MAMAK KAYMAKAMLIĞI SİBEL-İSMET ÇATIK ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
SİBEL-İSMET ÇATIK ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI ANKARA-2015
4
5
SUNUŞ İçinde bulunduğumuz bilgi çağında tüm okullar daha kaliteli, daha etkili, daha verimli eğitim vermek için çaba göstermektedir. İnsanın mutluluğu, motivasyonun ön plana çıktığı bu süreçte, yönetici ve kurumların üstlendikleri misyon giderek önem kazanmaktadır. İş bu sebeple; öğretmen, öğrenci, veli ve hizmetten yararlanan tüm paydaşlarımızın beklentilerine cevap vermeyi asıl amaç edindik. Çalışanlarına değer veren, ekip çalışması ile tüm işlemlerde sürekli iyileştirmeyi hedefleyen, kendi kendini geliştiren, yenileyen, değerlendiren ve sorgulayan bir okul olmak için çalışmaya başladık. Attığımız her adımda okulumuzdan hizmet alanların tatmini düzeyindeki algılamaları esas alarak planladık ve uyguladık. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu olarak, geleceğe dönük yol haritamızı tüm paydaşlarla çizen ve hep beraber takip eden mensuplar olarak, görev ve davranışlarımızı bu doğrultuda belirleyen ve yöneten bir kurum olma yolunda çok mesafe kat edeceğimize inanıyoruz. 21. yüzyıl Türkiye'sine yakışır seçkin bir eğitim kurumu olarak yolumuza devam edeceğiz. Bu yolculukta okulumuza katkı ve destek veren tüm paydaşlarımıza en içten sevgilerimizi sunarız. Yusuf YOLERİ ü i
SUNUŞ Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu, bugün, 66 personeli,1068 öğrencisi ile eğitim camiası içinde yer alan bir kurumdur. Okulumuz 2012-2013 eğitim-öğretim yılı itibari ile hizmete açılmış olan, yeni, ihtiyaca cevap veren, donanımlı bir okul niteliğindedir. Eğitim, toplumsal amaçlar doğrultusunda insan yetiştirme süreci olarak tanımlanabilir. Eğitim, bir yandan bireysel yaşamın devamı için gerekli bilgi, beceri ve donanımını sağlarken bir yandan da toplumsal yaşamın devamlılığını sağlayan kurallar ve değerleri bireylere kazandırmaktadır. Dolayısıyla eğitim, bireylerin ve ülkenin geleceğini şekillendirmede bir anahtar durumundadır. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu bu büyük sorumluluğun bilincinde olan bir kurumdur. Bireylerin ve ülkenin geleceğinden sorumlu olmak, atılacak her adımın planlı olmasını gerekli ve zorunlu kılmaktadır. Stratejik planlama, kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları, bu vizyona uygun hedefler saptamaları ve ölçülebilir göstergeler geliştirerek, başarıyı izleme ve değerlendirme sürecini ifade eden katılımcı ve esnek bir planlama yaklaşımıdır. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu olarak, yoğun bir çalışma süreci sonunda, 2015-2019 Stratejik Plan çalışmalarımızı tamamlamış bulunmaktayız. Stratejik planımızın, kurumumuzda ortak bir dil ve algı geliştirmemizde etkili olacağını düşünmekteyiz. Hazırladığımız plan çerçevesinde gerçekleştireceğimiz faaliyet ve projelerimizle, plan dönemi sonuna kadar okulumuzu daha üst seviyelere taşıyacağımızın inancı içerisindeyim. Planın hazırlanması sürecinde emeği geçen tüm çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza katkılarından dolayı teşekkür ederim. Esen AYHAN ii
İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU... i OKUL MÜDÜR YARDIMCISI SUNUŞU... iii İÇİNDEKİLER... iii TABLOLAR LİSTESİ... iv ŞEKİLLER LİSTESİ... v KISALTMALAR... v EKLER LİSTESİ....v GİRİŞ... 1 BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 3 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ... 5 A. TARİHİ GELİŞİM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 5 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER... 16 D. PAYDAŞ ANALİZİ....17 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 18 F. GELİŞİM VE SORUN ALANLARI... 30 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 31 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM... 33 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER... 33 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 34 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER... 35 BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME... 43 BÖLÜM V İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 44 A. 2010-2014 STRATEJİK PLANININ DEĞERLENDİRMESİ... 44 B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ... 44 EKLER... 50 iii
TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No Tablo.1 Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 19 Tablo.2 Mevcut Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 19 Tablo.3 Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 19 Tablo.4 Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 20 Tablo.5 Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı 20 Tablo.6 Öğretmenlerin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı 21 Tablo.7 Personelin Hizmetiçi Eğitim Durumu (2014) 21 Tablo.8 Okul Rehberlik Hizmetleri (2014) 21 Tablo.9 Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) 22 Tablo.10 Yıllara Göre Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 22 Tablo.11 Yıllara Göre Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 22 Tablo.12 Öğrenci Başarı Durumlarına İlişkin Veriler 23 Tablo.13 Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Mali Kaynakları 25 Tablo.14 Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Gelir-Gider Tablosu 25 iv
KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği FATİH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi EBA: Eğitim Bilişim Ağı STK: Sivil Toplum Kuruluşu MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri Ar-Ge: Araştırma Geliştirme GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi RAM: Rehberlik ve Araştırma Merkezi BİMER: Başbakanlık İletişim Merkezi YDS: Yabancı Dil Sınavı TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması ŞEKİLLER LİSTESİ SAYFA NO Şekil 1. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Organizasyon Şeması 18 Şekil 2. Karar Alma Süreci 26 EKLER LİSTESİ Ek 1. Stratejik Planlama Üst Kurulu Ek 2. Stratejik Planlama Ekibi v
GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2015-2019 Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. 1
Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Kurum Bilgileri Kurum Adı Kurum Türü Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Ortaokul Kurum Kodu 710863 Kurum Statüsü Kurumda Çalışan Personel Sayısı Kamu Yönetici : 4 Öğretmen : 60 VHKİ : 1 Destek personeli : 1 Öğrenci Sayısı 1069 Öğretim Şekli İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi Ağustos 2012 Kurum Telefonu/ Faks Tel : (312) 364 42 89 Faks : (312) 365 38 85 Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü Kurum Müdür Yardımcıları http://sibelismetcatikoo.meb.k12.tr si.catik@gmail.com Tuzluçayır Mahallesi Süleyman Ayten Caddesi No:13 Mamak/ANKARA Yusuf YOLERİ Çetin CÖMERT Esen AYHAN Özgür Barış KAPLANER 2
BÖLÜM I STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Bireyde belli amaçlara göre davranış değişikliği gerçekleştirme süreci olan eğitim, toplumsal değişimin ve gelişimin en etkili araçlarındandır. Ulusal kalkınmada önemli bir yeri olan eğitimin, planlama yapılmaksızın başarıya ulaşması olanaksızdır. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Plan Çalışmaları, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge nin yayınlanması ile başlatılmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 14-16/04/2015 tarihleri arasında düzenlenen stratejik plan eğitimine, okulumuz stratejik planından sorumlu müdür yardımcıları katılmışlardır. Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün eğitim programında edinilen bilgi ve deneyimleri paylaşmak amacıyla, 20/04/2015 tarihinde, okul personeli ve okul aile birliği üyelerinin katılımı ile toplantı yapılmıştır. Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Planı için Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı ekinde yer alan iş takvimi doğrultusunda çalışma ve yol haritası belirlenmiştir. Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan görev dağılımı ile tüm okul çalışanlarının plan hazırlığında görev alması sağlanmıştır. Stratejik Planlama Ekibi üyeleri rehberliğinde oluşturulan çalışma grupları aracılığıyla okulumuzun durum analizi yapılmıştır. Bu çerçevede, okulumuzun faaliyet alanları, ürün ve hizmetleri belirlenmiştir. Paydaşlarımız belirlenerek etki-önem matrisi kullanılmak suretiyle paydaş önceliklendirilmesi yapılmıştır. Güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsatlar ve tehditlerin analizi yapılmıştır. Öğrenci, veli ve çalışan memnuniyet anketleri sonuçları ve paydaş analizi, kurum içi ve kurum dışı analiz sonuçlarından yararlanılarak faaliyetlerimize ilişkin gelişim ve sorun alanları ortaya konmuştur. Stratejik amaç ve hedeflerimiz doğrultusunda performans göstergelerimiz ve tedbirlerimiz belirlenmiştir. Taslak plan, 29/05/2015 tarihinde Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından kontrol edilmiş ve düzenleme ve değişiklikler ile ilgili öneri alınmıştır. Mamak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nün önerileri doğrultusunda düzenlenen taslak plan, 03/08/2015 tarihinde tekrar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından kontrol edilmiş ve yapılan düzenleme ve değişiklikler ile plana son şekli verilmiştir. 3
Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanmış olan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Taslağı rehberliğinde hazırlanmıştır. 4
BÖLÜM II DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz, Mamak İlçesi, Tuzluçayır Mahallesi, 1. bölge, 6541 ada, 19 parsele dahil olup, 3288 metrekare alana sahiptir. Okulumuzun bulunduğu alanda bulunan ve 1969 yılından beri hizmet veren Piyale Paşa İlköğretim Okulu, ihtiyaca cevap verememesi nedeniyle yıkılmıştır. Hayırseverlerimiz Sibel- İsmet Çatık Ailesi tarafından Ağustos 2012 tarihi itibariyle 24 derslikli ve tam donanımlı olarak yaptırılan okulumuzda 2012-2013 döneminde eğitim-öğretim faaliyetlerine başlanmıştır. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanlığı na bağlı bir eğitim kurumu olan Sibel- İsmet Çatık Ortaokulu, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ne göre aşağıdaki görev ve sorumluluklarla yükümlüdür: 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİNİ YAPMA a. Eğitim Faaliyetlerini Yürütme Görevler: 1. Okuldaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlama, 2. Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlama, 3. Okulun zaman çizelgesini hazırlama, giriş çıkış saatlerini düzenleme, 5
4. Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler alma, 5.Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapma, 6. Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler alma, 7. Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmadır. b. Öğretim Faaliyetlerini Yürütme Görevler: 1. Planların etkili bir şekilde hazırlanmasına katkı sağlama, 2. Okul araç gereç, materyal ders ve laboratuar araç gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin teminin sağlanması, 3. Öğretmenler Kurulu faaliyetleri ile ilgili işlemleri yürütme, 4. Zümre toplantıları ile ilgili işlemleri yürütme, 5. Sınıf içi öğretim uygulamalarının etkili bir şekilde yürütülmesinin takibinin sağlanması, 6. Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 7. Öğretim etkinlikleri sonucu kazanım ve değerlendirme çalışmalarının yapılmasına destek olma, 8. Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek paydaşları bilgilendirmedir. 2. OKUL YÖNETİM VE DENETİM HİZMETLERİNİ YERİNE GETİRME a. Yönetim Hizmetlerini Yürütme Görevler: 1. İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütme, 2. Kayıt ve nakil işlemlerini yürütme, 3. Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi, 6
4. Öğrencilerin devam-devamsızlık, sınıf geçme-sınıf tekrarı işlemlerini yürütme, 5. Kılık-kıyafet yönetmeliğine uyma ve uyulmasını sağlama, 6. Personelin hizmet içi eğitimi ve gelişimine imkan sağlama, 7. Üstlerini yaptığı işle ilgili bilgilendirme, 8. Görev dağılımı yapma, 9. Krize müdahale ve şiddet eylem planlarının uygulanması ve hazırlanmasına liderlik etme, 10. Çalışanların ve kendisinin Derece Terfi, Özlük hakları ve Sendikal Hizmetler ile ilgili çalışmaları yürütmedir. b. Kurumu Temsil Etme Görevler: 1. Okula gelen ilgilileri bilgilendirme, 2. Kurumlar arası işbirliği için nezaket ziyaretlerinde bulunma, 3. Müdür adına toplantı ve törenlere katılma, 4. Müdüre vekâlet etme, 5. Protokol kurallarını uygulama, 6. Kurul ve komisyonlara katılmadır. c. Kurum Kültürü Oluşturma ve Geliştirme Görevler: 1. Bilginin paylaşılmasını sağlama, 2. Çalışanlara rehberlik etme, 3. Sınıflara, toplantı odalarına ve bürolara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunma, 4. Periyodik toplantılar yapma, 5. Çalışanları karar sürecine ortak etme, 7
6. Personelini ziyaret ederek motive etme, 7. Personelin ve kendisinin gelişimini sağlama, 8. Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla yürütmedir. d. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Görevler: 1. Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etme, 2. Web sitesinin güncellenmesini sağlama, 3. Okulda yapılan çalışmaları kamuoyuyla paylaşmadır. e. Elektronik Ortamdaki İşlemler Görevler: 1. MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etme, 2. Okulun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmedir. f. İdari ve Büro İşlemleri Görevler: 1. Bilgi notu hazırlama, 2. Büro çalışanlarının yerleşimini sağlama, 3. Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlama, 4. Gelen-giden evrak işlemlerini yürütme, 5. Arşiv işlemlerini yürütme, 6. Mesai saatlerini uygulama, 7. Zamanlı işleri takip etme, 8. Türk Bayrağının, Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamadır. 3. İNCELEME- DENETLEME-SORUŞTURMA İŞLERİNİ YAPMA 8
a. İnceleme-Soruşturma İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama, 2. Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme, 3. Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etmedir. b. Denetim İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Geçirilen teftiş ve denetim sonuçlarını inceleme ve değerlendirme, 2. Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır bulunulmasını sağlamadır. 4. ARAŞTIRMA,GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOL İŞLEMLERİNİ YÜRÜTME a. Stratejik Planlama Çalışmalarını Yürütme Görevler: 1. Okulun stratejik planının hazırlanmasını sağlama, 2. Stratejik planının uygulanmasını takip etmektir. b. Araştırma Geliştirme Çalışmalarını Yürütme Görevler: 1. AR-GE birimini kurma, 2. AR-GE biriminin etkin çalışmasını sağlama, 3. Kurumsal projeleri takip etme, 4. TKY sürecini yürütme, 5. İyi örneklerin değerlendirilerek yaygınlaştırılması için projelendirme, 6. AR-GE, Proje, TKY konularında bilgilendirme çalışmaları yürütme, 7. Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlama, 9
8. Eğitim çalışmalarındaki projeleri yürütmedir. c. İstatistikî Bilgilerle İlgili İşlemleri Yürütme Görevler: 1. İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlama, 2. İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirme, 3. Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel tutulmasını sağlama, 4. Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlamadır. 5. MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ a. Muhasebe İşlerini Yürütme Görevler: 1. Kurumun bütçesini hazırlama ve yürütme, 2. Okul Aile birliği işlerini yürütme 3. Okulun hizmet alımıyla ilgili işlemlerini yürütme, 4. Ödenek talep ve takip işlerini yürütme, 5. Satın alma işlemlerini yürütme, 6. Personelin SGK işlemlerini yürütme ve primlerinin ödenmesini sağlama, 7. Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamadır. b. Bakım ve Onarım İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlama, 2. Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlama, 3. Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etme, 4. Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlama, 10
5. Okulun fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını sağlama, 6. Okulun teknik kontrollerini yaptırma, 7. Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmadır. c. Ayniyat Donatım İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Satın alma ve ihale işlerini gerçekleştirme, 2. Okulun teknik ve teknolojik donanımını sağlama, 3. Okulun su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerini yürütme, 4. Donatım ihtiyaçlarının tespitlerini yapma, 5. Ayniyat ve donatım malzemeleri sağlamadır. 6. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLERİ YÜRÜTME a. Bilimsel,Kültürel Ve Sanatsal Faaliyetleri Yürütme Görevler: 1. Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapma, 2. Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlama, 3. Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılma, 4. Hayvan sevgisi ve korunması bilincini artırma, 5. Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırma, 6. Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapma, 7. Bilim şenlikleri düzenleme, 8. Gezilerle ilgili işlemleri yürütme, 9. Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütme, 10. Tören programı hazırlama ve uygulama, 11
11. Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütme, 12. Okul kütüphanesinin zenginleştirilmesini teşvik etme, 13. Panel ve konferanslar planlama, 14. Türkçenin doğru kullanımına yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlama, 15. Tarih bilincini oluşturmaya yönelik çalışmalar yapılmasını sağlama, 16. Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlama, 17. Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almadır. b. Beden Eğitimi - Spor Faaliyetlerini Yürütme Görevler: 1. Çeşitli spor branşlarına yönelik çalışmalar, kurslar düzenleme, 2. Çeşitli branşlarda sportif turnuvalara katılma, 3. Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenlere katılma, 4. Halk oyunları yarışmalarına katılma, 5. Lisans işlemlerinin yapılmasını sağlamadır. 7. ÖLÇME- DEĞERLENDİRME VE SINAV İŞLEMLERİNİ YÜRÜTME Görevler: 1. Ölçme ve değerlendirme biliminin terimlerinin doğru kullanılmasını ve bu anlamda kurum öğretmenleri arasında ortak dil geliştirilmesini sağlama, 2. Öğrenci karnesine yansıyan puan türleri için ortak ilke ve kriterler belirlenmesi, 3. Ölçme araçlarının geliştirilmesini ve çeşitlendirilmesi, 4. Sınavlarda kullanılan soruların niteliklerinin artırılması, 5. Nitelikli orjinal sorularla kuruma özgü soru bankası oluşturulması, 6. Teknik analizler yoluyla öğretim sonuçlarını değerlendirip öğretim programlarının verimliliği hakkında geri bildirim sağlama, 12
7. Ölçme ve değerlendirme alanındaki yenilikleri takip ederek öğretmenlerin ihtiyaç duydukları ölçme ve değerlendirme konu başlıklarında hizmet içi eğitim çalışmaları düzenleme, 8. Öğretmenlerin tüm ölçme ve değerlendirme faaliyetlerine danışmanlık yapma, 9. Belirli periyodik aralıklarla TEOG a yönelik ortak sınavlar düzenleme, 10. Sınavların uygulanmasından sonra test ve madde analizlerini yapma, analiz sonuçlarını ilgili kişilerle paylaşma ve yorumlanmasında rehberlik etmedir. 8. PERSONEL HİZMETLERİNİ YÜRÜTME a. Özlük İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlama, 2. Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 3. Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 4. Özlük, sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlama, 5. MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlama, 6. Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlama, 7. Personelin sözleşmesini yapma, 8. Askerlikle ilgili işlemleri yürütme, 9. Personelin sağlık işlemlerini yürütme, 10. 4.A kapsamındaki personelin iş ve işlemlerini takip etmedir. b. Atama İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Kadro planlama, 2. Her türlü görevlendirme işlemlerini yürütme, 13
3. Personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütme, 4. Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlemlerini yapma, 5. Okulun personel ve öğretmen dağılımını sağlama, 6. Görevde yükselme ile ilgili iş ve işlemleri yürütme, 7. Okul yöneticilerinin görevlendirmelerini yapmadır. c. Hizmet İçi Eğitim İşlemlerini Yürütme Görevler: 1. Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirleme, 2. Okulun hizmet içi eğitim planlarını yapma, 3. Hizmet içi eğitim programlarının yürütülmesini sağlama, 4. Personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlama, 5. Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamadır. 9. REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK İŞLEMLERİNİ YÜRÜTME Görevler: 1. Okuldaki rehberlik faaliyetlerini planlama, 2. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun çalışmasını sağlama, 3. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yıllık çalışma planı ve yıl sonu çalışma raporunu RAM e gönderme, 4. Engelli bireyler için fiziksel düzenlemeler yapılmasını sağlama, 5. Kaynaştırma eğitimi alan öğrencilerin iş ve işlemlerini düzenleme, 6. Akran zorbalığı eylem planlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamaktır. 10. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİNİ YÜRÜTME a. Sivil Savunma İşlemlerini Planlama 14
Görevler: 1. Sivil savunma tedbirleri alma, 2. Sivil savunma planının yapılmasını sağlama, 3. Plandaki görev dağılımını yapma, ilgililere tebliğ etme, 4. Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlama, 5. Bilgilendirmeler yapmadır. b. Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirme Görevler: 1. Nöbet görevlerini düzenleme, 2. Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlama, 3. Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırma 4. Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırma, 5. Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmedir. 15
C. FAALİYET ALANLARI ve HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM- ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ FAALİYET ALANI: REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER FAALİYET ALANI: PERSONEL İŞLERİ Hizmet 1- Öğretmen Hazırlığı ve İşlemleri Zümre Toplantıları, Öğretmenler Kurulu Toplantısı Seminer Çalışmaları Sınıf- şube Öğretmenler Kurulunun toplanması Öğrenci bilgilerinin e-okula girilmesi Hizmet 2 Müfredatın işlenmesi Yıllık çalışma planlarının yapılması Telafi dersleri Plana ve yeni öğretim yaklaşımlarına göre derslerin işlenmesi Hizmet 3 Kurslar Yetiştirme, tamamlama Hazırlama Etüt Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakildevam işleri Devamdevamsızlık Sınıf geçme Öğrenci belgesi düzenleme Açık öğretim kayıtları Hizmet 2 İdari işler TKY işlerinin düzenlenmesi Resmi yazıları okuma cevap verme Resmi yazıları öğretmenlere duyurma Demirbaş iş ve işlemleri Temizlik çalışma planı ve uygulanması E-okula öğrenci öğretmen veri girişleri ve takibi Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal- Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Sosyal Kulüp çalışmaları Belirli gün ve haftaların kutlanması Veli toplantılarının yapılması Hizmet- 3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Fen Projeleri Hizmet 1 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları vb. Nöbette görevli personelin kontrolü Ders Dağıtım çizelgelerinin oluşturulması İzin, sevk, rapor takibi Hizmet 4 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Yarışmalar 16
D. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için, etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Okulumuzun paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle bir ekip oluşturulmuştur. Ürün, hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak iç ve dış paydaşlar belirlenmiştir. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmıştır. Paydaş listesi ve etki/önem matrisi durum analizi raporunda verilmiştir. İç paydaşlarının görüşlerinin alınması için 400 iç paydaşa anket uygulanmış, dış paydaşların görüşleri ise görüşmeler ile alınmıştır ve sonuçları şunlardır: Okul temiz, düzenli ve güvenlidir. Okul yöneticilerine ve öğretmenlerine ihtiyaç duyulduğunda ulaşılabilmektedir. Kütüphane, laboratuvar ve atölyeler yeterli donanıma sahiptir. Duyurular iç paydaşlara zamanında iletilmektedir. Okuldaki iş ve işlemler mevzuata uygun olarak yürütülmektedir. Okul, öğrencilere temel ahlaki, milli ve manevi değerleri kazandırmaktadır. Çalışanların ve öğrencilerin yaratıcı fikirlerine değer verilmekte ve desteklenmektedir. İç paydaşların kararlara katılımı yeterince sağlanmamaktadır. Hedef kitle ve ulaşılan kişi, kurum bilgisi, paydaş görüş değerlendirmeleri GZFT, gelişim ve sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine yansıtılmıştır. 17
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1. Kurum İçi Analiz Bu başlık altında Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Organizasyon Şeması, insan kaynakları, fiziki ve teknolojik alt yapı, mali kaynaklar ve kurum kültürüne ilişkin bilgiler yer almaktadır. Şekil 1. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Organizasyon Şeması Kurullar MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. 18
İnsan Kaynakları Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu, 4 yönetici, 60 öğretmen, 1 VHKİ ve 1 yardımcı hizmetler olmak üzere 66 personeli ve 1068 öğrencisi ile eğitim-öğretim hizmetini yerine getiren bir kurumdur. Okulumuzun insan kaynaklarına ait bilgiler tablolar halinde bu bölümde yer almaktadır. Tablo 1. Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No 1 2 Kaynak: Mebbis Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 2 1 3 Tablo 2. Mevcut Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı Oranı (%) Önlisans - - Lisans 3 75 Yüksek Lisans 1 25 Kaynak: Mebbis Tablo 3. Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl - 7-10 Yıl 1 11-15 Yıl - 16 ve üzeri 3 Kaynak: Mebbis 19
Tablo 4. Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe 2 7 9 2 Matematik 3 5 8 3 Fen Bilimleri - 8 8 4 Din Kül. ve Ahlak Bil. - - - 5 Sosyal Bilgiler 4 3 7 6 Yabancı Dil - 7 7 7 Görsel Sanatlar 1 2 3 8 Müzik - 3 3 9 Teknoloji ve Tasarım 2 3 5 10 Beden Eğitimi 4 1 5 11 Bilişim Teknolojileri 1 1 2 12 Rehber Öğretmen 1 2 3 13 Anasınıfı - 4 4 TOPLAM 18 46 64 Kaynak: Mebbis Tablo 5. Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Doktora Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran (%) - - Yüksek Lisans (Tezli) - Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 Lisans 64 Ön Lisans 1 Enstitü - Lise - İlköğretim - İlkokul 1-1.5 95,5 1,5 - - - 1.5 Genel Toplam 66 100 Kaynak: Mebbis 20
Tablo 6. Öğretmenlerin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 8 4-6 Yıl 9 7-10 Yıl 7 11-15 Yıl 16 16 ve üzeri 26 Kaynak: Mebbis Tablo 7. Personelin Hizmetiçi Eğitim Durumu (2014) Okulda düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı 1 Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı 30 Personelin katıldığı hizmet içi eğitim süresi 20 ortalaması (saat) Kaynak: Mebbis Tablo 8. Okul Rehberlik Hizmetleri (2014) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 3 3-2 550 25 260 2 15 5 Kaynak: Okul Rehberlik Servisi 21
İstatistikî Veriler Bu bölümde, öğrenci sayılarına ve öğrenci başarılarına ilişkin veriler yer almaktadır. Tablo 9. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kaynak: e-okul 64 528 540 1068 16 Tablo 10. Yıllara Göre Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 25 30 30 13 15 16 Kaynak: e-okul Tablo 11. Yıllara Göre Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 680 0 2013-2014 962 0 2014-2015 1068 Kaynak: e-okul 22
Tablo 12. Öğrenci Başarı Durumlarına İlişkin Veriler 2012 2013 2014 TÜRKÇE - - 13,5 MATEMATİK - - 9 FEN VE TEKNOLOJİ - - 11 1 TEOG Sınav Net Ortalamaları T.C. İNKILAP TARİHİ VE ATATÜRKÇÜLÜK DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ - - 11,5 - - 13 YABANCI DİL - - 9 5. Sınıflar 85,8 81,6 81,36 2 Sınıflara Göre Yıl Sonu Başarı Ortalamaları 6. Sınıflar 78,8 79,2 75,5 7. Sınıflar 77,6 80,2 74,97 3 4 5 Sanat, Bilim, Kültür ve Spor Alanlarında En Az Bir Faaliyete Katılan Öğrenci Sayısı Öğrenci Başına Okunan Kitap Sayısı Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı 8. Sınıflar 76,4 76,6 74,19 Tüm Sınıflar 100 160 170 Tüm Sınıflar 2 4 4 Tüm Sınıflar 0 0 %0,3 6 Takdir Alan Öğrenci Sayısı 7 Teşekkür Alan Öğrenci Sayısı 1. Dönem Tüm Sınıflar 194 160 218 2. Dönem Tüm Sınıflar 226 178 213 1. Dönem Tüm Sınıflar 270 262 328 2. Dönem Tüm Sınıflar 266 286 337 8 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 1. Dönem Tüm Sınıflar 0 1 3 2. Dönem Tüm Sınıflar 0 0 10 Kaynak: e-okul 23
Teknolojik Kaynaklar ve Fiziki Yapı Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu 4340 m² lik bölümü bina, 2015 m² lik bölümü bahçe olmak üzere 6355 m² toplam alana sahip bulunmaktadır. Okul bahçesine 420 m² alana sahip kapalı spor salonu yapımı 2015 yılı itibariyle gerçekleşmiştir. Okulumuz, 2 tanesi anasınıfı olmak üzere toplam 19 dersliğe sahiptir. 1 adet kütüphane, 1 adet fen laboratuvarı, 1 adet bilişim teknolojileri sınıfı, 1 adet teknoloji ve tasarım atölyesi, 1 adet resim atölyesi, 2 adet rehberlik hizmetleri odası, 1 adet özel eğitim hizmetleri odası ve 1 adet çok amaçlı salon ile hizmet verilmektedir. Okulumuzun yabancı dil laboratuvarı ve müzik odası ihtiyacı bulunmaktadır. Okulumuzda 38 adet bilgisayar, 10 adet yazıcı, 3 adet tarayıcı, 3 adet fotokopi makinesi, 10 adet projeksiyon, 1 adet kameralı fotoğraf makinesi mevcuttur. 20 adet güvenlik kamerası aracılığıyla katlar ve okul bahçesi izlenebilmektedir. Okulumuzda ses sistemi mevcut ve yeterli durumdadır. Kurumumuzun fiziki ve teknolojik altyapısına ait tablolar durum analiz kitapçığında yer almaktadır. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu personelinin bilişim teknolojilerini kullanmaları ve yenilikleri takip etmeleri sağlanmaktadır. Okulumuzda kablolu ve kablosuz ağ aracılığıyla internete erişim mümkündür. Personelimizin tamamı aktif elektronik posta adresine sahip bulunmaktadır. Kurum içindeki iletişim büyük oranda elektronik ortamda gerçekleşmektedir. Öğrenci kaydı, öğrenci nakli, personel ve öğretmen görevlendirmesi, bilgi edinme ve yazışmaların internet ve elektronik posta yoluyla yapılması vb. konularda iş ve işlemlerin başlatılma, yürütülme ve sonuçlandırılmasında bilişim teknolojileri en üst düzeyde kullanılmaktadır. Yönetici, öğretmen, öğrenci ve okul personelinin bilişim teknolojilerini kullanabilmesi ve bilişim teknolojilerinden başarılı biçimde yararlanabilmesi için gerekli eğitim ve destek çalışmaları yapılmaktadır. Mali Kaynaklar Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu nun mali kaynaklarını okul-aile birliğine yapılan bağışlar, kantinden elde edilen kira geliri ve projelerden elde edilen gelirler oluşturmaktadır. 24
Tablo 13. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Mali Kaynakları KAYNAKLAR 2012 2013 2014 GENEL BÜTÇE - - - OKUL-AİLE BİRLİĞİ 21000 21000 53000 ÖZEL İDARE - - - KİRA GELİRLERİ (KANTİN) - 27000 30000 DÖNER SERMAYE - - - VAKIF VE DERNEKLER - - - DIŞ KAYNAK PROJELER (TÜBİTAK 4006) - - 5000 TOPLAM 21000 48000 88000 Kaynak: Okul Aile Birliği Tablo 14. Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Hizmet Alımı 15000 34000 51000 Küçük onarım 2000 4000 5000 Bilgisayar harcamaları 1500 3000 5000 Büro makinaları harc. 800 2000 2200 Telefon 700 800 800 Spor malz. 21000-48000 - 88000 10000 Sosyal faaliyetler 1000 2000 5000 Kırtasiye 1000 1200 3000 Vergi harç vs - - - Temizlik malz. - - 6000 GENEL 21000 22000 48000 47000 88000 88000 Kaynak: Okul-Aile Birliği 25
Kurum Kültürü Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu, personelin ve öğrencilerin birbirlerine karşı hitap ve davranışlarında saygı ve nezaketi esas alan, yeni fikir ve projelere değer veren ve bunları destekleyen, öğrenmeye ve gelişmeye açık bir kurum kültürüne sahiptir. Başarının ödüllendirilmesine önem verilmektedir. Okulumuzda eleştiriye açık, şeffaf bir yönetim anlayışı hâkim bulunmaktadır. Karar alma süreçlerinde katılımcılık kurumumuz için önemlidir. Şekil 2. Karar Alma Süreci Öğrenci Öğretmen Okul Yönetimi Öğretmenler Kurulu Karar 26
2. Kurum Dışı Analiz Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu, Mamak İlçesi Tuzluçayır Mahallesi nde yer almaktadır. Okulumuzun veli profilinin çoğunluğunu, Sivas, Çorum, Yozgat ve Ankara İli Beypazarı İlçesi nüfusuna kayıtlı vatandaşlar oluşturmaktadır. Okulumuz çevresinde Orta Anadolu Bölgesi kültürü hakim durumdadır. İnsanlar arası dayanışma ve yardımlaşma kültürü devam ettirilmektedir. Velilerimiz yoğun olarak devlet memuru veya özel sektörde işçi olarak çalışmaktadır. Küreselleşme sürecinin hız kazanması ülkeler ve insanlar arasındaki ilişkileri artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve gelişmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Mevcut potansiyellerini kullanarak bu fırsatları değerlendirebilen ülkeler kalkınma sürecini başarıyla sürdürüp gelecekte dünyanın önde gelen ülkeleri arasında yer alacaktır. Ülke kalkınmasında eğitim çok önemli bir yere sahiptir. Bu anlamda okulumuz farkındalığı ve duyarlılığı yüksek bir veli çoğunluğuna sahip bulunmaktadır. Bölge halkı öğrencilerinin eğitimine değer vermekte ve bu durum velinin ve çevrenin okulu desteklemesi şeklinde bir dönüş yaratmaktadır. Okulumuz, bu bölgede yaşamış olan ve bölgeyi ve bölge halkını tanıyan hayırseverlerimiz Sibel-İsmet Çatık ailesi tarafından yaptırılmıştır. Yapılan etkinliklerde çevre halkının, esnafın ve velilerimizin desteği alınabilmektedir. Velilerimiz, sosyal etkinliklerin çocuğun gelişimindeki öneminin farkındadır ve öğrencilerinin sosyal etkinliklere katılımını desteklemektedirler. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Teknolojik gelişmeler bilgisayar ve internet kullanımına eğitim ve öğretimde önemli bir yer sağlamış durumdadır. Velilerimiz bu durumun farkında olarak öğrencilerimizin bilgisayar ve internetten yararlanmaları için olanak sağlamakta, ancak, bilgisayar ve internetin bilinçsiz kullanımından doğan olumsuz sonuçları engelleyememektedirler. Veli profilimizin büyük çoğunluğu bilgisayar ve internet kullanamamaktadır. Bir bölümü ise bu teknolojiden sosyal medya ve oyun oynama şeklinde yararlanmaktadır. Bu nedenlerle, teknolojinin doğru ve etkili kullanımı konusunda veli profilimizin bilinçli olmadığı, öğrencilerin şiddet içerikli oyun ve görsellere kolayca ulaşmalarının veya sosyal medya üzerindeki paylaşımlarının okulda şiddeti artıran bir etki yarattığı söylenebilir. 27
Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde okulumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir: - Mamak İlçe MEM Stratejik Planı Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilere yetenekleri doğrultusunda farklı alanlarda kurs imkanının sağlanması 2. Öğrencilerin sorularının en kısa sürede cevaplanabilmesi 3. Eğitim öğretim materyallerinin fotokopi ile çoğaltılıp öğrencilere dağıtılması 4. Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle bireysel olarak ilgilenilmesi 5. Devamsızlık takibinin yapılması ve veliye bildirilmesi 6. Öğrencilerin, ihtiyaç duyduklarında, öğretmenlerle iletişime geçebilmeleri 1. Gelişmeye ve yeniliklere açık öğretmen kadrosunun okul yönetimince desteklenmesi 2. Öğrencilerin ders içi ve ders dışı başarıları ile örnek davranışlarının ödüllendirilmesi 3. Öğrenci profilinin çok iyi tanınması 4. Kararları okul yönetiminin öğretmenlerle birlikte alması 5. Eğitim ve öğretimle ilgili yenilik ve projelerin yönetimce desteklenmesi 6. Öğrenci, veli ve öğretmenlerin okul idaresiyle gerektiğinde kolayca iletişime geçebilmeleri 1. Çalışanların özlük haklarının korunması 2. Öğretmenlerin mesleki gelişimlerine çeşitli seminer ve eğitimlerle destek olunması 3. Her öğretmenin kendini geliştirmesine imkan tanınması ve bunun desteklenmesi 4. Kurum içi yardımlaşmanın güçlü olması 5. Okulda disipline önem verilmesi 6. Modern bir eğitim öğretim ortamının olması 7. Kurum içi iletişimin hızlı ve doğru olması 8. Maddi durumu yetersiz olan öğrencilere gerekli desteğin sağlanması 9. Okulun her zaman temiz ve bakımlı olması 10. Okul güvenliğinin sürekli olarak bir güvenlik görevlisi tarafından sağlanması 28
Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin okula devamsızlığının önlenmesine yönelik seminer, bilgilendirme çalışmalarının yetersizliği 1. Okulun bulunduğu çevrenin eğitim öğretim faaliyetlerini zaman zaman olumsuz yönde etkilemesi 2. Sınıfların teknolojik donanım eksiği 3. Yabancı dil eğitiminde kullanılacak görsel, işitsel malzeme ve kitap yetersizliği Fırsatlar 1. Mali kaynak yetersizliği 2. Yardımcı hizmet personeli yetersizliği Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin bilgi teknolojilerine erişim imkanlarının kolay olması 2. Öğrencilerin kütüphane, laboratuar ve atölye erişimlerinin kolaylıkla sağlanabilmesi 3. Okulumuza ulaşımın kolay olması 1. Öğrenci sosyal ve kişisel eğitimlerinin veli tarafından desteklenmesi 2. Öğrencilerin öğretmenlerle iletişime açık ve istekli olması 3. Öğrencilerin ders dışı aktivitelere katılımda istekli davranmaları 4. Okul ile iş birliği yapmaya istekli veli profilinin bulunması 5. Ulusal ve uluslar arası proje hazırlama ve yürütme yetkinliği gelişmiş öğretmen kadrosu Tehditler 1. Milli bayramların ve anma törenlerinin anlam ve önemine duyarlı öğrenci ve veli profiline sahip olunması 2. Bilişim teknolojileri sınıfının, atölyelerin ve laboratuarların bulunması 3. Sınıf mevcutlarının az olması 4. Okul Aile Birliği nin etkin çalışması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Parçalanmış aile sayısının fazlalığı 2. Çalışan velilerin öğrencisi üzerinde kontrol eksikliği 3. Velilerin e-okul sistemini etkili kullanamamaları 4. Ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması 5. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş hayatı ile ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması 1. Veli profilinin sosyo-ekonomik durumunun yeterli seviyede olmaması 2. Öğrencilerde oluşan teknoloji bağımlılığı 3. Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması 4. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü 1. Dersliklerde bulunan sıra ve masaların öğrencilerin fiziksel ölçülerine uygun olmaması 2. Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması 29
F.GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi- kurum dışı analiz ve GZFT nin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılmıştır. Eğitim ve Öğretime Erişim teması altında 5, Eğitim ve Öğretimde Kalite teması altında 18, Kurumsal Kapasite teması altında 17 adet gelişim ve sorun alanı tespit edilmiştir. Eğitim Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okula devamsızlık Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin özel alan yeterlikleri Yabancı dil yeterliliği Veli ilgisi ve desteği İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Yardımcı ve destek hizmetler personel yetersizliği Hizmetiçi eğitim kalitesi Çalışanların yabancı dil becerileri Maddi kaynak yetersizliği Okul-Aile birlikleri Çalışma ortamı ve koşulları Okulun fiziki kapasitesi İkili eğitim Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği İş süreçleri ve görev tanımlarının net olmaması Kurumsal aidiyet Arşiv yönetiminin yetersizliği İstatistik ve bilgi temini 30
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Sibel-İsmet Çatık Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Temel eğitime devam ve tamamlama 1.1.2. Okula uyum 1.1.3. Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.1.1. Hazır oluş 2.1.1.2. Sağlık 2.1.1.3. Kazanımlar 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim Programları ve Materyalleri 2.1.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi 2.1.5. Rehberlik 2.1.7. Ortaöğretime geçiş sistemi 2.2.Yabancı Dil 2.2.1. Yabancı Dil Yeterliliği 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1.Beşeri Altyapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 31
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali ve Teknolojik Altyapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.1.1. Çoğulculuk 3.3.1.2. Katılımcılık 3.3.1.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.2. Kurumsal iletişim 3.3.3. Bilgi yönetimi 3.3.3.1. Veri toplama ve analiz 3.3.3.2. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 32
BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Misyon Ulusun geleceğini tayin edecek kişileri şekillendirmek ulusun geleceğini şekillendirmektir. Eğitim hizmeti çocuklarımıza dengeli ve iyi düzenlenmiş eğitim sunar, bütün potansiyellerini kullanabilmek üzere geliştirir, iyi vatandaş olarak, ailelerine, topluma ve ülkelerine karşı sorumlu biri olarak yetişir. Vizyon Eğitim, öğretim ve araştırma kalitesine güvenilen, öğrencisi ve personeli olmaktan gurur duyulan bir okul olmaktır. Temel Değerler İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık Analitik ve Bilimsel Bakış Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik Sanatsal Duyarlılık ve Sanat Becerisi Meslek Etiği ve Ahlak Saygınlık Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet Katılımcılık Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Bireysek Farklılıklara Duyarlılık İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık Sorumluluk Bilinci Yüksekliği Tutarlılık Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Verme Sürekli Gelişim 33
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. Okul adres bölgesi içindeki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, temel eğitime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Okulumuz öğrencilerine ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 34
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Okul adres bölgesi içindeki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, temel eğitime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Eğitim, birey ve toplum yaşamı için en önemli unsurlardan biridir. 2014 verilerine göre, okulumuz adres bölgesi içinde, temel eğitime katılım ve tamamlamanın yetersiz olduğu, devamsızlık sorununun var olduğu görülmüştür. Bu hedefin gerçekleşmesi ile devamsızlığın azalması, temel eğitime katılım oranının artması beklenmektedir. Performans Göstergeleri No 1.1.1. 1.1.2. Performans Göstergeleri Okul öncesi eğitime katılan öğrenci sayısı Temel eğitimden ortaöğretime devam eden öğrenci oranı % Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 17 56 60 80 97 98 98 100 1.1.3. Özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı (%) %90 %95 %95 %100 1.1.4. 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 5,50 5,50 5,38 3,5 35
Stratejiler No Strateji Diğer Sorumlu 1 2 3 4 5 Okul öncesi eğitimde ailelere düşen maliyeti azaltacak düzenlemeler yapılacaktır. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Okul öncesi öğretmenleri Rehberlik Öğretmeni Rehberlik Öğretmeni Rehberlik Öğretmeni Tüm Şube Rehber Öğretmenleri Ana Sorumlu Okul Müdürü TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Okulumuz öğrencilerine ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Okulumuz öğrencilerinin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve akademik başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz öğrencilerinin matematik ve yabancı dil derslerinde akademik başarı düzeyi diğer derslere oranla daha düşük durumdadır. Akademik başarının 5. sınıf düzeyinden 8. sınıf düzeyine doğru düştüğü görülmüştür. Bilimsel, kültürel, sportif ve sanatsal faaliyetlere katılım konusunda öğrencilerimiz isteklidir. 36
Performans göstergeleri NO PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2012 2013 2014 2019 TÜRKÇE - - 13,5 16 MATEMATİK - - 9 11 FEN VE TEKNOLOJİ - - 11 13 2.1.1 TEOG Sınav Net Ortalamaları T.C. İNKILAP TARİHİ VE ATATÜRKÇÜLÜK DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ - - 11,5 15 - - 13 16 YABANCI DİL - - 9 11 5. Sınıflar 85,8 81,6 81,36 85 2.1.2 Sınıflara Göre Yıl Sonu Başarı Ortalamaları 6. Sınıflar 78,8 79,2 75,5 80 7. Sınıflar 77,6 80,2 74,97 79 2.1.3 2.1.4 2.1.5 Sanat, Bilim, Kültür ve Spor Alanlarında En Az Bir Faaliyete Katılan Öğrenci Sayısı Öğrenci Başına Okunan Kitap Sayısı Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı 8. Sınıflar 76,4 76,6 74,19 79 Tüm Sınıflar 100 160 170 200 Tüm Sınıflar 2 4 4 9 Tüm Sınıflar 0 0 %0,3 0 2.1.6 Takdir Alan Öğrenci Sayısı 2.1.7 Teşekkür Alan Öğrenci Sayısı 1. Dönem Tüm Sınıflar 194 160 218 235 2. Dönem Tüm Sınıflar 226 178 213 230 1. Dönem Tüm Sınıflar 270 262 328 340 2. Dönem Tüm Sınıflar 266 286 337 345 2.1.8 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 1. Dönem Tüm Sınıflar 0 1 3 8 2. Dönem Tüm Sınıflar 0 0 10 15 Onur ve üstün başarı belgesi alan öğrencilerin diğer öğrencileri teşvik edecek ve onları özendirecek şekilde ödüllendirilmesi, okuldaki akademik ve sosyal başarıyı arttırmada önemli rol oynamaktadır. Bu amaçla okulumuzda sınıf bazında akademik rekabeti arttırmak amacıyla çeşitli yarışmalar, geziler düzenlenmektedir. Ayrıca başarıyı arttırmaya yönelik motivasyonu 37