www.progmatic.net Formula Ek-Ders Ücret Programı Formula hızında........... Kılavuz Formula 1.
İçindekiler İçindek iler Başlangıç Bilgi...1 Program yükleme ve yedekleme... Program Alma Program alma işlemi... H e s a p Ay a r l a r ı Maaş karşılığı okutacağı ders sayısı... Ders niteliğinde yönetim görevi belirleme...4 Rehberlik görevi...4 En fazla ücret, En fazla hazırlık...4 Okul türlerine ve personele göre, maaş ve ücret sayıları tablosu...5 Hesaplama İşlemleri Otomatik hesaplama işlemi... E k - d e r s ( E g z e r s i z, K o o r d.., B e l l e t m e n l i k, S ı n a v.. v s ) v e r m e i ş l e m l e r i......... Hafta kopyalama...7 Hafta temizleme...7 Devamsızlık İşlemleri D e v a m s ı z l ı k ( R a p o r, İ z i n, S e v k v s.. ) g i r i ş i............................................ 8 Devamsızlık silme...8 P u a n t a j O l u ş t u r m a v e Ya z d ı r m a Puantaj yazdırma... D e v a m s ı z l ı k D e f t e r i Ya z d ı r m a Aylık devamsızlık defteri... Yıllık devamsızlık defteri................................................................ 11
Bilgi Güvenlik Amaçlı Bilgiler Program çalışmalarınızda mutlaka yedek almanız önerilir. Bilgisayarınızın veri kaybı ve çökme durumlarına önlem olarak program kendi içerisinde günlük yedek almaktadır. Bu yedeklemeyi günlük yaptığından gün içerisindeki çalışmalarınızı mutlaka kaydetmeniz önerilir. Program Yükleme Program yüklemesi ve güncellemeleri internet üzerinden yapılmaktadır. Web sayfamız www.alfabe.biz veya www.progmatic.net adresinden Formula Ek-Ders Programı nı Yükle düğmesine basarak indirme işlemini yapabilirsiniz. Bu işlemden sonra programın kurulum menüsü gelecektir. Menülerden İleri düğmelerine tıklıyarak en son Çıkış düğmesini görene kadar onaylayınız. Kurulum bitiminde masaüstünüze Formula adında bir kısayol ekleyecektir. Program Yedekleme Yükleme yapılırken sürücü değişikliği yapılmadıysa program C sürücüsünde \alfabe\formula klasörüne kaydedilir. Bilgisayar değişikliği veya bilgisayarınızın bakım ve formatlama işlemlerinde bu klasörü mutlaka yedeklemeniz önerilir. Aksi halde programa ait datalar bu klasör içerisinde olduğundan veri kaybınız olabilir. 1
Program Alma Formula Ek-Ders programına ilk girişte; progmatic programından tüm öğretmen isimlerini içine otomatik olarak aktarır. Puantaj hazırlama sayfasında içinde bulunduğu muz ayın haftaları üzerine, 1 progmatic de alınan yedek dosyalarını açıp görebilir ve üzerinde işlem yapabiliriz. Menüde göründüğü üzere Program Al 1 butonuna tıklandığında gelen küçük pencereden Tamam butonuna basıp progmatic programından aktif olan programı çekebiliriz. Veya Dosya Ekle butonu ile progmatic de alınan yedek dosyalarını da istediğimiz haftaya aktarabiliriz. Program alma işlemi yapıldığında tabloda göründüğü üzere ders yüklerini farklı renkte görebiliriz. Ders olmayan boş günler beyaz renktedir. Her öğretmen için klavyedeki yön tuşları ile satır boyunca aylık puantaj tablosu üzerinde hareket edebiliriz. Bu özellik ilerleyen bölümlerde devamsızlık işlemleri ve diğer ücretleri vermekte size kolaylık sağlayacaktır.
Hesap Ayarları Hesap ayarları menüsünde personele ait sabit bilgiler tanımlanır. Bu bilgiler personelin idareci, rehber öğretmen, branş öğretmeni veya meslek öğretmeni olduğunu bu menüde belirleriz. Personelin kadrolu, sözleşmeli veya görevli gibi olduğunu da buradan belirleriz. Görüldüğü üzere örnek olarak kurum müdürünün almış olduğu maaş karşılığı ve yönetim görevi gibi sabit bilgiler buradan belirlenmektedir. Bu bilgiler programın bundan sonraki aşamalarında hesaplamada kullanılacağı için ilk seferde tüm personelin bu ayarları yapılması gerekir. Bir sonraki personele geçişte sağ ve sol ok işaretlerini kullanabilirsiniz. Hesap ayarlarındaki parametreler ile ilgili değişkenler şu şekilde sıralanmaktadır. Maaş Karşılığı Okutacağı Ders Saati Ders Niteliğindeki Yönetim Görevi (Rehber öğretmenler için) Rehberlik Görevi Her saate 1 saat hazırlık ver. En Fazla Hazırlık En Fazla Ücret Öğretmen Durumu Belirleme Sosyal Kulübü Maaş Karşılığı Okutacağı Ders Saati: Bu alana verilecek değer personelin maaş karşılığı okutacağı ders saat sayısının yazılacağı yerdir. Öğretmenlere göre maaş karşılığı şu şekildedir. Branş öğretmenleri : Sınıf öğretmenleri : Ana Sınıfı öğretmenleri : Öğretmenlerin ücretlendirilmesinde ders Meslek öğretmenleri : yükünün bu değerler kadarını maaşa, bunun Müdür ve Yardımcıları : üzerindeki saatleri ise ücrete aktarır.
Hesap Ayarları Örnek-1 4 saat ders yükü olan bir branş öğretmeni saat maaş karşılığı gireceğinden geriye kalan saati ise ücretlendirilmektedir. Örnek- 8 saat ders yükü olan bir müdür yardımcısı saat maaş karşılığı girdiğinden üzerindeki saatini ücretlendirmektedir. Ders Niteliğindeki Yönetim Görevi: Kurumda görevli müdür, müdür başyardımcısı ve müdür yardımcılarına yönetim karşılığı verilen ücrettir. Bu ücretler unvan ve kurum türlerine göre değişeceğinden bu alana ilgili yöneticiye ait haftalık yönetim ücreti girilmektedir. (Rehber öğretmenler için) Rehberlik Görevi: Kurumda görevli rehberlik öğretmenlerine verilen haftalık rehberlik görevi ücretidir. Rehberlik öğretmenleri saat haftalık ücret almaktadırlar. Bu durumun değişmesi durumunda buradan istenilen bilgi tanımlanabilir. Hazırlık Planlama: Ek-ders yönetmeliğince kurum yönetici ve rehber öğretmenler hariç fiili olarak yüz yüze ders yapan öğretmenlere verilen ücrettir. Her saat karşılığında 1 saat artı ücret verilmektedir. Bu hanede ise bu durumun değişmesi durumunda buradan istenilen değer tanımlanabilir. En Fazla Hazırlık: Yukarıda belirtildiği üzere öğretmene verilecek hazırlık planlama ücretinin en fazla saat verileceği sabittir. Bu durumun değişmesi durumunda istenilen değer tanımlanabilir. En Fazla Ücret: İlgili personelin toplamda alabileceği ve geçemeyeceği ücret değerini belirtir. Bu değerler personel ve görev yapmış olduğu kuruma göre değişiklik gerektirir. Bununla ilgili yönetmelik ekinde belirtilen yönetici ve öğretmenlerinin haftalık ders ve ek ders saatlerine ilişkin çizelge aşağıda (bkz Sayfa-5) sunulmuştur. Öğretmen Durumu Belirleme: Kurumda görev yapan personelin kadrolu, sözleşmeli, görevli olduğu ile kültür veya meslek öğretmeni olduğuna dair ayarlar bu kısımda belirlenmektedir. Bu ayarlarda öğretmen sözleşmeli olarak seçildiği zaman maaş karşılığı ve hazırlık planlama ücreti olmayacağından bu değerler otomatik olarak 0 (sıfır) değeri alacaktır. doğar. Bu seçenekleri kullanmamız halinde ayrı gruplar halinde puantaj yazdırma imkanı Sosyal Kulübü: Öğretmenlerin sosyal kulüp ücreti alması için yazılması gereken bölümdür. 4
Hesap Ayarları HAFTALIK DERS SAATİ SAYISI OKUL/KURUM YÖNETİCİ VE ÖĞRETMENLERİ AYLIK MADDE NO DERS KARŞILIĞI NİTELİĞİNDE DERS YÖNETİM GÖREVİ GÖREVİ ZORUNLU EK DERS GÖREVİ İSTEĞE ÖĞRENCİ HAZIRLIK BAĞLI SOSYAL v e ve EKDERS KİŞİLİK PLANLAMA GÖREVİ HİZMETLERİ GÖREVİ ÜCRET KARŞILIĞI TOPLAM EK DERS SAATİ OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARI 1- Müdür 5,, 5 5, 1 - Müdür yardı mcı sı 5,,. - Öğretmen (tam gün eğitim yapanlar ile mesleki ve teknik öğretim okulları bünyesinde olanlar) 5, 11 4 7 4- Öğretmen 5,,11 1 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı (YİBO-PİO) 5,, 0 - Müdür yardı mcı sı (YİBO-PİO) 5,, İLKÖĞRETİM OKULU 0,, 8 - Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,,, 4- Müdür yardı mcı sı 5,.. 4,1* 5,.,11 1 - Sı nı f öğretmeni 5- Müdür yetkili öğretmen 5,. 11 1 7- Genel bilgi dersleri öğretmeni 5,, 11, 8- Rehber öğretmen " 1, ÖZEL EĞİTİM OKUL VE KURUMLARI 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,, 5 5, 1 - Müdür yardı mcı sı 5,,, - Gezerek öze! eğitim görevi ve grup gözetimi ve eğitimi görevi verilen engelliler sı nı f öğretmeni 4- Sı nı f öğretmeni 5,. 11 " 1 5- Genel bilgi dersleri öğretmeni 5,.11, - Atölye ve laboratuvar öğretmeni 5.,11 4 7, 7- Rehber öğretmen " LİSE VE DENGİ OKULLAR Müdür, müdür başyardı mcı sı (Yatı lı -Pansiyonlu) 5., 0 0, - Müdür yardı mcı sı (Yatı lı -Pansiyonlu) 5,,. 8 - Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,.. 4- Müdür yardı mcı sı 5,,. 4 5- Genel bilgi ve meslek dersleri öğretmeni 5,,11 - Rehber öğretmen ", (Değişik : /4/08-08/7 B.K.K) KIZ VE ERKEK TEKNİK ÖĞRETİM TİCARET VE TURİZM OKUL/KURUMLARI 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı (Tam Gün-Tam Yı l 5,, 0 - Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,, 5 - Müdür yardı mcı sı 5,. 4- Genel bilgi dersleri öğretmeni 5,, 11 5- Atölye ve Laboratuvar öğretmeni 5,, 11 - Rehber öğretmen 0, 5, 1,, 4 7, " ANADOLU-FEN-SOSYAL BİLİMLER-SPOR LİSELERİ 5 - Müdür yardı mcı sı 5., - Genel bilgi ve meslek dersleri öğretmeni 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,,11 4- Rehber öğretmen 5,, 5. 1, ", ANADOLU KIZ VE ERKEK TEKNİK, OTELCİLİK 1 VE TURİZM, AŞÇILIK MESLEK LİSELERİ 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı (Tam Gün-Tam Yı l) 5,, 0 0, - Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,. 5 5, 1 - Müdür yardı mcı sı 5,, 4- Genel bil. mes dersleri öğretmeni 5,,11 5- Atölye ve Laboratuvar öğretmeni 5,.11. - Rehber öğretmen,, 4 7, " HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU 1- Müdür, müdür başyardı mcı sı (Tam Gün-Tam Yı l) 5,, 0 0, - Müdür, müdür başyardı mcı sı 5,,, - Müdür yardı mcı sı 5., 4- Okuma-yazma kursu öğretmeni 5- Genel bilgi ve meslek dersleri kapsamı na udahil kurs öğretmenleri 5,,11 1 5,,11 5,,11 - Atölye ve lab. dersleri kapsamı na dahil kurs öğr. 7- Rehber öğretmen ", 4 4 7 5
Hesaplama İşlemleri Hesap Ayarları işlemi bittikten sonra bütün öğretmenlerin hesaplanması için Tümünü Hesapla butonuna basılması yeterlidir. Bulunduğunuz hafta üzerinde ilgili ders programını çağırma işleminden sonra hesaplama yapıldığında öğretmenlerin tüm ücretleri hesaplanır. Öğretmenlere verilecek bunun dışındaki ücretler (Egzersiz, Sınav, Belletmenlik, Gece vb) ise aylık tablo üzerinde sağ tıklanarak EK DERS VER menüsünden ücretin niteliği ve sayısı girilerek verilmektedir. Verilen ek-derslerin günü aşağıda görüldüğü üzere zemin sarı bir renk alarak diğer ücretler ile toplamı yazar. Diğer günlere aynı ücreti vermek için ENTER tuşu ile tekrarlama yapabilirsiniz. Aynı güne birden fazla görev verilebilir. Bu görevlerin detayını ücret detay panosunda görebilirsiniz.
Hesaplama İşlemleri Tüm hesaplama ve ek-ders verme işlemleri bittikten sonra, bir sonraki hafta program değişikliği yoksa boş olan haftanın üzerine gelerek Hafta Kopyala butonu ile bir önceki haftanın tüm ücretleri kopyalanabilir. Ayrıca gelen menüden aktarılacak ücretleri istediğiniz gibi seçebilirsiniz. Hafta Kopyalama işleminde ücretler ile beraber ders yükü ve program aktarılmaktadır. Böylece dilediğiniz hafta üzerinde değişiklik yapma imkanı sağlanmaktadır. Haftalık tablo üzerinde ders değişikliğini F tuşu ile ekleme ve silme işlemini olarak yapabilirsiniz. Aylık tabloda bulunan öğretmenlere hızlı ulaşım için herhangi bir öğretmenin üzerinde iken gitmek istediğiniz öğretmenin baş harflerini tıklayarak ilgili öğretmen üzerine ulaşabilirsiniz. Bulunduğunuz hafta üzerinde tüm ücretleri ve programı silme, Hafta Temizleme butonu ile yapılmaktadır. Bu pencerede aylık tablo üzerinde vermiş veya vermemiş olduğunuz tüm seçenekler gelir. Fakat genelde temizleme işlemlerinde kullanılacak seçenekler direkt işaretli gelir. Temizlemek istediğiniz ücretleri işaretleyerek o hafta üzerindeki ücretleri silmiş olursunuz. 7
Devamsızlık İşlemleri Devamsızlık girişi aylık tablo üzerinde yapılmaktadır. Bu tablo üzerinde öğretmen hangi gün devamsızlık yapmış ise aşağıda belirtilen tuşlar kullanılarak devamsızlık işlemi gerçekleştirilmektedir. F = Devamsızlık F = Sevk F4 = Rapor F5 = Heyet Raporu F = İzin F7 = Görevli Del = Devamsızlık Sil Program otomatik olarak devamsızlık verilen günde bulunan ders sayısını, toplam ücretinden düşerek kalan ders yüküne göre ücret tahakkuk ettirir. Verilen devamsızlığın baş harfini aylık ve haftalık tabloda ilgili hücrelere yazar. Bu hücrelerden silmek istediğimiz devamsızlıkları Del tuşu ile iptal edebilirsiniz. İptal edildiğinde ise yine otomatik olarak ders yüküne göre otomatik ücretini tekrar tahakkuk ettirir. 8
Puantaj Hazırlama Puantaj Yazdır bölümünden puantaj düzenleme ve yazdırma işlemlerini yapabilirsiniz. Tüm yazdırmalar Excel ortamına aktarılacağından bilgisayarınızda Office uygulamaları (Excel vs) yüklü olması gerekmektedir. Puantaj Yazdır bölümüne girdiğinizde öncelikle puantajı hangi tarih aralığında veya hangi personellerin (kadrolu, görevli, sözleşmeli) dökümünü alacaksanız bunları belirledikten sonra Yazdır kısmına girerek aktarma işlemine devam edebilirsiniz. Yanda görüldüğü üzere tüm personele ait toplam ücretleri ve belirlenen tarih aralıklarındaki ücret puantajını görebilirsiniz. Bu tablo belirlenen kıstaslara göre ekran üzerinde çıktı almadan önce puantajın son halini göstermesini sağlar. Yazdır bölümünde puantaja eklenecek ücret seçenekleri belirtildikten sonra aktarma işlemleri yapılmaktadır. Gelen pencerede form seçeneklerinden, alınacak puantaj seçeneğini belirleyin, Aktar 1 butonuna basın, kayıt türünü seçerek bir dosya adında Excel ortamına aktarınız. Aktarılan dosyaların listesini yandaki menüde görebilir ve açabilirsiniz. 4
www.progmatic.net İstanbul Reşitefendi Sokak kadıköy / istanbul +0 1 0 81 www.alfabe.biz Ankara 5 sokak no./5 bahçelievler çankaya / ankara +0 1 1 www.arefon.com.tr