DENİZYOLU GENEL BİLDİRİM

Transkript

1 DENİZYOLU GENEL BİLDİRİM (Gemi Kayıt) Gemi Geliş/Gidiş Bilgilerinin İletilmesi ÖNEMLİ: Geliş işlemi yapılacak olan gemiler için, aşağıdaki sırayla işlem yapılması gerekmektedir. Bilgilerin geminin limana varışından en az 2 saat önce gönderilmesi gerekmektedir. Sol tarafta bulunan menüden DENİZYOLU GENEL BİLDİRİM modülü tıklanılarak Denizyolu Bildirim ana ekranı açılır. Yeni butonu ile geminin gelişi için oluşturulacak denizyolu formu boş olarak açılır. Denizyolu Beyan Formu Üst Menü; 1. Denizyolu formu önyüzü geminin genel bilgilerinin yer aldığı alan. 2. Gemi de bulunan tüm mürettebatın detaylı bilgilerinin yazılacağı menü. 3. Eğer gemi de yolcu var ise yolcu detaylı bilgilerinin yazılacağı menü. 4. Eğer gemi yük getiriyor ise yük bilgilerinin girileceği menü. 5. Geminin kendi kullanımı için taşıdığı stok bilgisi yazılacağı menü. 6. Gümrükten gelen hataları göreceğimiz menü ekranı. Acenta & Gemi Bilgileri Özet beyanda olduğu gibi yeşil alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. 1. Bilge Kodu: İmzalama yapacak olan E-imza sahibi seçilmeli. 2. İşlem Tipi: Gemin Türkiye ye geliş mi gidiş işlemi mi yaptığı seçilir. 3. Varış/Kalkış Limanı Ülke: İşlemimiz geliş ise Varış Liman Ülke olarak, işlem gidiş ise Kalkış Limanı Ülke olarak düşünülmesi gerekmektedir. 4. Varış/Kalkış Limanı: Geliş olarak ele aldığımızda varış liman bilgisi girilmelidir.

2 5. Varış/Kalkış Tarih Saat : Geliş işlemi için geminin varış tarih ve saat bilgisi girilmeli. 6. Geminin Limanda Kalış Süresi: Varış limanından geminin kalacağı gün bilgisi girilmeli. 7. Gemi Adı-Imo Numarası: Geminin adının ilk 2 hanesi yazıldıktan sonra gemi adları liste halinde gelmeye başlar listeden ilgili gemi seçilir imo numarası otomatik olarak ilgili haneye gelir. 8. Kaptan Kodu: Kaptan adının ilk 2 hanesi yazıldıktan sonra kaptan adları liste halinde gelmeye başlar listeden ilgili kaptan seçilir kaptanın numarası otomatik olarak ilgili haneye gelir. 9. Yük Var: Eğer gemi boş gemi değil ise yük getiriyorsa bu hane işaretlenmesi gereklidir. 10. Atık Madde Var: Gemi atık madde taşıyorsa ilgili hane işaretlenmeli. 11. Yasak Madde Var: Gemi yasak madde taşıyorsa ilgili hane işaretlenmeli. 12. Sağlık Bildirim Belge No: Bu hane sadece geminin çıkış bildirimi yapılıyor ise ilgili evraklar alındıktan 13. Sağlık Bildirim Belge Tarih: Bu hane sadece geminin çıkış bildirimi yapılıyor ise ilgili evraklar alındıktan 14. Gümrüğü: İşlem yapılacak gümrük bilgisi girilmeli. 15. Son/Sonraki Uğrak Liman Ülke: Geminin gelişi yapılıyor ise yükleme ülkesi yazılmalı. 16. Son/Sonraki Uğrak Liman: Geminin gelişi yapılıyor ise yükleme limanı yazılmalı. 17. Son Uğrak Ülke: Gemin yükleme ülkesi ile varış ülkesi arasın da uğradığı farklı bir ülke var ise varış ülkesinden önceki ülke bilgisi arada herhangi bir uğrak ülke yok ise yükleme ülkesi yazılmalıdır. 18. Gemideki Kişi Sayısı: Gemide seyahat eden mürettebat ve yolcular dahil toplam kişi sayısı girilmeli. 19. Donatan: 7. Hanede gemi adı seçilince imo numarası ile birlikte otomatik olarak gelir. 20. Transit Yük Var: Gemi Transit yük taşıyor ise ilgili hane işaretlenmeli. 21. Mühür Var : Mühür var ise işaretlenmeli. 22. Mühür Adedi: Eğer mühür var ise bu alana girilir yok ise boş gönderilemez bu sebeple 0 (sıfır) girilmesi gereklidir. 23. Liman Çıkış Belge No: Bu hane sadece geminin çıkış bildirimi yapılıyor ise ilgili evraklar alındıktan 24. Liman Çıkış Belge Tarih: Bu hane sadece geminin çıkış bildirimi yapılıyor ise ilgili evraklar alındıktan

3 Açıklamalar ve Notlar Bu alan var işaretlenen ve diğer girilmesi gereken açıklamaların manuel yazılarak girilmelidir. Herhangi bir açıklama çok ise haneler için açıklama olmayan hane boş bırakılabilir. Son olarak kaydet butonuna basılarak formun ön yüz bilgisi kaydedilir ve DBF ile başlayan referans numarası alınır. Yakıt Bilgisi Yakıt Tür: Milli, yabancı ve ötvsiz yakıt türlerinden hangisi uygunsa seçilir ve fuel miktarı ve birimi, dizel miktarı ve birimi, yağ miktarı ve birimi girilir. NOT: Girilen değer tam sayı olması gerekmektedir, nokta, virgül gibi işaretlemeler kullanılmamalı

4 Liman Bilgisi Gemiye ait geliş, gidiş işlemleri ile birlikte son 10 hareket bilgisi girilmelidir. Mürettebat Bilgileri Gemi de bulunan personele ait özlük bilgilerinin yeşil alanlara girilmesi gerekmektedir. Eğer mürettebat bilgisi çok fazla ise işaretli linkten excel şablon indirilerek excelden toplu aktarma yapılabilir. Excel Şablonu Doldurulurken Dikkat Edilmesi Gerekenler 1. Mürettebat doğum tarihini girmeden önce Dogum Tarih sütununa sağ tıklanır açılan menüde hücreleri biçimlendir seçeneğinden kategori içeriğindeki metin seçilip tamama tıklanır. Doğum tarihi yazılırken 01/01/1990 formatından gibi olmalıdır. 2. Uyruk sütunu girilen milleti bilgisi o ülkeye ait kısa kod şeklinde yazılmalıdır. Örneğin Türkiye için excel şablonuna TR yazılmalıdır.

5 Excel Şablonun Aktarılması 1. Hazırlanan excel şablonu Dosya Seçe tıklanılarak bilgisayarda bulundu konumdan seçilir. 2. Yükle butonu ile programa upload olması sağlanır. 3. Aktar butonu ile ilgili referansın içine aktarılmış olur. Yolcu Bilgileri Yolcu var ise yolcuya ait bilgiler yeşil alanlara girilmesi gereklidir. Eğer istenirse işaretli linkten yolcu bilgisi excel şablonu indirilip excelden aktarılabilir.

6 Yük Bilgileri Eğer gelişini yaptığımız gemi boş gemi değil ise yük bilgisi girilmesi zorunlu olup yeşil alanların doldurulması gerekmektedir. Yük bilgisini istenirse mürettebat ve yolcu bilgilerinde olduğu gibi excel şablon olarakta aktarmak mümkündür. Stok Bilgileri Geminin kendi kullanımı için taşıdığı yük bilgilerinin girileceği alan. Tescile Gönderim Tüm sekmelerdeki bilgiler doldurularak gemi beyan formu tamamlanır. Bilgiler doldurulduktan sonra Gemi Tescil butonuna basılarak geliş beyan formu gümrüğe gönderilmiş olunur. İşlemde hata olmadığında gümrükten YIL+GÜMRÜK+GE+NO formatında gemi kayıt numarası bilgisi dönmektedir. Gemi Kayıt No ve Gemi Tarih bilgileri otomatik kaydedilir.

7 1. Gemi Tescil butonu ile gemi kayıt numarası alınır. 2. Tescil Düzelt eğer beyan formunda herhangi bir değişiklik yaptıysak daha önce gemi kayıt numarası aldığımız değişiklikten sonra Tescil Düzelt butonu ile değişiklik bilgisi gümrüğe gönderilir. Not: Değişiklik yapılabilmesi için geminin varış bildirimi yapılmamış olması gerekli varış bildirimi yapılmış gemi için kayıt düzeltme yapılamaz. 3. Tescil İptal alınan gemi kayıt numarası bir sebeple iptal edilmesi gereken durumlarda kullanılır.