Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi ASİS Bina Yöneticisi Kılavuzu (v1.2)
ASİS Yönetici Girişi: http://gbs.ankara.edu.tr/admin adresinden BİNA YÖNETİCİSİ olarak sisteme giriş yapılacaktır. Kullanıcı adı olarak T.C. Kimlik numaranız ve şifre olarak Görevli Bilgi Sistemi ne kaydolurken belirlediğiniz şifre kullanılacaktır. Bina yöneticisi olarak sisteme giriş yapmak için Görev Türü seçeneğinden Bina Yöneticisi seçilmelidir. Bina Yöneticisi Ekranı Ana Sayfa : Sistemle ilgili duyuru ve açıklamaların yayınlandığı bölümdür. Bina Bilgileri : Sorumlusu olduğunuz bina/blokların bilgilerini görüntüleyip düzenleyebileceğiniz bölümdür. Salon Bilgileri : Sorumlusu olduğunuz bina/bloklarda yer alan salonları görüntüleme, yeni salon ekleme ve salonları aktif/pasif durumlarını değiştirebileceğiniz bölümdür. Personel Listesi : Sorumlusu olduğunuz fakülte/okul/yüksekokul u seçerek sisteme kaydolmuş personelin listesine erişip bilgilerini düzenleyebileceğiniz. Yeni personel ekleyebileceğiniz bölümdür. Sınav Görevlendirmeleri : Seçtiğiniz sınavda binanız kullanılmışsa; salonlarınıza adaylar atanacaktır. Atanan aday sayılarına bağlı olarak binanızda görevlendirilecek personel sayısı belirlenecektir. Bina görevlilerini siz personel listesinden seçerek atayabileceksiniz. Salon başkanları ve gözetmenler ASYM tarafından atanacaktır. Raporlar : Sınav salonları, görevlendirmeler vb. konularda özet bilgilere ulaşabileceğiniz bölümdür.
Ana Sayfa
Bina Bilgileri Sorumlusu olduğunuz fakülte/okul/yüksekokul bünyesindeki bina/blokları görüntüleyebileceğiniz bölümde seçtiğiniz bina ile ilgili düzenleme işlemi (adres değişikliği vb.) yapmak için Ayrıntılar a tıklayınız. Karışınıza gelecek bina bilgileri düzenleme formunda binanın adını ve adres bilgisini değiştirip Güncelle düğmesine basarak değişikliklerin kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. (Bina krokileri standart olması için ASYM tarafından hazırlanıp yüklenmektedir. Bina krokisinde eksik/hata varsa durumu asymdestek@ankara.edu.tr adresine bildiriniz. )
Salon Bilgileri Sorumlusu olduğunuz bina/bloklarda yer alan salonları görüntülemek için Salon Bilgileri Düzenleme formunda yer alan Bina Adı seçenek kutusundan istediğiniz binayı seçiniz. Seçili olan binaya yeni salon eklemek için yeni salon bilgilerini girip kaydedeceğiniz bölüm açılacaktır. bağlantısına tıkladığınızda Durum seçeneği salonunuzun sınavda kullanılmamasını istiyorsanız durum pasif olmalıdır. Tadilat durumları, yazın çok sıcak/kışın çok soğuk olması gibi durumlara göre salonlarınızı daha sonra aktif yapabilirsiniz. Salon durum ve kapasite bilgilerini güncellemek için Düzelt e tıklayınız. Düzeltme işlemini aktif hale gelen hücrelerde yaptıktan sonra Güncelle ye tıklayınız.
Personel Listesi Bu sayfada personel listesi görüntüleme, listeyi Excel belgesi olarak kaydetme, yeni personel ekleme ve personelin bilgilerini güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz. Liste görünümünde sadece Onay alanlarını güncelleyebilirsiniz. Onaylamak ya da onayını iptal etmek istediğiniz personel için işaretleme yaptıktan sonra listenin en altında yer alan Değişiklikleri kaydet seçeneğine tıklayarak yapmış olduğunuz değişikliklerin geçerli olmasını sağlayınız. Diğer alanların görüntüleme ve güncellemek için Ayrıntılar bağlantısına tıklayarak açılan profil sayfasında düzenleme yapabilirsiniz. Önemli : Onay alanı personelin bilgilerinin doğrulanması için oluşturulmuştur. Sizden doğruluğunu kontrol etmenizi istediğimiz alanlar Resim, TC Kimlik No, Ad, Soyad, Unvan dır. Diğer bilgilerin doğruluğu personelin sorumluluğundadır. Kimlik bilgileri bina yöneticisi tarafından onaylanmamış personel sınavda görevlendirilmeyecektir.
Sınav Görevlendirmeleri Sınavlarda bina ve salon görevlileri yer almaktadır. Bina yöneticileri bina görevlilerini kendileri seçebilecektir. Salon görevlileri ise ASYM tarafından atanacaktır. Sorumlu olduğunuz binalara [Bina sınav sorumlusu, Bina yöneticisi, Güvenlik, Güvenlik amiri, Hizmetli] görevlendirmeleri yapabilirsiniz. Görevli sayıları binalara yerleşen adaylara göre otomatik oluşturulmaktadır. Görevlendireceğiniz personelin ilk önce Görevli Bilgi Sistemi ne kaydolması ve bina yöneticisi tarafından kaydının onaylanması gerekmektedir. Herhangi bir göreve personel atamak için Seç e tıklayınız. Açılan form üzerindeki ok tuşuna basarak tüm personel listesini görüntüleyebilirsiniz. Aradığınız personeli daha kolay bulmak için her bir sütundaki arama kutularını kullanabilirsiniz. Personeli seçtiğinizde seçiminiz formda gösterilecektir. Seçimi kaydetmek istiyorsanız Güncelle ye basınız. Tekrar arama yapmak istiyorsanız ok tuşuna basarak personel listesine geçiniz. Görevli seçimini iptal etmek için İptal e tıklayınız.
Görevlendirmeleri Excel e Gönder düğmesine tıklayarak seçili bina için görevlendirilmiş personel, görev yeri ve görev türlerinin bulunduğu dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.