Birtel İletişim Teknolojileri WizIQ Kullanım Kılavuzu WizIQ Sanal Sınıf Planlama WizIQ Konferans Arayüzü
İçindekiler WizIQ Sanal Sınıf Planlama... 2 Konferansa Giriş Yapma... 8 Önceden Planladığımız Bir Konferansın Katılımcı Linklerine Ulaşma... 10 WizIQ ya Başlarken... 12 Device Settings Ayarları için:... 13 WizIQ Konferans Arayüzü... 14 WizIQ menüsü:... 15 File Menüsü:... 15 Edit:... 16 Undo/Redo:... 17 Content Library: (İçerik Kütüphanesi)... 17 Upload File:... 18 Media Player:... 19 Screen Share:... 20 Poll:... 21 Breakout room:... 23 Sekmeler... 25 Beyaz Tahta Araçları:... 26 Ayalar Çubuğu:... 29 Canlı Video Paylaşımı:... 30 Katılımcı Listesi... 31 Chat / Anlık Konuşma... 32 Elapsed Time... 33 Raise Hand... 34 1
WizIQ sanal sınıf planlamak için adımlar şöyledir: 1 WizIQ Sanal Sınıf Planlama http://org.wiziq.com/ adresine giriniz. Sağ üst köşede bulunan Sign In linkine tıklayınız. 2
2 Birtel İletişim Teknolojileri tarafından size e-posta ile gönderilen WizIQ User Name ve Password bilgilerini giriş formuna yazarak Sign In butonuna tıklayınız. 3 Oturum açtıktan sonra karşımıza Schedule a Class formu gelecektir. 3
Schedule a Class: Sanal sınıf planlamak için Schedule a Class menüsü kullanılır. 4
1- Title: Bu bölüme konferans başlığını yazınız. 2- About the class: Konferansın hakkında bilgilerin yazılacağı bölümdür. 3- TimeZone: Bu alan otomatik olarak Türkiye saatine göre ayarlanmıştır. Ancak isteğinize göre Edit linkine tıklayarak başka ülkelerin zaman dilimine göre ayarlayabilirsiniz. TimeZone bölümünde doldurulması gereken üç bölüm vardır. Date: Sanal sınıfın planlanacağı tarih burada belirtilmelidir. Tarih biçimi ay/gün/ yıl şeklindedir. Time: Sanal sınıfın planlanacağı saat burada belirtilir. Zaman bölümünü doldururken saat yazıldıktan sonra, gündüz am öğlen ve akşam için pm ifadeleri kullanılmalıdır. Schedule for now bölümü tıklandığında sanal sınıf o an başlayacaktır. (Bulunduğunuz tarih ve saat içinde) Duration: Sanal sınıfın süresi dakika cinsinden bu alanda belirtilmelidir. Örneğin 1 saat için 60 yazılmalıdır. 4- Class Type: Sanal sınıfta yalnız ses paylaşılacaksa Audio, hem ses hem de görüntü paylaşılacaksa Audio and video seçilmelidir. 5- Eğer sanal sınıfı kayıt etmek isterseniz bu bölümü seçili hale getiriniz. 6- İlgili alanlar doldurulduktan sonra Schedule and Continue butonuna tıklanır. 5
4 Ders planlama aşaması bittikten sonra karşınıza derse giriş linklerinin olduğu sayfa gelecektir. Scheduled For: Canlı konferansın tarihi, saati ve ne kadar süreceği bilgisini içerir. Presenter Link: Konferansta tüm yetkileri bulunacak olan eğitimcinin linkidir. Bu link ile giren kişiler diğer katılımcıların ses ve görüntüsünü açabilir/kapatabilir, ekran paylaşımı yapabilir ve anket uygulayabilir. 6
Attendee Link: Katılımcıların linkidir. Konferansı planlayan kişi attendee link i konferansa kimleri davet etmek isterse e-posta ile göndermelidir. Katılımcılar e-postalarına gönderilmiş olan linke tıklayarak konferansa bağlanırlar. Recording Link: Sanal sınıf bittikten maksimum 4 saat sonra konferans kayıtlarına ulaşılabilir. Bu link görünmüyorsa konferans planlama sayfasında Record this class seçeneği işaretlenmemiştir. Launch class: Bu butona tıklanarak konferansa giriş yapılır. NOT: Bu linklere daha sonrada erişmek mümkündür. Bunun için Konferansa Giriş Yapma bölümünden 3. ü adımı inceleyiniz. 7
Konferansa Giriş Yapma Planlamış olduğumuz derse giriş yapmak için 3 farklı yöntem bulunmaktadır. 1. Ders ilk planlandığında karşımıza gelen linklerden Presenter Link i kopyalayıp tarayıcıya yapıştırabiliriz. 2. Ders ilk planlandığında linklerin bulunduğu yerde aynı zamanda Launch Class butonu yer alır. Bu butona tıklayarak konferansa bağlanılabilinir. 3. Diğer yöntem için adımlar: 8
1) My classes menüsüne tıklayınız. a) Live Classes: O anki canlı sınıfları gösterir. b) Upcoming Classes: Planlamış olduğum sanal sınıflardan henüz başlamamış olanları gösterir. c) Past Classes: Geçmişte planlamış olduğum ve bitmiş olan sanal sınıfları listeler. 2) Upcoming Classes sekmesine tıklayınız. 3) Launch Session linkine tıklayınız. 9
Önceden Planladığımız Bir Konferansın Katılımcı Linklerine Ulaşma 1) My classes menüsüne tıklayınız. 2) Upcoming Classes sekmesine tıklayınız. 3) Planlamış olduğunuz konferans ismine tıklayınız. Örneğimizde Deneme isminde bir konferans planlamıştır. 10
4) Karşınıza tıklamış olduğumuz konferansın linkleri gelecektir. Attendee Link bölümünde bulunan linki kopyalayıp katılımcılara e-posta atılmalıdır. Davetli katılımcılar e-postalarına gelen linke tıklayarak konferansa girebilirler. WizIQ Kontrol Paneli hakkında detaylı bilgi için WizIQ Hesap Alma ve Kontrol Paneli belgesini inceleyiniz. 11
WizIQ ya Başlarken Kullanıcı İçin: WizIQ sanal sınıf sayfası açıldığında öncelikle isim yazılması istenir. Kullanıcı ismini yazarak derse giriş yapar. Eğitmen için: WizIQ sanal sınıf sayfası açıldığında eğitimcinin isim bilgisi istenir. Ardından görüntü ve mikrofon paylaşımına izin verme durumu sorulur. Eğitimci tarafından video ve mikrofon paylaşımına izin verilmek isteniyorsa Allow seçeneği işaretlenmelidir. Eğitimci tarafından video ve mikrofon paylaşımına izin verilmek istenmiyorsa Deny seçeneği işaretlenmelidir. Burada reddedilse veya onaylansa da daha sonra ayarlar değiştirilebilir. Video görüntüsü paylaşılması konusunda izin verildiyse aşağıdaki pencere karşınıza çıkacaktır. 12
1) Stop Broadcasting video: Konferans sırasında video paylaşımı durdurulmak isteniyorsa bu buton kullanılmalıdır. 2) Stop broadcasting audio: Konferans sırasında ses paylaşımı durdurulmak için kullanılmalıdır. 3) Device Settings: Görüntü ve ses paylaşımında bulunmanıza rağmen sorun yaşıyorsanız device settings ayarlarınızı kontrol etmelisiniz. Device Settings Ayarları için: 1) Microphone Settings: Bilgisayarınızda konferans dahilinde kullanacağınız aygıt seçilir. Ardından Test Microphone butonu ile test edilebilir. 2) Video Settings: Bilgisayarınızda konferans dahilinde kullanacağınız video aygıtı seçilir. 3) Speaker Test: Konferans dahilinde kullanacağınız kulaklık veya headset çeçilir. Ardından Test Speaker butonu ile test edilir. 4) Save Settings butonuna tıklanarak ayarlar kayıt edilir. 13
WizIQ Konferans Arayüzü 14
1 WizIQ menüsü: File Menüsü: New Tab: Beyaz tahta sekmesinin yanında yeni bir sekme açılmasını sağlar. Take a Snapshot: O an beyaz tahta üzerinde bulunan ekran görüntüsünü alır. Ekranda bir belge var ise belgenin görüntüsünü alacaktır. Upload from desktop: Masaüstünden bir dosyanın çağırılması ve konferans sayfasına yüklenmesini sağlar. Open content library: İçerik kütüphanesini açar. En class: Sanal sınıf oturumunu sonlandırır. 15
Edit: Undo: Beyaz tahta üzerinde yapılan bir değişikliği geri almak için kullanılır. Redo: Undo işlemi yapıldığında bu değişikliği geri almak için kullanılır. Cut: Seçilen bir nesneyi kesmek için kullanılır. Copy: Seçilen nesneyi kopyalamak için kullanılır. Paste: Cut ya da Copy işlemi yapıldığında bu nesneleri yapıştırmak için kullanılır. Delete: Seçilen nesneyi silmek için kullanılır. Select All: Beyaz tahtada yer aşan tüm nesneleri seçer. 16
Undo/Redo: Beyaz tahta üzerinde yapılan işlemleri geri almak ve geri alınan bir işlemi tekrarlamak için kullanılan hızlı kullanım butonlarıdır. File menüsünde yer alan Undo ve redo ile aynı amaçla kullanılır. Content Library: (İçerik Kütüphanesi) İçerik kütüphanesi WizIQ Kontrol Panelinde bulunan Upload Content bölümüne yüklemiş olduğumuz dosyaların görüntülenmesi ve konferans sayfasına yüklenmesini sağlar. 17
Örneğin İçerik Kütüphanesine daha önce Birtel Content adında bir klasör oluşturulmuş. Bu klasör içeriğinde ise sağ tarafta yer alan dosyalar bulunuyor. Bu dosyalar Excel, Powerpoint, Pdf ve videolar olabilir. Konferans sayfasına hangi dosyanın gelmesini istiyorsak o dosyanın altında bulunan Add to Class linkine tıklanmalıdır. Upload File: Sanal sınıf esnasında bilgisayarımızdan seçtiğimiz bir dosyanın konferans ortamına çağırılması amacıyla kullanılır. Ancak yükleme süresine bakıldığında içerik kütüphanesinden çağırılan dosyaların çok daha hızlı olarak eklendiği görülmektedir. Bu nedenle içerik kütüphanesi tercih edilebilir. 18
Media Player: Media Player ile ders içeriğine uygun olan YouTube daki bir video paylaşılabilir. Ya da içerik kütüphanesine eklenmiş olan bir video tüm katılımcılar tarafından senkron şekilde izlenebilir. YouTube daki bir video paylaşımı için Video Link bölümüne Youtube daki videonun URL si yazılır. Ve ardından Play butonuna tıklanır. İçerik Kütüphanesinde bulunan bir videonuz var ise From Content Library bölümünde listelenir. Bu listede yer alan videonun sağ tarafında oynatma işlemi için bir buton bulunur. Bu butona tıklandığında video otomatik olarak Class Playlist bölümüne aktarılır. Videonun sol tarafında bulunan oynatma butonuna tıklandığında video açılacak ve tüm konferans katılımcıları tarafından izlenecektir. 19
Screen Share: Ekran paylaşımını başlatmak için Screen butonuna basılmalıdır. Birkaç saniye beklettikten sonra hangi uygulamaların paylaşılmak istendiği sistem tarafından sorulur. Ekran paylaşımı ile yalnız masaüstü, bilgisayardaki tüm açık uygulamalar ya da seçilen uygulamalar paylaşılabilir. Ekran paylaşımı ile eğitimcinin bilgisayarında bulunan bir yazılım uygulamaları olarak anlatılabilir. Desktop: Yalnız masaüstü paylaşılacaksa Desktop seçeneği seçilmelidir. Böylece masaüstünde hangi uygulamalar açıksa gösterilir. Windows: Bilgisayarda bulunan tüm uygulamaları paylaşır. Böylece bilgisayarda yapılan tüm işlemler kullanıcılar tarafından izlenebilir. Örneğin yeni bir program başlatılabilir, web sayfası açılabilir. Application: Bilgisayarda paylaşım öncesi açılmış olan uygulamaları listeler. Paylaşılmak istenilen uygulama yanına tik atılır. Share butonuna basıldığında seçilen uygulamalar gösterilir. 20
UYARI! Ekran Paylaşımı için Sistem Gereksinimleri: Ekran paylaşımı için Firefox 3.5 ve üstü versiyonları. En son flash sürümü ve java runtime environment 1.6 (Tarayıcı ayarlarında Java aktif olmalıdır) gerekmektedir. Poll: Anket uygulaması için veya sınıf içi anlık değerlendirmeler amacıyla kullanılabilir. Bu seçeneğe tıklandığında önceden hazırlanmış anketlerin listesi görünecektir. Eğer daha önce anket kaydedilmediyse herhangi bir liste görünmez. 21
Yeni bir anket oluşturmak için: 1) Poll butonuna tıklanır. 2) Gelen pencereden Create a poll butonuna tıklanır. 3) Enter Question bölümüne maksimum 300 karakterlik anket sorusu yazılır. 4) Enter your options bölümüne anket seçenekleri sıralanır. Her bir seçenek için maksimum 150 karakter sınırı vardır. 5) Eğer seçenek sayısı arttırılmak istenirse Add another option linkine tıklanmalıdır. 6) Eğer anket o an yayınlanmayacak ve daha sonra kullanılacaksa save butonuna tıklanır. 7) Anket o an yayınlanmak ve kaydedilmek isteniyorsa Save and Publish butonuna tıklanır. 8) İşlemi iptal edip anket listesine geri dönülmek istenirse Back to Poll List e tıklanır. 22
Katılımcılar tarafından anket oylandığında pasta dilimi ve çubuk grafik şeklinde sonuçlar eğitimciye gösterilmektedir. Breakout room: Konferans sırasında katılımcıları gruplara ayırarak alt odalara aktarmak için kullanılmaktadır. Daha önce bir alt oda açıldıysa Go to room a tıklanarak diğer konferans odasına geçiş yapılabilir. Açılmış altodaları silmek için Delete room a tıklanmalıdır. Yeni altoda oluşturmak veya var olan alt odaları düzenlemek içinse Edit room a tıklanmalıdır. Edit room seçildiğinde aşağıdaki ekrandan düzenlemeler yapılacaktır. 23
Room List açılan altodaları listeler. Yeni bir altoda oluşturmak için Create new room butonuna tıklanmalıdır. Örneğimizde Room 1 ve Room 2 olarak iki altoda açılmıştır. Kullanıcıları altodalara eklemek için sol tarafta listelecek olan katılımcıları seçtikten sonra eklenmek istenilen altoda seçilir. Düzenlemeler yapıldıktan sonra Start breakout session a tıklanır. Böylece alt gruplara bölünmüş olurlar. End breakout session butonuna tıklandığında ise alt odalar için açılmış olan oturum sonlanır. 24
2 Sekmeler WizIQ sanal sınıfın konferans arayüzünde tarayıcıya benzer sekmeler açılmaktadır. Konferans sayfası açıldığında yalnız beyaz tahta sekmesi açık olarak gelir. Açılan dosyalar sıralı halde sekmelere yerleşir. Böylece dosyalar arası gezinme kolaylaşır. 25
3 Beyaz Tahta Araçları: Selection Tool: Beyaz tahta üzerindeki nesneleri seçmek ve taşımak için kullanılır. Pointer Tool: Eğitimcinin Mouse hareketlerini ve işaretlemelerini tüm katılıcıların takip edebilmesi için kullanılır. Bu araç ile Mouse görünümü şu şekilde olacaktır: Free Hand Tool: Serbest çizim için kullanılır. Bir metnin altını çizme gibi işlemler için kullanılmaktadır. Text: Beyaz tahta üzerinde metin kutusu yardımıyla yazı yazma işleminin yanı sıra matematiksel sembollerin yapılmasına olanak verir. Bir sayının karesini alma, indis işlemleri, beta gibi karakterler bulunmaktadır. Rectangle: Dikdörtgen çizme aracıdır. Ellipse: Elips çizme aracıdır. Line: Yatay, dikey veya istenilen şekilde çizgi çekme aracıdırç Triangle: Üçgen çizme aracıdır. 26
Graph: Koordinat sistemi çizme aracıdır. Eraser: Beyaz tahta üzerine çizilenleri silme aracıdır. Special Shapes: Geometrik şekilleri çizmek için kullanılan araçtır. Küp, Prizma, Koni gibi şekiller de çizilmektedir. Delete Shape: Seçilen sembol, şekil veya yazıları silmek için kullanılır. 27
Smiley: Yüz ifadelerinin bulunduğu butondur. Fill Color: Şekillerin içlerini farklı renklerde doldurmak için kullanılır. Line Color: Yazıları ve şekillerin dış yüzeylerini farklı renkte çizmek/yazmak için kullanılır. Line Size: Çizgi kalınlığını arttırmak amaçlı kullanılan araçtır. 28
4 Ayalar Çubuğu: Beyaz tahta erişim izni, mikrofon ve kamera ayarlarının yapıldığı bölümdür. : Beyaz tahta erişimini durdurmak veya başlatmak için kalem işaretine tıklanır. : Mikrofonu açmak/kapatmak için mikrofon sembolüne tıklanır. : Kamerayı açmak/kapatmak için ise webcam sembolüne tıklanmalıdır. : Device settings butonu ise kamera, mikrofon ve hoparlör ayarlarının yapıldığı bölümdür. : El kaldırma özelliği ise yalnız katılımcıların ayar çubuğunda yer alır. El kaldırma özelliği ile katılımcılar eğitimciden bazı hakları talep ettiklerini bildirmiş olurlar. Eğitimci el kaldıran katılımcıya hak verirse katılımcının sesi ve görüntüsü açılacaktır. 29
5 Canlı Video Paylaşımı: Konferans sırasında görüntüsünü paylaşan tüm katılımcılar bu bölümde görünmektedir. 30
6 Katılımcı Listesi Konferansta bulunan tüm kullanıcıların listesi Attendee list bölümünde yer alır. Katılımcı el kaldırdıysa da bu alanda görünecektir. Ayrıca ses, görüntü ve beyaz tahta hakkı verebilir veya izinlerini geri alabilir. Bunun için katılımcının yanında bulunan sembollere tıklanması yeterlidir. Bir diğer fonsiyonu ise Invite attendees butonudur. Invite Attendees e tıklandığında konferansın katılımcı linki görüntülenecektir. Dolayısıyla yeni bir katılımcı çağırılmak istendiğinde link buradan kopyalanabilir. 31
7 Chat / Anlık Konuşma Anlık konuşma ile tüm kullanıcılar sorularını bu bölümden sorabilirler. Disable All: Chat uygulamasını inaktif etmek için kullanılmaktadır. Copy chat: Chat bölümünde yazan tüm metni kopyalar. To: Anlık mesaj konferanstaki herkese gönderildiği gibi sadece istenen kişiye de gönderilebilir. Açılır menü kullanılarak katılımcı seçmek yeterlidir. 32
8 Elapsed Time Konferans süresini uzatmak için elapsed time butonuna tıklanmalıdır. Extend Session bölümünden konferansın ne kadar süre uzatılacağı seçilir. Alert bölümünden ise konferans bitiminden kaç dakika önce uyarılması gerektiği konusunda ayar yapmayı sağlar. 33
9 Raise Hand Herhangi bir katılımcı el kaldırdığında el kaldırdığına dair uyarı bu bölümde belirir. Acknowledge ye tıklayarak isteği kabul edilir. DİKKAT! WizIQ da hesap alma ve ders kayıtlarına ulaşma hakkında bilgi almak için WİZIQ HESAP ALMA VE KONFERANS PLANLAMA.PDF belgesini inceleyiniz 34