T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK KAYIT SİSTEMİ AKADEMİK PERSONEL SINAV İŞLEMLERİ 1.Giriş: İstanbul Üniversitesi AKSİS (Akademik Kayıt Sistemi ) ne http://aksis.istanbul.edu.tr adresinden giriş yapılır. Resim 1 2.Sınav Not Girişi ve Değerlendirme: Sınav tanımı yapabilmek için açılan ekranda Tanımlı Dersler başlığı altında bulunan ilgili dersin üzerine tıklanır. Resim 2
2.1.Sınav Tanım Açılan ekranda Yeni Sınav Tanımı butonuna tıklanır. Açılan ekranda ilgili parametreler doldurulduktan sonra Kayıt İşlemi yapılır. Resim 3 Resim 4
2.2.Sınav Verilerinin Eklenmesi -Sınav Tipi: Sınav Tipi Seçiniz alanına tıklayarak açılan listeden sınav tipini seçiniz. -Sınav Adını: Vize, Final, Ödev veya tanımlamak istediğiniz adıyla klavyeyi kullanarak giriniz. -Etki Oranı (%): Etki oranını klavyeyi kullanarak rakam olarak elle giriniz. (bu alana girilen etki oranına göre sınav notlarının yüzdesi alınarak hesaplama yapılmaktadır.) -Sınav Tarihi: kutunun sağındaki simgeye tıklayınız ve açılan tarih ve saat penceresinden seçiniz. (bu alanda oluşturulan sınav saati ve tarihi öğrencinin ekranına yansımaktadır.) -Sınav Süresi (dk): Sınav süresini klavyeyi kullanarak rakam olarak elle giriniz. (bu alanda oluşturulan sınav saati ve tarihi öğrencinin ekranına yansımaktadır.) -Öğretim Görevlisi: Dersin sorumlu Öğretim Görevlisinin adı otomatik olarak gelecektir. Tanımlanan sınava not girişi yapmak için Not Giriş başlığı altında bulunan simgeye tıklanır. Resim 5 2.3.Sınav Notlarının Girilmesi Açılan ekranda öğrenciler listelenir Notu başlığının altında bulunan alana tıklanarak ilgili notlar girilir ve Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklanır. Resim 6
Sınava girmeyen öğrenci için Sınava Girdi başlığı altına bulunan alana tıklanır ve işlem bittikten sonra Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklanır. Resim 7 ÖNEMLİ HATIRLATMA : Sadece Sınava Girmedi olarak işaretlenen öğrenciler Vize Mazeret Sınavına girebilir. 2.4.Sınav Notu İlan Sınav not girişi işlemi bitirilip notların doğruluğundan emin olunduktan sonra yayınla simgesine tıklayarak sınavı yayımlayınız. Resim 8
2.5.Vize Mazeret Sınavı Oluşturma Bir derse ait Vize Mazeret Sınavı oluşturmak için oluşturulan ve yayımlanan ara sınavın karşısında bulunan simgeye tıklanır ve açılan ekranda ilgili parametreler doldurularak kaydet işlemi yapılır. Resim 9 Resim 10
Kaydet işlemi yapıldıktan sonra oluşturulan sınav ekrana gelmektedir. İlgili sınavın karşısında bulunan sekmeye tıklandığında işlem yapılacak öğrencilere ait ekran açılacaktır. Açılan ekranda not girişleri yapıldıktan sonra Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayınız. Resim 11 Resim 12
İşlemler yapıldıktan sora yayınla sekmesine tıklayarak sınavı yayınlayınız. Resim 13 2.6.Bitirme Sınavı oluşturmak için yeni sınav tanımı butonuna tıklayınız. Açılan ekrandan ilgili parametreleri doldurup kaydet butonuna tıklayınız. Resim 14
Oluşturulan sınav Tanımlı Sınavlar alanına yansımaktadır. Not girişi yapmak için Not Girişi başlığı altında bulunan simgeye tıklayınız. Resim 15 Açılan ekrandan not girişi yaparak sınava girmeyen öğrencileri belirleyebilirsiniz. İşlemler yapıldıktan sonra Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayınız. Resim 16
İşlemler yapıldıktan sonra yayınla sekmesine tıklayarak sınavı yayınlayınız. Resim 17 Ara Sınav ve Bitirme Sınavı oluşturulduktan sonra Tanımlı Sınavlar alanında Değerlendirme başlığı altında bulunan simgeye tıklayarak Sınava ait Değerlendirme işlemini yapınız. Resim 18 Resim 19
Açılan ekranda değerlendirmesi yapılacak olan Sınavı seçiniz. Sınav seçildikten sonra derse ait sınav değerlendirmesi ekrana gelecektir. Yapılan işlemin kontrolleri gerçekleştirildikten sonra İşlemi Sonlandır butonuna tıklayınız. ( Bitirme Sınavının yayımlanması gerekmektedir. Aksi takdirde İşlemi Sonlandır butonu aktif olmamaktadır.) Harf not aralıklarını Harf Not Aralık butonuna tıklayarak görebilirsiniz. 2.7.Bütünleme Sınavı oluşturmak için not göster ve değerlendirmenin karşısında bulunan mazeret sınav tanım simgesine tıklanır açılan ekranda ilgili parametreler doldurularak kaydet işlemi yapılır. Resim 20 Resim 21
Not girişi yapmak için Not Girişi başlığı altında bulunan simgeye tıklayınız. Resim 22 Açılan ekrandan not girişi yaparak sınava girmeyen öğrencileri belirleyebilirsiniz. İşlemler yapıldıktan sonra Değişiklikleri Kaydet butonuna tıklayınız. Resim 23
Tüm işlemler tamamlandıktan ve not girişi yapıldıktan sonra yayınla sekmesine tıklayarak sınavı yayınlayınız. Resim 24 Bütünleme sınavı oluştuktan sonra Tanımlı Sınavlar alanında Değerlendirme başlığı altında bulunan simgeye tıklayarak Sınava ait Değerlendirme işlemini yapınız. Resim 25
Resim 26 Açılan ekranda değerlendirmesi yapılacak olan Sınavı seçiniz. Sınav seçildikten sonra derse ait sınav değerlendirmesi ekrana gelecektir. Yapılan işlemin kontrolleri gerçekleştirildikten sonra İşlemi Sonlandır butonunu tıklayınız. ( Bitirme Sınavının yayımlanması gerekmektedir. Aksi takdirde İşlemi Sonlandır butonu aktif olmamaktadır.)