T.C. ESKĠġEHĠR ODUNPAZARI BELEDĠYE BAġKANLIĞI DESTEK HĠZMETLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV,YETKĠ,SORUMLULUK, ÇALIġMA USUL VE ESASLARINA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Ġlkeler Amaç MADDE 1-(1) Bu yönetmeliğin amacı, Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile kuruluş esaslarını, çalışma yöntem ve ilkelerini düzenlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu yönetmelik hükümleri Destek Hizmetleri Müdürlüğünü kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b ve 18/m maddelerine dayanılarak çıkartılmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu yönetmelikte adı geçen; Belediye :Odunpazarı Belediyesini, Belediye BaĢkanı :Odunpazarı Belediye Başkanını,
Belediye BaĢkan Yardımcısı: Odunpazarı Belediyesi Başkan Yardımcısını, Müdürlük : Destek Hizmetleri Müdürlüğünü, Müdür :Destek Hizmetleri Müdürünü, ġef : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan şefleri, Bölüm : Müdürlük içindeki bölümleri Memur : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan memurları, Diğer Personel : Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan tüm personeli ifade eder. Temel ilkeler Madde 5- (1)Odunpazarı Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Görev, Yetki Ve Sorumluluklar Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 6 (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü;
a) Belediyeye ait tüm bina ve tesislerin temizlik,aydınlatma,ısıtma,bakım,onarım ile, birimlercekullanılan elektrik,su,doğalgaz abonelik sözleşmelerini yapmak ve ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak, b) Belediye merkezinin ve dış birimleri bünyesinde verimli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasına yönelik genel hizmetlerin yürütülmesini sağlamak, c) Kurumun onarım ve dekorasyon işlerinin planlanan şekilde yürütülebilmesini takip edebilmek için sorumlularla koordineli olarak çalışmak, ç) Belediyenin güvenlik hizmetini sağlayan taşeron firmaların kontrolünü sağlamak, d) Başkanlık tarafından onaylandıktan sonra ilgili firmalara tebligat yapmak,sözleşmeler hazırlamakve sonuçlarını takip etmek, e) Temin edilen malzemelerle ilgili tahakkuk evraklarını hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüneiletmek, f) Sivil Savunma ile ilgili tedbirleri almak, Sivil Savunma teşkilatlarıyla işbirliği yapmak. g) İl Emniyet Müdürlüğü nden güvenliği sağlamak amacıyla izni alınan Belediye Merkez Binasının,Fen İşleri Müdürlüğü ve Park Bahçeler Müdürlükleri şantiyelerinin ve Merkez Hizmet Binası dışında görev yapan diğer müdürlüklerin binalarınıngüvenliğini sağlamak, ğ) Nikah Memurluğu aracılığıyla evlenmek üzere talepte bulunan vatandaşların evlenme işlemlerini tamamlamak ve nikah akitlerini yapmak, h) Belediye hizmet binalarındaki kazan dairesi, jeneratör, asansör vb. ünitelerin çalışmasını sevk ve idare etmek, ı) Belediyemiz bünyesindeki müdürlüklerce alımı gerçekleştirilecek mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet alımlarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri çerçevesinde yapılacak ihalelerinde; ihale ilanların yayımlanması, ihale dokümanlarımın görülmesi, satışı ile ihale süresinde ihale komisyonlarına sekretarya hizmetlerinin verilmesini sağlamak, i) Belediyemiz bünyesindeki müdürlüklerce alımı gerçekleştirilecek mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmeti alımlarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22/d maddesine göre tedarik edilmesinde müdürlüklere yardımcı olmak, Müdürün görev yetki ve sorumlulukları MADDE 7-(1) Destek Hizmetleri Müdürü görev ve hizmetlerinden Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup; a) Belediye Başkanı nın ve yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimialtında,mevzuat gereği Müdürlüğün sevk ve idaresini,organizasyonunu, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını,iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dahili düzenlemeleri yapmak, b) Müdürlüğü için,başkanlığıngayeleri,politikaları,bütçeleri ile uyumlu hedefler planlamak,programlargeliştirmek ve verilen sorumluluğa göre icraatlarda bulunmak,
c) Emrindeki elemanlara iş tariflerini açıklar, inisiyatifleri ve yetkilerini kullanmayı sağlamak, ç) Müdürlüğün görev alanı içerisinde ihale iş ve işlemlerin,ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlamak, d) Müdürlük personelinin atama, yer değiştirme,ödüllendirme ve cezalandırma hususlarını Personel Müdürlüğü ile işbirliği yaparak yerine getirmek, e) Ekonomik üretkenlik,yüksek verimlilik ve performans arttırıcı etki oluşturmak amacıyla mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde bütçe uygulamalarını sağlamak, f) Hizmetlerin mevzuat çerçevesinde yerine getirilmesinden Belediye Başkanı na karşı yada yetkili kıldığı Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. g) Bilgi edinme yasası ve diğer yasalarda belirtilen konularla ilgili verilen dilekçelere en geç 15 iş günü içerisinde yazılı cevap vermek, ğ) Resmi gazetede çıkan ve müdürlüğünü ilgilendiren kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeleriarşivlemek, h) Emrinde çalışan memurların,izin,vizite günlük görev çizelgelerini takip etmek, ı) Personeli bilgilendirmek amacı ile hizmet içi eğitim yapmak ve buna dair tutanak tanzim edip,dosyada saklamak. i) Gider bütçesini hazırlamak ve mali hizmetler müdürlüğüne göndermek,harcamaları usulüne uygun olarak yapmak ve bütçe ilkelerine riayet etmek, j)stratejik plan, performans programı, toplam kalite yönetimi ve coğrafi bilgi sistemi uygulamalarında müdürlüğün sorumlu olduğu hususları uygulamak, müdürlüğe ait işleri zamanında yerine getirmek, arşiv sistemini düzenli bir şekilde yürütmek, ġefin görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8-(1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü Şefi; a) Müdürün kendisine verdiği yetki çerçevesinde; Müdürlük bünyesinde bulunan personelin puantaj ve mesai düzenlemelerini yapmak, b) Daire içi ve daire dışı yazışmaları yapmak, c) Belediye binasının her türlü tadilat, onarım işlerinin yürütülmesinde müdüre yardımcı olmak, ç) Belediye hizmet binalarının kazan dairesi,jeneratör, asansör vb. ünitelerin bakım onarım ve çalışmalarını sağlamak, d) Belediyenin destek hizmetlerini yürüten taşeron firmaların kontrolünü sağlamak,
Nikahmemurunun görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 9-(1) Nikah Memuru; a) Belediye Başkanının kendisine verdiği yetkileri kullanarak; vatandaşlardan gelen evlenmetaleplerini incelemek ve nikah akitlerini yerine getirmek, b)nikah için gerekli defter ve kayıtları tutmak, c) Evlenme ile ilgili evrakları inceleyip doğruluklarını belirlemek, Memurların görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 10- (1) Belirtilen görevleri üstlerinin vereceği yetki çerçevesinde mevzuat ve yönetmelik hükümlerinegöre yerine getirmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Düzenleyici ĠĢlemler Evrak kayıt sistemi ve yazıģmalar MADDE 11-(1) Müdürlüğe gelen ve giden her yazışma bekletilmeksizin Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanılarak sevk ve idare edilir.gerekli dosyalama ve arşivleme yapılır. Defter kayıt ve belgeler MADDE 12-(1) Müdürlük iş ve işlemlerinde kullanımı zorunlu defter kayıt ve belgeler yönetmeliklerine uygun şekilde temin edilir, onaylatılır ve kullanım sonrasında muhafazası sağlanır. ArĢiv ve dosyalama MADDE 13-(1) Devlet arşivleri yönetmeliği hükümlerine göre arşiv tutmak ve yazışmaları sınıflandırarak standart dosya planına göre dosyaları korur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 14- (1) İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili genel hükümler çerçevesinde hareket edilecektir. Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 15- (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, önceki Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görev, Yetki, Sorumluluk, Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kalkar. Yürürlük MADDE 16- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Eskişehir Odunpazarı Belediye Başkanı yürütür.