Yılsonu Sınavları Not Giriş Ekranı ve Bağıl Değerlendirme Yılsonu notu girişi yapabilmemiz için http://aobs.trakya.edu.tr/ adresine bağlanıp Öğretim Elemanı Bilgi Sistemi ne kullanıcı adı ve parolamızı yazarak, sisteme giriş yapmalıyız. (Şekil 1.1) (Şekil 1.1) Sisteme giriş yaptığımızda Danışman Ana Sayfası ekranına ulaşırız. Bu ekranda bizim için yapılmış duyurular ve ekranın sol köşesinde işlem yapabileceğiniz menüler bulunmaktadır. (Şekil 1.2) (Şekil 1.2)
Dersler>Verdiğim Dersler sekmesi ile yıl ve dönem bazında şimdiye kadar verdiğimiz tüm dersleri görüntüleyebileceğimiz Verdiğim Dersler ekranına geliriz. Bu ekranda geçmişe yönelik verilerde bulunmaktadır. (Şekil 1.3) (Şekil 1.3) Verdiğim Dersler sayfasında herhangi bir derse çift tıkladığımızda dersi alan öğrenciler listelenecektir. listesinin gelmiş olduğu bu sayfadan Devam Listesi- Listesi ve Öğrenci Bilgilerini görebiliriz. (Şekil 1.4) (Şekil 1.4)
Ders>Not Girişi sekmesi ile Not Giriş ekranına gelip notlarımızı girebiliriz. Not Giriş ekranında karşımıza verdiğimiz derslerin listesi gelecektir. Not Girişi yapmak istediğimiz derse çift tıklayarak yada sayfanın sol alt kısmında bulunan Not Giriş butonuna tıklayarak notlarımızı girebiliriz. (Şekil 1.5) Ekran görüntüsünde de görüldüğü üzere ilgili dersi alan öğrenciler bir listede karşımıza gelecektir. Bu listede öğrencilerin Ara Sınavları daha önceden girildiği için hazır olarak listelenecektir. Final kutucuğu ise 0 durumunda görüntülenecektir. Final kutucuklarına notlar girilmelidir. Dersin devam zorunluluğunu yerine getirmeyen öğrenciler için Devamsızlık kutucuğu işaretlenmelidir. Sınava girmeyen öğrenciler için puan alanına -1 yazılmalıdır. Sınavdan sıfır alan öğrencilerin puan kutucuğu alanına 0 yazılmalıdır. Sınav Tanımları alanına tıklanarak Yayınlansın seçeneği işaretlenmelidir. Aksi takdirde öğrencileriniz notları göremeyeceklerdir. (Şekil 1.5) (Şekil 1.5)
Tüm notları girdikten sonra Bağıl Değerlendirme butonuna tıklamalıyız. (Şekil 1.6) (Şekil 1.6) Sistem otomatik olarak Bağıl Değerlendirme yapacaktır. Bağıl Değerlendirmeye ait bilgi sayfanın sol alt kısmında pencere olarak görüntülenecektir. Bu aşamadan sonra yapılacak son iş not girişini kayıtlamaktır. Sayfanın sağ alt kısmında Kaydet ve Kesin Kayıt butonları mevcuttur. Kaydet butonuna tıklandığında notlar kayıtlanır ve not giriş tarihleri bitimine kadar değişiklik yapmaya izin verir. Kesin Kayıt butonu ise kesin işlem yapar ve sonrasında herhangi bir değişiklik yapmaya izin vermez. İsteğe bağlı olarak her iki butonda kullanılabilir fakat not giriş tarihleri bitmeden Kesin Kayıt yapılmalıdır. Bağıl Değerlendirme Bir öğrencinin başarısını o öğrencinin sınavına girdiği dersteki öğrencilerin başarı düzeylerine göre değerlendirmektir. 100 üzerinden 40 Ham Başarı Puanı HBP (Ham Başarı Puanı) alt limiti olarak tanımlanır. Ham Başarı Puanları 40 veya daha düşük olan öğrenciler elde edilen harfli nota bakılmaksızın 16-29 arası 'FF' ve 30-40 arası 'FD' olarak değerlendirilir. Ham Başarı Puanı 15 veya altı olan öğrenciler bağıl değerlendirmenin dışında tutulur. Değerlendirmeye alınan ve 100 üzerinden 60 ve üzeri HBP' ye sahip öğrenciler elde edilen 'CC' nin altındaki nota bakılmaksızın 'CC' olarak başarılı kabul edilir. Bağıl Değerlendirmeye Katılan Öğrencilerin T Skorunun Hesaplanması (Şekil 2.1) (Şekil 2.1)
Formülde X öğrencinin ham başarı puanı notunu; değerlendirmeye giren ham başarı notlarının sınıf ortalamasını; N ise değerlendirmeye katılan sınıftaki öğrenci sayısını temsil eder. Harfli notun oluşturulmasında, değerlendirmeye katılmaya hak kazanan öğrenci sayısına ve sınav türüne bağlı olarak aşağıdaki yöntemlerden biri uygulanır. a)değerlendirmeye katılmaya hak kazanan öğrenci sayısı 30 ve üzerinde ise; T-Skoru hesaplama formülüne göre elde edilen T-Skorları kullanılarak aşağıdaki tabloya göre harfli notlar belirlenir. (Şekil 2.2) Düzeyi Ortalaması Alt Sınır Ortalaması Üst Sınır AA BA BB CB CC DD FD FF Mükemmel 80,00 100,00 >=57,00 52,00-56,99 51,99 42,00-37,00-41,99 32,00-36,99 27,00-31,99 <27,00 Üstün Başarı 70,00 79,99 >=59,00 54,00-58,99 49,00-53,99 44,00-48,99 39,00-43,99 34,00-38,99 29,00-33,99 <29,00 Çok İyi 62,50 69,99 >=61,00 56,00-60,99 51,00-55,99 46,00-50,99 41,00-54,99 36,00-40,99 31,00-35,99 <31,00 İyi 57,50 62,49 >=63,00 58,00-62,99 53,00-57,99 48,00-52,99 43,00-47,99 38,00-42,99 33,00-37,99 <33,00 Ortanın Üstü 52,50 57,49 >=65,00 60,00-64,99 55,00-59,99 50,00-54,99 45,00-49,99 40,00-44,99 35,00-39,00 <35,00 Orta 47,50 52,49 >=67,00 62,00-66,99 57,00-61,99 52,00-56,99 51,99 42,00-37,00-41,99 <37,00 Zayıf 42,50 47,49 >=69,00 64,00-68,99 59,00-63,99 54,00-58,99 49,00-53,99 44,00-48,99 40,00-43,99 <40,00 Kötü 0 42,49 >=71,00 66,00-70,99 61,00-65,99 56,00-60,99 51,00-55,99 50,99 43,00- <43,00 (Şekil 2.2) b)değerlendirmeye katılmaya hak kazanan öğrenci sayısı 11-29 arasında ise; herhangi bir istatistiki işlem yapılmaz. Bu durumda harfli notlar yüzdesel dağılım şeklinde aşağıdaki tabloya göre oluşturulur. (Şekil 2.3) Düzeyi Alt Sınır Üst Sınır AA BA BB CB CC DD FD FF Mükemmel 70,00 100 %24 %15,2 %22,8 %11,6 %17,4 %4,8 %3,2 %1 Çok İyi 62,50 69,99 %18 %14,4 %21,6 %12,8 %19,2 %7,2 %4,8 %2 İyi 57,50 62,49 %14 %12,8 %19,2 %14,4 %21,6 %9 %6 %3 Ortanın Üssü 52,50 57,49 %10 %11,6 %17,4 %14,8 %22,2 %12 %8 %4 Orta 47,50 52,49 %7 %9,6 %14,4 %15,2 %22,8 %14,4 %9,6 %7 Zayıf 42,50 47,49 %4 %8 %12 %14,8 %22,2 %17,4 %11,6 %10 Kötü 0 42,49 %3 %6 %9 %14,4 %21,6 %19,2 %12,8 %14 (Şekil 2.3) c)değerlendirmeye katılmaya hak kazanan öğrenci sayısı 10 ve altında ise; ilgili yönetmelikler gereği 100 puan üzerinden belirlenen yarıyıl/yılsonu notu aşağıdaki tablo kullanılarak harfli nota dönüştürülür. (Şekil 2.4) Başarı Notu Harfli Not Katsayı 90-100 AA 4,00 80-89 BA 3,50 70-79 BB 3,00 65-69 CB 2,50 60-64 CC 2,25 50-59 DD 2,00 30-49 FD 1,00 0-29 FF 0,00 (Şekil 2.4)