YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2011
Fuarın Adı: 24. Yapı FUARI - Turkeybuild Ankara 2011 Fuarın Konusu: Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuarı Fuar Tarihi: 22 25 Eylül 2011 Fuar Alanı Adresi: Anfa Altınpark İşletmeleri, İrfan Baştuğ Caddesi No:142 Aydınlıkevler / Ankara Yeni Ziyaret Saatleri: Perşembe - Cumartesi 10:00-19:00 Pazar 10:00-18:00 Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. www.yapifuari.com.tr Adres: Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No:12/430 Fulya/İstanbul Tel: +90 212 266 70 70 Faks: +90 212 266 70 10 TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 14 26 Eylül 2011 tarihleri arasında salon A1'de hizmet verecektir. Tel: +90 312 317 96 96 Dahili: 3160 +90 312 317 96 96 Dahili: 3167 Faks: +90 312 317 96 96 Dahili: 3152 Firmanızın Fuar Alanındaki Konumu: Bakınız kira sözleşmesi Doldurulması Gereken Formlar: En geç 15 Ağustos 2011 tarihine kadar YEM FUAR a posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. Katılımcı El Kitabı na www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden de ulaşabilirsiniz. Önemli Uyarı: YEM FUAR tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri Katılımcı Çalışma Programı nda belirtilmektedir. İlgili tarihten sonra formlar aracılığı ile hizmet talep edilmesi durumunda YEM FUAR ın bu talepleri gerçekleştirme konusunda garantisi yoktur. 1
FUAR ALANINA ULAŞIM Fuar Alanı Adresi: Anfa Altınpark İşletmeleri, İrfan Baştuğ Cad. No: 142 Aydınlıkevler/Ankara Fuar Alanı Tel: 14-26 Eylül 2011 tarihleri arasında hizmet verecek numaralar; Tel: +90 312 317 96 96 Dahili: 3160 +90 312 317 96 96 Dahili: 3167 Fax: +90 312 317 98 96 Dahili: 3152 2
3
İÇİNDEKİLER Fuar Hakkında 1 Katılımcı El Kitabı Hakkında 1 GENEL BİLGİLER Fuar Alanına Ulaşım Planı 2 Genel Plan 3 Yeni Ziyaret Saatleri 6 Teknik Ofis 6 Katılımcı ve Otopark Kartları Bilgisi 7 Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi 7 Seyahat ve Konaklama 8 Fuar Alanında Cafe 8 Reklam Hizmetleri Bilgisi 8 TEKNİK BİLGİLER Standart Stand-1 Katılımcı Bilgisi 9 Standart Stand-2 Katılımcı Bilgisi 9 Özel Tasarımlı Stand Katılımcı Bilgisi 10 Açık Alan Katılımcı Bilgisi 10 İki Katlı Stand Uygulamaları Bilgisi 11 Stand Proje Onayı 11 Stand Kurulum ve Söküm Bilgisi 11 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi 11 Forklift Hizmeti Bilgisi 12 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 12 Moloz Atımı 13 Lojistik Hizmeti 13 Standda Müzik Yayını 13 Alanda Güvenlik 13 Sigorta Bilgisi 13 Alanda İnternet Hizmeti 13 4
EK HİZMETLER Teknik Altyapı Elemanları 14 Elektrik 14 Karolajlı Plan 14 Ekstra Stand Malzemesi 14 Temizlik 14 Host-Hostes 14 FORMLAR Katılımcı Çalışma Programı 1 15 Katılımcı Çalışma Programı 2 16 Form 1 Fuar Kataloğu Formu 17 Form 2 Katılımcı - VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 18 Form 3 Teknik Hizmet Formu 19 Form 4 Karolajlı Plan Formu 20 Form 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 21 Form 6 Stand Tasarımcı Firma Bilgisi 23 Form 7 Malzeme Giriş Formu 24 YEM FUAR ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 25 5
Genel Bilgiler Yeni Ziyaret Saatleri TARİH 22-25 Eylül 2011 ZİYARET SAATLERİ Perşembe - Cumartesi: 10:00-19:00 Pazar: 10:00-18:00 Teknik Ofis 24. YAPI FUARI - TURKEYBUILD Ankara 2011'de katılımcılara ve ziyaretçilere destek verecek YEM FUAR Teknik Ofisi bulunacaktır. YEM FUAR Teknik Ofisi; A1 no'lu salonda yer alacak ve tüm salonlara (salon A1, salon B, salon A2 ve Açık Alan) hizmet verecektir. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA / GENEL PLAN 6
Katılımcı ve Otopark Kartları Bilgisi Katılımcı ve Otopark Kartlarınız, 20 Eylül 2011 tarihinden itibaren Teknik Ofis'ten imza karşılığı teslim edilecektir. Katılımcının fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amacı ile hazırlanan stand görevlisi kartları, Katılımcı El Kitabı'nda bulunan ve Katılımcı tarafından YEM FUAR a gönderilen Yaka Kartları Formu nda belirtilen stand görevlileri için hazırlanacaktır. Katılımcılara verilen kartlar şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Fuar öncesi, malzeme girişleri için Katılımcı Firmalara veya fuar alanına girecek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmeyecektir. Fuar Alanında Katılımcı Otoparkı bulunmaktadır. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan Sayfa 3 Otopark kartı Katılımcıya fuarda kiraladığı stand alanı m 2 sine göre tahsis edilmektedir. 9-30 m 2 arası standı olan 1 (bir) adet 31-60 m 2 arası standı olana 2 (iki) adet 61-90 m 2 arası standı olan 3 (üç) adet 91-120 m 2 arası standı olana 4 (dört) adet 121-150 m 2 arası standı olan 5 (beş) adet 151-180 m 2 arası standı olana 6 (altı) adet Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi Fuara katılacak Katılımcıların tanıtımı için Türkçe-İngilizce olarak Fuar Kataloğu ve Ziyaretçi Rehberi yayınlanacaktır. ÖNEMLİ: Fuar Kataloğu için gereken firma kimlik bilgileriniz için Katalog Formu'nu (Form 1) doldurunuz. Not: Fuar Kataloğu Formu'nu doldururken Ürün Gruplarınızı, Katılımcı El Kitabı ile birlikte gönderilen "Ürün Grubu Listesi"nden seçiniz. 7
Seyahat ve Konaklama Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara Katılımcılarına ve ziyaretçilerine özel indirimler sağlayacak Arar Tours'un vereceği hizmetler; Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Bkz. Sayfa 33 Fuar Alanında Cafe Fuar alanında; Salon B üst katında ve Açık Alanda cafe bulunmaktadır. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan Sayfa 3 Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUAR Müşteri Temsilcileri'nden alabilir. Bkz. Sayfa 33 8
Teknik Bilgiler Önemli Uyarı 1: Fuar katılımınızda kullanacağınız stand sistemi için Kira Sözleşmenize bakınız. 2: Fuar açılış tarihine 20 ve daha az gün kala yapılan Standlıdan Özel Tasarım Standa geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcıya geri ödeme yapılmayacaktır. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUAR tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresince katılımcıya kiralanan sistemdir. 38 cm 95,5 cm 238 cm 28 cm 243 cm 248 cm 265 cm 227 cm Stand Yapımı Alın Panosundaki katılımcı firma isminin yazılması Tavanda 3 m 2 'ye bir aydınlatma elemanı (spot) Standın herhangi bir yerinde 3 m 2 'ye 100 watt çekecek güçte priz Zeminin kırmızı halı ile kaplanması. Not: Resimlerin Stand ölçüleri için, YEM FUAR operasyon ekibine başvurunuz. Standart Stand 2 - MAXİMA Yapı Fuarı'ndan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUAR Satış Bölümü'nden destek alabilirsiniz. Stand yapımı 1x1 metrelik depo alanı Stand logo uygulaması Aydınlatma elemanı (spot) 3 lü priz (3kW (220V) elektrik kullanımını sağlayan) Zeminin kırmızı halı ile kaplanmasıs. Not: Resimlerin Stand ölçüleri için YEM FUAR operasyon ekibine başvurunuz. 9
Özel Tasarım Stand (Standsız Alan) Katılmcı firma tarafından, stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde hazırlanacak stand sistemidir. Özel Tasarımlı Stand Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımcı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Açık Alan Açık alanda yer kiralayan Katılımcı, stand sistemini kendisi hazırlayacak 'Özel Tasarımlı Stand' ile yer alacaktır. Açık alan standlarının her türlü hava şartına açık olması nedeniyle Katılımcı standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır.. Açık Alan Stand Sistemine Dahil Hizmetler Stand alanını ölçülendirerek, köşe noktaları belirlenmiş boş alan Elektrik enerjisi için kablo, stand alanının Form 4'te belirttiğiniz noktasına seri klemens olarak bırakılır. Katılımcı kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. Standların Yükseklikleri Katılımcı için azami stand yüksekligi YEM FUAR tarafından aşağıda belirlenmiş olup salonlara göre değişmektedir. Stand yüksekliğiniz tarafınıza gönderilen Kira Sözleşmesi'nde ayrıca belirtilmektedir. SALON A1 GİRİŞ KAT 7 m A1 GİRİŞ, ÜST KAT DÖŞEME ALTI 3,5 m SALON A2 ÜST KAT 5,5 m SALON B1 GİRİŞ KAT 7 m B1 GİRİŞ, ÜST KAT DÖŞEME ALTI 3,5 m AÇIK ALAN 7 m Açık Alan SALON A-B arası 5 m 10
İki Katlı Stand Uygulamaları 24 m 2 nin altındaki stand alanlarında ikinci kat uygulamasına izin verilmez. Katılımcı firma tarafından iki katlı stand uygulamalarında ikinci katın bilgisi sözleşmede belirtilmemiş olsa dahi fuar alanında YEM FUAR tarafından yapılacak tespitten sonra 2. kat m 2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil edilir. (2. kat fiyat bilgisi için lütfen sözleşmenizin 5.1 maddesine bakınız.) Stand Projesinin Onaylatılması En geç 2 Eylül 2011 tarihine kadar YEM FUAR'a onaylatılması gerekmektedir. YEM FUAR, projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Onaysız projelerle fuar alanında imalat yapıldığı takdirde YEM FUAR'ın müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır, YEM FUAR'ın fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır. Not: Stand projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. Stand Kurulum ve Söküm Bilgisi Kurulum: Özel Tasarımlı Standlar için: 17-18-19-20-21 Eylül 2011 Standart Standlar için: 20-21 Eylül 2011 Açık Alan için: 17-18-19-20-21 Eylül 2011 Fuar Alanına Malzeme giriş saatleri: 08:30-20:00 Stand Kurulum Bitiş Tarihi: 21 Eylül 2011, saat 20:00 Not: Kurulum sürecinde fuar alanında 24 saat çalışma imkânı tanınacaktır. 21 Eylül 2011 saat 20:00 dan sonra stand kurulumuna izin verilmeyecektir. Söküm: Özel Tasarımlı Stand için: En geç 26 Eylül 2011 saat 17:00 a kadar Standart Standlar İçin: En geç 25 Eylül 2011 saat 24:00'a kadar Açık Alan İçin: En geç 26 Eylül 2011 saat 17:00 a kadar Fuar Zamanı Malzeme Giriş Bilgisi 22-25 Eylül 2011 tarihleri arasında malzeme giriş saatleri; 08:30 09:30 ile 19:00 20:00 arasındadır. Bu saatlerin dışında hiçbir kolinin veya malzemenin içeri alınmasına müsaade edilmeyecek ve malzeme kapıları açılmayacaktır. 11
Forklift Hizmeti YEM FUAR, Katılımcı talep ettiği takdirde Katılımcı'ya forklift temin edecektir. Ancak kurulum sürecinde saat 21.00 dan sonra forklift hizmeti yoktur. Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Standı, komşu standa göre yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini kapatmak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımcı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz. Katılımcı firma tarafından bu alanların kapatılmaması durumunda kapatma YEM FUAR tarafından uygulanacak ve tarafınıza 200 TL/m 2 fatura edilecektir. Örnek 1: Uygulama yanlış Örnek 2: Uygulama yanlış Örnek 3: Uygulama doğru 12
Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımcı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım beledi olarak Katılımcı Firma'ya fatura edilecektir. Lojistik Hizmeti DHL, YAPI FUARI-TURKEYBUILD Ankara 2011 Katılımcıları için şu hizmetleri sunar; Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman / Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Bkz. sayfa 33 Standda Müzik Yayını Stand dahilinde yapılacak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 db (desibel) dir. Alanda Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik YEM FUAR tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, YEM FUAR güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Bu bağlamda, Katılımcı'nın standına özel güvenlik elemanı sağlaması önerilir. Sigorta Bilgisi YEM FUAR, Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu bağlamda Katılımcı'nın, tüm malzemelerini sigortalatması önerilmektedir. Alanda İnternet Bilgisi Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti özel bir servis sağlayıcı tarafından sağlanmakta olup YEM FUAR ın bu konuda herhangi bir işlemi bulunmamaktadır. Bu hizmetin hızı, bağlantı kopuklukları tamamen servis sağlayıcı tarafından giderilecektir. Bunun dışında Katılımcı, arzu etmesi halinde standına şahsi internet hizmetini herhangi bir GSM operatöründen sağlayabilir. 13
Ek Hizmetler Elektrik YEM FUAR, mevcut elektrik kaynağından standın, Katılımcı'nın Form 4'te belirttiği noktaya elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Çekilecek kablo, Katılımcı'nın Form 3'te belirttiği gücü kaldıracak şekilde hesaplanacak ve Form 4'te işaretlenen nokta dikkate alınacaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı pano Katılımcı tarafından temin edilip stand içi dağıtım bu panodan sonra yapılacaktır. Otomatik sigorta (kullanacağı elektrik gücüne göre hesaplanacaktır) ile techiz edilmemiş standlara elektrik kesinlikle verilmeyecektir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu Form 3 ve Karolajlı Plan Formu Form 4'ü doldurunuz.) Karolajlı Plan Katılımcılarımızın teknik altyapı elemanlarını gösteren (elektrik, telefon v.s.) Karolajlı Plan Formu'nu doldurmaları gerekmektedir. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu Form 4'ü doldurunuz.) Ekstra Stand Malzemesi Ekstra stand malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Ekstra Stand Malzemesi Formu Form 5'i kullanarak YEM FUAR'dan ücreti mukabilinde talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzemesi Formu Form 5'i duldurunuz.) ÖNEMLİ Ekstra Stand Malzemesi ile ilgili faturalar Eylül 2011 tarihli kesilecektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyecektir. Fuar Alanında yapılan talepler nakit olarak ödenecektir. Temizlik Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği YEM FUAR tarafından sağlanacaktır. Fuarın açılacağı gün ve diğer günler için standınızın temizliğini yapacak, temizlik elemanı sağlayabilirsiniz. Bkz. sayfa 33 Host-Hostes Fuar süresince standınızda bulunması için Host-Hostes talep edebilirsiniz. Bkz. sayfa 33 14
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar Alanında Kullanılacak Reklam Mecralarının Kararı (YEM FUAR Satış Ekibinden Bilgi Alınız) c 15 Ağustos 2011 Stand Projelerinin Onay için YEM FUAR'a Gönderilmesi c 15 Ağustos 2011 Fuar Alanına Gidecek Malzemelerinizin Nakliyesi için Gümrük Firması ile Görüşülmesi c 15 Ağustos 2011 Formların Doldurulması ve YEM FUAR'a Gönderilmesi 15 Ağustos 2011 c Fuar Esnasında, Standta Gerçekleştirilecek Etkinliklerin (Ürün Tanıtımı vb.) Planlanması c 15 Ağustos 2011 Stand Montajı için Hazırlıklara Başlanması c 15 Ağustos 2011 YEM FUAR Tarafından Gönderilen Fuar Davetiyelerinin Dağıtılması c 22 Ağustos 2011 Kullanılacak Reklam Hizmetleri Materyallerinin Tasarlanması (Bayrak, Vinil vb.) c 25 Ağustos 2011 Yapılacak Standın Niteliğine Göre (Talaşlı Üretim, Profil ve Gazbeton Kesimi vs.), Standın Üretimine Atölye Ortamında Başlanması c 29 Ağustos 2011 Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 15
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuar Alanında Görev Alacak Personelin (Host, Hostes, Tercüman) Organize Edilmesi (Bkz. sayfa 38) 5 Eylül 2011 Fuar Alanına Gelecek Malzemelerinizin Sigorta Yaptırılması 5 Eylül 2011 Stand Montajı için Alana Gidilmesi (Bakınız Syf. 2 Fuar Alanında Ulaşım ve Malzeme Giriş Formu/Form 7) 17 Eylül 2011 Fuar Alanına ÖZEL TASARIMLI STAND Yapacak Katılımcıların Girişi (Bkz. Lojistik Plan) 17 Eylül 2011 Fuar Alanına STANDART STAND 1-2 ile Katılacak Katılımcıların Girişi (Bkz. Lojistik Plan) 20 Eylül 2011 Stand Montaj Çalışmalarının ve Stand Temizliğinin Tamamlanması (Saat 20:00'ye kadar) 21 Eylül 2011 Fuar Açılışı (Saat 10:00) 22 Eylül 2011 Fuar Stand Söküm Çalışmalarının Başlaması (Standart Stand 1-2) 18:00-24:00 25 Eylül 2011 Fuar Stand Söküm Çalışmalarının Başlaması (Özel Tasarım Stand) 18:00-24:00 25 Eylül 2011 Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 16
FORM 1 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi FUAR KATALOĞU FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... FİRMANIN TESCİLLİ ADI :...... FUAR KATALOĞUNDA / TANITIMLARDA GÖRÜNECEK FİRMA ADI (EĞER TESCİLLİ ADDAN FARKLI İSE) :......... FİRMA LOGOSU Fuar Kataloğu nda ve internet adresimizde kullanılmak üzere, logonuzu 300 dpi çözünürlükte YEM FUAR'a kargo ile veya katalog@yem.net adresine e-posta gönderiniz. FİRMA MERKEZ BÜROSUNA AİT BİLGİLER Adres İlçe/İl/Ülke Posta Kodu Telefon Faks E-posta İnternet FİRMA KİMLİĞİ Üretici Bayi Genel Temsilci Genel Dağıtıcı İhracatçı İthalatçı Satış, Pazarlamacı Yabancı Ortaklı Firma HİZMETLER Ön Etüd/Fizibilite Proje Danışmanlık Kontrolluk Uygulama Montaj Bakım-Servis Taahhüt Not: Ürün grubunuzu Katılımcı El Kitabı ile birlikte gönderilen ürün grubu listesinden seçiniz. Ürün Grubu 1 2 3 4 5 * Diğer Marka 1 2 3 4 5 * Diğer * Ürün grubu listesinde bulamadığınız ürün adınızı "Diğer" bölümüne yazınız. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 17
FORM 2 KATILIMCI - VIP KARTLAR ve FUAR DAVETİYESİ FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... KATILIMCI KARTLARI Not: Standınızda daha fazla stand görevlisinin görev alması durumunda lütfen bu formu çoğaltınız. STAND YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... * Cep Telefonu :... E-posta :... *Stand Yetkilisi'nin cep telefon numarası ve e-postası kesinlikle belirtilmelidir. STAND GÖREVLİLERİ Adı Soyadı Firma Personeli Firma Taşeron Personeli Firma Bayisi Personeli VIP KART Önemli bulduğumuz müşterileriniz ve üst yönetiminiz adına tahsis edilmektedir. Başvurular YEM FUAR tarafından değerlendirilecektir. Adı Soyadı Mesleği Ünvanı Telefonu 1 2 3 4 5 *Firmanız adına maksimum 5 VIP KART talebinde bulunabilirsiniz. *Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmayacaktır. FUAR DAVETİYESİ İstenilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiyelerinin ve VIP Kartlarının Gönderileceği Adres:...... TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 18
FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Önemli: Katılımcı Firma ya geri ödenmeyecektir. Lütfen Tarafımızca Yazılacak Alınlık Panosu Yazısını Belirtiniz. Standart Stand 1-2 montajı ve Alınlık Panosu'nda yer alacak Firma kısa adı YEM FUAR tarafından uygulanacaktır. Katolog, Rehber ve Alınlık Panosu için Firma kısa adını yazınız. (A.Ş. ve Ltd. Şti. benzeri ünvanlar yer almayacaktır.) Örn. Y E M - F U A R C I L I K Lütfen Halı İhtiyacınızı Belirtiniz. Var... Adet (Halı kiralama ücreti 9,50 TL + KDV) * * Yok Lütfen Elektrik İhtiyacınızı Belirtiniz. YEM FUAR tarafından standart (3 m 2 'ye 0,1 KVA) olarak verilecek elektrik gücü yetersiz ise, aşağıdaki değerler ile kullanacağınız makine ve aletlere göre hesaplayacağınız standınız için gerekli toplam KVA değerini belirleyip, monofaze / trifaze satırına yazınız. Belirtilen güce uygun otomatik sigortalı, korumalı sayaçlı ve ana şalterli pano, Katılımcı Firma tarafından temin ve monte edilecektir. Elektrik bağlantı ücreti ayrıca alınır. Monofaze... KVA Trifaze... KVA Buzdolabı 0.5 KVA Normal Spot 0.1 KVA Laptop 0.4 KVA Televizyon 0.5 KVA Kahve Makinesi 1.5 KVA Projektör 0.3 KVA *Lütfen Telefon İhtiyacınızı Belirtiniz. Var... Adet (Tesis ücreti 250 TL + KDV) Yok Telefon görüşme bedelleri YEM FUAR tarafından ayrıca hesaplanarak tahsil edilecektir. * Fatura Eylül 2011 tarihli kesilecektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyecektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödenecektir. * İşaretli hizmetlerin kapasiteleri sınırlı olduğundan, talepler başvuru tarihlerine göre değerlendirilecektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA ŞUBE NO IBAN NO YAPI KREDİ BANKASI RUMELİ CADDESİ (967) 87009066 TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 İŞ BANKASI FULYA (1197) 52992 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 GARANTİ BANKASI ELMADAĞ (234) 6297514 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 AKBANK FULYA (822) 7220 TR07 0004 6008 2288 8000 0072 20 FİNANSBANK BAYRAMPAŞA (852) 27800137 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 19
FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Lütfen tabloyu kullanarak stand alanınızı çiziniz ve üzerinde talep ettiğiniz hizmetlerin yerlerini belirtiniz. *Standart Stand Paketi ile katılan Katılımcılar kendi stand alanı içerisinde depo alanı oluşturmak istiyor ise Karolajlı Plan Tablosu'nun üzerinde belirtmelidirler. Not: Depo alanı oluşturmak için Katılımcı'nın, Ekstra Stand Malzemesi Form 5'ten ayrıca panel ve kilitli kapı sipariş etmesi gerekmektedir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ Örnek Çizim 5x4 m 2 E Elektrik P Panel P P Depo alanı E - Planda stand çizgileri ve K P T Telefon K Kapı - Her bir kare 1 m 2 'dir. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 20
FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM KOD MALZEME ADET ADET BEDELİ TOPLAM A11 BUZDOLABI...Adet 135 TL B24 BANKO...Adet 65 TL A12 TELEVİZYON (55 EKRAN)...Adet 215 TL B25 BAR TABURESİ...Adet 40 TL A13 PLAZMA TV (106 EKRAN)...Adet 180 TL/Gün B27 ELBİSE ASKISI...Adet 25 TL A14 SU ISITICI...Adet 35 TL C12 VİTRİN...Adet 50 TL A15 SICAK-SOĞUK SU DOLABI...Adet 160 TL C13 RAFLI VİTRİN...Adet 75 TL B10 BÜRO MASASI...Adet 90 TL C14 RAFLI VİTRİN 2...Adet 110 TL B11 BÜRO SANDALYESİ...Adet 35 TL C16 CAM RAF...Adet 25 TL B12 YUVARLAK MASA...Adet 30 TL C18 TEK SABİT RAF...Adet 15 TL B13 KARE MASA...Adet 30 TL C22 AYIRICI PANEL...Adet 30 TL B14 SANDALYE...Adet 20 TL C23 KİLİTLİ KAPI...Adet 65 TL B15 METAL MASA...Adet 125 TL C24 PERDE...Adet 15 TL B17 CAM MASA...Adet 125 TL D10 SPOT (100 Watt)...Adet 20 TL B22 ETAJER...Adet 25 TL D11 PROJEKTÖR (500 Watt)...Adet 35 TL B23 SEHPA...Adet 25 TL D13 GRUP PRİZ 3'LÜ...Adet 15 TL 1. SÜTUN ARA TOPLAM 2. SÜTUN ARA TOPLAM KDV % 18 TOPLAM KDV % 18 GENEL TOPLAM * Fatura Eylül 2011 tarihli kesilecektir. Fatura tutarının ödenmemesi durumunda talep edilen hizmet veya malzeme standınıza teslim edilmeyecektir. ÖNEMLİ: Fuar alanında yapılan talepler nakit olarak ödenecektir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA ŞUBE NO IBAN NO YAPI KREDİ BANKASI RUMELİ CADDESİ (967) 87009066 TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 İŞ BANKASI FULYA (1197) 52992 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 GARANTİ BANKASI ELMADAĞ (234) 6297514 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 AKBANK FULYA (822) 7220 TR07 0004 6008 2288 8000 0072 20 FİNANSBANK BAYRAMPAŞA (852) 27800137 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 21
FORM 6 STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... formu doldurması gerekmektedir. ilerleyebilmesi için stand tasarımcınızın iletişim bilgilerini lütfen aşağıdaki bölüme yazınız. STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ FİRMA ADI: FİRMA ADRESİ: FİRMA TELEFONU: FİRMA FAKSI: YETKİLİ ADI SOYADI: MESLEĞİ: * CEP TELEFONU: * E-POSTA: WEB: * Stand Tasarımcı Firma Yetkili Kişi Cep Telefonu ve E-postası Kesinlikle Belirtilmelidir. DİKKAT: Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımcı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıkları, sözleşmede belirtilen alan büyüklüğü m 2 üzerinden 50,00 TL/m 2 + KDV moloz atım bedeli olarak Katılımcı Firma'ya fatura edilecektir. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yapifuari.com.tr/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 23
FORM 7 MALZEME GİRİŞ FORMU Son Teslim Tarihi 15 Ağustos 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Fuarlar Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımcılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri rica olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-posta :... Standart Stand 1-2 Katılımcıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon A1 - A2 - B için malzeme girişi yapılabilecek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 20 Eylül 2011 Salı 21 Eylül 2011 Çarşamba (En geç saat 20:00'a kadar stand montajı bitirilmelidir.) Özel Tasarımlı Stand Katılımcıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon A1 - A2 - B ve Açık Alan için malzeme girişi yapılabilecek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 17 Eylül 2011 Cumartesi 19 Eylül 2011 Pazartesi 18 Eylül 2011 Pazar 20 Eylül 2011 Salı 21 Eylül 2011 Çarşamba (En geç saat 20:00'a kadar stand montajı bitirilmelidir.) Belirtilen malzeme giriş tarihlerinden sonra salon içlerine hiçbir araç alınmayacak, malzemeler forklift ile salon içlerine alınacaktır. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayacaktır. Malzeme giriş saatleri sabah 08:30 ile akşam 20:00 arasındadır. Fuar alanı içerisinde 24 saat çalışma imkânı sağlanacaktır. TARİH KAŞE - İMZA Bu forma www.yemfuar.com/formlar adresinden ulaşabilirsiniz 24
YEM FUARCILIK VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ YEM FUARCILIK Genel Sorular için Fuar Kataloğu için Yaka Kartları için Fuar Davetiyeleri için Stand Alanı Ödemeleri için Teknik Bilgiler için İLETİŞİM BİLGİLERİ 212 266 70 70 fuarlar@yapifuari.com.tr 212 266 70 70 / 440 ykaramuk@yem.net 212 266 70 70 / 101 cerak@yapifuari.com.tr 212 266 70 70 / 104 gdonmez@yapifuari.com.tr 266 70 70 / 110 tsonmez@yapifuari.com.tr 212 266 70 70 / 103 adogan@yapifuari.com.tr TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ LOJİSTİK TEMİZLİK DHL Freight İntek Tesisleri, İkitelli Cad. No:178 Halkalı 34303 İstanbul Turkey İlgili Kişi: Ersin ZAFER Telefon: 0212 495 11 01 / 5900 E-posta: ersin.zafer@dhl.com SEYAHAT VE KONAKLAMA ANKA TEMİZLİK Mustafa Kemal Mah. 2157 Sok. Bener Apt.5/1 Söğütözü - Ankara İlgili Kişi: Aslı ÖZER Telefon: 0312 219 42 44 E-posta: feride.asli@ankatemizlik.com HOST-HOSTES-TERCÜMAN ARAR TOURS Cumhuriyet Cad. 309/1 34373 Harbiye / İstanbul İlgili Kişi: Serdar DOĞAN Telefon: 0212 230 09 90 Web adresi: www.fuarinfo.com KOZ AJANS Selanik 2. Sok. 51/12 Kızılay-Ankara İlgili Kişi: Kadire ARSLAN Telefon: 0312 425 05 65 Mobile Cep: 0507 429 00 25 DİJİTAL BASKI DSB REKLAM Piyale Paşa Mah. Nükhet Sok. No:12/A Okmeydanı, İstanbul Turkey İlgili Kişi: Serhan AKBULUT Telefon: 0212 361 44 90-91 E-posta: serhan@dsbreklam.com Mobile Cep: 0532 310 26 27 25