MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) HİZMETLERİ TEKLİFİ
TARİH: 02.12.2014 MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA Sayın Hüseyin SARIDAĞ, TÜRKKEP in ye ve üyelerine yönelik özel KEP hizmetleri ve avantajlı fiyatlandırma teklifimiz ekte değerlendirmenize sunulmuştur. ye özel TÜRKKEP Hizmetleri teklifimizi hazırlarken, tarafınızla yaptığımız görüşmeler çerçevesinde dernek üyelerinizin ihtiyaçlarına dair edindiğimiz bilgileri göz önünde bulundurduk. Bu hizmetlerin derneğinize ve üyelerinize en etkin şekilde kullanımına sunulması için gerekli kaynak ve süreç planlamasını oluşturduk. TÜRKKEP Hizmetlerinin Üyelerine maliyet ve zaman tasarrufu sağlayacağına; işlerini ve süreçlerini verimli ve sürdürülebilir hale getireceğine inanıyoruz. Ekteki teklif içeriğinde bu teklifi oluşturan unsurların yaratacağı faydaları, gerekli teknik ayrıntıları, size özel hazırlanan hizmet modeli ve size özel fiyatlarını ve ayrıca TÜRKKEP ve Hizmetlerine dair bilgileri sunmuş bulunmaktayız. TÜRKKEP sahip olduğu e-dönüşüm Hizmetlerinin tamamını verebilen tek şirket olma özelliğinden dolayı bu teklifin içeriğinde bulunmayan ve ileride oluşabilecek e-hizmetler ve çözümlerle ilgili ihtiyaçlarınızda uzman katkılarını her daim sizlere memnuniyetle sunacaktır. -TÜRKKEP İşbirliği nin oluşmasıyla; TÜRKKEP nin kurumsal 3 yıllık 3 adet (Örnek: mgmd@hs03.kep.tr) KEP adresini ücretsiz tahsis edecektir. Derneğinizde KEP hizmetleri için belirleyeceğiniz işlem yetkili kişilere 3 yıllık 5 adet ücretsiz E-İmza sağlayacaktır. TÜRKKEP nin dernek merkezinde üyelerine dönük 1 yıl içinde yapacağı 2 adet KEP ve kullanımı eğitimine katılacak ve bilgilendirme yapacaktır. TÜRKKEP ye tahsis ettiği ücretsiz 3 adet KEP adresinden gönderilecek yıllık 5.000 (Beşbin) adet, toplamda 3 yıl için 15.000 (On beş bin) adet KEP gönderisi için den KEP gönderim ücreti talep etmeyecektir. Teklifimizi, kabul edileceğine ve verimli bir iş birliğinin kapılarını açacağına dair inancımızla bilgilerinize sunar, değerli geri dönüşlerinizi bekleriz Saygılarımızla, Yüksel SAMAST Genel Müdür 1
MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) HİZMETLERİ TEKLİFİ GENEL BİLGİ Türk Ticaret Kanunu ve Tebligat Kanunundaki kayıtlı elektronik posta (KEP) ile ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde limited, anonim ve bazı komandit şirketlere e-tebligat almak amacıyla zorunlu olan ve gümrük müdürlükleri tarafından da talep edilen KEP ile ilgili hizmetlerin, üyelerine hızlı, kaliteli ve avantajlı sağlanabilmesi için, ülkemizin yetkili ve öncü KEP Hizmet Sağlayıcısı kurumu olan TÜRKKEP ile arasında işbirliğinin başlatılması amaçlanmaktadır. TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS) olarak, 25 Şubat 2013 tarihinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile birlikte e-imza, e-fatura, e-defter, e-tebligat ve e-arşiv gibi tüm e-hizmetleri ve gerekli çözümleri tek noktadan sağlayabilen ilk ve tek kurumdur. KEP ve ilgili hizmetlerimizin, Mersin Gümrük Müşavirleri Derneği üyelerine e-dönüşüm süreçlerinde ve işlerinde verimlilik, etkinlik, maliyet ve zaman tasarrufu sağlayacağına; işlerini ve süreçlerini çok daha hızlı ve kaliteli yapabilir hale getireceğine inanıyoruz. Bu işbirliği ile üyelerine aşağıdaki hizmetler belirtilen özel avantajlı fiyatlarla TÜRKKEP tarafından sağlanacaktır. KEP KULLANIM ALANLARI TÜRKKEP hizmetlerini, ni yaptığı resmi ve / veya ticari öneme haiz yazışma ve belge paylaşımlarınızın yanı sıra; üyeleriniz, müşterileriniz, iş ortaklarınız, personeliniz, çalıştığınız şirketler, kamu kuruluşları ve diğer tüm kurumlarla yürüttüğünüz ilişkiler çerçevesinde aşağıdaki işlemlerin tamamında kullanabilirsiniz. Resmi, özel ve ticari her türlü belge ve yazı Kamu Kurumları ile ve kurum içi yazışmalar Kurumlar, şirketler ve şahıslar arasında yazışmalar Beyanname Bildirim / Başvuru Tebligat İhtar / İhbar / Teyit / Dilekçe İştirak Taahhütnamesi Abonelik / Üyelik Elektronik Fatura Duyuru / Dilekçe Banka Hesap Ekstreleri / Kredi Kartı Ekstreleri Ödeme Emri Sipariş / Sipariş Onay Sözleşme / Teklif / Kira Kontratı Sigorta İşlemleri Fatura / Mutabakat / dekont / Makbuz Kredi Başvuruları Bordro / İzin formları İhale Teklifleri Şirket İçi Yazışmalar Müşteri Bilgilendirme / Mutabakat / İtiraz Telif Hakkı / Çağrı 2
TÜRKKEP HİZMET ÜSTÜNLÜKLERİ TÜRKKEP, ülkemizin ilk özel sektör girişimiyle kurulan KEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS)olarak, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumudur. TÜRKKEP, KEPHS olmanın yanında, E-Fatura Hizmet Sağlayıcı (Özel Entegratörü) ve E- Fatura Saklamacı Kuruluş ve E-Defter Çözüm ve Hizmet Sağlayıcı yetkilerine kendi başına sahip ülkemizin ilk ve tek kurumudur. TÜRKKEP, İstanbul ve Ankara da bulunan iki ayrı veri merkezinde kurulu kendi içinde yedekli yüksek teknolojiye sahip bilişim sistemleri alt yapısı Kendisinin geliştirdiği ana yazılım teknolojileri Yüksek uzmanlığa ve yetkinliğe sahip uzman kadrosu 7/24 çalışan Müşteri Hizmetleri Çağrı Merkezi: 444 8 537) destek@turkkep.com.tr Türkiye genelinde yaygın TÜRKKEP Başvuru Merkezleri (TBM) ile Mevzuata ve dünya standartlarına tam uyumlu olarak KEP, E-İmza, E-Fatura, E-Defter, E-Mutabakat, E-Arşiv gibi e-dönüşüm hizmetlerini ve çözümlerini tek noktadan bütünleşik olarak, yasal geçerli, güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle ülke genelinde sağlamaktadır. Tüm Türkiye de yaygın TÜRKKEP Başvuru Merkezi ağıyla, her ilde kolay ulaşılabilirlik ve başvuru ve hizmet imkânı sağlar. KEP adreslerinizi veya e-imza edinmeniz için farklı başvuru alma yöntemleri sunarak işlemlerinizi anında veya en kısa sürede tamamlayarak hızlıca kullanmaya başlamanızı sağlar. Elektronik Arşiv (e-arşiv) hizmeti sayesinde KEP adresinizden gönderilen ve alınan tüm iletilerinizi ve ekindeki tüm e-belgelerinizi, e-fatura, e-defter ve saklamak istediğiniz tüm e-belgelerinizi yasal geçerli ve güvenli olarak saklama hizmeti verir. 3
YE ÖZEL FİYATLARIMIZ KEP HİZMETİ VE E-İMZA KURUMSAL KEP HESABI Kurumsal KEP Hesabı kapsamında aşağıdaki hizmetler KEP hesabı ücretine dahildir: - Alıcı / Gönderici Adres - Adres başına 1 işlem yetkilisi kaydı - Standart e-posta adresine KEP iletisi geldi bilgisi Birim (Adet) 1 YILLIK BİRİM FİYAT (TL) 3 YILLIK BİRİM FİYAT (TL) Fiyatı Fiyatı 1 50,85 40,00 118,65 95,00 Ek işlem Yetkilisi Kayıt Hizmeti * 1 21,20 15,00 Ücretsiz Ücretsiz Yerinde Kayıt Hizmeti** 1 Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz SMS ile Bildirim 1 0,08 Ücretsiz 0,08 Ücretsiz Virüs Tarama 1 Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz Ücretsiz E-İMZA *** 1 110 88,00 237,28 190,00 * Ek İşlem Yetkilisi; ilk işlem yetkilisinin kayıt edilmesini takiben her bir KEP adresine tanımlanacak olan ilave işlem yetkilisi kişi için ödenecek bir defaya mahsus alınan birim ücrettir. ** Yerinde Kayıt Hizmeti ücreti tek lokasyon için bir seferde kayıt alınması halinde geçerlidir. Farklı lokasyonlarda farklı günlerde alınacak kayıtlar için ayrıca ücretlendirilmektedir. Yerinde Kayıt Hizmeti bedeli 75 TL olup üyelerine özel fiyatımız 60 TL dir. *** E-İmza bireye (gerçek kişiye) alınmaktadır. E-imza sahibi olan birey e-imzası ile tanımlanmış olduğu her KEP adresini işlem yetkilisi olarak kullanabilmektedir. KEP GÖNDERİ PAKETLERİ Birim (Adet) Gönderi Adedi 1 YILLIK 3 YILLIK (TL) Fiyatı (TL) Gönderi Adedi Liste Fiyatı (TL) Fiyatı (TL) GÖNDER 50 1 50 110,17 89,00 50 177,98 143,00 GÖNDER 100 1 100 169,50 136,00 100 237,29 190,00 GÖNDER 250 1 250 330,51 265,00 250 398,30 319,00 GÖNDER 500 1 500 593,17 475,00 500 669,49 536,00 GÖNDER 1000 1 1000 1.101,69 882,00 1000 1.177,96 943,00 4
MERSİN GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ DERNEĞİ'NE ÖZEL FİYAT PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3 3 Yıllık KEP Adresi 3 Yıllık KEP Adresi 3 Yıllık KEP Adresi 100 Gönderi 250 Gönderi 1.000 Gönderi 3 Yıllık e-imza 3 Yıllık e-imza 3 Yıllık e-imza 2 İşlem Yetkilisi 2 İşlem Yetkilisi 2 İşlem Yetkilisi SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz SMS ile Bilgilendirme Ücretsiz Her Yöne 100 SMS Hediye Her Yöne 250 SMS Hediye Her Yöne 1.000 SMS Hediye : 295 TL : 480 TL : 980 TL İçin Özel Fiyat: 265 TL İçin Özel Fiyat: 435 TL İçin Özel Fiyat: 885 TL KEP GÖNDERİ BÜYÜKLÜĞÜ GÖNDERİ BİRİM FİYAT (TL) Fiyatı 1 MB'a kadar 1,27 1,00 1 5 MB 2,28 1,85 5 10 MB 3,66 2,95 10 15 MB 4,06 3,25 15 25 MB 5,08 4,10 KEP EK POSTA KUTUSU ALANI (TL) Fiyatı (TL) 100 MB a kadar Ücretsiz Ücretsiz 101-500 MB arası 42,38 34,00 İlave her 500 MB'lık alan 42,38 34,00 5
Genel Açıklamalar Fiyatlara KDV eklenecektir. Yukarıdaki fiyatlar ve üyelerine özel, en az % 20 indirim uygulanarak hazırlanmıştır. ve üyeleri bu ve sonraki TÜRKKEP ürün ve hizmet alımlarında en az % 20 indirim alacaklardır. KEP Gönderi Paketlerinde 1 adet KEP adresi fiyatların içindedir. İşbu teklif 15 Aralık 2014 tarihine kadar geçerlidir. Kota aşımında verilen hizmetlerin faturalanması ve ödemeleri aylık olarak yapılacaktır. KEP ve e-imza Başvurusu İçin Gerekli İşlemler ve Belgeler Nelerdir? TÜRKKEP Yerinde Kayıt Ekibinin talep edilen lokasyona gelerek kimlik doğrulamasının ardından aşağıdaki evrakların aslını görerek, fotokopilerini alması yeterli olacaktır. Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi, KEP hesabı başvurusunda bulunan kişilerin şirket adına yetkili olduklarını gösteren imza sirküleri veya vekaletname, Kurum ve İşlem Yetkililerinin kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, pasaport ya da sürücü belgesi. Kurumsal KEP Hesap Sahibi Sözleşmesi ve Başvuru Formu, KEP hesabınız ve e-imzanız aynı gün kullanıma hazır hale gelerek teslim edilecektir. TÜRKKEP Yerinde Kayıt Ekibi bu ziyareti gerçekleştirmek üzere sizinle temasa geçerek e-posta veya telefonla randevu talep edecektir. Hizmetlerimiz, çözümlerimiz ve ürünlerimiz hakkında daha detaylı bilgiye; www.turkkep.com.tr den, basvuru@turkkep.com.tr adresinden e-posta yoluyla veya 0 850 470 0 537 numaralı telefondan TÜRKKEP Müşteri Hizmetleri ni arayarak ulaşabilirsiniz. üyeleri TÜRKKEP in uyguladığı tüm kampanyalardan yararlanabilirler. Kampanya duyuruları web sitemizden (www.turkkep.com.tr) yapılmaktadır. http://www.turkkep.com.tr/kampanya İÇERİĞİN GİZLİLİĞİ Bu teklif ve teklifin hazırlanması sürecinde TÜRKKEP ile arasında yapılan görüşmelerde aktarılan bilgiler gizlidir. TÜRKKEP ile bu bilgileri gizli bilgi kabul ederek karşılıklı olarak korumayı ve saklamayı kabul ederler. Bu gizli bilgiler dolaylı ve dolaysız şekilde açıklanamaz, yayınlanamaz, transfer edilemeyeceği gibi başkaca bir amaç ile de kullanılamaz. 6