T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ YUFANBEYLİMESLEK YÜKSEKOKULU STRATEJİK PLAN (2014 2018) ADANA / TUFANBEYLİ MART 2014 1
İÇİNDEKİLER Sayfa No 1. GENEL BİLGİLER...3 1.1. Tarihçe...4 1.2. Organizasyon Şeması...5 1.3. Fiziki Durum...6 2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ..7 2.1. Durum Analizi...7 2.1.1. Eğitim-Öğretim...7 2.1.1.1.Bölümler...7 2.1.1.2.Akademik Personel Durumu...8 2.1.1.3.İdari Personel Durumu...8 2.1.1.3.1. İdari Personelin Eğitim Durumu...8 2.1.1.3.2. İdari Personelin Hizmet Süreleri..8 2.1.1.3.3. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı... 8 2.1.1.4.Öğrenci Sayıları...9 2.1.2. Araştırma...9 2.2. Paydaşlar...11 2.3. SWOT (GZFT) Analizi...13 3. STRATEJİK PLAN...14 3.1. Misyon...14 3.2. Vizyon...14 3.3. Değerler-İlkeler...14 3.4. Stratejik Amaçlar ve Hedefler...15 4. SONUÇ....15 2
1. GENEL BİLGİLER 1.1. Tarihçe Çukurova Üniversitesi ne bağlı Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 24.05.2011 tarih ve B.30.0.EÖB-101.02.05-3333-022015 sayılı yazılarıyla kurulmuştur. Tufanbeyli ilçe olmadan önce Saimbeyli ilçesine bağlı bir bucak merkezi idi. Bu dönemde Höketçe adını taşıyordu. 1 Nisan 1958 tarihinde Saimbeyli den ayrılarak Mağara adı ile ilçe merkezi oldu. 30 Nisan 1958 de belediye teşkilatı kurulmuştur. Mağara adı 1967 yılına kadar devam etmiştir. Belediye meclisinin 15/021965 tarih ve 8 sayılı kararı ile Mağara adının değiştirilerek Çukurova Bölgesi Kuvayı Milliye Kumandanlarından ve İstiklal Harbi nde bu çevreye büyük yararları dokunan, Aydın oğlu Osman Tufanbey in adına izafeten Tufanbeyli olması teklif edilmiş. T.B.M.M. ce Tufanbeyli olarak değiştirilmiştir. Tufanbeyli ülkemizin güneyinde orta Toroslara doğru uzantısı olan bir bölgede kurulmuştur. Yaklaşık 14.145,550-m2 yerleşim alanına sahip olan Yüksekokulda; Elektrik Enerjisi İletim, Üretim ve Dağıtımı Programı Büro Yönetimi ve Yönetici Sekreterlik Programı Hayvansal Üretim Programı Organik Tarım Programı Tufanbeyli yöresine hizmet veren Yüksekokulumuzda henüz öğrenci yoktur. Yüksekokulumuzda 4 adet derslik, idari hizmetlerin yürütüldüğü bürolar öğrenci kantinlerinin bulunduğu ve 1 laboratuarın bulunduğu 3 katlı binadan oluşmaktadır. Yüksekokulumuzda 3 kadrolu öğretim elemanı ve 3 idari personel görev yapmaktadır. 3
1.2.1.Akademik Organizasyon Şeması YÜKSEKOKUL KURULU YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ PROF.DR.MUSTAFA KİBAR TUFANBEYLİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ Yrd.Doç.Dr.Fatma YENİLMEZ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI ELEKTRİK ENERJİSİ İLETİMİ ÜRETİM VE DAĞITIMI PROG. BÖL.BŞK. Yrd.Doç.Dr.Murat BAYSAL BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ PROG.BÖL.BŞK. Doç.Dr.Mehmet Ünsal MEMİŞ HAYVANSAL ÜRETİM PROG. BÖL.BŞK Prof.Dr.Nurgül TÜREMİŞ ORGANİK TARIM PROG.BÖL.BŞK. Yrd.Doç.Dr.Fatma YENİLMEZ 4
1.2.2.İdari Organizasyon Şeması YÜKSEKOKUL KURULU ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ PROF.DR.MUSTAFA KİBAR TUFANBEYLİ MESLEK YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Yrd.Doç.Dr.Fatma YENİLMEZ YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI MUTEMETLİK TAHAKKUK - SATINALMA BÜROSU YÜKSEKOKUL SEKRETERİ PERSONEL İŞLERİ VE YAZI İŞLERİ BÜROSU TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BÜROSU 5
1.3. Fiziki Durum Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Tablo 1. Eğitim Alanları Derslikler Bilgisayar Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) (Adet) 0 50 Kişilik 1 1 2 51 75 Kişilik 4 4 76 100 Kişilik 101 150 Kişilik 151 250 Kişilik 251 Üzeri Kişilik 4 1 1 6 Tablo 2. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri 3 45 Akademik Personel Ofisleri 4 20 İdari Personel Ofisleri 3 15 Diğer (Sınıf) * (Amfi) * 10 80 Tablo 3. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 1 60 100 Personel Yemekhanesi Kantin Kafeterya 1 60 100 Tablo 4. Spor Tesisleri Bölümler Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Açıklamalar Kapalı Spor Tesisleri Açık Spor Tesisleri 6
2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 2.1. Durum Analizi 2.1.1. Eğitim-Öğretim 2.1.1.1. Bölümler Tablo 4. Bölümler Bölüm/Program Öğrenci Elektrik Enerjisi İletim, Üretim ve Dağıtımı Programı 0 Büro Yönetimi ve Yönetici Sekreterlik Programı 0 Hayvansal Üretim Programı 0 Organik Tarım Programı 0 Sayısı (NÖ) Öğrenci Sayısı (İÖ) 2.1.1.2. Akademik Personel Durumu Tablo 5. Akademik Personel Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 1 1 2 2 3 Okutman Uzman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi 3 3 3 Yüksekokulumuz 2013 2014 Eğitim-Öğretim yılı itibarıyla 3 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır. 7
2.1.1.3. İdari Personel Durumu Tablo 6. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetler Sınıfı 1 2 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı 1 1 2 2 3 5 2.1.1.3.1.İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 7. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. 1 1 1 Yüzde 33,3 33,3 33,3 2.1.1.3.2. İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 8. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 Yüzde 66,66 33,3 2.1.1.3.3. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Tablo 9. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 Yüzde 33,3 33,3 33,3 8
2.1.1.4. Öğrenci Sayıları Tablo 10. Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Genel E. K. Top. E. K. Top. K. E. Tufanbeyli MYO Tablo 11. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Tufanbeyli MYO Tablo 12. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) Akademisyen Araştırma Amaçlı (Adet) Yazılım Masa Üstü Bilgisayar 3 3 Taşınabilir Bilgisayar Tablo 13.Birim Kütüphane Kaynakları Kitap Peryodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Tablo 14. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop 9
Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Yazıcılar 3 Tarayıcılar Müzik Setleri DVD ler Diğer (Yazıcı) Tablo 15. Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı (Üniversite Öğretim Üyeleri veya İdari Kesim Tarafından Düzenlenen) FAALİYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek Y.Okulu İdari Birimler TOPLAM Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Eğitim Semineri Seminer Turnuva Teknik Gezi Diğer 10
Tablo 16. UlusalveUluslarArasıBilimselToplantılaraKatılanSayısı (Üniversite ve Diğer Kuruluşlar Tarafından Düzenlenen toplantılara Öğretim Elemanı/İdari Personel katılımı) FAALİYET TÜRÜ Fakülte Enstitü Y.Okul Meslek Y.Okulu İdari Birimler TOPLAM Sempozyum ve Kongre Seminer Tablo 17. İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Üyesi ve Diğer Öğretim Elemanları Başına Düşen Yayın Sayıları Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap 4 4 1 2 11 2.2 Paydaşlar Stratejik planı hazırlarken dikkate alınması gereken önemli bir husus da paydaş belirlenmesidir. Paydaşlarbelirlenirken, katılımcılık ilkesi esas alınarak, öncelikle Üniversitenin etkileşim içinde bulunduğu paydaşlaraulaşılmalı, daha sonra da söz konusu paydaşların görüş ve önerileri alınmalıdır. Paydaşlar, Yüksekokulumuzun sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir şeklide etkilenen veya Yüksekokulumuzu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Paydaşlar temel olarak iç ve dış paydaşlar şeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi tutulmuştur. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. a. Temel Ortaklar, Yüksekokulun faaliyetlerini yürütürken hiçbir zaman ayrılamayacağı, işbirliği yapmak zorunda olduğu paydaşlarıdır. b. Stratejik Ortak, Yüksekokulun vizyonuna ulaşabilmesi için gönüllü olarak işbirliği yaptığı paydaşlarıdır. 11
PAYDAŞLAR İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Akademik Personel Temel Ortak Stratejik Ortak İdari Personel YÖK Sağlık Bakanlığı Diğer Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı Denizcilik Müsteşarlığı Araştırma Merkezleri Maliye Bakanlığı Patent Enstitüsü Öğrenciler DPT TÜBİTAK Veliler Basın İlan Kurumu Türkiye İstatistik Kurumu Mezunlar Diğer Sivil Toplum Örgütleri Diğer Bakanlıklar, Kamu Kurum ve Kuruluşları Diğer Birimler Yerel Yönetimler KOBİLER Tedarikçiler Sanayi Kuruluşları Bankalar Türkiye İş Kurumu 12
2.3.SWOT Analizi (GZFT Analizi) İç Çevre Analizi Güçlü Yanlar Bölgemizdeki en iyi Meslek yüksekokulu olmak. Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak, Mevcut programların sektörün ara eleman ihtiyaçları öz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören programlar olması, Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması, Farklı ve çeşitli disiplinlerde eğitim verilmesi, Eğitimin Türkçe olması, Zayıf Yanlar Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması, Sosyal aktivitelerin gerçekleştirileceği ortamların yetersiz olması, Mezun takip sisteminin yeterli düzeyde olmaması, Mevcut bilgisayar laboratuarlarının ve bilgisayarların teknolojik açıdan yetersizliği, Yüksekokulun şehir merkezinden uzak olması nedeniyle öğrencilerin vakit geçirebilecekleri yeterli alanların bulunması, Dış Çevre Analizi Fırsatlar Bölgedeki meslek odalarıyla ortaklaşa mesleki eğitim kursları düzenleme imkânları, Yerel ve Sivil Toplum Örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Web sayfamızın toplumsal iletişime açılması ile geliştirilmesi isteği, Eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması, Tehditler Ülkede yaşanan genel işsizliğin mezunlarımız tarafından da yaşanabilecek olması, Meslek liselerinden sınavsız geçiş sistemiyle gelen öğrencilerin yükseköğretimi içselleştirememeleri nedeni ile ders çalışma ve mesleki yönden kendilerini geliştirme motivasyonlarının düşük olması, 13
3. STRATEJİK PLAN 3.1. Misyon Çukurova Üniversitesi Tufanbeyli Meslek Yüksekokul'umuz Ülkemizin ihtiyaçlarına uygun insan gücü yetiştirmek amacıyla, bilim ve teknolojiden yararlanarak,elektrik Enerjisi İletim, Üretim ve Dağıtımı Programı,Büro Yönetimi ve Yönetici Sekreterlik Programı, Hayvansal Üretim Programı ve Organik Tarım Programı,Dış ticaret sektörünün talep ettiği nitelikli ara eleman gereksinimini karşılayacak şekilde eğitim ve öğretim veren, evrensel değerlerle milli değerleri birlikte kucaklayan ve özümseyen, çağımızın gereklerine uygun bilgi ve yeteneklere sahip, insan haklarına, çevreye ve demokrasiye saygılı, temel eğitimini almış, endüstrinin ihtiyaç duyduğu alanlarda teorik ve uygulamalı eğitim almış, tercih edilen nitelikli meslekiteknik elemanlar yetiştirmek, eğitim ve danışmanlık hizmetleri vermek, ilişki içinde bulunulan sektörlerle ilgili projeler üretmek, araştırıcı, girişimci, sorgulayıcı ve analitik düşünce gücü gelişmiş, mesleğine ve yeteneklerini geliştirmeye kendisini adamış, Ülkemizin kurucusu Gazi Mustafa Kemal ATATÜRK ve silah arkadaşlarının ilke ve inkılâplarına bağlı öğrenciler yetiştirmektir. 3.2. Vizyon Elektrik Enerjisi İletim, Üretim ve Dağıtımı Programı,Büro Yönetimi ve Yönetici Sekreterlik Programı, Hayvansal Üretim Programı ve Organik Tarım Programı, Dış Ticaret sektöründeki gelişmeleri takip edip günümüz teknolojisini anlayan, uygulayabilen ara eleman yetiştirilmesi ve bölgesel ihtiyaçlar doğrultusunda halka eğitim vermek ve yaşam kalitelerini yükseltilmesine katkıda bulunmak maksadıyla gerekli ortamı sağlayıp, İlimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapan, üniversite / sanayi / toplum işbirliğini ve yaratıcı faaliyetleri sağlamada ulusal ve uluslar arası platformda tanınan saygın ve önder bir Meslek Yüksekokulu, bölgesel ve milli sorunlara sahip çıkacak bilinçli öğrenciler yetiştirmektir 3.3. Değerler-İlkeler Etik değerlere bağlılık Azim ve kararlılık Sorumluluk bilinci Takım bilinci Şeffaflık Katılımcılık Üretkenlik Eğitim-öğretimde tam eşitlik. Araştırma ruhunu tesis etmek. Yeniliklere fırsat tanıyacak yaratıcıprojeleri desteklemek. Ezberci değil sorgulayıcıve uygulayıcıbir eğitim-öğretim. 14
3.4. STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç 1 Okul-Sanayi ve İş Sektöründeki işbirliğini geliştirmek, sektörlere dayalı eğitim sistemlerini uygulamak ve bu konularda eğitim verilmiş ara elemanlar yetiştirmek Stratejik Hedefler Hedef-1.1.Yüksekokul eğitim programlarını geliştirmek ve uygulamak, Laboratuar ve diğer uygulama olanaklarını arttırmakçağdaş eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli atılımların yapılması, Hedef-1.2Akademik kadroyu güçlendirmek, Hedef-1.3. Öğrencilerin, kişisel gelişmelerini sağlayacak sosyal faaliyetlere ağırlık vermek, bilgi ve görgülerini artıracak konferans, seminer, panel sergi gezi gibi faaliyetlere ağırlık vermek. Stratejik Amaç-2 Bölgede ara elemana ihtiyaç duyulan programlar açarak, gençlere iş imkanı sağlamak. Hedef-2.1Yüksekokulumuzda bulunan programlara en hızlı şekilde öğrenci almak. Performans Ölçümü.Programlara öğrenci alınması için başvurular yapılmıştır. 4. SONUÇ Bu Stratejik Plan Üniversitemiz 2014-2018 Dönemi Stratejik Planı doğrultusunda hazırlanarak, Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu nun 2014 2018 yılları arasında uygulayacağı stratejileri ve hedeflerini göstermektedir. Çalışmanın temel amacıüniversitemizin stratejik planının hazırlanmasında faydalı olabilecek bazı temel bilgilerin aktarılması ve belirlibaşlıklar altında faaliyetlerimizin değerlendirilmesi seklinde özetlenebilir. Yüksekokulumuzun performansı periyodik olarak izlenecek ve hedeflerden sapmaların nedenleri belirlenerek gerekli iyileştirme ekipleri oluşturulacaktır. Planda, Yüksekokul olarak ihtiyaç duyulan değerler, fiziksel altyapı eksiklerinin giderilmesi, nitelikli idari ve akademik personel açıklarının kapatılması ve teknolojik altyapıda yapılacak olan iyileştirmeler verilmiştir. Ayrıca Yüksekokulumuzun daha kaliteli ve çağdaş bir eğitim sunabilmesi adına paydaşlarımızın katkılarının devam etmesi kaçınılmaz bir gerçektir. 15