PROJE ADI KONU ve TARİH BEYLİFE CİTY KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ 01 NİSAN 2017-30 NİSAN 2017 1. SİTE TANITIMI, VE ORGANİZASYON ŞEMASI Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Cumhuriyet Mahallesi Söğüt Sokak No:2 813 ve 944 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ Beylife City Konutları Yöneticiliği olarak adlandırılan toplam 338 adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Murat CEYLAN Umut ERTUĞRUL Engin BALAMAN 2017 TOPLAM OTURAN MALİK OTURAN KİRACI TOPLAM OTURAN BOŞ DAİRE A- B1-B2 BLOK 168 19 30 49 119 B BLOK 95 26 20 46 49 813 A1 BLOK 48 - - - 48 TOPLAM 311 45 50 95 216 Doluluk oranı % 30 dur. 813 A1 Blokda 13 dükkan, A, B1, B2 Blokta 14 dükkan vardır. 1
Site Yönetimi Organizasyon Şeması 2. İDARİ FAALİYETLER Apsiyon üzerinden Kredi kartı ile ödeme özelliği tanınmıģtır. Sakinlerimizin ödediği paralar bir gün sonrasında bankaya aktarılmaktadır. Güvenlik teģkilatımız için Ġstanbul Emniyet Müdürlüğü Güvenlik ġubeden kontrole gelinmiģtir. 3. TEKNİK VE İNŞAİ FAALİYETLER 2016 yılı içinde, 1 elektrik teknisyeni, 1 kiģilik teknik ekiple hafta içi ve Cumartesi 09.00-18.00 saatlerinde hizmet verilmektedir. Site çevresinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmıģtır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor, vb. ekipmanların arızaları takip edilmektedir. Site içinde yağmur suyu sızıntıları geldiği tespit edilerek gerekli tedbirler alınmıģtır. 2
GiriĢteki arızalı ıģıklı levhalar fark ödemeden yenisi yaptırılmıģ yerlerine konulmuģtur. B1 blok giriģindeki toprak zemin kıyısına fayans malzeme döģenmiģtir. GiriĢ bölümündeki camlı bölüme özel kaplama yapılmıģtır. 3
GiriĢ bölümündeki güvenlik kulübesin önüne ve arkasına demir bariyer takılmıģtır. Yangın kapılarının ters yöne açılanları ve yangın söndürücülerinin eksikleri tespit edilmiģtir. Blok giriģlerindeki mermer zemine kaymaz bant takılmıģtır. 4
79 araç HGS ve 385 yaya parmak izi/ bas geç kayıt iģlemleri yapılmıģtır, bilgisayar bilgileri aylık olarak depolanmaktadır. Sanel firması ile asansör arızaları ile ilgili olarak 11 Nisan 2017 tarihinde toplantı yapılmıģtır. Asansör firması aylık asansör bakımlarımızı yapmıģtır. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 2 kiģi, gece 2 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları kurulum aģamasındadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Diafon giriģe kurulmadığından iģlemler telefon ile yapılmaktadır. 5
EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansörün ve koridorların zarar görmemesi için tüm tedbirler alınmaktadır. Nezaret edilmektedir. Bariyer sitemi manuel olarak kullanılmakta site sakini olduğundan emin olunmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. g. A Blok yanı giriģi gece saat.24:00-06:00 arasında kilitlenmiģtir. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik hizmeti 3 temizlik personeli tarafından sağlanmaktadır. Site blok giriģleri ve blok temizliği yapılmıģtır. Otopark geneli kaba temizliğine devam edilmiģtir. Spor salonu iç temizliği yapılmıģtır. Blok içi asansör kapılarının soyulma iģlemi yapılmaktadır. Çalışma Programı Günlük Temizlik Programı Yönetim Ofisi Güvenlik Noktası Blok GiriĢ Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dıģ temizliği gün aģırı Günde 2 sefer sabah saat 10.00 akģam 16.00 tüm bloğun çöpünün toplanması Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması 6
Haftalık Temizlik Programı Blok giriģi zeminin parlatılması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temizliği Aylık Temizliği Programı Otoparkların aylık yıkanması Yangın çıkıģ kapılarının, katlarındaki dolapların silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi DıĢ aydınlatmaların temizliği a. Blok merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. b. Blok koridorlarının kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. c. DıĢ çevre temizliği iģlemleri yapılmıģtır. d. Otopark temizliği iģlemleri yapılmıģ giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama iģlemi yapılamamıģtır. Halen inģaat firmasının çalıģması otoparklarda ve bloklarda devam ettiğinden tam temizlik sağlanmaktadır. e. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. f. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. g. Çöplerin toplanması iģlemleri yapılmıģtır. h. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği iģlemleri yapılmıģtır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. 7