ORHANGAZİ İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
T.C. ADAPAZARI KAYMAKAMLIĞI Orhangazi İlkokulu Müdürlüğü ORHANGAZİ İLKOKULU 2015 2019 STRATEJİK PLANI Adapazarı 2015 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 1
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler.... Mustafa Kemal ATATÜRK Mustafa Kemal ATATÜRK Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 2
Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 3
Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 4
SUNUŞ Okulların, bilgi çağında amaç ve hedefleri belli bir stratejik plan rehberliğinde, eğitim faaliyetini yürütmesi temel bir gerekliliktir. Bu stratejik plan, okulumuzun şu anda bulunduğu durum ile gelecekte ulaşmayı arzu ettiğimiz durumunun belirlenmesini; güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Okulumuzun kuruluş amaçlarına uygun olarak belirlenen hedeflere ulaşmak için yapılacak çalışmalar ile kaynakların etkili, verimli kullanımını sağlamak, eğitim ve öğretimi nicelik ve nitelik olarak yükseltmeye çalışmak öncelikli hedefimizdir. Bu stratejik plan, Orhangazi İlkokulunun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik planlama sürecinde okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanıyorum. Bu planı hazırlayan Stratejik Planlama Ekibinin tüm üyelerine, emeği geçen tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Mehmet ŞEKERCİLEROĞLU Okul Müdürü Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 5
İÇİNDEKİLER SAYFA NO TABLO DİZİNİ 7 GİRİŞ 8 KURUM KİMLİĞİ 9 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 10 1.1.Stratejik Planın Amacı 11 1.2.Stratejik Planın Kapsamı 11 1.3. Stratejik Planın Yasal Dayanakları 11 1.4. Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi 12 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 13 2.1.Tarihsel Gelişim 14 2.2.Mevzuat Analizi 14 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 16 2.4.Paydaş Analizi 17 2.5.Kurum İçi Analiz 19 2.5.1. Örgütsel Yapı 19 2.5.2. İnsan Kaynakları 20 2.5.3. Teknolojik Düzey 27 2.5.4. Mali Kaynaklar 28 2.5.5. İstatistikî Veriler 30 2.6.Çevre Analizi 32 2. 6.1. PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 32 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 33 2.7.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 34 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 37 3.2.Vizyon 37 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 37 3.4.Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri ve Faaliyetler 39 4.BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 47 4. Maliyetlendirme 48 5.BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5.İzleme ve Değerlendirme 50 36 50 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 6
Tablo No TABLO DİZİNİ Sayfa No Tablo 1 : Orhangazi İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi 12 Tablo 2 : Yasal Yükümlülükler 14 Tablo 3 : Okul Faaliyet Alanları 16 Tablo 4 :Okul Ürün/Hizmetler Listesi 16 Tablo 5 : İç ve Dış Paydaşlar Listesi 17 Tablo 6 : Paydaş Analizi Matrisi 17 Tablo 7 : Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar 20 Tablo 8 : Mevcut Yönetici Sayısı 20 Tablo 9 : Yöneticilerin Eğitim Durumu 20 Tablo 10 : Yöneticilerin Yaş Dağılımı 21 Tablo 11 : Yöneticilerin Hizmet Süreleri 21 Tablo 12 : İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları 22 Tablo 13 : Mevcut Öğretmen Sayısı 23 Tablo 14 : Mevcut Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı 23 Tablo 15 : Mevcut Öğretmenlerin Hizmet Süreleri 23 Tablo 16 : Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 24 Tablo 17 : Çalışanların Görev Dağılımı 24 Tablo 18 : Okul Rehberlik Hizmetlerinin Mevcut Kapasitesi ve Kullanımı 26 Tablo 19 : Okulun Teknolojik Altyapısı 27 Tablo 20 : Okulun Fiziki Altyapısı 28 Tablo 21 : Okulun Kaynak Tablosu 29 Tablo 22 : Okulun Gelir-Gider Tablosu 29 Tablo 23 : Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 30 Tablo 24 : Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler 30 Tablo 25 :Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 30 Tablo 26 : Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 31 Tablo 27 : Yerleşim Alanı 31 Tablo 28 : Sosyal Alanlar 31 Tablo 29 : Spor Tesisleri 32 Tablo 30 : Tema-Stratejik Amaç-Hedef Tablosu 45 Tablo 31 : Stratejik Plan-Hedef Sorumluluk Tablosu 46 Tablo 32 : Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 49 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 7
GİRİŞ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesi gereğince okulumuz stratejik planını hazırlama çalışmaları başlatılmıştır. Bu planın hazırlanması süreci Okulumuz öğretmen ve velilerinden oluşturulan Stratejik Planlama Ekibi tarafından yürütülmüş ve sonuçlandırılmıştır. Orhangazi İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi olarak 2015 2019 dönemi Stratejik Planı hazırlık sürecinde memnuniyet anketleri uygulanmış, yüz yüze görüşmeler yapılmıştır. Yapılan toplantılarla elde edilen veriler değerlendirilmiş ve geleceğimize dair yol haritası belirlenmiştir. Planlama sürecinde GZFT(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler ) analizi yapılarak, okulun eğitim-öğretim yapısının kuvvetli zayıf yönleri ile taşıdığı fırsatlar ve aldığı tehditler ile okulun mevcut kapasiteleri, öğretmen, diğer personel, araç-gereç ve bina, vb. durumları incelenmiştir. Kurum içi ve kurum dışı analizlerin yapılmasında, başta okulumuzla ile ilgili veriler taranmış ve elde edilen verilerin sonuçları ortaya çıkarılmıştır. Mevcut durumun belirlenmesi, misyon ve vizyonun oluşturulması, stratejik amaç ve hedeflerin oluşturulmasında tüm çalışanlarla katılımcılık esaslı bilgilendirme ve çalışma toplantıları düzenlenmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. İyileştirilmesi ve geliştirilmesi gereken alanlarımız tüm iç ve dış paydaşların görüşleri doğrultusunda tespit edilerek okulumuzun stratejik planı hazırlanmıştır. Bu planın hazırlanması sürecinde katkısını esirgemeyen herkese teşekkür eder, saygılarımızı sunarız. Stratejik Planlama Ekibi Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 8
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Orhangazi İlkokulu B Kurum Kodu 732214 Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici: 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen: 22 Hizmetli: 2 Memur: 1 Öğrenci Sayısı 407 Öğretim Şekli Normal ikili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1956 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Faks Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 264 282 10 88 Faks : 264 277 37 40 www.adapazariorhangaziio.meb.k12.tr 732214@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle: Mithatpaşa Cadde/Sokak: Harmanlık Sk. No:24 Posta Kodu: 54100 İlçe: Adapazarı İli: Sakarya Kurum Müdürü Mehmet ŞEKERCİLEROĞLU GSM Te l: 505 825 94 72 Kurum Müdür Yardımcıları Hasan KARAASLAN GSM Tel: 5364189948 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 9
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 10
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Okulumuzun, geleceğe ilişkin misyon ve vizyonunu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performansını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yönetim anlayışı oluşturmak. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Orhangazi İlkokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 11
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ Tablo 1 : Orhangazi İlkokulu Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI 1 Mehmet ŞEKERCİLEROĞLU OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 Orhan TAŞPINAR REHBER ÖĞRETMEN 3 Sema BESLER ÖĞRETMEN 4 Alev YILMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Zeynep AKBULUT TUNCA OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 Hasan KARAASLAN MÜDÜR YARDIMCISI GÖREVİ 2 Feramil KAYA ÖĞRETMEN 3 Özkan ATASEVEN ÖĞRETMEN 4 Bilgen KOSOVA ÖĞRETMEN 5 Nuray ÇALIŞKAN ÖĞRETMEN 6 Ayten YAZAN ÖĞRETMEN 7 Aslıhan KORKMAZ ÖĞRETMEN 8 Eda KURU GÖNÜLLÜ VELİ Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 12
İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 13
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz Okul Yapma ve Onarım Derneği tarafından 14 Ocak 1954 tarihinde inşaatına başlanmış ve Donatım İlkokulu olarak 03 Mart 1956 yılında eğitim öğretime başlamıştır. Adını bulunduğu semtten ve Zirai Donatım Kurumu Fabrikasından almıştır. Başlangıçta okul binası sekiz derslikli iki katlı olarak yapılmış olup, daha sonra sekiz derslik daha ilave edilmiştir. Zamanla binanın eskimesi ve yetersiz oluşu nedeniyle şu an mevcut okulun olduğu yer Çocuk Esirgeme Kurumu ndan satın alınarak yeni okul binası inşaatına başlanmıştır. Okulumuzun 1992 yılında Donatım İlkokulu olan adı Orhangazi İlköğretim Okulu olarak değiştirilmiş ve 1992-1993 yılında yeni binada eğitim öğretime başlamıştır. 17 Ağustos 1999 depreminden sonra öğrenci sayısında yaşanan azalma nedeniyle 2000 yılına kadar ikili eğitim yapan okulumuz bu tarihten itibaren tekli(normal) eğitime geçmiştir. 11 Nisan 2012 tarihinde Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile birlikte okulumuz 2012-2013 eğitim öğretim yılından itibaren kademeli olarak ilkokula dönüştürülmüştür.2012-2013 ve 2013-2014 eğitim öğretim yıllarında Orhangazi Ortaokulu ile aynı binayı kullanan okulumuz 2014-2015 eğitim öğretim yılında Orhangazi Ortaokulu kapatılarak öğrencilerinin tamamının Şirinevler Ortaokulu na aktarılmasıyla kendi binasında eğitim öğretim faaliyetine devam etmektedir. Okulumuz 23 derslikli olup,17 sınıf,1 İngilizce sınıfı,1 kütüphane, 2 Anasınıfı, 2 idareci odası, 1 öğretmenler odası, 1 rehberlik odası, 1 Fen Laboratuarı ve 1 memur odası ile hizmet vermektedir. 2.2. MEVZUAT ANALİZİ Okula görev ve sorumluluklar yükleyen, okulun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek belirlenen yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi: Tablo 2: Yasal Yükümlülükler Yasal Yükümlülük (Görevler) Okul Yönetimi Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul - Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 14
MEB İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Eğitim ve Öğretim 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerin Terfi ve Tecziyeleri Hakkındaki Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Ödül, Sicil ve Disiplin Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Personel İşleri Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Mühür, Yazışma, Arşiv Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği Öğrenci İşleri 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği İsim ve Tanıtım MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Sivil Savunma Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 24 Saat Çalışma Planı Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 15
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 3: Okul Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Tablo 4 :Okul Faaliyet Alanları FAALİYET ALAN I: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Hizmet 2 Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Kulüp çalışmaları Halk oyunları Koro Satranç Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri İzcilik FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri FAALİYET ALANI : YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb. Öğrenim Belgesi düzenleme Öğrenci sağlığı ve güvenliği Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet 3 Okul çevre ilişkileri hizmeti Okul Aile Birliği Veli toplantıları Mezunlar(öğrenci) Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 16
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Tablo 5: İç ve Dış Paydaşlar Listesi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler Okul Aile Birliği İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğü Belediyeler Mahalle Muhtarı Sağlık Müdürlüğü Güvenlik Güçleri Medya Tablo 6: Paydaş Analizi Matrisi Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem PAYDAŞLAR NEDEN PAYDAŞ Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar X Hizmet Üreten 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 17
Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğü Belediyeler Mahalle Muhtarı X X Sağlık Müdürlüğü X X Güvenlik Güçleri Medya X X X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 2 4 Bilgilendir, Birlikte çalış İzle, Birlikte Çalış 3 3 İzle, Gözet 1 2 İzle, Gözet 2 4 3 4 İzle, Birlikte Çalış İzle, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet Paydaşlar, yüz yüze mülakat, yönetici, öğretmen ve veli vb. paydaşlarla grup toplantıları yapılarak belirlenmiş ve sınıflandırılmıştır. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 18
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı Okulun Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Komisyonlar MÜDÜR Müdür Yrd. Okul-Aile Birliği OGYE Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 19
Tablo 7: Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar Öğretmenler Kurulu Kurul/Komisyon Adı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene, Kabul ve Sayım Komisyonu Okul Kantin Denetleme Komisyonu Zümre Öğretmenler Kurulu Görevleri Okulun genel işleyişini düzenlemek, gerekli işbölümünü yapmak Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek, Okulun ihtiyaçlarını karşılamak Okulun planlı gelişimini sağlamak Rehberlik hizmetlerini koordine etmek Okuldaki sosyal ve kültürel etkinlikleri koordine etmek Okula alınan malların muayene ve kabulünü yapmak Kantinin mevzuata uygun işletilip işletilmediğini düzenli olarak denetlemek Öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlarda işbirliği oluşturmak 2.5.2 İnsan Kaynakları Tablo 8: 2014 Yılı Okuldaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür 1 0 1 2 Müdür Yardımcısı 1 0 1 Tablo 9: Okul Yöneticilerin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans 0 0 Lisans 1 50 Yüksek Lisans 1 50 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 20
Tablo 10:Okul Yöneticilerin Yaş Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 0 0 30-40 1 50 40-50 1 50 50+... 0 0 Tablo 11: Yöneticilerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 0 0 4-6 Yıl 0 0 7-10 Yıl 1 50 11-15 Yıl 0 0 16-20 Yıl 1 50 21+... üzeri 0 0 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 21
Tablo 12: İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Mehmet ŞEKERCİLEROĞLU Hasan KARAASLAN Müdür Müdür Yardımcısı Katıldığı Yıl Belge No Toplam Kalite Yönetimi Ve Öz değer Kriter Değerlendirme 2004 2004540033 Ekip Yönetim Kursu Anlayarak Hızlı Okuma Semineri 2005 2005540513 Stres Yönetimi Semineri 2007 2007540063 Velilerle Etkili İletişim Semineri 2007 2007540083 Aktif Öğretim Metotları Semineri 2007 2007540092 Taşınır Mal Yönetmeliği Tanıtım Semineri 2009 2009540029 Okul Sağlığı Semineri İlk Yardım İlk Müdahale Semineri Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Semineri 2009 2009540043 2009 2009540112 2009 2009540148 2009 2009540155 Özel Eğitim Semineri Etik Eğitimi Semineri ( Adapazarı-Serdivan-Erenler) 2010 2010540002 İntel Öğretmen Programı Kursu (Karma) 2011 2011540121 İntel Öğretmen Programı Liderlik Forumu Semineri 2011 2011540254 Protokol Kuralları Semineri 2012 2012540101 Uzaktan Eğitim Semineri 2012 2012540209 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri-2 Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanımı Semineri 2014 2014540088 2012 2012540218 2014 2014540091 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 22
2014 Yılı Okuldaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Tablo 13: Mevcut Öğretmen Sayısı Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni 7 10 17 2 Okul Öncesi Öğretmeni 0 3 3 3 İngilizce 1 0 1 4 Rehber Öğretmen 1 0 1 TOPLAM 9 13 22 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 14: Öğretmenlerin Yaş Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı % 20-30 1 4,5 30-40 6 27,3 40-50 14 63,7 50+ 1 4,5 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Tablo 15: Mevcut Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 0 0 4-6 Yıl 3 13,6 7-10 Yıl 1 4,5 11-15 Yıl 4 18,2 16-20 Yıl 10 45,5 21+... üzeri 4 18,2 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 23
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Okuldaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Tablo 16: Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 Ön lisans 2 1 2 Hizmetli 1 Lise 29 1 3 Hizmetli 1 İlköğretim 6 1 4 Sigortalı İşçi 1 Lise 1 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 17: Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı Okul müdürü; 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütür, 3. Okulu düzene koyar, 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 24
3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 4 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 25
5 Yardımcı hizmetler personeli 6 Kaloriferci 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okulun Rehberlik Hizmetleri Tablo 18: Okul Rehberlik Hizmetlerinin Mevcut Kapasitesi ve Kullanımı Mevcut Kapasite 2014 Yılı İtibarıyla Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 1 0 1 185 14 95 6 20 12 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 26
2.5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda tüm laboratuarı ve diğer alanlarda internet erişimi sağlanmıştır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Ayrıca tüm sınıflara kablosuz internet erişimi sağlanmıştır. 17 sınıfta projeksiyon sistemi kuruludur. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı: Tablo 19: Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 34 34 8 7 Yazıcı 3 4 4 1 Tarayıcı 1 1 1 0 Tepegöz 4 4 2 0 Projeksiyon 10 13 17 0 Televizyon 8 8 2 0 İnternet bağlantısı 1 2 2 0 Fen Laboratuvarı 1 1 1 0 Bilgisayar Lab. 1 1 0 0 Faks 1 1 1 0 Video 0 0 0 0 DVD Player 1 1 1 0 Fotoğraf makinesi 0 0 0 1 Kamera 0 0 0 0 Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1 0 Personel/e-mail adresi oranı %100 %100 %100 0 Fotokopi Makinesi 1 1 1 0
Okulun Fiziki Altyapısı: Tablo 20: Okulun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X 1 Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 İş ve Teknik Atölyesi Bilgisayar laboratuarı Yemekhane X X X Spor Salonu X 1 Otopark X 1 Spor Alanları X 1 Spor Odası X 1 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 Arşiv X 1 2.5.4 Mali Kaynaklar Okulun başlıca mali kaynakları Genel Bütçe Okul Aile Birliği Hayırseverler Vakıf Dernekler Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 28
Okul Kaynak Tablosu: Tablo 21: Okulun Kaynak Tablosu Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 0 Okul aile Birliği 6.920,35 Kira Gelirleri 8.004,00 Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0 Vakıf ve Dernekler 0 Dış Kaynak/Projeler 0 Diğer 0 TOPLAM 14.924,35 Tablo 22:Okulun Gelir-Gider Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Personel giderleri 9.486,44 15.518,89 10.959,88 Bakım onarım 6.056,00 4.822,38 1.795,66 Bilişim araçları bakım 148,05 Büro makineleri harc. Sabit giderler 2.189,25 21.586,00 1.443,75 14.924,35 767,28 Kırtasiye 20.365,34 838,10 766,29 Güvenlik 236,00 236,00 236,00 Diğer harcamalar 2.392,80 679,73 GENEL 20.365.34 21.946,63 21.586,00 23.467,04 14.924,35 13.758,82 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 29
2.5.5 İstatistikî Veriler Öğrencilere İlişkin Bilgiler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu(2014) Tablo 23:Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20 198 196 394 20 18 Tablo 24:Öğrenci Sayılarına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 173 176 184 198 198 196 Toplam Öğrenci Sayısı 349 382 394 Tablo 25:Sınıf Mevcutları ve Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 22 23 20 22 23 20 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 30
Tablo 26:Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-2013 349 4 2013-2014 399 4 Yerleşim Alanı ve Derslikler Tablo 27:Yerleşim Alanı Yerleşim Toplam Alan ( m²) Bina Alanı ( m²)) Bahçe alanı ( m²) 3404 810 2594 Tablo 28:Sosyal Alanlar Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 21 m² Yemekhane 0 0 Toplantı Salonu 0 0 Konferans Salonu 0 0 Seminer Salonu 0 0 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 31
Tablo 29:Spor Tesisleri Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 420 m² Voleybol Sahası 162 m² Futbol Sahası Kapalı Spor Salonu 0 0 2.6. ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1 PEST (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri 1. Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma 2. İlkokulda yeni eğitim müfredatının hayata geçirilmiş olması 3. Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin olduğuna dair ülke genelinde oluşan farkındalık düzeyindeki artış 4. Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri 1. Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı 2. Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış, 3. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi 4. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış 5. Eğitimdeki başarı seviyesinin AB ülkelerine göre düşük olması 6. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uygulama çalışmaları 7. Eğitimde yerinden yönetim anlayışına doğru değişmesi Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 32
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri 1. Veli eğitim seviyesinin düşüklüğü, 2. Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği, 3. Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması, 4. Kültür turizm bölgesi olması, 5. Bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması, 6. Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, 7. Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, Teknolojik çevre değişkenleri 1. Bilgisayar ve internet kullanımının artması, 2. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, 3. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları, 4. Teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler, 5. Teknolojinin ilerlemesinin ve benimsenmesinin artması Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Etik ve ahlaksal değişkenler 1. Deprem riskinin sürekliliği, 2. İçme suyunun zaman geçtikçe kirlenmesi, 3. Doğal çevrenin gün geçtikçe tahrip edilmesi, 1. Örf, 2. Adet, 3. Geleneksel yaşam biçiminin değişmesi, 3.Değer yargılarının farklılaşması 2.6.2 Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 33
2.7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ Güçlü Yönler 1-Okul liderlerinin, iyileştirme ve yenilikçi çalışmaları ile bireysel ve mesleki gelişimi desteklemeleri, 2-Liderlerin ilke ve değerlerinin davranışa yansıtılmasında örnek olmaları, 3-Misyon-Vizyon-İlke ve Değerler, temel süreçler ile politika ve stratejilerin belirlenmesinde tüm paydaşların karara katılmaları, 4-Okulun bulunduğu yerin durumu, binanın ve bahçesinin bu hali ile ihtiyaca cevap verebiliyor olması, 5-Okulun ulaşım ağının iyi bir noktada olması, 6-Sınıf mevcutlarının istenilen düzeyde olması, 7-Okulda normal eğitim uygulamasının olması, 8-Tüm sınıf öğretmenlerinin ve branş öğretmenlerin kadrolu olması, 9-Okulun web sayfasının bulunması ve internet erişiminin olması, 10-Okulda insan ilişkileri ve iletişime önem verilmesi, 11-Etkin bir devamsızlık izleme sürecinin olması, 12-Tecrübeli idareci ve öğretmenlerle birlikte dinamik ve genç bir kadronun çalışıyor olması. Zayıf Yönler 1-Velilerin eğitim, ekonomik, sosyal ve kültür düzeyinin düşük olması 2- Kitap okuma alışkanlıkların zayıf olması, 3-Yardımcı hizmet alanındaki personel yetersizliği, 4-Velilerin okula karşı ilgi yetersizliği, 5-Güçlü bir okul kültürünün eksikliği, 6-Sosyal faaliyetlerinin yürütüleceği uygun ortam ve mekânların olmaması, 7-Okuldaki teknoloji ve donanım malzemesinin yetersiz olması 8-Kütüphanenin yetersiz olması, etkin kullanılmaması, 9-Okul bütçesinin yetersizliği, 10-Eğitim hizmet binasının, bakım onarım ihtiyacı, 11-Spor salonunun bulunmaması, 12-Çevre düzenlemesinin (Peyzaj) yetersiz olması, 13-Okuldaki sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin eksikliği, 14-Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin eksikliği, 15-Anasınıfının diğer öğrencilerle beraber aynı binada bulunması, 16-Ekip çalışmalarının yetersizliği, 17-Okulun çevresinde gürültü kirliliğinin olması, Fırsatlar 1-Okulun bulunduğu yer ve konum, 18-Mezunlarımızla etkili bir iletişimin kurulamaması, Tehditler 1-Okul dış çevresinin olumsuzluğu, 2-Dışarıdan nakil gelen öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeylerinin okul kültürüne Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 34
2-Resmi ve kurumlar arası işbirliğinin gelişmiş olması, 3-Yakınında spor salonunun olması, 4-Kariyer sahibi kişilerin okulumuzdan mezun olması, olumsuz etkileri, 3-Okul çevresinin ekonomik yapısı, parçalanmış ailelerin fazlalığı 4-Anne ve babaların eğitim-öğretim konusundaki bilinç düzeyinin istenen düzeyde olmaması, 5-Genel ekonomik sistemdeki kırılganlık, 6-Teknolojik gelişmelerin öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri, 7- Öğrenci nakil gelme ve gitme oranının yüksek olması, Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 35
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 36
3.1. MİSYON MİSYONUMUZ Türk milli eğitiminin amaçları doğrultusunda kendimizi sürekli geliştirerek, öğrencilerimizi çağın gerektirdiği bilgi ve becerileri kazanmış, topluma uyumlu,,milli kültürü özümsemiş, ahlaki değerlere saygılı, sorgulayan, üretken, paylaşımcı, özgüveni yüksek, bilgiyle donanmış erdemli insanlar olarak yetiştirmektir. 3.2.VİZYON VİZYONUMUZ Bilgi toplumunun gereklerini yerine getiren, mükemmele ulaşmak için sürekli gelişen, öğrenmeyi kurumsallaştırmış, üyesi olmaktan övünç duyulan lider bir okul olmak. 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER TEMEL DEĞERLERİMİZ 1-Bütün çalışmalarımızın temeli öğrencilerimizdir. Öğrencilerimize birey olarak saygı duyulur. Öğrenci ve öğretmen arasında sevgi saygı bağının gün geçtikçe geliştirilmesi, herkesin ortak hedefleri arasındadır. 2- Öğrencilerimizi Atatürk ün çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmayı hedeflediği Türkiye idealine ulaşmayı amaç edinen; demokratik, laik, sosyal, bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine ve ülkemizin bölünmez bütünlüğüne inanmış bireyler olarak yetiştirmeyi temel ilke sayarız. 3- Ben değil biz duygusunun hâkim olduğu ortam ve anlayışın gereğine inanırız, 4-Öğrencilerin öğrenmeyi öğrenmesi ilk önceliktir, 5-Türkçenin güzel konuşulması ve yazılması ortak değerimizdir, Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 37
6-Okul veli işbirliğini sağlayarak, öğrencilerin okulda kazandığı davranışları hayata geçirebilmeleri için çalışırız, 7-Başarının ekip çalışması, teşvik ve ödüllendirme ile artacağına inanırız, 8- Çevre bilincine sahip olmaya özen gösteririz, 9- Okulumuz öğrencilerinin daha iyiye ulaşmaları için gereken fedakârlığı yapmak ve bu doğrultuda çalışmak; okulumuzun kişiliğini oluşturur, 10- Hayatta en gerçek yol göstericinin bilim olduğu inancını ilke edinerek, geleceğe doğru adımlar atan altın nesiller yetiştirmek için çalışırız, 11- Bünyesindeki tüm öğrencilere(okulun olanakları dâhilinde) yeterli öğrenme fırsatı verildiğini ve her biriyle bireysel yetenekleri ve kimlikleri doğrultusunda ilgilenildiğine inanıyoruz, 12- Tüm sorumlulukları, başarıları, riskleri ve ödülleri sahipleniriz, 13-Planlı ve bilimsel çalışma önemlidir, 14-Açıklık ve şeffaflık vazgeçilmezdir, 15-Öğrencilerimizin öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 16-Öğrencilerimiz bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır, 17-Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz, 18-Okulda eğitimin niteliğinin artışına katkıda bulunanları takdir ederiz, 19-Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanır ve gelişimi destekleriz, 20-Öğrenme hedeflerine ulaşmamada değişik öğretim metotları ve materyallerinden yararlanırız, 21-Öğrenme problemiyle karşılaşan öğrencilerimiz için özel destek programlar hazırlarız, 22-Biz bütün öğrencilerin öğrenebileceğine inanırız, 23-Öğrenme yaşantılarını düzenlerken öğrencilerin bireysel farklılıklarını göz önünde bulundururuz, 24-Yakından takibi ve denetlenmesi gereken öğrencilere Rehberliği gururlarını incitmeden yaparız, 25-Her öğrenciyi kendi becerileri ölçüsünde değerlendiririz, 26-Başarısı düşük öğrencilere de saygı gösterir ve değer veririz, 27-Öğrencilerimizi bir birey olarak kabul eder ve onları önemseriz, 28-Öğrencilerimize yetişkin bir insana davranır gibi davranırız, 29-Öğrencilerimize kendilerinden yana olduğumuzu hissettiririz, 30-Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız, Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 38
Temalar Amaçlar Hedefler Performans Göstergeleri Faaliyetler Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 39
4.4.TEMA,AMAÇ,HEDEF,PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE FAALİYETLER 1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1: Okulumuzda; okul öncesi ve ilkokulda başta engelliler olmak üzere eğitim çağındaki tüm bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimine, tamamlamalarına, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasına imkân ve ortam sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; okulumuz kayıt bölgesinde ikamet eden bireylerin okul öncesi ve ilkokul kademesindeki katılımlarını artırmak ve öğrenimlerini tamamlamalarını sağlamak. No Performans Göstergeleri 1.1. 1 Birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı(%) Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 61 54 76 78 80 82 84 85 2 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı(%) 5 2 2 2 2 1 1 3 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı(%) 1 1 0 0 0 0 4 Sürekli devamsız ilkokul öğrenci sayısı 3 2 2 2 1 1 0 0 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME 1.1. No 1 2 3 4 5 6 FAALİYET VEYA PROJELER Okul öncesi eğitimin tanıtılması ve önemi ile ilgili velilere yönelik seminerler düzenlenecektir. Okul öncesi eğitime çocuğunu göndermeyen ailelere yönelik ev ziyaretlerinin yapılmasın sağlanacaktır. Devamsızlık yapan öğrencilerin velileriyle görüşmeler yapılarak devamsızlık nedenlerinin tespit edilmesine ve okula devamlarının sağlanmasına çalışılacaktır. Sürekli devamsız öğrencilerin devamsızlık nedenleri yerinde görüşmelerle tespit edilecek, mevcut sorunların çözümü için çalışılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti yapılarak destekleyici eğitim uygulamaları ve ortamları sağlanacaktır. Öğretmenlerin kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 2015 (TL) MALİYET 2016 2017 2018 2019 Toplam (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 250,00 250,00 250,00 750,00 0 0 0 0 0 0 0 500,00 250,00 250,00 250,00 1.250,00 0 0 0 0 0 0
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2: Okulumuzda eğitim gören tüm bireylere, ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışlar kazandıracak nitelikli, sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vermek; dil becerileri gelişmiş hayat boyu öğrenen sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; bireylerin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliştirmek, proje ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve akademik başarı oranını artırmak. No Performans Göstergeleri 2.1. Önceki Yıllar Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 41 PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 1 Okulda düzenlenen etkinlik sayısı 5 6 8 10 11 12 2 İlde katılım sağlanan etkinlik sayısı 6 8 8 10 10 10 3 Dereceye girilen etkinlik sayısı 1 2 3 3 4 5 4 Etkinliklere katılan öğrenci sayısının oranı(%) 79 80 85 90 95 100 5 Öğrenci başına bir yılda okunan kitap sayısı 37 40 42 45 47 50 6 Danışmanlık hizmeti alan öğrencilerin oranı(%) 17 7 Danışmanlık hizmeti alan velilerin oranı(%) 13 8 9 10 Düzenlenen eğitim/paylaşım toplantısı vb. faaliyet sayısı Düzenlenen eğitim/paylaşım toplantısı vb. faaliyetlere katılan öğrenci oranı(%) Düzenlenen eğitim/paylaşım toplantısı vb. faaliyetlere katılan veli oranı(%) 20 25 27 29 30 15 20 23 27 30 2 5 5 5 6 6 27 30 35 40 45 50 20 25 30 35 40 11 Yapılan veli ev ziyaretinin oranı(%) 21 25 25 30 35 40
FAALİYET VE MALİYETLENDİRME 2.1. No FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi 1 Yarışmalara katılım konusunda öğrencilere rehberlik edilecektir. Okul idaresi ve OGYE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Yarışmalarda dereceye giren öğrencilerin pano, okul web sitesi vb. duyurulması sağlanacaktır. Öğrencilerin takım ve bireysel sportif müsabaka ve yarışmalara katılımı teşvik edilecektir. Okulda sınıflar arası geleneksel çocuk oyunları vb. turnuvaların düzenlenecektir. Okulda öğrenciler arası resim, hikâye yarışmalarının düzenlenmesi sağlanacaktır. Öğrencilere yönelik egzersiz çalışmaları yapılacaktır. Öğrencilere okuma alışkanlığını ve sevgisini kazandırma çalışmaları yapılacaktır. Okul Kütüphanesi ve sınıf kitaplıklarındaki kitap sayıları artırılacaktır. Rehberlik servisi tarafından ihtiyaç duyulan konularda öğrencilere ve velilere yönelik seminer düzenlenecektir. Okulda uyum problemi yaşayan, derslerde başarısızlık gösteren, arkadaşları ile ilişkilerde sorun yaşayan vb. çeşitli sıkıntılarla karşılaşan öğrencilerin tespit edilmesi ve rehberlik hizmetinden faydalandırılması sağlanacaktır. Okul aile işbirliğini artırmak için sınıf öğretmenleri tarafından veli ev ziyaretlerinin yapılması sağlanacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerin tespiti yapılarak destekleyici eğitim uygulamaları ve ortamları sağlanacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 2015 (TL) MALİYET 2016 2017 2018 2019 Toplam (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 250,00 250,00 250,00 250,00 1.000,00 400,00 350,00 500,00 500,00 500,00 2.250,00 150,00 250,00 300,00 350,00 400,00 1.450,00 0 250,00 250,00 250,00 250,00 1.000,00 0 250,00 250,00 250,00 250,00 1.000,00 0 1.500,00 1.000.00 500,00 500,00 3.500,00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 250,00 1.000,00 0 0 0 1.250 0 0 0 0 0 0 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 42
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3:Eğitim ve Öğretimde verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1: 2015-2019 stratejik plan döneminde; ihtiyaç tespiti yaparak insan kaynaklarının planlı dağılımını yapmak, mevcut insan kaynaklarını nitelik olarak geliştirmek. No Performans Göstergeleri 3.1. FAALİYET VE MALİYETLENDİRME 3.1. No FAALİYET VEYA PROJELER 1 Talep eden her çalışanın hizmetiçi eğitimlere başvuruları sağlanacaktır. 2 3 Okulumuzda görev yapan öğretmenlerin ve diğer çalışanların motivasyonunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Öğretmenlere yönelik memnuniyet anketleri düzenlenecek ve değerlendirilecektir. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Önceki Yıllar 1 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 22 23 20 20 2 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı(%) 4,5 4,5 9 9 3 Çalışan başına düşen yıllık hizmetiçi eğitim süresi(saat) 5 4 Öğretmenlerin çalışma motivasyonunu artırmaya yönelik faaliyet sayısı Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 01/01/2015 01/01/2015 2015 (TL) PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2 2 5 Öğretmen memnuniyet oranı 72 71 80 81 20 20 20 20 9 10 12 15 5 5 5 5 3 4 5 7 83 85 87 90 MALİYET 2016 2017 2018 2019 Toplam (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) 0 0 0 0 0 0 0 500,00 500,00 500,00 500,00 2.000,00 0 0 0 0 0 0 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 43
Stratejik Hedef 3.2: 2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek, okulun bakım, onarım ve donatımlarını yapmak, etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. No Performans Göstergeleri 3.2. Önceki Yıllar 1 Derslik başına düşen öğrenci sayısı 22 23 20 20 2 Destek eğitim odalarından yararlanan öğrencilerin tüm kaynaştırma öğrencilerine oranı PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 0 0 0 83 20 20 20 20 100 100 100 100 3 Çok amaçlı salon veya konferans salonu sayısı 0 0 0 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME 3.2. No 1 2 FAALİYET VEYA PROJELER Okulumuza çok amaçlı salon veya konferans salonu yapılması sağlanacaktır. Okul bahçesi,öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; çeşitli oyun alanları (sek sek, yakan top, sayı tırtılı vb ) oluşturulacak şekilde düzenlenmesi sağlanacaktır. 3 Kaynaştırma öğrencilerine yönelik destek eğitim odası açılacaktır. 4 Okuldaki çalışma alanlarının fiziki kapasitesi geliştirilerek personelin ihtiyacına cevap verecek nitelikte sosyal,kültürel ve sportif etkinliklere yönelik alanlar oluşturulacaktır. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve OGYE Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 Okul idaresi ve OGYE 01/01/2015 Okul idaresi ve OGYE 01/01/2015 Okul idaresi ve OGYE 01/01/2015 0 2015 (TL) 2016 (TL) 1 1 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 0 1.5000,00 5.000,00 5.000,00 3.000,00 28.000,00 0 750,00 750,00 0 0 1.500,00 0 1.000,00 250,00 250,00 250,00 1.750,00 0 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00 12.000,00 Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 44
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI EĞİTİM ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU Tablo 37:Tema-Stratejik Amaç-Hedef Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1: Okulumuzda; okul öncesi ve ilkokulda başta engelliler olmak üzere eğitim çağındaki tüm bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimine, tamamlamalarına, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasına imkân ve ortam sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; okulumuz kayıt bölgesinde ikamet eden bireylerin okul öncesi ve ilkokul kademesindeki katılımlarını artırmak ve öğrenimlerini tamamlamalarını sağlamak. Stratejik Amaç 2: Okulumuzda eğitim gören tüm bireylere, ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi,beceri,tutum ve davranışlar kazandıracak nitelikli,sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vermek;dil becerileri gelişmiş hayat boyu öğrenen sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; bireylerin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliştirmek, proje ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve akademik başarı oranını artırmak. Stratejik Amaç 3:Eğitim ve Öğretimde verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1: Psikolojik danışmanlık hizmetlerinden yararlananların sayısını ve etkinliğini arttırmak Stratejik Hedef 3.2: 2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek, okulun bakım, onarım ve donatımlarını yapmak, etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 45
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI EĞİTİM ÖĞRETİMDE ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU Tablo 38:Stratejik Plan-Hedef Sorumluluk Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM Stratejik Amaç 1: Okulumuzda; okul öncesi ve ilkokulda başta engelliler olmak üzere eğitim çağındaki tüm bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimine, tamamlamalarına, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasına imkân ve ortam sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; okulumuz kayıt bölgesinde ikamet eden bireylerin okul öncesi ve ilkokul kademesindeki katılımlarını artırmak ve öğrenimlerini tamamlamalarını sağlamak. Okul idaresi ve OGYE Stratejik Amaç 2: Okulumuzda eğitim gören tüm bireylere, ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi,beceri,tutum ve davranışlar kazandıracak nitelikli,sürdürülebilir ve kaliteli bir eğitim vermek;dil becerileri gelişmiş hayat boyu öğrenen sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1: 2015 2019 stratejik plan döneminde; bireylerin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliştirmek, proje ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve akademik başarı oranını artırmak. Okul idaresi ve OGYE Stratejik Amaç 3:Eğitim ve Öğretimde verimliliği ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidermek, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1:Psikolojik danışmanlık hizmetlerinden yararlananların sayısını ve etkinliğini arttırmak Stratejik Hedef 3.2: 2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek, okulun bakım, onarım ve donatımlarını yapmak, etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Okul idaresi ve OGYE Okul idaresi ve OGYE Orhangazi İlkokulu Stratejik Planı 46