Yeni Türk Ticaret Kanunu: Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 15 Haziran 2011
Hukuk Kurumsal yönetim Yeni TTK ya uyum süreci Bilgi teknolojileri Muhasebe ve finansal raporlama 2 Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol hariitası
Yeni TTK yol haritası / BT Bugün 1 Ocak 2013 1 Temmuz 2013 1 Temmuz 2012 1 Mart 2013 1 Ocak 2014 4. Bilgi teknolojileri 4.1 BT durum tespiti ve planlama 4.2 Sistemlerin hazır hale getirilmesi 4.3 BT süreçlerinin iyileştirilmesi 4.4 Web sitesi kurulması ve elektronik veri depolama ile ilgili çalışmalar 3 Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası
Bilgi teknolojileri BT durum tespiti ve planlama Değişen ihtiyaçlar çerçevesinde mevcut BT organizasyonunun ve destek hizmetlerinin yeterliğinin saptanması İç ve dış kaynak kullanımı ihtiyacının değerlendirilmesi ve kaynak stratejisinin saptanması Kurumsal kaynak planlama, muhasebe ve raporlama sistemlerinin Yeni Kanun un gerekliliklerini taşıyıp taşımadığının değerlendirilmesi Sistemlerin hazır hale getirilmesi Kurumsal kaynak planlama, muhasebe ve raporlama sistemlerinin Yeni Kanun un gereklilikleri çerçevesinde güncellenmesi ya da yenilenmesi Sistemlerin Yeni Kanun a uyumluluğunun gözden geçirilmesi BT süreçlerinin iyileştirilmesi Mevcut BT süreçlerinin değerlendirilmesi ve gerekli iyileştirmelerin hayata geçirilmesi Destek hizmetleri firmalarının yönetimi ve hizmet seviyeleri anlaşmaları Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği yapısı BT servis yönetimi Web sitesi kurulması ve elektronik veri depolama ile ilgili çalışmalar Web sitesi kurulması ve yönetilmesi Elektronik veri depolama ile ilgili altyapının oluşturulması Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 4
TTK nın bilgi teknolojileri ile ilgili aklımıza getirdikleri Kullanmakta olduğunuz muhasebe ve raporlama sistemleri TTK gerekliliklerini tam anlamıyla karşılıyor mu? Yeni bir bilgi sistemine ihtiyacınız varsa, sistem değişikliği için en uygun stratejinin ne olduğuna karar verdiniz mi? Değişen ihtiyaçlar çerçevesinde mevcut bilgi teknolojileri organizasyonunuzun ve aldığınız destek hizmetlerinin yeterli kalacağını düşünüyor musunuz? Bilgi teknolojileri maliyetlerini etkin bir biçimde yönetebiliyor musunuz? Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği alanlarında yeterli hazırlığınız var mı?
BT gündemine gelebilecek konular BT organizasyon yapısının gözden geçirilmesi BT kaynak stratejisinin (iç ve dış kaynak kullanımının) yeniden değerlendirilmesi BT maliyetlerinin etkin yönetimi Planlama Uygulama İhtiyaç analizi Kurumsal kaynak planlama, muhasebe ve raporlama sistemlerinin güncellenmesi Güncelleme sonrası gözden geçirme çalışmaları BT iç kontrol yapısının oluşturulması BT iç kontrollerinin değerlendirilmesi BT iç denetimi Takip İşletim BT süreçlerinin gözden geçirilmesi Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği yapısının iyileştirilmesi Destek hizmetleri firmalarının yönetimi - hizmet seviyeleri anlaşmalarının yeniden değerlendirilmesi
Bilgi teknolojileri danışmanlığı BT organizasyon yapısının değerlendirilmesi BT kaynak stratejisinin (iç ve dış kaynak kullanımının) değerlendirilmesi BT maliyetlerinin etkin yönetimi konusunda danışmanlık Kurumsal kaynak planlama, muhasebe ve raporlama sistemlerinin seçimi konusunda danışmanlık Bilgi sistemlerinin kurulumu sırasında proje ve risk yönetimi desteği Kurulum sonrası gözden geçirme çalışmaları BT iç kontrol yapısının oluşturulması BT iç kontrollerinin değerlendirilmesi BT iç denetimi Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği yapısının değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi ISO27001, BS25999, ITIL, vb. standartlara uyum hazırlığı Destek hizmetleri firmalarının yönetimi ve hizmet seviyeleri anlaşmaları konularında destek Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 7
Ekler 8 Yol haritası
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri internet sitesi Sermaye şirketleri için internet sitesi kurma zorunluluğu getirilmiştir. (m.1524) Zorunlu içerik başlıkları; Şirketçe kanunen yapılması gereken ilanlar, Pay sahipleri ile ortakların haklarını korumaları için gerekli belgeler, YK tarafından alınan rüçhan,değiştirme,alım,vb. haklara ilişkin kararlar, Değerleme raporları, kurucular beyanı, halka arza dair taahhütler, iflas ertelenmesine ilişkin karar metinleri, şirketin kendi paylarını iktisap etmesi hakkındaki GK ve YK kararları, Birleşme, bölünme, tür değiştirmeye ilişkin belgeler, Esas sözleşme değişikliklerine ait belgeler, Her türlü çağrılara ait belgeler,raporlar, YK açıklamaları, Şeffaflık ilkesi ve bilgi toplumu açısından açıklanması zorunlu bilgiler, Finansal tablolar, ara tablolar, özel amaçlarla çıkarılan bilançolar, YK yıllık raporu, yöneticilere ödenen paralar, seyahat giderleri, tazminatlar, Denetçi, özel denetçi, işlem denetçisi raporları, İlgili kurumların konulmasını istedikleri bilgiler (Örn: SPK) 9 Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri internet sitesi Zorunlu içeriğe uyulmaması ilgili kararın iptali sebebidir. İnternet sitesinin erişiminin herkese açık olması zorunludur. İnternet sitesine konulan bir içerik en az 6 ay süreyle sitede kalır. ( Finansal tablolar için bu süre 5 yıldır) İnternet sitesinde yer alan bilgilerin basılı şekillerinin saklanması zorunludur. Bu bilgilerin noter onaylı bir deftere yazılması ve yapıştırılması gerekmektedir. Detayları Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir Yönetmelik ile düzenlenir. Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 10
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri Elektronik imza beyanlar belgeler Elektronik imza TTK nın zorunlu tuttuğu bütün işlemler açısından kullanılabilir. (m.1526) Kıymetli evraklara ilişkin işlemlerde kullanılamaz. Şirket adına imza yetkisini haiz kişiler tarafından kullanılır. Esas ve usuller tüzükte gösterilir. Elektronik ortamda hüküm ifade eden beyanlar, belgeler, senetler; (m.1525) İhbar, ihtar, itiraz ve benzeri beyanlar Fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları Elektronik gönderme ve saklama sözleşmesi Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin detaylar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından Kanunun yayımından sonra 5 ay içinde yayımlanacak. Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 11
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri Elektronik ortamda YK-GK YK ve Müdürler Kurulu tamamen elektronik ortamda yapılabilir. (m.1527) Şirket sözleşmesinde veya esas sözleşmede düzenlenmiş olmalıdır. Bu toplantılara üyelerin bir kısmının elektronik ortamda katılması yoluyla icra edilebilir. Toplantı ve karar nisaplarına ilişkin hükümler aynen uygulanır. (Kanun,sözleşme) Oy kullanma şartları; (m.1527) İnternet sitesi Ortağın talebi Elverişlilik raporu (Tescil ve ilanı gerekli) A.Ş lerde GK ya elektronik ortamda katılma, görüş açıklama ve oy kullanma, fiziki katılımla eş değerdir. (Usul ve esaslar tüzük ile düzenlenir) Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile GK ya elektronik ortamda katılım ve oy kullanma borsaya kote şirketler açısından zorunlu hale gelir. Yeni TTK Yeni bir başlangıç BT Yol haritası 12