GÖREVLİ ÖĞRENCİ PROGRAMI (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma) 2014-2015 Yaz Dönemi (Haziran-Temmuz-Ağustos-Eylül) Görevli Öğrenci Programı Hakkında Görevli Öğrenci Programı (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma) İstanbul Bilgi Üniversitesi nde lisans veya önlisans eğitimini sürdüren, not ortalaması 2.00 nin altında olmayan, zorunlu veya isteğe bağlı staj yapmıyor olan, disiplin cezası almamış ve kaydını dondurmamış aktif öğrencilerin, derslerinden arta kalan zamanlarını değerlendirmeleri, kişisel bilgi ve becerilerini geliştirmeleri, üniversite içindeki işleyiş ile hayata daha fazla entegre olmaları ve maddi ihtiyaçlarının bir kısmını karşılamaları için uygulanan bir öğrenci destek programıdır. Programda yer almak isteyen öğrenciler, başvuru formunu doldurarak kişisel bilgilerini, akademik veya pratik bilgi ve becerilerini, görev alabilecekleri gün ve saatler ile görev almak istedikleri birimleri beyan ederler. Her üç kampüsteki değişik birimlerle koordinasyon halinde değerlendirilen bu başvurular sonucunda uygun bulunan, banka ve evrak prosedürlerini istenilen zamanda yapan öğrenciler, tercih önceliklerine göre başvurularına uygun birimlere yerleştirilirler. Program dâhilinde görev alan öğrenciler ile birimler arasındaki ilişkilerin koordinasyonunu, Görevli Öğrenci Programı Ofisi sağlar. Başvuruları olumlu sonuçlanan ve gerekli evrakları istenilen tarihte tamamlayan öğrenciler, ayın ilk günü itibariyle görevli öğrenci statüsünde çalışmaya başlarlar. Görevli öğrenciler, birim yöneticileriyle birlikte bir çalışma programı oluşturarak ayda en fazla 40 saat görev alabilirler. Öğrenciler bu çalışmaları karşılığında her aybaşında, görev yapacakları saat oranında yemek desteği alırlar. Ay sonunda ise, çalıştıkları saat oranında bir ücret, öğrencilerin bankada acıktırdıkları hesaba yatırılır. Başvuru Formu Hakkında Görevli Öğrenci Programı (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma Programı) Başvuru Formu nu doldururken olabildiğince ayrıntılı ve net bilgi verilmelidir. Başvuru öncesinde ders programlarının kesinleşmiş olması gerekmektedir. Birimlerle ilgili olarak aşağıda yer alan açıklamaları dikkatlice okuyarak, tercihler yapılmalıdır. Yerleştirmeler tercih sıralamasına göre yapılacaktır. Tercihlerinde birim isimlerini doğru yazmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru Formu nun çıktısının doldurulup, Görevli Öğrenci Programı yetkilisiyle görüşme yapılarak bizzat teslim edilmesi gerekmektedir. 1
BİRİMLERİN GÖREV TANIMLARI BİLGİ Kütüphane -Kuştepe, Dolapdere, santralistanbul Kampüsü Kütüphanedeki kaynakların rafa yerleştirilmesi ve düzenlenmesi, kaynak düzeninin sağlanması, aylık ve yıllık envanter (sayım) çalışmalarının yapılması, elektronik ve basılı kaynaklara erişim konusunda kullanıcılara destek olunması, in-transit işlemleri için kaynakların bulunarak gönderilecek kampüse göre ayrımının yapılması ve paketlenerek muhaberata götürülmesi, Kütüphane çıkışında çanta kontrolü, gazete ve dergilerin günlük giriş ve yerleştirme işlemleri, fotokopi çekilmesi, arşiv düzeninin sağlanması, her türlü kaynağın kataloglama sürecine destek verilmesi. santralistanbul Kampüsü nde bulunan, hafta sonları ve her gün akşamları ve gece belli saate kadar açık olan Library Study Hall alanındaki kullanıcılara e-kütüphane koleksiyonuna (kitap, dergi, ansiklopedi) kampüs içi ve kampüs dışından erişim ve basılı kaynak koleksiyonuna erişim konularında destek olunması. İstenilen Özellikler: Sosyal yönü gelişmiş, güler yüzlü, çalışma saatlerine uyum gösterebilen disiplinli, güvenilir lisans veya önlisans öğrencileri. Bilgisayar ve İngilizce bilgisi tercih nedenidir. Library Study Hall için akşamları ve hafta sonları da çalışabilecek lisans veya önlisans öğrencileri. Yaz ayları boyunca; santralistanbul Kampüsü Kütüphanesi akşamları ve hafta sonları açık olacaktır. Kütüphane tercihlerinde mutlaka kampüs adı belirtilmelidir. Öğrenci İşleri Ofisi - Dolapdere, santralistanbul Kampüsü Öğrenci İşleri ofislerinde yönlendirme yapılması; paso, kimlik, materyal dağıtımı ve fotokopi çekimi, dosya arşivleme, düzenleme, kayıt dönemlerinde destek ve genel ofis desteği. İstenilen Özellikler: Ofis işlerine yatkın, İngilizce konuşma becerisine sahip, insan ilişkileri olumlu ve sosyal yönü gelişmiş, çalışma saatlerine uyum gösterebilen, güvenilir, tercihen bilgisayar kullanabilen ve MS Office programlarına hâkim, lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler santralistanbul Kampüsü Öğrenci İşleri için, ofis desteğine ek olarak, fotoğraf çekiminde bilgisi ve tecrübesi olan tercihen ilgili bölüm lisans ve önlisans öğrencileri. Dolapdere Kampüsü Öğrenci İşleri için tercihen Dolapdere Kampüsü nde eğitim gören öğrenciler Öğrenci İşleri tercihlerinde mutlaka kampüs adı belirtilmelidir. Öğrenci İşleri Ofisi- ÖSS Kayıtları ve Ders Kayıtları Ağustos ayında yapılacak ÖSS kayıtları ve Eylül de yapılması planlanan Ders Kayıtları nda görev almak isteyen, lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Ders Kayıtları için 2. ve 3. sınıf öğrencileri tercih edilir. Mezuniyet Törenleri (santralistanbul Kampüsü) 2
24-28 Haziran tarihleri arasında santralistanbul Kampüsü nde gerçekleştirilecek olan Mezuniyet Törenleri ne katılacak misafirleri ve öğrencileri yönlendirerek destek verecek, girişken, hafta sonu ve akşamları çalışabilecek lisans veya önlisans öğrencileri. Öğrenci Destek Merkezi -santralistanbul Kampüsü Dosyalama, yönlendirme ve bilgilendirme yapmak, genel ofis desteği vermek, üç kampüste panoların afiş düzenini sağlamak, yaz tanıtımlarında birim tanımına destek vermek. İstenilen Özellikler: Ofis araçlarını kullanabilen, bilgisayar bilen, lisans veya önlisans eğitimine başlamış dikkatli, güler yüzlü, disiplinli enerjik öğrenciler. İngilizce tercih nedenidir. Kariyer Merkezi-Görevli Öğrenci Programı- santralistanbul Kampüsü Görevli Öğrenci Programı çalışmaları sırasında, öğrencilere bilgi verilmesi, yönlendirme, iş takibi yapılması, listelerin oluşturulmasına ve kontrollerine destek sağlanması, dosyalama ve dosya düzeninin sağlanması, takibi, öğrencilerin başvurularının alınması ve listelenmesine, genel olarak Kariyer Merkezi nde günlük ofis işlerinde yardım. İstenilen Özellikler: Güler yüzlü, dikkatli, sorumluluk sahibi, iş takibi yapabilecek, pozitif, iletişim gücü kuvvetli ve enerjik, MS Office programlarına hâkim ve İngilizce bilen öğrenciler. Yüksek Lisans Öğrenci İşleri Ofisi-santralistanbul Kampüsü Dosyalama yapmak, belge dağıtımı ve rutin ofis işlerinde destek. İstenilen Özellikler: İngilizce ve temel bilgisayar bilgisi olan İşletme ve İletişim Fakültesi Öğrencileri. Uluslararası Merkez-santralistanbul Kampüsü Uluslararası Programlar kapsamında partner üniversitelerin iletişim bilgilerinin hazırlanması ve güncellenmesi, tüm gelen giden öğrenci belgeleri dosyalama ve arşivleme işlemleri için destek, gelen giden öğrencilere tanıtım desteği ve önbilgi verilmesi, yurtdışı ve şehir dışı toplantıları için ofiste bulunulması ve web sayfası hazırlanmasına destek sağlanmasının yanı sıra rutin ofis işleri olarak faks, scan, fotokopi, posta gönderileri işlemlerinin yürütülmesi, Üniversite de gerçekleşecek uluslararası faaliyetlerin planlanmasında yardımcı olmak ve aktif görev almak. İstenilen Özellikler: MS Office programlarına hâkim, iyi derecede Excel (data çalışması, graf ve chart becerisi), Word ve Outlook programlarını kullanabilen, çok iyi derecede İngilizce bilen (konuşma ve yazma düzeyi intermediate seviyede), lisans eğitimine başlamış öğrenciler. Yurtdışı eğitim programlarına, Laureate ve Erasmus değişim programına katılmış 2. ve 3.sınıf öğrencileri tercih nedenidir. Lisansüstü Programları Tanıtım Ofisi - santralistanbul Kampüsü Üniversite nin Yüksek Lisans Programları tanıtım sürecinde görev alabilecek, pazarlama faaliyetlerine yardımcı olacak, tanıtım toplantıları, kongreler gibi etkinliklerde stanttan bilgi verecek ve veri toplayacak, iyi derecede İngilizce bilgisine sahip, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek (akşam 19.00 sonrası yapılacak etkinliklerde görev alabilecek), ofis programlarına hâkim (Word, Excel, Powerpoint gibi) editleme konularında destek olabilecek, Tanıtım Ofisi organizasyonlarında ihtiyaç duyulan enerji ve girişkenlik özelliklerine sahip, lisans öğrencileri. Genel Sekreterlik Etkinlik Birimi santralistanbul Kampüsü Gerçekleşecek ve gerçekleşmiş olan etkinliklerin takibini yapmak, görevli olduğu etkinliğin amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak, etkinlik sırasında oluşabilecek sorunların çözümü için 3
Etkinlik Sorumlusu ile irtibatı sağlamak, aylık gerçekleşen etkinliklerin excel tablosunu düzenlemek ve genel ofis desteği vermek. İstenilen Özellikler: Sosyal yanı kuvvetli, güler yüzlü, bilgisayar (Excel, Microsoft Office programları, Photoshop) ve İngilizce bilen, Sahne ve Gösteri Sanatları Yönetimi, Kültür Yönetimi, Halkla İlişkiler, Görsel İletişim Tasarımı ve diğer İletişim Fakültesi bölümleri öğrencileri. Pazarlama ve Kurumsal İlişkiler (Fotoğraf Video Çekimi) - santralistanbul Kampüsü Üniversitenin kampüslerinde gerçekleşecek etkinliklerde fotoğraf veya video çekimi yapmak (ders, seminer, tanıtım toplantısı, basın toplantısı, ödül töreni ve diğer etkinliklerde), çekilmiş ve çekilecek görsellere ilişkin arşivin düzenlenmesi ve ilgili programa aktarılması, çekilen video ve fotoğrafların editing işlerini yapılması. İstenilen Özellikler: Photoshop bilgisine ve MS Office programlarına aşina olan, ekip çalışmasına yatkın, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek (hafta sonu veya akşam 17.00-22.00 saatleri arasında gerçekleşebilecek etkinliklerde görev alabilecek), tahsis edilecek ekipmanın güvenliği ve kullanımı konusunda titiz ve özenli, tercihen ilgili bölümlerde öğrenim gören lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Yönetici Geliştirme Merkezi (santralistanbul Kampüsü) İstanbul Bilgi Üniversitesi Yönetici Geliştirme Merkezi, Üniversite adına kurumların yönetici adaylarından üst düzey yöneticilerine kadar gelişim programları tasarlayan ve sunan bölümdür. Gerçekleşecek kurumsal gelişim programlarının program öncesinde, sırasında ve sonrasında aşağıdaki işlerde destek alınacaktır: -Programda yer alan eğitmenlerden eğitim içerik, malzeme ve materyallerini talep ederek takip etmek ve düzenlenmesini sağlanmak -Program dosyalarının hazırlanması -Kurumlardan gelecek katılımcı listelerinin oluşturulması -Tüm kampüslerde eğitim mekân organizasyonun takip ve kontrollerinin yapılması -Eğitim program açılış ve kapanışlarında lojistik ve ikram hizmetlerinin kontrolünün yapılması -Eğitim programlarına ait bilgi giriş ve raporlamalarının yapılması İstenilen Özellikler: Sosyal ilişki becerisi yüksek, İngilizce bilen, ofis programlarını iyi kullanabilen, güler yüzlü, disiplinli, lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Kültür Politikaları ve Yönetimi Araştırma Merkezi (santralistanbul Kampüsü) Araştırma Merkezi nin gerçekleştireceği konferans ve etkinliklerde görev alarak, bu etkinliklerdeki tartışma soru cevap bölümünde söylenenlerin deşifre edilerek kâğıda aktarılması, etkinlikler için ilgili paydaş adreslerin düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve excel dosyasına aktarılması, Merkez in çevrimiçi bülteninin hazırlanarak ilgili veri tabanına iletilmesi. Merkez in blog sitesinin içeriğinin güncel tutulması ve gerekli girişlerin yapılması. İstenilen Özellikler: Bilgisayar kullanabilen, ofis programlarını, özellikle iyi derecede excel bilen, lisans eğitimine başlamış, tercihen Medya ve İletişim Sistemleri, Televizyon Haberciliği ve Programcılığı, Sanat ve Kültür Yönetimi Bölümleri öğrencileri. Kültür Politikaları ve Yönetimi Araştırma Merkezi hakkında detaylı bilgiyi http://kpy.bilgi.edu.tr/ adresinde edinilebilir. 4
İlk Tercih Olarak Yazılmaması Gereken Birimler: Yayınevi -Kuştepe Kampüsü Yayınevinin Satış ve Pazarlama bölümüne destek vermek. İstenilen Özellikler: Satış ve pazarlamada yetiştirilmek üzere organizasyonlara ve Dolapdere, santralistanbul Kampüsü nde açılacak stantlarda satışa destek verecek, İngilizce ve bilgisayar bilgisi olan, lisans veya önlisans eğitimine başlamış, tercihen burslu öğrenciler. Yayınevi Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir Tanıtım ve Kurumsal İlişkiler-Halkla İlişkiler -santralistanbul Kampüsü Halkla İlişkiler Departmanı nda çalışacak öğrencilerden; Konferans, seminer vb. etkinliklerde hazırlıkların tamamlanması, basın mensuplarının karşılanması ve basın ilişkilerinin yürütülmesi, basında çıkan haberlerin bilgisayar ortamında arşivlenmesi ile basın datasının güncellenmesi konularında destek bekleniyor. İstenilen Özellikler: İletişim yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, temel bilgisayar uygulamalarına hâkim, hafta sonu ve hafta içi akşam saatlerinde de çalışmaya uygun olan İletişim Fakültesi (Halkla İlişkiler, Medya ve İletişim Sistemleri, Reklamcılık, Televizyon Haberciliği ve Programcılığı) ve diğer bölüm öğrencileri. Halkla İlişkiler Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir Uluslararası Merkez Öğrenci Danışmanlık Ofisi santralistanbul Kampüsü BİLGİ ye kayıt yapan yapancı uyruklu öğrencilerimize sözlü, yazılı ve telefon ile destek verilmesi, idari ve akademik prosedürler hakkında bilgi verilmesi, öğrenci listelerinin hazırlanması, facebook sayfasının güncellenmesi, ofis içinde fotokopi, posta, scan gönderileri işlemlerinin yürütülmesi, belge arşivleme, içerik hazırlama, sosyal ve kültürel etkinlik organizasyonlarına destek verilmesi. İstenilen Özellikler: İyi derecede İngilizce bilen, MS Office programlarına iyi derecede hâkim, lisans eğitimine başlamış, iyi iletişim becerisine sahip, tercihen 2. ve 3.sınıf öğrencileri. Uluslararası Merkez Öğrenci Danışmanlık Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir İletişim Fakültesi-Televizyon Haberciliği ve Programcılığı-santralistanbul Kampüsü Program tarafından hazırlanan TVRP İnternet Televizyonu (tvrptv.com) ve Programı n genel teknik çalışmalarında görev almak. 5
İstenilen Özellikler: Video kamera kullanabilen, Avid, Adobe Premiere veya Final Cut programlarından herhangi birini kullanarak kurgu yapabilecek, lisans eğitimine başlamış İletişim Fakültesi öğrencileri. Final Cut Pro Avid ve Adop (fotoshop, Premiere, After Effects) programlarıyla, kamera bilgisi tercih sebebidir. İlgilenen öğrencilerin başvuru yapmadan önce Program ile görüşmeleri gerekmektedir. Televizyon Haberciliği ve Programcılığı Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir İletişim Fakültesi TV Prodüksiyon Birimi-santralistanbul Kampüsü Haftalık olarak kapalı devre yayınlanmakta olan Infochannel da gösterilmek üzere yeni program formatları üretmek, bu programların tüm prodüksiyonunu ekip arkadaşları ile birlikte yürütüp yayına zamanında hazırlamak, tek kameralı ya da İletişim Fakültesi Canlı Yayın Aracı ile yapılacak çekimlerde asistan/operatör olarak görev yapmak, yapılan çekimlerden arşiv oluşturulmasına katkıda bulunmak, İletişim Fakültesi Kurgu Laboratuvarları nda yapılan öğrenci projelerine teknik destek vermek ve ofis işlerine yardımcı olmak. İstenilen Özellikler: Canlı Yayın çekimler ile video prodüksiyon ve post-prodüksiyon konularında bilgi sahibi, akşamları ve hafta sonları düzenlenen organizasyonların çekimlerinde de çalışabilecek, sinema ve televizyon programcılığı alanlarına ilgili, çekim ve kurgu aşamalarında yetiştirilmek üzere Televizyon Haberciliği ve Programcılığı, Medya ve İletişim Sistemleri ve Sinema Televizyon öğrencileri. Final Cut Pro, Avid, Adobe (Photoshop, Premiere, After Effects) programları ile kamera bilgisi tercih sebebidir. İletişim Fakültesi TV Prodüksiyon Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir İletişim Fakültesi-Medya İletişim Sistemleri-RadyoVesaire Radyonun editöryel işlerine, stüdyo ve ofisin güvenliğine ve teknik ekipmanın dağıtımına, web sayfa ve sosyal medya hesaplarının yönetimine destek verecek, İngilizce bilgisayar ve web tasarımı teknik bilgisi olan, lisans eğitimine başlamış, Medya ve İletişim Sistemleri veya Televizyon Haberciliği ve Programcılığı Bölümü öğrencileri. İlgilenen öğrencilerin tercih yapmadan önce RadyoVesaire koordinatörü Ariana Ferentinou (ariana@bilgi.edu.tr) ile temasa geçmeleri tavsiye olunur. RadyoVesaire Birimi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir Sosyoloji ve Eğitim Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (SEÇBİR) Merkez in seminerlerinin hazırlığında yardım, ofis desteği, web sayfası içeriğinin gelişimine katkı ve yürüyen projelere lojistik destek sağlamak. İstenilen Özellikler: Bilgisayar bilgisi olan en erken 2.sınıf Sosyoloji Bölümü öğrencileri. SEÇBİR yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir 6
Pazarlama ve Kurumsal ilişkiler/ Pazarlama Ofisi (santralistanbul Kampüsü) Basılı materyal ve promosyon ürünleri süreçlerinin takibi Sertifika gibi malzemelerin tasarımı ve sonuçlandırılmasının organizasyonu Kampüs içi etkinliklerinde alan kurulumu süreçlerinin takibi Tercih ve Kayıt Günleri operasyonuna destek olmak Diğer departmanlar ile koordineli şekilde çeşitli süreçleri ve işleri eş zamanlı yürütebilmek İstenilen Özellikler: Ayrıntılara dikkat eden Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde uyumlu Lisans eğitimine başlamış, güler yüzlü öğrenciler Pazarlama Ofisi yaz dönemi için yeni görevli öğrenci almayacaktır. Ancak ihtiyaç olma durumunda adaylara başvurulacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir Görevli Öğrenci Kapsamında Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esasları için tıklayınız. 7