TABLO-1 DESTEK BAġVURULARINDA SUNULACAK FORM, BĠLGĠ VE BELGELER GENEL BĠLGĠ VE BELGELER TMġ LER 1. İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, şirketi temsil ve ilzama ilişkin yetki belgesi, 2. Ticaret sicili gazetesi örneği (Şirket kuruluşu, unvan/konu/ortaklık yapısı vb. değişiklikler, son sermaye yapısını gösteren), 3. İlgili ticaret odasından alınacak güncel Faaliyet Belgesi (aslı), 4. Şirket tanıtım bilgileri (Broşür/CD), 5. Geriye dönük 2 (iki) yıllık ticari faaliyet gelirlerinin en az %51 ini teknik müşavirlik hizmet gelirlerinden elde edildiğini gösterir yeminli mali müşavirden alınacak belge, 6. 2 (iki) İş Bitirme Belgesi, 7. Taahhütname (EK-12), MÜTEAHHĠTLĠK ġġrketlerġ 1. İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, şirketi temsil ve ilzama ilişkin yetki belgesi, 2. Ticaret sicili gazetesi örneği (Şirket kuruluşu, unvan/konu/ortaklık yapısı vb. değişiklikler, son sermaye yapısını gösteren), 3. İlgili ticaret odasından alınacak Faaliyet Belgesi (aslı), 4. Şirket tanıtım bilgileri (Broşür/CD), 5. Taahhütname (EK-12), ĠġBĠRLĠĞĠ KURULUġLARI 1. İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, kurumu temsil ve ilzama ilişkin yetki belgesi, 2. Dernek beyannamesi onaylı örneği, 3. Taahhütname (EK-12), DESTEK TÜRÜNE GÖRE SUNULACAK ĠLAVE BĠLGĠ VE BELGELER YURT DIġI OFĠS DESTEĞĠ Kira Desteği 1. Yurt dışı Ofis Desteği Başvuru Formu (EK-1), 2. Yabancı şirket(ler) ile yurt dışında ortak faaliyet gösterilmesi halinde, ortaklık paylarını gösterir belge(ler), 3. Onaylanmış kira kontratının aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanmış örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 4. Yurt dışı şirketinin Türkiye deki ana birim ile organik bağının bulunduğunu tevsik eden onaylanmış belgenin aslı veya Noter onaylı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 5. Yurt dışı şirketinin tesciline ilişkin onaylanmış belgenin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğinin onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 22
6. Kira ödemesine ilişkin onaylanmış **fatura ve ***faturanın ödendiğine dair onaylanmış edilmemektedir) vb.nin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğinin onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 7. Yurt dışı birime ilişkin fotoğraflar, 8. Yerinde İnceleme Formu (EK-2), 9. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 10. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, * Kira sözleşmesinin 5 (beş) sayfayı geçmesi durumunda sadece kiralayan, kiracı, kiralanan yerin adresi, alanı (m2), net kira tutarı, kulanım amacı, kiraya dâhil edilen ve edilmeyen giderler (ısıtma, elektrik, su vb), kira başlangıç ve sona eriş tarihleri ile kira ödeme şekli bilgilerinin yer aldığı sayfaların tercüme edilmesi yeterlidir. ** Onaylanmış ifadesi, belgenin imzalı olduğu anlamına gelmektedir. ***Yurt dışı ofislere ilişkin kira ödemelerinde, kiraya veren tarafından fatura düzenlenmemesi halinde, banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir), vb. ibrazı yeterli kabul edilmektedir. Ancak, incelemenin daha hızlı sonuçlandırılabilmesini teminen banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup cirolu çek kabul edilmemektedir), vb. nin üzerine kira ödemesinin hangi aya ait olduğunun açık bir şekilde yazılması gerekmektedir. Personel Desteği 1. İstihdam edilen personele ilişkin Nüfüs Müdürlüğü veya Noter onaylı T.C. Nüfus Cüzdanı Örneği, 2. Yurt dışı ofiste istihdam edilen personel ile destek kapsamına alınan şirket arasında imzalanmış iş akdinin aslı veya Noter onaylı örneği. (İş akdi destek kapsamına alınan şirketin yurt dışında organik bağı bulunan şirketi ile yapılmış ise, söz konusu akdin Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanan örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi), 3. Ücret tahakkuk (brüt) bordrosunun Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanan örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 4. İstihdam edilen yönetici personelin dört yıllık eğitim veren bölümlerden veya yabancı ülkelerde bu bölümlerle eşdeğerliliği resmen onaylanmış bölümlerden lisans, yüksek lisans, doktora derecelerini almış olduğunu gösteren belgenin aslı veya Noter onaylı örneği ile söz konusu belge yabancı dilde hazırlanmışsa Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 5. İlgili ülkedeki yerel hukuk sistemine göre düzenlenmiş aylık sigorta prim ve hizmet belgelerinin Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanmış örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 6. Brüt maaşın istihdam edilen personelin hesabına yattığını gösterir ödeme belgesinin Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği tarafından onaylanan örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 7. Destek kapsamındaki personelin destek süresince bir haftadan fazla olmayan iş ziyaretleri ve 30 günü aşmayan yıllık izin dışında ofisin bulunduğu ülkede aktif olarak çalıştığını gösterir mahiyette personelin ofisin bulunduğu ülkeye giriş-çıkışlarını gösteren pasaport bilgileri, 8. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 9. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, 23
DanıĢmanlık Desteği 1. Yurt dışı ofisler için satın alınacak şirket kuruluşu, hukuki ve mali meslek müşavirliği kapsamındaki danışmanlık giderleri ile bilgisayarlı tasarım kapsamında satın alacakları yazılım ürünlerinin lisanslarının ilişkin harcama belgelerinin aslı veya Noter ve/veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliğinin onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış (Ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekmektedir.), 2. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, REKLAM, TANITIM VE PAZARLAMA DESTEĞĠ 1. Reklam, Tanıtım ve Pazarlama Desteği Başvuru Formu (EK-3), 2. Her faaliyet için onaylanmış sözleşmenin örneği ile fiyat, süre, işin kapsamı gibi önemli bölümlerin Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 3. Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 4. Yayın ve doküman örneği (fotoğraf, kaset, reklam verilen gazete, dergi örneği, vb), 5. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 6. Bakanlık tarafından istenebilecek bilgi ve belgeler,* *(Bakanlık, fotoğraf, kaset, reklam verilen gazete, dergi örneği gibi somut örnek sunulabilen veya yeterli açıklamanın faturada yer aldığı tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin harcamaların desteklenebilmesi için sözleşme talep etmeyebilir.) PAZAR ARAġTIRMASI DESTEĞĠ 1. Pazar Araştırması Desteği Başvuru Formu (EK-4), 2. Ulaşımın uçakla yapılması durumunda: a) Bilet koçanı veya elektronik bilet, b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları, (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir) c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği fatura, d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği, 3. Uluslararası veya şehirlerarası ulaşımın tren, gemi veya otobüs ile yapılması durumunda ulaşımda kullanılan bilet (Bilete ek olarak ödeme belgesi aranmaz), 4. Konaklama harcamalarına ilişkin olarak: Konaklama faturası otelden alındı ise; a) Oda-kahvaltı tutarını gösteren ayrıntılı fatura, b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği, Konaklama faturası seyahat acentesinden alındı ise; a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura (konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren), b) Yurt dışında kalınan otelden alınmış konaklayanların isimlerini ve konaklama 24
tarihlerini içeren yazı, c) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği, 5. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 6. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, FUAR DESTEĞĠ Milli Katılım Organizasyonları 1. Fuar, Seminer/Konferans Organizatörü Ön-Onay Başvuru Formu (EK-5), 2. Tanıtım Projesi, 3. Fuar, Seminer/Konferans Organizatörü tarafından düzenlenip sunulacak olan; katılımcı giderlerinin aşağıdaki hususlar çerçevesinde düzenlenmiş toplu dosyası*; a) Milli Katılım Organizatörü ile katılımcı arasındaki fuar katılım sözleşmesinin aslı veya Noter onaylı örneği, b) Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış edilmemektedir.) vb nin aslı veya Noter onaylı örneği, c) Katılımcı firmayı stand alanında temsil eden katılımcılarla, çevre standlarla, stand alınlığıyla ve destek kapsamındaki marka/logonun görüldüğü farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar (en az 5 adet), 4. Fuar Organizatörü tarafından gerçekleştirilen harcamalara ilişkin*; a) Onaylanmış detaylı fuar katılım sözleşmesinin aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi (Yurt dışındaki ana fuar idaresi ile yapılan ve boş stand kira bedelini, m² fiyatlarını, katılım için ödenmesi zorunlu olan kalemleri ve diğer şartları gösteren sözleşme veya başvuru formunun söz konusu fuar idaresince onaylanmış örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi gerekmektedir), b) Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış c) Her bir tanıtım faaliyeti ve/veya organizasyon için onaylanmış sözleşmenin aslı veya Noterin, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığının bir örneği ile fiyat, süre, işin kapsamı gibi önemli bölümlerin Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış d) Tanıtım faaliyetine ilişkin onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair onaylanmış Konsolosluklarıın onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış e) Tanıtım faaliyetine ilişkin görseller*, 5. Panelist ve konuşmacıların ulaşım ve konaklama giderlerine ilişkin harcama belgeleri*, 6. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri*, 7. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler*, 25
Bireysel Katılım 1. Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu (EK-6), 2. Onaylanmış detaylı fuar katılım sözleşmesinin aslı veya Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi* (Yurt dışındaki ana fuar idaresi ile yapılan, boş stand kira bedelini, m² fiyatlarını, katılım için ödenmesi zorunlu olan kalemleri ve diğer şartları gösteren sözleşme veya başvuru formunun söz konusu fuar idaresince onaylanmış örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi gerekmektedir)**, 3. Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı veya Noter, Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi*, 4. Katılımcı firmayı stand alanında temsil eden katılımcılarla, çevre standlarla, stand alınlığıyla ve destek kapsamındaki marka/logonun görüldüğü farklı yönlerden çekilmiş fotoğraflar (en az 5 adet)*, 5. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri*, 6. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, **(Bakanlık, fotoğraf, kaset, reklam verilen gazete, dergi örneği gibi somut örnek sunulabilen veya yeterli açıklamanın faturada yer aldığı tanıtım, reklam ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin harcamaların desteklenebilmesi için sözleşme talep etmeyebilir.) SEMĠNER/KONFERANS DESTEĞĠ Milli Katılım Organizasyonları 1. Fuar, Seminer/Konferans Organizatörü Ön-Onay Başvuru Formu (EK-5), 2. Faaliyet programı, 3. Seminer/Konferans Organizatörü tarafından düzenlenip sunulacak olan; katılımcı giderlerinin aşağıdaki hususlar çerçevesinde düzenlenmiş toplu dosyası;* a) Milli Katılım Organizatörü ile katılımcılar arasındaki seminer/konferans katılım sözleşmesinin aslı veya Noter onaylı örneği, b) Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış banka dekontu, çek (Hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı veya Noter onaylı örneği, 4. Seminer/Konferans Organizatörü tarafından gerçekleştirilen harcamalara ilişkin; a) Onaylanmış detaylı seminer/konferans katılım sözleşmesinin aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış b) Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış c) Her bir tanıtım faaliyeti ve/veya organizasyon için onaylanmış sözleşmenin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile fiyat, süre, işin kapsamı gibi önemli bölümlerin Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış d) Tanıtım faaliyetine ilişkin onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair onaylanmış 26
e) Tanıtım faaliyetine ilişkin görseller,* 5. Panelist ve konuşmacıların ulaşım ve konaklama giderlerine ilişkin harcama belgeleri,* 6. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri,* 7. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, Bireysel Katılım 1. Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu (EK-6), 2. Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dahilinde onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı veya Noter, Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış * 3. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri,* 4. Seminer/Konferansa ilişkin görseller,* 5. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, MÜTEAHHĠTLĠK VE TEKNĠK MÜġAVĠRLĠK HEYETĠ DESTEĞĠ 1. Müteahhitlik ve Teknik Müşavirlik Heyeti Desteği Başvuru Formu (EK-7), 2. Heyet Programı 3. Heyet organizatörü tarafından düzenlenip sunulacak olan; katılımcı giderlerinin aşağıdaki hususlar çerçevesinde düzenlenmiş toplu dosyası;* a) Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul b) Her bir tanıtım faaliyeti ve/veya organizasyon için onaylanmış sözleşmenin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile fiyat, süre, işin kapsamı gibi önemli bölümlerin Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış c) Tanıtım faaliyetine ve/veya organizasyona ilişkin onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış d) Bedelsiz ihracat yoluyla yurt dışına gönderilen tanıtım malzemelerinine ilişkin gümrük beyannameleri, detaylı bir şekilde düzenlenmiş kurye, kargo faturaları, çeki listesi vb.** 4. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri,* 5. Heyete ilişkin görseller,* 6. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, ** Heyetin Bakanlık temsilcisi tarafından yerinde izlendiği durumlarda aranmaz. 27
TEKNOLOJĠ DESTEĞĠ 1. Teknoloji Desteği Ön-Onay Başvuru Formu (EK-8), 2. Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dahilinde onaylanmış edilmemektedir.) vb nin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk 3. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 4. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, YURT DIġI EĞĠTĠM DESTEĞĠ 1. Yurt Dışı Eğitim Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu (EK-9), 2. Onaylanmış fatura ve faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dahilinde onaylanmış edilmemektedir.) vb nin aslı veya Noter, Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk * 3. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, * 4. Kursa ilişkin görseller,* 5. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, FĠZĠBĠLĠTE ETÜDÜ DESTEĞĠ Bireysel BaĢvurular 1. Fizibilite Etüdü ve Nazım (Master) Plan Hazırlanması Desteği Başvuru Formu (EK-10), 2. Yurt dışı şirketinin Türkiye deki ana birim ile organik bağının bulunduğunu tevsik eden onaylanmış belgenin aslı veya Noter onaylı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 3. Onaylanmış sözleşme ve iş programının aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk 4. Komiteye sunulmak üzere hazırlanacak ticari sır niteliğinde olmayan başvuru özeti, 5. Onaylanmış hakkediş ve hakedişin ödendiğine dair bankacılık sistemi dahilinde onaylanmış banka dekontunun aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk 6. 2008/1 Sayılı Tebliğ çerçevesinde düzenlenen İş Alındı Belgesi, 7. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 8. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, SÖZLEġME DESTEĞĠ Ġhale Öncesi Ġstenen Belgeler 1. Sözleşme Desteği Başvuru Formu (EK-11), 2. Sözleşme Taslağı (varsa), 3. Teknik şartname, yaklaşım raporu, yapı programı, kavramsal proje/rapor, metodoloji (varsa), davet mektubu (varsa), kısa liste (short list) (varsa), 4. Komiteye sunulmak üzere hazırlanacak ticari sır niteliğinde olmayan başvuru özeti, 28
5. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, Ġhale Sonrası Ġstenen Belgeler 1. Yurt dışı şirketinin Türkiye deki ana birim ile organik bağının bulunduğunu tevsik eden onaylanmış belgenin aslı veya Noter onaylı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 2. Onaylanmış sözleşmenin aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk Konsolosluklarının onayladığı örneği ile Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış 3. Onaylanmış hakediş ve hakedişin ödendiğine dair bankacılık sistemi dahilinde onaylanmış banka dekontunun aslı veya Ticaret Müşavirliği/Ataşeliği/Türk 4. 2008/1 Sayılı Tebliğ çerçevesinde düzenlenen İş Alındı Belgesi, 5. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 6. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler, ÖNEMLĠ NOT: İngilizce sözleģme, kontrat, ödeme belgesi ve faturaların tercüme edilmesine gerek yoktur. 29