HİTİT ÜNİVERSİTESİ Alaca Meslek Yüksekokulu

HİTİT ÜNİVERSİTESİ Alaca Meslek Yüksekokulu ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu usul ve esasların amacı; Hitit Üniversitesi Alaca Meslek Yüksekokulunun teşkilatlanma, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu usul ve esaslar, Hitit Üniversitesi Alaca Meslek Yüksekokulu nda yapılan işlemleri kapsamaktadır. Dayanak Madde 3- Bu usul ve esaslar, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 55. 56. 57. ve 58. maddelerine dayanılarak; 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar: Madde 4- Bu usul ve esaslarda geçen; Yüksekokul : Alaca Meslek Yüksekokulu İdare : Alaca Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Müdür : Yüksekokul Müdürü Akademik Personel: Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman ve Uzman Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul Sekreteri İdari Personel: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu na tabi bütün personel Harcama Yetkilisi: Yüksekokul Müdürü Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama Yetkilisinin görevlendirdiği kişi Personel ve Yazı İşleri : Personel Özlük İşlemlerinin ve Yüksekokul Kurum içi ve Kurum dışı yazışmalarının yürütüldüğü birim

Mali İşler: Ödeme ve satın alma işlemlerinin yürütüldüğü birim Öğrenci İşleri: Öğrencilerle ilgili her türlü işlemlerin yürütüldüğü birim Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Yetkilisi: Yüksekokula ait taşınır malların kayıt ve kontrol işlemlerini yürüten kişi Kütüphane Sorumlusu: Yüksekokul Kütüphanesinde mevcut olan kitaplarla ilgili işlemleri yürüten kişi Bölüm Sekreteri : Bölüm Başkanlıklarındaki her türlü işlemleri yürüten kişiyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yönetim ve İşleyiş Biçimi Yönetim Madde 5- Yüksekokul; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından yönetilir. Yüksekokul Müdürü Madde 6 - Yüksekokul Müdürü; Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda Yüksekokul Müdürü, doğrudan rektör tarafından üç yıllığına atanır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Görevleri : 1. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul Kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre Rapor vermek. 3. Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak. 4. Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5. Yüksekokul ve bağlı birimlerin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak. 6. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 7. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlamak.

8. Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. 10. Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak 11. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 12. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Yüksekokul Kurulu Madde 7 - Yüksekokul Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm başkanlarından oluşur. 1. Yüksekokulun, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, 2. Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek. 3. 2547 Sayılı kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu Madde 8 - Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulunun görevleri; a) Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek. b) Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak. c) Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak. d) Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak. e) Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek. f) 2547 Sayılı kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür Yardımcısı Madde 9 - Müdür Yardımcısı; Müdür tarafından, Okulun öğretim elemanları arasından üç yıllığına en fazla iki Müdür Yardımcısı atanır. Müdürün verdiği görevleri yerine getirir.

1. Eğitim ve öğretimle ilgili işlerde Bölüm Başkanları ile koordinasyon kurarak çalışmaları izlemek. 2. Konferans, seminer vb. etkinliklerin düzenlenmesini yapmak. 3. Burs Komisyonu, Staj Komisyonu ve Mezuniyet Komisyonunun yaptığı çalışmaları takip etmek ve denetlemek, gerektiğinde Müdürlük Makamına bilgi vermek. 4. Laboratuvarların malzeme ihtiyaçlarını, çalışmasını ve düzenini takip ederek denetlemek. 5. Akademik ve idari personelle ilgili organizasyonu sağlamak. 6. Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kuruluna katılmak. 7. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 8. Müdürün yokluğunda yerine vekalet etmek. 9. Tasarruf İlkelerine uygun hareket etmek. 10. Müdürün verdiği diğer görevleri kanun ve yönetmelikler kapsamında yerine getirmek. Yüksekokul Sekreteri Madde 10 - Yüksekokul Sekreteri; Müdürün önerisi üzerine Rektör tarafından atanır. İdari Personelin (Genel İdari Hizmetler- Teknik Hizmetler-Yardımcı Hizmetler- Destek Hizmetleri) başında olup, Müdüre bağlıdır. 1. Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren Yüksekokuldaki idari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, organize etmek, koordine etmek, denetlemek ve görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek. 2. Meslek Yüksekokulu nun (MYO) üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 3. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak. 4. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak. 5. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak, ilgililere duyurmak, toplantılara katılmak (oy hakkı olmaksızın) Raportörlüğünü yapmak, Karar ve tutanaklarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, kurul kararlarını yazmak ve karar defterine işlenmesini sağlamak, tüm bu kararları ilgililere duyurmak. 6. Eğitim-Öğretim hizmetlerinin kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde sürdürülmesinde lüzumlu olan araçgereç ve malzemelerin zamanında temininin yapılması ve ilgili birimlere intikalini sağlamak. 7. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak; gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek; ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak. 9. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek. 10. Yüksekokul tarafından düzenlenen törenleri organize etmek. 11. Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak. 12. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini, Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamak. 13. Stratejik Planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını gerçekleştirmek. 14. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrolünün yapılması. 15. Yüksekokulun mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçe taslağını Müdürlüğe sunmak, bütçenin kullanılması ile ilgili gerekli tedbirleri almak. 16. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. 17. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. 18. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları, Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını organize ve takip etmek, yasal prosedürü uygulamak ve kontrol etmek. 19. Yüksekokulun güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve kontrol etmek. 20. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek, idari personel ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunarak çalışma verimini artırmak. 21. Kanun ve mevzuatları takip ederek akademik ve idari personel ile öğrencilere kanun ve mevzuat hakkında bilgi vermek. 22. İdari personelden disiplin suçu işleyenler hakkında gerekli tahkikatın yapılması için Müdüre teklifte bulunmak ve Disiplin Kurulu oturumlarına katılmak. 23. İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak, Yüksekokul gerçekleştirme görevlisi olarak mali işleri yürütmek. 24. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak ve istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak. 25. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kayıt altına alarak ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak. 26. Halkla ilişkilere özen göstermek, Kongre, Seminer, Toplantı, Ağırlama çalışmalarını yapmak ve misafirlerin kurumdan memnun ayrılmalarını sağlamak.

27. Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan öğretim elemanları ile öğrencilerin ücret tahakkuk bildirimlerini hazırlamak. 28. Yüksekokula ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 29. Göreviyle ilgili evrak, eşya, araç-gereçleri korumak ve saklamak. 30. Tasarruf İlkelerine uygun hareket etmek. 31. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Bölüm Başkanı Madde 11- Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim - öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir. -Bölüm başkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine Rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar atanabilir. - Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. - Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. - Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. 1. 2547 Sayılı Kanunun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak. 2. Ders planları, ders ve sınav programları ve gözetmen listelerini izlemek, takip etmek bu konularda öğrencilerden gelen sorunları irdelemek ve çözüm üretmek. 3. Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak. 4. Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak. 5. Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak. 6. Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek. 7. Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak. 8. Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek. 9. Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak. 10. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 11. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci İşleri, Personel İşleri, Mali İşler, Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Yetkilisi, Kütüphane Sorumlusu, Bölüm Sekreteri Öğrenci İşleri Madde 12- Öğrenci İşleri Bürosunda; Yüksekokulumuzda eğitim - öğretim gören öğrenciler ile ilgili tüm işlemler ile evrak ve dosyalama işlemleri yerine getirilmektedir. 1. Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapmak, dosyalarını oluşturmak, sonraki süreçlerde onlara yardımcı olmak. 2. Öğrencilerin muafiyet, geçici mezuniyet belgesi, lise diplomasının verilmesi, kayıt dondurma ve kayıt sildirme işlemlerini takip etmek. 3. Eğitim-öğretim dönemleri başlamadan öğrencilerin alacakları derslerin bölüm sekreterleri tarafından alınacakların aktif, alınmayacaklarının pasif işlemlerinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. 4. Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek. 5. Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak. 6. Öğrenci belgesi, öğrenci kimlik kartı, askerlik durum belgesi, mezuniyet belgesi, diploma belgesi vb. düzenlemek. 7. Çeşitli kurumlardan gelen öğrenci işlemleri ile ilgili talep yazılarına cevap vermek. 8. Öğrencilere staj ile ilgili tüm işlemlerde yardımcı olmak. 9. Öğrencilerle ilgili Rektörlük birimlerinden ve diğer kurumlardan gelen yazı, afiş, broşür vb. belgelerden öğrencilerin zamanında haberdar olmasını sağlamak. 10. Staj yapılan öğrencilerin staj öncesi sigorta girişlerini; staj sonrası sigorta çıkışlarını yapmak. 11. Öğrencilerle ilgili evlenme, isim değişikliği, kimlik kartını kaybetme vb. durumlarda Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı nı yazılı olarak bilgilendirmek. 12. Her ay sonunda öğrenci ilişiği kesildiğine veya kesilmediğine ilişkin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı nı yazı ile bilgilendirmek. 13. Başbakanlık bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını takip etmek. 14. Kredi ve Yurtlar Kurumu ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurmak. 15. DGS ye ilişkin olarak Akademik ortalamaları hesaplamak, buna ilişkin verileri girmek.

16. Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin diğer işleri yerine getirmek. Personel ve Yazı İşleri Madde 13 - Personel İşleri Bürosunda; Yüksekokulumuzda görevli akademik ve idari personelin özlük işleri ile ilgili bütün iş ve işlemler personel işleri bürosunca yapılmaktadır. 1. Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dosyalamak. 2. Gelen-giden evrak kayıt, takip ve dosyalama işlemlerini yapmak. 3. Müdürlük tarafından verilen yazıları hazırlamak, personele ve öğrencilere yönelik duyuru işlemlerini yapmak. 4. Müdürlük tarafından sevk edilen yazıları ilgili kişilere iletmek ve takibini yapmak. 5. Personelden gelen dilekçeleri kabul etmek ve Yüksekokul Sekreterini bilgilendirmek. 6. Kurum dışından gelen yazılardan cevap istenenleri zamanında cevaplamak, cevap istenmiyorsa muhafaza edilmek üzere dosyasına kaldırmak. 7. Üniversite Personel Dairesi Başkanlığı tarafından düzenlenen ve Yüksekokula bildirilen Akademik- İdari Personelin atama, terfi, kadro tahsisi, kademe ve derece ilerlemelerini, kıdem yıllarına ilişkin evrakları özlük dosyalarında muhafaza etmek, ilgiliye tebliğ etmek ve maaş sistemine girilmek üzere Muhasebe birimine iletmek. 8. Akademik Personelin görev süresinin uzatılması sürecini takip etmek ve gerekli yazışmaları hazırlamak. 9. Her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemi başlamadan önce öğretim elemanlarının ders görevlendirme yazışmalarını hazırlayarak Rektörlüğe göndermek. 10. Tüm birimlerinin hazırlamış olduğu evrakları toplu şekilde Müdüre imzalatmak ve işlemi tamamlanan evrakları ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak. 11. Öğretim elemanlarının Yüksekokula başvuru yapmasından, Yüksekokulda göreve başlamasına kadar devam eden süreçte tüm yazışmaları yapmak ve tüm işlemleri takip etmek. 12. Personelin herhangi bir talepte bulunması durumunda yardımcı olmak veya ilgili kişiye yönlendirmek. 13. Kurum içinden-kurum dışından sözlü yada yazılı olarak bildirilen konuları duyurmak amacıyla Akademik ve İdari Personele sirküler hazırlamak. 14. Yüksekokulun yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak. 15. Akademik ve idari personel ile ilgili her türlü istatistiksel bilgileri tutmak ve ilgili birimlere bildirmek. 16. Temizlik ve güvenlik personelinin aylık nöbet çizelgelerini hazırlamak, izin belgelerini muhafaza etmek.

17. Personelin; evlenme, çocuk sahibi olma, eşinin çalışması veya işten ayrılması vb. değişikliklerde Personel Dairesi Başkanlığını yazılı olarak bilgilendirmek. 18. Yüksekokul Akademik ve İdari Personelinin izin belgelerini hazırlamak ve takip etmek. 19. Akademik ve İdari Personelin her biri için özlük dosyası hazırlamak. 20. Üst Yöneticinin yönlendirdiği kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek. 21. Amirlerin vereceği görevlerine ilişkin yazılı ve sözlü diğer görevleri yapmak. Mali İşler Madde 14 - Yüksekokulumuz Mali İşler birimi, idari personel arasından görevlendirilen uygun personel eliyle yürütülür. Bu personel Mali İşlerden sorumlu Mutemet olarak görev yapar. Görevleri : 1. Mali işlerle ilgili kanun, yönetmelik, genelge ve tebliğleri düzenli olarak takip etmek ve değişikliklerin uygulanmasını sağlamak. 2. Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapmak. 3. Personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak. 4. Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapmak. 5. Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapmak. 6. Ödenek durumlarını takip etmek, serbest bırakma, aktarma gibi ödenek taleplerini Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na bildirmek. 7. Akademik ve idari personelin maaş, terfi, ek ders ve yolluklara ilişkin evrakları hazırlamak ve takibini yapmak. 8. Elektrik, su, telefon, adsl vb. faturaların ödemesini yapmak. 9. Mali işlerle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak. 10. Akademik ve idari personel bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri (evlenme, çocuk, yabancı dil tazminatı, unvan değişikliği, terfi, görevde yükselme vb.) Say2000i Otomasyon Sistemine girmek. 11. Yapılan tüm işlemleri Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisinin bilgisi dahilinde yapmak. 12. Üst Yöneticinin verdiği görevine ilişkin işleri yerine getirmek. Taşınır Mal ve Kayıt Kontrol Yetkilisi Madde 15 - Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6. Maddesi Gereğince; Taşınır kayıtları harcama yetkilisi adına taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından tutulur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevi memuriyet veya çalışma unvanına bağlı değildir. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkilileri tarafından, taşınır kayıt ve işlemlerini Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan

harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi mümkündür. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle ambarlarında meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, yaptıkları kayıt ve işlemlerden dolayı harcama yetkililerine karşı sorumlu olup, Yönetmelik ve ilgili mevzuatı gereğince harcama yetkilisi adına hazırlayacakları taşınır hesap cetvellerini, malî yılı takip eden ay sonuna kadar taşınır hesap yetkilisine vermekle yükümlüdür. Görevleri : 1. Taşınır mal ve kayıt kontrol işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği'ne uygun olarak gerçekleştirmek. 2. Satın alınan taşınırları niteliklerine ve özelliklerine göre teslim almak, doğrudan kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek. 3. Tüketime verilecek olan taşınırları gerekli belgeleri düzenleyerek imza karşılığında ilgililere teslim etmek. 4. Taşınırları yıpranmaya, bozulmaya, yangına vb. tehlikelere karşı korunması için gereken tedbirleri almak. 5. İhtiyaç duyulan malzemeleri tespit etmek ve bu konuda yönetimi bilgilendirmek. 6. Taşınırlarla ilgili KBS sistemi üzerinden devir giriş, devir çıkış, zimmet verme, zimmetten düşme hurdaya ayırma, bağış, satın alma vb. işlemleri gerçekleştirmek. 7. Taşınırların, düzenlenen zimmet verme evraklarında yer alan bilgilere göre, zimmete verilen kişilerde ve kullanıma verilen yerlerde olup olmadığını periyodik olarak kontrol etmek. 8. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. 9. Taşınır İşlem Fişi kesmek. 10. Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarını üç ayda bir olmak üzere düzenli olarak Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na yazılı olarak bildirmek. Kütüphane Sorumlusu Madde 16 Kütüphanede yapılan işlemler ile öğrencilere ve personele verilen hizmetler Kütüphane Sorumlusu tarafından yerine getirilmektedir. Görevleri : 1. Kütüphaneye bağış, satın alma, değişim veya derleme yoluyla giren kütüphane materyallerini sınıflamak, okuyucunun hizmetine sunmak. 2. Kütüphaneye gelenlere istekleri doğrultusunda bilgiler vererek aradıkları dokümanları bulmalarına yardımcı olmak. 3. Üniversitemiz öğrencilerine ve personeline ödünç kitap verme hizmetini yürütmek, dokümanları zamanında getirmeleri konusunda uyarmak.

4. Kütüphaneden yararlanacak kişilerin ve alacakları kaynakların bilgilerini Kütüphane otomasyon sistemine kaydetmek ve takibini yapmak. 5. Kütüphanede ders çalışmak ve araştırmak yapmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak. 6. Yeni yayınları takip ederek kütüphaneye kazandırılmasını sağlamak. 7. Üst Yöneticinin görevine ilişkin verdiği işleri yerine getirmek. Bölüm Sekreteri Madde 17 - Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanlıklarında yürütülen tüm işlemleri yerine getirmektedir. Görevleri : 1. Öğretim elemanlarının derslere göre dağılım ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılım tablolarını hazırlamak. 2. Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağıtılmasını sağlamak. 3. Derslerin etkin bir biçimde yürütülebilmesi için öğretim elemanlarının ihtiyacı olan kırtasiye malzemeleri ile sınav sorularının ve bölümlerle ilgili diğer konularda fotokopi hizmeti vermek. 4. Bölümlerdeki yazışmaları yapmak, takip etmek ve kayıtlarını tutmak. 5. Müdürlük ile Bölümler arası ve Bölümlerin kendi aralarındaki işlemleri yapmak. 6. Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri hazırlamak. 7. Bölüm Başkanlıklarınca hazırlanan sınav programlarını öğretim elemanlarına yazılı olarak bildirmek. 8. Öğretim elemanlarını ilgilendiren konulardan (sözlü yada yazılı), öğretim elemanlarının haberdar olmalarını sağlamak. 9. Bölüm Başkanları tarafından verilen diğer görevleri titizlikle yerine getirmek. Yürürlük: Madde 18 - Bu usul ve esaslar, Hitit Üniversitesi Alaca Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun onayından sonra yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 19 - Bu Çalışma Usul ve Esaslarının hükümlerini Alaca Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.