Đçerik Yönetiminin Tanım ve Kapsamı



Benzer belgeler
ODTÜ Kütüphanesi Yeni Web Sayfasının Tasarımı ve Kullanılabilirlik Çalışması

ODTÜ KÜTÜPHANESİ YENİ WEB SAYFASININ TASARIMI VE KULLANILABİLİRLİK ÇALIŞMASI

Giriş: E-Devlet Nedir?

İ.Ü. AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ Tanıtım Faaliyetleri Standartları Standardı

E-PARLIAMENT. Mete Yıldız 2017

BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM POLİTİKASI

Yrd. Doç. Dr. Gökçe BECİT İŞÇİTÜRK. Gökçe BECİT İŞÇİTÜRK 1

BEYKOZ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI YÖNERGESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞIMIZIN VERMİŞ OLDUĞU OKUYUCU HİZMETLERİ

IT-515 E-Devlet ve e-dönüşüm Türk Hava Kurumu Üniversitesi Bilişim Teknolojileri Yüksek Lisans Programı 2014

T.C. GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI

E-GOVERNMENT: BASICS METE YILDIZ 2017

8 LİSANS PROGRAMI 6 LİSANS PROGRAMI 5 LİSANS PROGRAMI 19 LİSANS PROGRAMI İKTİSAT FAKÜLTESİ AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ

IGDIR ÜNİvERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ERİşİM POLİTİKASI

T.C. MEVLANA ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV YÖNERGESİ

ATILIM ÜNİVERSİTESİ KADRİYE ZAİM KÜTÜPHANESİ KURULUŞ TARİHİ 1997

ORDU ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

Dijital pazarlama bir satış yöntemi değil; ulaşılan sonuçları sayesinde satış artışı sağlayan, bir ilişkilendirme ve iletişim sürecidir.

GİRESUN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

KURUMSAL İÇERİK ÇÖZÜMLERİ DİJİTAL YAYINCILIK E-TİCARET ÇÖZÜMLERİ MOBİL KONSEPT GELİŞTİRME SOSYAL MEDYA İÇERİK ÇÖZÜMLERİ

Akademik Bilişim Ekibinin Dikkatine;

YALOVA ÜNİVERSİTESİ BİREYSEL İSTEK VE MEMNUNİYET SİSTEMİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME RAPORU

FIRAT ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ARŞİV YÖNERGESİ. derlenmesi ve Kurumsal Akademik Arşivlerde korunmasını sağlamak,

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı. - Güncelleme Eylül

YÖK DOKÜMANTAYON MERKEZİ HİZMETLERİ

SPONSORLUK DOSYASI İÇERİĞİ

İBN HALDUN ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK ARŞİV SİSTEMİ YÖNERGESİ

Çerez Aydınlatma Metni

Neden Sosyal Medyanın Geleceği Reklam Değil, Yayıncılık?

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ BÖLÜMÜ TÜRKÇE İKTİSAT BÖLÜMÜ İÇİN ÇİFT ANADAL DERS PROGRAMI

Dış Paydaş Toplumsal Katkı Araştırması Anketi Sonuçları

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI

T. C. AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bursa Teknik Üniversitesi Açık Erişim Sistemi Yönergesi

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı. - Güncelleme : Ekim 2017-

T.C. İSTANBUL BİLİM ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AKADEMİK AÇIK ARŞİV SİSTEMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SANKO ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Kütüphan-e Türkiye Projesi

Hazırlayan Uğur Akkaş BT Rehber Öğretmeni.

ŀt. C. NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

B i l g i l e n d i r m e

ALMS SUNUMU KARİYER TEKNOPARK

Online Kriz Yönetimi. Samet Ensar SARI 03/03/12. Sunum notları

TOROS ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI (Kabulü: 26/05/2014 tarih ve 06/40 no.lu Senato Kararı)

DEVLET KURUMLARINDA WEB ERİŞİLEBİLİRLİĞİ

Sivil Düşün bir Avrupa Birliği programıdır.

Konu: Bilgi Paylaşım Araçları. Aydın MUTLU İstanbul

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM SİSTEMİ YÖNERGESİ

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği. BASIN MÜŞAVİRLİĞİ ve YAYIN MÜDÜRLÜĞÜ

İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin İşyeri Tehlike Sınıfları Listesi-NACE Kodları-J

Etkinlik-Organizasyon Firmaları Sunumu. Powered by MyBilet

Biz Kimiz? Ekibimizi yakından tanıyın: adresgezgini.com/ekibimiz

Prof.Dr. Kürşat Çağıltay ODTÜ

İNTERNETİN FIRSATLARI

Bilgi Profesyonellerinin Açık Erişim Yaklaşımları

ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

SUNU İÇERİĞİ.

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

WordPress ile Web Sayfası Tasarımı

Şu an gezinmekte olduğunuz internet sitesi Pelicell Telekomünikasyon Anonim Şirketi ne aittir.

Tüm toplum kesimlerinin ve bireylerin BİT e erişerek ve bu teknolojileri yetkin biçimde kullanarak bahse konu sürece katkı yapması, ülkelerin bilgi

KULLANICI REHBERİ. Sınırsız Bilgiye Kesintisiz Erişimin adresi

STRATEJİK PLAN, AMAÇ, HEDEF VE FAALİYET TABLOSU

E-DEVLET ve E-TİCARET IT 515

ANKOS Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Grubu AEKA-OAIR. Açık Bilimsel Bilgi Dünyası

E-Devlet dersinin bu haftasında finansman boyutu işlenmektedir. E-Devlet. uygulamalarının finansmanı ile aslında üç farklı boyut kastedilmektedir:

2.3. Bilgi Paylaşımı için Araçlar

DİJİTAL KİMYA TEKNOLOJİLERİ GAZETESİ medyakit 2017 / 2018

İnteraktif Türkler 2009 İnteraktif Mecra Kullanım Araştırması

BİLGİ PAYLAŞIM ARAÇLARI. İşbirlikli Yazarlık Çoklu Ortam Paylaşımları Web Günceleri Etiketleme ve Sosyal İmleme Sosyal Medya Dijital Kimlik

Ortak Dersler Sanal Sınıf Sistemi Kullanım Kılavuzu

BÖLÜM-11 BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 44.DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU

Giriş: Yerel Yönetimlerde E-Devlet

GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL ARŞİV POLİTİKASI

PAÜ Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlıkları-2018

TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU TARAFINDAN YAYIMLANMIŞ İSTATİSTİKSEL VERİ VE BİLGİLERDE HATALARIN DÜZELTİLMESİ İLE İLGİLİ USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNERGE

FESTİVAL HAKKINDA. Magical Fest Türkiye'de en çok biletli seyircinin ağırlayacağı bir festival olacak.

MMKD Stratejik İletişim Planı Araştırma Sonuçları

PROGRAM EĞİTİM AMAÇLARI

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

HÜR VE KABUL EDİLMİŞ MASONLAR DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI

EĞİTİM BİLİŞİM AĞI (EBA) Sosyal Eğitim Platformu. Hazırlayan Caner YACAN

Üniversite Senatosu nun tarih ve 2016/26 sayılı toplantısında kabul edilmiştir.

Add your company slogan UZAKTAN EĞİTİM LOGO

Kurumsal İçerik ve Bilgi Yönetimi Kapsamında Web 2.0 Teknolojileri: Enterprise 2.0

MOBİL PAZARLAMA. -Doğrudan pazarlama faaliyetlerinden biri olarak kabul edilmesine rağmen tele pazarlamadan farklıdır, çünkü:

İnternet Teknolojisi. İnternet Teknolojisi. Bilgisayar-II - 4. Hafta. Öğrt. Gör. Alper ASLAN 1. Öğrt. Gör. Alper Aslan. İnternet Nedir?

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

Yapı Malzemesi Enformasyon Sistemi - YMES. Y.Doç.Dr. Elçin TAŞ Y.Doç.Dr. Leyla TANAÇAN Dr. Hakan YAMAN

ÇOMÜ Kütüphaneleri. Kütüphane ve Elektronik Yayınların Kullanımı

2000 li yıllardan itibaren teknolojinin hızlı gelişiminden belki de en büyük payı alan akıllı telefon ve tabletler gibi kablosuz iletişim olanağı


AKTEK İŞ ORTAKLIĞI DÖKÜMANI. Aktek Bilgi İletişim Teknolojisi San. Ve Tic.A.Ş.

GELİR İDARESİNİN MÜKELLEF HİZMETLERİNE YAKLAŞIMI. Gelir İdaresi Başkanlığı Mükellef Hizmetleri Daire Başkanlığı 13 Aralık 2014 BURSA

T.C. PLATO MESLEK YÜKSEKOKULU. MEDYA VE İLETİŞİM PROGRAMI YENİ MEDYA IV. HAFTA Öğr. Gör. TİMUR OSMAN GEZER

T.C IGDIR ÜNivERSiTESi REKTÖRLÜGÜ. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı DAGITIM YERLERİNE

ProQuest E-Book Central (Elektronik Kitap Veri Tabanı) KULLANIM KILAVUZU. KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Web Sitesi/Sayfası/Dokümanı

HALKLA İLİŞKİLER I-II

TrueView ile Video için Google AdWords.

Transkript:

Giriş E-Devlet dersinin bu bölümünde e-devlet uygulamalarının çok önemli ama genellikle ihmal edilmiş bir boyutu olan içerik yönetimi ilke ve uygulamaları üzerinde durulmaktadır. Bu amaçla öncelikle içerik yönetiminin anlamı açıklanmıştır. Takiben içerik yönetiminin e-devlet uygulamaları üzerindeki mevcut ve olası etkileri üzerinde durulmuştur. Đçerik Yönetiminin Tanım ve Kapsamı Đçerik yönetimi (content management) her ne kadar son dönemde yaygınlık ve popülerlik kazanmış bir kavramsa da, bilgi ve belge yönetimi alanında doküman yönetimi adı altında işlenen ve bir dokümanı okumaktan başka yapılan her şey şeklide geniş bir şekilde tanımlanan kavramın, son dönemdeki teknolojik gelişmeler yoluyla evrimleşmiş hâli olarak değerlendirilebilir. Đnternet in son 20 yılda yaygınlaşması ile birlikte dijital içerik önem kazanmıştır. Örneğin, kütüphaneler ve müzeler gibi bilgi depoları sanallaşmıştır. Dolayısıyla günümüzde içerik yönetimi kavramı ile daha çok dijital/sayısal içeriğin yönetilmesi anlatılmak istenmektedir. Đçeriğin yönetilmesi ise bu bağlamda sayısal içeriğin Đnternet üzerinde yayımlanması anlamına gelir. Bu noktada kavramı tanımlamamız gerekirse, içerik yönetimi doğru içeriğin, doğru araçlarla doğru zamanda doğru kişi(ler)e sağlanması veya bir örgütte içeriğin geliştirilmesi, idaresi ve sunumunun prensip ve uygulamalarını kapsayan süreç (Nakano, 2002: xv-xxvi) olarak tanımlanabilir. Bu tanımların odağında kamu ya da özel sektör örgütlerinin elindeki bilgi ve hizmetler ile vatandaşların/müşterilerin talep Sayfa 1

ettiği bilgi ve hizmetleri eşleştirmek yatar. Bu eşleştirme birkaç açıdan değerlendirilebilir: Hedef kitle için eşleştirmek, Đçerik olarak eşleştirmek, Sunum şekli olarak eşleştirmek (hangi araç ile isteniyorsa) ve Yasal bir şekilde eşleştirmek. Yayımlanan söz konusu içerik, çeşitli kümelere ayrılabilir. Bu kümeler: Sözlü/Sesli Đçerik (konuşma -örneğin sözlü podcast ler- ve müzik), Yazılı Đçerik (Metin -örneğin, çivi yazısı, hiyeroglif, alfabeler, makale, kitap, vb.- ve semboller örneğin matematik simgeleri- ve Görüntülü Đçerik (örneğin, fotoğraf, resim, video, animasyon, vb.) olarak sıralanabilir. Đçerik yönetimi ile bu sayısal içeriğin bilgi ve iletişim teknolojileri yoluyla dağıtımı ve paydaşlara yansıtılması hedeflenir. Söz konusu içerik geleneksel basılı basın yayın araçları olan gazete, kitap, radyonun dijital kanallarla sunumu ile de yayımlanabilir. Diğer bir yol ise hayatımızda giderek daha fazla rol oynayan ekranlar (bilgisayar, cep telefonu, televizyon, e-kitap, vb.) ve Facebook, Twitter ve YouTube gibi sosyal medya araçları ile yapılan içerik dağıtımıdır. Günümüzde kullanılan sayısal içeriği, sayısal olmayan içerikten ayıran bir takım farklar vardır: Sayfa 2

1. Sayısal içerik her yerdedir: Kendileri mini mobil bilgisayarlar hâline gelmiş ama adı telefon kalmış cep telefonları ve e-kitap okuyucuları gibi mobil cihazlar yoluyla bilgi, kişiyi hemen her yerde (maalesef evde ve tatilde bile) takip etmektedir. 2. Sayısal içerik her zaman bizimledir: Đster kamu, ister özel sektörde çalışalım; yılın 365 ve haftanın yedi günü, günün 24 saati, düzenli güncellemeler, abonelikler ve çarpıcı gelişmeler konusunda bilgilendirme hizmetleri (e-posta, SMS, MMS, vb.) yoluyla sayısal içerik bizi bir an bile yalnız bırakmamaktadır. Bu şartlar altında sayısal içerikten beklentiler de artmıştır: 1. Đçeriğin kullanıcılarına (kişi veya gruplara) göre özelleştirilmiş (personalized) olması beklenmektedir. Örneğin, bazı kamu kurumlarının web sitelerinde, vatandaş, iş adamı, yaşlı, çocuk, kamu çalışanı gibi farklı gruplara farklı sayısal içerikler sağlanmaktadır. Bu hizmetin temelinde, kullanıcının karmaşık bir içerik yığınından kendisine yararlı olanı bulmasından ziyade, sadece kendisine has olana ve ilgi veya ihtiyaç duyduğu bilgiye yönlendirilmesi fikri yatar. 2. Aynı içerikten birkaç kez yararlanılarak maliyetleri düşürmek, faydayı ilse artırmak mümkündür. Aynı, benzer ya da güncellenmiş içerikleri Web den, basılı mecralardan (Gazete, dergi, broşür), görüntülü basından (Televizyon, YouTube, vb.), görüntülü ya da sesli çevrimiçi arşivden (Podcasting) ve cep telefonu gibi diğer teknolojiler vasıtasıyla izlemek imkân dâhilindedir. 3. Sayısal içeriğin güvenliği birkaç yönden kaygı uyandırmaktadır: Đçerik güvenliği konusu, dört ayrı alt kümede değerlendirilebilir: a. Kişisel verilerin güvenliği, Sayfa 3

b. Ticari verilerin güvenliği, c. Devlet bilgilerinin güvenliği ve d. Ödemelerin güvenliği. Đçerik Yönetimi Yukarıda sıralanan beklentiler ışığında, sayısı giderek artan kişi ve kurumlar, sanal ortamda temsil edilip sayısal içerik sunmaya başlamışlardır: On sene önce bir örgütün web sitesi olması beklenirken, şimdi Đnternet günlüklerinde kendi hakkında yazılan sayısal içeriği takip etmesi, Facebook ve Twitter da da boy göstermesi istenmektedir. Sayısal içeriğin erişilebilirliğinin artması, ticari önemini de çoğaltmıştır: Ticari ve bireysel rakiplerin sanal temsilinin ve sunduğu içeriğin miktar ve kalitesi dikkatle izlenmeye başlanmıştır. Bir şirketin sanal temsilin ve sayısal içeriğin olmaması veya zayıf olması, geri kalmışlık ve rekabet edemezlik göstergesi olarak algılanmaktadır. Yakın bir tarihte ülkemizde şirketlerin web sitesi kurmaları zorunlu hale getirilmiştir. Ayrıca sayısal içeriğin kullanımı geleneksel tanıtım ve reklam yöntemlerine göre (örneğin posta) daha ucuz (örneğin istenmeyen iletiler) ve etkindir (Bakınız Kutucuk 10.1). Sayfa 4

Kutucuk 10.1: Sayısal Đçeriğin Ticari Maliyeti ve Đstenmeyen Đletiler Kullanıcının isteği olmadan ticari amaçla büyük miktarlarda gönderilen istenmeyen iletiler (spam), e-posta kutularını dolduran, SMS ve MMS miktarlarını şişiren bir baş ağrısı durumuna gelmiştir. Ne var ki, istenmeyen iletilerin kullanılmasının arkasında sağlam bir ticari mantık vardır: Đstenmeyen ileti kullanımı, mal ve ürünlerin tanıtım ve reklâm maliyetlerini düşürmektedir: Yeni açılan bir marketin reklâm yapmak istediğini düşünelim: Bu marketin geleneksel reklâm malzemesini (bir veya birkaç sayfalık renkli tanıtım malzemesi) bastırıp dağıtması gerekir. Bunun için tasarım, basım ve dağıtım için masraf yapacaktır. Hâlbuki eğer e-posta veya SMS yoluyla reklâm yapma yolunu, yani sayısal içerik dağıtımını seçerse, basım ve dağıtım masrafında ciddi bir azalma olabilir. Gerçi bu sefer de e-posta adresi veya cep telefonu numarası listeleri gerekmektedir ki, bu da piyasada toplanan (örneğin alışveriş indirim kartları üyeliği yoluyla insanların gönüllü olarak verdiği) ve pazarlanan bir metadır. Đstenmeyen iletiler sorununun bir çözümü de bu ticari mantığı tersine çevirmek ve reklâm veren için maliyeti yükseltmektir: Bu da e-posta ve SMS iletilerinin ücretlerinde yapılacak ayarlamalar yoluyla olur. Özellikle yüksek miktarda gönderilerde artan oranlı fiyatlama düşünülebilir. Đçerik yönetiminin önemi, ticari nedenlere ek olarak demokratik ve lojistik etmenlerden de kaynaklanmaktadır: 1. Demokratiklik açısından baktığımızda, günümüzün yöneliminin (trendinin) paylaşım ve şeffaflık olduğunu görüyoruz. ABD de Başkan Obama nın da Açık Devlet (Open Government) Hareketi ile amaçladığı budur. Zaten paylaşılabilecek sayısal içerik de çok fazla miktarda mevcuttur. E-Devletin geleceğinin anlatıldığı bölümde bu duruma birçok örnek verilmiştir. Bu örneklerden çok çarpıcı bir tanesini burada da tekrarlamak yararlı olabilir: ABD Hükümeti, çeşitli amaçlar için topladığı sayısız veri kümesinden ulusal idari ya da ticari sırlar veya kişisel bilgilerin mahremiyeti açısından paylaşılması uygun düşmeyecekler dışındakileri halk ve özel sektörle paylaşılmasının yararlı olacağına karar vermiştir. Özel sektörün bu bilgi kümelerinden yaratıcı iş fırsatları devşirebileceği, halkın da hayatını Sayfa 5

kolaylaştırabilecek bilgi paylaşımları tasarlayabileceği tahmin edilmiştir. Bu düşünceyle 2009 yılında 49 veri kümesinin Đnternet üzerinden http://www.data.gov adresinde paylaşılmasıyla başlayan süreç, 2011 yılında eğitimden sağlığa uzanan geniş bir yelpazede 390.000 veri kümesinin paylaşıldığı dev bir boyuta ulaşmıştır. 2. Lojistik boyuta bakıldığında ise, bilgisayarların içerik ile ilgili işlemleri çok hızlı yapabildiğini, ama kritik kararları hâlâ insanların vermesi gerektiği görülmektedir. Örneğin hangi içeriğin yeni ve kullanıcıya yararlı, hangi içeriğin yayıma hazır ve hangi içeriğin silinmeye hazır olduğu konularında teknolojiden yararlanılsa bile son tahlilde kararların içerik yönetimi konusunda uzman ve deneyimli insanlar tarafından verilmesi gerekmektedir. Tüm bu boyutları ile birlikte değerlendirildiğinde, sayısal içeriğin yönetimine yoğun biçimde ihtiyaç duyulduğu görülmektedir (Boiko, 2005: 65-79). Bu durumda yanıtlanması gereken soru, içeriğin hangi mantık ve ilkeler doğrultusunda yönetileceğidir. Đçerik yönetiminde en önemli unsur amaç tır. Bu amaç, kişisel ya da örgütsel nitelikte olabilir (Boiko, 2005: 45-47). Đçeriğin toplanma, düzenlenme ve yayımlanma amaçları nelerdir? Bu amaca erişip erişmediğimizi ölçebilir miyiz? Ölçme değerlendirme sonucunda içeriğin miktarı, kalitesi ve fiyatını değiştirebilir miyiz? gibi sorular amaç-odaklı içerik yönetiminde yoğun olarak sorulan sorulardır. Sayfa 6

Amaç(lar) açıklığa kavuşunca, bir takım kritik kararların verilmesi gerekir. Bu kararları alabilmek için aşağıdaki soruları yanıtlamak şarttır: Hangi içerik yayımlanacak? Hangileri yayımlanmayacak? Kimler içeriğe karar verecek? Genellikle öne çıkanlar, üst yönetim kademeleri, müşteriler, paydaşlar gibi aktörlerdir. Yasal sınırlar neler? Hangi içeriği paylaşmak yasak? Đçerik içinde bulunabilecek hassas bilgiler, örneğin devlet sırları ve ticari sırlar neler olabilir? Örgütsel sınırlar nelerdir? Örneğin, hangi içeriği paylaşmak örgütün iç barışını bozar? Örneğin, atama ve yükseltme bilgisi, maaş bilgisi, performans bilgisi bu bilgilerden midir? Đçerik kadar sık güncellenecektir? Kimlerin hangi içeriği ne kadar değiştirmeye hakkı olacaktır? Bu konuda genelde örgütlerde içeriğe farklı yetki ve erişim seviyeleri vardır. Başarılı ve başarısız içerik yönetimine karşılık verilecek ödüller ve uygulanacak yaptırımlar neler olacaktır? Yukarıda sıralanan sorulara, içinde bulunulan örgüte ve şartlara göre faklı yanıtlar verilebilir. Örneğin birçok örgütte içeriğin paydaşları, içeriği gün be gün teknik düzeyde yönetenler, içeriği yönetenleri yönetenler (Üst düzey yönetim), içeriği kullananlar (vatandaşlar veya müşteriler) ve içerik konusunda rol oynayan aracılar (örneğin içerik yönetimi çözümleri satan özel sektör şirketleri) iken bazı örgütlerde farklı paydaşlar da olabilir. Sayfa 7

Đçerik Yönetim Sistemleri Yukarıda sıralanan ve açıklanan tüm aktör ve kararlara ek olarak, içerik yönetiminde etkili olabilecek diğer bazı unsurlar; kullanılan içerik yönetim sistemi (Content Management System, CMS), içerikle ilgili yasalar ve uluslar arası anlaşmalar olarak sıralanabilir. Đçerik yönetim sistemleri ile aşağıdaki işlevleri yerine getirmek mümkündür: Erişim Kontrolü: Kim, hangi konuda (y)etkili? Sürüm Kontrolü: Daha önce yayımlanmış ve arşivlenmiş sürümlere erişmek mümkün mü? Kütüphane: Sayfa şablonları, görseller Đçerik Saklanması: Her tür bilgi ve belge bir veri tabanında bulunur. Yayımlanma Đşlevselliği: Đçerik ve şablonların kullanımı, içeriğin yeniden kullanılabilmesi. Đçeriğin tek kaynaktan dağılması (single source of content): Bu işlev, içeriğin merkezileştirilmesi değil, içeriğin belirlenmesi, dağıtılması, güncellenmesi ve silinmesinin tek elden gerçekleştirilmesi anlamındadır. Đçeriğe kolay erişim ve içerikte tutarlılık sağlar. Içerik yönetimi sistemlerinde, içeriğin paydaşlarına bir takım rol ve sorumluluklar dağıtılmıştır. Bu rol ve sorumlulukların başlıcaları (Boiko, 2005: 219-241 dan yararlanılarak, daha basit kategorilerle özetlenmiştir) aşağıda sıralanmıştır: 1. Yazar: Đçeriğin oluşturulması ve bazen de düzeltilmesinde görev alır. 2. Editör: Đçeriğin ince ayarının yapılması ve yayım şeklinin belirlenmesiyle uğraşır. Sayfa 8

3. Yayımcı: Đçeriğin yayımlanmasını onaylar ve bunun yasal sorumluluğunu üzerine alır. 4. Yönetici: Kullanıcıların rollerini belirler ve içerikle ilgili teknik sorumluğu üstlenir. 5. Okuyucu / Misafir: Genelde içeriğin sadece yayımlanmış ya da yayımlanmak üzere olan halini görme hakkına sahip, içerikten faydalanan son kullanıcıdır. Bu paydaşlar tarafından yerine getirilen işlevler, bir içerik yönetimi döngüsü oluşturmaktadır. Bu dönüdeki aşamalar kabaca şu şekilde işler (Nakano, 2002: xxiii): 1. Đçeriğin oluşturulması ve kaydedilmesi, 2. Düzeltilmesi ve düzenlenmesi, 3. Kontrol edilmesi, gerekirse tekrar düzeltilmesi, 4. Onaylanması, 5. Yayımlanması ve dağıtılması, 6. Arşivlenmesi, 7. Bir süre sonra kullanımdan kaldırılması (silinmesi) ya da tekrar kullanılmak üzere güncelleme amaçlı kontrol edilmesi. Bu döngü, aşağıda Şekil 10.1 de görsel olarak ifade edilmiştir: Sayfa 9

Şekil 10.1: Đçerik Yönetimi Döngüsü Kaynak: http://www.websihirbazi.net/haber/haberdetay/10-icerik-yonetimi-bazi- Menuler.html, Erişim Tarihi: 23 Ağustos 2011. Đçerik Yönetimi ile E-Devletin Đlgisi E-Devlet, bu dersin daha önceki bölümlerinde de tanımlandığı üzere, başta Đnternet ve Web olmak üzere, bilgi ve iletişim teknolojilerinin kamu yönetiminde devletin bilgi ve hizmet sunması (idari boyut) ile yönetime katılımı ve şeffaflığı, yönetimin denetimini ve hesap verirliğini artıracak yönde kullanılmasıdır (siyasi boyut). Đçerik yönetimi, e-devletin hem idari hem de siyasi boyutunun anlaşılmasına ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı veren bir kavram ve uygulamadır. Örneğin, 5651 sayılı ve 2007 tarihli, daha çok Đnternet Suçları Yasası olarak bilinen ama asıl adı Đnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla Đşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun olan yasa, doğrudan kamu yönetimi Sayfa 10

sisteminin elektronik yollarla sunulan içeriği düzenlemesi ve yönetmesinin kural, yöntem ve yaptırımlarıyla ilgilidir. E-Devlet ile içerik yönetimi arasındaki bağlantıyı somutlaştırmak için aşağıda ayrıntılı birkaç örneğe daha yer verilecektir. Đçerik yönetimi ilke ve deneyimlerinden hareketle; Kamu kurumlarının hangi bilgi ve hizmetleri, hangi örgütsel, yasal ve teknik sınırlar içerisinde, hangi içeriklerle sunacakları açıklık kazanabilir. Bu dersin diğer bölümlerinde ayrıntıları ile anlatılan sosyal medya ve sosyal ağlar üzerinde yeni iş yapış modelleri (crowdsourcing) kavramları vasıtası ile vatandaşların ve diğer ilgili paydaşların e-devlet süreçlerine nasıl içerik katkısı verebilecekleri incelenebilir. E-Devletin siyasi boyutunu zenginleştirecek şekilde, ne tür içeriklerin hangi araçlarla sunulursa, kamu yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirliği teşvik edeceği saptanabilir. Vatandaşların devletin teknoloji yoluyla sunduğu hangi bilgi ve hizmetleri hangi yollarla almaya talep duydukları ölçülüp değerlendirilebilir. E-Devlet bilgi ve hizmetlerinin hangi tür kullanıcılarının (kadınlar, yaşlılar, çocuklar, özürlüler) hangi tür içeriği ne zaman ve hangi kanallarla kullanmayı tercih ettikleri ortaya çıkarılabilir. Bu tür çalışmalar, yine bu dersin diğer bölümlerinde incelenen, bilişim uçurumu sorununun çözümüne de katkı sağlayabilir. Yaratıcı içerik çeşitleri ve sunum yollarını ortaya koyarak e-devletin şu ana kadar çok kullanılmamış veya kullanılması öngörülmemiş dallarını ortaya çıkarabilir. Sayfa 11

Đçerik yönetimi çalışmalarının e-devlet kuram ve uygulamasına katkı sağlayabileceği öngörülen bu boyutların soyut bir şekilde kalmaması için gerçek hayattan bazı örneklerle desteklenmesi yerinde olacaktır: Örnek Olay 1: Bir Üniversite Kütüphanesinde Đçerik Yönetimi (Dalcı, Alçam, Saatçioğlu ve Erdal, 2008): Bu örnekte yönetilen içerik, bir devlet üniversitesindeki kütüphane web sitesidir. Kullanılan içeriğin özellikleri, yerleşke içi ve dışından yoğun bir şekilde kullanılması, çevrim içi işlemlerin sıklıkla yapılması ve kısa sürede doğru bilgiye erişimin önemli olmasıdır. Kütüphane web sitesinin sayısal içerik yönetimindeki temel amaç ise, daha kolay, etkin ve verimli kullanımdır. Bu örnekteki içerik yönetimi süreci bileşenleri; eski web sitesinin eksik yönlerinin tespitini, yeniden tasarımını ve hedef kitle göz önünde bulundurularak seçilen kullanıcılar yardımı ile yeni tasarımın kullanılabilirlik testlerini gerçekleştirmektir. Đçerik yönetimi paydaşları, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı, Rektörlük, kütüphane personeli, kütüphane konsorsiyumları, kütüphane kullanıcıları (akademik ve idari personel, öğrenciler, mezunlar ve misafir araştırmacılar ile akademik değişim öğrencileri gibi diğer kullanıcılar) olarak sayılabilir. Kütüphane içeriğini daha iyi yönetmek için bu kullanıcılardan seçilen bir örneklem ile kullanıcı ihtiyaç ve beklentilerinin değerlendirmesi yapılmıştır. Alınan sonuçlar, içeriğin şekillendirilmesi ve sunulmasında, kullanıcı dostu tasarım, kütüphane web sayfasının erişim istatistiklerinin tutulması ve çok dilli içerik (Türkçe ve Đngilizce) gibi konuların öne çıktığını göstermiştir. Sayfa 12

Örnek Olay 2: Açık Ders Malzemeleri (Kaynakları) Çalışmaları Bu çalışmaların temel amacı, dünyada ve ülkemizdeki üniversitelerde okutulan derslerde kullanılan kaynakların ağ üzerinden erişime açılması ve bu derslerden Türkiye deki bilim insanlarının, öğrencilerin ve genel kamuoyunun yararlanmasıdır. Bu çerçevede, Türkiye Bilimler Akademisi nin öncülüğünde kurulan akademik birlikler yoluyla, çeviri ve telif ders içeriklerinin oluşturulması amaçlanmaktadır. Bu örnek, tanımı itibarıyla bir e-devlet bilgi ve hizmet sunumu olup, doğrudan içerik yönetimi alanını ilgilendirmektedir. Yapılan çalışmalar, içerikteki şekil ve dil tercihlerinden, telif ve çeviri için seçilen içeriğin özelliklerine ve bu içeriğin hangi şekillerde yayımlanacağına kadar birçok içerik yönetimi tercihi barındırmaktadır. Örnek Olay 3: Yaşlılara E-Devlet Bilgi ve Hizmetlerinin Sunumu Đçerik yönetiminin sunduğu olanaklardan yararlanarak e-devlet uygulamalarının ortaya koyduğu içerikten yararlanamayan yaşlılar ve özürlüler gibi gruplara faydalı olacak içerik temin edilebilir. ABD nin Virginia Eyaleti nde yaşlılara yönelik hazırlanmış içeriği barındıran bir web sitesi, yaşlılar ile ilgili bilgi, hizmetlere basit erişim sağlamaktadır. Örneğin, yaşlılara yapılan devlet yardımlarının neler olduğunu anlatmakta ve tele-tıp uygulamaları hakkında bilgi vermektedir. Bu web sitesinin görünümü ve içeriği, aşağıda Görsel 10.1 de okuyucuya sunulmuştur. Sayfa 13

Görsel 10.1: Virginia Easy Access Web Sitesinin Görünümü Kaynak: http://www.easyaccess.virginia.gov, Erişim Tarihi: 15 Nisan 2011. Örnek Olay 4: Görme Engellilere Gören Göz Aleti Gören göz, görme engelli bireylerin bir noktadan diğerine tek başlarına gitme konusunda yaşadıkları sorunları azaltmak amacıyla Türk mühendislerince geliştirilmiş, cep telefonuna benzer, sesli komutlar veren bir yön bulma cihazıdır. Sesli komutlarla çalışarak, üzerine yüklü haritalar yardımıyla kullanıcıya yönünü ve yolunu bulmasında yardım etmektedir. Özürlüler Đdaresi Başkanlığı, bu cihazı yurt genelindeki engelli vatandaşlara ücretsiz dağıtmayı planlamaktadır (Özgenç, 2011). Bu örnekler de somut olarak göstermektedir ki, e-devlet kavram ve uygulaması ile içerik yönetimi alanının birbirlerine katacakları çok şey vardır. Đçerik yönetimi bilgi ve deneyimlerinin e-devlet uygulamalarının her aşamasında göz önüne alınması, yapılabilecek birçok hatayı önleme ve sinerji yaratma potansiyeli barındırmaktadır. Sayfa 14

Bölüm Özeti: Bu bölümde, e-devlet kavram ve uygulamasına değer katacağı düşünülen içerik yönetimi çalışmaları incelenmiştir. Đçerik yönetiminin tanımı ve uygulama boyutları ile ilgili bilgi verildikten sonra, iki kavramın kesişme kümeleri, somut örneklerin de yardımıyla incelenmiştir. Tartışma Soruları: 1. Đçerik yönetiminin e-devlet uygulamalarına ülkemizdeki en büyük katkısı ne olabilir; nedenleri ile açıklayınız. 2. Đçerik yönetimi çalışmaları ve e-devlet uygulamalarının işbirliği ile yaşlı ve özürlülere bilgi ve hizmet sunumunda ne gibi çalışmalar yapılabilir; somut öneriler eşliğinde tartışınız. Sayfa 15

Yararlanılan Kaynaklar: 1. Dalcı, M.; Alçam, Ö.; Saatçioğlu, Y. O. ve Erdal, F. (2008). ODTÜ Kütüphanesi Yeni Web Sayfasının Tasarımı ve Kullanılabilirlik Çalışması, Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri, Çanakkale. Çevrimiçi: http://ab.org.tr/ab08/bildiri/80.pdf, Erişim Tarihi: 23 Ağustos 2011. 2. Boiko, Bob (2005). Content Management Bible, 2 nd Edition, Indianapolis, Indiana: Wiley Publishing. 3. Özgenç, Meltem (2011). Görme Engellilere Gören Göz Müjdesi, Hürriyet Gazetesi, 13 Ocak 2011, Çevrimiçi: http://www.hurriyet.com.tr/gundem/1674 9932.asp, Erişim Tarihi: 15 Ocak 2011. 4. Nakano, Russell (2002). Web Content Management: A Collaborative Approach, New York: Addison-Wesley. Sayfa 16