LİDER GAYRİMENKUL DEĞERLEME A.Ş. 2012 YILINA AİT KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ GÖZDEN GEÇİRME RAPORU Bu rapor Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından 1 Kasım 2006 tarih ve 26333 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bankalara Değerleme Hizmeti verecek Kuruluşların Yetkilendirilmesi ve Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik in 8. maddesi uyarınca Lider Gayrimenkul Değerleme A.Ş. nin Kalite Güvence sisteminden sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi SERVET KILIÇ tarafından hazırlanıp Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. İlgili maddenin 4. fıkrası gereği olarak,kalite güvence sistemi yılda birkez gözden geçirilir ve gözden geçirmenin kapsamı şirketin internet sayfasında yayımlanarak kamuoyuna duyurulur. Saygılarımla, Servet KILIÇ Yönetim Kurulu Başkanı Kalite Güvence Sistemi İşleyisi Sorumlusu
İÇİNDEKİLER 1- Genel Bilgi 2- Kalite Güvence Sisteminin Genel Yapısı ve Gözden Geçirilmesine İlişkin Değerlendirme 3- Kalite Güvence Sisteminin İşleyişinden Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesine İlişkin Bilgiler
1-GENEL BİLGİ Lider Gayrimenkul Değerleme A.Ş. 28/12/2007 tarihinde Sermaye Piyasası Kurulu(SPK) ve 07/04/2011 tarihinde ise Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu(BDDK) tarafından Gayrimenkul Değerleme Hizmeti Vermeye Yetkilendirilmiş bir Kuruluştur. Şirketin 25/8/2011 tarihi itibariyle Yönetim Kurulu aşağıdaki gibidir. Servet KILIÇ, Yönetim Kurulu Başkanı Ali ÜSTÜNGEL, Yönetim Kurulu Üyesi Umut HANİOĞLU, Yönetim Kurulu Üyesi Selim Necdet MİMAROĞLU, Yönetim Kurulu Üyesi Şirketin 4 ü sorumlu değerleme uzmanı olmak üzere 9 ortağı bulunmaktadır.değerleme hizmetleri; İnşaat Mühendisliği,Şehir ve Bölge Planlama,Mimarlık,Harita Mühendisliği ve Jeoloji Mühendisliği dallarında Lisans ve Yüksek Lisans almış Değerleme faaliyeti ile iştigal eden personel niteliklerine haiz ve İstanbul da tam zamanlı olarak istihdam edilen 9 değerleme uzmanı ve 11 destek personeli tarafından yürütülmektedir. Hukuk,Vergi,IT konularında uzman kişilerden destek alınmaktadır. 2011 yılında Değerleme hizmeti verilen kuruluşlar aşağıdadır. -Akbank -CITIBANK -Denizbank -DD Mortgage -Fibabanka -Finansbank -Garanti Bankası -ING
-İş Finansal Kiralama -T.İş Bankası -TEB -Yapı ve Kredi Bankası 2- KALİTE GÜVENCE SİSTEMİNİN GENEL YAPISI ve GÖZDEN GEÇİRİLMESİNE İLİŞKİN DEĞERLENDİRME Yönetim Kurulu tarafından Servet KILIÇ Kalite Güvence Sisteminden Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi olarak görevlendirilmiştir. Şirket çalışmalarını BDDK Yönetmeliğinin 8. madde 5. fıkrasına göre kalite güvence sistemini aşağıdaki ilkelere uygun yürütmektedir. -Mesleki Gereklilikler -Mesleki Yeterlilik -Görev Dağılımı -Yönlendirme -Görüş Alma -Görev Kabulu ve Devamlılık -İzleme -Şirket bünyesinde istihdam edilen ve değerleme faaliyeti ile iştigal eden personel Bankalara Değerleme Hizmeti Verecek Kuruluşların Yetkilendirilmesi ve Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmeliğin 5,6,7,9,10 ve 20. madde hükümlerine uygun davranmakta; -Görevlerini tarafsızlık,dürüstlük,doğrulukla ve her türlü menfaat ilişkilerinden uzak kalarak ve tarafsızlıklarını etkileyecek hiçbir müdaheleye izin vermeden bağımsız bir şekilde yürüttükleri ve gerekli mesleki özen ve titizliği gösterdikleri;
-Bu personelin sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için yine aynı Yönetmeliğin 3. madde (ı) fıkrasında belirtilen değerleme faaliyeti ile iştigal eden personel niteliklerine sahip oldukları ; -Bankalardan gelen taleplerin değerlendirme çalışmalarının gerekli düzeyde bilgi,deneyim,mesleki yeterlilik ve beceriye sahip personel tarafından gerçekleştirilmekte olduğu; -Değerleme faaliyetlerinin en iyi kalitede olması ve oluşacak raporların tam ve en doğru görüşü yansıtmasının temini için, gelen talepler en seri şekilde en doğru uzmana yönlendirilmekte ve değerlemeyi yapan uzmandan gerektiğinde ek bilgiler istenmekte,tamamlanan raporun kontrol biriminin kontrolünü tamamlamasından sonra ilgili uzman ve sorumlu değerleme uzmanı tarafından onaylandığı; -Oluşturulan raporların imzalı birer nüshalarının elektronik ortamda Word,Excel,pdf formatında saklandığı ve sürekli olarak yedeklendiği; -Raporlara ait talep yazısı ve ekleri (tapu senedi,ilgili ekleri,çalışma kağıtları) ve raporların imza sayfalarının on yıl süre ile saklanmak üzere rapor numaraları takip edilerek fiziki ortamda arşivlendiği; -Değerleme hizmetinin tam bir bağımsızlık ve tarafsızlık içinde verildiği,hizmet alan kurumların bu konuda herhangi bir talep veya müdahalelerinin olmadığı,hizmet için gerekli tüm teknik donanım ve fiziki şartların uygun olduğu,bu hizmetlere ait mesleki sorumluluk sigortasının düzenlendiği,gelen taleplerin karşılanabilmesi için nitelikli personel temini ve eleman yetiştirildiği tespit edilmiş ve Kalite Güvence Sisteminin Gözden Geçirilmesi çalışması esnasında yapılan kontrol ve denetimlerde Kalite Güvence Sistemine uymayan herhangi bir hususa rastlanılmamıştir.
3-KALİTE GÜVENCE SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİNDEN SORUMLU YÖNETİM KURULU ÜYESİNE İLİŞKİN BİLGİLER İTÜ Mimarlık Fakültesi mezunu olan Yüksek Mühendis Mimar Servet Kılıç,2006 yılında kurulan Lider Gayrimenkul Degerleme A. Ş. nin kurucu ortağı olup, kuruluşundan itibaren Yönetim Kurulu nda görev almıştır. 1963 yılından başlayarak, serbest mimarlık bürosu sahibi olarak çeşitli projeler gerçekleştirmiştir.bu süre içinde:1964-1970 yıllarında ODTÜ kampus inşatlarında kontrollük yapmıştır. 1968-1983 yıllarında ADMMYO ve Gazi Üniversitesi Mimarlık Fakültesinde Öğretim Görevlisi olarak çalışmıştır. 1976-1980 yıllarında 2000 ortaklı AR-TUR Turizm Endüstrisi A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanı olarak 1000 konut ve alt yapı ve sosyal tesislerin inşaatlarını gerçekleştirmiştir ve yine aynı şirkette 1990-1996 arasında Yönetim Kurulu başkanlığı ve bunu takiben Murakıp olarak görev almıştır. 1993-2003 yılları arasında hazırladığı çok sayıdaki projeler Rusya ve Kazakistan da uygulanmış ve inşa edilmiştir. Meslek hayatı boyunca birçok şirkette Danışmanlık ve Gayrimenkul değerlemesi yapmıştır. 2006 yılından itibaren Lider Gayrimenkul Değerleme A.Ş. şirketinin kurucu ortağı ve Yönetim Kurulu üyesi olarak Değerleme sektöründe bulunmaktadır. Halen Kalite Güvence Sisteminin işleyişinden Sorumlu Yönetim Kurulu üyesidir.