TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GAYRİMENKUL YÖNETİM BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ 2004, ANKARA
DAĞITIM PLANI SIRA NO DAĞITIM YERİ MİKTARI 1 Teftiş Kurulu Başkanlığı 1 2 Hukuk Müşavirliği 1 3 Savunma Uzmanlığı 1 4 Kurumsal Gelişim ve Finansal Kaynak - Proje Geliştirme Bölümü 1 5 Uluslararası İlişkiler Bölümü 1 6 Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Bölümü 1 7 İnsan Kaynakları Bölümü 1 8 Yönetim Hizmetleri Bölümü 1 9 Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 10 Sağlık Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1 11 Sosyal Hizmetler Yönetim Bölümü 1 12 Afet Müdahale ve Yardımlar Yönetimi Bölümü 1 13 Şube Hizmetleri Bölümü 1 14 Eğitim Bölümü 1 15 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü 1 16 Haberleşme ve Arşiv Bölümü 1 17 Satın Alma Bölümü 1 18 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü 1 19 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü 1 20 Mali İşler Bölümü 1 21 Bilgi İşlem Bölümü 1 22 İşletmeler ve İştirakler Bölümü 1 1
İÇİNDEKİLER Sayfa No Madde No 1. BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER 3-6 Bölümün Misyonu 3 1.1 Bölümün Vizyonu 3 1.2 Yasal Dayanaklar 3 1.3 Faaliyetler 3-5 1.4 Bütçe 5 1.5 İş Programları 5 1.6 Özlük Hakları 5 1.7 Atama, Nakil ve Terfi 5 1.8 Faaliyet Raporları 5-6 1.9 Çalışma Esasları 6 1.10 İmza Yetkileri 6 1.11 Kontrol ve Teftiş 6 1.12 Diğer Makamların Kontrolleri 6 1.14 2. BÖLÜM BÖLÜMÜN YAPISI 7-9 Bölümün Organizasyonu 7 2.1 Birimlerin Görevleri 7-9 2.2 3. BÖLÜM BÖLÜM ÇALIŞANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLARI VE POZİSYON PROFİLİ VE YETKİNLİKLERİ Unvanların Görevleri, Yetki ve Sorumlulukları 10-19 3.1 Pozisyon Profili ve Pozisyon Yetkinlikleri 20-28 3.2 4. BÖLÜM YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 29 Yürürlük 29 4.1 Yönetme 29 4.2 10-28 2
1. BÖLÜM Madde 1. 1.1. MİSYONU: GENEL HÜKÜMLER Mülkiyeti veya kullanım hakkı Türkiye Kızılay Derneği hüküm ve tasarrufunda bulunan taşınmazları, rasyonel bir şekilde değerlendirmek, gelirlerini en üst düzeye çıkarmak ve bunlara ilişkin tüm hizmetleri planlı ve programlı olarak yürütmektir. 1.2. VİZYONU: Kızılay ın Gayrimenkul Yönetim Sistemini kurmak, işletmek ve geliştirmektir. 1.3. YASAL DAYANAK: Bu Yönetmelik, Türkiye Kızılay Derneği Tüzüğünün ilgili maddeleri esasları dikkate alınarak hazırlanmıştır. 1.4. FAALİYETLER: 1.4.1. Dernek mülkiyet ve tasarrufunda bulunan (Genel Merkez ve Şubeler) tüm taşınmazların teknik, işletme ve ekonomik yönden etütlerini yapmak ve bunlar hakkında tapu kayıtları, yer ve mevkii bilgileri, kıymet takdirleri, hizmet ilişkileri, kullanma durumları, işletme durumu ve sağlanan gelirleri, harita imar durumu ve projeleri, ekspertiz ve ileriye dönük olarak nasıl değerlendirilebileceği, alım-satım, kira, işletme, onarım ve yeniden inşa yönüyle ilgili tüm bilgi ve belgeleri temin etmek, raporlamak ve emlak bilgi sistemine aktarımını sağlamak, güncellemek. 1.4.2. Taşınmazların ekspertiz ve değerlemesini yapmak veya yaptırmak konusunda diğer firmalarla çalışmak, 1.4.3. Yapılan ekspertiz ve değerlemelere göre alım-satım, inşaat, işletme ve değerlendirme plan, program ve projeleri oluşturmak ve uygulamasını izlemek, 1.4.4. Taşınmazların değerlendirilmesine yönelik proje üretmek, var olan veya üretilen projeleri yürütmek ve sonuçlandırmak, 1.4.5. Gayrimenkul, etüt, projelendirme, işletme, satış ve pazarlamasına yönelik özel veya tüzel kişiliğe sahip gayrimenkul firmalarıyla çalışmak, 1.4.6. Taşınmazların bağış, alım, satım, trampa, kiralama, tespit, tapuya tescil, sigorta v.b. işlemlerinin yapılmasını sağlamak, 1.4.7. Taşınmaz envanter oluşumu ve güncelliğini, meydana gelen ve tapu siciline tescili gereken tüm işlemlerin takibini yapmak, 1.4.8. Taşınmazların tapu kütüklerine kayıt, terkin, tashih ve değişiklik işlemlerini yaptırmak 1.4.9. Taşınmaz mal edinimi, idare ve işletilmesi, tespit, takip ve değerlendirilmesine ilişkin tüm karar ve işlemlerin takibi ile gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak, 3
1.4.10. Taşınmazlara ilişkin bildirilen mali, idari ve hukuki sorunların çözümüne yönelik işlemleri yapmak veya yaptırmak, 1.4.11. Mülkiyeti Derneğe ait tüm taşınmazların sicil ve dosyalarını açtırmak durum, miktar ve değerlerini belirleyerek sabit kıymetlere giriş ve çıkış işlemlerini ve muhasebeleşmesini sağlamak, 1.4.12. Tapu kayıtlarının güncelliği hususunda ilgili tüm Tapu Kadastro Müdürlükleri ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, bilgileri dernek sicillerine kaydetmek, tapu kayıtlarındaki şerh ve beyanların takibi ile gerekli mali idari ve adli işlemleri yaparak tapu kütüklerinden silinmesini temin etmek, emlak beyannamelerinin ilgili belediyelere intikali ile bu işlemlerin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, 1.4.13. Dernek lehine yapılan vasiyetlerin takibi ile vasiyet gereğinin yerine getirilmesini teminen ilgili birimlerle işbirliği yapmak, 1.4.14. Taşınmaz malların kiralanmasından sonraki safhada, kiracı ile mülk sahibi olan Derneğimiz arasında dönem kira mukavelelerini hazırlayıp imzalatmak, bu taşınmazların sözleşmeye uygun işletilip işletilmediğini denetlemek, işletilmediğinin tespiti halinde Borçlar Kanunu, 6570 sayılı Kira Kanunu ile diğer ilgili mevzuat dahilinde gerekli idari, mali ve hukuki takibatın başlatılmasını temin etmek, 1.4.15. Kiralama ve mülkiyetten gayri ayni hak tesisi yapılan mülklerin müstecirlerinin sicil dosyasını tutmak, tamamlamak ve muhafaza etmek, 1.4.16. Dernek taşınmazlarına ilişkin küçük bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit etmek; hazırlanan plan ve bütçe olanakları dahilinde bunların yapılmasını temin ve takip etmek, 1.4.17. Kanunen taşınmazların idare ve işletimiyle ilgili resmi kurumlarca istenen bilgi ve belgeleri zamanında vermek takip etmek, 1.4.18. Bağış taahhütlerinde yer alan ve taşınmaz ile ilgili olan tüm işlemlerin takibi ile ifasını temin etmek, diğer şartların yerine getirilmesi hususunda ise ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak, 1.4.19. Taşınmazların kullanma ve korunmasına yönelik tedbirleri almak, müdahalenin önlenmesi, ecrimisil ve tahliyelere ilişkin işlemlerin yapılması için şubeler ve ilgili birimle koordineli çalışmak, 1.4.20. Taşınmaz gelirlerini arttırıcı teknik ve mali etütleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, yetkili kurulların onayını müteakip gereği ile takip ve belirli periyotlar halinde değerlendirmesini yapmak, istatistiki bilgi olarak hazır tutmak, 1.4.21. Dernek taşınmazlarının idare ve işletmesine yönelik tüm bilgi ve belgeleri yararlanmaya hazır ve güncel halde bulundurmak, 4
1.4.22. Kiralanan ve/veya kullanım bedeli karşılığı tahsisi yapılan mülklerin mevzuata uygun kira tahakkuklarını hazırlamak ve tahsilatını teminen ilgili bölüme iletmek, 1.4.23. Yıl sonunda bilançoya eklenecek taşınmaz envanterlerini düzenlemek ve Mali İşler Bölümü ile mutabakat sağlamak, 1.4.24. Kiracıların ortaklık, devir taleplerini inceleyerek Yetkili Kurullara arz etmek ve alınan kararları uygulamak, 1.4.25. Mülkiyet, kira, emlak, alım ve satımla ilgili ihbar şikayet ve taleplerin incelenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak, 1.4.26. Derneğe yapılacak gayrimenkul bağışlarında taşınmazlarla ilgili gerekli etütleri yaparak Yetkili Kurulların kararlarını almak ve bildirmek üzere ilgili bölüme göndermek, alınan kararlara uygun vekaletnameyi tanzim ederek ilgililere gönderilmesini sağlamak, 1.5. BÜTÇE: Her yıl bütçede belirlenecek Program Bütçe Yönetmeliğine göre yürütür. 1.6. İŞ PROGRAMLARI: 1.6.1. Gayrimenkul Ekspertiz Birimi, ekspertiz ve değerlemesini yapacağı taşınmazlara ilişkin programlarını, 15 günlük, aylık ve 6 aylık olarak hazırlar ve bölüm müdürüne sunarlar. 1.6.2. Proje Yönetim Birimi, değerlendirme, plan ve programlarını, 15 günlük, aylık ve 6 aylık olarak hazırlar ve bölüm müdürüne sunarlar. 1.6.3. İşletme Birimi, yapılacak olan işlere ilişkin programlarını, aylık, 3 aylık ve 6 aylık olarak hazırlar ve bölüm müdürüne sunarlar. 1.6.4. Bölüme bağlı birimler, iş programlarının uygulama durumlarını ve sonuçlarını, aylık, 3 aylık ve 6 aylık olarak bölüm müdürüne sunarlar. 1.6.5. Gayrimenkul Yönetim Bölüm Müdürü de, birleşik iş programını, bu periyotlarla Genel Müdürlüğe sunar. 1.7. ÖZLÜK HAKLARI: Kızılay ın ve Gayrimenkul Yönetim Bölümünün misyon, vizyon ve stratejilerine ulaşmada vereceği katkı, sorumluluklar ve çalışma koşulları dikkate alınarak, her yıl bütçede belirlenecek Türkiye Kızılay Derneği Program Bütçe Yönetmeliğine göre ücret verilir. 1.8. TAYİN, ATAMA VE NAKİL: 1.8.1. Gayrimenkul Yönetim Bölümü personelinin atama, tayin, terfi ve nakillerinde, pozisyon profili ve yetkinlikleri dikkate alınarak, Türkiye Kızılay Derneği Personel Yönetmeliğinde tespit olunan esaslar uygulanır. 1.8.2. Kadrolara atamalar için yapılacak sınav-mülakat ve değerlendirmelere Gayrimenkul Yönetim Bölüm Müdürü ve ilgili Birim Yöneticileri katılır. 1.9. FAALİYET RAPORLARI: 1.9.1. Gayrimenkul Ekspertiz Birimi, ekspertiz ve değerlemesini yaptığı taşınmazlara ilişkin raporlarını, Sermaye Piyasası Kurulunun gayrimenkul ekspertiz ve değerleme raporları için hazırlamış olduğu formatta hazırlayarak, bölüm müdürüne sunarlar. 5
1.9.2. Proje Yönetim Birimi, değerlendirme, plan ve projelerine ilişkin raporlarını bölüm müdürüne sunarlar. 1.9.3. İşletme Birimi, yapılan ve yapılması planlanan işlere ilişkin raporlarını, bölüm müdürüne sunarlar. 1.9.4. Bölüme bağlı birimler, iş programlarının uygulama durumlarını ve sonuçlarını, aylık, 3 aylık ve 6 aylık olarak raporlamak suretiyle, bölüm müdürüne sunarlar. 1.9.5. Gayrimenkul Yönetim Bölüm Müdürü de, birleşik iş programını ve iş programlarının uygulama durumlarını gösterir raporlarını, bu periyotlarla Genel Müdürlüğe sunar. 1.10. ÇALIŞMA ESASLARI: 1.10.1 Gayrimenkul Yönetim Bölümünde, Müdürün bulunmadığı zamanlar, Müdürün uygun göreceği birim yöneticisi, Müdürlüğe vekalet eder. 1.10.2 Gayrimenkul Yönetim Bölümü birimlerinin iş programını hazırlama, tetkik ve kabulden sonra, birimler arasındaki koordinasyonu ve bu esaslar dahilinde, birimlerin işlerini planlamasını ve sonuç olarak rasyonel iş düzeninin düzenlenmesini yapar. Birimlerin, bu düzen içinde esasları tayin edilmiş işlerini, yetkileri dahilinde yapıp, sonuçlarını sıralı hiyerarşi içerisinde yöneticilerine ulaştırmaları suretiyle, otomatik bir kontrolün devamı sağlanır. 1.10.3 Taşınmazlarla ilgili ekspertiz, değerlendirme, planlama, projelendirme, işletme, takip ve bağış işlerinin yapılışı için gerekli idari ve teknik işler, Gayrimenkul Yönetim Bölümü tarafından, ilgili maddelerde açıklanan esaslara göre, yürürlükte bulunan kanun, tüzük ve yönetmelik, yetkili kurulların kararları ile genelge, talimat ve emirlere göre yapılır ve usulüne göre yürütülür. 1.10.4 Bölümün dönem sonu değerlendirmelerinde, iş programlarındaki eksiklikler ve aksaklıklar tespit edilerek, eğer eksiklik ve aksaklıklar geçerli bir gerekçeye dayanmıyorsa, sorumluları ve bu konuda, personel bazındaki verimsizlik ve sorunlar zamanında üst yöneticiye bildirilerek, gereğinin Genel Müdürlükçe yapılması sağlanır. 1.10.5 Gayrimenkul Yönetim Bölümü personeli; Kızılay Tüzüğü, Bölüm Yönetmeliği ve diğer mevzuat ile Genel Müdürlükçe verilecek emirler doğrultusunda yetki ve sorumluluğa sahip olup, görevler personel tarafından bu mevzuatlara ve emirlere göre yerine getirilir. 1.11. İMZA YETKİLERİ: Gayrimenkul Yönetim Bölümünde, imza yetkileri, Türkiye Kızılay Derneği İmza Yetkileri Yönetmeliğine göre yürütülür. 1.12. KONTROL VE TEFTİŞ: Gayrimenkul Yönetim Bölümü, Genel Başkanlığın olağan ve olağan dışı teftiş ve denetimine, Genel Müdürlüğün ise kontrolüne tabidir. 1.13. DİĞER MAKAMLARIN KONTROLÜ: Gayrimenkul Yönetim Bölümü özel mevzuatla yetki verilen diğer makamlar tarafından bu yönetmelikte yazılı konularda ve esaslar dahilinde teftiş ve kontrol edilir. 6
2. BÖLÜM Madde 2. GAYRİMENKUL YÖNETİM BÖLÜMÜNÜN YAPISI 2.1. BÖLÜMÜN ORGANİZASYONU: Yasal mevzuat, Kızılay Tüzüğü, Genel Müdürlük ve işbu yönetmelikçe tespit olunan faaliyetler, kapsamı ve belirlenmiş esaslarla üstlenilen sorumlulukları dahilindeki işlerin gerçekleştirilebilmesi ve yürütülebilmesi için, aşağıda belirtilen organizasyon şeması tanımlanmış olup, Gayrimenkul Yönetim Bölümü; organizasyon şemasında belirtilen birim ve kadrolardan oluşmaktadır.(ek-1 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü Organizasyon Şeması ve Kadro Dökümü) 2.2. GAYRİMENKUL YÖNETİM BÖLÜMÜ BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ: 2.2.1. Gayrimenkul Yönetim Bölümünün Birimleri: 2.2.1.1. Gayrimenkul Ekspertiz Birimi 2.2.1.2. Proje Yönetim Birimi 2.2.1.3 İşletmeBirimi 2.2.2. Gayrimenkul Yönetim Bölümünün Birimlerinin Görevleri: 2.2.2.1. Gayrimenkul Ekspertiz Birimi: a. Taşınmazlarla ilgili mahallinde tespit ve değerlendirme işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, b. Taşınmazların verimli değerlendirilmesi için plan ve projeler hazırlamak, teknik ve mali olarak etütlerini yapmak veya yaptırmak, takibini sağlamak, c. Tespit ve değerlendirme işlemlerine ilişkin dosyaların düzenli tutulmasını sağlayarak imar durumu ile ilgili belgeleri temin etmek, bununla ve diğer belgelerle ilgili işlemleri ve yazışmaları usulüne uygun bir şekilde yapmak, d. Taşınmazlara ilişkin elde edilen tüm bilgi ve belgeleri, SPK rapor formatında raporlamak ve takip ile güncellenmesini sağlamak, e. Dernek taşınmaz envanterinin tutulması ile taşınmazların fotoğraf ve basılı dokümanlarını albümlemek ve arşivlemek, f. Taşınmazların değerlendirmesi ve gruplandırmasını yapmak ve/veya yaptırmak, rapor haline getirilmesi ve dosyalandırmasını yapmak ve/veya yaptırmak, hazırlanan bu bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak, g. Taşınmaz tespitleri sırasında tespit edilen tüm aksaklık, eksiklik ve benzeri durumların giderilmesini teminen idari ve adli tüm işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, h. Etüt plan ve projeler sonucu değerlendirmesi yapılan taşınmazlar ile ilgili yetkili kurullardan karar almak, alınan kararların yerine getirilmesi ile ilgili tüm işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak, i. Mülkiyeti Derneğe ait, Türkiye genelindeki binalı taşınmazların emsal rayiçlere göre sigortaya esas olacak değerlerinin tespiti ve liste tanzimine müteakip belirlenen bedel üzerinden Satın Alma Yönetmeliği gereği, ilanen ihale suretiyle, sigortalarının yapılması için gerekli kararları almak, kararları ilgili bölüme bildirerek ihalenin ilgili bölümce yapılmasını sağlamak ve takibini yapmak. j. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek,yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, 2.2.2.2 Proje Yönetim Birimi: 7
a. Taşınmazların değerlendirilmesine yönelik proje üretmek, üretilen veya var olan projeleri yürütmek ve sonuçlandırmak ve bunlara ilişkin bütün bilgileri toplayarak, dosyalamak ve Emlak Bilgi Programına aktarımını sağlamak, b. Gayrimenkullerin değerlendirilmesine yönelik fizibilite raporları hazırlayarak yetkili merci ve kurullara arz etmek, alınan kararların gereklerini yerine getirmek, neticelendirmek, c. Taşınmazlarla ilgili tespit edilen ve değerlendirilen sorunların takibi ve çözümlenmesi için ilgili birimlerle koordineyi sağlamak ve neticelendirmek, d. Taşınmazların ileriye dönük olarak değerlendirilmesi hususunda kira, yapım, satış, işletme gibi değerlendirme plan ve programları oluşturmak, uygulamasını izlemek, aksaklıkları tespit ederek gidermek, e. Taşınmazların satış ve pazarlamasına ilişkin gayrimenkul firmaları ile çalışmak, f. Taşınmazların daha iyi değerlendirilmesine yönelik proje geliştirmek için tüm kurum, kuruluşlar ve özel sektörle görüşmelerde bulunmak, projeler geliştirmek, g. Gerekli hallerde özet bilgi ve rapor hazırlayarak konusu ile ilgili önerilerde bulunmak, h. Görevi ile ilgili araştırmalar yapmak, değişme ve yenilikleri takip etmek, görev alanı ile ilgili mevzuatı izleme, yeni bilgi ve teknikleri çalışmalara yansıtmak, 2.2.2.3. İşletme Birimi: a. Mülkiyeti Derneğe ait tüm taşınmazlar ve hakların sicil ve dosyalarını açtırmak, durum, miktar ve değerlerini belirleyerek sabit kıymetlere giriş ve çıkış işlemlerini ve muhasebeleşmesini sağlamak, b. Gayrimenkul edinim ve elden çıkmasına ilişkin tüm işlemler (alım, satım, bağış, trampa, takas, kamulaştırma, tevhid, ifraz vs.) ile ilgili Yetkili Kurullardan kararları almak, kararlar doğrultusunda işlemleri yapmak, vekaletnameleri hazırlatmak, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, işlemlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını ve takibini temin etmek, c. Taşınmazlara ilişkin ilgili birimde devam eden davaların takibi, İzale-i Şuyu davalarını takip ile Gayrimenkul Satış İcra Müdürlüklerindeki alım ve satım işlemlerine, yetkili kurul kararları doğrultusunda iştirak etmek. d. Taşınmazların tapu, kadastro ve imar durumlarına ilişkin bilgilerin takibini sağlayarak alınan bilgilerin değerlendirilmesini temin etmek, taşınmazlarla ilgili olarak, taşınmaz tapu kayıtlarının güncelliği hususunda, ilgili tüm Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlükleri ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, bilgileri Dernek sicillerine kaydetmek, tapu kayıtlarındaki şerh ve beyanların takibi ile gerekli mali idari ve adli işlemleri yaparak tapu kütüklerinden silinmesini temin etmek, emlak beyannamelerinin ilgili belediyelere intikali ile bu işlemlerin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, e. Dernek lehine yapılan vasiyetlerin takibi ile vasiyet gereğinin yerine getirilmesini teminen ilgili birimlerle işbirliği yapmak, f. Konusu ile ilgili olarak gerektiğinde özet bilgi ve rapor hazırlamak, önerilerde bulunmak, araştırma yapmak, g. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, h. Taşınmazların idare ve işletmesine yönelik etüdü, planlama ve projelendirme çalışmalarını yapmak, bunların etkin ve verimli uygulanmasına yönelik tedbirleri almak ve/veya aldırmak, i. Taşınmazların kiralama, mülkiyetten gayri ayni hak tesisine ilişkin bütün işlemler ve takibinin, mevzuata ve kararlara uygun olarak yapılmasını sağlamak, 8
j. Taşınmaz malların kiralanmasından sonraki safhada, kiracı ile mülk sahibi olan Derneğimiz arasında dönem kira mukavelelerini hazırlayıp imzalatmak, bu taşınmazların sözleşmeye uygun işletilip işletilmediğini denetlemek, işletilmediğinin tespiti halinde, Borçlar Kanunu, 6570 sayılı Kira Kanunu ile diğer ilgili mevzuat dahilinde gerekli idari, mali ve hukuki takibatın başlatılmasını temin etmek, k. Kiralama ve mülkiyetten gayri aynı hak tesisi yapılan mülklerin müstecirlerinin sicil dosyasını tutmak, tamamlamak ve muhafaza etmek, l. Dernek taşınmazlarına ilişkin, küçük bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit etmek, hazırlanan plan ve bütçe olanakları dahilinde, bunların yapılamasını temin ve takip etmek, m. Gayrimenkullerin etkin, verimli şekilde idare ve işletilmesine yönelik etütler yaparak raporlar hazırlamak, gereğini teminen yetkili kurulların onayına sunmak ve karar gereği tüm işlemlerin yerine getirilmesini temin etmek, n. Taşınmaz yönetimine ilişkin mevzuat gereği, hükmen, yetkili kurullarımız ve taşınmaz yönetimlerince alınan kararların mali, idari ve hukuki olarak uygulanmasına yönelik tüm işlemleri yerine getirmek, o. Kanunen bu gayrimenkullerin idare ve işletimiyle ilgili resmi kurumlarca istenen bilgi ve belgeleri zamanında vermek, takip etmek, p. Bağış taahhütlerinde yer alan ve taşınmaz ile ilgili olan tüm işlemlerin takibi ile ifasını temin etmek, diğer şartların yerine getirilmesi hususunda ise ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak, q. Taşınmazların kullanma ve korunmasına yönelik tedbirleri almak, müdahalenin önlenmesi, ecrimisil ve tahliyelere ilişkin işlemlerin tespiti ile ilgili birime bildirimini sağlamak. r. Taşınmaz gelirlerini arttırıcı teknik ve mali etütlerini hazırlamak ve/veya hazırlatmak, yetkili kurulların onayını müteakip, gereği ile takip ve belirli periyotlar halinde değerlendirmesini yapmak, istatistiki bilgi olarak hazır tutmak, s. Dernek taşınmazlarının idare ve işletmesine yönelik tüm bilgi ve belgeleri yararlanmaya hazır ve güncel halde bulundurmak, t. Bölümün makine, alet, araç ve demirbaş malzemelerinin bakım ve iyileştirilmelerini sağlamak, kayıtlarını tutmak, kullanımlarını talimatlandırmak ve gözetmek, u. Kendisine bağlı personelin çalışmalarını düzenlemek, izlemek, gördüğü eksik ve aksaklıkların giderilmesi için gerekli önlemleri almak, serviste iş disiplini ve devamını sağlamak, v. Teftiş raporlarında yer alan aksaklık ve eksikliklerin gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, w. Personelini yıllık ve mazeret izin kullanış ve zamanlarını belirleyerek müdürlüğe teklif etmek, 3. BÖLÜM Madde 3. GAYRİMENKUL YÖNETİM BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: 9
3.1.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR: 3.1.1. Gayrimenkul Yönetim Bölüm Müdürü: 3.1.1.1.Görevleri: a. Personelin, Kızılaycılık ilkeleri ve Kızılay amaçları doğrultusunda ahenk ve işbirliği içerisinde çalışmasını sağlamak. b. Bölümün yıllık faaliyet raporu ile çalışma programı ve bütçe önerilerini hazırlamak, bütçe ve çalışma programı uygulamasına ait periyodik bilgileri ilgili birimlere vermek, c. Bölüm teşkilatını, mevcut kadroların iş tanımlarının yapılmasını ve bu kadrolarda çalışacak personelin niteliklerinin belirlenmesi için, ilgili birimlerle iş birliği yapmak, çalışmaları düzenleyici yönetmelik ve talimatlar hazırlamak, önerilerde bulunmak, d. Görevlerin gereği gibi yerine getirilebilmesi için personel arasında iş dağıtımı yapmak, çalışmaları izlemek, yönetmek, koordine ve kontrol etmek, e. Bölüm çalışmalarını yürürlükteki mevzuat, plan ve program esaslarına uygun olarak yerine getirmek, faaliyetlerin süratli, etkin, verimli olarak uygulanmasını temin etmek, f. Bölüm personelinin terfi, sicil, izin, özlük haklarına ilişkin işlemlerin personel yönetmeliği hükümlerine göre yerine getirilmesini sağlamak, g. Mülkiyeti Derneğe ait taşınmaz mallarla ilgili olarak bilgi belge ve dosyaların oluşumunu sağlamak, h. Bölüm teşkilatında bilgi akışını sağlamak, çalışmalarla ilgili istatistikler hazırlamak ve gerekli değerlendirmeyi yapmak, müşterek faaliyetlerde diğer Bölümlerle işbirliğini ve gerekli koordinasyonu sağlamak, i. Bölüm görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtmasını sağlamak, teşkilatın ve hizmetlerin geliştirilmesine çalışmak, genelgeleri zamanında personele duyurmak, j. Personelle periyodik toplantılar yaparak Bölüm görevlerinin değerlendirmesini yapmak, alınacak önlemleri tespit etmek. 3.1.1.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda imza yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar almak veya karar alma sürecine katılmak. c. Bölüm içi personelin performans değerlendirme kriterlerini oluşturmak ve uygunluk denetimini yapmak. d. Yeni atanan personelin yeterliliğini onaylamak. e. Bölüm için çalışma, büro araç ve gereç kullanımı ve personele yönelik talimat hazırlamak. 3.1.1.3.Sorumlulukları: a. Görevlerinin yönetmelikler ve verilen talimatlar çerçevesinde, zamanında ve iyi bir biçimde yapılmasından, yetkilerinin gereği gibi kullanılmasından dolayı Genel Müdürlüğe karşı sorumludur. 3.1.2. Gayrimenkul Ekspertiz Birim Yöneticisi: 3.1.2.1. Görevleri a. Taşınmazlarla ilgili mahallinde tespit ve değerlendirme işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, 10
b. Tespit ve değerlendirme işlerine ilişkin dosyaların düzenli tutulmasını sağlayarak imar durumu ile ilgili belgeleri temin etmek bununla ve diğer belgelerle ilgili işlemleri ve yazışmaları usulüne uygun bir şekilde yapmak, c. Taşınmazlara ilişkin elde edilen tüm bilgi ve belgeleri SPK rapor formatında raporlamak ve takip ile güncellenmesini sağlamak, Dernek taşınmaz envanterinin tutulmasını sağlamak, taşınmazların fotoğraf ve basılı dokümanlarını albümlemek ve arşivlemek, d. Taşınmazların değerlendirilmesini ve gruplandırılmasını yapmak ve/veya yaptırmak, rapor haline getirilmesi ve dosyalandırılmasını yapmak ve/veya yaptırmak, hazırlanan bu bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılmasını ve ekspertiz rapor arşiv düzeninin oluşturulmasını sağlamak, e. Taşınmaz tespitleri sırasında tespit edilen tüm aksaklık, eksiklik ve benzeri durumların giderilmesini teminen idari ve adli tüm işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, f. Etüt plan ve projeler sonucu değerlendirilmesi yapılan taşınmazlar ile ilgili yetkili kurullardan karar almak, alınan kararların yerine getirilmesi ile ilgili tüm işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak, g. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, h. Kendisine bağlı personelin çalışmalarını düzenlemek, izlemek, gördüğü eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için gerekli önlemleri almak, birimde iş disiplini ve devamını sağlamak, i. Personelini yıllık ve mazeret izin kullanış ve zamanlarını belirleyerek müdürlüğe teklif etmek, j. Mülkiyeti Derneğimize ait, Türkiye genelindeki binalı taşınmazların, emsal rayiçlerine göre sigorta işlemlerini yaptırmak ve takip etmek, k. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. l. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.2.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Müdürün yokluğunda Müdürlük tarafından verilecek yetkiye istinaden, Müdürlük makamına vekalet etmek. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlenen evrakları imza altına almak ve sorumlu olmak. d. Birim dahilinde ast çalışanları görevlendirmek. 3.1.2.3.Sorumlulukları: a. Görevlerin, ilgili mevzuat, karar ve direktiflere uygun olarak zamanında etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden ve birim dahilindeki görevler dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan Gayrimenkul Yönetim Bölümü Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.3.Gayrimenkul Proje Birim Yöneticisi: 3.1.3.1. Görevleri 11
a. Taşınmazların değerlendirilmesine yönelik proje üretmek, üretilen veya var olan projeleri yürütmek ve sonuçlandırmak ve bunlara ilişkin bütün bilgileri toplayarak dosyalamak ve Emlak Bilgi Programına aktarımını sağlamak, b. Taşınmazların verimli değerlendirilmesi için plan ve projeler hazırlamak, teknik ve mali olarak etütlerini yapmak veya yaptırmak, takibini sağlamak, c. Hazırlanan projeyle ilgili olarak keşif çıkarmak ve/veya çıkarılmasını sağlamak. d. Projeler ile ilgili sözleşme, ihale şartnamesi ve projeye ait dosyanın hazırlanmasını sağlamak. e. Gayrimenkullerin değerlendirilmesine yönelik fizibilite raporları hazırlayarak yetkili merci ve kurullara arz etmek, alınan kararlar gereklerini yerine getirmek, neticelendirmek, f. Taşınmazlarla ilgili tespit edilen ve değerlendirilen sorunların takibi ve çözümlenmesi için ilgili birimlerle koordineyi sağlamak ve neticelendirmek, g. Devam etmekte olan projelere ilişkin işlerin, iş programına uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini kontrol etmek, h. Taşınmazların ileriye dönük olarak değerlendirilmesi hususunda kira, yapım, satış, işletme gibi değerlendirme plan ve programları oluşturmak, uygulamasını izlemek, aksaklıkları tespit etmek ve gidermek, i. Taşınmazların satış ve pazarlamasına ilişkin gayrimenkul firmaları ile çalışmak, j. Taşınmazların daha iyi değerlendirilmesine yönelik proje geliştirmek için tüm kurum, kuruluşlar ve özel sektörle görüşmelerde bulunmak, projeler geliştirmek, k. Gerekli hallerde özet bilgi ve yönetmelikte belirtilen periyotlarda rapor hazırlamak, sunmak ve takip etmek, konusu ile ilgili önerilerde bulunmak, araştırmalar yapmak ve yenilikleri takip etmek, l. Görevi ile ilgili araştırmalar yapmak, değişme ve yenilikleri takip etmek, görev alanı ile ilgili mevzuatı izlemek, yeni bilgi ve teknikleri çalışmalarına yansıtmak ve proje arşiv düzeni oluşturmak, m. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. n. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.3.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Müdürün yokluğunda Müdürlük tarafından verilecek yetkiye istinaden, Müdürlük makamına vekalet etmek. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlenen evrakları imza altına almak ve sorumlu olmak. d. Birim dahilinde ast çalışanları görevlendirmek. 3.1.3.3.Sorumlulukları: a. Görevlerin, ilgili mevzuat, karar ve direktiflere uygun olarak, zamanında, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden ve birim dahilindeki görevler dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan, Gayrimenkul Yönetim Bölümü Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.3. İşletme Birim Yöneticisi: 3.1.3.1.Görevleri: 12
a. Mülkiyeti Derneğe ait tüm taşınmazların sicil ve dosyalarını açtırmak, durum,miktar ve değerlerini belirleyerek sabit kıymetlere giriş ve çıkış işlemlerini ve muhasebeleşmesini sağlamak, b. Ülke genelinde toplanan tüm gayrımenkullerin gruplandırılması, rapor haline getirilmesi ve illere göre dosyalandırılmasını yapmak, hazırlanan bu bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak, c. Gayrimenkul edinim ve elden çıkmasına ilişkin, tüm işlemler (alım, satım, bağış, trampa, takas, kamulaştırma, tevhid, ifraz vs.) ile ilgili Yetkili Kurullardan kararları almak, kararlar doğrultusunda işlemleri yapmak, vekaletnameleri hazırlatmak, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, işlemlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını ve takibini temin etmek, d. Taşınmazlara ilişkin ilgili birimde devam eden davaların takibi, İzale-i Şuyu davalarını takip ile Gayrimenkul Satış İcra Müdürlüklerindeki alım ve satım işlemlerine yetkili kurul kararları doğrultusunda iştirak etmek, e. Taşınmazların tapu, kadastro ve imar durumlarına ilişkin bilgilerin takibini sağlayarak alınan bilgilerin değerlendirilmesini temin etmek, taşınmazlarla ilgili olarak taşınmaz tapu kayıtlarının güncelliği hususunda ilgili tüm Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlükleri ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, bilgileri Dernek sicillerine kaydetmek, tapu kayıtlarındaki şerh ve beyanların takibi ile gerekli mali idari ve adli işlemleri yaparak tapu kütüklerinden silinmesini sağlamak, emlak beyannamelerinin ilgili belediyelere intikali ile bu işlemlerin düzenli olarak yapmak, f. Dernek lehine yapılan vasiyetlerin takibi ile vasiyet gereğinin yerine getirilmesini teminen ilgili birimlerle işbirliği yapmak, g. Konusu ile ilgili olarak gerektiğinde özet bilgi ve rapor hazırlamak önerilerde bulunmak araştırma yapmak, h. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, i. Taşınmazların idare ve işletmesine yönelik etüt, planlama ve projelendirme çalışmalarını yapmak, bunların etkin ve verimli uygulanmasına yönelik tedbirleri almak ve/veya aldırmak, j. Taşınmazların kiralama, mülkiyetten gayri ayni hak tesisine ilişkin bütün işlemleri ve takibinin mevzuata ve kararlara uygun olarak yapılmasını sağlamak, k. Taşınmaz malların kiralanmasından sonraki safhada, kiracı ile mülk sahibi olan Derneğimiz arasında dönem kira mukavelelerini hazırlayıp imzalatmak, bu taşınmazların sözleşmeye uygun işletilip işletilmediğini denetlemek, işletilmediğinin tespiti halinde Borçlar Kanunu, 6570 sayılı Kira Kanunu ile diğer ilgili mevzuat dahilinde gerekli idari, mali ve hukuki takibatın başlatılmasını temin etmek, l. Kiralama ve mülkiyetten gayrı ayni hak tesisi yapılan mülklerin müstecirlerinin sicil dosyasını tutmak, tamamlamak ve muhafaza etmek, m. Dernek taşınmazlarına ilişkin, küçük bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit etmek, hazırlanan plan ve bütçe olanakları dahilinde bunların yapılamasını temin ve takip etmek, n. Gayrimenkullerin etkin, verimli şekilde idare ve işletilmesine yönelik etütler yaparak raporlar hazırlamak, gereğini teminen yetkili kurulların onayına sunmak ve karar gereği tüm işlemlerin yerine getirilmesini temin etmek, o. Taşınmaz yönetimine ilişkin mevzuat gereği, hükmen, yetkili kurullarımız ve taşınmaz yönetimlerince alınan kararların, mali, idari ve hukuki olarak uygulanmasına yönelik tüm işlemleri yerine getirmek, 13
p. Kanunen bu gayrimenkullerin idare ve işletimiyle ilgili resmi kurumlarca istenen bilgi ve belgeleri zamanında vermek, takip etmek, q. Bağış taahhütlerinde yer alan ve taşınmaz ile ilgili olan tüm işlemlerin takibi ile ifasını temin etmek, diğer şartların yerine getirilmesi hususunda ise ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak, r. Taşınmazların kullanma ve korunmasına yönelik tedbirleri almak, müdahalenin önlenmesi, ecrimisil ve tahliyelere ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak, s. Taşınmaz gelirlerini arttırıcı teknik ve mali etütleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak, yetkili kurulların onayını müteakip, gereği ile takip ve belirli periyotlar halinde değerlendirmesini yapmak, istatistiki bilgi olarak hazır tutmak, t. Dernek taşınmazlarının idare ve işletmesine yönelik tüm bilgi ve belgeleri yararlanmaya hazır ve güncel halde bulundurmak, u. Kiralanan ve/veya kullanım bedeli karşılığı tahsisi yapılan mülklerin mevzuata uygun kira tahakkuklarını hazırlatmak ve tahsilatını teminen ilgili müdürlüğe iletmek, v. Bölümün makine, alet, araç ve demirbaş malzemelerinin bakım ve iyileştirilmelerini sağlamak, kayıtlarını tutmak, kullanımlarını talimatlandırmak ve gözetmek, w. Kendisine bağlı personelin çalışmalarını düzenlemek, izlemek gördüğü eksik ve aksaklıkların giderilmesi için gerekli önlemleri almak, serviste iş disiplini ve devamını sağlamak, x. Teftiş raporlarında yer alan aksaklık ve eksikliklerin gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, y. Personelini yıllık ve mazeret izin kullanış ve zamanlarını belirleyerek müdürlüğe teklif etmek, z. Evrak arşiv sistemini oluşturmak, takip ve konrol etmek, aa. Görev alanına giren iş ve işlemleri, yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. bb. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.3.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Müdürün yokluğunda Müdürlük tarafından verilecek yetkiye istinaden, müdürlük makamına vekalet etmek. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlenen evrakları imza altına almak ve sorumlu olmak. d. Birim dahilinde ast çalışanları görevlendirmek. 3.1.3.3.Sorumlulukları: a. Görevlerin, ilgili mevzuat, karar ve direktiflere uygun olarak zamanında etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden ve birim dahilindeki görevler dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan, Gayrimenkul Yönetim Bölümü Müdürüne karşı sorumludur. 3.1.4. Gayrimenkul Ekspertizi: 3.1.4.1.Görevleri: 14
a. Taşınmazlarla ilgili mahallinde tespit ve değerlendirme işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, bütün teknik, hukuki, mali ve idari bilgileri toplayarak dosyalamak ve emlak bilgi programına aktarılmasını sağlamak, b. Taşınmazların verimli değerlendirilmesi için plan ve projeler hazırlamak, teknik ve mali olarak etütlerini yapmak veya yaptırmak, takibini sağlamak, c. Tespit ve değerlendirme işlerine ilişkin dosyaların düzenli tutulmasını sağlayarak imar durumu ile ilgili belgeleri temin etmek bununla ve diğer belgelerle ilgili işlemleri ve yazışmaları usulüne uygun bir şekilde yapmak,raporlamak ve takip ile güncellenmesini sağlamak, Dernek taşınmaz envanterinin tutulmasını sağlamak, taşınmazların fotoğraf ve basılı dokümanlarını albümlemek ve arşivlemek, d. Taşınmazların değerlendirilmesi ve gruplandırılmasını yapmak ve/veya yaptırmak, rapor haline getirilmesi ve dosyalandırılmasını yapmak ve/veya yaptırmak, hazırlanan bu bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak, e. Taşınmaz tespitleri sırasında tespit edilen tüm aksaklık, eksiklik ve benzeri durumların giderilmesini teminen idari ve adli tüm işlemleri yapmak ve/veya yaptırmak, f. Etüt, plan ve projeler sonucu değerlendirilmesi yapılan taşınmazlar ile ilgili yetkili kurullardan karar almak, alınan kararların yerine getirilmesi ile ilgili tüm işlemleri yapmak, g. Taşınmazların ekspertiz ve değerlendirilmesine ilişkin olarak, raporları SPK formatında hazırlayarak sunmak ve muhafazasını sağlamak h. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin, çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, i. Mülkiyeti Derneğimize ait Türkiye genelindeki binalı taşınmazların, emsal rayiçlere göre sigortaya esas olacak değerlerin tespiti ve liste tanzimine müteakip, belirlenen bedel üzerinden, Satın Alma Yönetmeliği gereği ilanen ihale suretiyle sigortalarının yapılması için gerekli kararları almak, bu kararı Satın Alma Bölümüne bildirerek ihalenin ilgili Bölümce yapılmasını sağlamak, j. Birimle ilgili, gelen giden evrakların kayıtlarını tutmak ve arşivlemek. k. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. l. Müdür tarafından, mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.4.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar alma sürecine katılmak. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlemiş olduğu evrakları imza altına almak. 3.1.5.3.Sorumlulukları a. Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Gayrimenkul Ekspertiz Birim Yöneticisine karşı sorumludur. b. Görevlerini, yürürlükteki mevzuat ve kurallara uygun olarak yerine getirmekten, c. Belirtilen periyotlarda raporlama yapmaktan, d. Görev kapsamı içerisinde imza altına aldığı evraklardan, e. Görevleri dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan sorumludur 3.1.5. Gayrimenkul Proje Yöneticisinin görevleri, yetki ve sorumlulukları: 3.1.5.1.Görevleri: 15
a. Taşınmazların değerlendirilmesine yönelik proje üretmek, üretilen veya var olan projeleri yürütmek ve sonuçlandırmak ve bunlara ilişkin bütün bilgileri toplayarak, dosyalamak ve Emlak Bilgi Programına aktarımını sağlamak, b. Gayrimenkullerin değerlendirilmesine yönelik fizibilite raporları hazırlayarak yetkili merci ve kurullara arz etmek, alınan kararların gereklerini yerine getirmek, neticelendirmek, c. Taşınmazlarla ilgili tespit edilen ve değerlendirilen sorunların takibi ve çözümlenmesi için ilgili birimlerle koordineyi sağlamak ve neticelendirmek, d. Taşınmazların ileriye dönük olarak değerlendirilmesi hususunda, kira, yapım, satış, işletme gibi değerlendirme plan ve programları oluşturmak, uygulamasını izlemek, aksaklıkları tespit etmek ve gidermek, e. Taşınmazların satış ve pazarlamasına ilişkin gayrimenkul firmaları ile çalışmak, f. Taşınmazların daha iyi değerlendirilmesine yönelik proje geliştirmek için tüm kurum, kuruluşlar ve özel sektörle görüşmelerde bulunmak, projeler geliştirmek, g. Gerekli hallerde özet bilgi ve rapor hazırlayarak konusu ile ilgili önerilerde bulunmak, araştırmalar yapmak ve yenilikleri takip etmek, h. Görevi ile ilgili araştırmalar yapmak, değişme ve yenilikleri takip etmek, görev alanı ile ilgili mevzuatı izlemek, yeni bilgi ve teknikleri çalışmalarına yansıtmak, i. Birimle ilgili, gelen giden evrakların kayıtlarını tutmak ve arşivlemek. j. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. k. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.5.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar alma sürecine katılmak. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlemiş olduğu evrakları imza altına almak. 3.1.5.3.Sorumlulukları: a. Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Gayrimenkul Ekspertiz Birim Yöneticisine karşı sorumludur. b. Görevlerini, yürürlükteki mevzuat ve kurallara uygun olarak yerine getirmekten, c. Belirtilen periyotlarda raporlama yapmaktan, d. Görev kapsamı içerisinde imza altına aldığı evraklardan, e. Görevleri dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan sorumludur. 3.1.7. Asistanın Görev Yetki Ve Sorumlulukları: (Kira Takip Asistanı) 3.1.7.1.Görevleri: a. Taşınmazların ilgili mevzuatlar çerçevesinde, kira ihalesi ile ilgili işlemleri yapmak, takibini sağlamak, b. Taşınmaz malların kiralanmasından sonraki safhada, kiracı ile mülk sahibi olan Derneğimiz arasında, dönem kira mukavelelerini hazırlayıp imzalatmak, bu taşınmazların sözleşmeye uygun işletilip işletilmediğini denetlemek, işletilmediğinin tespiti halinde Borçlar Kanunu, 6570 sayılı Kira Kanunu ile diğer ilgili mevzuat dahilinde gerekli idari, mali ve hukuki takibatın başlatılmasını temin etmek, 16
c. Kiralama ve mülkiyetten gayrı ayni hak tesisi yapılan mülklerin müstecirlerinin sicil dosyasını tutmak, tamamlamak ve muhafaza etmek, d. Taşınmaz yönetimine ilişkin mevzuat gereği, hükmen, yetkili kurullarımız ve taşınmaz yönetimlerince alınan kararların mali, idari ve hukuki olarak uygulanmasına yönelik tüm işlemleri yerine getirmek, e. Taşınmazların etkin ve verimli idare ve işletmesine yönelik araştırma ve incelemeler yapmak, raporlamak gereğini teminen yetkili kurulların onayına sunmak, alınan kararlar doğrultusunda tüm işlemleri yerine getirmek, f. Taşınmazların kullanma ve korunmasına yönelik tedbirleri almak, müdahalenin önlenmesi, ecrimisil ve tahliyelere ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak, g. Dernek taşınmazlarının idare ve işletmesine yönelik tüm bilgi ve belgeleri yararlanmaya hazır ve güncel halde bulundurmak, h. Kiralanan ve/veya kullanım bedeli karşılığı tahsisi yapılan mülklerin mevzuata uygun kira tahakkuklarını hazırlatmak ve tahsilatını teminen ilgili bölüme iletmek, i. Kiracıların ortaklık devir taleplerini inceleyerek Yetkili Kurullara arz etmek ve alınan kararları uygulamak, j. Şubelerle ilgili kiralamalara ilişkin sorunların tespiti ile çözümlenmesi için ilgili birimlerle işbirliği sağlamak, k. Taşınmazlara ait kira takibi için düzenli bilgi kayıtlarının tutulmasını sağlamak, l. Mülkiyet, kira, emlak, alım ve satımla ilgili ihbar şikayet ve taleplerin incelenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak, m. Konusu ile ilgili olarak gerektiğinde özet ve bilgi hazırlamak önerilerde bulunmak araştırma yapmak, n. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. 3.1.7.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar alma sürecine katılmak. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlemiş olduğu evrakları imza altına almak. 3.1.7.3.Sorumlulukları: a. Görevlerin ilgili mevzuat karar ve direktiflere uygun olarak zamanında etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden ve görevleri dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan İşletme Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.8.Asistanın Görev Yetki Ve Sorumlulukları: (Taşınmaz Takip Asistanı) 3.1.8.1.Görevleri: 17
a. Dernek taşınmazlarına ilişkin küçük bakım ve onarım ihtiyaçlarını tespit etmek, b. Gayrimenkullerin verimli şekilde işletilmesine yönelik mahalli tespitler yaparak raporlar hazırlamak, c. Taşınmaz yönetimine ilişkin mevzuat gereği, hükmen, yetkili kurullarımız ve taşınmaz yönetimlerince alınan kararların mali, idari ve hukuki olarak uygulanmasına yönelik tüm işlemleri yerine getirmek, d. Kanunen bu gayrımenkullerin idare ve işletimiyle ilgili resmi kurumlarca istenen bilgi ve belgelerin zamanında vermek takip etmek, emlak beyannamelerinin ilgili Belediyelere intikalini sağlamak bu işlemleri düzenli olarak yapmak, e. Taşınmazların kullanma ve korunmasına yönelik tedbirleri almak, müdahalenin önlenmesi, ecrimisil ve tahliyelere ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak, f. Taşınmaz gelirlerini arttırıcı teknik ve mali etütleri hazırlamak, bina yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek, g. Dernek taşınmazlarının idare ve işletmesine yönelik tüm bilgi ve belgeleri yararlanmaya hazır ve güncel halde bulundurmak, h. Derneğe yapılacak gayrimenkul bağışlarında, bağışlarla ilgili gerekli araştırma ve işlemleri yapmak, belgeleri hazırlamak, yetkili kurul kararlarını almak, Derneğe intikalini sağlamak, i. Dernek lehine yapılan vasiyetlerin takibiyle, vasiyete ilişkin karar gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak, j. Ödeme emirlerini hazırlamak, ödeneklerin takibini yapmak ve ilgili yerlere sunmak, k. Kendisine yazılması için verilen yazıları önce kontrol etmek, yanlış, eksik veya unutulmuş kısımlar gördüğünde ilgililere hatırlattıktan sonra verilecek talimat ve usullere uygun olarak, düzgün ve temiz bir şekilde yazmak, l. İşletme Birim Yöneticisi tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. m. Bölümle ilgili gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve arşivlemesini yapmak. n. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. o. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.8.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar alma sürecine katılmak. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlemiş olduğu evrakları imza altına almak. 3.1.8.3.Sorumlulukları: a. Görevleri ile ilgili olarak tarafına verilen işlem ve direktiflerin zamanında verimli ve düzenli olarak yerine getirmekten ve görevleri dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan İdare ve İşletme Birim Yöneticisine karşı sorumludur. 3.1.9.Asistanın Görev Yetki Ve Sorumlulukları: (Tapu ve Kadastro Asistanı) 3.1.9.1.Görevleri: a. Mülkiyeti Derneğe ait tüm taşınmazların sicil ve dosyalarını açmak, durum, miktar ve değerlerini belirleyerek sabit kıymetlere giriş ve çıkış işlemlerini ve muhasebeleşmesini sağlamak, b. Ülke genelinde toplanan tüm gayrimenkullerin gruplandırılması, rapor haline getirilmesi ve illere göre dosyalandırılmasını yapmak, hazırlanan bu bilgilerin bilgisayar ortamına aktarılmasını sağlamak, 18
c. Gayrimenkul edinim ve elden çıkmasına ilişkin tüm işlemler (alım, satım, bağış, trampa, takas, kamulaştırma, tevhid, ifraz vs.) ile ilgili, Yetkili Kurullardan kararları almak, kararlar doğrultusunda işlemleri yapmak, vekaletnameleri hazırlamak, ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, işlemlerin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını ve takibini temin etmek, d. Taşınmazların tapu, kadastro ve imar durumlarına ilişkin bilgilerin takibini sağlayarak alınan bilgilerin değerlendirilmesini temin ettirtmek, e. Taşınmazlarla ilgili olarak taşınmaz tapu kayıtlarının güncelliği hususunda ilgili tüm Tapu Kadastro Müdürlükleri ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, bilgileri dernek sicillerine kaydetmek, tapu kayıtlarındaki şerh ve beyanların takibi ile gerekli mali, idari ve adli işlemleri yaptırarak tapu kütüklerinden silinmesini temin etmek, emlak beyannamelerinin ilgili belediyelere intikali ile bu işlemlerin düzenli olarak yapılmasını sağlamak, f. Yıl sonunda bilançoya eklenecek taşınmaz envanterlerini düzenlemek ve Mali İşler Bölümü ile mutabakat sağlamak, g. Konusu ile ilgili olarak gerektiğinde özet bilgi ve rapor hazırlamak, önerilerde bulunmak araştırma yapmak, h. Görev alanı ile ilgili mevzuatı ve teknolojik gelişmeleri izlemek, yeni bilgi ve tekniklerin çalışmalara yansıtılmasını sağlamak, i. Sabit kıymetlerden çıkarılması gereken taşınmazların, terkini ile ilgili işlemleri yapmak, j. Konusu ile ilgili olarak, gerektiğinde özet bilgi ve rapor hazırlamak, önerilerde bulunmak araştırma yapmak, k. Görev alanına giren iş ve işlemleri, yöneticilerin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında, gereği gibi yapmak. l. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yapmak. 3.1.9.2.Yetkileri: a. Görevleri ile ilgili alanlarda paraf yetkisine sahip olmak. b. Görevleri ile ilgili alanlarda karar alma sürecine katılmak. c. Görev kapsamı içerisinde düzenlemiş olduğu evrakları imza altına almak. 3.1.9.3.Sorumlulukları: a. Görevleri; ilgili mevzuat, karar ve direktiflere uygun olarak zamanında, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden ve görevleri dolayısıyla ortaya çıkan tüm aksaklık ve yanlışlıklardan İşletme Birim Yöneticisine karşı sorumludur 3.2. POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ: 19
3.2.1. Gayrimenkul Yönetim Bölümü Müdürü: 3.2.1.1.Pozisyon profili: a. Öğrenim Durumu : Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Hukuk, Mühendislik (Harita, İnşaat, Ziraat, Endüstri), Mimarlık Fakülteleri, Şehir ve Bölge Planlaması gibi bölümlerinden mezun olmak. b. Cinsiyeti : - c. Medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi: İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, tercih sebebidir. e. Bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel, Powerpoint) f. Sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir. g. Sağlık Durumu: Görevini yapmaya sağlık yönünden engeli olmamak h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC kullanabilmek. i. Deneyimi : En az 5 yıl benzer bir pozisyonda çalışmış olmak. (Gayrimenkul Yönetimi ile Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümleri öncelikli tercih sebebidir) j. Uzmanlık Konuları: Gayrimenkul e ilişkin teknik ve hukuki bilgiye sahip olmak, k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak, l. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.1.2. Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi, b. Temsil yeteneği yüksek, c. Çözümsel ve yönetim becerileri yüksek, d. İnisiyatif alabilen ve kullanabilen, e. İkna kabiliyeti yüksek, f. Planlamacı ve organizasyon yeteneğine sahip, g. Araştırmacı, h. Zamanı etkin kullanabilen, i. Yenilikçi j. Yetki ve sorumlulukları delege edebilen, k. Ekip çalışmasına odaklı, 3.2.2.Gayrimenkul Ekspertiz Birim Yöneticisi: 3.2.2.1. Pozisyon Profili: 20
a. Öğrenim Durumu : Üniversitelerin Mimarlık, Mühendislik (Harita, İnşaat, Ziraat Mühendisliği), Şehir ve Bölge Planlaması gibi bölümlerde en az 4 yıllık üniversite mezunu olmak, b. Cinsiyeti : - c. Medeni Hali : - d. Yabancı Dili ve Seviyesi : İngilizce yi (okuma, yazma, anlama, konuşma) iyi derecede bilmek, tercih sebebidir. e. Bilgisayar Bilgisi : Windows, MS Office (Word, Excel Powerpoint), f. Sürücü Belgesi : B sınıfı tercih sebebidir g. Sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamalı h. Ofis Araç ve Gereç Bilgisi : PC, yansı aletleri, her türlü büro araç ve gereçlerini kullanabilmek. i. Deneyimi : En az 3 yıl benzer bir pozisyonda çalışmış olmak. (Gayrimenkul Yönetimi ile Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümleri öncelikli tercih sebebidir) j. Uzmanlık Konuları : SPK onaylı Gayrimenkul Değerleme Uzmanlık sertifikasına sahip olmak tercih sebebidir. k. Seyahat Durumu : Seyahate engeli bulunmamak l. Askerlik Durumu : Askerlik görevini yerine getirmiş olmak (Erkek adaylar için) 3.2.2.2.Pozisyon Yetkinlikleri: a. Sözlü ve yazılı iletişim becerisi, b. Planlamacı, araştırmacı, c. Zamanı etkin kullanabilen, d. Öğrenmeye hevesli e. Yenilikçi, f. Takım çalışmasına uyumlu, g. Pratik düşünebilenve uygulayabilen, h. Dikkat ve algılama seviyesi yüksek, i. Disiplinli, tertipli ve kendini organize edebilen, j. Ekip çalışmasına odaklı, 3.2.3Gayrimenkul Proje Birim Yöneticisi: 3.2.3.1. Pozisyon Profili: 21