c Giirev alant ltlbariyle yiiriitmekle yiikiimlii bulundulu hizmetlerin yerine c0nrv raxnrl FoRMU pr0npxoislix rexiir,rnsi nnxnxr,rdr

Benzer belgeler
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

MEBte OYP 'de gdrev alan personellerin Doner Sermaye iglemlerini ve ddemelerini yadar.

T.C. AI\KARA irxivnnsirnsi. Niixr,Bnn sii,ivu,bn ensrir0si-r. c0nbv TANIMT F0RMU. Belge Ylinetimi ve ArEiv lgleri

lo"t* YETKiLi : gef AOLUM : Personel Biirosu c0rf,wi : Yazr igleri Memuru BOLUM : Personel Biirosu corevli : Ewak Kayrt Memuru cdnrvr,rni:

. 10. ihalenin ilam. l l. ihale iglem dosyasrmn hazrlanmasr. 12. ihale iqlem dosyasrmn bir yazr ekinde ihale komisyonuna verilmesi

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Zamanında yapılmalı ve ciddi bir takip olmalı. Yüksek. Orta. İş gücü kaybı oluşması. Orta. Gecikmelerin olması. Orta

Mali İşler ve Taşınır Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı

ffi : Teklif Birim Fiyar-igin Tamamr ihriyac LisrESi Op.Dr.Ciineyit c0neg Bashekim Yardrmcrsr

1. Kigi ve Onay Bilgileri girig iglemleri:

BOLU ILI. BOLU BELEDiYES. remizlik i gr,nni uunirru,ucu. connv, yprxi ve soruml,ur-,uxr-,,rrr ir,n. qali$ma usur, ve ESASLARTNI r.lir.

Görev Tanımı. Birim: Görev Adı: Amiri: Sorumluluk Alanı: Görev Devri:

r' Kiit0phaneci kendilerin verilen grirevleri me\ zuata, plan ve programlara uygun olarak zamanlnda ve eksikiz yerine

nilci i$lnvr uuuunr,uguntrn c6nnvr,nri:

:Eg .,E. =6s ; *; E9E F -* -.E. r-! 6A 6; *o 6<.i >xe. *F.i '=9. b!5. !!f 6 : r!e. ,5op1 c:<.1. F,o,: '5!Y 66iJ. d 6. E,Ir H.? !!t ,-F.9.2.

. *Ayniyat Servisi. KIRKLARETI in 0ZNNIOANOSi rngrir.,ati, qali$ma ESASLARI connv solunru vn ynrri yonnncnsi

rdx u0cnn nysrirusti *rtiounilieo

all,r'maz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esaslan

EFLANİ HAYVANSAL ÜRETİM VE YÖNETİM MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

OKULLARDA. cuvnnri onramrn sagranmasr. KoRUYUCU vn ONrnyici. rnnninrnnin ALTNMAsTNA. iri$rin. igninrici pnororor,u

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Personel İşleri Şefliği GÖREV VE SORUMLULUKLARI

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ MEMURU TANIMI FORMU. : Ömer Faruk KAYIŞ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

ixixcisdi,tim nininci soliinr Amag, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanlmlar

i I { ) b) Bagkan : Alagehir Belediye Bagkamm, irinci BOLIIM Tegkilat nininci ndl0vr Arnag, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanrmlar

Ordu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

ctinuru: ANADoLU trxivnnsirnsi T.C. SENATO Karar Tarihi z 31,01,2012

Ordu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları

,lgahgma. i) Birim : Mtidtirli.ik btinyesinde Miidiir'e baeh olarak, servisler ile hizmetlerin ytiriitiilmesini sa[layan bdliimtin

İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

T.C. CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ GÖRDES MESLEK YÜKSEKOKULU Öğrenci Yeni Kayıt İşlemi İş Akış Şeması. Sayfa No 1 / 28

Sayr : HSK (J (^C,'3 Konu : Askerlik Sevk l'ehir lqlemleri. 6ENELGE 2012t.O..t1

rnvrsir,ciligi KURUM inani KURUL Topr,Atlrr KARARLART

'rs BARTIN va,lit igi 20rs yrt,r conrvnn vuxsnlme ve UNVAN onci$irligi sinav il,q.ni

Bütçe Hazırlık Çalışması

,:t? KYS : Kalite Yonetim Sistemini, ixttl9i. VER : Olgme ve izleme sonuglarrnr, ifade eder. 4.iLGiLiDOKUMAN 1.AMA9 2.KAPSAM 3.TANIMLAR 6.

- Genel Kurul Kararr - Uygulama Esas ve Usulleri .-.-

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

İLLER BANKASI ANONİM ŞİRKETİ

İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI KAPSAMINDA YAPILAN İŞ VE İŞLEMLER RAPORU

OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları Dekan

T.C. KÜÇÜKÇEKMECE BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

KIRKLAR]ELI in 6ZNN INANNSI rngrilati, qali$ma connv nolurvru vn ynrri yoxnncnsi

Ordu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. : Personel İşleri Şefliği

%'o;:ilfus. FARAei negisirvr rrogramt prorororu. d r'' -,,f rarih: hiza.

T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI. : Personel İşleri Şefliği

Hizmetin/Görevin Adı Riskler Risk Düzeyi** Kontroller/ Tedbirler. Yanlışlıkla başkalarına verilme işi. Orta

3. Kigi yatakh tedavi kurumunda yatarak tedavi gdriiyor ise varsa hastanede yattrlrna dair belge yoksa kiginin/ailenin durumu belirtir tutanak

FARABI nngi$im PROGRAMT PROTOKOLU

BİRİM GÖREV TANIMLARI

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

6245 sayrh Ilarcrrah Kanunu Yurtiqi Gegici Giirev Yollulu Pilot Uygulama Elektronik Bildirimi Hazrrlama Krlavuzu

Bütçe Hazırlık Çalışması

T.C. MERSiN valiliginn. :MERSiN :ERDEMLI. :6172 SAyILT SULAMA ninr,ixr,nni KANUNUNUN 18. MADDnsi UyIRINCA 2or3 YILI ionni vn M,q.

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ Kamu Hizmet Standartları Tablosu

ANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. Har',r,, i,'l,iersitesi Trp Fakfiltesi Aragttrba ve Uygulama Hastanesi. l.^..\ rc'.cq. Toplam. Genel Toplam(KDV

Ömer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu

T.C. BOZOK ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi Dekanlığı GÖREV VE SORUMLULUKLARI

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.

i?88rr *.:".-l-5: H itit uirir UNivnnsirnsi ,/2. r ir. FARAni nncisivr procramr prorokolti univensiresl

ve BAGLT igvenleni KAMU.i$ T.G. MARMARA UruiVENSirCSi REKTORLUGU vununlux srinesl : o _ iglerme roplu lg sdzlegruesl

Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar

MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1

SAĞLIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREV VE SORUMLULUKLARI

T.C. ÇİĞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

l- Miifettislik Haklonda Tanrtrcr Bilei: MUFETTiS YARDIMCILIGI GiRiS SINAVI KILAVUZU

T.C. BUCA BELEDİYESİ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE 2016 YILI İŞ DAĞILIMI ( Tarihinden Geçerli)

T.C. ÇİĞLİ BELEDİYESİ HUKUK KOMİSYONU RAPORU. Karar:2011/16 29/03/2011 Konu: Disiplin Amirleri Yönetmeliği Ve Sicil Amirleri Yönetmeliği.

BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Hazırlayan: Lefagat ÇIRÇIR Sevgi KILAVUZ Fakülte Sekreter V.

ii;,;lk'i;;:' BA$KANLIK MAKAMINA Sayt: Konu: 2015/2 iller Arasr Aile HekimliEi Yerlegtirme iqlemi

:'b//fq *ffi " ( /,, / / 't\io"/''o' iglrnnlnni im ir,cili rariunr

ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

it planlan hazrrlamak

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ZİLE MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Belediye Meclisine Katilmayanlann Adr Soyadr

HIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

BAŞVURUDA İSTENİLEN DİĞER (ÖZEL SEK. VB.) BELGELER

'/ Egi vefat etmi$ olan gocuklu dul bayanlarda ya$ garrl aranmaz. '/ Babasr veya hem babasr hem de annesi vefat etmiq yetim bekar bayanlarda yap

sayrh "Belediye Kanunu"nun, l4la ve 15/b maddelerindeki htikiimlere dayanrlarak

EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

Yabancı Diller Yüksekokulu

T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU. Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcıları Dekan

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ YAPILAN İŞLEMLERDEKİ KONTROL İMZA VE ONAY MERCİLERİ (2016) İŞLEM ALANI İŞLEM KONTROL (K) İMZA (İ) ONAY (O)

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ ZİYA GÖKALP EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI

Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu

Ömer Halisdemir Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

BİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması

Transkript:

T.C. ATTKARA Uxivrnsirpsi pr0npxoislix rexiir,rnsi nnxnxr,rdr c0nrv raxnrl FoRMU organlzasyon nil,cir,eri Birim Adr Ust Ydnetici/Ydneticileri Personel Mali isler (Dtiner Sermaye) Fakiilte Sekreteri/Deka n Yardrmc ar/dekan Tuncay TA$/$ef Ramazan irge / Memur GOREV ve SoRUMLIJLIJKLARI l. Fakiiltede Ddner Sermaye kapsamrnda yaprlacak harcamalann ewakrru haztlayrp, Universitemiz Sermaye Igletme Miidiirlii$iine ileunek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyalan tutmak, 3. Her tiirlii iidemenin zamarunda yaprlmasm sallamak, bu konuda gerekli dnlemleri almak, 4. Odemelerin kanun ve yonetmilifuer dolrultusunda yaprlmasrni dikkat etmek, gereksiz ve hatah 6deme yaprlmamasrna tizen gdstermek, 5. Tahakkuk biirosuna 6deme yaprlmak iizere gdnderilen belgeleri dikkatlice inceleyerek, hatah olanlann ilgililere geri gdnderilmesini saflamak, 6. Yaprlan ya da yaprlacak b0tiin ddemeler konusunda amirlerinin bilgisi olmadan,ilgisiz kigilere bilgi ve vermekten kagrnmak, 7. 8. o Faktltemize Analiz, Deney, inceleme ve damgmanhk v.b.hizmetler igin bagwru yapan firmalann incelenerek ilgili Bdliimlere yazremalar ile bildirilmesini sallamak, ilgili Bdlumlerden gelen Deney/Analiz Formlarr ve Damgmanhk Raporlannr, Universitemiz Ddner Sermaye igleune Miidtlrl ilgflne iletrnek, Fakiiltemizde ahnan Ydnetim Kurulu kararlanna gdre, Hizmet Katkr oranh Dijner Sermaye bordrosunun hazrrlanarak Universitemiz Ddner Sermaye igletme Miidtirliigiine iletmek, 10. Kigilere yaptlacak ddemelerin gecikmesine yol agabilecek her tiirlii bilgiyi zamarunda amirlerine bildirmek, 11. Odemelere esas tegkil edecek her tiirlii belge ve bilgiyi, istenmesine ralmen zamanrnda teslim etmeyen kigileri, amirlerine bildirmek, 12. Faktilte Sekreterinin verecegi diger igleri yapmak. c Giirev alant ltlbariyle yiiriitmekle yiikiimlii bulundulu hizmetlerin yerine getlrllmesinden dolayt amlrlerine kargt sorumludur

BiLGi KAYNAKLARI l. 657 Sayrh Devlet Memurlan Kanunu, 2. 2547 Sayfi Yiiksek0lretim Kanunu, 3. 2914 sayrh Yiiksekdlretim Kanunu, 4. 5018 Sayrh Kanun, 5. Resmi Yazrqmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Y6netmelik, 6. Ankara Universitesi Yazrgma ve Ewak/Belge Kayrt lglemleri Ydnergesi, 7. Baqkent Protokol Listesi, 8. Difier ilgili mevzuatlar.

ffi T.C. ANKARA tnivrnsirnsi vri-rnnxoisr,ix raxtrr,rnsi onxanr,rgr c0nnv ranrmr FORMU onclxizl,svox nilcir,eri Birim Adr Ost Ydnetici/Yiineticileri Personel Mali igler (MUTEMETLIK) Fakiilte Sekreterifl)ekan Yardrncrlan/Dekan Tuncay TA$/$ef Fahrettin KiRECCi / Bilgisayar iqletmeni 8.? GOREV VE SORUMLTJLUKLARI. Faktiltede yaprlacak harcamalann evrakrm hazrrlayrp, Universitemiz Strateji Geligtirme Daire iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyalan tutrnak, 3. Her tiirlii ddemenin zamanlnda yaprlmasrru saflamak, bu konuda gerekli dnlemleri almak, 4. Odemelerin kanun ve ydnetmelikler do$rultusunda yaprlmasrna dikkat etmek, gereksiz ve hatah ddeme yaprlmamasma 6zen gdstermek, 5. Tahakkuk biirosuna 6deme yaprlmak iizere gdnderilen evraklan dikkatlice inceleyerek, hatah olanlann ilgililere geri gdnderilmesini saglamak, 6. Akademik ve idari Personelin maag, ekders, Fiili Hizmet Zammr Ucretleri, Ucretsiz lzinli Personel GSS Ucretleri, Yabancr Uyruklu Sdzlegmeli Personel maa5 ve SSK Primlerinin iidenmesi, Stajyer Olrenci Primlerinin ddenmesi, Jiiri Uyelifi iicretlerinin iidenmesi, Dolum ve OlUrn Yardrmr iicretlerinin iglemlerini )'iiditmek ve bu konularda zaman gizelgesine uymak, 7. Akademik, idari ve Yabancr Uyruklu S6zlegmeli Personelin maaglan, ekdersleri, jiiri iiyelili i.icretleri, Dolum ve Oltim Yardmr Ucretleri, Ucretsiz izinli GSS Ucretleri ve Fiili Hizmet Zammr Ucretleri ile ilgili istenen yazrlarr hazrrlamak, Biiro ile ilgili gerekli baskr malzemelerini temin etmek, bitenier igin zamamnda Fakiilte Sekreterinden talepte bulunmak, Her tiirlii ddemelerle ilgili anlagma yaprlan banka ile ballantr kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulagtrmak, 10. Giirevden aynlan, gdreve baglayar4 izinli, raporlu ya da gegici gdrevli personelin, Personel lgleri Btirosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatah ddeme yaprlmasmr 6nlemek, 11. Ek ders ddemeleri ile ilgili, bttliimlerin ya da dlretim elemanlannm vermesi gereken Fl, F2 ve benzeri belgeleri takip etrnek, vermeyenleri uyarmak, 6deme yaprlmasr konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 12. Tahakkukla ilgili bilgilerin siirekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasrru sallamak, 13. Odemelerle ilgili argivleme gahgmalanm yapmak, zamam dolanlan kurallara uygun olarak imha etmek, 14. Amirlerin bilgisi olmadan, yaprlan ya da yaprlacak biitih ddemeler konusunda ilgisiz kigilere bilgi ve vermekten kagmmak, 15. Kiqilere yaprlacak Odemelerin gecikmesine yol agabilecek her tiirlii bilgiyi zamarunda amirlerine bildirmek, 16. Odemelere esas tegkil edecek her tiirlii belge ve bilgiyi, istenmesine ragmen zamanmda teslim etmeyen kigileri, amirlerine bildirmek, I7. Bi.itge gahqmalanna katrlmak, 18. Personele ait bilgileri siirekli gtincel tutarak, SGK'a aktarmak, 19. Fakiilte Sekreterinin vereceli diler igleri yapmak.. Giirev alant itibarlyle yiiriitmekle yiikiimlii bulundulu hl2metlerln yerine getirilmesinden dolayt amirlerine karg sorumludur

BILGi KAY-NAKLARI l. 657 Sayrh Devlet Memurlan Kanunu, 2. 2547 Sayilr Ytlksek0tretim Kanunu, 3. 4982 Sayrh Bilgi Edinme Hakh Kanunu, 4. 1765 Sayrh Universite Personel Kanurng 5. 1750 Sayrh Universiteler Kanunu, 6. l99l sayrh Universite Personel Kanunu, 7. 2914 sayil Yiiksekdpretim Kanunu, 8. 5018 Sayh Kanun 9. 2843 sayft Yiiksekdlretim Kanunu, 10. 666 KHK' 54.Maddesi, I l. 5510 sayrh S.S. Genel Sallft Sigortasr kanunu, 12. 5434 sayft Emekli Sandrlr Kanunu, 13. Resrni Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkmda Ydnefrnelik, 14. Ankara Universitesi Yazrgma ve Evrak/Belge Kayrt iglemleri Ycinergesi, 15. Bagkent Protokol Listesi, 16. Yiiksekdlretim Kurumlan Ydnetici, Olretim Elemaru ve Memurlan Disiplin Ydnetmelifi, 17. Diler ilgili mevzuatlar.

T.C. ANKARA 0nivensirosi vrunnnnislix r.lxtit.resi oex-lnligi CONNV TANIMI FORJI,IU ORGANIZASYON sii,cir,rri Birim Adr Ust Yiinetici/Ytineticileri Personel Mali iqler (MUTEMETLiK) Fakiilte Sekreteri/Dekan Yardrmctlan/Dekan Tuncay TA$/$ef Fahrettin KiREQCi / Bilgisayar igletmeni GOREV VE SORUMLULUKLARI l. Fakiiltede yaprlacak harcamalarrn evrakrm hazrrlayrp, Universitemiz Strateji Geligtirme Daire iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyalan rutmak, 3. Her tiirlii ddemenin zamamnda yaprlmasmr sallamak, bu konuda gerekli dnlemleri almak, 4. Odemelerin kanun ve ydnetmelikler do!rultusunda yaprlmasrna dikkat etmek, gereksiz ve hatah 6deme yaprlmamasrna dzen 96stermek, 5. Tahakkuk biirosuna tideme yaprlmak iizere gdnderilen evraklan dikkatlice inceleyerek, hatah olanlann ilgililere geri gdnderilmesini sallamak, 6. Akademik ve idari Personelin maag, ekders, Fiili Hizmet Zammr Ucretleri, Ucretsiz izinli Personel GSS Ucretleri, Yabancr Uyruklu S6zlegmeli Personel maag ve SSK Primlerinin ddenmesi, Stajyer Olrenci SSK Primlerinin ddenmesi, Jiiri Uyelili iicretlerinin ddenmesi, Dolum ve Oliim Yardrmr iicretlerinin iidenmesi iglemlerini yiiriitmek ve bu konularda zaman gizelgesine uymak, 7. Akademik, idari ve Yabancr Uyruklu Sdzleqmeli Personelin maaglan, ekdersleri, jiiri iiyelili iicretleri, Do[um ve Oltim Yardrmr Ucretleri, Ucretsiz izinli GSS Ucretleri ve Fiili Hizmet Zammr Ucretleri ile ilgili istenen yazrlarr hazrrlamak,,\ Biiro ile ilgili gerekli baskr malzemelerini temin etmek, bitenler igin zamanrnda Fakiilte Seketerinden l] talepte bulunmak, 9. Her tiirlti ddemelerle ilgili anlagma yaprlan banka ile baplantr kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulagtrrmak. 10. Gdrevden ayrrlan, gdreve baglayan, izinli, raporlu ya da gegici gdrevli personelin, Personel Igleri Biirosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatah 6deme yaprlmasrm dnlemek, I l. Ek ders ddemeleri ile ilgili, bdliimlerin ya da dlretim elemanlanmn vermesi gereken Fl, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, 6deme yaprlmasr konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 12. Tahakkukla ilgili bilgilerin siirekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmastnt saflamak, 13. Odemelerle ilgili argivleme gahgmalannr yapmak, zamanr dolanlan kurallara uygun olarak imha etmek, 14. Amirlerin bilgisi olmadan, yaprlan ya da yaprlacak butiin ddemeler konusunda ilgisiz kigilere bilgi ve vermekten kagrnmak, 15. Kigilere yaprlacak ddemelerin gecikmesine yol agabilecek her tiirlii bilgiyi zamanrnda amirlerine bildirmek, 16. Odemelere esas tegkil edecek her tiirlii belge ve bilgiyi, istenmesine ragmen zamanlnda teslim etmeyen kigileri, amirlerine bildirmek, 17. Btitge gahgmalanna katrlmak, 18. Personele ait bilgileri si.irekli giincel tutarak, SGK'a aktarmak, 19. Fakiilte Sekreterinin vereceli diler igleri yapmak. c Giirev alant itibariyle yiiriitmekle yiikiimlii bulunduju hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayt amirlerine karg sorumludur

BiLGi KAYNAKLARI I. 657 Sayrh Devlet Memurlan Kanunu, 2. 2547 Sayfi Yiiksekdlretim Kanunu, 3. 4982 Sayrh Bilgi Edinme Hakkr Kanunu, 4. 1765 Sayrh Universite Personel Kanurnu, 5. 1750 Sayrh Universiteler Kanunu, 6. 1991sayrh Universite Personel Kanunu, 7. 2914 sayrh Ytiksektifretim Kanunu, 8. 5018 Sayrh Kanun 9. 2843 sayrh Ytiksekti$retim Kanunu" 10. 666 KHK' 54.Maddesi, 11. 5510 sayrh S.S. Genel Salhk Sigortasr kanunu, 12. 5434 sayrh Emekli Sandrlr Kanunu, 13. Resmi Yazrpmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Ydnetmelik, 14. Ankara Universitesi Yazrgma ve Evrak/Belge Kayrt iqlemleri Ydnergesi, 15. Bagkent Protokol Listesi, 16. Ytiksekiilretim Kurumlan Ydnetici, Olretim Elemam ve Memurlan Disiplin Ydnetmelili, 1?. Di[er ilgili mevzuatlar.

T.C. ANKARA UxivBnsirnsi rrusblruisllr rerijlrpsi nnxnxlrgr c0nnvranimi FORMU oncanizesyon sii,cir,nri Birim Adr Ust Yiinetici/Yiineticileri Personel Mali isler (YOLLUK) Fakiilte Sekreteri/Dekan Yardrmcrlar/I)ekan Tuncay TA$/$ef Osman GUVEN (Memur) O GOREVVESORUMLULUKLARI l. Fakiiltede yaprlacak harcamalann evrakrm hazrrlayrp, Universitemiz Strateji Geli$tirme Daire iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyalarr tutmak, 3. Her tiirlii ddemenin zamanrnda yaprlmasrm saflamak, bu konuda gerekli dnlemleri almak, 4. Odemelerin kanun ve yonetmelikler do!rultusunda yaprlmasrni dikkat etmek, gereksiz ve hatah 6deme yaprlmamasrna 6zen gdstermek, 5. Tahakkuk biirosuna 6deme yaprlmak i2ere gdnderilen evraklan dikkatlice inceleyerek, hatah olanlann ilgililere geri gdnderilmesini sallamak, 6. Akademik Personelin Yurt igi Gegici,Yurt drgr Gegici ve Yurt igi siirekli gdrev yolluklan iicretlerinin ddenmesi iglemlerini yiiriitmek ve bu konularda zaman gizelgesine uymak, 7. Biiro ile ilgili gerekli baskr malzemelerini temin etmek, bitenler igin zamanrnda Fakiilte Seketerinden talepte bulunmak, 8. Tahakkukla ilgili bilgilerin siirekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasrnr sallamak, 9. Odemelerle ilgili argivleme gahgmalannr yapmak, zamanr dolanlan kurallara uygun olarak imha etmek, 10. Amirlerin bilgisi olmadan, yaprlan ya da yaprlacak biitiin 6demeler konusunda ilgisiz kigilere bilgi ve vermekten kagrnmak, - yupttajut oa...t".in gecikmesine yol agabilecek her tiirli bilgiyi zamamnda amirlerine bildirmek, frci9it.r. 12. Odemelere esas tegkil edecek her tiirlii belge ve bilgiyi, istenmesine ralmen zamanrnda teslim etmeyen kigileri, amirlerine bildirmek, 13. Fakiilte Sekreterinin vereceli diler iqleri yapmak. o G6rev alanr itibarlyle yiiriitmekle yiikiimlii bulunduju hizmetlerin yerine geti ri I mesi nden do lay, a m i rleri ne ka rg so ru m lud u r

BiLGi KAYNAKLARI l. 657 Sayrh Devlet Memurlan Kanunu, 2. 2547 Sayfi Yiiksekdtretim Kanunu, 3. 4982 Sayil Bilgi Edinme Hakkr Kanunu, 4. Resmi Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Y0netmelik, 5. Arkara Universitesi Yazrgma ve Ewak/Belge Kayrt lglemleri Ydnergesi, 6. Baqkent Protokol Listesi, 7. Yliksekdlretim Kurumlan Ydnetici, Olretim Elemanr ve Memurlan Disiplin Ydnetrnelifi, 8. Diler ilgili mevzuatlar.

ffi, T.C. ANKARA llxivnnsirnsl naunnxnisllr rer0r,rpsi nnx,lxltdr cdnnvuxtmr FoRMU Birim Adr Ust Yilnetici/Ydneticileri Personel Mali igler Fakfl lte Sekreteri/Dekan Yardtmctlan/Dekan Tuncay TA$/$ef O GOREV VE SORUMLULUKLARI r Ydnetim ile birim arasrndaki iletigimi sallar, birim tarafindan yiiriitiilmesi gereken iqleri, kanun, tiiztik, ydnetmelik ile diler mevzuat kapsamrnda zznannda, eksiksiz olarak yapar ve saslar.. Yaprlan igler/iglemler konusunda tlst ydneticilere bilgi verir, yaprlamayan igleri gerekgeleri i birlikte agrklar. r Ust ydneticiler tarafindan verilen kanuna uygun diler igleri yerine getirir 1. Fakiiltede yaprlacak harcamalann ewakrm hazrrlayrp, Universitemiz Stratej i Geliftirme Daire iletmek ve takip etmek, 2. Harcamalarla ilgili dosyalan tutrnak, 3. Her tiirlii ddemenin zamamnda yaprlmasrnr saflamak, bu konuda gerekli dnlemleri almak, 4. Odemelerin kanun ve ydnetmelifuer dolrultusunda yaprlmasrna dikkat etmek, gereksiz ve hatah 6deme yaprlmamasrna 6zen gdstermek, 5. Tahakkuk biirosuna 6deme yaprlmak iizere gdnderilen ewaklan dikkatlice inceleyerek, hatah olanlann ilgililere geri gdnderilmesini saflamak, Amirlerin bilgisi olmadan, yaprlan ya da yaprlacak biitiln Odemeler konusunda ilgisiz kigilere bilgi ve vermeklen kacrnmak- 7. Akademik ve ldari Personelin maag. ekders, Fiili Hizmet Zammr Ucretleri, Ucretsiz izinli Personel GSS Ucretleri, Yabancr Uyruklu Sdzlegmeli Personel maas ve SSK Primlerinin ddenmesi, Stajyer Olrenci Primlerinin iidenmesi, Jiiri Uyelili iicretlerinin Odenmesi, Dolum ve OlUm Yardrmr [cretlerinin iqlemlerini yiir0tmek ve bu konularda zaman gizelgesine uymak, 8. Akademik, idari ve Yabancr Uyruklu S0zlegmeli Personelin maa$lan, ekdersleri, jiiri iiyelipi Ucretleri, Dolum ve Oliim Yardrmr Ucretleri, Ucretsiz izinli GSS Ucretleri ve Fiili Hizmet Zammr Ucretleri ile ilgili istenen yazrlan hazrrlamak, 9. Btiro ile ilgili gerekli baskr malzemelerini temin etmek, bitenler igin zamamnda Fakiilte Sekreterinden talepte bulunmak, 10. Her tiirlii ddemelerle ilgili anlaqma yaprlan banka ile ballantr kurarak gerekli disket, belge ya da bilgiyi ulagtrmak, 11. Gdrevden aynlan, gdreve baglayan, izinli, raporlu ya da gegici gdrevli personelin, Personel iqleri Biirosu ile birlikte, takip edilerek, kendilerine hatah 6deme yaprlmasmr 6nlemek, 12. Ek ders ddemeleri ile ilgili, bdliimlerin ya da dlretim elemanlannrn vermesi gereken Fl, F2 ve benzeri belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, 6deme yaprlmasr konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek, 13. Tahakkukla ilgili bilgilerin s{irekli yedeklenmesini, bilgilerin uygun ortamlarda saklanmasmr saflamak, 14. Odemelerle ilgili argivleme gahgmalarrm yapmak, zamam dolanlarr kurallara uygun olarak imha etmek, I 5. Yolluk-Yevmiye ddeme iglemlerinin yaprlmasr, 16. Biitge Hazrrlanmasr, 17. Yrlhk Idari Faali

18. Strateji Geliqtirme Daire Baqkanhgmrn Biitge tasansr gahqmalanm Performans Biitge doprultusunda hazrrlamak, 19. Kigilere yaprlacak ddemelerin gecikmesine yol agabilecek her tiirlii bilgiyi zamamnda amirlerine bildirmek, 20. Odemelere esas te$kil edecek her ttirlii belge ve bilgiyi, istenmesine ragmen zamarunda teslim etrneyen kiqileri, amirlerine bildirmek, 1. Mali Igler $efi BiiLrodaki tiim ig ve iglemlerin ytiriitiilmesini koordine ve kontrol eder, Fakiilte Seketerinin verecefi di$er iqleri yapmak. c G6rev alant itibariyle yuriitmekle ytkiimlii bulundulu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayt amirlerine kargt sorumludur BiLGi KAYNAKLARI l. 657 Sayrh Devlet Memurlan Kanunu, 2. 2547 Sayfi Yiiksekdlretim Kanunu, 3. 4982 Sayh Bilgi Edinme Hakkr Kanunu, 4. 1765 Sayrh Universite Personel Kanurnu, 5. 1750 Sayrh Universiteler Kanunu, 6. l99l sayrh Universite Personel Kanunu, '7. 2914 sayrh Ytiksekdlretim Kanunu, 8. 5018 Sayrh Kanun, 9. 2843 sayh Yiiksekiilretim Kanunu, 10. 666 KHK' 54.Maddesi, 11. 5510 sayrh S.S. Genel Salhk Sigortasr kanunu, 12.5434 sayrh Emekli Sandrlr Kanunu, 13. Resmi Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Ydnetmelik, 14. Ankara Universitesi Yazrgma ve Evrak/Belge Kayrt iglemleri Ydnergesi, 15. Bagkent Protokol Listesi, 16. Yiiksekdlretim Kurumlan Ytinetici, Olretim Elemanr ve Memurlan Disiplin Yiinetmelifi, 17. Diler ilgili mevzuatlar.

T.C. ANKARA I]NIVERSiTESi MUHENDISLiK FAKOLTESI nrranl,idr z, G6REV TANIMI FORMU ORGANIZASYON BiLGTLERi Birim Adr Ost Ydnetici/Yiineticileri Personel Tagrnrr Mal lglemleri Fakllte Sekreteri/Dekan Yardrmcrlarr/Dekan Sevim OZTURK / Bilgisayar igletmeni Frtih SONMEZ/Memur GOREV VE SORUMLULUKLARI -1. Her ti.irl0 malzemenin girig 9rk9 iglemlerini talimatlara uygun olarak yapmak, V2. Tagtrur Istek Belgesi hazrlamak, 3. Birimlerin talep ettili ihtiyag listeleri ile depo mevcutlanm incelemek, 4. Tiiketime verilen malzemelerin TiF diizenleyerek grkrg kaydrm yapmak, 5. Depodan malzeme grkrgrm yapmak (Demirbag-sarf) 6. Uger ayl* tiiketim grkrg raporlanmn hazrlanmasr, 7. Satm ahnan tagrmrlar igin, teslim ahndrktan sonr4 malzemenin muayenesinin yaprlmasr igin komisyona gdndermek ve Tagrmr Kod Listesindeki hesap kodlan itibanyla Tagrmr iglem Figi dtizenlenerek kayrtlara ahnmasr ve bir sicil numarast verilmesi, 8. Fakiilteye gelen Devir, hibe ve balrglann girig kaydrrun yaprlarak zimmet figini haarlayarak takibini yapmak, 9. Projelerden ahnan taqrnlrlann kayrt ve iglemlerini yapmak, 10. Kuruma kazandnlan demirbas ve sarf malzemelerinin iglemlerini ilgili mevzuat ve talimatlara gdre yiirutmek, 1 l. Uygunluk onay iglemlerini yapmak, 12. Dayaruklt taqrnrlan zimmet figi kargrhlr kullamma vermek, zimmet listelerini hazrrlayarak gtincellemek, O 13. Demirbaq malzemelerinin Kaybolm4gahnm4 yrpranma ve hurdaya aynlmasr durumlan igin Yd,netmelik usullerine uygun olarak kaytlardan diigiirme iglemlerini yapmak, - 14. Hibe yoluyla gelen bedelsiz tagrmrlann tespitinin yaprlarak kayrtlara ahnmasr igin Deger Tespit Komisyonuna bildirmek, 15. Muayenesi yaprlamayan tagrmrlann gegici kabul iglemlerini yapmak, 16. Tagrrur sisteminde kayrth bulunan demirbag malzemelerinin Barkodlama igleminin yaprlmasr, 17. Kigisel odalar ile laboratuar, koridor, srmf gibi ortak kullamm alanlanndaki dayanrkh tagrmrlar igin Dayamkh Tagrmr listelerini olugturmak, 18. Her y m ocak ay igerisinde oda listelerinin hazrlanmasr, 19. Malzeme Sayrm lglemlerini ydnetmeliklerde belirtilen siirelerde talimatlar do!rultusunda yapmak, 20. Harcama Birimlerinin en son kestikleri TiF Numaralan Raporunu hazrrlamak, 2l. Yrl sonu saylm tutanagml hazrrlamak, 22. Mali yrlsonunda Taqrnrr sayrm ve ddkiim cetvellerini hazrrlamak, 23. Mali yrlsonunda ewaklarr tasnifedip, dosyalayarak birim argivine kaldrrmak, 24. Ballt oldulu iist ydnetici,/ytineticileri tarafindan verilen diler iglerin ve iglemlerin yaprlmasr. c G6rev alant itlbarlyle yiiriitmekle yiikiimlii bulundu{u hizmetlerln ye ne getirilmesinden dolayt a m I rleri ne ka rgt soru ml ud u r

l- 5018 Sayrh Kamu Mali Ydnetimi 2- Tagmr Mal Ydnetrnelili 3- Genel Ydnetim Muhasebe Yiinetnelili 4- Merkezi Ydnetim Harcama Belgeleri 5- Kamu Zararlanna iligkin usul ve esaslar BiLGi KAYNAKLARI