2012-2013 Hibe Dağıtımı ve Erasmus Hareketlilik Takvimi Erasmus Hareketlilik Faaliyeti ve Staj Konsorsiyumları Proje Yönetim Toplantısı Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Samsun 27 Nisan2012
2012-2013 Hibe Dağıtımı Erasmus Hareketlilik Faaliyeti ve Staj Konsorsiyumları Proje Yönetim Toplantısı Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Samsun 27 Nisan2012
Hibe dağıtım yöntemi... 2012-2013 teklif çağrısı referans alınır (http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=2441, sayfa 20) Başvuru formlarınızda yeralan sayı ve süre talebiniz hibe talebine çevrilir Talep sınırlandırılması yapılır Asgari karşılama miktarı belirlenir Asgari karşılamanın üstündeki taleplere performans etki ettirilir Mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı hesaplanır Tüm kurumların talepleri karşılama oranı dikkate alınarak karşılanır
Basamak basamak hibe dağıtımı-1: Başvuru formlarınızda yeralan sayı ve süre talebiniz hibe talebine çevrilir Talep edilen hibe miktarı: 4.800 ay * 423 = 2.030.400
Basamak basamak hibe dağıtımı-2: Talep sınırlandırılması yapılır 2010/2011 nihai raporu gerçekleşme miktarlarına bağlı olarak sınırlandırma yapılır: 2010/11 akademik yılında toplam kullanılan hibesi 1.000.000 Avro üzerinde ise en fazla % 35 artış; 750.000 1.000.000 Avro arasında ise en fazla % 45 artış; 500.000 750.000 Avro arasında ise % 65 artış; 250.000 500.000 Avro nun arasında ise en fazla % 100 artış; 250.000 Avro nun altında ise en fazla % 150 artış ile talepte bulunabilecektir.
Basamak basamak hibe dağıtımı-3: Talep sınırlandırılması yapılır 2010-2011 için nihai hibe kullanım miktarına bakılır. Ör: 1.100.000 kullanmış ise talebi en fazla bu tutarın %35 fazlası olabilir Bu örnek için: 1.485.000 olabilir. Sonuç: 2.030.400 luk talebe rağmen talebi 1.485.000 olarak değerlendirilir. Aynı zamanda 2011-2012 SMS ilk tahsisat tutarı kontrol edilir. Sınırlandırılan talebin 2011-2012 SMS ilk tahsisatının altına düşmemesine dikkat edil
Basamak basamak hibe dağıtımı-4: Asgari karşılama miktarı belirlenir 2011-2012 de SMS taleplerinin 25.000 ya kadarını doğrudan karşılamışız! Örneğimizde sınırlandırılmış talep 1.485.000 idi Bu talebin, 25.000 luk bölümünü doğrudan karşıdığımızda, 1.460.000 talep kalıyor!
Basamak basamak hibe dağıtımı-5: Asgari karşılamanın üstündeki taleplere performans etki ettirilir Örneğimiz için asgari karşılamayı aşan talep miktarı: 1.460.000 Önceki yıllardaki performansına bağlı olarak talebini daha gerçekçi hale getiriyoruz! Performans tanımımız ne ve nasıl hesaplıyoruz?
Performans (1) Önceki yıllarda verilen hibelerin ne kadar etkin kullanıldığının göstergesidir. Her alt faaliyet (SMS, SMP, STA, STT) için ayrı ayrı hesaplanır. Faaliyete katılınan yıldan itibaren tüm yılların performansı dikkate alınır. Verisi olan son yıla ait etki büyük (%70), önceki yıllara ait etki küçüktür (%30)
Performans (2) İlk talepten son kullanılan hibe miktarına kadar olan tüm süreç değerlendirilir. Nihai kullanım/ilk tahsisat sonrası hibe miktarı (%60) Nihai kullanım/ara rapor sonrası hibe miktarı (%40) Geçmiş yıla ait verisi olmayan kurum ve faaliyetler için %100 olarak alınır.
Performans (3) Örnek: (SMS için performans hesaplama) 2010 ilk sozlesme 2010 ara rapor sozlesme 2010 nihai kullanım (C/A) (C/B) %60*(C/A) + %40*(C/B) (A) (B) (C) 750.000 900.000 850.000 %100 %94 %98
Performans (4) Performansa olumlu ve olumsuz etki eden değişkenler Gelen/giden öğrenci dengesi (+) etki! Nihai kullanımı ilk sözleşmesinden düşük olanlar için (-) etki!
Performans (5) Örneğimize dönersek: 2010 ilk sozlesme 2010 ara rapor sozlesme 2010 nihai kullanım (C/A) (C/B) %60*(C/A) + %40*(C/B) (A) (B) (C) 750.000 900.000 850.000 %100 %94 %98 Gelen öğrenci: 220 Giden öğrenci: 250 Gelen / Giden oranı ~ 1 olduğundan olumlu etki %1 Nihai kullanım:850.000 İlk sözleşme: 750.000 Nihai kullanım ilk sözleşmeden büyük olduğundan ( ) etki yok! Nihai performans: %98 + %1 = %99
Performans (6) 2010-2011 için performansı %99 hesapladık Önceki yıllara ait performans: %90 ise; Hesaplamalarda kullanılacak performans: %99 * 70/100 + %90 * 30/100 = %96
Basamak basamak hibe dağıtımı-6: Asgari karşılamanın üstündeki taleplere performans etki ettirilir Örneğimiz için asgari karşılamayı aşan talep miktarı: 1.460.000 Performans : %96 Merkezimizce uygun bulunan talep: 1.460.000 * 96% = 1.401.600
Basamak basamak hibe dağıtımı-7: Mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı hesaplanır Kurumlar Hesaplanan talepler A 1.401.600 B 1.000.000 C 250.000 D 650.250 E 500.000 F 25.000 Toplam 3.826.850 Merkez SMS bütçesi: 2.750.000 Karşılama oranı: %71
Örneğimize dönersek: Merkezimizce uygun bulunan talep: 1.401.600 Karşılama oranı: %71 Karşılanan miktar: 1.401.600 * %71 = 995.136 25.000 asgari karşılama miktarı da eklendiğinde: SMS tahsisat tutarı: 1.020.136 SMS sözleşme tutarı: 1.020.100 (50 ve katlarına aşağı yuvarlama)
Dağıtım sırasında dikkat edilen unsurlar: - Teklif çağrısında belirlenen ilkeler - Tarafsızlık (herkese adil ve eşit uygulanan kriterler) - Şeffaflık (kriterlerin açık şekilde ilanı)
Durum analizi (Genel Bakış)... 139 HAREKETLİLİK BAŞVURUSU TOPLAM HAM TALEP (HO hariç) 69.271.682 TOPLAM BÜTÇE (HO hariç) 45.350.000 2 STAJ KONSORSİYUMU BAŞVURUSU TOPLAM HAM TALEP (HO hariç) 85.023 TOPLAM BÜTÇE (HO dahil) 97.500
Durum analizi (Detay)... Öğrenci öğrenim 138 kurum 19.588 öğrenci TOPLAM HAM TALEP 54.048.368 TOPLAM BÜTÇE 36.090.000 % 66 139 KURUM Öğrenci staj 111 kurum 3.739 öğrenci Ders verme 139 kurum 5.130 personel TOPLAM HAM TALEP 5.035.074 TOPLAM HAM TALEP 6.477.210 TOPLAM BÜTÇE 3.935.000 TOPLAM BÜTÇE 3.850.000 % 72 % 59 Eğitim alma 139 kurum 2.746 personel TOPLAM HAM TALEP 3.711.030 TOPLAM BÜTÇE 1.475.000 % 39
2012-2013 Hareketlilik Takvimi Erasmus Hareketlilik Faaliyeti ve Staj Konsorsiyumları Proje Yönetim Toplantısı Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Samsun 27 Nisan2012
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Takvimi (2012-2013 dönemi için) Merkezimizin yayımladığı ulusal teklif çağrısı (Eylül 2011) Kurumlarının hibe başvurusu (Mart 2012) Hibe dağıtım sonuçlarının ilanı (Mayıs 2012)
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Takvimi (2012-2013 dönemi için) Sözleşme bilgilerinin talebi (Mayıs 2012) Sözleşmelerin hazırlanması/imzalanması (Haziran 2012) Faaliyetlerin başlangıcı (1 Haziran 2012) İlk sözleşme ilk taksit (%80) ödeme (Temmuz 2012)
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Takvimi (2012-2013 dönemi için) Ara rapor (Kasım 2012) İkinci tahsisat ve ek sözleşmeler (Ocak 2013) İlk sözleşme ikinci taksit (%20 ye kadar) ödeme (Yükseköğretim kurumunun talebinden sonra) Ne zaman? (Ara rapordan sonra,yükseköğretim kurumu ihtiyaç duyduğunda
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Takvimi (2012-2013 dönemi için) Ek sözleşme ile artış yapılmışsa artışının ilk taksit (%80) ödemesi (İlk sözleşmenin kalan %20 si yükseköğretim kurumu tarafından talep edilmeden Merkezimiz tarafından yapılmaz) Ek sözleşme ile artış yapılmışsa artışın ikinci taksit (%20 ye kadar) ödemesi (Yükseköğretim kurumunun talebinden sonra) (Ne zaman? Yükseköğretim kurumu ihtiyaç duyduğunda)
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Takvimi (2012-2013 dönemi için) Faaliyetler için uygun bulunan son tarih (30 Eylül 2013) Nihai rapor (Kasım 2013) Nihai rapor değerlendirmeleri sonrası ödeme/iade işlemleri (Şubat 2013) Kapanış mektupları (Mart 2013) Denetim faaliyetleri (Haziran 2013)?
Tarihi belirlenmiş olan toplantılarımız/faaliyetlerimiz: 4-5 Mayıs 2012 Erasmus 25. Yıl Kutlamaları - İstanbul 25 Mayıs 2012 Personel Hareketliliğinde Kalite Ankara Merkez Binası 11-12 Ekim 2012 Erasmus Yıllık Toplantısı Balıkesir- Balıkesir Üniversitesi
Teşekkürler... Dr. Selen TOKGÖZ Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı/Erasmus Uzmanı erasmus@ua.gov.tr