T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Ara Faaliyet Raporu 01.01.2011 30.06.2011
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... i TABLOLAR LİSTESİ... ii 1. Kastamonu Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler... 1 1.1. Görev ve Sorumluluklar... 1 1.2. İnsan Kaynakları... 1 1.3. Bilgi Teknolojileri Kullanımı... 2 2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı... 3 2.1. Faaliyetler... 3 2.1.1. Tecrübe Paylaşımı Ziyareti... 3 2.1.2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması 4 2.1.3. Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri... 4 2.1.4. Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması... 4 2.1.5. Yatırımcıların Bilgilendirilmesi... 5 2.2. Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim... 5 2.2.1. Eğitim... 5 i 2.2.2. Toplantı, Konferans ve Seminer... 5 2.3. Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme... 5 3. Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi... 7 3.1. Üstünlük... 7 3.2. Zayıflık... 7 3.3. Değerlendirme... 7 4. Öneriler ve Tedbirler... 9
TABLOLAR LİSTESİ Tablolar Sayfa Tablo-1: Kastamonu Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler... 1 Tablo-2: Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar... 2 ii
1. Kastamonu Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler 1.1. Görev ve Sorumluluklar Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin Görev ve Sorumlulukları şu şekildedir: Yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek Yatırımcıların izin ve/veya ruhsat işlemlerini yahut diğer idari iş ve işlemleri, ilgili makam veya makamlara intikal ettirmek ve gerekli takip işlemlerini yapmak, Bölge de yatırımcıların karşılaşabilecekleri engel ve sorunları tespit ederek sorunların çözümü konusunda ilgili merciler nezdinde girişimde bulunmak, Bölge nin iş ve yatırım imkanlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Başbakanlık Türkiye Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde Bölge de Yatırım Destek ve Tanıtım stratejisini belirlemek ve uygulamak Bölge de kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör kuruluşlarınca uluslararası düzeyde yürütülen yatırım destek ve tanıtım faaliyetlerini koordine etmek ve desteklemek Görev alanına giren konularda basılı ve elektronik yayınlar çıkarmak ve bu tür yayınları desteklemek, Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak 1 1.2. İnsan Kaynakları Kastamonu Yatırım Destek Ofisi, yatırım destek ofislerinin 01.06.2011 tarihinde kurulmasıyla birlikte 1 uzman personel ile çalışmaya başlamıştır. İhtiyaca uygun personelin Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde istihdam edilmesi için planlama çalışmaları devam etmektedir. Tablo-1: Kastamonu Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler Personel İsmi Lisans Mezuniyeti Yüksek Lisans Bilgileri Bildiği Yabancı Diller Aykut ONAT İstanbul Teknik Üniversitesi Tekstil Mühendisliği Sakarya Üniversitesi İngilizce, Rusça, İtalyanca İnsan kaynakları politikası ile uyumlu olarak Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde çalışan personelin kısa vadede alması planlanan eğitimler aşağıdaki gibidir: Sunum ve Moderatörlük Eğitimi, Fizibilite Hazırlama Eğitimi, Dış Ticaret ve İhracat Teşvikleri Eğitimi, Pazar Analizi Eğitimi, Markalaşma ve Marka Yönetimi Eğitimi, Süreç Yönetimi, İş İletişimi (İngilizce),
İş ve Süreç Geliştirme Eğitimi, Coğrafi Bilgi Sistemleri Eğitimi(Temel Düzeyde), Verimlilik Eğitimi. 1.3. Bilgi Teknolojileri Kullanımı Birim, yürütmüş olduğu işleri etkin bir şekilde yerine getirmek için bilgi teknolojilerini kullanmaya yönelik gerekli hassasiyetleri göstermektedir. Birimde kullanılan yazılım ve donanımlara ilişkin bilgiler Tablo-2 de gösterilmiştir. Tablo-2: Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar Adet Yazılım Adet Donanım 1 Corel Draw 1 Dizüstü Bilgisayar 1 MS Office 1 Yazıcı 1 Anti-virüs 1 Harici Bellek 1 Fotoğraf Makinesi 1 3G Modem 1 Cep Telefonu 1 Ses Kaydedicisi 1 Sunum Oynatıcısı 2
2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı 2.1. Faaliyetler Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin 01.06.2011-30.06.2011 arasındaki faaliyetlerini beş başlık altında irdelemek mümkündür. *Tecrübe Paylaşımı Ziyareti *Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması *Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri *Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması *Yatırımcıların Bilgilendirilmesi 2.1.1. Tecrübe Paylaşımı Ziyareti Yatırım Destek Ofislerinin 01.06.2011 tarihi itibariyle kurulması ile birlikte yatırım destek ofisleri personeli olarak merkezi Samsun da bulunan Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı na bağlı Amasya Yatırım Destek Ofisi ne ziyarette bulunuldu. Yatırım destek ofislerinin bulundukları illerdeki rolü, önemi, potansiyeli ve nasıl geliştirilebileceği yönünde çalışmalar yapıldı. Merzifon OSB gezildi, yatırımcı ve yatırım destek ofisi ilişkileri müşahade edildi. 3 Amasya Yatırım Destek Ofisi Ziyareti Fotoğrafları
2.1.2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin faaliyetlerinin bir sistem dahilinde olması ve birbirini tamamlayıcı bir nitelikte olmasını sağlamak amacıyla 01.08.2011-01.08.2012 dönemini kapsayan Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Eylem Planı oluşturulmuştur. Bu plandaki eylemleri üç ana hedef altında toplamak mümkündür. *Potansiyel yatırımcılara yatırım sürecinin her aşamasında danışmanlık sağlamak, *Kastamonu nun, yatırım imkânlarının ve teşvik sisteminin etkin tanıtımını yapmak, *Kastamonu nun yatırım olanaklarına ilişkin bilgilerle sürekli güncellenen bir bilgi bankası oluşturmak, Belirtilen 3 ana hedefin altında ise alt hedefler, ana eylemler ve bu ana eylemleri tamamlayıcı nitelikte olan eylemler sıralanmıştır. Ülke bazında eylem planına sahip ilk yatırım destek ofisi, Kastamonu Yatırım Destek Ofisi dir. 2.1.3. Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin ilimizde yatırımcıların yönlendirilmesi konusunda koordinasyon misyonuna uygun olarak hem tanıtımını yapılması, hem de kurumlar arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması amacıyla aşağıda belirtilen kurumlar ziyaret edilmiştir. 4 *Milli Emlak Md.lüğü-21.06.2011 *KOSGEB İl Md.lüğü-22.06.2011 *İl Özel İdaresi-22.06.2011 2.1.4. Yatırım Destek Ofisinin Tanıtımının Yapılması Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin tanıtımının yapılması amacıyla ajansımızın aşağıdaki tarih ve yerlerde düzenlediği 2011 yılı Mali Destek Programı Kastamonu İli Bilgilendirme ve Eğitim Toplantılarına iştirak edildi. *Kastamonu Merkez-16.06.2011 *Abana İlçeci-23.06.2011 *İnebolu İlçesi-24.06.2011 *Araç İlçeci-28.06.2011 *Tosya İlçesi-29.06.2011
2.1.5. Yatırımcıların Bilgilendirilmesi Kastamonu Yatırım Destek Ofisi olarak en önemli görevlerimizden biri var olan yatırımları geliştirmek ve yeni yatırımları bölgemize çekmektir. Bu doğrultuda bölgemizdeki yatırım ortamı, sağlanan teşvik, hibe ve destek sistemleri ile ilgili ofisimize başvuran yedi yatırımcıya ayrıntılı bilgiler verildi. 2.2. Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim 2.2.1. Eğitim 11.06.20011-13.06.2011 tarihleri arasında proje yazma eğitimi alındı ve ajansımızın uyguladığı 2011 yılı Mali Destek Programı kapsamında oluşturulan başvuru sahiplerine yönelik oluşturulacak eğitimin içeriği oluşturuldu. 2.2.2. Toplantı, Konferans ve Seminer TÜBİTAK İŞBAP 1301 kapsamında desteklenen İl Yenilik Platformu projesi için Kastamonu Üniversitesi Proje Ofisinde 09.06.2011 tarihinde düzenlenen toplantıya ajans adına katılım sağlandı. Toplantıda ajansımız tarafından oluşturulan yol haritası üzerinde duruldu, proje ile ilgili sonraki adımların neler olması gerektiği üzerinde bilgi verildi. İl Yenilik Platformu projesi ile ilgili olarak Platformun organlarını ve faaliyetlerini düzenleyen İl Yenilik Platformu Yönergesi Taslağı oluşturularak Kastamonu Üniversitesi Proje Ofisi ne iletildi. Kastamonu Üniversitesi nin 16.06.2011 tarihinde düzenlediği Ahşap İşlemeciliğine Tasarım Becerisi Katarak İstihdamın Artırılması Projesi 1.Mesleki Semineri ne ajans adına katılım sağlandı. 5 2.3. Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme Yatırım Destek Ofisi performansını belirleyecek ölçütlerin henüz belirlenememesinden dolayı performans ölçümü yapılamamıştır.
6
3. Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi 3.1. Üstünlük Kastamonu YDO nun üstünlükleri şu şekildedir: Nitelikli personel Personelin çalışma isteği ve arzusu Yüksek motivasyon Ofisin görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda bilinçli olması Verilen görevleri zamanında ve istenilen şekilde yerine getirme İş ve Pazar geliştirme konularında tecrübeli olunması 3.2. Zayıflık Kastamonu YDO nun zayıflıkları şu şekildedir: Bölgede yatırım ortamının kalitesini olumsuz etkileyen unsurların yoğunluğu Bölgenin girişimcilik kültürünün zayıf olması Kurumlar arası koordinasyonun zayıf olması Ofiste çalışan personelin, görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda sayıca yetersiz olması Ofis personelinin eğitim ihtiyacı Ofis personelinin yararlanması gereken ancak şu an için sahip olmadığımız altyapı desteği 7 3.3. Değerlendirme Kastamonu Yatırım Destek Ofisi 01.06.2011 tarihinde kurulmuş ve 1 personel ile görevine devam etmektedir. Yapılması gereken çok görev olmakla birlikte, personel sayısı oldukça büyük bir sıkıntı oluşturmaktadır. Yatırım Destek Ofisi algısının tüm ajanslarda çeşitli olması ajansların yatırım destek ofislerinden beklentilerinin de çeşitli olmasına yol açmaktadır. Yatırım Destek Ofisi konusu haricinde işlerle de ilgilenmek durumunda kalmakta ve bu durum yatırım destek ofisinin yapması gereken işlerden alıkoymakta ve ofisin performansını düşürmektedir.
8
4. Öneriler ve Tedbirler Kastamonu Yatırım Destek Ofisi, bir yatırım destek ofisinin yapması gereken tüm işlevleri yerine getirmek adına, bir plan paralelinde çalışmalarına devam etmeye çalışmaktadır. Personel sayısının az oluşu bu süreci yavaşlatmaktadır. Kalkınma Ajansları mevzuatında Yatırım Destek Ofislerinin en fazla 5 personelden oluşabileceği belirtilmiş, şu an için ajansımızda bu durum tüm ofisler için 1 personel olarak devam etmekte ve en erken 3-4 ay sonra 2 olabilecektir. Bölgemiz gibi yatırım fakiri bir bölgede dinamik, hızlı ve agresif bir yatırım destek ofisinin varlığı önem arz etmektedir. Bu tarz bir yapının oluşturulabilmesi için personel eksikliğinin tamamlanması yanında, personelin niteliğinin artırılması da gerekmektedir. Personelin bu sene için alması gereken eğitimleri tamamlaması gerekmektedir. Aynı zamanda, görevin yerine getirilebilmesi amacıyla sahip olunması gerekn fiziki ortamın eksikliklerinin giderilmesi, sektör ve ürün trendlerinin izlenebilmesi için gerekli veri tabanlarına, süreli ve günlük yayınlara aboneliklerin gerçekleştirilmesi gereklidir. Personelin agresif bir tanıtım gerçekleştirebilmesi için yurt içi ve yurt dışı gezilere ve fuarlar katılımının teşvik edilmesi ofisin verimliliği açısından büyük öneme sahiptir. 9