İNŞAAT SEKTÖRÜNDE WEB TABANLI ERP UYGULAMALARI xproje Erp Uygulamaları MyArge Bilgi Teknolojileri İletişim = 0 544 413 20 86 bilgi_arge@myarge.com Projelerinizde Teknolojiyi En Üst Seviyede Kullanarak Bilgiye Hızlı Erişmek İstiyorsanız. Bizi arayın.
İNŞAAT SEKTÖRÜNE AKILLI ÇÖZÜMLER Sonraki 8 sayfada firmaların yaşadığı sorunlardan bir kısmını göreceksiniz. Taahhüt ediyoruz xproje ile bunları ve daha fazlasını çözüme kavuşturuyoruz.
PROJELERİN GÜNCEL DURUMU xproje ile kolayca projelerinizin güncel Maliyet/Fiziksel durumunu izleyebilirsiniz. Hangi iş kalemleri bitmiş? Bütçeyi aştık mı? Daha ne kadar harcanacak? Hangi Altyüklenici verimsiz? İşveren e verdiğimiz tarih ve maliyete göre ne durumdayız? İlla tüm şantiyeleri gezmek zorunda mıyım? Bu kadar farklı raporu nasıl inceleyebilirim? Tek Ekranda Hangi projede bugün ne kadar ilerlemişiz, Bütçeye göre ne durumdayız, altyükleniciler verimli çalışıyormu, yarın hangi işler başlayacak hepsini görüyorum. Tablet/Telefon dan ilerlemeleri, sahadaki uygunsuzlukları basitçe giriyorum. Malzeme isteklerimi merkeze gönderiyorum.
PLANLANAN GERÇEKLEŞEN FARKLARI Kurumsal Hafızayı geliştirerek güncel verilerle Teklif Yönetimi yapın. Bu işi 2 milyon dolara ancak 3 yıl önce bitirebilirdiniz. Birim Fiyatlarımızı güncelleyelim. Elimizdeki analizlerle bu işi 2 milyon dolara bitiririz. İşi almadan önce söyleseydin iyiydi.
SATINALMA PROBLEMLER Genel Satınalma Süreci problemleri. Bu sabah talep ettikleri malzemeyi hemen istiyorlar. Kimden alacağız, şantiyeye nasıl göndereceğiz. Satınalma Planı Yok Araştırma Yok Teklif Karşılaştırma Yok Kalite Durumu Belli Değil Kar/Zarar Durumu Belli Değil Lojistik Maliyeti Belli Değil
SATINALMA PROBLEMLER Genel Satınalma - Lojistik Süreci problemleri xproje ile ortadan kalkar. Hasan Abi Depo daki 5.000 kg demir nereye gitti?
LOJİSTİK PROBLEMLER Depoda 100 Kutu Boya kurumuş şimdi yeni sipariş verin. C Projesi Rafların arkasında kalmış!!! Depoda 200 Menteşe fazla bizim Kapı montajı çoktan bitmedi mi? A Projesi Tırda ne varsa indirmiş bizim çocuklar. Kapı montajı tamamlanmamış B Projesi Bizim kapıların menteşeleri sevkten çıkmadı. İstanbul u arayıp soracağım.
PROJE TASARIM VE İMALAT PROBLEMLERİ Tasarım ekiplerinin Revizyon Takibi ve mahaller bazında ürün seçimlerinin yönetilmesi. İmalat alanında hatalar xproje ile takip edilebilir hale geliyor. 2 - Elimizdeki projeye göre imalat yapıldı şimdilik kapanmıyor. Kırım ekibi çözücek. 1 - Bu çatı Açılır-Kapanır şekilde çizilmemiş miydi? 3 Bütçeye ve Kaliteye etkisi nedir? Change Order ları görelim. 4 - İş Programına etkisi nedir? Son Uygunsuzluk Raporunda X Taşeronunun hatalı imalatının düzeltmesinide ekleyin.
VERİM TAKİBİ A Takımı 4 kat önde B Takımı verimsiz
MAKİNA/EKİPMAN PARKI 1. Makina/Ekipman Envanterini takip edebiliyoruz. 2. Yağ/Yakıt giderlerini takip ediyoruz. 3. Periyodik Bakım takibi yapıyoruz. 4. Zimmet takibi yapıyor, operatör performansını değerlendiriyoruz. Makina/Ekipman İş Programı yapıyoruz böylece birden çok projede makina parkımızı daha verimli kullanıyoruz.
XPROJE ÖRNEK SATINALMA AKIŞI Şantiye den malzeme isteklerinin en doğru detayda alınarak Teklif Sipariş Fatura Süreçlerinin nasıl işlediğini görelim. Malzeme İstek Formu Fatura Formu Teklif Formları Sipariş Formu
MALZEME İSTEK FORMLARI (ÖRNEK AKIŞ) Teklif Alma Aşaması Satınalma Sorumlusu Web den Tekliflerin Alınması Teklif Karşılaştırması Onay Veriyorum Proje Müdürü Gerekli mi? Şantiye Şefi İstek Formu (Malzeme Miktar, Teknik Detay vb..) Şantiye Personeli Altyüklenici Sorumlusu
SİPARİŞ FORMU (ÖRNEK AKIŞ) Depo Modülünde Takip Edilebilir Durumda. Onaylı Sipariş Kalemleri Tedarikçiye Gönderilecek Merkez Onayı Genel Müdür Şantiye Onayı Proje Müdürü Şantiye Onayı Şantiye Şefi Sipariş Kontrolü Satınalma Müdürü Kazanan Teklif Üzerinden Sipariş Oluşturulması Satınalma Sorumlusu
FATURALAMA SÜRECI (ÖRNEK AKIŞ) Ödeme Planı Ödeme Sorumlusu Muhasebe (Vade vb..) Kontrol Finans Sorumlusu Şantiye Onayı Proje Müdürü Şantiye Onayı Şantiye Şefi Sipariş Kalemlerinin Ödeme Formları Satınalma Sorumlusu
RAPORLAMA VE GRAFIKLER (ÖRNEKLER) Proje Gelir-Gider Durumu Proje Planlanan/Gerçekleşen Maliyet Durumu Proje Planlanan/Gerçekleşen Nakit Akış Durumu Proje Ödeme Dağılımı Üstün Grafik Raporlama (Detaylarda Boğulmayın) Proje Fiziksel İlerleme Durumu Ekip/Personel Görev Çizelgesi
XPROJE MODÜLLER Süreçlerinizi aşağıdaki modüller ile takip edebilir ve iyileştirebilirsiniz. Firmanıza özgü süreçler sözkonusu modüllere uyarlanabilir veya eklenebilir. Genel Görev Yöneticisi Doküman Yönetimi Kalite Yönetim Sistemi Planlama Proje ve Kodlar İş Programı Bütçe Yönetimi İmalat İlerlemeleri İşveren Sözleşme / Hakedişleri Birim Fiyat Analizleri Tedarik Yönetimi ve Altyükleniciler Firma Veritabanı Satınalma ve Tedarik Depo ve Stok Yönetimi Altyüklenici Sözleşme / Hakediş Yönetimi E-İhale (Teklif Yönetimi) Makina/Demirbaş Takip İş Geliştirme İş Geliştirme ve Teklif Yönetimi İş Fırsatlarını Takip Edin. Teklif Yönetin. Birim Fiyat Analizleri Tasarım Tasarım ve Proje Takip Mahal Bilgileri Mahal Ürün Seçimleri Resmi Evrak Takibi AVM Kiralama ve Renovasyon Takip Sistemi Personel Özlük ve Puantaj Takip Personel Formları (İzin,Avans,Masraf vb..) Maliyet Raporları ve Grafikler Döviz Kurları Veritabanı Maliyet Raporları Grafik Raporlar İmalat Raporları Günlük İmalat Raporları Uygunsuzluk Raporları Proje Fotoğrafları
XPROJE ARTILARI Bizi tercih etmeniz için birkaç neden Kolay Adaptasyon (Web Üzerinden Basit Ekranlara Bilgi Girişinin Kolaylığı) Platformdan Bağımsız Erişim (Akıllı Telefon, Tablet, Bilgisayar vb..) Teknoloji Yaklaşımı (Geliştirilmeye Açık, Firmanızın Yapısına Uyarlanabilir) Kaynakların Verimli Kullanılması (Yüksek Altyapı Yatırımlarını Unutun) Altyüklenici ve Tedarikçilerin Kısıtlı Erişimi (Satınalma,Teklif,Proje Paylaşımı vb.. Süreçlerde Yükü Paylaşın)
SÜREÇ YÖNETİMİ Süreçlerinizi proje yönetimi metodolojisi ile birlikte iyileştirelim. Kaynak Yönetimi İşgücü Malzeme Makine/Ekipman Risk Yönetimi Maliyetsel Riskler Süresel Riskler Yönetimsel Riskler Zaman Yönetimi Doğru Planlama Planlamaya Uygun Süre Kullanımı Kalite Yönetimi Müşteri Memnuniyeti Standartları Uyum