T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Faaliyet Raporu 01.06.2011 31.12.2011
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... i TABLOLAR ve ŞEKİLLER LİSTESİ... ii 1. Kastamonu Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler... 1 1.1. Görev ve Sorumluluklar... 1 1.2. İnsan Kaynakları... 1 1.3. Bilgi Teknolojileri Kullanımı... 2 2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı... 3 2.1. Ana Faaliyetler... 3 2.2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması... 7 2.3. Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri... 7 2.4. Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim... 7 2.4.1. Eğitim... 7 2.4.2. Toplantı, Konferans ve Seminer... 7 2.5. Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme... 8 3. Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi... 9 3.1. Üstünlük... 9 i 3.2. Zayıflık... 9 3.3. Değerlendirme... 9 4. Öneriler ve Tedbirler... 10
TABLOLAR ve ŞEKİLLER LİSTESİ Tablolar Sayfa Tablo-1: Kastamonu Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler... 1 Tablo-2: Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar... 2 Tablo 3: İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. Resimler Resim 1: Yatırım Yeri Tahsisi Çalışmaları... 4 Resim 2. Teknik Geziler... 4 Resim 3: KESOB Eğitim Semineri... 5 Resim 4:İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri... 5 Resim 5: Uygulamalı Girişimcilik Eğitim... 6 Resim 6: AB 7.ÇP Bilgi Günü... 6 ii
1. Kastamonu Yatırım Destek Ofisine İlişkin Genel Bilgiler 1.1. Görev ve Sorumluluklar Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin Görev ve Sorumlulukları şu şekildedir: Yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek Yatırımcıların izin ve/veya ruhsat işlemlerini yahut diğer idari iş ve işlemleri, ilgili makam veya makamlara intikal ettirmek ve gerekli takip işlemlerini yapmak, Bölge de yatırımcıların karşılaşabilecekleri engel ve sorunları tespit ederek sorunların çözümü konusunda ilgili merciler nezdinde girişimde bulunmak, Bölge nin iş ve yatırım imkanlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Başbakanlık Türkiye Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde Bölge de Yatırım Destek ve Tanıtım stratejisini belirlemek ve uygulamak Bölge de kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör kuruluşlarınca uluslararası düzeyde yürütülen yatırım destek ve tanıtım faaliyetlerini koordine etmek ve desteklemek Görev alanına giren konularda basılı ve elektronik yayınlar çıkarmak ve bu tür yayınları desteklemek, Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak 1 1.2. İnsan Kaynakları Kastamonu Yatırım Destek Ofisi, yatırım destek ofislerinin 01.06.2011 tarihinde kurulmasıyla birlikte 1 uzman personel ile çalışmaya başlamıştır. İhtiyaca uygun personelin Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde istihdam edilmesi için planlama çalışmaları devam etmektedir. Tablo-1: Kastamonu Yatırım Destek Ofisine Personeline İlişkin Bilgiler Personel İsmi Lisans Mezuniyeti Yüksek Lisans Bilgileri Bildiği Yabancı Diller İstanbul Teknik Üniversitesi Sakarya Üniversitesi İngilizce, Rusça, Aykut ONAT Tekstil Mühendisliği İşletme(MBA) İtalyanca Mahmut Oral TAŞCI Doğu Akdeniz Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Başkent Üniversitesi İşletme(MBA) İngilizce İnsan kaynakları politikası ile uyumlu olarak Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde çalışan personelin kısa vadede alması planlanan eğitimler aşağıdaki gibidir: Sunum ve Moderatörlük Eğitimi, Fizibilite Hazırlama Eğitimi, Dış Ticaret ve İhracat Teşvikleri Eğitimi, Pazar Analizi Eğitimi, Markalaşma ve Marka Yönetimi Eğitimi,
Süreç Yönetimi, İş İletişimi (İngilizce), İş ve Süreç Geliştirme Eğitimi, Coğrafi Bilgi Sistemleri Eğitimi(Temel Düzeyde), Verimlilik Eğitimi. 1.3. Bilgi Teknolojileri Kullanımı Birim, yürütmüş olduğu işleri etkin bir şekilde yerine getirmek için bilgi teknolojilerini kullanmaya yönelik gerekli hassasiyetleri göstermektedir. Birimde kullanılan yazılım ve donanımlara ilişkin bilgiler Tablo-2 de gösterilmiştir. Tablo-2: Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nde Kullanılan Yazılım ve Donanımlar Adet Yazılım Adet Donanım 2 MS Office 2 Dizüstü Bilgisayar 2 Anti-virüs 1 Yazıcı 1 Harici Bellek 1 Fotoğraf Makinesi 1 3G Modem 1 Cep Telefonu 1 Ses Kaydedicisi 1 Sunum Oynatıcısı 2
2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Faaliyetleri ve Performansı 2.1. Ana Faaliyetler Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin 01.06.2011-31.12.2011 tarihleri arasındaki faaliyetlerini 4 ana başlık altında toplamak mümkündür. Danışmanlık Hizmetleri Eğitim Hizmetleri Organizasyonlar Diğer Önemli Faaliyetler 2.1.1. Danışmanlık Hizmetleri Kuruluşundan itibaren 122 kişiye hizmet veren Kastamonu Yatırım Destek Ofisi danışmanlık hizmetlerini ana olarak; Proje Hazırlama Teknik Desteği Potansiyel Yatırımlar için Fizibilite Raporları Pazar Araştırmaları Destek, Kredi ve Teşvikler Hakkında Bilgilendirme Yatırım Yeri Tahsisi Çalışmaları Teknik Geziler şeklinde yoğunlaşmıştır. Yatırım Destek Ofisimiz kurum, kuruluş ve firmaların ajans haricindeki bir kaynağa yapacakları başvuru ile ilgili olarak teknik destek taleplerine cevap vermektedir. Bu kapsamda Yatırım Destek Ofisimiz Daday Belediyesi in hazırladığı bir projenin hazırlanmasına teknik destek sağlamıştır. Kastamonu Yatırım Destek Ofisimizin yatırımcılara sunduğu bir diğer hizmet ise talep halinde hazırlanan yatırım fizibilitelerinin hazırlanmasıdır. Bu kapsamda ofisimiz ilimizde bulunan süt ve süt mamûlleri üreticilerinin Peynir Altı Suyu Tozu üretimi yapacak bir tesis ile ilgili yaptığı fizibilite raporu talebini gerçekleştirmiştir. 3 İşletmelerin pazar araştırması talepleri de ofisimiz tarafından karşılanmaktadır. Ofisimiz ilimizde faaliyet gösteren süt ve süt mamûlleri üreticilerinin Pazar analizi talebine cevaben detaylı bir rapor hazırlamıştır. Ayrıca, ilimizde faaliyet gösteren Kükirtaş Küre Kireç San. Tic. A.Ş için Pazar analizi hazırlanmıştır. Destek, kredi ve teşvikler hakkında bilgilendirme ve yönlendirme işlemleri ofisimizi rutin olarak yerine getirdiği işlerin başında gelmektedir. Yatırım yeri tahsisi çalışmaları olarak yatırım destek ofisimiz, Kastamonu Valiliği, Milli Emlak Müdürlüğü, Kastamonu Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü, Belediyeler ve Kaymakamlıklar ile koordineli bir şekilde çalışmaktadır. Bu kapsamda yatırım destek ofisimiz 1 işletmenin (Aslı Tekstil) kurulmasında aktif rol oynarken, bu süreçte ciddileşme sürecine gelen 6 yatırımcıya hizmet verilmiş 2 yatırımcı yatırımlarını başka illerde yapma kararı vermiş, diğer 3 yatırımcı ise halen yatırım düşünceleri ile ilgili olarak opsiyonları değerlendirmektedir.
Resim 1: Yatırım Yeri Tahsisi Çalışmaları Yatırım Destek Ofisimizi işletmelerin talepleri üzerine işletmelere ziyaretler gerçekleştirmiş ve çeşitli konularda (Verimlilik, Ar-Ge projeleri, Yabancı Dil vb.) destekte bulunulmuştur. 4 Resim 2. Teknik Geziler 2.1.2. Eğitim Hizmetleri Kastamonu Yatırım Destek Ofisi 2011 yılı içerisinde öncelikle il içerisinde tanınırlığı artırmak amacıyla, desteklerimizi daha geniş kesimlere ulaştırmak ve kurumlar arası iletişimi ve işbirliğini tesis etmek adına eğitim faaliyetleri düzenlenmiştir. 2.1.2.1. Kastamonu Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (KESOB) Eğitim Semineri KESOB un düzenlediği eğitim seminerinde birlik üyesi 86 kişi ajansımız destekleri ve yatırım destek ofisimizin yürüttüğü faaliyetler hakkında bilgilendirildi.
Resim 3: KESOB Eğitim Semineri 2.1.2.2. İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri Kastamonu Yatırım Destek Ofisi koordinasyonunda, kurumların verdiği desteklerin işletmelere daha iyi ve etkin aktarılması amacıyla 3 ilçe merkezinde İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri düzenlenmiştir. Toplamda 284 işletme yetkilisi seminerlere iştirak etmiştir. Tablo 3: İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri Yer Tarih Katılımcı Sayısı Tosya 03.11.2011 74 İnebolu 08.12.2011 80 Taşköprü 15.12.2011 130 5 Resim 4:İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri 2.1.2.3. Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı (KUZKA) nın Kastamonu Üniversitesi, Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) Kastamonu İl Müdürlüğü ve KOSGEB Kastamonu Hizmet Müdürlüğü işbirliği ile ortaklaşa düzenlediği Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi 74 saatlik eğitim programında, 30 girişimci adayı kurmayı düşündükleri işle ilgili detaylı planlama süreçlerini öğrenip, ticaret hayatına başlamak için gerekli donanımı kazandılar.
Resim 5: Uygulamalı Girişimcilik Eğitim 2.1.3. Organizasyonlar Kastamonu Yatırım Destek Ofisi 2011 yılı içerisinde ülkemizde işletmelere çeşitli yollarla destek sağlayan kurum kuruluşların desteklerinin de aktarılması kapsamında etkin rol almıştır. İl bazında gerçekleştirilen İşletmelere Yönelik Devlet Yardımları Seminerleri haricinde Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programları nın da ilimizde tanıtımı için Bilgi Günü organizasyonu gerçekleştirilmiştir. 6 Resim 6: AB 7.ÇP Bilgi Günü 2.1.4. Diğer Önemli Faaliyetler KOBİ Veri Tabanı: İlimizdeki en önemli sıkıntılardan biri olan işletmelerin bilgilerinin sağlıklı bir şekilde elde edilememesi nedeniyle veri tabanı oluşturulmuştur. Kastamonu da Yatırım Kitapçığı: İlimizin yatırım ortamının ve yatırımı etkileyen faktörlerin ele alındığı Kastamonu da Yatırım kitapçığı hazırlanmıştır.
OSB Sorun Analizi: İlimizde bulunan Kastamonu Organize Sanayi Bölgesi nde yerleşik firmaların yaşadığı sıkıntıların tespiti için sorun analizleri gerçekleştirildi. Bu kapsamda Kastamonu ilimizde faal olan tek OSB olan Kastamonu OSB deki firmalarla görüşüldü. Kırım Özerk Cumhuriyeti Çalışma Ziyareti: 20-24 Temmuz tarihleri arasında karşılıklı iş imkânlarının geliştirilmesi amacı ile Kırım Özerk Cumhuriyeti ne çalışma ziyareti gerçekleştirildi. 2.2. Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Çalışma Prensiplerinin ve Faaliyetlerinin Oluşturulması Kastamonu Yatırım Destek Ofisi nin faaliyetlerinin bir sistem dahilinde olması ve birbirini tamamlayıcı bir nitelikte olmasını sağlamak amacıyla 01.08.2011-01.08.2012 dönemini kapsayan Kastamonu Yatırım Destek Ofisi Eylem Planı oluşturulmuştur. Bu plandaki eylemleri üç ana hedef altında toplamak mümkündür. Potansiyel yatırımcılara yatırım sürecinin her aşamasında danışmanlık sağlamak, Kastamonu nun, yatırım imkânlarının ve teşvik sisteminin etkin tanıtımını yapmak, Kastamonu nun yatırım olanaklarına ilişkin bilgilerle sürekli güncellenen bir bilgi bankası oluşturmak, Belirtilen 3 ana hedefin altında ise alt hedefler, ana eylemler ve bu ana eylemleri tamamlayıcı nitelikte olan eylemler sıralanmıştır. Ülke bazında eylem planına sahip ilk yatırım destek ofisi, Kastamonu Yatırım Destek Ofisi dir. 2.3. Yatırım Destek Ofisi İşbirliği Yapılacak Kurumların Ziyaretleri Kastamonu Yatırım Destek Ofisi olarak ilimiz genelindeki kurumlar (Valilik, Kaymakamlıklar, Belediyeler, Ticaret ve Sanayi Odaları, KOSGEB, İŞKUR, Milli Emlak Müdürlüğü vb.) rutin olarak ziyaret edilmektedir. Bu kurumlara ilave olarak il dışında ise şu ana kadar; 7 Başbakanlık Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı T.C. Ekonomi Bakanlığı Kastamonu Dernekleri ziyaret edilmiştir. 2.4. Katılım Sağlanan Toplantı, Konferans, Eğitim 2.4.1. Eğitim 11.06.2011-13.06.2011 Proje Yazma Eğitimi 07.12.2011-08.12.2011 Temel Makroekonomik Göstergeler Eğitimi 2.4.2. Toplantı, Konferans ve Seminer TÜBİTAK İŞBAP 1301 kapsamında desteklenen İl Yenilik Platformu projesi için Kastamonu Üniversitesi Proje Ofisinde 09.06.2011 tarihinde düzenlenen toplantıya ajans adına katılım sağlandı. Toplantıda ajansımız tarafından oluşturulan yol haritası üzerinde duruldu, proje ile ilgili sonraki adımların neler olması gerektiği üzerinde bilgi verildi. İl Yenilik Platformu projesi ile ilgili olarak Platformun organlarını ve faaliyetlerini düzenleyen İl Yenilik Platformu Yönergesi Taslağı oluşturularak Kastamonu Üniversitesi Proje Ofisi ne iletildi.
Kastamonu Üniversitesi nin 16.06.2011 tarihinde düzenlediği Ahşap İşlemeciliğine Tasarım Becerisi Katarak İstihdamın Artırılması Projesi 1.Mesleki Semineri ne ajans adına katılım sağlandı. 6-9 Eylül arasında ilimizde gerçekleştirilen Ahşap Fuarı na katılım sağlandı. Katılımcı tüm firmalarla görüşülerek yatırım destek ofisi faaliyetlerimiz firmalara aktarıldı. Peynir Altı Suyu nun bertarafı ve firmalarla ortak çözüm önerilerinin tartışıldığı çalıştaylara ajansımız adına iştirak edildi. 2012 Şubat ayı içerisinde ofisimiz tarafından organize edilen Sarımsak Paneli ile ilgili olarak yereldeki desteği oluşturmak ve organizasyon ile ilgili olarak bilgilendirmek üzere toplantılar düzenlendi. 12-13 Eylül 2011 tarihlerinde TÜBİTAK ın Avrupa Birliği 7. Çerçeve Programlarının ülkemizde yaygınlaştırılmasını sağlamak amacıyla oluşturduğu TÜBİTAK Multipliers Event isimli organizasyona ajans adına katılım sağlandı. 14 Aralık 2011 tarihinde Kastamonu Valiliği nde gerçekleştirilen ajansımızın Çevre ve Turizm Altyapısı başlıklı mali destek programından destek almaya hak kazanan Kastamonu daki kamu kurumları ile birlikte gerçekleştirilen toplantıya iştirak edildi. 2.5. Yatırım Destek Ofisi Performansı ve Değerlendirme 8 Yatırım Destek Ofisi performansını belirleyecek ölçütlerin henüz belirlenememesinden dolayı performans ölçümü yapılamamıştır.
3. Yatırım Destek Ofisi Kabiliyet ve Kapasitesinin Değerlendirilmesi 3.1. Üstünlük Kastamonu YDO nun üstünlükleri şu şekildedir: Nitelikli personel Personelin çalışma isteği ve arzusu Yüksek motivasyon Ofisin görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda bilinçli olması Verilen görevleri zamanında ve istenilen şekilde yerine getirme İş ve Pazar geliştirme konularında tecrübeli olunması 3.2. Zayıflık Kastamonu YDO nun zayıflıkları şu şekildedir: Bölgede yatırım ortamının kalitesini olumsuz etkileyen unsurların yoğunluğu Bölgenin girişimcilik kültürünün zayıf olması Kurumlar arası koordinasyonun zayıf olması Ofiste çalışan personelin, görev ve sorumlulukları yerine getirme konusunda sayıca yetersiz olması Ofis personelinin eğitim ihtiyacı Ofis personelinin yararlanması gereken ancak şu an için sahip olmadığımız altyapı desteği 9 3.3. Değerlendirme Kastamonu Yatırım Destek Ofisi 01.06.2011 tarihinde kurulmuş ve 31.12.2011 tarihine kadar 1 personel ile görevine devam etmiştir. Kuruluşundan itibaren bu yana özellikle ilimizdeki ve ilimiz dışındaki bilinirliği artırmak üzere çalışmalar gerçekleştirildi, işletmelerle daha yakın işbirliğinin altyapısını oluşturulması amacıyla çalışmalar yapıldı. İlimizin devlet yardımlarını daha iyi tanıyabilmesi için ofis koordinasyonunda organizasyonlar gerçekleştirildi ve ajansımızın tanıtımı yapıldı. Aynı zamanda kurumlar arası koordinasyon kurularak hem ajansın hem de ofisimizin daha etkin işbirlikleri için yerelden destek alması amacıyla çalışmalar yapıldı. Firmaların taleplerine karşılık verebilmek amacıyla ofisimiz oldukça esnek bir çalışma prensibi ile çalışmalarını yoğunlaştırmış bulunmaktadır. 2012 içerisinde planlanan ofis faaliyetlerimizi artık bölgesel, ulusal ve uluslararası alanda ilimizin daha etkin tanıtımını gerçekleştirebilmek, işletmelerin eğitim ihtiyaçlarını karşılayabilmek, çeşitli organizasyonlarla bölgemize yatırımcı çekmek amacıyla çalışmalar yapılacaktır. Bunun yanında ofisimiz rutin olarak yatırımcı ve girişimcileri bilgilendirmekte ve uygun desteklere ve çalışmalara sevk etmektedir. Yatırım Destek Ofisi olarak Ajansımızın 2012 yılı içerisinde gerçekleştireceği faaliyetler göz önünde bulundurulduğunda yatırım destek ofisimizin üzerindeki iş yükü görülmektedir.
4. Öneriler ve Tedbirler Kastamonu Yatırım Destek Ofisi, bir yatırım destek ofisinin yapması gereken tüm işlevleri yerine getirmek adına, oluşturulan eylem planı paralelinde çalışmalarına devam etmektedir. Personel sayısının az oluşu bu süreci yavaşlatmaktadır. Kalkınma Ajansları mevzuatında Yatırım Destek Ofislerinin en fazla 5 personelden oluşabileceği belirtilmiş, şu an için ajansımızda bu durum tüm ofisler için 2 personel olarak devam etmektedir. Bölgemiz gibi yatırım fakiri bir bölgede dinamik, hızlı ve agresif bir yatırım destek ofisinin varlığı önem arz etmektedir. Çünkü yapılan faaliyetler aynı zamanda diğer kurum ve kuruluşları da aktive etmekte ve bir çarpan etkisi oluşturmaktadır. Bu tarz bir yapının oluşturulabilmesi için personel eksikliğinin tamamlanması yanında, personelin niteliğinin artırılması da gerekmektedir. Personelin bu sene için alması gereken eğitimleri tamamlaması gerekmektedir. Aynı zamanda, görevin yerine getirilebilmesi amacıyla sahip olunması gereken fiziki ortamın eksikliklerinin giderilmesi, sektör ve ürün trendlerinin izlenebilmesi için gerekli veri tabanlarına, süreli ve günlük yayınlara aboneliklerin gerçekleştirilmesi gereklidir. Personelin agresif bir tanıtım gerçekleştirebilmesi için yurt içi ve yurt dışı gezilere ve fuarlar katılımının teşvik edilmesi ofisin verimliliği açısından büyük öneme sahiptir. 10