TDB 23. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi 12-14 Ekim 2017 SPONSORLUK DOSYASI Expodental 2017 www.tdbkongreleri.org
TDB KONGRELERİ Her sene düzenli olarak gerçekleştirilen Türk Dişhekimleri Birliği Kongrelerinin 23.sü bu sene İstanbul da düzenlenecektir. Kongre ile eş zamanlı olarak düzenlenen Expodental 2017 Fuarı bu sene 4 gün olarak organize edilmiş olup, günlük ortalama 8.000 ziyaretçi almaktadır. Eylül ayında gerçekleşecek olan Expodental 2017 de sizleri de aramızda görmekten mutluluk duyacağız. İÇERİK 03 04 05 13 15 16 İletişim Bilgileri İstanbul Kongre Merkezi Sponsorluklar Fuar Alanı Stant Kiralama Formu Anlaşma Koşulları SAYFAI 02
İLETİŞİM BİLGİLERİ TDB TDB Türk Dişhekimleri Birliği İstanbul Diş Hekimleri Odası Cumhuriyet Cad. Safir Apt. 203 Harbiye-Istanbul KONGRE VE FUAR ORGANİZASYON evronas events Halaskargazi Cad. Poyraz Sok. No:15 D:2 Maya İş Hanı, Harbiye 34373, Şişli-İstanbul Tel : 0212 296 04 60 Faks : 0212 296 04 61 Web : www.evronas.com E-posta : tdb2017@evronas.com KONGRE MERKEZİ ICC İstanbul Kongre Merkezi Taşkışla Cad., Harbiye 34367 İstanbul Tel : 0212 373 9900 Faks : 0212 373 9943 Web : www.iccistanbul.com SAYFAI 03
İSTANBUL KONGRE MERKEZİ 2009 yılında açılan İstanbul Kongre Merkezi İstanbul Harbiye de Kongre Vadisi nin merkezinde yer almaktadır. Kongre Merkezi; otellerin yoğun olarak bulunduğu Taksim e 10 dakikalık yürüme mesafesindedir. Katılımcı firmalar ve sponsorlar, Kongre den önce araştırma yapmak ve detaylı bilgi almak için sponsor ve sergi sekreteryası ile (tdb2017@evronas.com) iletişime geçebilirler. I SAYFA 04
SPONSORLUKLAR KONGRE RESMİ SPONSORLUĞU EUR 30.000,- Kongre resmi sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Firma organizasyon dahilinde Resmi Sponsor olarak alınacaktır. Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, resmi sponsorlar alanında irma logosu yer alacaktır. Stant alanında kongre resmi sponsorlarına özel alan ayrılacaktır. Fuar ve kongre kitapçıklarında bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır. Fuar sırasında TDB Mobil Kongre Uygulaması üzerinden bir adet push mesaj gönderme hakkı verilecektir. İlgili push mesaj içeriği TDB Organizasyon Komitesi tarafından onaylanmalıdır. Fuar sırasında kayıtlı tüm kongre katılımcılarına bir adet e-mail gönderme hakkı verilecektir. İlgili e-mail içeriği TDB Organizasyon Komitesi tarafından onaylanmalıdır. E-mail gönderimi TDB tarafından gerçekleştirilecektir. Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir. Kongre çantasına bir adet insert koyma hakkı irmaya verilecektir. Ürün veya maksimum 4 Sayfa (A4) olacak şekilde broşür olması gerekmektedir. İlgili ürün veya broşür içeriği TDB Organizasyon Komitesi tarafından onaylanacaktır. KONGRE DESTEK SPONSORLUĞU 1. GRUP EUR 10.000,- Kongre destek sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Firma organizasyon dahilinde Destek Sponsor olarak alınacaktır. Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, destek sponsorları alanında irma logosu resmi sponsorlardan daha küçük olarak yer alacaktır. Kongre kitapçığında bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır. Stant alanında kongre destek sponsorlarına özel alan ayrılacaktır. Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir. KONGRE DESTEK SPONSORLUĞU 2. GRUP EUR 7.500,- Kongre destek sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Firma organizasyon dahilinde Destek Sponsor olarak alınacaktır. Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, destek sponsorları alanında irma logosu resmi sponsorlardan daha küçük olarak yer alacaktır. Stant alanında kongre destek sponsorlarına özel alan ayrılacaktır. Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir. SAYFAI 05
FİRMA SEMPOZYUMU SPONSORLUĞU EUR 2.500,- (+ EUR 2.00,- Sandalye Başına) Kongre katılımcılarına yeni ürünlerinizi ve irmanızın gelişmelerini duyurmanın en iyi yolu irma sempozyumlarıdır. Kongre katılımcılarını düzenleyeceginiz firma sempozyumuna davet edebilirsiniz. Firma sempozyumları ile ilgili tüm bilgiler kongre web sayfası ve kongre kitapçıklarında yer alacaktır. Programda 13:00 13:45 saatleri arasında uydu sempozyumu için salon organize edilecek olup katılımcı sayısı firmanın talebi doğrultusunda belirlenecektir. Sempozyumlar her gün 1 adet ile sınırlıdır. Firma sempozyumu sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Standart ses / görsel teknik ekipman Kongre çantasında sempozyum tanıtım broşürü (Sponsor irma tarafından 1 sayfa şeklinde hazırlanacak olup A4 boyutlarında veya daha küçük olması gerekmektedir.) Sempozyum duyurusu, program kitapçıklarında, cep programında ve kongre web sayfasında duyurulacaktır. Toplantıda yer alacak 2 sempozyum konuşmacısının kayıtları ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir. Sempozyumun gerçekleşeceği gün TDB Kongre Mobil Uygulaması üzerinden bir adet push mesaj sempozyum duyurusu için ücretsiz olarak gönderilecektir. SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU EUR 4.000,- Kongrenin bilimsel programında yer alan davetli konuşmacılar bu salonu sunumlarını düzenlemek için kullanacaktır. Sunum kontrol odası ağ bağlantı imkanlarının arttırıldığı bir salon olarak hazırlanacaktır. Salonda servis edilmesi istenen yiyecek-içecek hizmetleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Sunum kontrol odası sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Salon ismi Sponsor Firma Sunum Kontrol Odası şeklinde duyurulacaktır. Kongre program kitapçıkları, web sitesinde ve sponsorlar alanında irma logosu yer alacaktır. Sponsor irma sunum kontrol odasında promosyonel ürünler sergileyebilir. (Bayrak, mouse pad, roll-up vb.) Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında irma logosu yer alacaktır. BALON SPONSORLUĞU EUR 12.500,- Kongre merkezi girişinde yer alacak iki adet dev ışıklı balon ile kongreye damganızı vurun. Balon sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu kullanılacaktır. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. İki adet balon kurulum maliyeti. SAYFAI 06
YÜRÜYEN MERDİVEN GİYDİRME SPONSORLUĞU EUR 10.000,- Toplantı salonlarına inişte kullanılacak yürüyen merdiven bantlarına görsel giydirme içerir. Üretim ve kurulum maliyeti irma tarafından karşılanacaktır. Yürüyen merdiven sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. İÇ MEKAN 100x400 CM BANNER SPONSORLUĞU EUR 7.500,- Kongre merkezinde uygun yerlere firma logonuzun yer alacağı 4 adet banner asılacaktır. İç mekan sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. Banner üretim maliyeti. KALEM ve BLOKNOT SPONSORLUĞU EUR 7.500,- Üretim ve nakliye maliyeti irma tarafından karşılanacaktır Kalem ve bloknot sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Kalem ve bloknot ayrı ayrı değerlendirilir. Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. MOBİL KONGRE UYGULAMASI SPONSORLUĞU EUR 5.000,- Mobil kongre uygulaması kongre bilgileri ve kongre ajandasını içermektedir. Uygulama kongre ve oturumlarının bilgilerini, son haberleri barındıran ve sosyal medya üzerinden bilgi paylaşan interaktif bir araçtır. Bahsi geçen uygulamalar çeşitli akıllı telefonlarda ve tablet bilgisayarlarda işlev görebilecektir. Mobil kongre uygulaması sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Android ve IOS uygulamaları için açılış ekranında sponsor logosu yer alacaktır. Uygulamanın her sayfasında sponsor logosu yer alacaktır. Genel e-posta listesine üç kez bilgilendirme e-mail gönderimi yapılacaktır. SAYFAI 07
KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU EUR 15.000,- Tüm kayıtlı katılımcılara verilmek üzere kongre çantası hazırlanacaktır. Sponsorluklar arasında kongre çantası sponsorluğu en çok tercih edilenlerden biridir. Çantanın görünen yüzündeki sponsor logosu, sizi daha uzun süre hatırlanır kılacaktır. Üretim ve nakliye maliyeti irma tarafından karşılanacaktır Kongre çantası sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Çanta kapağında (ön veya arka) sponsor logosu yer alacaktır. Sponsor irma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert ekleme hakkı verilecektir. KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR/ÜRÜN SPONSORLUĞU EUR 500,- Çanta içinde A4 boyutunda, maksimum 4 sayfadan oluşabilecek insert eklenmesini içerir.(insert sponsor firma tarafından hazırlanacaktır.) Katılımcıları kongre çantasına koyacağınız davetiyelerle, düzenlediğiniz özel etkinliklere veya stantınıza davet edebilirsiniz. Çantadaki insert A4 ebadında 4 sayfa ile sınırlıdır veya bunun yerine küçük hediye ve promosyonel ürünler de kullanılabilir. Üretim ve nakliye maliyeti irma tarafından karşılanacaktır. İNTERNET CAFE SPONSORLUĞU EUR 3.000,- İnternet cafe, katılımcıların en çok uğrayacakları yerlerdendir. Toplantı salonlarının bulunduğu alanda bir adet internet cafe hazır bulunacaktır. İnternet cafe sponsorluğu, sponsorluklar arasında en yüksek görünürlüğe sahip olanlardandır. İnternet cafe sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Firma Adı internet Cafe şeklinde sponsorun adı yazılacaktır. Internet cafe dekorasyonunda sponsor logosuna yer verilecektir. İnternet cafe yönlendirmesinde sponsor irma logosuna yer verilecektir. CEP PROGRAMI VE YAKA İPİ SPONSORLUĞU EUR 10.000,- Kongre yaka kartlarının ipine sponsor firmanın logosu ve cep programı arka kapağına sponsor firmanın ilanının basılması. Her katılımcı veya fuar yetkilisinin taşıyacağı cep programı ve yaka ipleri sponsorluk öğeleri arasında en fazla görünür olanlardandır. Yaka ipi ve cep programı maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. Cep programı ve yaka ipi sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Sponsor irmanın logosuna yaka kartı ve yaka iplerinin üzerinde yer verilecektir. (Boyut ve tasarım organizatör firma tarafından onaylanmalıdır.) Sponsor irma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir. SAYFAI 08
ZEPLİN SPONSORLUĞU EUR 7.500,- Kongre merkezinin etrafını logonuzun oldugu uzaktan kumandalı zeplin dolaşsın, bütün gözler markanızın üzerine odaklansın. Zeplin sponsorluğana dahil olan hizmetler: Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. Zeplin kiralama bedeli. GİRİŞ TAKLARI SPONSORLUĞU EUR 10.000,- Kongreye gelen konuklamızı ilk siz karşılayın, kongre merkezine giriş bölümünden itibaren üç adet şişme tak üzerinde firma logonuz yer alsın. Giriş takları sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Web sitesinde sponsorlar bölümünde irma logosu. Özet bildiri kitapçığında sponsorlara teşekkür bölümünde logo kullanımı. Üç adet şişme tak üzeri logo ve kira bedelleri. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU EUR 20.000,- 22 Eylül 2017 Cuma akşamı, kongre gala yemeği gerçekleştirilecektir. Gala yemeğinde canlı müzik de yer alacaktır. Gala yemeğine kongre düzenleme kurulları ve konuşmacılar davetli olarak katılacak olup, tüm kongre katılımcılarına davetiye satışı yapılacaktır. Gala yemeği sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Gala yemeği alanında sponsor irmanın lamaları yer alacaktır. Gala yemeği için sponsor logolu özel davetiye üretilecektir. Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında irma logosu yer alacaktır. GİRİŞ YOLU SPONSORLUĞU EUR 5.000,- Kongre merkezi girişinde yer alacak 100 metrelik kırmızı VIP halıya firma logonuz ile damganızı vurabilirsiniz. Giriş yolu sponsorluğuna dahil olan hizmetler: 100 metrelik kırmızı VIP halısı ve halı üzerine tek renk baskı. GİRİŞ DUVARI DEKORASYON SPONSORLUĞU EUR 12.500,- Kongre merkezi girişine sol tarafta bulunan duvara giydirme yapılarak kapatılacaktır. Kullanılacak görselde firma logonuz ve tanıtım görselleriniz yer alacaktır. Giriş duvarı dekorasyon sponsorluğuna dahil olan hizmetler: 50 metre*3 metre ölçülerinde dijital baskı dahildir. SAYFAI 09
ASANSÖR KAPILARI REKLAM SPONSORLUĞU EUR 5.000,- Kongre merkezi giriş (B0) ve fuar alanı katında (B5) yer alan 16 asansörün kapılarına firma görselinin de yer aldığı görseller yerleştirilecektir. Asansör kapıları reklam sponsorluğuna dahil olan hizmetler: 16 asansör için yapılacak yaklaşık 2m*2m ölçülerinde dijital baskı. TV SPONSORLUĞU EUR 5.000,- B2 Katında yer alacak olan TV lerden kongre bilimsel programı, genel bilgiler, duyurular yayınlanacaktır. Bu TV lerde firma tarafından hazırlanacak olan bir görsel tüm kongre boyunca yayınlanabilecektir. TV sponsorluğuna dahil olan hizmetler: TV lerde irmanın hazırlayacağı ilan/görsel yayını. Kongre program kitapçıkları ve web sitesinde, sponsorlar alanında irma logosu yer alacaktır. ŞEMSİYE SPONSORLUĞU EUR 10.000,- Kongre merkezi girişinde Türk Dişhekimleri Birliği Organizasyon Komitesi nin belirlediği alana, sponsor firma logolu şemsiyeler konulacaktır. Şemsiyelerin üretim ve nakliye maliyeti sponsor firmaya aittir. Şemsiye sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Kongre merkezine girişte marka ve logonuzun bulunduğu şemsiyeler yer alacaktır. YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU EUR 15.000,- Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır. Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm merdivenlerde /asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir. Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Tüm yönlendirmelerin üzerinde sponsor logosuna alan verilmesi. LAVABO AYNALARI GİYDİRME SPONSORLUĞU EUR 7.500,- Kongre merkezi toplantı salonları katı (B2) ve fuar alanı katında (B5) yer alan 4 adet (2 kadın, 2 erkek) tuvalet aynalarına firma görseli yerleştirilecektir. İlgili reklamların tüm baskı ve kurulum maliyetleri firmaya aittir. Lavabo aynaları giydirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler: SAYFAI10
FOTOĞRAF ETKİNLİK SPONSORLUĞU EUR 5.000,- Kongre merkezinde uygun bir alanda fotoğraf çekimi etkinliği yapılacaktır. Katılımcıların istedikleri şekilde çekildikleri fotoğraflar firmanın ve kongrenin belirleyeceği bir #hashtag ile sosyal medyada yayınlanarak yayınlanan fotolarda firma logosu ve kongre hatırası bilgileri yer alacaktır. İlgili sistem kurulum ve kullanım maliyetleri firma tarafından karşılanacaktır. Fotoğraf etkinliği sponsorluğuna dahil olan hizmetler: ÖĞLE YEMEĞİ REKLAM SPONSORLUĞU EUR 12.000,- Öğle yemeği alanında yer alan 20 sütun dijital baskılı görsel ile kaplanacaktır. Sponsor irma bu alanlarda logo veya görsellerini kullanabilecektir. Öğle yemeği reklam alanı sponsorluğuna dahil olan hizmetler: 20 adet sütunun dört tarafı dijital baskılı görsel ile kaplanması. ÇAY / KAHVE İKRAM SPONSORLUĞU KAHVE MOLASI (1 GÜN) EUR 2.000,- KAHVE MOLASI (3 GÜN) EUR 5.000,- Kongre boyunca 6 adet çay/kahve ikram sponsorluğu mevcuttur. Firmalar, çay/kahve ikramlarını tek mola olarak veya tamamını satın alabilir. Çay/kahve molası sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Çay/kahve ikramı Kokteyl masaları ve çay/kahve istasyonlarında masa üstü sponsor bayrağı bulunacaktır. (Masa üstü bayraklar sponsor firma tarafından temin edilecektir.) SAYFAI 11
BASILI MALZEME REKLAM SPONSORLUĞU Lütfen basılı materyal reklamları için aşağıdaki tabloya bakınız. Ön Kapak İçi Renkli tam sayfa ilan 1.750,00 İçinde herhangi bir yer Renkli tam sayfa ilan 1.000,00 Kongre Program Kitabı Arka Kapak İçi Renkli tam sayfa ilan 1.500,00 Arka Kapak Renkli tam sayfa ilan 2.500,00 Ön Kapak İçi Renkli tam sayfa ilan 1.750,00 Fuar Kataloğu İçinde herhangi bir yer Renkli tam sayfa ilan 1.000,00 Arka Kapak İçi Renkli tam sayfa ilan 1.500,00 Arka Kapak Renkli tam sayfa ilan 2.500,00 Kitap Ayracı 5x21 cm Renkli ilan, tüm yüzeylerde 1.000,00 Kongre Gazetesi İç Sayfa Renkli tam sayfa ilan 1.000,00 Arka Sayfa Renkli tam sayfa ilan 1.500,00 ÖZEL TASARIM SPONSORLUKLAR (evronas events ile iletişime geçiniz.) Kongrede organizasyonunuzu temsil etmek ile ilgili başka özel talepleriniz var ise, lütfen sponsorluk ve sergi sekreteryası ile iletişime geçiniz. (tdb2017@evronas.com) Lütfen sponsorluklar ile ilgili tüm sorularınız için sponsorluk ve sergi sekreteryası ( tdb2017@evronas.com) ile temasa geçiniz. Belirtilen tüm fiyatlara % 18 KDV eklenecektir. SAYFAI 12
FUAR ALANI STANT KİRALAMA ÜCRETLERİ A Alanı (Yükseklik : 5m) B Alanı (Yükseklik : 2,5 m) C Alanı (Yükseklik : 2,5 m) Stant Ücretleri (m 2 ) EUR 200,- EUR 155,- EUR 130,- FUAR ALANI İLE İLGİLİ BİLGİLER Fuar, İstanbul Kongre Merkezi nin B5 katında gerçekleştirilecektir. Fuar, A, B ve C olmak üzere 3 alandan oluşmaktadır. A alanında izin verilen stant yüksekliği 5 metre, B ve C alanlarında ise 2.5 metredir. Yukarıda belirtilen stant kiralama ücretlerine, standart stant kurulumu dahildir. Firmanın standart stant talebi olmaması durumunda da yine yukarıda belirtilen fiyatlar geçerli olacaktır. İstanbul Kongre Merkezi ne dışarıdan çay/kahve/su vb. içecekler ile çikolata/şeker/ lokum vb.ufak ikramlar dısında herhangi bir ikram getirmek yasaktır. Firma belirtilen ikramlar dısındaki ikramları Fuar organizasyon sekretaryası üzerinden talep etmek zorundadır.) Stantlarda kullanılacak LED TV ve TV ye uyumlu ufak hoparlörler dışında tüm teknik ekipmanlar (video wall, ses sistemi, projeksiyon cihazı, perde... v.b.) fuar organizasyon firması aracılığıyla İstanbul Kongre Merkezi nden kiralanmalıdır. (Firmalar stant aktivasyonları hakkında organizasyon sekretaryasını bilgilendirmek ve kullanacagı ekipmanı bildirmekle yükümlüdür.) Ödemelerde, talep eden irmalara 3 taksit yapılacaktır. Ödemelerde / taksitlendirmelerde sabit kur 1 = 3,5 TL olarak uygulanacaktır. Kongre ile ilgili tüm bilgilere www.tdbkongreleri.org adresinden ulaşılabilir. Tüm iyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Herhangi bir sorunuz olması halinde Expodental 2017 Sponsorluk ve Sergi Sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz. (tdb2017@evronas.com) SAYFAI 13
A63 A64 A65 A66 A67 A68 A69 A70 A71 A72 A73 A74 STANT PLANI C91 C92 C93 C94 C95 C-ALANI (900 m² / 900 sqm) eight 2,5m İKRAM ALANI (CATERING AREA) wc C96 GİRİŞ ÇIKIŞ ENTRANCE EXIT GİRİŞ ÇIKIŞ ENTRANCE EXIT C97 Yükleme Kapısı C98 Yükleme Kapısı C99 C74 (12 m2) (SECTION - C) Door Door C54 C55 C56 C57 C58 C59 C60 C61 C62 C63 İKRAM ALANI (CATERING AREA) C34 C35 C36 C37 C38 C39 C40 C41 C42 A33 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 A32 C75 C76 C771 C78 C79 C80 C81 C82 C83 C12 C11 C10 C09 C08 C07 C06 C05 C04 6 C03 C02 C01 6 B76 A34 B60 A39 B59 54 m² B43 54 m² B42 A35 B26 A38 C31 C30 C29 C28 C27 C26 C25 C24 C23 C22 B25 3 B09 3 B08 A36 B77 B78 A37 B75 B74 3 B61 B62 3 B58 B57 A61 B44 B45 A60 C53 (12 m2) C33 B41 B40 A58 A59 C32 (12 m2) B27 B28 A57 C52 C51 C50 C49 C48 C47 C46 C45 C44 C43 B24 B23 22 m² B10 B11 B07 B06 B79 B73 B63 B56 wc B46 wc B39 A23 C90 C89 C88 C87 C86 C85 C84 B29 A22 C73 C72 C71 C70 C69 C68 C67 C66 C65 C64 B22 A21 B12 A20 B05 İKRAM ALANI (CATERING AREA) B80 72 m² B72 72 m² B64 72 m² B55 63 m² B47 wc B38 A24 B30 B21 A19 32 m² B13 B04 A29 B81 A28 B65 B48 B31 B14 B82 B83 B84 B71 B70 B69 B66 B67 B68 B54 B53 B52 B49 B50 B51 B37 B36 B35 B32 B33 B34 B20 B19 B18 B15 B16 B17 120 m² B03 B02 B01 90 m² A01 A02 A03 30 m² 72 m² 72 m² 100 m² A25 A04 112 m² A05 112 m² 162 m² A06 32 m² A07 40 m² A08 32 m² A09 A18 40 m² A31 A30 A27 120 m² 6 90 m² A62 100 m² A26 A17 32 m² 60 m² A15 24 m² A14 24 m² A13 24 m² A12 24 m² A11 24 m² A40 A44 A45 A10 42 m² A16 54 m² 72 m² 81 m² 162 m² A41 3 A43 A46 A47 A42 80 m² 90 m² 80 m² 3 A56 A54 A55 A53 A52 A50 A51 A49 A48 İKRAM ALANI (CATERING AREA) A06, A07, A08, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A17, A18, A19 numaralı stant alanları kongrede sponsorluk yapacak firmalar için ayrılmış alanlardır. Firmaların bu alanlardan kiralama yapabilmesi için sponsorluk talepleri ile birlikte kongre ve fuar organizasyon firmasına başvurmaları gerekmektedir. İKRAM ALANI (CATERING AREA) wc İKRAM ALANI (CATERING AREA) wc wc SAYFAI 14
TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ FUAR VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ TDB - Türk Dişhekimleri Birliği istanbul Dişhekimleri Odası Cumhuriyet Cad. Sa ir Apt. 203/3 Harbiye 34367 İstanbul Tel : 0212 219 6645 Faks : 0212 232 0560 Web : www.tdb.org.tr Firma Adı : Yetkili Kişi : Görevi Telefon E-posta : : GSM: Faks: : Fatura Bilgileri : STANT BİLGİLERİ Stant tipi : Standart Stant Özel Yapım Stant Stant no :... Stant Alanı (m 2 ):... ÖDEME BİLGİLERİ Sözleşmenin imzalandığı tarihte %30 luk peşinat kısmının TDB nin ileteceği banka hesap numaralarından herhangi birine yatırılması ve bakiyenin aşağıda belirtilen ödeme planına göre Türk Dişhekimleri Birliği İstanbul Dişhekimleri Odası na ulaştırılması gerekmektedir. Ödemelerde döviz kuru sabit (1 = 3,5 TL) olarak uygulanacaktır. Zamanında yapılamayan ödemelerde, her ay için %10 vade farkı tahakkuk ettirilir. Ödeme Planı Peşinat Vade 1 Vade 2 Vade Tarihi Tutar / EUR Kiralanan Toplam m 2 Birim m 2 Bedeli / EUR Top. Kiralama Bedeli / EUR KDV (%18) / EUR Genel Toplam / EUR EUR EUR EUR EUR İMZA VE KAŞE TARİH Kongre Organizasyon Sekreteryası evronas events Halaskargazi Cad. Poyraz Sok. No:15 D:2 Maya İş Hanı, Harbiye 34373, Şişli-İstanbul SAYFAI 15
EXPODENTAL 2017 Anlaşma Koşulları ve Sözleşme MADDE 1 - Fuara katılmak için başvuru formunu imzalayan kuruluş (FİRMA) ve Türk Dişhekimleri Birliği Fuar ve Organizasyon Ltd. Şti.ve alt yüklenicisi Evronas Organizasyon Danışmanlık ve İş Geliştirme Tic. A.Ş. (TDB) olarak anılacaktır. Sözleşmenin geçerli olabilmesi, tarafların bütün katılma koşullarını aynen kabul etmelerine bağlıdır. MADDE 2 - Adı geçen fuarda firma olarak yer alabilmek için sözleşmenin eksiksiz doldurularak ve stant ücretinin % 30 peşinatının banka havalesi ya da nakit olarak TDB Fuar ve Organizasyon LTD. ŞTİ. hesabına yatırılması gerekmektedir. Sözleşmenin aslı; banka dekontu Cumhuriyet Cad. Sa ir Apt. No:203 Harbiye/İstanbul adresindeki İstanbul Dişhekimleri Odası na ulaştıktan sonra firmaya teslim edilir. MADDE 3 - Firma, mücbir sebepler dışında sözleşmede belirtilen taksitlerden birini ödemediği takdirde, kalan tüm borç muaccel olurve alacaklı tarafından talep ve dava hakkı doğar ya da uyarıya gerek kalmaksızın Firmanın sözleşmesi iptal edilir ve o ana kadar ödenmiş olan taksitler TDB ye zararın kanıtlanması koşulu olmaksızın gelir kaydedilir. MADDE 4 - Başvuru formunu imzalayan Firma, katılma koşullarına ve hazırlanan fuar takvimine aynen uymakla yükümlüdür. MADDE 5 - Firmanın yükümlülüğü, başvuru formunu imzalamasıyla başlar. Sözleşmenin imzalanmasından sonra fuara katılmayı reddetmesi, Firmayı yükümlülüklerinden kurtarmaz. MADDE 6 - TDB, kendi kuracağı stantlar için fuar alanını, stantlara bölünmüş, elektrik donanımı sağlanmış ve her 3 m 2 için 100 Watt lık bir spot takılmış olarak kullanıma hazır hale getirecektir. Firmaya kiralanacak stant, fuar alanı krokisinde işaretlenecek, numarası, boyutları, fiyatı ve ödeme koşulları da başvuru formunda gösterilecektir. Firmanın adı, stanta tek tip yazı karakteriyle, ziyaretçilerin rahatlıkla görüp okuyabilecekleri şekilde TDB tarafından yazılacaktır. MADDE 7 - Firma, kiraladığı stantın varsa özel dekorasyon projesi için TDB nin onayını almak zorundadır. TDB projeyi denetlemekve uygunluğunu sağlamak için gerekli düzenlemeyi yapmaya yetkilidir. Kiraladıkları alanı özel stant yaptıracak olan firmalar; bustantlarının planlarını ve hangi stant irması ile çalıştıklarını TDB Kongre Organizasyon Komitesine 25 Ağustos 2017 tarihine kadar bildirmek zorundadırlar. MADDE 8 - TDB, fuar alanı sahiplerinin talebi üzerine veya herhangi geçerli bir sebepten dolayı stant alanının planını yeniden düzenleme ve stantın yerini değiştirme hakkına sahiptir. SAYFAI 16
MADDE 9 - Fuar kira ücretlerinin hesaplanmasında, 1 m 2 birim olarak alınacaktır. Ücret, TDB tarafından yerine getirilecek şu hizmetleri de içerir: TDB tarafından kurulacak standart stantlarda; 1 adet masa, 2 adet sandalye, her 3 m 2 ye 1 adet 100 watt lık spot, firma adının standa yazılması, Danışma bürosu hizmetlerinin sağlanması, Fuar alanı içinde güvenliğin sağlanması ve genel alanların temizlik hizmetlerinin yerine getirilmesi. (Stant içlerinin temizliği firmaya aittir.) Fuar kataloğunun bastırılması ve ilgili yerlere dağıtılması, Fuar kataloğunda 100 kelimelik irma tanıtım yazısı (Türkçe) MADDE 10 - Kira tutarı dışında kalan ve ancak Firmanın talep etmesi durumunda ücret karşılığında yerine getirilecek hizmetler: Telefon hattı bedeli Elektrik hat çekim bedeli İnternet bağlantısı İkram hizmetleri (Fuar merkezine dışarıdan çay/kahve/su vb. içecekler ile çikolata/şeker/lokum vb. ufak ikramlar dışında herhangi bir ikram getirmek yasaktır. Firma, ufak ikramlar dışındaki ikramları Fuar organizasyon sekretaryası üzerinden talep etmek zorundadır.) Fuar kataloğu ilanı Kongre Kitapçığı ilanı Plazma reklam Gazete ilanı Broşür ilanı Ek stant malzemeleri Güvenlik Host, Hostes MADDE 11 - Stantın iç dekorasyonunu Firma, masraflarını karşılayarak kendisi yaptırır. Fuarın açılışından kapanışına kadar kendi stantında teknik ve ticari bilgi verebilecek nitelikli bir eleman bulundurmak da Firmanın yükümlülükleri arasındadır. MADDE 12 - Stantlarını kendi kuracak olan firmalar ve stant kurulum hizmeti TDB tarafından sağlanan Firmaların hazırlıkları için fuar alanına giriş ve çıkış yapacakları tarih, saatler ve kurulan stantların söküm işlemlerinin yapılacağı tarih ve saatler TDB tarafından belirlenerek fuar öncesinde firmalara duyurulur. Firma TDB tarafından belirlenen tarih ve saatlere uymakla yükümlüdür. Fuar süresince sergilenecek ürünlerin üstü kapatılmamalı ve fuar görevlileri stantında bulunmalıdırlar. MADDE 13 - Fuarın son günü 24 Eylül 2017 Pazar günü bütün stantlar saat 24:00 e kadar boşaltılmış olacaktır. Bu süre içerisinde boşaltılmayan mallar ve malzemeler TDB görevlileri tarafından fuar alanı dışına çıkarılacaktır. Bunun için önceden Firmaya uyarıda bulunulmayacaktır. Kurulum ve söküm işlemleri sırasında doğabilecek her türlü zarar (fuar alanına verilen zararlar, boya, leke, tahribat, moloz yığını vb.) firmaya ait olduğu gibi yapılacak masrafların ödeme yükümlülüğü de SAYFAI 17
firmaya aittir. Fuar alanı yetkilileri tarafından belgelenen tüm zararlar fuar sonrası firmaya iletilerek fatura edilecektir. MADDE 14 - TDB tarafından üstlenilen fuar organizasyonunun tamamı veya bir bölümü; mücbir sebepler, hükümet ve resmi makamların muameleleri, mülk haklarının kullanılamaması hali, harp, grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör vb. gibi sebeplerden birinin meydana gelmesi durumunda TDB hiçbir sorumluluk yüklenmeyecektir. Bunların dışında TDB tarafından gerçekleşecek bir iptal durumu oluşması durumunda ücret iade edilecektir. MADDE 15 - Sözleşme imzalandıktan sonra Firmanın sözleşmeyi feshetmesi, kendisine ayrılmış olan stant alanını küçültme talebinde bulunması ve stant alanını başka bir firmaya devretmesi, birlikte kullanması ve satması mümkün değildir. İptal koşulları; 5 Mayıs 2017 tarihinden önce yapılan iptallerde, kira bedelinin %90 ı iade edilir. 5 Mayıs 2017 ile 30 Haziran 2017 tarihleri arası yapılan iptallerde, kira bedelinin %50 si iade edilir. 30 Haziran 2017 tarihinden sonra yapılan iptallerde iade yapılmaz. Tüm iptaller TDB ye yazılı olarak yapılmalı ve iptalin onaylandığı bilgisi yazılı olarak alınmalıdır. Aksi halde iptaller geçerli sayılmaz. MADDE 16 - Fuar başvuru formunu TDB ye ulaştıran her Firma bu sözleşme maddelerinin hepsini peşinen kabul eder. Bu maddelerde yer almayan durumlar için TDB ek kararlar alabilir. Firma bu ek kararlara uymak zorundadır. Tarafların anlaşmazlığı halinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bu konuda TDB Ticari Defter ve kayıtları ile müstenidi her türlü evrak kesin delil olarak kabul edilir. MADDE 17 - Ödeme planına göre zamanında yapılamayan ödemelerde, her geçen ay için %10 vade farkı tahakkuku ettirilir. Firma, kiraladığı alanın ebadına göre kredi kartı ile taksitli ödeme imkanından yararlanabilecektir. Kredi kartı ile ödemelerde 20m² ye kadar 2 taksit, 20-60 m² arası 3 taksit, 60 m² üzeri 4 taksit imkanı tanınacaktır. Banka havalesi ile yapılan ödemelerde, sabit kur 1 = 3,5 TL olarak uygulanacaktır. MADDE 18 - İşbu sözleşme ve eki notlarda belirtilen koşullardan herhangi birine uyulmaması halinde TDB ihlal eden davranışı tutanağa bağlayarak, Firmanın fuara girişini men edebilir veya fuardan çıkartabilir. Firma, bu sebeple, mali yükümlülüklerini yerine getirmekten kaçınamaz ve/veya ödediği bedelin iadesini talep edemez. Katılma koşulları iş bu 18 (on sekiz) maddeden oluşmaktadır. SAYFAI 18
ÖNEMLİ NOTLAR Stant Aktivasyonları Stantlar tam teçhizatlı ve fuar görevlileri nezaretinde olmalıdır. Ziyaretçileri ve diğer irmaları rahatsız edebilecek faaliyetlerden kaçınılmalıdır. Ses ve görüntü sistemleri bu koşulla uygun yerleştirilmeli ve düşük bir ses düzeyine sahip olmalıdır. Ayrıca yapılacak olan faaliyetler firmaya ayrılan stant sınırlarının dışına taşırılmamalıdır. Sponsor firmalar, satın aldığı stant alanlarında, yapacakları etkinlikleri en geç 25 Ağustos 2017 tarihine kadar TDB ye bildirmek zorundadır. Aksi takdirde yapılması planlanan bu etkinliklere izin verilmeyecektir. Hasar TDB, Firmalara stant ve aksesuarlarını sağlam şekilde teslim eder. Firmanın, stant malzemelerinde ya da fuar alanında sebep olduğu herhangi bir tahribat veya bozulma halinde zarar katımcıya aittir. Stant üzerinde kesinlikle boya yapılamaz, çivi çakılamaz. Böyle bir durumda stant maliyeti firmadan tahsil edilir. Stant maliyet bedeli birim panel adedi için 100 Euro + KDV dir. Sorumluluk ve Sigorta TDB pavyon ve açık alanları sigortalamakta olup, ayrıca üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortasını da yaptırmaktadır. TDB, sergi malzemelerinin kaybolmasında ya da hasar görmesinden hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Fuara katılacak firmalar ürünlerini ve elektronik ekipmanlarını kendileri sigortalatmak durumundadırlar. Yangın Önlemleri Firmalar stantlarında fuar döneminde çalışacak görevlilerin, yangın söndürücülerinin kullanımını ve acil çıkış işlemi konusundabilgilendirmelerini sağlamakla yükümlüdür. Sergiledikleri ürünlerin doğal yapısı itibariyle yangına karşı özel korunma ekipmanlarına ihtiyaç duyan firmalar, gerekli önlemleri almakla yükümlüdürler. Fuar alanı acil çıkışları Firmalar tarafından hiçbir şekilde kapatılamaz. Yasaklar Aşağıdaki faaliyetler yasaklanmıştır; Fuara katılmayan irmaların reklam ve ürünlerinin sergilenmesi, ayrıca yine bu irmalara ait logo, tanıtıcı amblem, bayrak vs. simgelerin kullanılması Yanıcı ve patlayıcı malzemelerin fuar alanına sokulması TDB den onay alınmaksızın, fotoğraf çekimi ve her türlü görsel/ işitsel kayıt işlemleri İstanbul Kongre Merkezi ne dışarıdan çay/kahve/su vb. içecekler ile çikolata/şeker/lokum vb.ufak ikramlar dışında herhangi bir ikram getirmek yasaktır. Firma belirtilen ikramlar dışındaki ikramları Fuar organizasyon sekretaryası üzerinden talep etmek zorundadır.) SAYFAI 19