GÖZETMEN İLE BAŞVURU FORMU DOLDURMA TALİMATI

Transkript

1 GÖZETMEN İLE BAŞVURU FORMU DOLDURMA TALİMATI Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

2 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 00 İlk Çıkış İlk Sayfa Çıkartıldı Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

3 KISALTMALAR Kamu Sertifikasyon Merkezi Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

4 İÇİNDEKİLER 1 Amaç ve Kapsam Gözetmen İle Başvuru Formu Doldurma Talimatı Bilgilendirme Gözetmen Girişi Gözetmen Erişimi Yeni Parola Kullanıcı Arama Hata Mesajları Hata Mesajları Başvurunun Tamamlanması...12 Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

5 ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1 Gözetmen Erişim Parolası...6 Şekil 2 Gözetmen Girişi...7 Şekil 3 Gözetmen Erişim Parolamı Unuttum...8 Şekil 4 Kullanıcı Arama...9 Şekil 5 Kullanıcı Formu Daha Önce Doldurmuş...10 Şekil 6 Kullanıcı Bulunamadı...11 Şekil 7 Başvuru Formu...12 Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

6 1 Amaç ve Kapsam Gözetmen ile başvuru formu doldurma işlemi başvuruların daha hızlı gerçekleştirilebilmesi amacıyla planlanmış bir süreçtir. İşlem internet üzerinden güvenli bağlantı (https) ile gerçekleştirilmektedir. 2 Gözetmen İle Başvuru Formu Doldurma Talimatı 2.1 Bilgilendirme İlgili kurum, gözetmen listesini 'ye gönderdikten sonra, listedeki tüm kullanıcılara gözetmen girişi yapabilmesi için Gözetmen Erişim Parolası gönderilecektir (Şekil 1). Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

7 2.2 Gözetmen Girişi Şekil 1 Gözetmen Erişim Parolası Gönderilen erişim parolası ile adresinden giriş yapılacaktır (Şekil 2). Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

8 2.3 Gözetmen Erişimi Yeni Parola Şekil 2 Gözetmen Girişi Gözetmen, parolasını unutur ya da parolasını bildiren e-postasını silerse Gözetmen Erişim Parolamı Unuttum bağlantısından yeni parola talep edebilir (Şekil 3). Şekil 3 Gözetmen Erişim Parolamı Unuttum Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

9 2.4 Kullanıcı Arama Gözetmen, girişini gerçekleştirdikten sonra, gözetmenlik ettiği kullanıcının Kimlik No'sunu giriş yaparak arama gerçekleştirir (Şekil 4). Şekil 4 Kullanıcı Arama Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

10 2.5 Hata Mesajları Kullanıcı daha önce başvuru formunu kendisi doldurduysa gözetmen kullanıcının formuna erişemez ve hata mesajı alır (Şekil 5). Şekil 5 Kullanıcı Formu Daha Önce Doldurmuş Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

11 2.6 Hata Mesajları Gözetmen, hatalı bir T.C. Kimlik No girer ya da kurum tarafından bildirilmeyen bir kişinin T.C. Kimlik No'sunu girerse yine hata alır (Şekil 6). Şekil 6 Kullanıcı Bulunamadı Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12

12 2.7 Başvurunun Tamamlanması Başvuru formu, eksiksiz olarak doldurulduğunda bir PDF belgesi oluşur. Bu belgenin yazıcıdan çıktısı alınır. Formun sol alt kısmındaki imza alanı gözetmen tarafından, sağ alt kısımı ise kullanıcı tarafından imzalanır (Şekil 7). Form 'ye iletilmek üzere kurum yetkisine teslim edilir. Şekil 7 Başvuru Formu Uyarı : Yalnız dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt TALM /12