Astları n Amacı : MÜDÜRLÜK : Müdür : Rektör : Enstitünün tüm akademik ve idari personeli : Enstitüde yürütülen her türlü işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Enstitü misyon ve vizyonunu belirlemek, bunu Enstitünün tüm çalışanları ile paylaşmak ve gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek, Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkan tanımak, Enstitü kurullarına başkanlık etmek. Enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Enstitünün genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin verimli kullanılmasından sorumlu olmak, Bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek, Enstitü Kuruluna ve Enstitü Yönetim Kuruluna başkanlık etmek. ediyorum..09/12/2016 Ad-Soyad: Prof. Dr. Ebubekir ALTUNTAŞ
n Amacı : MÜDÜRLÜK : Müdür Yardımcısı : Müdür : Enstitüde yürütülen her türlü iş ve işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini Müdüre Yardımcı olmak. Müdüre görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek, Müdürün verdiği görevleri yapmak, Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını sağlar, Enstitü Öz Değerlendirme Raporunu ve Stratejik Planını hazırlamak, Her yıl Enstitünün analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını Erasmus, Kalite Elçileri, Engelli Öğrenci, GÜGİM, Birim Risk Koordinatörlükleri ve Eğitim Komisyonu üyeliği Enstitü ve diğer kurumlar arasındaki işbirliklerini yürütmek, Enstitünün eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyonu Enstitü Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. Enstitü Müdürüne vekalet etmek, Personelin işlerini yönlendirmede, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, Müdürlüğe Vekalet ettiğinde Harcama Yetkililiği yetkisini kullanmak, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünü temsil etmek. Ad-Soyad: Doç. Dr. Cemal KAYA
n Amacı : MÜDÜRLÜK : Müdür Yardımcısı : Müdür : Enstitüde yürütülen her türlü iş ve işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini Müdüre Yardımcı olmak. Müdüre görevi başında olmadığı zamanlarda vekalet etmek, Müdürün verdiği görevleri yapmak, Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını sağlar, Farabi, Bologna, Mevlana Kurum Koordiantörlüğü Yapmak. Her yıl Enstitünün analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını Erasmus, Kalite Elçileri, Engelli Öğrenci, GÜGİM, Birim Risk Koordinatörlükleri ve Eğitim Komisyonu üyeliği Enstitü ve diğer kurumlar arasındaki işbirliklerini yürütmek, Enstitünün eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyonu Enstitü Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. Enstitü Müdürüne vekalet etmek, Personelin işlerini yönlendirmede, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak, Müdürlüğe Vekalet ettiğinde Harcama Yetkililiği yetkisini kullanmak, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünü temsil etmek. Ad-Soyad: Yrd. Doç. Dr. Meliha Burcu GÜRDERE
Astları Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Sekreteri Müdür Birim Personelleri ı Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu Hazırlık Çalışmalarını yapmak, Oy hakkı olmaksızın Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurullarında raportörlük yapmak, Enstitü idari işlerinin istenilen zamanda, doğru ve eksiksiz olarak yürütülmesini Enstitüye bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü taktirde, Müdürün onayından sonra iş bölümü yapmak ve uygulamak, Bütçe hazırlık çalışmalarını yapmak, Katılması gerekli görülen toplantılar öncesi hazırlık çalışmalarını yapmak, Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini Enstitü bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, Enstitü ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak, Rektörlüğümüz tarafından organize edilen toplantılara katılmak, Resmi dosyaların ve tüm yazışma evraklarının arşivlenmesini ve güvenliğini Enstitü Müdürünün yasalar, yönetmelikler ve ilkeler çerçevesinde verdiği görevleri yerine getirmek, Tüm yazışma evraklarının arşivlenmesini ve güvenliğini Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. Tüm İdari Personelin görevlendirilmesi, Enstitü Sekreteri, Enstitüde çalışan memur ve hizmetlilerin çalışmalarını izleme ve denetlemeye, gerektiğinde Enstitü Müdürüne rapor vermeye yetkili birinci derecede sicil amiridir. Mali İşlerin yürütülmesinde Gerçekleştirme Görevlisi olarak işlemleri yapmak. Ad-Soyad: Türkay Turan KAHRAMAN
: Öğrenci İşleri : Birim Sorumlusu : Enstitü Sekreteri,Müdür Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu evraklarının takibi,yazımı ve dağıtımı Mal ve malzeme alım işlerinin kontrolü Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi, Gelen ve giden evrakların ilgililere sevkinin sağlanması, Akademik ve İdari Personelin iş ve işlemlerinin takibi, Öğrenci işleri birimin koordinasyonunu Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Astlarının tüm iş ve işlemlerini koordine etmek, Yazılan yazıları parafe etme. Ad-Soyad: Bedul Kaan BEKAR veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.
: Mali İşler (Muhasebe Tahakkuk, Satın Alma) : Birim Sorumlusu : Enstitü Sekreteri,Şef Muhasebe ve Tahakkuk İşlerini yürütmek, Akademik personelin aylık, ek ders yüklerinin hesaplanma işlemlerinin yapılması, Enstitü personeline ait maaş işlemlerini yapmak, Yurtiçi-Yurtdışı, geçici-sürekli görev yollukları işlemlerinin yapılması, Telefon faturalarının ödeme işlemlerinin yapılması, Enstitü bütçesinin hazırlanması, Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibinin yapılması, ödeme belgesinin hazırlanması, Enstitü Öz Değerlendirme Raporunu ve Stratejik Planını hazırlamak, Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi, gerekli üst yazının yazılması, Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması, Enstitü personeline ait her türlü özlük (terfi, kademe v.s.) yolluk ödemelerinin yapılması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. Satın Alma. Mali İşler ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Ek ders yükü hesaplamalarında puantaj üzerine düzenleyen olarak imza atılması, Yazılan yazıları parafe etme. Ad-Soyad: Mithat AKKUŞ veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.
: Öğrenci İşleri : Birim Sorumlusu : Enstitü Sekreteri Lisansüstü başvuruların alınması, listelenmesi, değerlendirme tutanaklarının hazırlanmasını Enstitü Yüksek Lisans ve Doktora programlarına alınacak öğrencilerin başvurularının alınıp, kesin kayıtlarını yapmak, Kayıt Yenileme, kayıt dondurma işlemlerinin takibini yapmak, Yatay Geçiş işlemlerinin yapılmasını Birim dosyalama işlemlerini ve Burs işlemleri ile ilgili yazışmaların takibini yapmak, Öğrenci Belgesi, Transkript ve İlgili Makama yazılan yazıları düzenlemek, Öğrenci listelerini oluşturup, bilgilerin otomasyona girerek kimliklerinin çıkartılması ile ilgili yazışmaları yapmak, Lisansüstü öğrencilerinin askerlik işlemlerini yapmak, Akademik personel, idari personel ve öğrenciler arasında mail yoluyla iletişimi Enstitüye ait mail adresinin kontrolü, gelen maillerin cevaplanması ve mailler hakkında müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterine bilgi vermek, Tezlerin kontrolünü yapmak, Lisansüstü öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak, Mezun öğrencilerle ilgili yazışma yapmak, Mezun öğrencilerin diploma bilgilerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek, Bölümlerle ve Öğrenci İşleri ile koordineli çalışmak, Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olma. Ad-Soyad: Taha BALCIOĞLU veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.
: Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri : Birim Sorumlusu : Enstitü Sekreteri,Şef Her türlü malzemenin giriş çıkış işlemlerinin talimatlara uygun olarak yapılması, Malzeme Sayım İşlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapılması, Demirbaş malzemelerin zimmet işlemlerinin yürütülmesi, Mal Malzeme alım işlerini yürütmek, (doğrudan temin ile alınan malzemeler) Enstitüye ait ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının incelenmesi, Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, Gelen evrak ve eklerin uygunluğun kontrol edilmesi, Mali yılsonunda sayım cetvellerinin hazırlanması, Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması, Mal Malzeme alımlarıyla ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama. Ad-Soyad: Ümran Canan ATILGAN veya maddelere göre görev tanımı çalışanlara teslim edilir.
: Yazı İşleri : Birim Sorumlusu : Enstitü Sekreteri,Şef Gelen evrakları Evrak Kayıt Sistemine kaydetmek ve Enstitüm Sekreterine sunmak, Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri ve Şef tarafından verilen diğer yazışmaları yapmak, Evrak dağıtımında görevli personele giden evrakları zimmet defteriyle teslim etmek, Enstitü web sayfası güncellemesi yapmak, Burs işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak, Akademik ve idari personelin atanma, terfii, görevde yükselme, görev yenileme, sağlık izin, görevden ayrılma, emeklilik, yurtiçi-yurtdışı görevlendirme işlemlerini yapmak, Enstitüye ait mail adreslerinin kontrolü, gelen maillerin cevaplanması ve maiiler hakkında müdür, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterine bilgi vermek, Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortam yollarından gelen evrakları imza karşılığı teslim almak, Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları,Enstitü Sekreteri ve Şef tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Yazılan yazıları parafe etme, Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge v.b. imzalamak, Yukarıda belirilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Ad-Soyad: Ümran Canan ATILGAN veya maddelere göre görev tanımı teslim edilir.