DOKÜMAN NO:RDM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu yönetmeliğin amacı, Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 Bu yönetmelik, Ruhsat ve Denetim Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar Dayanak MADDE 3 Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Körfez Belediyesini, b) Başkan : Körfez Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Körfez Belediye Başkan Yardımcılarını, d) Müdür : Körfez Belediyesi Ruhsat ve Denetim Müdürünü, e) Müdürlük : Körfez Belediyesi Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünü, f) Birim : Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünde Ruhsat ve Denetim Bürosunu, g) Personel : Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünde fiilen çalışan personeli, h) Meclis : Körfez Belediyesi Meclisini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5 Müdürlük organizasyon yapısı aşağıda belirtilen şekildedir. a) Müdür b) Ruhsat ve Denetim Bürosu
DOKÜMAN NO:RDM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 2 REVİZYON NO: 00 Bağlılık MADDE 6 Müdürlük, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün Görevleri MADDE 7 a) İlçe hudutları dahilinde sıhhi işyerleri, umuma açık istirahat ve eğlence yerleri ile 2. ve 3. sınıf gayri sıhhi işyerlerine ruhsat verme işlemini sağlamak. b) İlçe hudutları dahilinde umuma açık işyerlerine ruhsat verme işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde sağlamak. c) Ruhsat ve izin belgesi almış işyerlerinden hafta sonu çalışma talebinde Hafta Tatili Ruhsatı düzenleyerek vermek. d) Sıhhi ve gayri sıhhi işyerlerine yasal süreleri içinde ruhsat düzenlendikten sonra mevzuatta belirtilen süre içerisinde komisyon tarafından incelenmesini sağlamak. e) Talep üzerine ruhsat yenileme işlemlerini yapmak. f) Talep üzerine ruhsat iptal işlemlerini yapmak. g) Canlı müzik yayın izni düzenlemek. h) Mesul müdür bildirimlerini alarak Emniyete ve ilgilisine yazı ile bildirmek. ı) Umuma açık işyerleri ile ilgili ceza işlemlerini yapmak ve ilçe emniyet müdürlüğüne bildirmek. j) Hafta tatili ve işyeri açma ruhsat tarifesi için Belediye Meclisi ne öneri hazırlamak. k) İşyeri açılışlarının tamamını sosyal güvenlik kurumuna, ilgili ise ticaret odasına. ilgili ise tarım ilçe müdürlüğü ve umuma açık işyerlerinin açılış-kapanış işlemlerini emniyete bildirmek. l) İçkili alan belirlemesi için Meclis e yazı yazmak. m) Umuma açık yerlerin açılış ve kapanış saatleri ile ilgili encümene teklifte bulunmak. n) Kaymakamlık Makamından gelen derneklerle ilgili tahkikat yazısı harcına istinaden işyeri fenni ve sıhhi yönden incelenerek cevabi yazı yazmak. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 8 - a) Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün üst yöneticisi olarak, müdürlüğünün her türlü teknik/idari işlerinin kanun, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler doğrultusunda, en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak.
DOKÜMAN NO:RDM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 3 REVİZYON NO: 00 c) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olarak kendine bağlı personelin yetişmesini ve başarılı olmasını sağlamak. d) Diğer müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak. e) Yasalar çerçevesinde, Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak. f) İşyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirleri almak veya aldırmak. g) Yasalar doğrultusunda, birimin harcama yetkilisidir. h) Görev ve yetkilerin gereği gibi yerine getirilmesinden, Başkan veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Ruhsat ve Denetim Bürosu Görev-Yetki ve Sorumluluğu MADDE 9- Müdürlüğün görevlerini, müdürünün görevlendirmesi ve yetkilendirmesi dahilinde gerçekleştirir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevlerin İcrası MADDE 10- a) Talep sahipleri öncelikle Yazı İşleri Müdürlüğüne dilekçe verir. b) Yazı İşleri Müdürlüğü dilekçeyi ilgili Başkan yardımcısının havalesi ile Müdürlüğe gönderir. c) Müdürlük kaleminde dilekçe kayda alınır. d) Dilekçedeki iş ve işlemlerin türüne göre ilgili iş talimatı doğrultusunda işlemler tamamlanır. - Ruhsat İşlemleri İş Talimatı, - Ruhsat Yenileme İş Talimatı, - Ruhsat İptal İş Talimatı, - Hafta Tatili Ruhsat İş Talimatı, - Canlı Müzik Yayın İzni İş Talimatı, - Mesul Müdür İşleri İş Talimatı, - Umuma Açık İşyerleri İle İlgili Ceza İşlemleri İş Talimatı. e) İşlem esnasında veya işlem sonrasında kurum dışı yazışma varsa, bu yazılar Yazı İşleri Müdürlüğü ve/veya Zabıta Müdürlüğüne gereği için gönderilir. f) Tamamlanan işlemler birim arşivinde dosyalanır.
DOKÜMAN NO:RDM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 4 REVİZYON NO: 00 BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği MADDE 11- a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. c) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder. d) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz. e) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Diğer Birim, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon MADDE 12- a) Müdürlük, belediyenin diğer müdürlükleri ile doğrudan yazışma yapar. Müdürlükler hukuken eşit statüde olduğu için yazışmalarda arz edilir. b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; ilgili personel, Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı, Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. c) Talep edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt edilmesi, saklanması ve stok durumlarının takibinden müdürlük sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Dosyalama Gelen ve Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem MADDE 13 a) Müdürlüğe gelen ve giden evrak kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. b) Müdürlüğe gelen ve giden evrak süreli ise, geciktirilmeden süresi içinde cevaplanması müdür tarafından sağlanır.
DOKÜMAN NO:RDM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 5 REVİZYON NO: 00 Dosyalama MADDE 14 a) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek (konusu ile ilgili olarak, varsa eski yazılarında bulunup birleştirilerek) standart dosya planına göre saklanır. b) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. c) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman bulunup çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük Yürürlük Tarihi ve Yetkili Makam MADDE 15 a) Bu yönetmelik, Körfez Belediye Meclisince kabulü ve yayım tarihinde yürürlüğe girer. b) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.