Uyapı Veri Aktarma İşlemleri

Uyap Veri Aktarma Modülü İÇİNDEKİLER UYAP VERİ AKTARMA İŞLEMLERİ... 3 Yeni Araç Aktarma... 3 UYAP İşlemleri (Yazışmaları) İçin İş Emri Düzenlemeleri... 4 Süreç Yönetimi... 5 UYAP Süreç Yönetimi İş Emri Bilgileri... 5 Yeni Taşınmaz Aktarma... 8 UYAP İşlemleri (Yazışmaları) İçin İş Emri Düzenlemeleri... 9 Süreç Yönetimi... 10 UYAP Süreç Yönetimi İş Emri Bilgileri... 11 Yeni İşyeri Aktarma... 13 Yeni Aktarımlara İlişkin Bildirim... 14 UYAP Süreç Yönetimi... 16 2

UYAP VERİ AKTARMA İŞLEMLERİ UYAP sorgulamaları sonrasında elde edilen bilgileri excel dosyaları yardımıyla Hukuk Partner e kaydedebilir, sonrasında gerekli yazımları ve süreçleri rahatlıkla yapabilirsiniz. Şimdi sırasıyla bu sorgulamaları ve bu sorgulamalara ilişkin işlemleri sırasıyla uygulayalım. Yeni Araç Aktarma Örnek Excel dosyası aşağıdaki gibi olmalıdır. Excel dosyası hazırlandıktan sonra Hukuk Partner e giriş yapın. Uyap İşlemleri menü başlığı altından Yeni Araç Aktarma menüsünü seçin. (Menüde göremiyorsanız bu menüye yetkiniz olmayabilir. Kontrol edip gerekli yetkileri aldığında bu menüyü kullanabilirsiniz). Açılan Toplu Uyap Yeni Araç Aktarma penceresindeki Excelden düğmesini tıklayın. 3

Sorgulama sonucu oluşan excel dosyasını kayıtlı olduğu konumdan bulup seçim yaptıktan sonra Aç düğmesine tıklayın. Dosya Hukuk Partner tarafından okunacak ve eşleştirme yapılarak ilgili föyler ve bilgiler listelenecektir. Listelenen bilgilerin föylere aktarımı işlemi için Atama İşlemine Başla düğmesine tıklayarak işlemi başlatın. İşlem sonrası aşağıdaki örnekte olduğu gibi ilgili föy ve ilgili borçluya taşınır kayıtları yapılmış olur. Bu şekilde bir borçluya ilişkin birden fazla taşınır kaydı varsa buda aynı mantık çerçevesinde kayıt edilecektir. UYAP İşlemleri (Yazışmaları) İçin İş Emri Düzenlemeleri UYAP tan aktarılan verilerle ilgili yazışmalar için işemri düzenlemeleri yapmak gerekmektedir. Bu tanımlamaları bir kere yapmanız yeterlidir. Bunun için ilgili işemri kaydında Uyaptan Alınan Veri Türü seçimini taşınmazlar için Yeni Araç olarak seçmelisiniz. 4

Süreç Yönetimi UYAP tan aktarılan verilerle ilgili yazışmaların föylere ekleneceği, hazırlanacağı ve takip edileceği bölümdür. Öncelikle Süreç Yönetimi yapılacak UYAP Veri Aktarma Türü Yeni Araç olarak seçilecektir. Veri aktarımı yapılmış olan kayıtlar burada sayısal olarak izlenebilecektir. Not: Bu listeye kesinleşmemiş dosyalarınıza ilişkin kayıtlar gelmeyecektir. Hukuk Partner burada kesinleşmiş dosyalar için haciz istenebileceğinden yola çıkarak işlem yapmaktadır. Kayıtlar listeye getirildikten sonra seçimleri tek tek ya da sağ tıklanıp grup kayıtları seç ile seçilir. Ekle : Bu seçenek ile işemirleri ilgili föylere eklenir. Bunun dışında herhangi bir işlem yapılmaz. (Bu seçenek ile eklenen işemirleri yazdıralacağı zaman bu bu menüdeki Yazdırılacaklar sekmesinden hazırlanır ve yazdırılır.) Ekle-Yaz : Bu seçenek ile işemirleri ilgili föylere eklenir, hazırlanır ve yazdırılır. Bu şekilde tek seferde tüm işlemler yapılmış olur. UYAP Süreç Yönetimi İş Emri Bilgileri Ekle veya Ekle ve Yaz seçimi ile birlikte UYAP Süreç Yönetimi ve İş Emri Bilgileri ekranı açılacaktır. İş emri dizaynında Uyaptan Alınan Veri Türü; Yeni Araç, olarak seçilmiş olan iş emirleri burada listelenecektir. Süreç Takibi : İş Emri sürecini başlatabileceğiniz ve süreci seçebileceğiniz bölümdür. 5

İmza Avukatları İş Emri Seçimleri Masraf Eklenecek : Basımı yapılacak iş emri altında çıkacak imza avukatlarını bu sekmeden seçebilirsiniz. : Basım ve Hazırlık tarihlerinin düzenlenebileceği bölümdür. : İş emri yazımı sırasında ayrıca bir masraf kalemi eklemek isterseniz buradan seçim yapabilirsiniz. Bu seçimin işaretli olması ile Eklenecek Masraflar sekmesi oluşacaktır. Bu sekmeden sağ tıkla Ekle ile föylere Masraf kalemi ya da kalemleri ekleyebilirsiniz. Tüm bu tanımlamalardan sonra Listedeki föylere iş emirleri eklenmiş olacaktır. Evet diyerek işlemi başlatabilirsiniz. İş emri yazımını başlatmak için Yazdırılacaklar Sekmesine gelin. Uyap Veri Aktarma Türü Yeni Araç seçimini yapın. Daha önce föylere işlenmiş hazırlanmış ancak basımı yapılmamış kayıtlar gelecektir. Bu kayıtları sağ tıklayıp grup kayıtlarını seç diyerek ya da tek tek seçimini yaptıktan sonra Yaz düğmesine tıklayarak yazım işlemini başlatın. 6

Yaz komutu ile Dosya sorgusunun yapılacağı pencere açılacaktır. Dosya Hazırla seçimi yapıldığında UDF ya da RTF dosyalarının oluşturulacağı klasör konumu satırı açılacaktır. Buraya oluşacak UDF veya RTF dosyalarının kayıt edilmesini istediğiniz bir klasör tanımı yapınız. Bu safhadan sonra Tamam düğmesine tıklayarak yazıcı seçiminden sonra basım işlemini gerçekleştirebilirsiniz. UYAP tan veri aktarımı ile kaydedilmiş taşınmaza ait Araç Haczi Talebinin İşemri Sekmesine geldiğini ve basımı yapılacak sürecin cevabı bekleniyor olduğunu görebiliriz. Ayrıca bu işlem ile birlikte tanımladığımız masrafın da Masraf penceresine kaydedildiğini görebiliriz. 7

İlgili klasörü kontrol ettiğinizde yazım emrinin (talep, müzekkere veya dilekçe) seçime göre UDF veya RTF dosyalarını görebilirsiniz. Yeni Taşınmaz Aktarma Örnek Excel dosyası aşağıdaki gibi olmalıdır. Excel dosyası hazırlandıktan sonra Hukuk Partner e giriş yapın. Uyap İşlemleri menü başlığı altından Yeni Taşınmaz Aktarma menüsünü seçin. (Menüde göremiyorsanız bu menüye yetkiniz olmayabilir. Kontrol edip gerekli yetkileri aldığında bu menüyü kullanabilirsiniz). Açılan Toplu Uyap Yeni Taşınmaz Aktarma penceresindeki Excelden düğmesini tıklayın. Sorgulama sonucu oluşan excel dosyasını kayıtlı olduğu konumdan bulup seçim yaptıktan sonra Aç düğmesine tıklayın. Dosya Hukuk Partner tarafından okunacak ve eşleştirme yapılarak ilgili föyler ve excel dosyasındaki taşınmaz bilgileri listelenecektir. 8

Listelenen bilgilerin föylere aktarımı işlemi için Atama İşlemine Başla düğmesine tıklayarak işlemi başlatın. İşlem sonrası aşağıdaki örnekte olduğu gibi ilgili föy ve ilgili borçluya taşınır kayıtları yapılmış olur. Bu şekilde bir borçluya ilişkin birden fazla taşınmaz kaydı varsa buda aynı mantık çerçevesinde kayıt edilecektir. UYAP İşlemleri (Yazışmaları) İçin İş Emri Düzenlemeleri UYAP tan aktarılan verilerle ilgili yazışmalar için işemri düzenlemeleri yapmak gerekmektedir. Bu tanımlamaları bir kere yapmanız yeterlidir. Bunun için ilgili işemri kaydında Uyaptan Alınan Veri Türü seçimini taşınmazlar için Yeni Taşınmaz olarak seçmelisiniz. Taşınmazlar için; Talep, Müzekkere ve Tebliğ Zarfı için bu tanımlamalar yapılması gerekir. 9

Süreç Yönetimi UYAP tan aktarılan verilerle ilgili yazışmaların föylere ekleneceği, hazırlanacağı ve takip edileceği bölümdür. Öncelikle Süreç Yönetimi yapılacak UYAP Veri Aktarma Türü Yeni Taşınmaz olarak seçilecektir. Veri aktarımı yapılmış olan kayıtlar burada sayısal olarak izlenebilecektir. Not: Bu listeye kesinleşmemiş dosyalarınıza ilişkin kayıtlar gelmeyecektir. Hukuk Partner burada kesinleşmiş dosyalar için haciz istenebileceğinden yola çıkarak işlem yapmaktadır. Kayıtlar listeye getirildikten sonra seçimleri tek tek ya da sağ tıklanıp grup kayıtları seç ile seçilir. Ekle : Bu seçenek ile işemirleri ilgili föylere eklenir. Bunun dışında herhangi bir işlem yapılmaz. (Bu seçenek ile eklenen işemirleri yazdıralacağı zaman bu bu menüdeki Yazdırılacaklar sekmesinden hazırlanır ve yazdırılır.) Ekle-Yaz : Bu seçenek ile işemirleri ilgili föylere eklenir, hazırlanır ve yazdırılır. Bu şekilde tek seferde tüm işlemler yapılmış olur. 10

UYAP Süreç Yönetimi İş Emri Bilgileri Ekle veya Ekle ve Yaz seçimi ile birlikte UYAP Süreç Yönetimi ve İş Emri Bilgileri ekranı açılacaktır. İş emri dizaynında Uyaptan Alınan Veri Türü; Yeni Taşınmaz, olarak seçilmiş olan iş emirleri burada listelenecektir. Süreç Takibi İmza Avukatları İş Emri Seçimleri Masraf Eklenecek : İş Emri sürecini başlatabileceğiniz ve süreci seçebileceğiniz bölümdür. (İş emrinde tanımlı ise hazır gelir yoksa siz buradan seçebilir ya da mevcut seçimi değiştirebilirsiniz.) : Basımı yapılacak iş emri altında çıkacak imza avukatlarını bu sekmeden seçebilirsiniz. : Basım ve Hazırlık tarihlerinin düzenlenebileceği bölümdür. : İş emri yazımı sırasında ayrıca bir masraf kalemi eklemek isterseniz buradan seçim yapabilirsiniz. Bu seçimin işaretli olması ile Eklenecek Masraflar sekmesi oluşacaktır. Bu sekmeden sağ tıkla Ekle ile föylere Masraf kalemi ya da kalemleri ekleyebilirsiniz. Tüm bu tanımlamalardan sonra Listedeki föylere iş emirleri eklenmiş olacaktır. Evet diyerek işlemi başlatabilirsiniz. Eğer ilk önce Ekle yi kullandıysanız eklenen iş emirlerinin basımı için Yazdırılacaklara geçip yazım işlemini buradan yapabilirsiniz. 11

Yaz komutu ile Dosya sorgusunun yapılacağı pencere açılacaktır. Burada Tebliğ Seçenekleri başlığının altında tebliğ bilgilerini yani Tebliğ Şekli ile Tebliğ Gönderim Şeklini belirleyin. Dosya Hazırla seçimi yapıldığında UDF ya da RTF dosyalarının oluşturulacağı klasör konumu satırı açılacaktır. Buraya oluşacak UDF veya RTF dosyalarının kayıt edilmesini istediğiniz bir klasör tanımı ve hangi formatı kullanmak istediğinizi belirleyiniz. Bu safhadan sonra Tamam düğmesine tıklayarak, yazıcı seçiminden sonra basım işlemini gerçekleştirebilirsiniz. UYAP tan veri aktarımı ile kaydedilmiş taşınmaza/taşınmazlara ait Talep, Müzekkere ve Tebliğ Zarfı İşemri Sekmesine otomatik olarak geldiğini ve basımı yapılan bu evrakların süreçlerini takip edebiliriz. Ayrıca bu işlem ile birlikte tanımladığımız masrafın da Masraf penceresine kaydedildiğini aşağıdaki gibi izleyebilirsiniz. Dikkat ederseniz Tebligat Zarfı olduğu için tebliğ masrafıda eklenmiştir. 12

Basımda seçtiğiniz Data klasörünü kontrol ettiğinizde yazım emrinin (talep, müzekkere veya dilekçe) seçime göre UDF veya RTF dosyalarını da görebilirsiniz. Yeni İşyeri Aktarma Örnek Excel dosyası aşağıdaki gibi olmalıdır. Excel dosyası hazırlandıktan sonra Hukuk Partner e giriş yapın. Uyap İşlemleri menü başlığı altından Yeni İşyeri Aktarma menüsünü seçin. (Menüde göremiyorsanız bu menüye yetkiniz olmayabilir. Kontrol edip gerekli yetkileri aldığında bu menüyü kullanabilirsiniz). Açılan Toplu Uyap Yeni İşyeri Aktarma penceresindeki Excelden düğmesini tıklayın. Sorgulama sonucu oluşan excel dosyasını kayıtlı olduğu konumdan bulup seçim yaptıktan sonra Aç düğmesine tıklayın. Dosya Hukuk Partner tarafından okunacak ve eşleştirme yapılarak ilgili föyler ve excel dosyasındaki iş bilgileri listelenecektir. 13

Listelenen bilgilerin föylere aktarım için Atama İşlemine Başla düğmesine tıklayarak işlemi başlatın. İşlem sonrası aşağıdaki örnekte olduğu gibi ilgili föy ve ilgili borçluya ilişkin işyeri (3. Şahıs) kaydı yapılmış olur. Bu aktarım esnasında 3. Şahıs İşyeri kaydı ile birlikte borçlu (çalışan) bağlantısı da yapılmış olacaktır. Yeni Aktarımlara İlişkin Bildirim Yeni işyeri, taşınır ya da taşınmaz aktarma sonrasında programdan çıkıp yeniden giriş yaptığınızda aşağıdaki gibi bir Bilgilendirilme ile karşılaşacaksınız. 14

Aç düğmesine tıklanacak olursa da Uyap Süreç Yönetimi penceresi açılacaktır. UYAP İşlemleri (Yazışmaları) İçin Belge Düzenlemeleri UYAP tan aktarılan verilerle ilgili yazışmalar için belge düzenlemeleri yapmak gerekmektedir. Bu tanımlamaları bir kere yapmanız yeterlidir. Bunun için ilgili belge şablonunda Uyaptan Alınan Veri Türü seçimini Yeni İşyeri olarak seçmelisiniz (1). Ardından bu belge (İşyerine gönderilecek Maaş Haczi Tebliğ Zarfı) için Kişi Türlerinin seçilmesi gerekir (2). Bu belge için 3. Şahıs seçilmiştir. Kişi Alt Türlerinden de İşyeri seçimi yapılmıştır (3). 15

UYAP Süreç Yönetimi Gerek Bildirimlerden Aç düğmesini tıklayarak gerekse menüden ulaştığınız Uyap Süreç Yönetimi Penceresi açılır. Uyap Veri Aktarma Türü Yeni İşyeri olarak listeden seçilir (1). Program akıllı bir şekilde yeni işyeri aktarımı yapılmış dosyaları listeler. Bu listeden istenen seçimler yapılır. Belge Ekle veya Belge Ekle ve Yaz seçimi ile birlikte UYAP Süreç Yönetimi ve Uyap Süreç Yazım Bilgileri Penceresi açılacaktır. Belge şablonunda Uyaptan Alınan Veri Türü; Yeni İşyeri olarak seçilmiş olan iş emirleri burada listelenecektir. Süreç Takibi : Belge sürecini başlatabileceğiniz ve süreci seçebileceğiniz bölümdür(1). (Belge şablonunda tanımlı ise hazır gelir yoksa siz buradan seçebilir ya da mevcut seçimi değiştirebilirsiniz.) İmza Avukatları : Basımı yapılacak belge altında çıkacak imza avukatlarını bu sekmeden seçebilirsiniz (2). Tebliğ Seçimleri : Tebliğ Şekli (Normal 21 veya 35 e göre), tebliğ şeklini listeden seçebilirsiniz (3). Tebliğ Gönderim Şekli (Normal, APS, Müzekkere gibi), listeden seçebilirsiniz (4). Belge Seçimleri : Basım ve Hazırlık tarihlerinin düzenlenebileceği bölümdür (5). 16

Masraf Eklenecek : Belge yazımı sırasında ayrıca bir masraf kalemi eklemek isterseniz buradan seçim yapabilirsiniz. Bu seçimin işaretli olması ile Eklenecek Masraflar sekmesi oluşacaktır. Bu sekmeden sağ tıkla Ekle ile föylere Masraf kalemi ya da kalemleri ekleyebilirsiniz (6). Tüm bu tanımlamalardan sonra Listedeki föylere belgeler eklenmiş olacaktır. Eğer ilk önce Belge Ekle yi kullandıysanız eklenen belgelerin basımı için Yazdırılacaklara geçip yazım işlemini buradan yapabilirsiniz. Belge Yaz komutu ile Dosya sorgusunun yapılacağı pencere açılacaktır. Burada Tebliğ Seçenekleri başlığının altında tebliğ bilgilerini yani Tebliğ Şekli ile Tebliğ Gönderim Şeklini düzeltip değiştirebilirsiniz. Dosya Hazırla seçimi yapıldığında UDF ya da RTF dosyalarının oluşturulacağı klasör konumu satırı açılacaktır. Buraya oluşacak UDF veya RTF dosyalarının kayıt edilmesini istediğiniz bir klasör tanımı ve hangi formatı kullanmak istediğinizi belirleyiniz. 17

Bu safhadan sonra Tamam düğmesine tıklayarak, yazıcı seçiminden sonra basım işlemini gerçekleştirebilirsiniz. UYAP tan veri aktarımı ile kaydedilmiş işyerlerinde çalışan borçlular adına işyerlerine bu şekilde maaş haczi tebliğ zarflarını bastırabilir, süreçlerini takip edebilirsiniz. Özetleyecek olursak bu işlemler ile birlikte Yeni İşyeri aktarımı yapılmış dosyalara Maaş Haczi Zarfı basımı yapılmış (1), ilgili 3. Şahıs (işyeri) kaydına ilişkin tebliğ kaydı oluşmuş, aynı zamanda Masraflar penceresine Tebliğ masrafı kaydedilmiştir. Basımda Dosya Hazırla seçimi yapıldıysa, Data klasörünü kontrol ettiğinizde belgenin (talep, müzekkere veya dilekçe) seçime göre UDF veya RTF dosyalarını da görebilirsiniz. 18