YENİ ÖZET BEYAN DÜZENLEMELERİ KAPSAMINDA GEMİ GELİŞ/VARIŞ/GİDİŞ/ÇIKIŞ BEYANLARI ile E-MANİFESTO İŞLEMLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME Gemi Takip sistemi kapsamında yapılması gereken işlemler aşağıda açıklanmıştır. A. GEMİ GELİŞ İŞLEMLERİ: 1- Deniz Yolu Beyan Formu Bilgilerinin Gönderilmesi: Genel Bilgi: Gemi Gelişi işlem akışı sürecinde yapılması gereken ilk adımdır. Gemi ile ilgili bilgilerin geminin limana varışından en az 2 saat önce gönderilmesi gerekmektedir. İşlemin başarıyla tamamlanması halinde gümrükten bir Gemi Kayıt Numarası geri döner. Bu kayıt numarası, bundan sonraki akışta kullanılacaktır. Mavide deniz yolu beyan formu işlemlerinin yapılması için soldaki menüye DBF (Denizyolu Beyan Formu alanı eklenmiştir. Bu menüden Denizyolu Beyan Formu seçildiğinde özet beyanda olduğu gibi ekranın üstünde sekmeler çıkacaktır. Bu sekmeler DBF Beyan, Mürettebat Bilgileri, Yolcu Bilgileri, Yük Bilgileri ve Stok Bilgileridir. Bu bilgilerin tümünü Excel şablonları aracılığı ile içeri aktarabilirsiniz. Şablonlar Ana sayfada solda YARDIM başlığı altında mevcuttur. İşleyiş olarak; önce DBF beyan sayfasındaki bilgiler doldurularak DBF ile başlayan referans oluşturulur. (diğer özet beyan türlerinde olduğu gibi).
Bu sayfada, İşlem Tipinin Geliş seçilmesine dikkat edilmelidir. Daha sonra diğer sekmelerdeki bilgiler de doldurularak gemi beyan formu tamamlanır. Bilgiler doldurulduktan sonra Gemi Tescil butonuna basılarak geliş beyan formu gümrüğe gönderilmiş olur. Gemi Beyan Formu Bildirimlerinde Özet beyan işlemlerinde olduğu gibi e-imza ile imzalamaya gerek yoktur. GUI sorgulama gibi işlemler bulunmamaktadır. Gemi Tescil butonu tıklanmalı ve tescil cevabı DBF listesi nden arasıra ekran yenilenerek takip edilmelidir. İşlemde hata olmadığında gümrükten YIL+GÜMRÜK+GE+NO formatında gemi kayıt numarası bilgisi dönmektedir. Gemi Kayıt No ve Gemi Tarih bilgileri otomatik kaydedilir. 2- Varış Bildirim Bilgilerinin Kaydedilmesi: Sistem tarafından ilk adımda Gemi (Geliş) Beyan Formu aracılığı ile üretilen gemi kayıt numarası kullanılarak geminin Varış Bildirim bilgileri beyan edilir. Bu bilgilerin geminin limana varışından önce gönderilmesi gerekmektedir. Süre ile ilgili detaylar mevzuat ta ve ana sayfadaki duyurularda açıklanmaktadır. Ayrıca bültenlerimiz de incelenebilir. Varış bildirimi işlemlerinin yapılması için soldaki menüye GEMİ VARIŞ BİLDİRİM alanı eklenmiştir. Bu menüden Varış Bildirim Bilgileri seçildiğinde VBB Beyan ve Taşıma Senedi sekmeleri görülecektir.
İşleyiş olarak Özet beyan ile aynı olup beyanname ve taşıma bilgileri kaydedilmelidir. Bu ekranda farklı olarak Gemi No bilgisi bulunmaktadır. Bir önceki aşamada (Gemi Geliş Beyan Formu) alınan gemi numarası bilgisi bu haneye girilmelidir. Bilgiler kaydedildikten sonra Tescil düğmesine basılmalıdır. Gemi Beyan Formu Bildirimlerinde e-imza ile imzalamaya şimdilik gerek yoktur. GUI sorgulama gibi işlemler bulunmamaktadır. Tescil butonu tıklandığında veriler gümrük sistemine taslak olarak aktarılır ve Tescil No alanında GUMRUK-TASLAK-OK ibaresi görünür. Akabinde VARIŞ BİLDİR butonu tıklandığı zaman asıl tescil numarası gelecektir.
3 - Geminin Varışının Bildirilmesi: Geminin fiilen limana geldiği bilgisi, ilk adımda üretilen gemi kayıt numarası kullanılarak bildirilecektir. Bu işlemin başarılı sonuçlanması ile gümrükten Varış Bildirim (VB) numarası dönecektir. Liman işletmesinin bildirdiği demirleme/yanaşma hareket bilgileri ile kontrol mekanizmaları mevcuttur. İşlem başarılı olursa gemi, geliş işleminin onaylanması için memur ekranına düşecektir. TESCİL butonu Varış Bildirimi ne dair gemi bilgilerinin taslak olarak gümrük sistemine kaydedilmesini sağlar. (2. Maddede anlatıldı) Bu kayıt işleminden sonra düzeltme yapılabilecek olup, şimdilik düzeltme imkanı gümrük tarafından henüz aktif edilmemiştir. Düzeltme gerektiğinde gümrük birimlerine başvurulması gerekmektedir. Varış işlemi tamamlandığında Varışı Bildir butonuna tıklanması yeterli olacaktır. VB li tescil numarası Tescil No alanına yapışacaktır. B. GEMİ ÇIKIŞ İŞLEMİ *Geliş işleminden alınacak Gemi Kayıt Numarası olmadan çıkış işlemleri yapılamaz. Uygulamanın başladığı tarihten önce gelen gemilerin çıkış işlemleri için gümrük birimleri ile görüşülmesi gerekir. 1- Deniz Yolu Beyan Formu Bilgilerinin Gönderilmesi: GEMİ GELİŞ İŞLEMİ 1. aşamada olduğu gibi yeni eklenen DBF menüsü üzerinden işlem yapılacaktır. Gidişte de gemi bilgileri çoğunlukla aynı olacağından GELİŞ için oluşturulan Beyan formu referansı ekrana çağrılarak Gemi Gidiş Oluştur butonu tıklanması durumunda aynı bilgileri içeren Gidiş formu için yeni bir DBF referansı oluşacaktır. Bu durumda gemi no alanına gemi geliş aşamasında oluşan kayıt nosu otomatik aktarılmış olacaktır. Oluşan bu referans üzerinde değiştirilmesi gereken alanlar güncellenebilir.
Bu ekranda alanlar doldurulduktan sonra ÇIKIŞ BİLDİRİM KAYDET butonu tıklanarak işlem tamamlanır. 2- Geminin Çıkışının Bildirilmesi Genel Bilgi: Geminin fiili çıkış hareketi Gemi Kayıt Numarası kullanılarak bildirilir. Bu işlem için normal özet beyan sayfasından CIKONC işlem türüyle çıkış bildirimi tescili yapılmış olmalıdır ve bu tescil no bilgisi Çıkış Bildirim No alanına yazılmalı ve ÇIKIŞ BİLDİR butonu tıklanmalıdır. Çıkış bildirimi kontrolü ve gerekli kontroller sistem tarafından yapıldıktan sonra işlem başarılı olursa, gemi, gidiş işleminin onaylanması için memur ekranına düşecektir. Memur onayından itibaren 24 saat sonra, Çıkış Bildirimi bloke halde değilse otomatik olarak onaylanacaktır. C. E-MANİFESTO İŞLEMİ Geliş işlemi sonunda ve çıkış işlemi sonunda her iki durumda da E-manifesto verilir. BU işlem ÖZET BEYAN YENİ başlığı altından rejim türü olarak e-manif seçilerek yapılmalı ve E-MANIF seçiminin hemen yanındaki rejim bölümünden çıkış sonrası manifesto için için E, geliş sonrası manifesto için I seçilmelidir. Alt bölümdeki Önceki Beyan No / Ana Konşimento No alanına GELİŞ/ÇIKIŞ işlemine konu VARONC / CIKONC tescil nosu yazılarak E-MANIF beyanı e-imza ile imzalanarak tamamlanır. E-MANIF beyanının daha önce manuel olarak yapılan beyandan bir farkı yoktur. Bu beyan artık program üzerinden yapılacaktır.
FAYDALI NOTLAR 1- Gemi Geliş süreci; önce Gemi Geliş Beyan formu, sonra gemi varış bildirim formu ve son olarak varışı BİLDİR butonu ile tamamlanmaktadır. Anahtar bilgi Gemi Beyan Formu ile alınan Gemi Kayıt numarasıdır ve gemi gidişinde bu numara kilit role sahiptir. 2- Gemi Varış bildirimi yapılırken taşıma senedine varsa önceki özet beyan no yazılır, yoksa taşıma senedi bilgileri satır satır girilmelidir. 3- Gemi Gidiş Süreci; önce Gemi Gidiş Beyan Formu(gemi geliş formundan kopyalanır, gemi kayıt no otomatik gelişten düşer.), sonra çıkış bildirimi oluşturulması (CIKONC-özet beyan normal ekranından) ve son aşamada ÇIKIŞ BİLDİR butonu ile tamamlanır. 4- E-MANİFESTO işlemi; manuel olarak verildiği şekliyle VARIŞ ve ÇIKIŞ tan sonra verilmesi gereken beyandır. 5- E-MANİFESTO beyanı, gemi ile ilgili detaylı iç bilgilerin beyanı anlamına gelmektedir. 6- Gemi Beyan formları nda birçok başlık altında Excel den aktarım yapılabilmektedir. Excel şablonları YARDIM menüsü altında mevcuttur. 7- Gemi geliş, varış ve gidiş işlemlerinde e-imza kullanılmadığı için GUI sorgulama gibi işlemler yoktur. Tescile gönderildiği/varış-çıkış bildirildiği anda gemi kayıt no/varış tescil no bilgisi ilgili alanlara otomatik düşecektir. Herhangi bir sebeple düşmediği ya da hata geldiği durumlarda hatalara bakılmalı ve yanlış yapılan yerler düzeltilerek tekrar tescil denenmelidir. Aşılamayan hatalar için Gümrük müdürlüklerine başvurulmalıdır. 8- Açılır liste alanlarında kayıt aramak için en az 3 karakter girip daha sonra mercek simgesine tıklanmalıdır. 9- Gümrük, liman, kaptan, gemi bilgileri gümrük sisteminden çekilmektedir. 10- Söz konusu yeni düzenlemeler sadece denizyolu işlemlerini kapsamakta ve Gümrük kodu alanında sadece deniz yolu gümrükleri listelenmektedir. 11- Uygulamanın başladığı tarihten önce gelen gemilerin çıkış beyanlarının nasıl yapılacağı konusunda soruların Gümrük idarelerine yöneltilmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ NOT Lütfen bu dokümanları ve daha önce paylaştığımız bülten içeriklerini dikkatle okuyunuz. Sorularınız için destek@mavibilisim.com.tr adresini kullanmanızı önemle rica ederiz. Aynı anda yüzlerce kişinin soru yöneltmesinin ve standart destek hizmetlerinin aksamasının önüne geçmek adına bu bilgilendirmeler yapılmaktadır. Bu bakımdan anlayışınızı rica eder, bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Mavi Bilişim Destek Departmanı-20170805