Zoru Kolay Yapmak İçin... 3308 Mesleki Eğitim Okullarında Öğrenci Takip Programı
KURULUM Programı http://www.cetasey.com/userfiles/file/setup.exe adresinden bilgisayarınıza indirip kurun. Daha sonra programın çalışması için http://www.cetasey.com/userfiles/file/terminal.exe adresinden terminal dosyasını indirin ve kurun. Terminal dosyasında programın çalışması için gerekli yardımcı dosyalar vardır. Kurulumlarda dosyalar çalıştırılıp yönergeler takip edilir. Programdaki işlem sırası aşağıda kısaca özetlenmiştir. A. Program Kurulumunda ilk yapılacak işlemler 1. Sabit Bilgiler/Kurum Bilgileri ve Sabit Bilgiler/Sigorta Sabit Bilgileri Girilecek. Kurum Bilgilerinde değişiklik olmadığı sürece bir defa yapılacaktır. 2. Diğer Sabit bilgiler girilecek. Girilen Sabit Bilgilerde Değişiklik olmadığı sürece bir defa yapılacaktır. B. Her Bir Öğrenci İçin Yapılması Gerekenler 1. Öğrencileri Kaydet ( Tek tek veya Özel İşlemler /İnternetten veya Diğer programlardan öğrenci al menüsünden toplu olarak) 2. Kaydedilen Öğrencilerin Alan Bilgisini işleme (Tek tek veya toplu olarak) 3. Öğrencilerin Sigorta Bilgilerini İşleme (Tek tek veya toplu olarak) 4. İşletme Bilgisini İşleme (Tek tek veya toplu olarak) 5. Koordinatör Öğretmen bilgisini işleme (Tek tek veya toplu olarak) C. Her Eğitim-Öğretim Yılı Yapılması Gerekenler 1. Yeni Eğitm-Öğretim Yılı Belirleyin (Örnek 2009-2010 ) B maddesini tekrarlayın
Programın Kullanımı 1- Programı ilk defa kurup çalıştırdığınızda lisans penceresi açılacaktır. Açılan pencerede CeTas Destek hattını arayıp şifre talebinde bulunmanız gerekir. Şifre talebinden sonra herhangi bir nedenle bilgisayarınıza format atarsanız. Yada programı tekrar kurmanız gerekirse bundan sonra internetten lisansla düğmesiyle internet üzerinden lisansınızı alabilirsiniz.
2- Lisans İşleminden sonra Ekrana kullanıcı parolası isteyen pencere gelecektir. Kullanıcı Adı olarak CeTaS Şifre olarak CeTaS giriniz. Dilerseniz bu girişi Alt+C tuş kombinasyonu ile otomatikte yapabilirsiniz. Yani kullanıcı kutusu aktifken Alt+C tuş kombinasyonuna basınız ardına şifre kutusuna geçecektir. Tekrar Alt+C tuş kombinasyonuna basınız. Ve Tamam Düğmesine basınız.
3- Programa ilk defa giriş yaptığınız için Aktif Ders Yılı ekranı açılacaktır. Yeni ders yılı kutusuna şuan ki eğitim-öğretim yılını yazın ve Oluştur düğmesine basın. Daha Sonra daha sonra sol taraftaki listeden seçip Aktif Ders Yılı Değiştir düğmesine basın ve çıkış düğmesiyle pencereyi kapatın.
4- Ana Pencere ekranından Sabit Bilgiler sekmesini tıklayın Tıkladığınızda ekrana yeşil onay işareti çıkacak menüyü kilitleyecektir. Aşağıdaki resimde Evraklar ve Listeler menüsü kilitlenmiştir.
5- Listeden Sigorta sabit bilgiler ekranını açın Açılan ekrandan istenen bilgileri girin Daha Daha sonra Prim Oranları/Sigorta sekmesini açın burada da istenen bilgileri girin bu ekrana girilecek değerler aşağıdaki resimdeki gibi olacaktır. Tüm Bilgileri girdikten sonra Kaydet düğmesine basmayı unutmayın.
6- Okul bilgileri penceresini açın ve istenen bilgileri girin Daha sonra Resmi Evrak Başlıkları sekmesini açın burada da istenen bilgileri girin bu ekrana girilecek bilgilere örnek aşağıdaki resimde verilmiştir. Tüm Bilgileri girdikten sonra Kaydet düğmesine basmayı unutmayın.
7- Sınıf Bilgileri penceresini açın ve Ekle düğmesine basın. Girmek istediğinizi sınıfı Sınıf kutusuna yazın. Açıklama kutusundan da Öğrenci çeşidini yazınız. Bu açıklamalar size koordinatör dağıtımında ve evrak basımında yardımcı olacaktır. Her Sınıf eklediğinizde Kaydet düğmesine basmayı unutmayın.
8- Diğer sabit bilgiler sekmelerini açın ve sabit bilgilerinizi girin. Bu sabit bilgiler okulunuzda değişiklik olmadığı sürece sadece1 kere yapılacaktır. 9- Dilerseniz CeTaS Kullanıcı adını ve şifresini değiştirebilir. Yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz kullanıcılara Yönetici yetkisi verebilirsiniz. Sabit Bilgiler/Kullanıcı
10- Ana ekrandan Özel İşlemler menüsünü tıklayın ve kilitleyin. Oradan E-okul ve/veya Diğer Programlardan Öğrenci Al penceresini açın Eğer E-Okuldan Öğrenci alınacaksa daha önce e-okula giriş yapıyoruz. Daha sonra Öğrenci İşlemleri ekranını açıyoruz.
Daha sonra yazıcı simgesine tıklıyoruz. Açılan pencereden Künye Defteri ini tıklıyoruz.
Sonra açılan pencereden Sınıf Seçiyoruz.
Sınıfı seçtikten sonra tamam butonuna basıyoruz ve sınıfa ait künye defteri listeleniyor. Bu pencereden de Export simgesini tıklıyoruz ve Microsoft Excel 97-2000- Data Only (XLS) seçiyoruz açılan pencereden dosyayı Excel dosyasını kaydediyoruz. E-Okul İnternet sayfasıyla işlemimiz bitti. Tekrar Programımıza dönüyoruz. Eokul Öğrenci Al Düğmesine basıyoruz açılan pencereden E-okul dan sağladığımız Excel dosyasını seçiyoruz. Sınıf listesi sıralanıyor. Aktarmak istediğimiz sınıfı ve kaydetmek istediğimiz öğrencileri seçip Seçilenleri Kaydet Düğmesine basıyoruz.
MAOL Öğrenci alma işleminde önce MAOL internet sayfasına giriyoruz. Oradan DERS SEÇME VE KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ Nİ tıklıyoruz. Kayıt Yenileyen Listesi ni tıklıyoruz.
Açılan pencereden önce kayıt yenileyen listesi için başlangıç tarihini girin sonra Listele Simgesini tıklayın. Öğrenciler listelendikten sonra Excel e Aktar simgesini tıklıyoruz. Ve Excel dosyasını kaydediyoruz. MAOL İnternet sayfasıyla işlemimiz bitti. Tekrar Programımıza dönüyoruz. MAOL Öğrenci Al Düğmesine basıyoruz açılan pencereden MAOL dan sağladığımız Excel dosyasını seçiyoruz. Liste sıralanıyor. Aktarmak istediğimiz sınıfı ve kaydetmek istediğimiz öğrencileri seçip Seçilenleri Kaydet Düğmesine basıyoruz. Diğer Programlardan Öğrenci Almak için hangi programdan öğrenci alınacaksa o düğmeye basılır. Açılan pencereden data dosyasının bulunduğu klasör seçilir. (MESEM Sınav Programı ve Bilde AOL için programların ana klasörünü, Bilsa MESEM için DATA klasörünü seçiyoruz) Gerekli filtrelemeler tarih veya sınıf alanları seçilen programlara göre aktif olacaktır. Aktif olan filtreleme değer girildikten sonra Süz düğmesine basıyoruz. Liste sıralanıyor. Aktarmak istediğimiz sınıfı ve kaydetmek istediğimiz öğrencileri seçip Seçilenleri Kaydet Düğmesine basıyoruz.
11- Öğrencileri kaydettikten sonra gerekli bilgileri Toplu Bilgi Girişi menüsünden giriyoruz. Örneğin Toplu Sigorta Bilgileri İşleme ekranından girilecek bilgiler yazılıp, o bilgiye ait kutular seçilir. Listelenmek istenen öğrencilerin sınıfı veya alanı seçilerek Öğrenci Göster düğmesine basılır. Öğrenciler listelendikten sonra bilgi girilecek öğrenciler seçilerek Seçili Bilgileri Aktar düğmesine basılır.
12- Yine Toplu Bilgi Girişi menüsünde İşe Giriş Hazırla ve İşten Çıkış Hazırla Ekranını açıyoruz. Burada Alan veya sınıf seçtikten sonra öğrenci göster düğmesine basıyoruz. Listelenen öğrencilerden bilgileri hazırlanacak öğrencileri seçtikten sonra gerekli bilgileri girip İşe Giriş Hazırla düğmesine basıyoruz.
13- İnternete İşe Giriş Aktarma için Özel İşlemler menüsünden İnternete Sigorta Giriş Aktar ekranını açıyoruz. Herhangi bir sınıfı seçiyoruz. Öğrenci listesi ekrana geldikten sonra Bağlantı Düzenle düğmesinden kullanıcı bilgilerini giriyor ve kaydediyoruz.(bu işlem kullanıcı bilgelerinde ve SGK işe giriş/işten ayrılış adresinde değişiklik olmadığı sürece sadece bir kere yapılacak.) Sonra Bağlan düğmesine basıyoruz. Sayfa açıldıktan sonra Şifre Gir düğmesine basıp güvenlik kodunu elle giriyoruz. Siteme giriş yapıyoruz. Daha sonra Sigorta girişi yapılacak öğrencinin üzerinde çift tıklıyoruz. Öğrenci kimlik numarası ekrana geliyor. Devam sekmesini tıkıyoruz. Açılan pencerede İŞE GİRİŞ AKTAR düğmesine basıyoruz. Giriş düğmesine basıp onaylıyoruz ve ekrandan yazdır butonuna basıp birinci öğrenci işlemi tamamlıyoruz. Aynı işlemleri diğer öğrenciler için tekrarlıyoruz.
14- İnternete Sigorta Çıkış Aktar için de 12. Ve 13. Maddelerdeki işlemleri tekrarlıyoruz. 15- Diğer gerekli bilgiler diğer ekranlardan girilir. 16- Bütün Bigiler girildikten sonra XML oluşturmak için; Özel İşlemler menüsünden Aylık Prim Hesaplama ekranından XML dosya oluşturulur. Bu ekranda önce ay seçilir. Ay seçildikten sonra AİT OLDUĞU AY ve AİT OLDUĞU YIL otomatik olarak seçilir. Daha sonra belge türü seçilir ve Prim Hesapla düğmesine basılır. Prim hesaplanıp liste oluşturulduktan sonra XML dosya oluştur düğmesine basılıp XML dosya kaydedilir. 17- Yedekleme için programın ana klasörünü olduğu gibi yedekleme diskinize kopyalayın yada Ana klasördeki DATA klasörünü diskinize kopyalayın. 18- Programın kullanımı bu şekilde sade ve basittir. Kullanımda herhangi bir sorunla karşılaşırsanız. www.cetasey.com adresindeki iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
19- Excelden veri alma Excel de tabloya karşılık gelen hücrelerin sütun isimlerini programdaki Excel sütunu alanlarına giriniz. Örneğin Excel dosyanızdaki TC Kimlik No bilgileri A Sütunundaysa TC Kimlik No Sütun Bilgisine A giriniz. Sonra Verilerin Excel dosyanızdaki başlangıç ve bitiş değerlerini ilgili alan giriniz. Daha sonra Excelden Al butonuna basınız. Kaydetmek istediğiniz Sınıfı seçtikten sonra, kaydetmek istediğiniz öğrencileri seçip seçilenleri kaydet butonuna basınız. 20- İnternetten Öğrenci Alma ekranıyla kolaylık direk e-okuldan öğrencilerin bilgilerini alabilirsiniz.