1. Adım Ana sayfada yer alan "Parolamı Bilmiyorum (Proje Yürütücüleri)" alanına E-Posta adresinizi giriniz ve "Parola Oluştur" butonuna basınız. Bu işlem sonrasında, belirtmiş olduğunuz E-Posta adresinize parolanız gönderilecektir.
2. Adım Ana sayfada yer alan «Otomasyona Giriş» bölünden; Giriş Türü alanına: Yürütücü, Kullanıcı Adı alanına: E- Posta Adresi, Şifre alanına: E-Posta adresinize gelen parola Girip, "Giriş" Butonuna basınız. Bu işlem sonrasında, ana sayfada yer alan "Proje Yürütücüsü" alanı aktif hale gelecek olup, kullanıcıya açılmış olacaktır.
3. Adım Parola girişi sonrası sistem tarafından istenen "Bilgilerim" alanını eksiksiz olarak bir defaya mahsus olmak üzere doldurunuz ve "Güncelle" butonuna basınız. Bilgilerde meydana gelebilecek her türlü değişiklikler, bu alandan istenildiği zaman güncellenebilecektir.
4. Adım ARBİSTEN son haliyle güncellemiş olduğunuz özgeçmiş bilgilerinizi, "Proje Yürütücüsü" alanında yer alan "Özgeçmişim«bölümüne eksiksiz olarak giriniz. Proje yürütücüleri kendi özgeçmiş bilgilerini dosya halinde sisteme yüklememelidirler.
5. Adım Yeni Proje Önerisi hazırlamak için, "Proje Yürütücüsü" bölümünde yer alan, «Projelerim» sekmesine girilir ve sağ üst köşede yer alan "Yeni Proje Başvurusu" butonuna basınız.
6. Adım Hangi proje türünde öneri sunmak istediğinizi bu alandan (açıklama bilgilerine riayet etmek şartıyla) seçiniz ve "Devam Et" butonuna basarak bir sonraki adıma geçiniz.
7. Adım Bu sayfada yazan uyarı ve esaslar dikkatlice okunduktan sonra "Şartları Okudum, Devam Et" butonuna basınız.
8. Adım Bu bölümde yer alan "Genel Bilgiler" kısmını eksiksiz olarak doldurunuz ve "İleri" butonuna basınız.
9. Adım "Proje Personeli Alanına" projenizde katkısını düşündüğünüz ve katılımından fayda umduğunuz Yardımcı Personelleri ve bunların özgeçmiş bilgilerini giriniz. Akademik unvanlı yardımcı personelin özgeçmiş bilgileri ARBİSTEN online olarak, akademik unvanlı olmayan yardımcı personelin özgeçmiş bilgilerini dosya ekleme şeklinde giriniz. "İleri" butonuna basınız.
10. Adım Bu bölümde yer alan "Bütçe" kısmını eksiksiz olarak doldurunuz ve "İleri" butonuna basınız.
11. Adım "Ek Dosyalar" bölümüne, önerimize ait eklenmesi gereken Zorunlu dosyaları, Opsiyonel dosyaları ve Diğer dosyaları belirtilen formatlarda ekleyiniz. Projenin içeriğinde yer alan ve projenin içeriğiyle ilintili resim, grafik vb tüm dosyaları da bu alandan ekleyebilirsiniz.
12. Adım "Hakem Önerileri" bölümünü yönergemiz doğrultusunda doldurunuz. Daha sonra "Bitir" butonuna basınız. Bitir butonuna basılması sonucu proje öneriniz "D-1- Proje belgelerinin BAP birimine teslimi bekleniyor" durumuna geçecektir.
13. Adım Bitir butonuna basılması sonucu proje öneriniz "D-0-" durumunda olacak ve bu durumda olan proje içeriğinde revizyon işlemi gerekiyorsa revizyon işlemi gerçekleştirilebilecektir. Projenin sağ tarafında yer alan «İşlemler» sekmesinden «Onayla ve Gönder» seçeneğiyle işlem tamamlandığında ise proje durumu; "D-1- Proje belgelerinin BAP birimine teslimi bekleniyor" durumuna geçecektir. Bu durumda olan proje içeriğinde revizyon işlemi gerekse bile revizyon işlemi gerçekleştirilemeyecektir.
14. Adım Otomasyon sistemimize yüklemiş olduğunuz ek dosyaların tamamının çıktılarını alınız. Alınan çıktıların tamamını ilgili ve sorumlulara imzalatınız.
15. Adım Eksiksiz olan tüm belgeleri; "Dizi Pusulası (EK-4)" ekinde ve almış olduğunuz «Proje Başvurusu Kontrol Listesi (EK-2)» ile tek tek kontrol ederek bunlarla birlikte bu sıralamaya uygun olarak "Renkli Plastik Telli Dosya" ya koyunuz.
16. Adım Oluşturduğunuz dosyaya "Proje Önerisi Başvuru Dilekçesi (EK-6)" ni imzalayıp ekleyiniz. Proje, lisans üstü tez projesi ise dosyayı ilgili enstitü veya dekanlık makamına veriniz. İlgili öneri dosyası bu makamın üst yazısı ile birlikte bu makam tarafından CÜBAP Proje Ofisine gönderilecektir.
17. Adım Proje Öneri Dosyanızı «CÜBAP Proje Ofisine «Teslim Ediniz.