Barkod, Tebligat ve Tebliğ Masrafı Yönetimi
Barkod, Tebligat ve Tebliğ Masrafı Yönetimi İÇİNDEKİLER BARKOD, TEBLİGAT ve Tebliğ Masrafı YÖNETİMİ... 3 HAZIRLIK... 3 ORTAK SEÇENEKLER... 3 ORTAK MENÜ YETKİLERİ... 3 KLASÖR SEÇENEKLERİ... 3 İŞ EMRİ TANIMINDA TEBLİĞ TÜRÜ SEÇİMİ... 4 BARKOD ETİKET TAKİBİ... 4 BARKODLU BASIMI... 4 FÖYDEN BARKODLU BASIM... 4 TOPLU İŞLEMLERDEN BARKODLU TEBLİĞ ZARFI BASIMI... 5 TAKİP YAZIMLARINDA... 6 2
BARKOD, TEBLİGAT ve Tebliğ Masrafı YÖNETİMİ Barkod uygulamasına başlamadan önce gerekli tanımlamaları yapmanız gerekmektedir. HAZIRLIK Ortak Seçenekler Ortak Seçenekler menüsüne geliniz (1). Buradan Ortak Seçenekler sekmesini tıklayınız (2). Yazımlar başlığının altındaki parametreleri cevaplandırınız. Barkod Etiketi Stok Takibi Barkod Etiketi Uyarı Adedi Ortak Menü Yetkileri : Barkod etiketlerinin takibi için işaretleyiniz. : Stok kaç adete düşünce uyarı vermesini istiyorsanız o adedi giriniz. Ortak Menü Yetkilerine geliniz (1). Buradan yetki verilecek kullanıcıyı seçiniz.(2). Menü Yetkileri sekmesine tıklayınız. Barkod Etiket Takibi seçeneklerini işaretleyiniz. Klasör Seçenekleri Klasör seçeneklerine geliniz (1). Klasör Seçenekleri sekmesine tıklayınız (2). Buradan Tebligat ile Tebliğ Masrafı Ekle Seçeneğini kontrol ediniz(3). İşaretli ise her tebligat kaydında otomatik olarak masraf penceresine masraf ekleyecektir. 3
İş Emri Tanımında Tebliğ Türü Seçimi İş Emri menüsüne tıklayınız (1). Barkod takibi yapmak istediğiniz tebliğ zarfı tanımını açınız: Kayıt üzerinde çift tıklayarak ya da üzerinde sağ tıklayarak menüden Düzelt ile (2) Açılan iş emri tanım ekranında Tebliğ Türü sahasından tebliğ türünü açılan listeden seçin (3). Barkod Etiket Takibi Barkod Etiketlerinin tanımlanması için ilgili menüye geliniz (1). Yeni Barkod Etiketi Girişi düğmesine tıklayınız (2). Eğer birkaç adet barkod etiketi girişi yapılacaksa; İşlem Türü Tek Tek Barkod Girişi şeklinde seçim yapılır (3). Toplu olarak barkod etiketi girişi yapılmak istenirse o zaman İşlem Türü Hızlı Barkod Girişi şeklinde seçim yapılır (5). Ardından elimizdeki barkod sayısı belirtilir (6). Onay düğmesine tıklanır (7). Ardından da etiketlerin oluşturulması için onay verilir (8). BARKODLU BASIM Föyden Barkodlu Basım İlgili föye gidilir. İşemri sekmesine gelinir (1). Sağ tıklanır ve Ekle seçilir. (2). Eklenecek Tebliğ Zarfı açıklaması yazılır (3). Rehberden araması ve seçimi yapılır (4). Oluşturulacak tebliğ kaydı için Tebliğ Gönderim Bilgisi ile Tebliğ Şekli seçilir (5). 4
Tebliğ Zarfı basımı ile föyde gerçekleşen işlemler şunlardır. 1- İlgili borçlu veya 3. Şahıs için yeni bir Tebliğ kaydı oluşturulur (1). 2- Bu tebliğ kaydı için barkod numarası sahası doldurulur (2). 3- Bu barkod kodu Barkod Etiketi Listesinden kaldırılır. 4- Masraf penceresine bu tebligat ile ilgili masraf kaydı oluşturulur. (Ortak seçeneklerde masraf eklensin seçildi ise masraf oluşturulur.) Toplu İşlemlerden Barkodlu Tebliğ Zarfı Basımı Toplu İşlemlerden İş Emri Ekle-Yaz Seçimi yapılır. İşlem yapılacak föylerin seçimi için Föy Listesi Hazırla düğmesine tıklanır (1). Excel den ya da Kriterleri Sorgulamadan istenen föyler listeye eklenir (2). Eklenecek Bilgiler sekmesine tıklanır (3). Açılan pencerede barkodlu 5
basım yapılacak işemri seçimi yapılır. Ardından Tebliğ Şekli seçimi ile (4) Tebliğ Gönderim Şekli (5) seçimi yapılır. Bu seçimlerden sonra işlemin yapılabilmesi için Ekle-Yaz düğmesine basılır (6). Bu işlem ile föylerde gerçekleşen işlemler şunlardır. 1- Seçim yapılan borçluya ilişkin yeni bir Tebliğ kaydı oluşturulur (1). 2- Bu tebliğ kaydı için barkod numarası sahası doldurulur (2). 3- Tebliğ Şekli olarak Tebliğ kayıtlarına Tebliğ Sonucu Bekleniyor 35 e göre şeklinde bilgi izlenir (3). 4- İlgili föylerin Masraf Pencerelerine bu basımla ile ilgili masraf kayıtları oluşturulur. 5- Kulanılan barkod etiketleri Barkod Etiketi Listesinden silinir. Takip Yazımlarında Takip yazımları sırasında, gerek föyden gerekse toplu işlemlerden olsun, Ödeme Emrinin Tebliğ Zarfı hazırlanırken de barkod işlemleri gerçekleşmektedir. Takip başlatılırken oluşturulan tebliğ zarfı ve tebliğ kaydı da bağlantılı hale getirilmektedir. 6
7