T.C. BAŞBAKANLIK HAZİNE MÜSTEŞARLIĞI KORUMA VE GÜVENLİK YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM KORUMA VE GÜVENLİK ŞUBESİ PERSONELİNİN GÖREV, YETKİ VE İLİŞKİLERİ Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı, 24/07/1981 tarihli ve 17410 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2495 sayılı "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun" ile "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik" hükümleri çerçevesinde Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şubesinde görevli personelin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge, Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şubesinde görevli; Koruma ve Güvenlik Şube Müdürü, Koruma ve Güvenlik Şefleri, Koruma ve Güvenlik Ekip Sorumluları, Koruma ve Güvenlik Görevlileri ile sivil personeli ve Müsteşarlıklar personelini kapsar. Bu Yönerge hükümlerine göre korunacak ve güvenliği sağlanacak yer Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı yerleşkesidir. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; Müsteşarlık : Hazine Müsteşarlığını, Müsteşarlıklar : Hazine Müsteşarlığı ile Dış Ticaret Müsteşarlığını, Daire Başkanlığı :Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığını, Daire Başkanı :Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanını, Başkan Yardımcısı :Koruma ve Güvenlik Şubesinin bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısını, Şube :Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şubesini, Şube Müdürü :Hazine Müsteşarlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünü, Şef :Şubede görevli Koruma ve Güvenlik Şefini, Ekip Sorumlusu :Şubede görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri Ekip Sorumlusunu, Koruma ve Güvenlik Görevlisi :Şubede görevli Koruma ve Güvenlik Görevlisini,
Sivil personel :Şubede görevli, giriş kartlarının verilmesinden sorumlu personeli, Görevli personel :Şubede görevli tüm personeli, Personel :Müsteşarlıklar personelini, Üst Düzey Yönetici :Devlet Bakanı, Müsteşar, Müsteşar Yardımcısı, Kurul Başkanı ve Genel Müdürleri, Yerleşke :Müsteşarlıkların bulunduğu, İnönü Bulvarı No:36 Emek/Ankara adresindeki, bloklar ile bahçeyi, ifade eder. Yasal Görev ve Yetkiler Madde 4- Yerleşke içerisinde yer alan Devlet malının korunması ve Devlete karşı işlenecek suçlara engel olunması hususlarında 2495 Sayılı "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun" ile "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik" çerçevesinde Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin görev ve yetkileri şunlardır: a) Müsteşarlıkları; sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma ve yıkma, zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüzlere karşı korumak, b) Görev alanları içinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları derhal genel kolluk kuvvetlerine bildirmekle beraber, genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar şüphelileri yakalamak ve gözaltına almak, c) Delilleri muhafaza etmek, d) Genel kolluk kuvvetlerinin işe el koymasından itibaren emirlerine girerek yardımcı olmak, e) Koruma ve güvenlik hizmetlerinin gerektirdiği diğer önlemleri almak, f) Sivil Savunma Teşkilatına, görevlerinin yerine getirilmesinde, yardımcı olmaktır. Bunların dışında, Koruma ve Güvenlik Görevlileri; güvenlik, temizlik ve düzensizliklere ilişkin sorunları tespit etmek ve bu sorunları konuyla ilgili sorumlulara haber vermekle de görevlidirler. Hiyerarşi Madde 5- a) Koruma ve Güvenlik Görevlileri; Şubenin teşkilatlanma yapısına göre, Ekip Sorumlularından başlamak suretiyle, üstleriyle ilişkilerinde hiyerarşik yapıya dikkat etmek, gerek üstleriyle gerekse birbirleriyle olan ilişkilerinde disiplin kuralları çerçevesinde hareket etmek zorundadırlar. b) Koruma ve Güvenlik Görevlileri; görevlerini yerine getirirken, sırasıyla, Ekip Sorumlularının, Şeflerin, Şube Müdürünün, Başkan Yardımcısının, Daire Başkanının, Başkanlığın bağlı bulunduğu Müsteşar Yardımcısının ve Müsteşarın görevle ilgili tüm talimatlarına uymak zorundadırlar. c) Ekip Sorumluları; Şube Müdürüne ve Şeflere karşı sorumludurlar. d) Görevlendirmeler yazılı olarak yapılabileceği gibi sözlü olarak da yapılabilir.
Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Niteliği Madde 6- Koruma ve Güvenlik Görevlileri; a) Her zaman dikkatli olmalı, b) Zamanında, doğru ve kesin karar verebilmeli, c) Mesleki bilgilerini geliştirmeye gayretli olmalı, d) Kendilerini geliştirme ve yenileme gayreti içerisinde olmalı, e) Değişen şartlara uyum sağlamalıdırlar. Bu çerçevede, yapılan görev daha zevkli bir hale gelecek ve daha verimli olacaktır. Kıyafet ve Teçhizat Madde 7- Şubede görevli tüm personel, kılık ve kıyafetlerinde, ilgili yönetmelikler ile Müsteşarlıkça belirlenen usul ve esaslara uymak zorundadırlar. Bu çerçevede; a) Eksik teçhizat, sivil çorap ve ayakkabı ile göreve çıkılmayacak, b) Sakal tıraşlı olarak göreve başlanacak, c) Saç kesimi ve şekli üniformaya yakışır bir biçimde yaptırılacak, d) Üniforma, teçhizat ve silah kesinlikle yerleşke dışına çıkarılmayacaktır. Gece ve Gündüz Görev Saatleri Madde 8- a) Gece ekiplerinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri, gündüz ekiplerinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri gelmiş olsa bile, sabah mesai başlama saati olan 09:00'dan önce, görev yerlerini terketmeyeceklerdir. b) Gündüz ekiplerinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri, gece ekiplerinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri gelmiş olsa bile, akşam mesai bitiş saati olan 18:00'den önce, görev yerlerini terk etmeyeceklerdir. İlişkiler ve Davranış Şekli Madde 9- Toplum içerisinde yaşayan insanların rahat, huzurlu ve güvenli bir yaşam sürdürebilmeleri için birbirlerine yardımcı olmaları, hem bir toplum kuralı hem de insanlık görevidir. Bu nedenle Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin amacı, kendilerine başvuran personel ile ziyaretçi ve iş takipçilerine, görevlerinin gerektirdiği kolaylığı ve yardımı göstermek olmalıdır. Bu çerçevede; a) Görevli personel, kapılara gelen şahıslara "Hoşgeldiniz, buyrun efendim", "Size nasıl yardımcı olabiliriz?" gibi nezaket cümleleri ile hitap edecektir.
Bunun dışında farklı bir şekilde ve sert bir ses tonuyla hitap etmeyecek, haklı bile olunsa personel ve kişilerle kesinlikle tartışmaya girmeyecektir. b) Balgat ve Emek giriş kapılarında görevli personel, Müsteşarlıklara gelen kişilerin karşılaştıkları ilk görevlilerdir. Bu itibarla, Müsteşarlıkların tüm birimlerinde olduğu gibi Balgat ve Emek giriş kapılarında görevlerini esnasında çok dikkatli, nazik ve hoşgörülü, ancak, kuralların harfiyen uygulanmasında kesin kararlı olmaları gerekmektedir. c) Görevli personel, gelen şahıslar ile personelden bayanlara "Hanımefendi", baylara "Beyefendi"şeklinde hitap edecektir. d) Görevli personel, herhangi bir olay durumunda en yakın amirine durumu derhal bildirecektir. Görevli Personele Nezaket Dışı Davranış Madde 10- Şube personelince; a) Müsteşarlıklar personelinden herhangi bir nezaket dışı davranışla karşılaşılması halinde, durum, hemen Şubedeki en yakın amirine bildirecektir. Ayrıca, konuyla ilgili olarak durumu tespit eden bir tutanak düzenlenecektir. Bunun üzerine, Başkanlık konuyu araştırarak, sonucuna göre işlem yapacaktır. Nezaket dışı davranışta Müsteşarlıklar personelinin bulunduğunun tespiti halinde, Başkanlık, bir yazıyla durumu birimine intikal ettirecektir. Araştırma sonunda, nezaket dışı davranışın Şubede görevli personel tarafından yapıldığının anlaşılması halinde, ilgili personel hakkında gerekli yasal işlem yapılacaktır. b) Müsteşarlıklar personeli dışında birisi/birileri tarafından nezaket dışı davranışla karşılaşıldığında ise, ilgili kişi veya kişiler kesinlikle yerleşkeye sokulmayacak ve durum anında Şubedeki amirlere bildirilecektir. Ayrıca, durum bir tutanağa bağlanacaktır. Yıllık İzinler Madde 11- Şubede görevli personel, Şube Müdürünün ve üstü yöneticilerinin uygun göreceği tarihlerde yıllık izinlerini kullanacaklardır. İçerisinde bulunulan yılın yaz aylarında kullanılacak izinlerin Mayıs ayı sonuna kadar Başkanlığa intikal ettirilmesi esastır. Böylece, personelin izin talebine uygun izin programının yapılmasına öncelik verilmeye çalışılacaktır. Kişilerin Giriş-Çıkışlarında Giriş Kartı Sistemi İKİNCİ BÖLÜM KİŞİLERİN GİRİŞ-ÇIKIŞLARININ KONTROLÜ Madde 12- Müsteşarlıklarda görevli personel, ziyaretçiler ve iş takibi için gelen kişilerin, giriş kapılarında kontrol edilmeleri zorunludur. Giriş yerlerinde ve bloklarda kontrolü kolaylaştırmak için Giriş Kartı Sistemi uygulanır. Kart sahibi personelin girebileceği yerlere giriş yetkisi verilen kartlardaki kodlar Giriş Kontrol Sistemine tanıtılır.
a) Personel Giriş Kartı: Müsteşarlıklarda sürekli olarak görev yapan personele verilen bu kartın ön yüzünde, Müsteşarlık sembolü ve kart numarası ile kart sahibinin; fotoğrafı, adı, soyadı, unvanı ve birimi bulunur. b) Geçici Giriş Kartı: - Müsteşarlıklara staj veya benzeri amaçlarla gelen kişilere mavi geçici giriş kartı, - Yemekhane, temizlik firması gibi dışarıdan hizmet amaçlı gelen kişilere kırmızı geçici giriş kartı, verilir. Bu kartlarda fotoğraf bulunmaz. Kartın ön yüzünde "GEÇİCİ" ibaresi bulunur. c) Ziyaretçi Giriş Kartı: - Genel ziyaretçi kartı sarı renkli, - Makam ziyaretçi kartı kırmızı renklidir. Kartın ön yüzünde "ZİYARETÇİ" ibaresi bulunur. d) Basın Giriş Kartı: - Konferans salonları için zemin rengi beyaz, üzerinde siyah renkte "BASIN" ibaresi bulunan kart kullanılacaktır. - Yerleşkenin diğer yerleri için zemin rengi sarı, üzerinde kırmızı renkli "BASIN" ibaresi bulunan kart kullanılacaktır. Personel Giriş Kartı Kullanımı Madde 13- a) Giriş kartları, personelin yerleşkeye giriş yetkisini belirten bir belge olup, personel, ihtiyaç duyulduğunda onaylı Müsteşarlıklar Personel Kimlik Kartını da göstermek zorundadır. b) Tüm personel, yerleşke içerisinde bulunduğu sürece, giriş kartını, kolayca görülebilecek şekilde, sol yakasına veya gömleğinin sol tarafına takmak veya standart bir bağla boynunda taşımak zorundadır. c) Giriş kartını kaybetmek bir ölçüde Müsteşarlıkların güvenliğini zedelemek demektir. Bu sebeple, giriş kartının emniyetle muhafazası ve usulüne uygun olarak kullanılması tüm personelin başta gelen sorumluluğudur. Kapılarda görevli Koruma ve Güvenlik Görevlileri de bu hususu sağlamak için personeli "Lütfen yaka kartınızı/kartlarınızı takınız" şeklinde uyaracaklardır. Uyarıya uymayanlar kesinlikle yerleşkeye alınmayacaktır. Bu konuda personel ile herhangi bir tartışmaya girilmeyecektir. d) Koruma ve Güvenlik Görevlilerince; personel giriş kartlarındaki fotoğraf ve isimlere özellikle bakılacak, şüphelenildiğinde ayrıca Müsteşarlıklar Personel Kimlik Kartı istenilecektir. e) Giriş kartı olmayan personelin, giriş kapılarından geçici giriş kartı almaları sağlanacaktır. Bu ikaza uymayanlar tutanakla tespit edilip Başkanlığa bildirilecektir.
Giriş kartını veya geçici giriş kartını göstermeyenlar kesinlikle yerleşkeye alınmayacaktır. Geçici Giriş Kartı Kullanımı Madde 14- Temizlik firması personeli, bahçe bakımını yapan firma personeli, çay ocakları personeli, roof katı personeli, Hazine Vakfı personeli, yemekhanelerde çalışan personel ile Müsteşarlıklar bünyesinde herhangi bir projede çalışan geçici personelin yerleşkeye girişlerinde gerekli kimlik kontrolleri yapılacak, geçici giriş kartlarının, görünür bir şekilde, üstlerinde bulundurmaları sağlanacaktır. Ziyaretçi Giriş Kartı Kullanımı Madde 15- a) Ziyaretçilere ve iş takipçilerine verilen ziyaretçi kartları, mesai bitiminde ve öğle tatilinde şahıslarda kalmayacak, öğle tatili saatlerinde bina içerisinde bu kişilerin dolaşmasına izin verilmeyecek, bina içerisinde bulunan ziyaretçi ve iş takipçilerinin, uygun bir şekilde ikaz edilerek, binadan ayrılmaları sağlanacaktır. Bu durumun takibini Koruma ve Güvenlik Şefleri yapacak veya yaptıracaklardır. b) Bilgisayarların çalışmadığı durumlarda yerleşkeye giriş-çıkışlar kayıt defterine işlenerek yapılacaktır. c) Giriş kartı olmadığı halde yerleşke içerisinde dolaşanlarla ilgili olarak, Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından; - Kişinin kimliği ve giriş kartı sorulacak, - Kişinin hangi amaçla yerleşkeye girdiği ve kimi aradığı öğrenilmeye çalışılacak, - Uygun cevap alınan kişilerin, kapılardan giriş kartı almaları sağlanacaktır. d) Giriş kartı taşıyan ancak yerleşke içerisinde gelişigüzel dolaşanlarla ilgili olarak; - Bu kişilerin Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından durdurularak durumları incelenecek ve gitmek istedikleri yere yönlendirilmelerine yardımcı olunacaktır. - Bunun dışında gayesiz ve yetkisiz dolaşan ziyaretçi ve iş takipçileri Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından yerleşke dışına çıkartılacaktır. Basın Mensuplarının Yerleşkeye Girişleri Madde 16-a) "Basın Mensubu"nun Tanımı: Basın mensubu; haber yazmakla görevli muhabir ve her türlü unvana sahip (editör, temsilci, köşe yazarı vb.) gazeteci ile foto muhabiri, kameraman, canlı yayın ekipleri, teknisyenler, ulaştırma ekipleri ve medyanın diğer tüm görevlilerini kapsamaktadır. b) Davet Edilen Basın Mensuplarının Şubeye Bildirilmesi: Basın mensupları, Devlet Bakanlıkları veya Müsteşarlıklarca düzenlenen basın ve bilgilendirme toplantıları ile anlaşma, imza törenleri gibi toplu etkinliklere katılabilmelerinin yanı sıra yerleşke içindeki toplantı salonlarında yapılan konferans, konser, sergi vb. etkinlikleri izleyebilmeleri amacıyla, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliklerince yazılı basın duyurusu aracılığıyla ya da şifahen yerleşkeye davet edilebilirler. Bu durumlarda, anılan Müşavirliklerce, Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin haberdar edilmeleri amacıyla önceden Başkanlığa bilgi verilecektir.
Herhangi bir nedenle yerleşke girişinde bilgi sahibi olunmaksızın basın mensupları tarafından giriş talebi olduğu takdirde, Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından adı geçen Müşavirliklere danışılacaktır. c) Basın Mensuplarının Randevulu Giriş İzni: Önceden davet gönderilen veya basın mensuplarının girişine izin verilen toplu etkinlikler dışında, basın mensuplarının yerleşkeye münferit girişlerine, sadece, daha önceden randevu aldıkları Devlet Bakanlıkları ve Müsteşarlıklar makamlarının sekreteryaları veya özel kalem müdürlüklerince randevunun Koruma ve Güvenlik Görevlilerine teyit edilmesi halinde izin verilecektir. d) Stajyer Muhabir veya Kimliksiz Basın Mensuplarının Girişleri: Stajyer muhabirler veya yanında kimliği olmayan basın mensuplarının yerleşkeye girişleri konusunda, Koruma ve Güvenlik Görevlilerince, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliklerine danışılacak ve anılan kişilerin birlikte geldiği medya kurumu mensuplarından teyit istenecektir. e) Basın Mensuplarına Giriş Kartı Verilmesi: Basın mensuplarının yerleşkeye girişleri, her koşulda kimlikleri karşılığında giriş kartı verilmesiyle olacaktır. Basın mensuplarının yerleşkeye girişlerinde, Koruma ve Güvenlik Görevlilerince kendilerinden "sarı basın kartı" ya da kurum kimlikleri talep edilecek, bunun karşılığında; - Yerleşke içindeki etkinlikleri izlemek isteyen ya da randevusu bulunan basın mensuplarına, zemin rengi sarı, üzerinde kırmızı renkli "BASIN" ibaresi bulunan kart, - Yerleşke içindeki konferans salonlarındaki etkinlikleri izlemek isteyen basın mensuplarına, zemin rengi beyaz, üzerinde siyah renkte "BASIN" ibaresi bulunan kart, - Yukarıda belirtilen durumlar dışında tamamiyle özel veya kişisel ziyaret kapsamında yerleşkeye gelen basın mensuplarına ise "ZİYARETÇİ" kartı, verilecektir. f) Basın Mensuplarının Ekipmanlarına Giriş İzni: Toplu etkinlikler için yerleşkeye gelen ve basın kartı veya kurum kimliklerini ibraz eden basın mensupları, yerleşkeye girişlerinde, kamera, fotoğraf makinesı, teyp, yayın kabloları vb. mesleki ekipmanlarını beraberlerinde taşıyabileceklerdir. Ancak, münferit haber randevuları için yerleşkeye gelen basın mensuplarının, görüntü alma veye fotoğraf çekme izinlerinin de olup olmadığına dair, randevunun alındığı yetkililerin özel kalem müdürlükleri veya sekreteryalarından Koruma ve Güvenlik Görevlilerince teyit alınacaktır. Bunların dışında, herhangi bir toplu etkinlik kapsamında olmayan, haber amaçlı bir randevu niteliği taşımayan, randevulu, ancak tamamiyle özel veya kişisel ziyaret kapsamında yerleşkeye gelen basın mensuplarının, beraberlerindeki, yukarıda sayılan, ekipmanları yerleşkeye sokmalarına izin verilmeyecek ve bu ekipmanlar Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından emanete alınacak, basın mensubunun ziyaretini müteakip yerleşke dışına çıkışında kendisine iade edilecektir. Personelin Tanınması Madde 17- Şubede görevli personel, Müsteşarlıklar personelini personel giriş kartlarıyla tanıyacaklardır. Bu nedenle, Müsteşarlıklar personelinin giriş kartlarını, üzerlerinde görünür bir şekilde, taşımaları zorunludur. Üst ve Eşya Arama Madde 18- a) Koruma ve Güvenlik Görevlileri; daha önce aranmış olsalar dahi, personelin, gelen
ziyaretçilerin, iş takipçilerinin ve şüphelendikleri tüm kişilerin, kurallara uygun olarak, yerleşkede üstlerini ve eşyalarını aramaya yetkilidirler. Ancak, bu görev yerine getirilirken, ilgili personel veya kişilere, nezaket kuralları çerçevesinde durum izah edilecektir. Buna rağmen aramaya itiraz edenler kesinlikle yerleşkeye sokulmayacaktır. b) Bina içerisindeki noktalarda görev yapan Koruma ve Güvenlik Görevlileri, yanlarında sürekli taşıyacakları el dedektörü ile; daha önce giriş kapılarında aranmış olsalar dahi, personelin, ziyaretçilerin ve iş takipçilerinin üstlerini ve eşyalarını, gerektiğinde, nezaket kuralları çerçevesinde kontrol edeceklerdir. c) Müsteşarlıklar personelinin gerektiğinde, çıkışlarında üst ve paketleri aranacak, demirbaşa ait herhangi birşey bulunduğunda, ilgili personelden, demirbaşın yerleşke dışına çıkışına tarihleri belirtilerek izin veren en az Genel Müdür Yardımcısı/Başkan Yardımcısı düzeyinde imzalanmış belgeyi ibraz etmesi istenecektir. Söz konusu belgenin ibraz edilememesi halinde, tutanak düzenlenerek demirbaşa el konulacak ve durum Başkanlık kanalıyla, bir yazıyla, demirbaşı yerleşke dışına çıkartmak isteyen personelin birimine intikal ettirilecektir. d) Temizlik firması personeli, bahçe bakımını yapan firma personeli, çay ocakları personeli, roof katı personeli, Hazine Vakfı personeli, yemekhanelerde çalışan personel ile Müsteşarlıklar bünyesinde herhangi bir projede çalışan geçici personelin, gerektiğinde, çıkışlarında üst ve paketleri aranacak, demirbaşa ait herhangi birşey bulunduğunda tutanak düzenlenerek ve demirbaşa elkonularak Şube Müdürlüğüne haber verilecektir. Şube Müdürlüğünce ilgili, Polis Karakoluna teslim edilecektir. e) Yerleşkeye silah sokulamaz. Bu konuda hiçbir kişi ve kuruma ayrıcalık tanınmayacaktır. Silahı olanların silahları, şarjörler hariç, tutanak karşılığı, Koruma ve Güvenlik Görevlileri tarafından alınacaktır. Şarjörün iade edilip edilmediği tutanağa yazılacaktır. Görevli olmaları koşulu ile asker ve polislerin silahları bu madde hükmünden muaftır. f) Görevle ilgili değilse, fotoğraf makinesi, film makinesi veya video kameralarının yerleşkeye girişine izin verilmeyecektir. g) Yerleşke içerisinde görevle ilgili fotoğraf, film, video çekimi, ancak Başkanlığın izniyle yapılabilir. h) Uygunsuz ve şüpheli birşeye rastlanıldığında, ilgili kontrol altında tutularak, derhal Şube Müdürlüğüne haber verilecektir. X-Ray Cihazı ile Kapı Dedektörü Kullanma Zorunluluğu Madde 19- a) Emek ve Balgat giriş kapılarındaki X-Ray cihazlarının kullanımında görevlendirilen Koruma ve Güvenlik Görevlisi, görevlerini aksatmadan yerine getirecek, gerekli dikkati sürekli gösterecektir. Yerleşkeye getirilen paket ve benzeri eşyalar mutlaka X-Ray cihazı ile aranacak, sorunsuz olduğu tespit edildiğinde eşyaların içeri alınmasına izin verilecektir. X-Ray cihazının alarm vermesi halinde, çanta ve benzeri eşyalar sahiplerine açtırılarak, Koruma ve Güvenlik Görevlilerince gözle kontrol edilecektir. b) Kapı dedektörünün alarm vermesi halinde, Koruma ve Güvenlik Görevlisi, ilgililerin üstlerini ve eşyalarını, nezaket kuralları çerçevesinde kontrol edecektir.
Kontrol esnasında şüpheli görülen çanta ve benzeri eşyalar, Koruma ve Güvenlik Görevlilerince, getiren kişilere açtırılacak, şayet paket tehlike arz ediyor ise, eşya ile birlikte getiren kişi kontrol altına alınarak, amirler haberdar edilecektir. Açılması istenilen eşyanın, getiren personel veya kişi tarafından açılmamasında ısrar edilmesi halinde, bu personel veya kişi ile eşya kontrol altında tutularak ivedilikle Şube Müdürlüğüne haber verilmesi gerekmektedir. Şube Müdürlüğü gerekirse ilgili Polis Karakoluna haber verecektir. c) Aramada ihmali görülen Koruma ve Güvenlik Görevlisi hakkında gerekli yasal işlem yapılacaktır. Ayrıca, kurallara uymayan personeli amirlerine bildirmeyen personele de gereken yasal işlem yapılacaktır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞLARININ KONTROLÜ VE OTOPARK DÜZENİ Araç Giriş Kartı Madde 20- Müsteşarlıklar personelinin araçla yerleşkeye girişlerinde üstlerinde personel giriş kartlarını, araçlarında ise araç giriş kartlarını, görünür bir şekilde bulundurmaları gerekmektedir. Bu itibarla, personelin araçla yerleşkeye girişlerinde, personel giriş kartı ile araç giriş kartı görünmeyen personelin araçları yerleşke içerisine alınmayacaktır. Yetkisiz araç girişlerinde, trafik aksatılmadan, aracın çıkış yapması sağlanacaktır. Giriş Kartı Olmayan Araçların Yerleşkeye Girişleri Madde 21- Prensip olarak, personelin araçları ile resmi araçlar ve kordiplomatik araçlar dışındaki araçların yerleşkeye girişlerine izin verilmez. a) Randevulu Ziyaretçi Araçları Önceden randevu aldığı tespit edilmek suretiyle, Devlet Bakanlıkları ile Müsteşarlıklar makamlarına ziyaretçi olarak gelen kişilerin araçları, Milletvekili araçları, basın mensuplarına ait araçlar, giriş kapılarda görevli Koruma ve Güvenlik Görevlisi tarafından, usulüne uygun olarak, nezaket kuralları çerçevesinde, gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra, deftere kayıtları yapılarak içeri alınacaktır. Söz konusu araçlar, (Z0) Makam ve Protokol Girişi yanında bulunan protokol ve ziyaretçi araç park yerine veya havuzlu meydana, trafiği aksatmayacak şekilde, park ettirilecektir. b) Geçici Girişe Yetkili Diğer Araçlar Gerekli kontrolleri yapılmak kaydıyla, yemekhaneler ile Markete malzeme getiren araçlar, Şefin bilgisi dahilinde, giriş-çıkış kayıtları yapılarak, geçici olarak yerleşkeye alınabilir. c) Yukarıda Belirtilenler Dışındaki Araçlar Yukarıda belirtilenler dışında, konferans salonlarına ve Müsteşarlıklara gelen özel araçlara kesinlikle giriş izni verilmez. Araçların Kontrolü Madde 22- Müsteşarlıklara gelen resmi veya özel araçlar ile yerleşke içerisinde bulunan yemekhaneler, market, roof katı, çay ocakları, temizlik firması ve bahçe bakım firması gibi çeşitli birimlere malzeme getiren araçların, kapılarda gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra, ruhsatları alınarak içeri alınacak, çıkışta ruhsatları teslim edilecektir.
Giriş-çıkış yapan araçların plaka numaraları ile kime ait olduğu, nereye veya kime geldiği ve giriş-çıkış saatleri kayıt defterine kaydedilecektir. Müsteşarlıklar personeline ait araçlar dışında kayda alınan tüm araçlar giriş yaptıkları kapıdan çıkacaklardır. Bu husus, Koruma ve Güvenlik Görevlilerince, giriş yapan araç sürücülerine bildirilecektir. Personel Ulaşım Servisi Araçları Madde 23- Personel ulaşım servisi araçları; Dış Ticaret Müsteşarlığı Gündüz Bakımevi ulaşım servisi aracı hariç, yerleşke içerisine alınmayacak, araçlar Emek/Balgat giriş kapılarında uygun yerlere park ederek, indirme ve bindirme işlemini yapacaklardır. Otoparkların Düzenlenmesi Madde 24- Yukarıdaki maddelerde belirtilen araçların dışında, ticari araçlar ile ziyaretçi ve iş takipçilerinin araçları yerleşke içerisine alınmayacaktır. Bu araçların yerleşke dışında bulunan yerlere park etmeleri gerekmektedir. (Z0) Makam ve Protokol Girişinin önündeki havuzlu meydana, mesai saatleri içerisinde, resmi araçlar da dahil olmak üzere, hiçbir araç uzun süreli park ettirilmeyecek, sadece Devlet Bakanlıklarının ve Müsteşarlıkların makam araçları ile bu makamlara gelen ziyaretçilerin araçları geçici süreyle park edebileceklerdir. Giriş Kapılarında Görev Dağılımı DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YERLEŞKE GİRİŞ KAPILARI GÖREVLİLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 25- a) Gündüz, giriş kapılarında; en az 2'şer Koruma ve Güvenlik Görevlisi kapıların dışında bulunacak, gelen personel ile kişilerin ve araçların ilk kontrolleri bu Görevliler tarafından yapılacaktır. b) Araç giriş kartları ve otopark düzeninde belirtilen randevulu ziyaretçi araçlarına ilişkin hususlar uyarınca, giriş yapabilecek araçların kontrolleri Koruma ve Güvenlik Görevlilerince yapılacak, giriş kapılarında görevli sivil personel tarafından da kişilere ziyaretçi giriş kartı verilmek suretiyle içeri alınacaktır. c) Dışarıda görev yapan personel, kendi aralarında, belirli zaman aralıkları ile değişerek çalışacaklar ve görevin aksamaması için her türlü gayreti göstereceklerdir. Giriş Kapılarında Görevin Sürekliliği Madde 26- a) Balgat ve Emek giriş kapılarında, her durumda, en az 3'er Koruma ve Güvenlik Görevlisi sürekli bulunacaktır. b) Koruma ve Güvenlik Görevlilerinden en az biri üst arama, biri X-Ray, biri de dış kapı araç girişinde hazır bulunacaktır. c) Giriş kapılarında, mesai saatlerinde, ayrıca sivil personel de bulunacaktır. d) Kapılardaki kontrol işlemlerinin usulüne uygun olarak yapılıp yapılmadığı hususu gündüz Şef, gece ise Ekip Sorumlusu tarafından kontrol edilecektir. Ziyaret ve İş Takibi Saatleri
Madde 27- a) Ziyaret ve iş takibi saatleri, aksine bir karar olmadıkça, sabah 09:30-12:00, öğleden sonra ise 14:00-17:00 saatleri arasındadır. Bu saatler dışındaki randevulu ziyaretçiler için bu Yönergenin 29 ve 30 uncu madde hükümleri uygulanır. b) Görevlilerce, Balgat ve Emek giriş kapılarında görevli personele tahsis edilen yerlerde diğer kişilerin oturmasına ve beklemesine izin verilmeyecek, bu konuda kimseye ayrıcalık tanınmayacaktır. Telefon Teyidi Madde 28- Yerleşkeye gelen ziyaretçi ve iş takipçilerinin, gidecekleri yer ve kişiler öğrenilerek kabul teyitleri alındıktan sonra, kontrollü bir şekilde içeriye girmeleri sağlanacaktır. Bu konuda kimseye hiçbir ayrıcalık tanınmayacaktır. Mesai Saatleri Dışında Ziyaretçi Girişi Madde 29- Prensip olarak, mesai saatleri dışında ziyaretçi girişine izin verilmez. - Ancak, iş amacıyla mesai saatleri dışında gelen ziyaretçiler için ilgili personel tarafından önceden Şubeye haber verilmesi veya ziyaretçinin giriş kapısına başvurusunda ziyaretin teyit edilmesi halinde ziyaretçinin yerleşkeye girişine izin verilir. - Bunun haricinde, mesai saatleri dışında gelen ziyaretçilere, personelin refakat etmesi koşuluyla yerleşkeye girişlerine izin verilebilir. Üst Düzey Yöneticilerin Ziyaretçileri Madde 30-a) Üst düzey yöneticilere bu Yönergenin 27 nci maddesinde belirtilen saatlerde gelen ziyaretçiler, ilgili makamın sekreterliği ile yapılacak telefon görüşmesi sonucu randevunun teyit edilmesi halinde veya makamın ziyaretçiyi kabul etmesi üzerine içeri alınacaktır. b) Üst düzey yöneticilerin bu Yönergenin 27 nci maddesinde belirtilen saatler dışında ziyaretçi kabulü, Şubeye zamanında haber verilmesi ile sağlanacaktır. c) Konuyla ilgili olarak, ilgili makamın direk telefon numaralarıyla görüşme yapılmayacak, özel kalemi veya sekreterliğiyle irtibata geçilecektir. Bu tür görüşmelerde görevli personel nezaket kuralları çerçevesinde mutlaka sekreteryaya kendisini tanıtacaktır. Diğer Ziyaretçiler Madde 31- Temizlik firması, bahçe bakımını yapan firma, çay ocakları, yemekhaneler ile market ve roof katı personelinin ziyaretçileri içeri alınmayacaktır. Belirtilen personelin ziyaretçileriyle görüşmeleri Balgat/Emek giriş kapılarındaki bekleme yerlerinde yaptırılacaktır. Resmi Evrak Dağıtıcıları Madde 32- a) Resmi kurumların evrak dağıtıcıları, resmi kimliklerini ibraz etmek suretiyle mesai saatleri içerisinde yerleşkeye alınacaktır. b) Ancak, çok acil olan evrak veya Devletin menfaat ve güvenliğini ilgilendiren durumlarda, gelen
kişilerin konumu bildirilerek, mesai saatleri dışında, Şube Müdürlüğünden gerekli talimat alınarak ilgililer yerleşkeye alınabilirler. Geçerli Kimlik Kartı Madde 33- a) Yerleşkeye giriş yapmak isteyen ziyaretçi ve iş takipçilerinden, geçerli tarihi taşımak şartıyla; nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, resmi kurum kimliği, pasaport veya kimlik bilgilerini tam olarak içeren diğer belgelerin alınmasına dikkat edilecektir. b) SSK sigorta kartı, otobüs pasosu, öğrenci kimliği, özel kurumlara ait kimlik kartı gibi kişinin kimlik bilgilerini içermeyen kimlikler ve diğer belgeler kabul edilmeyecektir. c) Geçerli kimlik ibraz etmeyen kişiler yerleşkeye kesinlikle alınmayacaktır. Kapılara Gelen Siparişler Madde 34- a) Personelin dışarıdan sipariş ettikleri malzeme X-Ray cihazından geçirilecek ve gerektiğinde açılarak kontrol edilecektir. b) Siparişi getiren kişi içeriye alınmayacaktır. c) Siparişi veren personel ile telefonla irtibat kurulduktan sonra, personelin, siparişini Balgat/Emek giriş kapılarından almaları sağlanacaktır. d) Gece nöbetlerinde, üst düzey yöneticilerin dışarıdan sipariş ettikleri malzemenin tesliminde, güvenlik tedbirlerinin alınması kaydıyla ve makamın sekreterliği ile yapılacak telefon görüşmesi sonucu siparişin teyit edilmesi halinde, siparişi getiren kişilerin, kimlik karşılığı giriş kartı verilerek, içeri girişleri sağlanacaktır. Pazarlamacı ve Seyyar Satıcılara Müdahale Madde 35- a) Pazarlamacıların ve broşür dağıtımı yapan kişilerin yerleşkeye girişlerine, satış yapmalarına/broşür dağıtmalarına izin verilmeyecektir. Bu konudaki aksine davranışı yerleşke içerisinde gören Müsteşarlıklar personelinin Şubeye haber vermesi/vermeleri gerekmektedir. b) Balgat/Emek giriş kapıları önlerinde, gerek araçlarıyla gerekse tezgah açmak suretiyle satış yapmak isteyen satıcılara kesinlikle izin verilmeyecek, uyarılar dikkate alınmadığı taktirde Bahçelievler Belediye Zabıta Karakoluna haber verilecektir. Balgat/Emek Hareketli Demir Kapıları Madde 36- Görevlilerce, Balgat/Emek hareketli demir kapıları devamlı olarak kapalı tutulacak, bu kapıların kullanılması sırasında herhangi bir arızaya meydan vermemek için gerekli özen gösterilecektir. BEŞİNCİ BÖLÜM BLOKLARA GİRİŞ KAPILARI GÖREVLİLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ (B1) Katı Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev ve Yetkileri Madde 37- a) (B1) Katı girişinde en az iki Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır.
b) (B1) Katı girişinde görev yapan Koruma ve Güvenlik Görevlileri, asansörlerin bulunduğu kısım ile bankanın bulunduğu bölümü kontrol altında tutacaklardır. c) B1 giriş kapısının yanındaki merdivenden, özellikle iş takipçileri ile görevli olmayan personelin geçişine izin verilmeyecektir. d) Turnikelerden yetkisiz geçiş yapmak isteyenlere izin verilmeyecektir. Bu şahısların, personel dahi olsalar, yerleşke giriş kapılarından giriş kartı almaları sağlanacaktır. e) (B1) Katına kartsız giriş yapan ziyaretçi ve iş takipçilerinin adı-soyadı belirlenerek yerleşkeden çıkışı sağlanacak ve gerekli önlemler alınacaktır. f-ı) Asansör boşluklarına, çevreye ve çıkış kapısına, vefat ve kan aranmasına ilişkin duyurular hariç, üzerinde Daire Başkanlığı Sosyal İşler Şube Sorumlusunun veya bu Şubenin bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısının imzasının ve kaşesinin yer almadığı duyuru ve benzeri yazıların asılmasına izin verilmeyecektir. ıı) İzinsiz veya yayım (geçerlilik) süresi dolmuş ilan ve broşürler Şeflerce derhal toplattırılacak ve bu denetimler sıklıkla yapılacaktır. ııı) Geçerlilik süresi dolan duyuru ve benzeri yazılar, geçerlilik süresinin bittiği gün saat 19:00 itibariyle, vefat ve kan aranmasına ilişkin duyuru ve benzeri yazılar ise üzerlerindeki tarihten bir gün sonra, Ekip Sorumlularınca toplattırılacaktır. g) (B1) Katı girişinde bulunan cepte araç parkına izin verilmeyecektir. (ZO) Katı Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev ve Yetkileri Madde 38- a) (ZO) Katı Makam ve Protokol Girişinde en az iki Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır. b) Koruma ve Güvenlik Görevlilerden biri; - Devamlı kapı girişinde bulunacak, - Giriş ve çıkışları kontrol altında tutacak, - Makama gelen ziyaretçi ve protokola dahil kişilere yardımcı olacak, - Makam ziyaretçi kartı olmayan kişilerin bu kapıyı kullanmalarını önleyecektir. Ayrıca bu Görevli, (ZO) katındaki kayar kapı geçiş kontrolünden de sorumludur. c) Diğer Koruma ve Güvenlik Görevlisi ise; - Makam otolarının kapı önünde uygun bir şekilde park etmelerini sağlayacak, - Ayrıca Genel Evrak Şubesi girişi önünde bulunan havuzlu meydana araç park edilmesine, Genel Evrak Şubesi Koruma ve Güvenlik Görevlileriyle birlikte, engel olacaktır. Genel Evrak Şubesi Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev ve Yetkileri Madde 39- a) Genel Evrak Şubesi girişinde en az iki Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır.
b) Burada görev yapan Koruma ve Güvenlik Görevlileri, asli görevlerinin yanında; - Şube girişi önünde bulunan havuzlu meydana araç park edilmesine, (ZO) katı Makam ve Protokol Girişindeki Koruma ve Güvenlik Görevlileriyle birlikte, engel olacaklar, - (ZO) Katı ile Şube arasında bulunan kayar kapıdan yetkisiz kişilerin geçmelerine izin vermeyecekler, -Şubeye gelen ziyaretçi ve iş takipçilerinin, bu Yönergede belirlenen usul ve esaslara göre, girişçıkışlarını sağlayacaklardır. (D) Blok Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev ve Yetkileri Madde 40-a) (D) Blok girişinde en az iki Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır. b) Burada görev yapan Koruma ve Güvenlik Görevlileri, asli görevlerinin yanında; - (D) Blok önündeki park yerlerindeki düzenin sağlanmasından, - Şüpheli paketlerin kontrol edilmesinden, - (B2) Katı girişinden yapılan malzeme girişlerinin kontrolünden, sorumludurlar. (E) Blok Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin Görev ve Yetkileri Madde 41-a) (E) Blok girişinde en az iki Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır. b) Burada görev yapan Koruma ve Güvenlik Görevlileri, asli görevlerinin yanında; - Teşvik ve Uygulama Genel Müdürlüğüne gelen iş takipçilerinin teyidli girişlerinin sağlanmasından, - Şüpheli paketlerin kontrolünden, - (E) Blok önündeki park yerlerindeki düzenin sağlanmasından, sorumludurlar. ALTINCI BÖLÜM GECE KORUMA VE GÜVENLİK EKİPLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ Gece Koruma ve Güvenlik Ekibi Sorumlusunun Görev ve Yetkileri Madde 42-a) Başkanlıkca Koruma ve Güvenlik Görevlileri arasından belirlenen Gece Koruma ve Güvenlik Ekibi Sorumluları, gece, idari işler yönünden en yetkili personeldir. b) Sorumlular; - Güvenlikle ilgili gerekli her türlü tedbiri almak, - Gereken durumlarda eksiklikleri ve olayları anında telefon veya telsiz gibi araçlarla en kısa sürede amirlerine iletmek,
- Ayrıca, gece mesaiye kalan personelin, nöbetçi araçtan yararlanmaları ve hatta gerekiyorsa telefonla taksi temini konusunda Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin yardımcı olmalarını sağlamak, - Görevli olarak il dışında bulunduklarını gösteren belgenin bir fotokopisinin Şubeye teslim edilmesi sonucu yerleşke içerisindeki otoparklara park edilmiş araçlar dışında, park yerlerinde gece bulunan araçların plakalarının tespit edilmesini sağlayarak, ertesi sabah görev bitiminde araç tutanaklarını Şeflere teslim etmek, zorundadırlar. Gece Görevlilerinin Denetimi Madde 43-a) Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin gece görevleri esnasında uyumamaları ve görevlerini titizlikle yürütmeleri konusunda gerekli denetimler Ekip Sorumlusu tarafından yapılacaktır. b) Gece Ekibi Sorumlusu; Güvenlik Harekat Merkezinde, 18:00-09:00 saatleri arasında, güvenlik kameralarından gelen görüntüleri ekrandan izleyecek veya bir Koruma ve Güvenlik Görevlisi vasıtasıyla izlettirecek ve bu durumda izleyen Koruma ve Güvenlik Görevlisi sürekli denetleyecek, Ekibindeki Koruma ve Güvenlik Görevlilerini bu Merkezden yönlendirecek, ayrıca yerleşkede teknik bir arıza oluştuğunda teknik personel ile iletişimi sağlayacaktır. Gece Ekibi Sorumlusu, Güvenlik Harekat Merkezinden ayrılması gereken durumlarda, mutlaka yerine birisini görevlendirecektir. c) Ekip Sorumlusunun ve Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin gece görevleri esnasında uyumamaları ve görevlerini titizlikle yürütmeleri konusunde gerekli denetimler belirlenen zamanlarda Şube Müdürü ve Şefler tarafından yapılacaktır. d) Gece yapılan görevler, gündüz mesaisi başlarken Şefler tarafından video görüntülerinden örnekleme yöntemiyle denetlenecek ve böylece her gece için durum tespiti yapılacak ve bu tespitler günlük olarak Şube Müdürüne sunulacaktır. Ayrıca, Gece Ekibi Sorumlusu her nöbet bitiminde Günlük Nöbet Çizelgesi ile müdahale ettikleri veya ilgili teknik personele ilettikleri olayların yer aldığı Gece Nöbet Kontrol Çizelgesini Şeflere sunacaklar ve Şeflerce söz konusu Çizelgeler üzerinden de yapılan gece görevinin değerlendirilmesi yapılacaktır. Gece Görevlilerinin Görev Devri Madde 44- a) Gece ekiplerinde görevli bulunan Koruma ve Güvenlik Görevlisi, sabah mesai başlangıç saati olan 09:00'dan önce, gündüz ekiplerinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlisi gelmiş olsa bile, Gece Ekibi Sorumlusu tarafından Şeflere veya Şube Müdürüne gece görevi hakkında gerekli bilgi verilmeden, kesinlikle görev yerinden ayrılmayacak ve üniformasını çıkarmayacaktır. b) Bu Yönergenin 43 üncü maddesinin (c) ve (d) fıkraları çerçevesinde yapılan tespit sonucunda herhangi bir sorun var ise, gece görevi yapmış olan Koruma ve Güvenlik Görevlileri görevlerinden ayrılmayacaklardır. Bekçi Tur Sistemi Madde 45- Müsteşarlıkların iç ve dış güvenliği için gece saatlerinde Bekçi Tur Sistemi uygulanır. En az üç defa olmak üzere, yerleşkenin çeşitli yerlerinde bulunan ilgili noktalara "akıllı kalemler" tuşlanır.
Mesai Saatleri Dışında Telefon Santrali Operatörlüğü Görevi Madde 46- Mesai saatleri dışında telefon santralinin otomatik olarak Emek giriş kapısına yönlendirilmesi nedeniyle, bu zaman diliminde Emek giriş kapısında telefon başında bir Koruma ve Güvenlik Görevlisi bulunacaktır. (D) ve (E) Bloklarda Gece Kontrolü Madde 47- a) (D) ve (E) Bloklarda mesai bitiminden sonra çalışan personel var ise, bir Koruma ve Güvenlik Görevlisi bu blokları sürekli olarak kontrol edecektir. b) Söz konusu personelin çıkmalarından sonra Koruma ve Güvenlik Görevlilerince, gerekli kontroller yapılarak, açık kalmış olan kapılar kilitlenecektir. Hiyerarşik Yapı YEDİNCİ BÖLÜM GÜVENLİK HAREKAT MERKEZİ Madde 48- Güvenlik Harekat Merkezinde görev yapan tüm personel Şefe bağlıdırlar. Güvenlik Kameraları Madde 49- a) Güvenlik kameralarının yönleri, Güvenlik Harekat Merkezince, Şube Müdürünün bilgisi dışında kesinlikle değiştirilmeyecektir. b) Kameraların güvenlik amacına yönelik en iyi görüntüyü alacak şekilde ayarlanmasından, görüntü netliğinden, kameraların temizliğinden, kamera önlerinin aydınlatılmasından Güvenlik Harekat Merkezinin bağlı olduğu Şef sorumludur. Telefon Kullanımı SEKİZİNCİ BÖLÜM TELEFON VE TELSİZ KULLANIMI İLE GÖRÜŞME USULLERİ Madde 50- Giriş kapılarında veya noktalarda bulunan telefonlar uzun süreli meşgul edilmeyecek ve haberleşme dışında kesinlikle kullanılmayacaktır. Telefonla Görüşme Usulleri Madde 51- Telefon görüşmelerinde, telefonu açan görevli personel, "Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlıkları, Koruma ve Güvenlik Görevlisi/sivil personel (ad soyad belirtilerek), buyrun efendim" ifadesini kullanacak ve görüşmeyi "İyi günler, iyi akşamlar" gibi nezaket cümleleriyle bitirecektir. Telsiz Kullanımı ve Kullanım Yetkisi Madde 52- a) Koruma ve Güvenlik Görevlilerinin olaylar karşısında etkinliklerini ve üstünlüklerini korumaları, diğer unsurlarla birlikte, ellerindeki telsiz cihazlarını yerinde ve bilinçli olarak kullanmalarıyla mümkündür.
b) Telsiz cihazlarını, ancak kullanma yetkisi verilmiş olan Şube personeli kullanabilir. Yetkisi olmayanların ve başkalarının telsizleri kullanmalarına izin verilmez. Telsizle Görüşme Kuralları Madde 53-a) Telsizle konuşulurken, konuşan önce kendi kodunu, isteğini yönelttiği kişinin kodunu ve ne istediğini açıkça belirtmelidir. b) Koruma ve Güvenlik Görevlileri arasında kullanılan telsizlerde konuşma "Aç-Dinle ve Bas- Konuş" esasına göre yapılmaktadır. c) Telsizin dudaklardan 10-15 cm uzaklıkta tutulması gerekir. d) Telsizle, hafif yüksek bir sesle, ağır ve anlaşılır bir şekilde konuşulmalıdır. e) Konuşma bitince konuşma mandalı bırakılmalı ve karşı istasyon dinlenilmelidir. f) Sıralı amirlerinin izni olmadan başka bir kanala geçilemez. g) İstasyonlar birbirleri ile konuşurken; - Konuşan istasyonun konuşması bittikten sonra "tamam" kelimesini söylemesi, - Dinleyen istasyon konuşmaları anlamış ise "anlaşıldı" kelimesini söylemesi, - Anlaşılmadığı takdirde "anlaşılmadı, lütfen tekrar ediniz, tamam" şeklinde cevap verilmesi, gerekir. Telsizle Görüşmelerde Gizlilik Madde 54-a) Telsizle konuşmalar kısa ve öz olacak, gizliliğe riayet edilecek, önem arz eden konuşmalarda şifreli kodlar kullanılacaktır. b) Konuşmalar herkesin anlayacağı kelimelerle yapılacak, anlaşılmaması veya telaffuzu güç olan kelimeler, tereddüt halinde, şehir isimleri ve benzeri ibareler kullanılarak kodlanacaktır. Örnek: KORTEJ (Konya, Ordu, Rize, Tokat, Edirne, Jandarma) gibi. c) Çok gizli konular telsizle konuşulmayacaktır. d) Uzun olabilecek konuşmalar, telsiz yerine, telefonla yapılacaktır. Telsiz İletişiminin Kesilmesi Madde 55- Konuşan ve/veya aranan istasyonun, sesini duyuramıyor ve/veya anlaşılmıyor ise, ölü noktalardan çıkarak, vakit kaybetmeden yer değiştirmesi gerekmektedir. Telsizin Kapatılması Madde 56- Görev sırasında telsizini kapatmak zorunda kalan Koruma ve Güvenlik Görevlisi, bir üst amirine haber vererek telsizini kapatabilir. Telsizini tekrar açtığında da durumu aynı şekilde bildirmelidir.
Bataryaların Şarjı Madde 57-a) Şarj edilmiş bataryalar tam bitmeden şarj cihazına konulmayacaktır. b) Şarja konulan batarya yeşil ışık yandıktan sonra çıkartılacak, şarj kutusunda tutulmayacaktır. Telsizlerin Korunması Madde 58- a) Telsizlerin korunmasına azami önem verilecektir. b) Arızalanan, bu nedenle devre dışı kalan telsiz en kısa sürede Şube Müdürlüğüne bildirilecektir. Şüpheli Paket İhbarında Yapılacak İşlemler DOKUZUNCU BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 59- a) Yerleşke içerisinde, herhangi bir yerde, sahipsiz bir paket bulunduğu telefonla ihbar edildiğinde kesinlikle ciddiye alınacak, ihbarı yapanın sesi ve geri planda gelen sesler ayrıntılı olarak dinlenilecek ve gerekli bilgiler Bomba Tehditleri İhbar Kayıt Formuna işlenecektir. b) İhbar posta ile geldiyse derhal işleme konulacaktır. c) Koruma ve Güvenlik Görevlileri, şüpheli pakete müdahalede bulunmayacaklar; şüpheli paketin çevresinde kendilerinin, personelin ve çevredekilerin can güvenliklerini de göz önüne alarak, emniyet bantı ile çevre güvenliğini sağlayacaklardır. Bu esnada ilgili amirlere de haber verecekler, ilgili amirlerce de 155 Polis İmdat kanalı ile Bomba İmha Uzmanı istenecektir. d) Bomba İmha Uzmanı gelmeden hiçbir Koruma ve Güvenlik Görevlisi şüpheli pakete yanaşmayacak, herhangi bir şekilde yerinden oynatmayacak ve paketin bulunduğu alana, belli mesafelerde kimseyi yaklaştırmayacaktır. Bomba İmha Uzmanı geldikten sonra, istemi çerçevesinde, yardımcı olunacaktır. Bayrakların Asılması ve İndirilmesi Madde 60-a) (Z0) Makam ve Protokol Girişi önünde bulunan bayrak direklerine çekilen bayraklar dışında, aşağıda belirtilen milli bayramlarda ve önemli günlerde saat 08:00'de (A) Blokun Balgat ve Emek cephelerine, bu konuda görevlendirilen ekip tarafından bayraklar çekilecek, bayram gününün veya önemli günün sonunda, gün batımında, indirilecektir. Milli Bayramlar ; 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 19 Mayıs Atatürk'ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı 30 Ağustos Zafer Bayramı 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Önemli Günler; 13 Ekim Ankara'nın Başkent Oluşunun Yıldönümü 10 Kasım Atatürk'ün Ölüm Yıldönümü 27 Aralık Atatürk'ün Ankara'ya Gelişinin Yıldönümü
b) Bayrak, yırtılmasına, ipinin veya makarasının kopmasına sebep olabilecek rüzgarlı havalarda indirilebilir. c) Bayrakların çeşitli nedenlerden dolayı yıpranması, yırtılması ya da sistemde arıza meydana gelmesi halinde bir diğer bayrak çekimine kadar sorunun giderilmesinden belirlenen ekip sorumludur. Denetimin Sürekliliği Madde 61- Yerleşkede güvenlik amacıyla sürekli denetim yapılacaktır. Bunun yanında, denetimlerde çevre ile bahçe düzenine uymayan durumlar, gündüz Şeflerce, gece ise Ekip Sorumlusunca ilgililere bildirilecektir. Yerleşkenin Çevre Aydınlatmaları Madde 62-Yerleşkenin çevre gece aydınlatmaları güvenlik açısından büyük önem taşıdığından, akşamları havanın kararmasını müteakip Balgat ve Emek kapılarında, havanın kararma saatinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlilerince direklerde bulunan çevre dış aydınlatma armatürlerinin anahtarı açılacak; sabah havanın aydınlanmasını müteakip, havanın aydınlanma saatinde görevli Koruma ve Güvenlik Görevlilerince söndürülecektir. Ayrıca, Balgat kapısında bulunan Koruma ve Güvenlik Görevlilerince, (C) Blok Konferans Salonu yan cephesinde bulunan iki adet projektör ile aynı kapı üzerinde ve yerde bulunan pirinç yazı lego bantlarının aydınlatmaları akşam havanın kararmasını müteakip yakılarak saat 21:00 civarında kapatılacaktır. Acil Durumlarda Hareket Tarzı Madde 63- Acil durumlarda, Koruma ve Güvenlik Görevlisi, güvenlikle ilgili karşılaştığı sorunu anında çözmeye çalışmak ve en kısa zamanda da üstlerine haber vermek zorundadır. Çalışma Yönergesine Uyma Zorunluluğu Madde 64- a) Şubede çalışan tüm personelin bu Yönergede yer alan usul ve esaslara uymaları zorunludur. b) Müsteşarlıklar içerisinde güvenlik faaliyetlerinin etkinliğini tespit etmek ve noksanlıkları gidermek için, bu Yönerge esaslarına göre, tüm kontrollü bölgeler güvenlik denetlemesine tabi tutulur ve elde edilen sonuçlara göre gereken tedbirler alınır. c) Konunun hassasiyeti ve yasal sorumluluğu nedeniyle güvenlik ihlalleri üzerinde önemle durulur. İhlalin derecesine göre ikaz, disiplin kovuşturması veya yasal kovuşturma tedbirlerine başvurulur. Yönergede Yer Alan Hususlar Dışındaki Talimatlar Madde 65- Şube personelince, bu Yönergede yer alan usul ve esasların dışına çıkılması; ancak, Müsteşarın, Dare Başkanlığının bağlı bulunduğu Müsteşar Yardımcısının, Daire Başkanının, Başkanlığın tüm Başkan Yardımcılarının, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürünün, Koruma ve Güvenlik Şeflerinin ve Ekip Sorumlularının verecekleri talimatlarla mümkündür. Yönergede Hüküm Bulunmayan Hususlar Madde 66- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda 24/07/1981 tarihli ve 17410 sayılı Resmi
Gazetede yayımlanan 2495 sayılı "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanun" ile "Bazı Kurum ve Kuruluşların Korunması ve Güvenliklerinin Sağlanması Hakkında Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik" hükümleri uygulanır. Yürütme Madde 67- Bu Yönerge hükümlerini Hazine Müsteşarı yürütür.