KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BEŞİKDÜZÜ MESLEK YÜKSEKOKULU LUCA BİLGİSAYARLI MUHASEBE PROGRAMI DERS NOTLARI ÖĞR. GÖR. COŞKUN ALİYAZICIOĞLU EYLÜL 2016 - TRABZON SLAYT 1
Duyuru Sayfası (www.ktu.edu.tr/bmyo) --- > Öğretim Elemanı Duyuruları --- > Coşkun Aliyazıcıoğlu DİKKAT! Ders notlarını takip etmek ve ders ile ilgili bilgilenmek için mutlaka haftada en az 1-2 kez kontrol ediniz. 2
Başlangıç İşlemleri İnternet Explorer --- > www.luca.com.tr --- > KOZA ÜYE GİRİŞİ tıklayınız Bilgileri giriniz Üye numarası: 1101522, Kullanıcı Adı: bmyo100, bmyo101, bmyo200 gibi Şifre:123456 LUCA MALİ MÜŞAVİR PAKETİ (Sarı renkli) tıklayınız Ana Sayfa (Çalışma yapacağınız Luca paket program sayfası) 3
Başlangıç İşlemleri Sağ Üst köşede bulunan kısımdan; Müşteri seç (bmyo100, bmyo200 gibi) Dönem seç TAMAM tıklayınız Yönetici Modülü hariç 4 modüllü Luca paket programı hazır (Öğrenciler normal kullanıcı olarak programı kullanırlar) DİKKAT! İlk girişlerde sizden Şifre (Parola) değiştirmeniz istenebilir. Bu durumda parolanızı değiştiriniz. 4
5
6
7
8
9
10
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Luca muhasebe programında hesap grupları: 1. Ana hesap 2. Ara hesap 3. Alt hesap şeklinde tanımlanmıştır Ana hesaplar, hesap planı üzerinde değiştirilemez. Ara ve Alt hesaplarda değişiklik yapılabilir. 11
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak İşletmenin konusuna, iş hacmine ve işletme yöneticilerinin istek ve becerileri dikkate alınarak alt hesaplar tespit edilir. Yine ihtiyaçlar dikkate alınarak alt hesapların kaç kırılım açılacağı, nasıl bir kodlama (01, 001, A01) yapılacağı belirlenir. Alt hesaplar açılırken ilgili işlem sayısı dikkate alınır; 9 dan az işlem sayısı varsa kırılım tek kodla (01), 99 a kadar işlem sayısı varsa kırılım iki kodla (001), işlem sayısı 99 dan fazlaysa kırılım üç kodla (0001) yapılmalıdır 12
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Örnek Ana hesabı, Alt hesap haline dönüştürmek için yanına.(nokta) yazılır. DİKKAT! NOKTA olmazsa alt hesap olmaz. 13
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Alt hesap (Ara hesaba dönüşür) 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap Yani; Hesap Kodu Hesap Adı Hesap Tipi 100 KASA HESABI Ana hesap 100.01 TL KASASI Ara hesap 100.01.01 MERKEZ KASA Alt hesap 100.01.02 ŞUBE KASA Alt hesap 14
Hesap Planı Penceresinde Alt Hesap Açmak Hesap Planında Alt hesap açmak için aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir: Muhasebe Menüsü --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi nden sayfanın sol altındaki Yeni sekmesine tıklanır. Hesap Kodu: 100.01 Hesap Kodu: 100.01.01 Hesap Kodu: 100.01.02 Hesap Adı: TL KASASI Hesap Adı: MERKEZ KASA HESABI Hesap Adı: ŞUBE KASA HESABI Kaydet sekmesine tıklanır. Sağ alt kısımda bordo renkli «Hesap Kodu başarıyla tanımlanmıştır» yazısı çıkacaktır. Liste sekmesine tıkladığımız zaman kaydetmiş olduğumuz alt hesap, hesap planında yerini alıyor. (Kaydettiğimiz alt hesabı görmemiz için sayfayı yenilememiz gerektiğinden, Liste sekmesine tıklamalıyız) 15
16
17
18
19
20
21
22
Kaydettiğimiz Hesap Kodunu Silme Luca programında alt hesaptan başlayarak silme işlemi yapılır. Silinecek hesabın bakiyesinin olmaması gerekmektedir. Eğer bakiyesi var ise Fiş Listesi nden ilgili fiş silinir. Daha sonra silme işlemi gerçekleşir. Silme işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Silinecek hesap üzerine bir kez tıklanır. Sağ alt kısımda bulunan Sil sekmesine tıklanarak işlem gerçekleştirilir. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir. 23
Kaydettiğimiz Hesap Kodu ve Hesap Adı Üzerinde Değişiklik Yapmak Hesap Kodu ve Hesap Adı yanlış yazılmışsa Değişiklik işlemi için; Muhasebe --- > Hesap Planı İşlemleri --- > Hesap Planı Listesi tıklanır. Değişiklik yapılacak hesap üzerine bir kez tıklanır. Hesap Kodu ve ya Hesap Adı kısmında istenilen değişiklik yapıldıktan sonra Kaydet sekmesine tıklanır. 24
Toplu Hesap Kodu Silme Bakiyesi sıfır olan hesap kodları karşımıza geliyor. Luca programı bakiyesi olan hesap kodlarını silmeye izin vermiyor. Bir hesap kodunu silebilmek için mutlaka bakiyesini sıfırlamamız gerekiyor. Bu ekrana geldiğimizde yukarıda gruplandırma olarak hesap planı karşımızdadır. Şu anda herhangi bir veri girişi yapmadığımız için bütün hesap kodlarımız gelmiş durumdadır. Burada toplu olarak silmek istiyorsak eğer silmek istediğimiz hesap kodlarını işaretliyoruz. NOT: Bakiyesi sıfır olmayan hesap kodlarını silmek için önce Fiş Listesi nden ilgili fişler silinir. Sonra ilgili hesap silinir. 25
26
27
Firmamız İçin Hesap Planının Oluşturulması Firma için yıl içerisindeki ihtiyaçları da dikkate alınarak, aşağıdaki gibi bir hesap planı öngörülmüştür: 28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Yararlanılan Kaynaklar www.alaettinimamoglu.com/files/bilgmuhdersnotu.pdf www.luca.com.tr Adem Yıldırım, Bilgisayarlı Muhasebe I II ETA:V.8-SQL, Bursa 2015. 38