri, Müdürlük Birimleri, Bölüm Başkanlıkları, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı. İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze Yazı İşleri Bürosu 08.00-12.00, 13.00-17.00, yetkili amirlerin uygun gördüğü ve hizmetine ihtiyaç duyulan diğer zamanlar. İŞ TANIMI BİRİM ALT BİRİM İŞ UNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM BAŞKANI ÖĞRETİM ELEMANI BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM BAŞKANI, MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCILARI Bölüm Eğitim-Öğretim faaliyetlerini yürütmek